人大机要科秘书个人总结

第一篇：人大机要科秘书个人总结

文章标题：人大机要科秘书个人总结

人大机要科秘书个人总结

一年来，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。

一、通过学习，政治素养和工作能力有了一定提高

一年来，我始终按照领导的要求和工作的需要，把学习摆在重要地位。我积极参加单位组织的各种学习活动，系统地学习了“三个代表”重要思想、党的十六届三中、四中全会精神，以及《行政许可法》、《宪法》修正案、《安全生产法》、《道路交通安全法》等法律法规，使自身的思想理论和法律素养得到了进一步的提高和完善。

针对本职岗位的特点，我利用业余时间对电脑网络知识和档案管理规范加强了学习，使自己的业务技能不断增长，工作能力不断加强，力求胜任本职工作，发挥应有的作用。

二、扎实工作，努力为人大及其常委会提供更好的服务

作为机要科秘书，我主要做了以下几项工作：一是为“一室六委”做好文件打印工作，尽力做到快速、准确。二是及时地完成了档案的整理和归档工作，为领导查阅和利用档案提供了方便。参与了今年的人大档案进馆工作，顺利完成任务。三是在分管领导的带领下，为建设好人大网站贡献了自己的力量，做到信息及时更新。人大网站现已成为宣传我市人大工作的一个重要窗口。四是尽好人大收发员的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情下达，下情上达。五是服从领导安排，尽自己所能完成领导交办的各项任务。

总之，在过去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但也存在不足和差距，在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，朝着以下几个方向努力：

1、坚持不懈地努力学习政治理论、人大知识和法律知识，并用于指导实践，以更好的适应社会发展和工作的需要。

2、熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、范文搜，不断提高自己的业务技能。

3、实践是不断取得进步的基础。我要通过实践不断的锻炼自己的胆识和魄力，提高自己解决实际问题的能力，并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪，积极、热情的对待每一件工作。

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第二篇：人大秘书个人总结

随着知识经济时代的到来，我国社会主义市场经济体制的建立和我国加进世界贸易组织，给现代秘书人才的培养提出了很多新题目和新要求。现代秘书在机关中处于中心的位置，是贯通上下的咽喉，是联系左右的纽带，是传递信息的关键，又是协助领导处理日常工作的手足，也是对外联络的形象代表。要胜任这些工作，秘书职员必须具备相当的素质，在知识结构、专业技能、职业道德和礼节修养等方面，都有一定的要求。

一、秘书的知识结构

当今是知识经济时代，知识量剧增，浩如烟海。秘书工作是综合性和专业性的同一，要求秘书职员必须具有较宽广的知识面，既要把握与秘书工作有关的社会科学和自然科学的基础知识，又必须具备深厚的专业知识。

1.专业知识

专业知识是指所有秘书职员都应具有的秘书业务知识，包括：公文和应用文写作知识，文书制作和文书处理知识，档案保管知识，办公室治理知识，调查研究知识，会议组织知识，信访工作知识，信息科学知识，行为科学知识和公共关系知识等等。秘书职员所在的行业、系统也有其行业的专业知识，如政府机关的秘书必须具有行政治理知识，在工商企业工作的商务秘书必须具备企业治理知识、市场营销知识。其他在教育、军事、外事、科学、文艺、医疗等行业系统的秘书职员，也应分别把握各自的行业知识。

2.相关知识

为了适应时代需要，做好工作，秘书职员除了把握一定的社会和自然科学基础知识、专业和行业知识外，学习经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等相关知识，有助于秘书职员从更广阔的领域往从事秘书工作。在当前市场经济条件下，各项改革措施不断发展，不管是什么行业的秘书职员，都需要懂一些经济学、统计学的知识。而学习社会学、心理学，可以为秘书职员增强人际交往能力提供指导，还有助于秘书职员熟悉自己的社会地位和社会价值，调整自己的心理状态，运用科学的方法更自觉、更有效地适应秘书工作和秘书活动。

