2015年工作总结-地产公司档案员

第一篇：2015年工作总结-地产公司档案员

2015年年终工作总结

2015年转瞬即逝，回顾过去的这一年，我们的项目在大家共同努力下有了翻天覆地的变化，这是最值得我们高兴的。在这一年里，在各级领导和同事们的支持和帮助下，较好地完成了各项工作任务，同时也存在着诸多不足。

一、2015年工作总结

1.各种文件收发准确、及时，查找时有据可依，收发时间精确到分，同时重要文件另做一份电子件存档，方便随时查阅传递。

2.工程技术档案管理方面，严格按照现行档案管理要求执行，随时关注质量监督部门和档案管理部门的最新管理要求。了解动态信息，比如周边类似项目的竣工验收及交档情况，对其提出的问题尽量避免。协调和管理工程档案相关的其他工作，不定时检查施工档案编制情况，发现问题要求其及时整改，做到档案与工程进度同步。

3.整理设计相关资料，并及时与设计部核对，确保现有施工设计文件的准确性、完整性、最新性。

4.各项工作严格按照公司管理制度及办公流程执行，会签、请章均逐级上报，签字齐全，并及时将全部原件及扫描件交给（发送给）公文管理员存档；建立各类文件台账，供各工程人员随时查阅；认真完成相关会议纪要的撰写及发放工作；做好工程进度款的审批及支付流程的传递、跟踪，并做好汇总，建立台帐。

5.日常管理方面：敦促和协助部门进行每周周报的编制并及时上报相关负责人；编制月及节假日施工现场值班表，同时汇总加班申请表报总务部；统计每天用餐人数并做好记录，做好每月餐费收缴工作，并及时与八局进行结算；做好领导及闲置办公室的日常管理，定期让保洁人员进行清扫；每月月初及时统计部门办公用品的申领工作；做好各相关单位人员的联系方式及信息汇总工作，并及时更新；配合部门做好迎接各方检查的准备工作。

6.认真完成领导交给的其他工作，积极配合工程师的相关工作。

二、工作中的不足

总结一年的工作，在一些方面还存在着许多不足。在与相关单位及部门的沟通和协调方面，缺少工作技巧，没有达到预期效果。个别工作做的还不够细致，还有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里，我将不断的学习和提高自身素质与业务水平，改进自己的不足，把工作做得更好更有效。

*****************公司

工程部

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2015年12月23日

第二篇：地产公司档案管理制度

档案管理制度

第一节 行政档案管理制度

一、档案管理工作由综合管理部负责，各部门协助。

二、档案的管理要求

（一）各类公文材料的收、发由综合管理部统一处理。综合管理部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案的整理、利用、统计、保护工作由综合管理部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本、公司证件及项目证件必须交综合管理部存档。

（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交综合管理部统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，设总目录及卷内目录，同时登记纸质版和电子版档案清单，以便查阅利用。

