2011-2012学年第一学期秘书部工作总结（合集）

第一篇：2011-2012学年第一学期秘书部工作总结

2011-2012学年第一学期秘书部工作总结

本学期我们部门继续保持会计系团总支学生会历来的优良传统，与各个部门团结协作，诚意为广大同学服务，配合好会计系好日常管理，协助开展好各项活动，积极参与一系列活动，并积极创新，把会计系团学工作推上更高的台阶。现总结我们部门在工作中的如下：

一、预备周工作

为了进一步推进制度建设，在本学期开学初，我们部门协助修改和完善了各项制度。例如编写了“创训楼211团学办公室的的管理制度”、编制了“会计系团总支学生会办公室物资登记表”等。建立规范化的制度管理，提高制度管理水平和工作效率。

二、迎新

学院在9月17日到18日迎接新生的到来，秘书部也积极参加了迎新工作，主要负责迎新工作人员签到，新生的资料登记，以及作为机动人员协助各个岗位的工作。

三、招干

为了增加会计系团学的后备军，我们在十月初开展了招干工作。因为前期工作准备充分，我们秘书部的报名人数多达50人。经过两轮面试，层层筛选，我们最终决定招纳朱嘉豪、陈莉淳、梁绮莹、黄芷珊、杜艳、徐文婷，赖蓓婷七位新生成为我们秘书部部委，为会计系团总支学生会注入了新的血液。

四、会计系2011年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会

为了对迎新工作者辛勤工作的表彰及凝结新任干部的力量，我们于2011年10月20日晚开展了会计系2011年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会，此次大会除了迎新期间优秀工作者和先进工作者进行了表彰以外，同时也让新任的干部认识到会计系团学永远不变的服务宗旨。

五．系运会、院运会

一年一度的系运会、院运会纷纷在十一月先后展开。在两次运动会中，我们部门主要负责各个项目运动员的签到与检录，虽然在系运会的开始阶段检录处一度出现混乱，但是我们总结经验，一直进步，竭力为参加比赛的运动员体供最好的服务及帮助。

六、第三届动感啦啦操大赛

由院团委主办、会计系承办、艺术团协办的第九届的校园文化艺术节之第三届动感啦啦操大赛于11月23日晚在二区文化广场隆重举行。此次活动我部门除了负责嘉宾、参赛者、班级观众签到以外，我们部门还协助网络信息部对比赛的分数进行复核与确认。

七、迎评资料整理 学院于十二月底迎来教育主管部门对我院人才培养工作的评估，我们秘书部受命于陆伟林老师，协助老师对迎评资料的整理。奖状复印件的收取，资料的电脑录入，数据的统计，以及资料的归档。为十二月的评建工作做足了充分的准备。

八、常规工作

秘书部作为会计系团学的职能部门，除了完成上述工作以外，我们还坚持做好我们的常规工作，主要有如下几项：

1.团学干部的信息整理 2.211团学办公室的物质管理

3.211团学办公室、405会计系学工办的值班表编排 4.各类活动的考勤工作

5.收集各部门活动的工作计划和总结，以及把各项资料发到学院团委负责人处。

6.协助其他部门工作，加快工作进程，保证活动顺利进行。

7.给类通知的发放，资料的收取。

秘书部的这个学期的日常工作和一些活动在全体学生的支持下基本顺利完成。部门成员的工作积极性还是很高，表现也很突出，这是值得肯定的地方。但同时我们也存在一些不足，例如：

一、新任部委对工作的不了解，致使工作时间延长，在转发通知这项工作上不够细心，使接收人不清楚通知详情，以及各部委之间在工作交流仲不够积极，不利于往后的工作开展。

二、工作时人员分配不够合理，在工作上还会遗漏一些细节问题，做事的条理性不够高。

三、对部门部委的培训不到位，无法充分调动各部委的工作积极性。

“金无足赤，人无完人”。展望未来，我们会总结经验及教训，再接再厉，争取在下次学期中做得更好。同时，为下一学期的“五四”评优工作做出自己的贡献。

刘诗怡 12月15日

第二篇：2010第一学期秘书部工作计划

2010—2011第一学期

工作计划

人文学院学生会

秘书部

2010年3月6日

2010—2011第一学期秘书部工作计划

新年伊始，紧随着开学的节奏，学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划：

一、常规工作

从上学期学生会内部工作改革开始，秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结，以及学期大型活动的策划及总结等。

首先，在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上，秘书部将汲取以往工作的经验，实时进行整理编辑，将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存，并且交由指定人员负责。

