第一篇:后备干部挂职工作总结
2014年挂职工作总结
XXXXX XX(2015年3月31日)
2014年3月根据组织安排,作为科级后备干部到市民生服务中心挂职锻炼,一年来,在组织部和民生服务中心领导的关心和支持下,作为挂职人员和XX局行政审批科科长,以民生中心为主战场,兢兢业业、恪尽职守,充分发挥XX窗口为农服务的作用,现将一年来挂职工作总结如下:
一、加强理论学习,不断提升理论水平一年来,在挂职的岗位上认真学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和总书记系列重要讲话精神,全面落实省、XX市、XX市委工作部署,认真践行一切以群众满意为原则的窗口工作标准,在工作中不断提升自身的理论水平。
二、做好窗口工作,不断提升服务水平作为XX局行政审批科长,主要负责民生中心XX窗口的日常运行管理工作。为做好这项工作,一是做好准备工作。每天8点就到中心窗口,做好每天工作前的打扫、材料准备等工作,确保窗口准时、正常运转,每周六也根据中心安排进行值班,从未发生因准
备不充分而造成办事群众多跑路的情况发生。二是加强窗口人员管理。窗口既是民生中心的窗口,也是XX局的窗口,窗口人员的形象既代表XX局也代表民生中心的形象,要求所有农机窗口人员统一着装,实行微笑服务,严格执行首问负责制、一站式办理等管理制度,做到规范化服务。三是提高办事水平。一个窗口承担整个XX局的审批业务,面对业务多、业务广、难度大的问题,我带领窗口人员不畏难、不叫苦,认真学习XX法规政策,积极和各业务科室沟通,确保各项XX业务正常办结,不断提高窗口的办事水平和办事效率。XX局窗口也多次被民生服务中心表彰为红旗窗口。
三、梳理权力事项,切实做到简政放权 2014年下半年,根据中央、省市要求,各单位要梳理行政权力事项,该下放的下放,该取消的取消,切实简化办事流程,方便百姓办事。为做好这项工作,作为行政审批科长,积极协调各科室,召开座谈会3次,积极向省市XX主管部门请示,认真梳理权力事项,最终,XX局取消行政许可1项,行政处罚2项,下放到镇级服务中心办理事项2项,降低收费标准1项,简化办理流程和时间5项,极大的方便群众办理,深
受农民欢迎。
四、参与中心管理,切实做到真挂职
根据组织部安排,我到民生服务中心挂职,除了是农机窗口人员外,还积极参与民生服务中心建设上来。一是积极参与中心管理工作。作为一名挂职人员,没有从心理上认为自己是挂职,而是以主人翁的身份参与各项工作。每周排一次班到一楼大厅值班,为办事群众做引导员,对老、弱、病、残人员进行全程协助办理,哪里有需要,哪里就有我们的身影。同时,积极参加中心日常秩序管理,作为楼层管理员对各单位办事情况进行检查督查,确保各窗口规范化运行。二是积极建言献策。针对中心运行情况,积极向民生服务中心领导建言献策,共提各种建议10余条。
下一步,我将服从组织安排,不管在什么工作岗位,继续加强政治理论学习,深入研究工作实际,克服困难,全力以赴做好各项工作,为谱写中国梦美丽XX篇章作出应有的贡献。
第二篇:推荐后备干部工作总结(范文)
我1999年通过招考公务员12月参加工作,2003年6月入党。几年来先后在四协办事处和方前镇人民政府工作。在四协办事处工作期间,由于本人工作积极肯干,吃苦耐劳,各方面表现比较优秀,多次被评为县、镇先进工作者。2004年经民主推荐,也曾一次被推选为县管后备干部,这是组织和群众对本人的充分肯定和信任,也是我前进的不竭动力。今年年初,我调入方前镇政府工作,半年多来,在领导的培养帮助和同事们的关心下,处处以共产党员的标准严格要求自己,坚持以提高自身素质和能力为基础,兢兢业业做事,老老实实做人,尽职尽责,任劳任怨,较好地完成了各项工作任务。现将几年来的工作生活情况总结如下:
一、强化学习,努力提高自身素质