（六）涉及合同文件，盖章后交综合管理部一份原件存档。其他要求见《合同（协议）签订管理制度》。

（七）各类文件档案要妥善保管和爱护，任何人不得擅自携带机要文件回家或出入公共场所，不得私自做标记、涂改、损毁和抽走张页，不得转借他人。

（八）档案的入件、移交、借阅、复印、归档、销毁等履行相应手续，登记在册。

（九）因公借用的重要档案原件，原则应于当日内返还，最长不超过三天。借阅后的档案归还时交验，确认完好双方签字，档案放入原位。

（十）所属综合管理部保管文件详见附件。

第二节 工程技术档案管理制度

一、工程技术档案管理由工程部和开发部资料员专人专项管理。

二、工程技术档案按照项目、单项工程分类、登记造册、保管。

三、工程竣工验收后，及时催收工程、监理等档案，及时上交城建档案管理部门，同时备留一份归公司技术档案。竣工后两个月内档案由工程部移交开发部保管，图纸除外。

四、工程技术档案查阅应在档案室进行，不得带走。如若带走，需经开发部经理同意。

五、工程技术档案严禁外单位人员查阅。

第三节 财务档案管理制度

财务档案由财务部按照财务制度的要求及时整理归档。重要财务档案未经总经理同意，其他人员不得查阅。

附件：

1、《档案原件借阅登记表》

2、《档案复印件领用登记表》

3、《综合管理部保管文件清单》

附件3

综合管理部保管文件清单

一、公司证件、公司章程、法人身份证复印件、股东会决议

（一）地产公司证件包括营业执照、房地产开发企业资质证、机构信用代码证、开户许可证、法人代表证等。

（二）商管公司证件包括营业执照、物业服务企业资质证、（物业服务、停车）经营收费许可证、用水许可证等。

二、项目文件资料

（一）政府出让文件（宗地图、标书、成交确认书、土地出让合同、测量成果等）以及与公司签订的开发合同。

（二）政府会议纪要和批复

1、会议纪要包括项目实施、选址、详细规划、拆迁安置、规费减免等意见讨论及确定。

2、项目立项、详细规划、环境影响报告表、工程备案及其他事项的批复。（原件由综合管理部保管，开发部留复印件存档。）

（三）环保、气象、节能、消防、人防、抗震等部门对专项工程的设计审查和竣工验收出具的意见书、决定书等形式的认可文件。

（四）项目报建流程中办理的主要证件

国有土地使用证、项目建设证、用地规划许可证、工程规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证、房屋所有权产权证明书。

（五）工程竣工后的竣工验收报告、质量监督报告及竣工验收备案表。

（六）工程项目参与单位的中标文件、合同及委托书。

三、其他政府文件

各级政府部门下发的相关文件资料。

四、公司与其他单位、组织以及个人签订的协议、合同。

第三篇：档案员工作总结

档案员工作总结

★工作总结频道为大家整理的档案员工作总结，供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录（包括文件级）全部输入电子目录。XX年为了

缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专（兼）档案员也制定了岗位责任制，要求

在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的；定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交；对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

第四篇：档案员工作总结

个人工作总结

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2011年即将过去，2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个工作新局面。在2012年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：

办公室是公司的重要科室，是公司的信息枢纽，工作量大且繁琐，在做好自己的本职工作以外，在平时工作中，我积极配合领导和同事们干好日常工作，根据工作需求，加班加点，更好的把领导交办的各项圆满完成。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的登记与管理。2011年，共收到上级来文250多份文件，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示在分送到各个部室办理，让上级的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

2、对合同、协议进行了登记、分类、归档，以便更好的查阅。

3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进行了分类管理。

4、积极配合完成公司领导交办的各项日常工作。

二、其他工作

在这个岗位上，由于各方面原因好多不是自己本职工作，也要完成并做好，与检查时与文印员一起复印文件。平时表格入库、存放、领用及汇总都必须在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好，汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮忙，或遇其他同事都出差，也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员不足，与同事一起齐心协力完成领导交办工作。

三、工作中的不足及今后的计划

1、公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成各部室人员归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，完善特种载体档案的管理，使文件材料归档率、完整率，齐全率均达到要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供便利，推

进档案制度化、规范化、现代化建设，提升档案管理水平。

2、档案现代管理化有待提高。随着时代的发展，办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段，如何充分发挥档案信息功能，文化功能、服务功能是今后的工作思考重点是各部室充分认识档案工作的重要性，共同协力造好档案管理工作，达到为公司发展提供高水平的服务态度。

在公司这个大熔炉里，我学到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质也得到了提高。我深知自己还有很多不足之处。在新的一年我一定努力工作、勤奋学习、严格遵守各项规章制度，虚心向同事们学习，争取做优秀的档案员。

雨去雪来，风过云走，在即将到来的2012，为把工作做得更出色，我一定不断加强个人修养、理论学习，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同事互相交流好的工作经验。克难攻坚，力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象，争取12年工作更上一个新台阶。

办公室：×××

二零一一年十二月九日

第五篇：档案员工作总结

档案员工作总结

本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。本人终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、档案收集整理工作

从年初开始，为了更好的服务于档案事业，努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

2、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。

3、积极配合上级做好协调沟通工作

我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认真履行职责，有效地保证了党务、政务工作的正常运转。

三、存在问题及打算

理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。