第一篇：如何做好人大秘书工作
人大秘书，担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。在当今民主政治建设日益发展、人民代表大会制度不断完善的新形势下，做好人大秘书工作十分重要。现就如何根据人大工作的特点做好人大秘书工作谈一点体会。
一、进一步增强对做好人大秘书工作重要性的认识 人大是国家权力机关，人大秘书是国家权力机关的工作人员。由于政治文明和民主法制建设是一个长期的、渐进的过程，全社会的人大意识还不够强，社会上有不少人包括部分党政干部认为人大是二线工作，在人大工作的有些同志，也对自己的工作缺乏应有的认识。因此，要做好人大秘书工作，首要的是增强对自身工作重要性的认识，这是做好工作的前提和基础。要认识到，人民代表大会制度是我国的根本政治制度，人大是国家的权力机关，是共产党实现领导和执政的主要渠道，是人民行使权力的重要形式，但由于人大制度还是一个比较年轻的制度，不够健全，宪法规定的人大的地位和职权还没有完全落实，人大本身也存在不少问题和困难，要坚持和完善这个制度，还有大量工作要做，需要各级人大工作者为之努力奋斗。要认识到人大不是二线，而是经济社会发展的第一线，是执政为民的第一线，在人大工作，地位没有降低，权力没有减少，责任没有减轻，作用没有减弱。要认识到，人大秘书是常委会领导的重要参谋，是为各级人大代表履职服务的重要成员，履行参谋助手、协调各方、后勤保障等重要职能，在人大工作中处于重要的地位，是不可缺少的角色，发挥着不可替代的作用。因此，人大秘书要提高政治责任感，按照法定的职责，找准自己的位置，看重自己的工作，看重自己的岗位，看重自己的作用，千万不可妄自菲薄，这是我们做好工作的最起码的条件和要求。
二、进一步增强对做好人大秘书工作规范性的认识
目前，有些地方人大的组织机构还不健全，部分地方人大的职能还没有充分发挥出来，工作人员少，工作要求高，工作头绪多，工作负担重。因此，必须进一步明确职责，理顺关系，增强工作的规范性，忙而不乱，有条不紊地开展工作。根据人大工作的实际，人大秘书要履行好四个方面的职责。
1、履行“三项”职能。就是参谋助手、综合协调、后勤保障职能。突出的是既要做好助手，更要当好参谋。做助手，重在办实事；当参谋，贵在出主意。要做到找准位置，到位不越位；超前服务，主动不被动；高效协调，成事不误事；解放思想，创新不满足。从各地的实际情况看，多数秘书同志三项职能履行得是比较好的，但也有一些同志，做助手不差，当参谋不足，所以更好地发挥参谋作用，为常委会领导多出主意、出好主意，这是当好人大秘书的关键。
2、强化“三项”服务。就是为人代会服务，为人大代表服务，为人大领导服务。人大主要是用会议的形式集体行使职权，召开人代会是人大行使权力的重要载体，人大秘书要把服务人代会摆上重要位置，把握好日程安排、材料撰写、后勤服务等各个环节，对各项会务要精心安排，周密筹划，确保万无一失。人大代表是国家权力机关的组成人员，是我们人大秘书的主要服务对象，要为他们的学习、履职等方面提供全方位的优质服务，同时，要经常和代表保持联系，把代表的意见和要求收集起来、反映上去，充分发挥人大与代表之间的桥梁作用。人大虽然是集体行使职权，但人大常委会主任、副主任是人大常委会日常工作的主持人．是人大各项活动的组织者，要尽可能地为他们当好参谋，完成各项任务，办好具体事务，创造良好的工作环境。
3、做好“三项”工作。就是办文、办会、办事。办文主要包括公文处理、制发文件、起草文稿、传送资料、宣传报道、文档管理等内容；办会主要包括方案设计、文件准备、食宿安排、会场布置、情况综合、编发简报等内容；办事主要包括领导和代表的活动安排、上下左右的协调联络、人民来信来访的处理、后勤保障和接待等内容。这“三办”是秘书的基本职责，必须高度重视．狠抓落实。
4、完成“三项”任务。就是文字综合、宣传信息、调查研究。通过会议的形式履行职权，这是人大工作的一个特色，会议多材料就多，因此撰写机关文件、领导讲话等文稿是人大秘书的一项重要任务。对机关公文，要力求格式和用语的规范。对领导讲话则要认真思考，掌握和领会领导的意图。总的来说，要做好一名合格的人大秘书，平时必须注意认真学习和思考，勤写、勤练，提高自己的文字写作水平。宣传报道和调研是人大秘书两项重要的日常工作，对常委会的主要工作要及时采写报道，编好人大工作通讯，办好人大网站，并积极对外发稿，宣传人大工作。调查要力求摸实情、讲实话，客观公正地反映实际问题。除了参加常委会组织的各种视察调研外，人大秘书还应该自找题目，开展调研，调研前要勤思，调研中要勤记，调研后要勤写，以提高自己的工作能力和写作水平。
三、进一步增强对做好人大秘书工作适应性的认识中华考试论坛 人大秘书是个特殊的岗位，从事人大秘书工作既要具备党政干部普遍性的素质要求，又要具备在人
大工作特殊性的素质要求，因而要不断提高自身素质，进一步增强从事人大秘书工作的适应性。
1、提高知识素养。具备较高的马克思主义理论水平，具备较多的关于人民代表大会制度的理论和法律、法规的基本知识，具备较宽的知识面，这是当好人大秘书的重要条件。我们所有从事秘书工作的同志，必须在学习上花大力气、下真功夫，在建设学习型机关和人大干部队伍的历程中，发挥表率作用。从做好人大工作的实际需要出发，当前尤其要认真学习建设社会主义政治文明和民主政治方面的有关论述，认真学习关于人民代表大会制度理论和法律知识，还要注意学习反映当代政治、经济、文化、科技新发展的新知识。在学习中要坚持多读、多思、多写、多联系实际，做到举一反三，触类旁通，专博结合，厚积薄发。
