秘书团工作总结

第一篇：秘书团工作总结

西华师范大学大学生社团联合会2011--2012年度工作总结

（2011年12月）

尊敬的各位领导，各位老师，各社团的朋友们：

大家晚上好！光阴荏苒，本学期的工作已经接近尾声。今天我们在这里隆重集会，总结本年度大学生社团联合会秘书团工作，表彰在本学期暨第七届社团文化艺术节工作中取得优异成绩的社团与个人，对部分社团施行亮黄牌决议。

在校团委老师的辛勤指导下，社团联合会执行委员会的监督下，社团联合会全体干部与干事以认真负责的工作态度，圆满并卓越地完成了本学期的工作任务，为社团联合会的进一步发展起到了一定的推动作用，为丰富校园文化增光添彩，下面请允许我代表大学生社团联合会秘书团将大学生社团联合会本学期工作总结如下（不足之处劳烦各位多多指正）： 九月份：

1、8月27日举行了第一次社团联合会干部动员大会：

对各位社联干部进行上岗培训，初步安排本学期的工作计划，部署本学期工作，让社团联合会的干部以饱满的热情投入到工作当中，并对本学期的工作有深刻的了解，有利于以后工作的顺利开展。

2、9月2日举行本学期第一次执行委员会议：

会议初步审核通过了大学生社团联合会本学期活动安排和大型会议决策。

3、9月14日校团委大学生社团联合会指导老师万老师召开干部见

招聘之前，社团联合会的全体干部进行了周密的安排和部署，社团联合会秘书团成员对本次招聘大会提出了要求，强调各部室一定要本着“公平、公正、公开”的原则，为社团联合会选出优秀的人才，此次干事招聘大会分为初试、复试和试用期三个部分，试用期考核结束后有171名2011级新同正式成为了社团联合会新干事，为社团联合会注入了新的血液、新的活力与希望！3.新干事见面大会：

十月下旬，大学生社团联合会组织并开展新干事见面大会，各校级学生组织的主要负责人莅临现场，见面大会形式新颖、内容丰富，让各个干部、干事学习相关文件，如社团联合会章程与管理条例，了解社团联合会的工作，并相互交流与沟通，为社团联合会工作顺利开展奠定了良好的基础。

4.收集会员登记表、团员登记表：

对本学期各社团招收的会员进行审查并予以存档备案，以便对各社团进行规范的管理，使各社团严格按照社团会员招收程序进行。但也存在一些不足之处，一些社团仍有谎报、瞒报会员人数，以及会员招收收据严重的不规范等情况。在以后的工作中我们会不断改进，制定严格的规章、制度以规范各社团招收会员的行为，做到为每位会员负责的原则。5.第二次年审: 根据各社团上交的年审表进行本学期的第二次年审，本着公平、公正、公开的原则，严格按照年审程序对各社团进行审查，有利于规的一致好评。十二月份：

1、举行第七届社团文化艺术节闭幕式暨学期工作总结表彰大会

2、评选第七届社团文化艺术节“优秀社团”、“先进个人”: 本次“优秀社团”、“先进个人”评选严格按照公平、公正、公开的原则，并采用民主投票和社团联合会评分相结合的原则，社团联合会对各社团本学期活动评选主要分六部分，共400分（其中常规活动交表和初审（50分）、团支部活动交表和初审（50分）、常规活动检查和总结（100分）、团支部活动检查和总结（100分）、年审和大会出勤及日常签到（30分）、赞助审核（20分）对社团在嘉年华参与活动表现（50分）），按分数和最终票数多少进行排名，结合各个社团本学期综合表现予以评定，发展形势良好的社团与先进个人予以支持并鼓励，共评出手工艺术协会等12个优秀社团，魔术协会等3个明星社团；对社团之夜晚会节目按投票分别评出特等奖1个一等1个二等2个三等2个优胜6个。

3、对部分社团施行亮黄牌警示：

本学期将各社团会员证拟发各个社团，严格按照大学生社团联合章程和评定细则对各社团本学期的工作和账务进行审查，社团联合会综合考虑各方面因素，对以下审查不合格的社团（武术协会）实行亮黄牌警示，给予（校摄影协会、朗诵配音协会、街舞健身协会、商学会）通报批评、勒令以上社团整改。本学期活动概况：