无论在艰苦的四协还是在方前镇工作,我始终牢记“业精于勤、荒于嬉”自古良训,把学习作为提高自身素质的有利武器。在四协工作期间,由于自己初到工作岗位,对于乡镇工作什么都不懂,时刻督促自己努力积累农村工作经验,丰富自己的理论内涵和业务知识水平,以更好地适应乡镇工作实际,更好地为“三农”服务。我充分利用业余时间,努力提高业务素质,以适应工作需要。不仅深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大、十六届四中全会精神理论知识以及充实法律业务知识,不断地武装头脑,增强新形势下做好行政工作的能力和水平。同时坚持在实践中虚心学习,在工作中提高,把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战,进一步增强了对实践的认识和感知能力,努力做到理论与实践的结合,在学习中增强迎接挑战问题的本领。去年2月至今年3月,我参加了浙江远程教育学院的法学专业的学习,顺利地完成了学业,拿到了毕业证书,充实了自己的法律知识,夯实了为民服务的基础。
二、踏实肯干,努力做好本职工作
在四协办事处工作7年时间里,我曾担任四协片副片长、团委副书记等职务,同时联系过四协的石研、大平头、里井坑、外井坑、岩门、上山头、外田石、田厂等村,虽然村小但复杂分散,但我总提醒自己这是锻炼自我的一个良好机会,时时要求自己做到“心细、眼疾、手勤、脑灵”,统筹安排时间,在领导和同事的帮助和自身努力下,也出色的完成了各项工作任务,而且在一定程度上提高了村民的生产生活水平,也共同促进村级经济的发展。四协是一个经济弱后、基础差的贫困山区,在领导的科学决策下,把基础设施建设重点放在了第一位,6年时间里在大家的共同努力下,完成了四协各村的简易公路建设、程控电话和有线电视工程。另外我也重视村民的生活小平的提高,通过我自己的努力和领导的支持帮助下,先后在外林山村建立了100亩迎庆桃基地、石研村的本地黄牛基地,虽然现在基地发展没有上规模,但也是我自己的一种为民服务尝试。
今年年初我到方前镇工作,工作环境的改变、联系村形势的变化,这是我的一个工作转折点。今年我联系到了茶潭村,工作的调动我又接管了团委的工作,另外增加了公路养护工作,对于从来没有联系那样多工作过的我来说,我的压力自已觉得确实很重。因为一是听说茶潭村委关系不协调,二是团委工作初次尝试。今年茶潭村大的工作有六项之多,通过协调村两委关系,时刻提醒干部工作的根本宗旨,至少让他们在工作上能得到统一,开展好村里的工作。现村里的六项工作,正在井然有序的开展,我也从中得到很深的体会。对于其他工作我把他们都当作领导对我的信任、考验和锻炼,自我加压,尽职尽责,拼搏进取。同时注重培养自己缜密的处理问题能力,灵活机动的协调能力,细致认真的工作习惯和耐心细致的工作精神,认真按照领导的部署要求,恰当到位的完成各项工作。在受到领导的批评及同事的指正后,不闹别扭,不抠脾气,而是虚心接受批评,吸取教训,总结经验,努力使下一次比这一次做得更好。
三、加强修养,时刻注意自我约束
作为一个新世纪的年青,就要做一个适应时代、新形势下的合格的乡镇干部,几年来我时刻做到以下几点:
(一)是团结友爱。认真维护与领导、同事们之间的团结,无论是对同事,还是群众,都能做到态度和蔼,主动热情。(二)是廉洁自律,我严格要求自己不浮躁,积极培养“埋头苦干的实干精神,精益求精的敬业精神,不断进取的创新精神”,力求工作高标准,力求工作高标准,默默无闻。(三)是树立工作为自己而做意识。不管是不是我自己的工作,只要我能做的,我都义不容辞,做了工作就是自己的一份力量、一份辛劳、一份经验的积累。
四、存在问题和不足之处
一个人只有认识到了自己的不足,才能不断进步。几来我不断对自己进行深刻的反思,如:“三个代表”重要思想学习、从政十德教育、十六大精神主题教育等活动中进行了反思。对照自己的岗位职责要求,首先我觉得我最缺少的是丰富的理论知识和写作功底,尽管每次写作都是认真对待,但是总不尽人意。其次,工作中存在着畏难情绪,很容易打退堂鼓。因此,我要坚信“活到老、学到老”的信念,把握大好时光,努力提高自身素质,丰富自身内涵。在今后的工作、学习和生活中,在领导和同事们的关心支持下,不断取得进步。
第三篇:后备干部工作总结
后备干部工作总结
(广西有色金属集团汇元锰业有限公司机动能源部潘显俊)
今年以来,在公司领导的正确领导下,在同事们的热情帮助与支持下,通过自身的不懈努力,自己的思想水平和工作能力都有了很大的进步,专业技术水平也有了很大的提高,为实现集团公司下达给公司的300万元利润目标做了一定的工作,为各车间日常设备管理打下了良好的基础,主要有以下几个方面:
一、思想方面