2、提高思想境界。秘书工作的特点是：做助手是作不了主的，当参谋是上不了台的，起草文稿是署不了名的；事情做好了，是应该的；稍有疏漏，出了差错，挨批评是免不了的；经常受累，有时还要受气，做这种“为人作嫁衣裳”的工作，对名、权、利要看得淡薄一点，没有一点奉献精神，这项工作是干不好的。人大秘书工作条件和待遇较差，任劳任怨、兢兢业业地做好工作，大力弘扬奉献精神，做求真务实、埋头苦干的模范，是人大秘书所必备的基本素质。
3、提高工作水平。关注大局是一个干部是否具有政治敏锐性的体现，从事人大秘书工作的同志，由于知情知政渠道比较狭窄，更要认真学习有关重要文件、重要会议精神，随时把握党委的重大决策部署，从而找准人大工作与全局工作的结合点。只有做到想大局、谋大事，才能在工作中与时俱进、开拓创新。
第二篇：提升“四力”做好人大秘书工作
提升“四力”做好人大秘书工作
作为乡镇人大工作的直接参与者，人大秘书（亦称人大办主任）起着沟通、服务、参谋的作用，人大秘书的素质对乡镇人大的工作有着直接的影响。因此，做好人大秘书必须着眼提升 “四力”：
一是学习力。学习力就是竞争力，作为人大秘书必须掌握一定的学习力，才能确保人大工作的顺利开展。乡镇人大的主要职权，就是在本行政区域内保证宪法、法律、行政法规的贯彻和执行，因此人大工作本身具有很强的法律性和严肃性。这就要求人大秘书必须学习掌握一定的宪法、选举法、代表法等基本法律法规知识。同时，还必须认真学习邓小平理论、“三个代表”和科学发展观等重要思想，并运用这些理论知识指导实际工作，准确把握人大工作的中心，确保乡镇人大职权得到有效行使。
二是辅佐力。人大秘书是人大主席的助手，必须充分发挥辅佐力的作用，做好参谋服务。辅佐是服务，不是决策，必须准确定位，树立起参谋、助手意识，做到自觉会领导之意，想领导所想，全面、准确提供有效信息服务，辅佐人大主席做好沟通、服务、参谋等工作。
三是统筹力。人大秘书要对人大工作做到有条不紊，就必须具备协调处理好各方的统筹力。兼顾各方、服务代表是人大秘书工作的重要内容。因此，要做到统筹兼顾，就必须注重统筹的方式、方法，根据不同对象，把握好统筹艺术，以提高办事的实效。同时，养成多思考、多联系、多沟通的习惯，增强总揽全局、通
盘谋划的能力，进一步提高统筹力，实现服务质量上台阶。
四是执行力。人大秘书的执行力最主要体现在工作作风上。乡镇人大工作琐碎、严谨、严肃，这就要求人大秘书办事必须细致、认真，不得马虎。同时，人大工作又是枯燥、乏味的，这就要求人大秘书必须经得起吃苦，耐得住寂寞，发扬乐于奉献，勤于服务的精神，不断提升自身执行力，为乡镇人大行使职权发挥好作用。（兴宁市罗岗镇党政办 彭永清）
第三篇：浅谈如何做好秘书工作
一、“秘书”概说
什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会，你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义，反而变得困难了。
然而，有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。
秘书一词的来源
1、一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。
2、一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。
3、外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。
4、宫廷里的藏书，尤指禁书。
5、宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。
秘书的类别
1、从服务的对象上分：
2、从所属部门来分
3、从具体的工作性质分
（1）文字秘书
（2）机要秘书
（3）通讯秘书
（4）信访秘书
（5）事务秘书
（6）生活秘书
关于秘书机构
（一）各级秘书机构
1、中央机关的秘书机构
2、省、市、县机关的秘书机构
3、基层单位的秘书机构
（二）各类秘书机构
1、人民解放军系统的秘书机构
2、企事业单位秘书机构
3、民主党派
4、人民团体
此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也经常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如筹备一场体育运动会，一场文艺演出，也会有秘书处，有的叫会务组。
第四篇：如何做好秘书工作
“身处兵位 胸为帅谋”——谈谈如何做好秘书工作的感想
秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和信息桥梁，秘书综合要求高，非常有利于个人综合素质的提升，现就如何做好秘书工作，谈一点点感想：
一、夯实三个基础素质。
（一）先做人，后做事。“德品不正，言行必歪”作为秘书人员，在领导身边扮演重要的角色，首先要从思想道德上端正自己，才能在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，特别在金融系统，只有培养良好品格才能成为领导可以信任的人，才能更好地发挥参谋作用，才能胜任传达领导意图。