第二篇：宿管会秘书团工作总结

重庆电子工程职业学院

宿 管 会 工 作 总 结

部门：秘书团 2012年1月4日

回顾这一学期所经历的风风雨雨，失去与所得,我们从中学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的一事不懂到现在的的稍有几分成熟稳重。我们有了很大的进步,这些进步是进入院宿管会工作之后从无形中所收获的，是院宿管会给了我们这样一个发展平台。它磨炼了我们的毅力，锻炼了我们的意志。

通过大一一年的锻炼我们秘书团三个经过竞选进入了秘书团。从那一刻起，我就深刻认识到自己肩负责任的重大。秘书团是宿管会的核心部门，是主持全院宿管会大局和协调其他各部门的中心枢纽。回首过去，在这一学期，我们院宿管会全体成员共历风雨，携手并进，在各部门、院系的密切配合下，我们开展了许多有意义的活动。在大家的共同努力下，我们取得了一定的成绩，得到了广大师生的好评。

在这学期，我们一起参加了许多大大小小的活动。

1、“院宿管会纳新、换届改选”

这项活动决定着我们下届宿管会的兴衰。但是在我们的共同努力下，从会场的布置到人员的分配，以及各部门的密切协作，使活动顺利进行，最终圆满结束。

2、宿管会与各系宿管会、学生会举办的交流会

通过举行这次交流会。加深了我们与各系部学生会、宿管会的联系。互相加深了了解。从一些沟通中也发现了一些比较突出的问题。如：个别系部晚归人数比较多，使用大功率电器的同学比较多等。我们也商讨出了一些切实可行的解决办法。通过各系代表自身讲解他们系是如何管理他们系部的学生寝室的。也从中发现了很多做的好的。从中也发现了我们宿管会自身所存在的一些问题。通过

举办这个交流会。我们收获了很多。

3、“学院第三届田径运动会”

这项活动的体育精神文明道德风尚奖主要是由我们宿管会负责考评的。各部门的同学们都踊跃的在自己系部报名参加运动项目，我们宿管会的全体人员在活动的中，在各部长的带领下，认真地完成每一项工作。从运动会的开幕式，项目竞赛，到闭幕式三天的时间里。他们都是非常认真地对待，一直秉承着公平、公正、公开的评分原则，协助学生处老师为各系的体育精神文明道德风尚奖评出了公平的名次。他们的努力大家是有目共睹。但是，任何事情都不可能是绝对完美的，在中间的过程中稍稍出现了一些混乱。不过从整体来说，效果是非常好的，得到了广大师生的一致好评。结束后，我们整个宿管会都认真做了总结，肯定了大家的成绩。也从中汲取了一些经验教训。

3、“打造重电优质学生公寓”之“清理学生公寓卫生死角”

这项活动是由策划部承办的，其他各部门、院系、青年志愿者积极配合。这次活动从整体上来说还是不错的，推动了大学生开展公益实践，以弘扬公益精神、宣传文明公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑造公益形象。彻底清洁打扫公寓周边的垃圾，实践我们院宿管会的服务宗旨。树立当代大学生的文明观念，帮助大家培养文明意识。4、2012年迎新晚会“腾飞重电”

这个活动我们部门主要是负责运动场入场的秩序的维持。

还有很多活动，迎新、各系交流会、……各部门都做好了自己的工作。但我在这里就不再说了。

下面是我加入宿管会的一些个人感受：加入宿管会会占用一定的时间，但我认为从另一方面是可以促进学习的。假如你对工作有责任心，还想在学生会里锻炼,那你就会去努力,因为你学习太差会被淘汰的。只要你有了紧迫感，你就会好好学习，更何况大学本来上课的时间不多。而且你的能力得到了锻炼和提升，这将比你的学习更加重要，这对你人生的影响也更加深远。

在宿管会的这段时间里,给我的感觉就是组织有序。每周二都开例会、周四晚上都检查寝室，这样可以加强我们内部人员的交流和沟通，同时也是老师、同学们给我们提供的锻炼的机会。这也是一个交流平台，可以交换我们的思想，让我认识到和别人的思想存在哪些不同，有什么缺陷，该如何去完善，这一系列问题如能到得很好的解决，那么我们将是更上一层楼。