二、秘书的能力要求

秘书职员服务能力的高低，是秘书工作能否做好的关键。随着社会产业化、信息化、国际化的不断发展，秘书工作越来越表现出复杂性、多样性、丰富性和广泛性，这对秘书职员的服务能力提出了更高要求，特别要在以下几种能力上下功夫。

1.听说读写的综合能力

首先，秘书必须把握较好的写作能力，具体是“公文和事务应用文的写作能力”[1]。秘书职员要写好公文和应用文，应具有语法、修辞、逻辑知识，把握大量的词汇和句式，熟悉公文和应用文文体知识，并通过长期实践将这些知识综合起来转化为写作能力。写作能力不仅仅是文字表达能力，还反映了一个人的思维能力、观察能力和语言组织能力，这些同样需要加以锻炼。

其次，现代秘书不仅要会写文章，还要能说会道。这是对口头表达能力的要求，秘书应会说一口标准流利的普通话，符合语言规范，口齿清楚，简明扼要，有条有理。

再次，秘书要善于倾听和理解别人的发言，从中提取有效信息加以记录或转述，这是对听知能力的要求。同时，假如能把握多一种方言、民族语言或外语，对秘书来说，也是多了一样交际工具，多了一条信息渠道。

另外，秘书除了要会写、会听、会说之外，还要会读。阅读又分精读、快读和泛读。比如快读和泛读，领导经常要审阅下级送来的计划、报告和总结等长篇的文件，为了节省领导的时间，需要秘书先阅读，然后提炼浓缩，写成提纲或摘要，再呈给领导。所以，秘书把握阅读概括能力是十分必要的。

第三篇：机要干部个人总结

机要干部个人总结

在区委和上级机要部门的正确领导下，本人始终坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，认真执行党的路线、方针、政策，落实好党中央领导同志对新形势下密码工作的新要求及全省、全市机要局长会议精神，履行好自己的密码工作职责，兢兢业业地工作、默默无闻地奉献，保密、快速、准确地完成党政密码通信任务，上级党政公文的阅传办理及领导交办的各项任务，自觉遵守各项保密规章制度和24小时值班制度，使机要工作高效运转、有条不紊，无一失泄密和压误文电现象发生。现将个人三年来工作学习情况总结汇报如下：

一、认真抓好学习，努力提高自身素质。

本人始终坚持正确的政治方向，坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，主动自觉抓好政治理论学习和业务知识学习，勤于向书本学、向文件学，敢于向领导学、向同事学，勇于向群众学、向实践学，不断提升个人综合素质，努力提高为人民服务的能力。

一是抓好思想学习，提高政治理论素养。

第四篇：机要科岗位职责

机要科岗位职责

一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级

机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。

二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。

三、建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。

四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。

五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。

机要科机房工作制度

一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。

二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。

三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。

四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。

五、爱护机器，无关人员不得随意进入。

机要人员保密守则

一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。

二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。

三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。

四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。

五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。

机要科科长岗位责任

一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本

原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。

二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具

体要求，并向上级和业务部门写出书面总结。

三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制

度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。

四、认真贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理

规定。继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安全。

五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。

六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员

要安心本职工作，调动全科人员的积极性。

七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇

报工作，提出建议，当好参谋。

八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要严格执行其职责。如本科发生问题，除

追究当事人责任外，还要追究科领导应负的责任。

机要传真员岗位责任制

一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想

上同党中央保持一致。

二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。决不利用

通信网络或通信设备私事和从事非法活动。

三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事

能力和效率，保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。

四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务

技术水平。

五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。发

现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。

六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，明密混用。

七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。

八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信工作的基础上，积极完成好领导交办的其它工作。

九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管

领导和上级机要部门汇报。

办报人员岗位责任制

一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认

真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。

二、熟悉办报程序，正确处理日常工作，准确掌握紧急、重

要和特殊的电报办理。认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。

三、办理电报要做到“三不”、“四清”。

“三不”：（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；（2）没有认真审阅过的电报不出手；（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。

“四清”：（1）对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚；（2）对每份电报的内容要清楚；（3）对每份电报的主办单位要清楚，对其主管领导和抄送单位要清楚；（4）接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。