其二，由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作，秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期，针对上学期的工作经验，各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了，我们会尽力服从于学生会日常工作的要求，避免拖沓的状况再次出现。

二、活动开展

以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的，本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问

题，秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动，培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求，为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。

三、监督工作

同样，由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重，整编混乱的问题，秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作，提早做好各项资料的总结准备。

四、博客管理工作

上学期，为了拓宽学生会活动的宣传渠道，秘书部为学生会申请了一个网络博客，本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排，使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。

最后，针对下学期的新旧交替工作，秘书部也会提前做好准备，对于在日常工作中表现突出，能力良好的成员会给予重点培养。

人文学院学生会

秘书部

2010年3月6日

第三篇：2011—2012学第一学期学团会秘书部工作总结

2011—2012学第一学期秘书部工作总结

学团会秘书部作为园林工程系学团会刚成立第二年的部门，在老师和主席团的指导和带领下，在包括秘书部部长和干事的共同努力下，经过不断地改进工作方式和磨合，基本上出色地完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。在工作中我们注意工作效率，注意工作方法，协调各部，为园林工程系在2011—2012学第一学期里各部取得更好的成绩而努力。

工作总计如下：

一、学团会办公室物资管理

1、添减、清点物资：秘书部在系学团会物品保护管理的基础上，清点学团会会议室所有财产，并列清单以便于查找，并进行整理，淘汰废旧物品，保养有用物品。本学期，本部为各部申请购买文件夹共12个，另又为会议室中学团会日常工作购买信纸、订书机等日常工作用品。

2、合理设计和放置学团会秘书部的学团会所有物品，并定期对会议室进行打扫及整理，使会议室整体面貌干净整洁。

二、学团会奖惩统计及档案管理

1、认真做好各种会议签到和记录，由秘书部定期进行整理，为系评估、学团会部门活动及考核提供必要的参考和依据。

2、秘书部一直以来每周都将男生部、女生部、纪检部、学习部、文体部通报汇总，并每周按时制出“园林工程系违纪通报”，汇报给领导老师，下发到各班，并留有记录。

3、秘书部每周日组织各部到会议室进行各班级量化分统计，并统计总分排出名次后，汇报辅导员老师，下发到各班，每周统计均留有记录，确保学团会的各项评优、评奖活动有据可依。

4、妥善保管好各部门、各项活动计划、总结以及相关系学团会所有资料，做好期末存档工作。

三、联系表、值班表及检查表的制作及打印

1、及时编制完成园林工程系学团会各部成员联系表及各班级班委联系表，使系各项学生工作上信息通畅，因各班班委在新学期做出了一定的调整、大一新生入学组建班委及学团会各部门纳新，人员变动大，又缺少联系方式，系学生工作信息传达存在遗漏，秘书部及时联系各班、各部汇总信息，制出联系表，下发到各班及学团会各部，加强各班与学团会联系。

2、根据我系实际情况，秘书部联系、结合学习部和纪检部，安排每天晚自习值班表。

3、秘书部定期为每天、每周需检查的各部统一打印、复印检查表，为各部进行日常工作做好最坚实的后盾。

四、为丰富部内及系内同学的生活，协助其他部门组织了多次活动

本学期和学团会各部门一起组织了系迎新晚会，协助学习部举行了系辩论赛。

秘书部作为学团会的桥梁部门，在本学期个部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调能力。这些都离不开领导老师的具体指导，离不开主席团的指示，更离不开学团会各职能部门的大力支持和全体学团会干部兢兢业业的奉献。这些让我部取得了一定的成绩。

但我们不会在成绩面前驻足、往返流连，我们都有共同的责任与目标：做好学团会工作，为了这个永久的目标，秘书部的脚步永不停留，我们的奋斗永不止息。

秘书部部长

2011年12月12日

第四篇：秘书部2010第一学期工作计划

秘书部工作计划

一、指导思想：

以院团委指导，坚持不懈的培养各方面的能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力把工作做的更好。

二、具体工作：

（一）政治业务学习经常化，不断提高自身素质

秘书部是学校学生会的服务性管理部门，事务繁杂，工作应急性强，很多工作关系到学校的各个方面和学生切身利益，这些特点决定了要做好秘书部工作，必须牢牢树立热情、耐心、细致、高效的工作作风。因此，我们要加强政治思想和业务学习，搞好部门内部建设，进一步端正思想，转变观念，谦虚谨慎，强化服务意识，踏踏实实地为团委服务，为学生服务，把秘书部建设成为勤奋、协作、高效、和谐的科部，努力做好团委日常每项工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证团委政令畅通，使学校团委的日常工作有条不紊、快捷高效地开展。