在宿管会中，是学生干部，要以身作则，这样可以更好的约束自己，让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生会的工作不仅是为同学们做实事，也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出没有得到回报，做了事情，自己心中却是乐滋滋的，这就是心灵的收获。

总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但感到的是充实和欣慰，因为跟着学长学姐们一起奋斗了一年，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦。每一个部门的人员都是那样的团结上进。他们不畏艰难，开拓进取。她见证了我们在一起的点点滴滴，也见证了我们的成长。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。

同时，也希望下学期我们能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力，把我们宿管会的工作做的更好。

第三篇：2011—2012学第一学期学团会秘书部工作总结

2011—2012学第一学期秘书部工作总结

学团会秘书部作为园林工程系学团会刚成立第二年的部门，在老师和主席团的指导和带领下，在包括秘书部部长和干事的共同努力下，经过不断地改进工作方式和磨合，基本上出色地完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。在工作中我们注意工作效率，注意工作方法，协调各部，为园林工程系在2011—2012学第一学期里各部取得更好的成绩而努力。

工作总计如下：

一、学团会办公室物资管理

1、添减、清点物资：秘书部在系学团会物品保护管理的基础上，清点学团会会议室所有财产，并列清单以便于查找，并进行整理，淘汰废旧物品，保养有用物品。本学期，本部为各部申请购买文件夹共12个，另又为会议室中学团会日常工作购买信纸、订书机等日常工作用品。

2、合理设计和放置学团会秘书部的学团会所有物品，并定期对会议室进行打扫及整理，使会议室整体面貌干净整洁。

二、学团会奖惩统计及档案管理

1、认真做好各种会议签到和记录，由秘书部定期进行整理，为系评估、学团会部门活动及考核提供必要的参考和依据。

2、秘书部一直以来每周都将男生部、女生部、纪检部、学习部、文体部通报汇总，并每周按时制出“园林工程系违纪通报”，汇报给领导老师，下发到各班，并留有记录。

3、秘书部每周日组织各部到会议室进行各班级量化分统计，并统计总分排出名次后，汇报辅导员老师，下发到各班，每周统计均留有记录，确保学团会的各项评优、评奖活动有据可依。

4、妥善保管好各部门、各项活动计划、总结以及相关系学团会所有资料，做好期末存档工作。

三、联系表、值班表及检查表的制作及打印

1、及时编制完成园林工程系学团会各部成员联系表及各班级班委联系表，使系各项学生工作上信息通畅，因各班班委在新学期做出了一定的调整、大一新生入学组建班委及学团会各部门纳新，人员变动大，又缺少联系方式，系学生工作信息传达存在遗漏，秘书部及时联系各班、各部汇总信息，制出联系表，下发到各班及学团会各部，加强各班与学团会联系。

2、根据我系实际情况，秘书部联系、结合学习部和纪检部，安排每天晚自习值班表。

3、秘书部定期为每天、每周需检查的各部统一打印、复印检查表，为各部进行日常工作做好最坚实的后盾。

四、为丰富部内及系内同学的生活，协助其他部门组织了多次活动

本学期和学团会各部门一起组织了系迎新晚会，协助学习部举行了系辩论赛。

秘书部作为学团会的桥梁部门，在本学期个部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调能力。这些都离不开领导老师的具体指导，离不开主席团的指示，更离不开学团会各职能部门的大力支持和全体学团会干部兢兢业业的奉献。这些让我部取得了一定的成绩。

但我们不会在成绩面前驻足、往返流连，我们都有共同的责任与目标：做好学团会工作，为了这个永久的目标，秘书部的脚步永不停留，我们的奋斗永不止息。

秘书部部长

2011年12月12日

第四篇：秘书工作总结

管理部秘书工作总结

每月工作事项：

1.总部、大区下发的专项任务：总部与大区每月会不定期下发各体系专项，分部秘书为第一接收人，在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪，在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导，跟进打分状况，根据总部管理中心的要求分部于每月７日上报上月度专项汇总完成状况，后期进行ＯＡ上报，总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一！

