学生会秘书部工作章程

第一篇：学生会秘书部工作章程

学生会秘书部工作章程

秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，在同学与学生会之间及学生会内部起着重要的沟通作用。主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录对学生会的各项工作进行统筹、协调。

第一章 总则

第一条： 名称：廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部工

作章程

第二条： 组织性质：廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部是在系学生会指导帮助下，为广大同学服务的学生群众性组织。

第三条： 指导思想：本部承认并遵守《大学生守则》、《院学生会章程》、第四条： 基本职责任务;

（一）负责本系学生会的日常事务；

（二）负责本系学生会相关档案的管理工作，文件的编号和立卷归

档；

（三）负责本系学生会大会会议的记录工作，协助分

团委健全学生会各项规章制度，保证学生会正常、高

效运转；

（四）做好文件的上传下达工作，起好桥梁纽带的沟

通作用；

（五）负责起拟定学生会日常的相关文件以及通知，并做好下达工

作；

第二章 学生会成员

第五条：本部门设立部长一名，副部一名，助理两名。

第六条：成员的权利

（一）在本部内有选举权与被选举权；

（二）对本部门的工作事务有提出批评与

建议的权利；

（三）对本部的工作进行监督；

（四）参加本部门开展的各项活动；

（五）参加各种评优评选；

第七条：成员的义务

（一）积极参加并组织本部门的各项活动；

（二）具有实事求是的工作态度；

（三）维护本部门的名誉与利益；

（四）为本部门的发展出谋划策；

第八条：奖励制度

每学期系学生会会对本学期学生会工作进行总结，对优秀部门进行表扬，并评选出本学期的系先进个人和系干先锋，对工作成绩突出的成员给予奖励。

第九条：惩处制度

本部门成员在平时工作中应实事求是，禁止徇私舞弊等情况的发生。对违反系学生会及本部门章程，损害、破坏本部门荣誉、利益的成员视情节轻重分别给予不同处分，违反校纪校规者送交院学工处另行处理。

第三章 组织和职权

第十条：本部门奉行民主集中制原则，在工作中实行领导与个人分工相结合的工作方式。

第十一条：本部设秘书长一名，副部一名，助理两名。职责如下： 部长：

（一）负责秘书处全面工作，召集和主持系全体大会的工作

（二）负责秘书处工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；

（三）代表本系秘书处向系学生会以及上级学生会汇报工作情况，保持与系学生会的日常联系，自觉接受系学生会的指导和帮助；积极参加学院有关活动；

（四）指导、帮助和督促系秘书处及本系各班开展工作，并协调各方面关系；

（五）拟定系部重大通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神。

（六）监督本部门副部长及助理的日常工作，必要时起指导作用。副部：

（一）协助部长做好本部日常各项工作；

（二）完成部长交办的工作；

（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；

（四）定期将工作计划和总结上交部长；

（五）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息；

助理：

（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；

（二）在工作中勤于思考，始终保持着对工作的热情，善于发现问题，并及时解决问题；

（三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时

及时反馈。

（四）负责与各部门的联系，定期将通讯传达至学生会

各部门

（五）负责各项活动的后勤工作，团结协作，注重团队

精神；

（六）做好每次例会的会议记录，登记出勤情况，汇总

会议结束后的意见及讨论结果。

第四章 其它

第十二条：各班班长、团支书、学习委员是本部的基层组织，负责班级的各项工作；

第十三条：各班级班长、团支书、学习委员如有调换，应报

交本系秘书处备案；

第十四条：增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任

务顺利完成。增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效

运转的工作机制。增强服务意识，全力做好日常工作。

第五章 附则

第十五条：本章程最终解释权归人文艺术系学生

会秘书处。若有对本章程作出修改，需由部内全体成员讨论通过后方可实行。

廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部负责的事宜主要有：

1、班长例会，学生会各种事宜的通知工作

2、各班活动的开展状况调查

3、班级组各部委均有专门负责联系的学生会部门负责这些部门与秘书处及其他部门之间工作的协调

4、学生会各部门上交的电子文本文档的整理及保存

5、学生会工作简报的整理与编纂、排版、印刷、分发事宜

6、各类通知、表彰文件的撰写及复印、发布，各种通讯录的制作等

第二篇：学生会秘书部章程

兰州外语职业学院计算机系秘书部章程

为了更有效迅速地开展工作与完成任务，现特制定本章程，望本部成员严格遵守。

一、认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协助主席团开展工作，协调各部的关系和工作。

二、细致了解本部本职工作,认真落实、完成各项任务。

三、时刻关注学生会特别是秘书部的工作动态，做好及时的计划安排。

四、本部采取例会制度，每周召开一次例会，在例会中，总结上周的工作，相互交流工作经验，并讨论、布置近期的工作计划或总结,传达院上下达的有关精神；如有特殊情况，可召开本部的紧急会议讨论相关问题。