（二）敏于知，慎于言。秘书要有敏锐的洞察力和政治鉴别力，要把日常工作想周全，能起到拾遗补缺的作用。慎于言，要以高度的责任感谨言慎行，不夸夸其谈，要根据工作需要言之有物，言中有理，言而有信。
（三）博于学，笃于行。秘书工作要有前瞻性、系统性和创新性，要勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素，只有这样才能适应新形势越来越高的要求。
二、提升三个关键能力
（一）较高的文字水平。秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通各类文种、语法和逻辑知识，还要具有较好的领导意图把握能力,在撰写材料过程中，首要领悟领导意图，尽量写出领导心中所想，口中欲言的内容，这就要求秘书人员要随时注意积累资料，加强写作实践，好的材料不是一蹴而就，需要完整系统的构思、条理清晰的逻辑和反复修改和淬炼。
（二）较强的组织能力。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动，要加强科学的组织管理能力，提高办事、办会效能，统筹安排工作；同时，要加强过程汇报工作，让领导随时了解工作进展情况。
（三）较强的沟通能力。沟通、协调和社交对于秘书人员来说同样重要，在传达和布置领导意图的时候，往往需要协调各个部门，自身的沟通和协调能力就显得非常重要，同时，社交是办事的辅助，能够克服阻力，提高办事效率，这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。
三、培养五个良好作风。
（一）忠于职守，自觉履职。要忠于职守，热爱本职。秘书要自觉履行秘书的各项工作职责，认真辅助领导做好各项工作，要有强烈的事业心和责任感，不擅权越位，不掺杂私念，不渎职。
（二）服从领导，当好参谋。作为领导工作的参谋和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，个人的积极性、创造性应该服从领导的前提下发挥，不能用个人不成熟的想法，去影响和干扰领导的工作及决策。
（三）刻苦努力，勇于创新。秘书人员的工作性质要求刻苦努力，踏实能干，秘书工作要围绕领导的工作来展开活动，要具体而紧张的工作中，不计个人得失；同时，秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神，在思想上是先行者，在实践上是实干家，不断提出新问题，研究新方法，走出新路子。
（四）谦虚谨慎，办事公道。不能因为在领导身边工作而自命不凡，自以为是，要平等地同各职能部门商量工作，要热情服务，虚心听取他们的意见，而不是命令式的开展工作。要善于协调矛盾，搞好合作，秉公办事，平等相待，把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。
（五）恪守信用，严守机密。恪守信用，就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言，言必信、行必果。一经允诺的事情就要尽力办到，遇有变化，要事先说明原因，使人信服。严守机密，是秘书人员职业的最基本要求，也是必须具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德。
第五篇：如何做好秘书工作
秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书的含义和特点，决定了秘书工作不管有多少项职责，都离不开两个字“服务”。秘书工作要想让领导指得上、群众看得上，需要认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾，并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决，以适应变化。具体来说就是在秘书工作中，要把握好业务与事务、主线与一般的关系。
做服务要以业务带事务。秘书服务从内容上说大体上可分为业务服务和事务服务，二者是相辅相成的，事务服务是基础，业务服务是为领导单纯的行政事务服务的延伸和提升。秘书正是通过大量微细的事务服务，不断适应环境、适应领导的工作特点并不断熟悉岗位的职责和流程，才有可能做好业务服务，从而也才能游刃有余地做好事务服务。因此，做服务重点是做好业务服务，做好业务服务的重点应放在秘书自身文字表达、组织协调、信息采集等业务能力的培养和提高上，就是秘书要通过文、会、事等事务工作，发挥助手作用，同时也会因为具备了这种全局在胸的意识和总结归纳的能力，使重复琐碎的事务服务做起来事半功倍。
做业务要抓主线带一般。秘书工作的核心是为领导工作做好业务服务，其重要任务之一就是为领导工作的决策和实施服务，通过督促检查抓落实。督促检查不仅是领导的职责，也是秘书工作的重要内容；督促检查不仅通过分解立项、动态掌握、跟踪落实等步骤贯穿决策实施的始终，同时也是贯穿服务、信息、协调、方案等秘书工作发展过程的主线。所以，抓住督促检查这条主线，就可以将秘书工作的相关业务串联起来，以点带面地促进其它业务工作的开展和完成。
当然，做好秘书工作，需要团队的积极向上，需要计划的未雨绸缪，需要安排的科学合理。篇幅有限，不在此一一赘述。
（李谦 航天时代公司经理部秘书处处长）
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