1、广西有色金属集团有限公司接管汇元锰业公司以来,公司领导班子狠抓管理,为使自己的思想更好地适应新形势下对管理工作的要求,一年来自己积极参加公司组织的各类学习活动以及自学,努力钻研、探索设备管理思路与技术业务,深切领会上级领导的指示精神,针对上级领导提出的各项意见和要求认真查找自己的不足,使自己的思想和公司领导工作的指导方向保持一致。时刻不忘自己是一名共产党员,工作中严于律己,率先垂范。经常找思想落后的员工谈心,向他们宣传公司的发展大好形势,鼓励他们认真工作虚心学习。从而激励了职工的上进心,使车间全体职工形成了一个人人求上进,技术比争先的良好氛围。
2、为更好地搞好生产设备管理工作,日常工作中深入生产一线认真听取职工对设备所反映的各类意见、建议和要求,团结周围的同志,教育、培训操作工如何用好、管好、维护好设备,大力抓好生产设备管理工作。
二、生产管理方面
(一)上半年在二氧化锰厂期间
1、做好公司要扭亏持平、实现跨越式发展的形势宣传,做好员工思想教育工作,稳定员工队伍,确保均衡生产。
有色集团开始接管汇元锰业公司以后,公司领导班子引进了大量先进的管理经验,对公司原有机构进行大幅调整,根据公司基础差、负担重及一直严重亏损的实际情况制定了今年公司扭亏持平的目标。其中把原二氧化锰厂分成两个厂进行细化管理。公司的发展规划及决心让我看到了希望、使我信心倍增。我通过多次召开员工会议、板报宣传、厂务公开等形式向员工宣传公司的发展大好形势,教育员工在工作上要有“要做就做最好”及“用心做事”的思想观念,保证车间平稳满负荷生产。在管人的路子上我是不断探索,大胆尝
1试,积极谏言,努力配合罗厂长管理好新二氧化锰厂的各项事务。
二氧化锰厂自2月2日恢复生产以来,紧紧围绕持平目标,增产降耗,EMD产品产量:2月份143吨,3月份396.96吨,4月份643吨,5月份1009.85吨,产量均衡向上突破、品质合格率100%。重要经济指标(济考核指标要求:直流电≤1750kwh/t、蒸汽≤14.18ht/t、锰金属回收率≥89%)实现新突破:直流电耗15180kwh/t,蒸汽10.85t/t,锰金属回收率94.5%。事实证明,公司今年扭亏持平目标在上半年经过我厂的努力已打下了牢固的基础。下半年,我厂还将咬定持平目标不放松,为此,在罗厂长的策划下,根据半年来的工作情况,我们制定的《“三化”、“三突破”管理思路和办法》已初步定稿,这将使我厂下半年更精细化的管理生产、均衡满产超产、节能降耗、保证产品质量起关键作用。
2、带领车间主任、大班长一道狠抓班组建设。
上半年,我在罗厂长的指导下,与车间主任、大班长一起从硬件上完善班组建设必备的一些条件,我利用全公司安全大检查机会或抽空带领车间主任先后多次参观走访公司内其它厂,与其厂长或车间主任交流多次,请教关于班组建设与车间管理的一些好的做法与先进经验,并加以吸收借鉴,都得到了好的效果。如班组考评方面,员工激励机制方面,各类生产记录管理方面以,ISO9001-2008质量体系学习与落实方面都有所提高,同时我也把我厂安全学习活动开展,安全记录方面,设备管理方面,现场文明生产责任制方面等做的比较优秀的也与他们进行了交流,也引起其他厂对我厂的关注,为我厂对外树立了一个良好的形象。
3、车间管理逐步趋于科学化、制度化。
我一直认为,做为公司中层的管理,尤其是每天做人的思想工作,涉及到安全、环保、工艺质量、文明生产、设备管理、经济考核等诸多方面的副厂长,其实就是一个“管家婆”,面对如此错综复杂的关系,管理一定要走制度化的路子,不能带有随意性,更不能讲人情,搞关系。因此,上半年,我厂在执行《广西有色金属集团汇元锰业有限公司2010年经济承包责任制》的时候上下一盘棋,围绕今年“扭亏持平”的目标,把责任分解落实到车间、班组,始终坚持用一把尺子衡量每一件事情,要求车间主任时刻关注每一位员工的思想动态,如果处罚了某一个人,不光是罚完钱就了事,还要掌握他的心理活动,如果有疙瘩还
要帮他解决,既要教育他,还要让他高兴,把活干好;对班组考核方面,要求车间主任铁面无私,奖罚分明。
4、本着不断发现问题,解决问题的积极态度开展各项工作,在“利”与“弊”的权衡下大胆尝试。
