秘书工作总结 先进个人材料

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第一篇:秘书工作总结 先进个人材料

先进个人推荐材料

同志是办公室的普通工作人员。两年来,政治上立场坚定,旗帜鲜明;思想上积极要求进步,向党组织靠拢;工作上勤勤恳恳,任劳任怨,勇挑重担。团结上顾全大局,协作精神强;作风上雷厉风行,立竿见影。努力学习办公室业务知识,不断提高自身素质,熟悉掌握办公室业务。自觉遵守劳动纪律,各方面表现十分突出,受到机关领导和基层教职工的好评。

一、努力学习政治理论知识

思想觉悟不断提高

同志努力学习,不断提高自身修养。她积极参加机关组织的学习,通过学习党的十七届六中全会、新疆第八次党代会、市油田第十次党代会精神,了解了党的重大方针政策。按时参加机关党支部的学习和各项活动,加深了对党的基本知识、基本路线的了解和认识。在部门的业务学习中,了解中心(学院)党委重大决策和工作部署,增加了责任感和使命感,也为自己做好本职工作奠定了比较坚实的理论基础。

2011年6月

同志加入了中国共产党,成为了一名预备党员。在考察期间,能按党员标准严格要求自己,主动向党组织汇报思想,对同志们提出的意见,虚心接受,不断改进,努力工作,以实际行动接受党组织考验。

二、努力强化三基工作

创先争优业绩突出

办公室是协调各部门工作的枢纽部门,承担大量中心领导和各二级单位之间的文、会、事务性的重要工作。在各项工作中同志认真履行岗位责任,做好基础工作,以创先争优为载体强化自身素质。

作为文印员,承担了各类公文(材料)的录入、复印、制作和存档,OA平台文件起草流转工作,努力减少差错率、把提高文印质量作为第一要务,同时严格执行保密防范的工作要求,对所录入的内容严格做好保密工作,对其内容做到不讨论、不外传,不失密、不泄密。在各类通知、文件、会议材料、资质证明、请示报告、函等相关材料的打印、制作中,都将这些工作作为单位形象的体现,在文字排版、文印质量上精益求精,狠下功夫,得到了领导的认可和外界的好评。

同时承担的部分内务工作,兼职HSE内审员、资产管理员、信息报送、内控和核算等工作。在做这些本职工作的时候,努力做到“干什么、练什么;缺什么、补什么”的工作精神,扎实工作,夯实基础,注重细节。

在HSE体系推进工作中,表现突出,工作中注重降本增效、节俭办公,注重环保,为实现HSE体系的 要求,她编制了“计算机耗材回收登记本”;推进无纸化办公;维护办公室设备;杜绝安全隐患。

2011年外籍学员完成了入华手续的办理,在这期间,往返于区外办,积极协调各方关系而作了大量工作。

教师出国外事手续的办理,公安部门刻制公章等外事外联工作。

两年来参与了五届四次、五次职代会筹备、领导来中心检查工作和第年会及中心各类大小会议,参与文件制作、多媒体材料的编制及迎来送往等接待工作。

三、注重团结协作、奉献精神强

2011年,办公室人员变动比较大,各项工作交接频繁。同志顾全大局、任劳任怨、以工作为重,不分份内份外,努力做好各项工作。同志调离中心后,她不仅完成自己繁忙的本职工作,又接替了外事外联的相关业务工作,由于没有接受过相关业务培训,就边学边干,加强业务学习,不断总结经验,在代表与外单位接洽中,态度诚恳,圆满完成任务的同时也维护了中心的良好形象。

在办公室内部,积极配合其他同事的工作,办公室的同事外出办事、出差的情况比较常见,当有些工作需要人手的时候,她一向主动帮助,有求必应,使一些时间紧、任务重的工作没有因此停滞。

在与其他各处室协调工作中,更是态度诚恳,虚心请教,不推诿、不争论,做到顾全大局、工作为先,较好的完成各项工作任务,受到相关部门的肯定。

同志的爱人在野外工作,当工作繁忙时,只能让年迈的父母代替照料上小学的女儿,去年六月,她的父亲在医院做手术,当时集团公司领导要来视察工作,所以无法在医院照料老人,白天工作紧张,晚上还要加班加点做材料。办公室工作的繁忙,却从未因家庭琐事而影响工作。不管在什么情况下都能够全身心投入,从不计较个人得失,周末和节假日加班加点以完成任务为己任,在平凡的岗位上做出了自己的贡献。