（二）进一步发挥校团委的职能作用

1、在学期开始，安排新的团委值班表及学生会办公室值班表。

2、开学初，对学生会办公室进行一次物品统计并进行卫生打扫。

3、安排专人对各次会议继续进行旁听并进行会议记录。将会议记录及时存档。

4、做好学生会成员日常工作及学生会给类会议的考勤，并对部分不积极同学予以劝退，及时更新队伍，保证工作质量。

5、协助主席管理好学生会日常事务，并做好上传下达的工作，促进各部门间的交流与沟通。

6、积极配和校园文化活动中心、社团委员会等部门做好女生节、风采大赛等活动的筹备工作。

7、在后期做好换届的过渡工作，积极为下一届学生会推荐符合条件的秘书处优秀人员。

8、进一步监督和规范校团委委员的行为，明确责任，使每位成员都能成为学习中的榜样。

(三)进一步加强教育宣传工作

1、组织开展好迎新生、讲座等活动。

2、组织开展好表彰大会、圣诞晚会、元旦晚会等一系列大型活动。争取做到计划周密，安全措施到位，突出教育功能。配合各系部开展其他相关团的活动。

(四)近期工作：

1、安排新学期的团委值班表

2、更新学生会通讯录

3、安排新的院会办公室值班表

（五）迎接新生

1、在正式迎新前要协助团委老师将迎新所需资料物品准备好。

2、注意迎新物品的管理。借用的要及时归还，其余的找合适地方存放以便以后使用。

第五篇：2011年第一学期秘书部工作计划

2011年第一学期秘书部工作计划

送走我们宿管会青涩的第一学期，我们将迎来”36-37幢宿舍楼宿管会”茁壮成长的新年。作为宿管会旗下三大部门之一，我们秘书部在迎来2010年的第一场瑞雪的同时，也将认真总结2010年的工作的得与失，并且制定好2011年的工作计划，以配合来年宿管会发展壮大。

一、总体工作计划

1、充足的做好前期的招新工作。

2、掌握宿管会各个成员之间的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。

3、将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录，制成宿管会的大事迹年表。

4、做好办公室的值班安排工作，将每个人的情况考虑在内，争取值班时间与个人上课时间不冲突。

5、做好宿管会的基本工作，做好例会记录，以及活动、会议的通知工作和相关资料的打印、下发的工作等等。

二、具体工作安排事项

1．招新工作

秘书部是一个特殊的部门，在新学期的招新计划人数在4--6人之间，虽然干事人数不多，但会合理分配给每一位干事适量的工作，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的开展我部的工作。

对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：

1、由本部部长配合宣传部工作到各寝室进行宣传。

2、打印表格发给各层有意向的同学填写。

3、统一进行招新咨询、面试。

4、提交新干事资料给楼长及主任审核。

2．通知、通讯工作

通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认收到了完整、准确的消息。各种喜讯、请柬、表彰奖书，我们也会以最快的方式，准确无误的传达到相应的人手中。

通讯方面这是我们与他人交流沟通的主要条件招新工作完成后要尽快联系到各部长拿到新干事及各层层长、寝室长等联系方式都要备份，制成规范的通讯表以便各部门沟通联系。同时还要将各部门成员的课表整理好，这样可以对我们以后的工作安排起到帮助。

3．档案收集管理工作

1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结以及各种年终和报告。

2、从新学期的开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、宿管会职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获得的奖项、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。干各部门的干事档案将由各个部门的部长监督和记录。每个月秘书部将会将档案表收上来送楼长或主任审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。

4．办公室值班工作

一直以来这一环节都是不太理想之处，今年秘书部做出新的安排。要求部长与干事共同值班，互相监督。值班地点在宿管会办公室。分别会设置签到本，值班的人员到场后需写下日期、部门、姓名。然后进行值班。关于值班工作应让每位部长干事根植“办公室是我家”的观念，然后坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班的签到将涉及到各位部长

以及干事的考核之中。

5、后续工作

1、秘书部在新的一学期里，每两周一次部门例会。例会时间和地点将另行通知。我们部门会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实反映给楼长或主任。

2、积极配合主任、楼长及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保宿管会各项工作一一协调、有序的开展。

三、部门工作展望

鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，配合活动组织好寝室集体活动等的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的群体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高。为本届宿管会的建设贡献我们的力量，为我们把“36—37幢宿舍楼”建设成和谐、活泼、文明的社区而努力！