随着事物的发展规律与时间的推移,在我们的日常管理中会暴露出许多新问题,新矛盾,因此就要求我们要与时俱进,不断开拓。因此上半年,我厂在执行公司各项管理制度时,对各岗位明确了具体的做法。进一步深化制度化管人的理念。同时,我厂在做管理尝试的时候,不固步自封、不缩手缩脚,而是用“利”与“弊”的原则进行权衡,如果是“利”大于“弊”,我们就会不折不扣地去执行。如对看槽班、装出槽剥离班的调整,就是一个比较成功的例子,站在一班的利益上是有“弊”的,但是站在厂或者公司的利益上有“利”的,显而易见,“利”是大于“弊”的。
(二)下半年在机动能源部期间
我以设备管理为中心开展工作,抓好设备使用、维护、设备修旧利废、设备卫生及跑冒滴漏等方面的具体工作。
1、针对各厂设备人为故障多对生产影响大的特点,我深入各厂生产一线收集信息,讲解管理好设备的重要性,让员工树立“管好、用好、维护好设备”的意识。并全面开展对操作工使用设备的现场培训工作。经过多方面的宣传,各厂设备管理人员都纷纷重视起设备使用管理的工。
2、切实做好班中巡回检查工作,对生产设备的运转情况,对生产设备各系统进行巡回检查,以便及时发现异常情况,采取措施消除隐患,排除故障,防止事故的发生。
3、严格执行交接班制度,要求交接班人员必须口对口、手拉手,你不来我不走的原则将生产、安全等情况交接清楚,做到不清楚就不交班,不接班,防止因交接班不清楚而危机生产安全。
4、定期对设备进行维护保养,随时检查设备的运行情况及润滑情况。
5、加强现场设备卫生管理,树立“机光马达亮”的现场卫生目标。狠抓跑冒滴漏工作。坚持“红旗设备”评比工作。
6、加强内部管理,着力于节能减耗降控成本,严格控制各项费用的支出。并从节约
一滴油、一滴水、一度电做起,加大现场管理的监督力度,严格管理,精心操作,减少跑、冒、滴、漏等现象,确保各项生产费用控制到最低。
三、存在的缺点和不足
今年以来,自己在工作中虽然取得了一定的成绩,同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距,具体表现在:
1、思想上有时跟不上形势的要求,观念老旧,锐意进取的思想差。今后必须加强学习,以适应企业深化改革的需要。
2、在管理工作上力度不够,执行制度不够坚决,工作中有拖拉现象,主动性差,这是在今后工作中必须加以克服的。
3、工作中易犯急躁情绪,有时不能妥善处理好设备和生产的关系。
4、职工队伍的整体素质与公司的发展要求还有较大的差距,还需加大职工的培训力度。
四、往后的工作方向
1、继续深入学习贯彻集团和公司的各项方针政策和工作要求,努力完成好公司领导交给的各项工作任务,加强自身思想建设,积极为员工起模范带头作用。
2、重点做好设备管理员的管理技能培训、岗位练兵工作,打造出一支技术过硬、思想过硬的高素质队伍。
3、抓好节能降耗、成本核算和检查设备保养工作。
4、加强与领导沟通和请示汇报工作。
总之,工作成绩和不足都已成为过去,在下一步的工作中,自己要认认真真的学习、踏踏实实的工作,完成好公司交给的各项工作任务。为公司的发展壮大、为构建和谐班组、和谐车间、和谐企业贡献自己的全部力量。
第四篇:后备干部工作总结
后备干部工作总结
时光飞逝,一转眼,我被当选为后备干部又是一年了。为了能从各项工作中总结经验,汲取教训,使自己的业务水平和各项能力有所提高,更好地开展好以后的各项工作,现将本人本的工作作一回顾与说明:
一、加强学习,提高思想素质
在这一学年里,我常利用业余时间加强政治学习,认真领会马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想的内涵。提高了思想认识。生活中,我作风正派,团结同志,不拉帮结派,不搞小团体,我诙谐幽默,极具亲和力。和各位同事相处融洽。作为一名年青的党员,本人处处以身作则,以“三个代表”重要思想要求自己。工作中服从领导安排,认真做好自己的本职工作,作为学校的后勤和报帐员,本人吃苦耐劳,任劳任怨,严格遵守财经制度和纪律,精打细算,将各项服务工作做细做实,落到实处,作为一名后备干部,本人虚心学习,主动承担学校的一些管理工作。积极主动为领导排忧解难,认真学习他们的管理经验和管理艺术,在政工、打印、值班等方面做好了领导的助手。同时,我还虚心听取各方意见,以改进自己的工作,即使有不同意见的同志也能兼容并包。做到始终从自己身上找原因。
二、认真钻研,提高教学质量