鉴于同志的突出表现,党政办公室推荐其为双文明先进个人。

第二篇:乡镇党委秘书创先争优先进个人事迹

乡镇党委秘书创先争优先进个人事迹

——创先争优“四带头”服务基层为群众

XXX,男,19**年6月出生,2004年光荣加入中国共产党,现任**镇党委秘书。他自从1998年参加工作以来,始终政治坚定、立场鲜明、忠诚党的事业。在创先争优活动中,紧紧围绕党员“五带头”的目标要求,以强烈的事业心和责任感,埋头苦干、开拓创新、无私奉献,在本职工作中做出了显著地成绩,真正起到了一个共产党员的模范带头作用,得到领导的赞赏,同事的认可和群众的夸奖。

一、创先争优,载体新颖,主题实践,带头开展承诺。

创先争优活动中,XXX同志和人大主席、组织委员、等反复推敲,在两委会上多次论证,创新推出了**镇“创先争优”活动的主题和载体,主题为“强组织,争优秀、转作风、创佳绩、促发展”,载体为“五个一” 工程,即创建一批“五个好”党组织;塑造一批“五带头”优秀共产党员;培养一批“五创型”优秀干部;培塑一批“五争型”时代能手;培育一批“五业型”现代先进村。“五个一”工程半年一主题,形成主体突出、步骤清晰、竞相比学赶超的生动局面。他带头公开承诺“在创先争优活动中,努力争做“五带头”党员,实施好“五个一”工程;在学习型党组织建设中创新形式,加强自学、制定计划,提升素质;在工作中严禁办事、细致办文、准时办公、周密办会”。他是这样承诺的,也是这样做的。

二、访贫问寒,心系群众,倾囊资助,带头服务基层。

在工作中,XXX并不因为自己是党委秘书就不思进取、脱离群众,而是始终坚守着一个共产党员的责任和义务。他带头深入基层,广集民意,访贫问寒,亲自撰写调研报告12篇。他从思想和行动上都严格要求自己,牢记党的宗旨,心系人民群众。对老百姓提出的问题不回避,始终做到了权为民所用、情为民所系、利为民所谋。对五保户、孤老户、特困户更是百般关心,惦记他们的日常生活,身体健康、生产和收入情况。为干部牵头,为百姓排忧,为赵庄村解决手持资金短缺困难,他毫不犹豫的垫付了3万元,为创办养鸡场等农户无偿捐助3000元。他时常告诫办公室成员“我们是为群众服务的,要多下基层,多和群众交流,想群众之所想,急群众之所急,才是我们工作的着力点”。

三、搭建平台,提供渠道,发布信息,带头引导创业。

作为**镇的网络信息员,XXX同志十分重视发挥网络信息交流的作用。他用自己的姓名和手机号注册了山西农业信息网账号,每天筛选有用信息,及时联系各村街、单位有创业意向的党员,扶持他们创业。通过他的不懈努力,**镇涌现党员干部创业34人,累计投资14692.5万元,带动劳动力就业801人。他积极搭建网络平台,扩大**镇种养殖业的宣传力度,为**镇的争先转型跨越发展做出了突出的贡献。

四、加强学习,廉洁自律,开拓工作,带头发挥作用。

XXX同志的办公室里,最多的是书籍和文件,XXX同志的业余时间里,做的最多的事情是学习。他讲党性、重品行、守廉洁、作表率,一直是从严要求自己,坚持把纯正的党性和优良的作风做人做事的准则、自省的镜子、自警的标尺、自励的目标。“一身傲骨”是他对自己的要求,也是对他的真实写照。作为党委秘书,他通过健全机关学习制度,狠抓学习制度的落实,全镇党员学习效果显著,思想进一步解放。同时通过学习,党员干部的学习能力得到提高,打破了以往以抄笔记和写心得为主的学习模式。

XXX同志千方百计为党员和群众排忧解难,在干部群众中树立了形象、赢得了口碑。他耐心细致的工作作风,持之以恒的奉献精神,孜孜不倦的工作热情,打动着周围每一个人。

第三篇:秘书工作总结

管理部秘书工作总结

每月工作事项:

1.总部、大区下发的专项任务:总部与大区每月会不定期下发各体系专项,分部秘书为第一接收人,在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪,在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导,跟进打分状况,根据总部管理中心的要求分部于每月7日上报上月度专项汇总完成状况,后期进行OA上报,总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一!