2.战略指标上报：根据门店经营部提供的相关数据，结合总部下发的数据模板进行填报，完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部（现在在等总部通知更换新模板，这几月未作）

a)部门考勤：管理部每月考勤的上报，人力资源部每周会下发前期的考勤记录，审核并督促管理部人员进行如实情况ＯＡ上报，每月月底时整体汇总考勤出勤状况，并将具体信息反馈给人力资源部，下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。

每月重点专项工作：

1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪：每周一下午召开经理例会，早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长，例会纪要与两个工作日内撰写完毕，并交由领导审核，完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织：分部领导每周二、周四固定会议，接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员，开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作，总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。

3、管理部日常报销单据的上报和流转：管理部每月临时性的费用报销，并进行跟踪提醒。

4、管理部部门日常工作打分表：根据大区下发的表格，请总经理对管理部日常工作状况进行打分，并回传至大区管理部张婉玲。

5、每日各职能部门日工作推进表流转：各职能部门经理每日工作的推进落地情

况，并将其中值得重视的时间进行标记，后期进行追踪处理结果。

6、文件单据的及时流转：将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字

及审核，后期进行文件单据的发放。

7、每日分部总监碰头会会议纪要：每日早晨10：00前上报大区管理部孙卓蔚，分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。

8、西安分部物流基地工作内容汇总：每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状

况，并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。

9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈：每周一收取职能部

门经理周休二日门店巡店反馈信息表，整体审核后上报总经理，次月前半月将整月巡店进行汇总整理，发至各相关部门进行上报，并要求门店与职能部门同时进行反馈。

10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况：前期与各相关部门进行问题沟通，每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。

11、督促并跟进二级分部周工作计划总结：每周一通知二级总上报二级上周工作总结与本周工作计划，审核无误后上报总经理纸质版。

临时性工作：

1． 周末总部召开临时性会议，前来分部连接视频的准备工作。

2． 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。

3． 物品入库及领用事宜。

4． 1号会议室环境卫生整理工作。

5． 省市区相关部门前来开会准备事宜。

6． 领导交代的其他事宜。

第五篇：秘书工作总结

工作总结

一、接待

1、日常来访招待

注意事项：

2、商务宴请接待：

注意事项：订餐订房，要熟悉各酒店饭店特色，菜品特色，价格，地址，联系方式提前熟悉酒店饭店环境，周到礼貌的引导宾客，点餐时注意菜品价格及菜肴

搭配，结账前注意核对菜单，既要大方周到，又要节约成本

注意敬酒时起身站立，宾客没坐下之前不要坐下来

注意茶水，酒水，饮料的添加

吃饭时尽量融入其中，学会陪吃的艺术

注意说话的态度语气，表情及肢体语言。做到大方得体，不卑不亢

二、会议

1、一般业务会谈

做好会议记录，资料准备充分（包括通讯录，名片等可能用到的资料），注意会谈中的细节，如提前到达会谈地点，弄清各方面的情况（如路线）为领导服务，随身携带自己及领导的名片（以防领导忘记），交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机，核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料，做好文档保存，事情催办及协调工作

2、合作洽谈会议

会谈前准备好领导需要的会谈资料，尽可能详细，随身备好领带名片

提前检查会议室的安排布置，通风设备，电源设备，供水设备等

做好会谈人员的接待工作，如接待人员安排，联系方式，接待车牌号等

会谈进行时，做好会议记录，会议结束后，拟写会议纪要及报道，督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点，应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了，出会议室时迅速关好门，在领导左前方引导领导去下一个会议地点（或参观地点）

3、重要会议

做好会议接待工作：包括会议接待计划及财务清单的拟写，行程的安排，酒店饭店的预定，预计可能的突发状况的应急方案，检查工作细目表等，计划制定后提前与参会人员沟通核实，确定行程计划的安排。（补充细节）

会议资料的准备（补充资料）

会后工作（补充资料）

三、信息收集

1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作，尽可能全面的为领导的工

作提供及时有效的信息资料（如科技能源，项目申报等方面的最新信息）

2、与商务接待及日常工作相关的信息收集

商务接待方面：收集包括食住行等方面的信息，尽可能全面

日常工作方面：如通讯录，公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)

四、日常事务

包括卫生整理，工作汇报等

五、提醒备忘事宜

如接待外宾是，提前告知各国风俗习惯

9月26日