作为一名教师,在教学方面,我热爱党的教育事业,严格遵守学校的各项规章制度。积极参加各类教研活动。努力提高自己的教学能力,这一年来担任一年级语文,另外还得处理除教学以外的很多其他琐事。这一年的工作相对还是较重的,但不管如何,为了锻炼自己,我妥善处理好了教学工作与其也工作、家庭事务之间的关系。从没因为个人私事耽误一节课或一项工作。在教学中,我坚持多
查阅课外书籍,还争取机会出外听课,从中学习别人的长处,领悟其中的教学艺术。同时,还向其他教师请教,特别是有经验的老教师。每上一堂课,我都做好充分的准备。我的信念是:绝不打无准备的仗,在备课过程中认真分析教材,根据教材的特点和学生的实际情况设计教案。对于后进生,我总是给与特殊的照顾,首先是课堂上多提问,多巡视,多辅导,然后是在课堂上对他们的点滴进步给予大力表扬。然后多找他们谈心,交朋友,使他们明白老师没把他们“看扁”。树立他们的信心和激发他们学习的兴趣。发动班上的优生自愿当后进生的辅导老师。这样,效果非常良好,教学成绩得到了学校、家长、社会的一致好评。
三、认真协助做好政工工作
本年来担任政工干事及办公室主任工作,协助政工校长抓好党建、政工、卫生、护导、团队工作。在工作中,我协助政工校长认真组织全体党员开展“一个党员一面旗”教育活动,切实抓好了党员的思想教育工作,组织了丰富多彩的党员活动。
总之,在一年的工作中,我和各方面能力得到了显著提高,我的工作得到了各方的认可。但是,金无足赤,我的工作也还有很多的不足之处。领导让我参与日常管理工作时,我认为自己“名不正言不顺”,没能很好地坚持原则,在一定程度上存在着怕“得罪人”的心理。当领导意图和教师意愿发生冲突时,我在协调时思想工作做得不够细致。思想素质和业务能力也还有待进一步提高,这些我将在以后的工作中极力克服,以改善工作效果,进一步完善自我。
第五篇:后备干部工作总结
[后备干部工作总结]后备干部工作总结(范文)
一、上级交办事项落实情况1、11月份物资部考核数据查询与确认,后备干部工作总结。①根据产品部助理传递的11月份延误与本部门有关的计划与《缺料回复意见一览表》中缺料信息一一核对。②确认后返回于产品部助理处。
2、《2010年1月常用器件备货明细表》的编制。①根据09年后三个月的平均用量,确定10年1月份常用器件的备货数量。②从金算盘中导出本月的含税单价,并进行引用。③根据《12月份万洲电气常用器件推荐供方明细表》列定周期。
3、列定11月份物资部积压库存消化表及消化金额总和①将11月份周报中消化库存进行汇总归结。②将金算中积压仓位中物资部消化物资导出进行整理。③统一归类整理交产品部副部长处。
二、计划任务完成情况
1、物资部计划与产品部计划的统一性,即采购计划单中要求入库完成时间=合同执行单中要求采购完成时间。采购计划统一性扣款项:现未统计出(1.5方有结果)。
2、采购故障的及时反馈与回复。采购故障反馈及时率=现未统计出(1.5方有结果)。
3、缺料的及时反馈与回复。缺料反馈及时率=现未统计出(1.5方有结果)。
4、计划事项:常规备货器件落实到位,禁止常规备货器件的缺料现象。①常规备货由本人负责编制下发。②到货情况的跟踪落实。执行情况:第1项实行一周后采购员反馈因两人同时下发不能将同一供方置于一表内对其合同签订有影响,故又转至计划员处。现仍每天将已到预警数量需下发计划的物资发至计划员处,并要求下发时间、到位时间,并每天落实是否下发及未下发原因。第2项每周二、周五将备货中即到期整理打印并跟踪具体到位时间。结果说明:本月常规备货除功率因数表因到后工艺不合格的重发导致数计划短缺外,其余备货无缺料现象。
三、整改事项落实情况暂无
四、个人协助部门负责人所做的工作、成绩
1、退换货物资的登记、清点工作。
2、12.9日下午接上机操作命题,12.9日22:00完成上交。
五、个人所做的其他业务工作(与上月无大异)每日必做事项:
1、18:00-18:15导出金算盘中物品盘点表放共享文档中,以便跟单员的查询。
2、8:20-8:30利用函数引用公式对于常规备货预警数量作出标识放共享文档中。对于当天达到预警数量的粘贴(若较多会打印)发oa通知采购员备货并在备注栏中注明到货时间,以免备货多采。