2.战略指标上报:根据门店经营部提供的相关数据,结合总部下发的数据模板进行填报,完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部(现在在等总部通知更换新模板,这几月未作)

a)部门考勤:管理部每月考勤的上报,人力资源部每周会下发前期的考勤记录,审核并督促管理部人员进行如实情况OA上报,每月月底时整体汇总考勤出勤状况,并将具体信息反馈给人力资源部,下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。

每月重点专项工作:

1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪:每周一下午召开经理例会,早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长,例会纪要与两个工作日内撰写完毕,并交由领导审核,完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织:分部领导每周二、周四固定会议,接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员,开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作,总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。

3、管理部日常报销单据的上报和流转:管理部每月临时性的费用报销,并进行跟踪提醒。

4、管理部部门日常工作打分表:根据大区下发的表格,请总经理对管理部日常工作状况进行打分,并回传至大区管理部张婉玲。

5、每日各职能部门日工作推进表流转:各职能部门经理每日工作的推进落地情

况,并将其中值得重视的时间进行标记,后期进行追踪处理结果。

6、文件单据的及时流转:将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字

及审核,后期进行文件单据的发放。

7、每日分部总监碰头会会议纪要:每日早晨10:00前上报大区管理部孙卓蔚,分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。

8、西安分部物流基地工作内容汇总:每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状

况,并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。

9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈:每周一收取职能部

门经理周休二日门店巡店反馈信息表,整体审核后上报总经理,次月前半月将整月巡店进行汇总整理,发至各相关部门进行上报,并要求门店与职能部门同时进行反馈。

10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况:前期与各相关部门进行问题沟通,每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。

11、督促并跟进二级分部周工作计划总结:每周一通知二级总上报二级上周工作总结与本周工作计划,审核无误后上报总经理纸质版。

临时性工作:

1. 周末总部召开临时性会议,前来分部连接视频的准备工作。

2. 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。

3. 物品入库及领用事宜。

4. 1号会议室环境卫生整理工作。

5. 省市区相关部门前来开会准备事宜。

6. 领导交代的其他事宜。

第四篇:秘书工作总结

工作总结

一、接待

1、日常来访招待

注意事项:

2、商务宴请接待:

注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴

搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本

注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来

注意茶水,酒水,饮料的添加

吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术

注意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢

二、会议

1、一般业务会谈

做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的情况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作

2、合作洽谈会议

会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片

提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等

做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等

会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)

3、重要会议

做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。(补充细节)

会议资料的准备(补充资料)

会后工作(补充资料)

三、信息收集

1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工

作提供及时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息)

2、与商务接待及日常工作相关的信息收集

商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面

日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)

四、日常事务

包括卫生整理,工作汇报等

五、提醒备忘事宜

如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯

9月26日

第五篇:秘书工作总结

秘书工作总结

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,我作

为一名新手秘书较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要总结。

一、加强学习,不断提高政治理论和岗位知识水平。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我们应该坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,认真学习了新党章和社会主义荣辱观,积极学习落实十八大精神,并结合工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,同时还积极参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习公司各项制度,努力充实会堂各部门的知识等。

二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。我们应该努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。为积极做好本职工作做好坚实的基础。

三、努力做好领导的助手,牢固树立服务意识,创造性地开展工作。工作中,我们应该随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人情绪带入工作,努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。

四、团结同事,努力工作。

在工作中,要注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我们要给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误,我总是主动承担责任,不把责任推给他人。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。例如对于要印发的文件,每次都要进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给办公室主任把关,这样就会减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

虽然我在过去一段时间的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,法尔影响力工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从下手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力。

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