四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识，提高语

言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。

五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中，遇

有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。（自行其是）

六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理质量。

第五篇：人大秘书的自我总结

一年来，在常委会党组的领导下，在机关全体同志特别是研究各位同志的帮助和支持下，立足现职岗位，围绕中心任务，认真学习，扎实工作，与时俱进，开拓创新，较好地完成了各项工作任务，为市十五届人大及其人大常委会依法行使职权提供了及时有效的服务。概括起来，主要有三个方面的成绩：

一、狠抓自身学习，政治素养和工作能力有了一定提高。

一年来，我始终按照上级的要求和工作需要，把学习摆在重要地位。在机关党支部和各位秘书长的组织下，我积极参加集体学习活动，系统地学习了“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届三中全会精神。通过学习，使自己的理想信念更加坚定，世界观、人生观和价值观更加明确。特别是通过学习十六大和十六届三中全会精神，我对新一届中央领导集体的施政纲领有了更加清晰的认识，对我国的国家体制、组织形式和执政方式有了更加深入的理解，从而进一步明确了今后的发展方向和任务目标，坚定了完善人民代表大会制度的信心和决心。在集体学习的基础上，我将更多的时间用于个人自学。一年来，我利用工作之余，认真学习了部分法律法规，学习了市场经济方面的有关知识，增强了适应形势变化的能力和驾驭工作局面的能力。同时坚持学中干、干中学，结合开展人大工作，重温了有关公文写作、对上宣传、调研信息等方面的基本知识，使自已的服务水平得到提高，为胜任本职工作打下了基础。

二、扎实开展工作，为人大及其常委会提供了较高水平的服务。

根据工作分工，我与综合文字材料组的同志们一道，认真做好各项文字材料的起草工作。一年来，围绕人大及其常委会不同阶段的工作重点，我们先后组织起草了七次常委会会议的程序、讲话和其它综合材料，组织筹备了十二次主任会议并形成了四份主任会议纪要，参与组织了全市人大工作会议并主持起草了市委书记讲话、市委有关决定和整个会议程序，负责起草了人大常委会2003年工作计划和2004年人代会工作报告，编制印发了6期《××人大工作》。

工作中，坚持抓早字、争主动，善始善终地完成任务，确保不误时、不误事；坚持高标准、严要求，每个环节都做到一丝不苟，确保高质量、高水平。尤其在筹备市十五届人大二次会议期间，我们在对所承办的人代会报告认真研究起草的基础上，根据领导要求先后进行了2xxxx次修改，确保让领导满意。同时，在人大宣传工作上，本着质量并重的原则，积极向省内外的新闻媒体投稿，宣传我市的人大工作和人大制度建设，取得了较大成效。全年共在潍坊市以上新闻媒体发表稿件百余篇，所编辑的内部刊物《××人大工作》，质量不断提高，内容更加丰富，成为宣传我市人大工作的一个重要窗口和阵地。

三、加强个人修养，保持了廉洁自律的良好形象。

一年来，认真贯彻执行党中央、省市委关于廉政建设的规定，带头严格执行廉政规定，抵制腐朽思想的侵蚀，做到一身正气，两袖清风。认真执行廉政建设责任制，自觉构筑防腐拒变的心里防线，做到老老实实做人，清清白白做事。坚持以身作则，洁身自好，公道正派，表里如一，用自己的实际行动维护人大机关的权威和形象。

在日常工作生活中，严格自我管理、自我约束、自我监督，“每日三省吾身”，时常检查自己的言行，自重、自省、自警、自励，时时事事严格要求，始终做到不贪不占。思想上时刻牢记党的宗旨，把群众答应不答应、赞成不赞成、高兴不高兴、满意不满意作为工作的出发点和落脚点，积极实践权为民所用、情为民所系、利为民所谋的“新三民主义”，保持了一名共产党员的良好形象。

总之，过去的一年，是勤奋进取，开拓创新的一年，自己做了一些工作，取得了一定成绩，但同时也存在着一些差距和不足。在今后的工作中，我将继续以“三个代表”重要思想为指导，不断发扬成绩，克服不足，与时俱进，开拓进取，不断开创人大工作的新局面。