3、接到清单后需统一时间(计划下发时间、转仓时间、采购完成时间)并写于器件清单眉头上。①接到器件清单后,根据9月份常用供方推荐明细表中的周期排写所需时间,若时间能满足则直接将合同要求采购完成时间写于器件清单眉头之上,未能满足的填制周期反馈单并按申报时间填制。②在采购计划执行表中录入相关内容。③下班前将周期反馈单交于产品部计划员处。
4、计划单的审核。①审核要求完成入库时间与合同采购完成时间是否相符,若不相符是否与协调时间相符。②同一供方之间的时间是否可合并。③采购周期安排是否合理。
5、仓库上报缺料意见回复。(13:30前处理完毕)①将仓库上报的缺料意见在计划员共享文档中找出此计划中相关器件的要求入库完成时间,在采购故障上报表中找出申报时间,然后从金算盘中入出库明细表中导出此计划的入出库时间并注明,对于已入而仍报缺的直接记入错报以便月底仓管部考核用,对于要求入而未入的写在延误栏中以便采购员月底到货率计算用,对于需转而未转的记入转仓栏以便月底计划员转仓及时率的考核用,对于型号采购错误的记入采购错误栏以便月底采购员采购失误率统计用。②于下午13:30前将每个采购员未到信息打印出来分至相关的采购员处。③对于备货中需转仓的在中午12:00前处理完毕。
6、跟单员反馈的缺料信息。①(电话)若与重要事项发生冲突,先问明对方紧急程度,若紧急第一时间处理完毕,若不紧急记录在小纸片上并承诺回复时间,到时间后及时回复。②(现场)及时将跟单所需事项处理完毕。③对于因款项问题无法解决的及时向部门负责人反馈。
7、采购故障上报表。①将采购员上报的延误信息与产品部共享信息中的计划单中要求的时间进行核对。②若对生产计划造成影响的,与采购员进行商榷写明意见后交物资部经理审核、产品部计划员批复。③若属批复范围内的直接批复到货期后交物资部经理审核、产品部计划员批复。④若延误数量较大,将与产品部统一协调到货时间,经批准后下发时间变更通知至采购员处。
8、录入合同执行单内容(类别、有无协议、执行单号、用户简称、产品型号、数量、接合同执行单时间、清单存档号、图纸存档号、要求设计完成时间、要求采购完成时间、工艺单号)。
9、录入设计变更单内容。①收到设计变更后根据表格录入相关内容,对于需转仓的及时转仓,需采购的写明采购完成时间并填制周期反馈单交产品部计划员处。②下午14:30看下有哪些未下发的提醒计划员。
10、录入缺料回复信息。①向采购员收集回复信息。②将回复信息在10分钟内录入完毕。
11、采购过程联络单的传递。①根据采购完成时间提前2-3天将此单交技术部内勤下发变更。②将收到的变更与上报单进行核实、核消。
12、实物与清单不统一及时填制联络单。
13、质量问题反馈单的及时录入传递。①将仓管部、质检部当天递交的质量问题反馈单录入质量反馈明细表中。②将此单传真至3289058并用oa传递至相关采购员处以便及时更换。
14、日报上报。①本部门异常上报。将当天的采购故障上报分列出填入日报中。将当天的缺料的异常现象列入日报中。各采购员反馈信息录入日报中。②采购失误。将当天本部门计划漏下、采购失误等等记入当天的日报中。③将发现其它部门失误现象或需协调事项记入日报中。④将日报用oa发至物资部经理处。
15、采购过程变更登记。①将计划员、采购员在计划下发、采购中遇到的清单与实物或合同不符的联络申请单采购完成时间进行登记。②每天根据采购完成时间提前2-3天将此单交技术部内勤下发变更。③将收到的变更与上报单进行核实、核消。
16、每日将未取清单汇总传递。将电气、机械中未取单的进行筛选发oa至产品部计划员、产品部跟单中、物资部计划员,以便产品部跟单明确跟踪目标,避免物资部清单漏取。
17、将每日生产二部当日库存量其备货信息发至生产二部经理处。以便及时查看并确定是否采购,以免生产二部物资报缺即急的情况发生。
18、为避免双科器件造成积压与技术部陈经理及电气组组长协商将每日双科当日库存量oa发至技术部全体,以便及时消化双科(暂停用,改用爱可信)器件。【注:09年12月29日起已执行】每周必做事项:
1、每周分别抽出两天将需转还仓位的物资进行归类并转还。
2、每周抽出一个中午或者晚上时间将已发货计划然仓位仍有计划一一列出,对于常规备货直接转入备货仓。
3、每周四中午/晚上将缺料回复信息中预入时间未到的计划从金算盘中导出实际入出库时间,并记录在缺料回复意见表中,以便月底考核用。