五、部内议事采取公平、公正的原则，即部内成员对工作事务可各抒己见，遇到意见不一致时，采取多数服从少数原则，但正确意见统一后，各成员务必服从并认真贯彻。

六、本部的成员要诚恳待人，工作要热情、认真、迅速、高效，并按时完成工作计划和工作总结。

七、本部成员要相互交流沟通、相互学习，相互尊重、相互团结、相互协助，并借鉴校和其他院秘书部的管理经验；部长要了解干事的情况，做好传、帮、带工作，干事要主动学习、积极热情。

八、完善本部的建设工作，公正、公平地招收得力干事，定期进行部内培训，选拔优秀接班人。

九、本部成员务必熟悉以上规章制度,并且要严格要求自己，认真贯彻执行。

十、本部成员需密切跟主席团和辅导员多联系沟通，以便更好的工作。

以上是本部暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部的工作制度，力求把本部的工作做得更好，不断为同学们服务

计算机系学生会秘书部2011-9-20

兰州外语职业学院

计算机系秘书部

章

程

兰州外语职业学院计算机系学生会秘书部

2011/9/20

第三篇：学生会秘书部工作职责

学生会秘书部工作职责

1、要做好与学生会各部门的联系沟通工作，收集各部门常规检查积分单。

2、认真做好学生、班级积分统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。

3、对学生会干部的任免进行监督管理，对全体学生会干部、干事的工作情况进行监督。

4、做好班主任晚自习常规值班检查信息的统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。

5、结合各部门日常工作表现，配合学生会主席团，完成学生会干部及干事的学期与学年考核工作。

6、每周打印班级积分汇总表，交到系学工办。并及时与各班级班长做好沟通，将班级一周的情况进行交流（可以开例会形式）。

7、完成系部领导、学生会主席交办的其他相关工作。

8、招纳干事：10名

第四篇：学生会秘书部工作职责

学生会秘书部工作职责

第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。

1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。

2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。

3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。

4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。

5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。

副秘书长职责

1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。

秘书职责

1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。

2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。

3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。

4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。

5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

7、负责对学生会成员__通知及其联络工作。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。

委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的___%，委员自评成绩占总分的___%;每位委员的基础分为___分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的___%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2--___分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--___分/次。

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--___分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--___分/次。

3、在执行工作中，认真负责加5--___分;玩忽职守，扣5--___分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。

4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--___分/次。

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加___分;如无故缺席扣其___分/次，迟到扣___分/次。

6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。

第五篇：学生会秘书部的工作感想

学生会秘书部的工作感想

几个月过去了，来到物电学院学生会这个大家庭，从短短几个月的助理期开始，我们经历了激烈的学生会考核，忙碌了党团竞赛，美创杯，学校的事情都有我们学生会陪伴，秘书处让我感受到了学生会秘书处的工作，统筹安排各项工作，完成老师布置的每个任务，做到能够上传下达，有效沟通老师与学生，使每一项工作都能认真落实;虽然秘书处的工作很多，我也忙得很辛苦，但任何成功的事情背后都伴随着苦与累，同时在忙碌的时候我也感觉到快乐，有付出就会才会有收获。渐渐的，我们这帮小朋友成长了，懂得了如何更好地为学生会服务，为物电的全体学生服务，为自己的梦想服务......在这期间可能我还不太熟悉工作，有时候可能因为忙，可能没把学姐学长安排的任务处理得很好，在这里觉得感到很对不起他们，秘书处的工作有点繁琐，就算很小的事情多需要很细心，这就锻炼我的耐心，与处事的综合能力;同时我还能认识很多的学姐学长，增强自己的社交能力，认识更多优秀得同学。我们经常做的都是幕后工作，我们低调务实，我们除了要做好自已的本分工作，还要协调其他部门更好地完成工作。所以我们的能力必须是全面的，我们的热情必须是双倍的！

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。”在院领导的正确领导下，在各位老师的热心指导下，学生会不断总经验，积极发扬优点克服不足，注意保持先进性，时刻走在学校的前列，让我们期望学生会有更加辉煌的明天！