4、每周五中午或者晚上抽出时间将周四未完事项进行收尾、将本周异常现象录入周报模板中、将本周计划下发抽查3-5项录入周报模板中,一起于次日8:30前报至物资部经理处,工作总结《后备干部工作总结》。
5、常规备货于每周二、周五将备货中即到期整理打印并跟踪具体到位时间。每月必做事项:
1、物资部物资部09年12月计划完成情况的数据统计。
2、计划组组长09年12月采购故障反馈及时率、缺料反馈及时率、采购计划统一性扣款项数据的统计整理。
3、计划员09年12月采购计划按时分解率、采购计划编制规范性、采购计划编制失误扣款项、转仓及时率数据的统计整理。
4、采购员09年12月采购按时到货率数据的统计整理。
5、月报《物资部12月份采购失误情况一览表》上报。
六、下月重点工作及任务
1、将机械计划员的工作进行新增。①每周一、周四将辅料现用量导出打印交机械计划员现场核实实际库存量。②对于账多实少的急需采购,对于账少实多的通知仓库退库。③因现双科停用而仓内备货中单一产品已达数百只,已跟技术部经理及电气组组长协商由技术部负责消化,对于新接清单,由机械计划员统一由备货仓或积压仓转入计划仓中并跟踪至审批,次日计划组组长将最新备货仓及积压仓每日库存最新信息发至技术部全体。
2、将备货量的快速引用、查询、需下发事项交至电气计划员处。
3、将生产二部每日库存量的整理汇总交至电气计划员处。
4、将技术部每日双科库存量的整理汇总交至电气计划员处。
5、将日报中部分内容的上报交至机械计划员处。
6、1月12日-18日期间对部门成员进行沟通了解。
七、本月工作中需要协调解决的问题自协。
八、意见、建议(一)对部门的建议
1、部门延误考核结果与物资部采购员延误考核结果勾挂错。现情况:(物资部经理)部门延误率与(采购员)未及时到货率(要求本月采购完成的所有计划-按时到货计划)采用同一分母而非同一分子进行考核。同一分母:要求本月采购完成的所有计划。不同分子:部门延误率=所有延误(不论何因素)均纳入部门延误中。未及时到货率=所有延误-非采购员自身原因造成的延误。非部门原因造成的延误:因货期无法满足需后延已申报延误(无论产品部是否同意)的物资、器件到后不合格需重新更换造成的延误、已申办款项且已批准然财务原因(漏办、忘办)未将款办出造成的延误、供方型号发错重新更换造成的延误、产品部所给时间过短造成(对于正常周期10天,紧急周期7天,而产品部必须要求4天到位而7天方到的延误物资)的延误、计划员漏下计划/备货(属计划员原因非采购员原因)造成某一计划/大批计划的延误、要求采购完成时间的第二天9:20前完成入库的物资、物资已送数日质检部未检或仓管部未入造成的延误、已上报各层领导仍无法解决的事项导致的延误。【注:以上事项在核算到货及时率,均未计入未及时到货率内。】建议:物资部经理延误率考核采用两个公式(两个分子,两个分母)。第一个公式分母采用计划总和,分子采用延误总和/5;第二次公式分母采用本月所有采购员采购完成器件的总和,分子采用本月所有器件延误数的总和。计划组组长关于计划延误的考核采用一个公式,即分母采用本月所有采购员采购完成器件的总和,分子采用本月所有器件延误数的总和。采购员到货率考核采用两个公式(两个分子,两个分母)。第一个公式分母采用计划总和,分子采购计划延误数;第二个公式分母采用本月要求个人采购完成器件的总和(有电子版本可一次到位筛选),分子采用本月个人器件延误数的总和。原因:物资部经理关于计划考核除5原因有二。第一,只要有一个采购员一个器件的延误均会计入此计划的延误,到月底甚至会存在10个计划,仅9个器件的延误,而这9个器件即代表着9个计划;第二,若因某种原因一项常规备货未能及时到位,10个计划,均会因一类器件而影响至10个计划。将器件到位总数与物资部经理、计划组组长同时挂勾,因现计划组组长的职权仅限于计划组,而对采购员的跟踪追询引不起采购员的重视甚至于不理予,将此项同时与经理挂勾,希望物资部经理能起到中间的协调作用,并对计划组组长工作的代支持。采购员到货率采用两个公式原因有三。第一,要与计划挂勾;第二,若单方面的与计划挂勾而不与器件挂勾的话,会存在反正我这个器件已经延误了,那就这个计划的器件就都不管的现象。所以在两个公式的权衡上,建议将器件总和的权重放大;第三,若只针对某一计划的考核会存在,这个计划只有a采购员采购事项,而无b采购员采购事项,而柜体采购中采购事项会全部包含a+b,而用所有计划做为基数有失公平。
2、将积压库存消化分两种形式的考核。现情况:给每个部门定死目标,必须消化一定的量,消多有奖,消少有罚。不合理原因:第一,每个月设计的产品非定型,有时这个月能遇到可消化的,有时这个朋一个均用不上。第二,拿一个定的数量去考核更不合理,比如前面几个月把常规且易消化的都消化了,那前三个月奖钱,后面均是难以消化的,需定量却是不变的,那后面的几个月就完全等同于干部、员工降级。建议:根据部门的特殊性因部制宜。技术部采用承诺、倒查制。采购员设计完成后对于未用积压物资的需在清单上注明无可积压消化若采购、备料、生产、抽查中发现有可用然未用的器件将采用可消化1000.00元而未消化的,按10%的比例进行处罚,即100.00元。对于本月积压消化1000.00元的,按1%的比例进行奖励,即10.00元。物资部计划组因仅有对技术部的建议使用权,而在建议中技术部会因有技术协议要求或用户指定或尺寸不一或性能不能满足等多种原因需到信息中心、工艺部、质检部多部沟通后确实可用再给技术部写单消化,不存在有意不使用之说,故建议有奖励无处罚。对于本月积压消化1000.00元的,按5%的比例进行奖励,即5.00元。物资部采购组因仅有退换权,对于原遗留积压则采限消化提取5%的奖励,对于新增积压而未能按期及时处理的进行可消化的15%的处罚(对于已联系而实属无法处理的,需提供处理记录)。
3、已发货物资明细表及时更新传递。产品部发货员将已发货明细表交产品部统计员,统计员对于已发货而仓位而有物资的进行追踪。对于已发货物资而仓管部未做出库单的进行处罚,并由仓库及时补单;对于已发货而货位上仍有物资,物资部需做出合理解释,无法解释的进行处罚。
4、合同按时签订率检查人的界定现情况:此项工作由物资部内勤进行统计。建议:由物资部电气计划员、机械计划员负责统计。原因:因物资部内勤工作与合同签订联系不大,而计划员中需要考核到签订时间是否合理项,由此进行对采购员进行考核更有说服力与公正性。同时,能保障采购员对于计划员下发时间的严肃性。
5、现因设计失误下发的变更,技术部均在变更单上写上由物资部负责退回。因中间涉及到订做器件无法退回的建议器件变更导致积压物资需经采购员签字确认并承诺退换时间,对于未能退换的物资写明原因,费用按一定比例由设计员承担,对于承诺期已到而未退换的费用按一定比例由采购员承担。
6、现仓管部上报的质量问题反馈单,仅有不合格原因。因入库物品98%均为合格物品,若不合格应注明原因与责任人。
7、暂停、启用通知应有书面文本。不可像目前电话通知。
8、物资部向产品部反馈的协调时间,产品部应及时回复。目前写反馈单上去,计划已下发至各采购员处,然产品部事后才回复不同意,又需重新订合同签订时间,到货时间,采购完成时间,给计划员、采购员的工作造成影响。
9、对于积压库存消化一览表并非是固定不变的,对于收到清单中用库存(积压仓)物资第一时间转入此计划仓,事后由物资部计划处或仓管部每日将当日积压表发至技术部全体。以此避免一物多计划同时消化,导致变更数下。
10、现金算盘速度过慢,建议对每月底金算盘进行清理备份。(二)对公司的建议
1、各部门的调查、检查近期品质部、产品部、财务部、行政部的数次调查、检查给物资部、仓管部的工作造成了一定的影响,可否将调查时间明确定具体时间,并抽生产不忙时或下班后再调查、检查,以免影响金算盘占点使用或他人工作造成影响。
2、延误调查蜻蜓点水,一面而过每个人都在调查延误,都只是表面上的检查工作,未查及清单,未核对常用供方推荐明细表中第一供方及周期。计划组在下发计划时因周期关系申请后延,产品部不同意,计划组即按产品部要求时间下发,最后未及时到位的延误,一起计入物资部经理延误中。此情况,产品部计划处、物资部计划处均有责(产品部计划处与市场部沟通不畅,物资部计划处与产品部计划处沟通不畅),而非物资部经理一人之罪。
3、部门负责人与部门新人缺乏(零)沟通导致新人无处寻找支持。建议每周例会继续保持,且加入每2周必须抽半小时与部门人员单独沟通。后附:申请入后备干部非本人意愿所在,现申请退出后备干部及2010年后备干部培训。特此申请,望批准!填报部门:物资部填报人:提交日期:2009年12月30日星期三.