第一篇:记帐员工作职责
工作职责
工作岗位:记账员 主要工作内容:
1、采购记账:将物流打印的原材料入库单据按照原材料库、寄售库、设备库分单、整理,待对账和核对发票时使用,并将单据数据录入原材料未开票表格中。
2、与供应商对账:核对供应商对账单中的数量、规格、单价、总金额、入库情况,确认无误后签字确认,回传给供应商作为开具发票的依据。
3、发票记录:收到厂家发票后确认与当时对账数据准确一致,将发票号码、开具日期、收到日期、金额等录入到收到发票明细表中,以备日后查询使用。
4、金蝶系统录入发票:将与发票相对应的原材料入库单据找出,和发票附在一起,并在未开票表格中将已来发票的单据删除。在金蝶系统采购:发票—采购发票维护中,将原材料入库单下推生成相应的购货发票。
5、硅钢片核销:月末结账前,将金蝶中本月的委外加工硅钢片的入库量和刚才卷料的发出量根据相应的供应商和废品率进行核销,用以计算出硅钢片的价格。
6、将未开票数据报给财务:每月月底将未开票表格中所有的数据整理好,在未开票金额表格中录入,并将未开票表格报给财务。
第二篇:基建材料记帐员岗位责任制
基建材料记帐员岗位责任制
为了加强材料管理,特制订基建材料岗位责任制:
1、正确登记仓库管辖的所有基建材料的材料明细帐。利用电子表格材料明细帐簿,当天发生的入库单、领料单当天登记完毕,做到日清日结。
2、审查、监督入库单、出库单填写的货物名称、规格、数量、时间、领料人、领用单位、审批人等项目是否正确,若有不正确,及时与计划岗位、发料岗位,现场管理岗位人员联系,并予以纠正。
3、登记必要的辅助(管理)台帐。按单位或个人登记、工具用具、低值易耗品、小型设备等设置备查帐,填写劳动保护个人台帐,严格执行公司下发的劳动保护管理规定,实行数量和使用时间的定额管理。
4、及时完成记帐工作,作好盘点前的准备工作。
5、定期不定期盘点库存货品,编制盘点表,发现差异,查找原因。物品因为不断搬运和进出库,其库存帐面数量容易与实际数量产生不符的现象。有些物品因存放时间过久、存储措施不恰当,而变质、丢失等,造成损失。为了有效地掌握货品在库数量,需要在库货品的数量进行清点(即盘点作业)。货品盘点是保证储存货物达到帐、货、卡完全相符的重要措施之。
6、盘点方法采取帐面盘点(永续盘存制)与现货盘点(实地盘存制)相结合。
7、严格办理与各部门和本部门各个岗位的各种单据的移交手续。不得丢失各种票据,办理与财务部出、入库单据交接手续和扣款材料的扣款借条的交接手续,互相签字认可。办理与计划岗位、发料岗位、现场管理岗位的入库单、出库单的交接手续,签字认可,以便分清工作责任。
8、完成每月的凭证装订工作。按日收集出、入库单,按月装订,每月末要将当月发生的所有的出库单、入库单装订成册,归档管理。入库单按序时(公历)装订,出库单按部门或施工工队进行归集装订。
9、认真学习计算机知识,熟练掌握计算机技术,能够编制工作中实用的各种表格,提高计算机输入速度,才能更好的完成本职工作。
10、编制材料分类帐的购入、发出、结存数量的汇总月报表、汇总年报表。逐渐完善材料明细帐的单价、金额的登记工作。
11、遵守公司的各项规章制度。
12、具有良好的职业道德。
第三篇:材料员工作职责
材料员工作职责
1、根据施工技术部门提供的物资需用计划,编制材料申请计划,加工定购计划、周转材料租赁计划,按规定及时上报材料设备部,以便保证物资供应。
2、采购材料时,严格执行《物资采购程序》和《项目质量计划》有关规定,保证所购材料质量符合规定要求,价格合理。
3、材料进场时,严格按照《进购检验和试验程序》进行验证。检查所进材料是否与申请计划相符,是否持有材质证明,并认真写《物资验收结账凭证》。
4、材料进场后,及时通知现场试验员按规定取样委托试验或复验,做好产品和检验,试验状态标识。
5、严格执行《搬运、存控制程序》,保证运至现场材料不受损、不受潮、变质。建立管理台账,严格颁发手续做好到帐物卡相符。
试验员工作职责
1、严格遵守试验操作规程,认真填写试验记录,对试验方法和提供的试验数据承担法律责任。
2、对运至施工现场的原材料,按规定采集样品,填写试验委托单,送工地试验室进行试验或复验。对采集样品的代表性负责。
3、认真换算砼和砂浆施工配合比,填写砼配料通知单同时检查计量器具的准确度,经专业工程师签字后方可进行砼浇注。
4、在砼浇注和砂浆砌筑等过程中,按试验规程制作砼砂浆强度试件,并对制作过程负责。
质检员工作职责
1、认真执行国家颁发的施工规范、质量验评标准和公司质量体系文件规定。
2、负责工程项目质量检查工作,对进货及过程进行质量跟踪监控,防止质量通病发生。
3、在施工过程中,严格落实“自检”、“互检”、“专检”制度,认真做好检验记录。
4、负责施工过程中检验和试验对发现的不合格产品进行标识度上报,及时通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格产品的使用。
5、充分行使质量否决权,对违反或因使用不合格材料而造成的事故和隐患者,下达停工或罚款通知单,并及时报告上级。
6、全面进行质量检查,掌握质量动态,作好质量信息收集、整理和反馈工作,定期对分部分项单位工程质量做好书面总结,及时汇报给技术负责人。
7、协助主管工程师,对有关技术交底进行质量复查,确保工程顺利进行。
第四篇:材料员工作职责
材料员工作职责
1、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。
2、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
3、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。
4、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。
5、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。
6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
7、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。
8、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
9、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
10、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。
11、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
一、按采购计划验收进场物资,填写物资进场验收记录,查 对质量证明、证件和材料的对应情况,协助试验员做好材料的复试工作,并做好证件的保存工作。
二、严格按现场平面图堆放材料,做到堆放整齐,并对材料 进行标识,做好防火、防盗工作。
三、负责本项目严格按照对应工程进度,对应分部、分项工 程名称进行限额领发料制度。
四、配合工长和项目经理做好材料采供、成本使用计划及动 态管理,按月进行材料成本分析,做好实际与计划成本的对比。
五、做好原始资料的记载整理,记好各类台帐,做到日结月 清,按时报出报表,对顾客提供的物资单独立帐。
六、协助项目经理指定材料攻击的领用制度。
筑公司材料采购员岗位职责如下:
1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。
2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。
3、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位工程材料计划。
5、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。
6、组织编制年、季以及月供应计划。
7、安计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。
9、收集物资材料市场信息动态资料。
10、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。
11、通知供应商按材料计划表供应材料。
12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。
1、负责项目部工程材料采购,优先选用公司内部资源及公司合 格供方名录内材料供应商。
2、负责安全防护用品的采购须在公司合格供方名录内。
3、了解材料市场供货渠道和价格信息,根据项目部材料目标供应量选择合格材料供应商,进行材料供方的评价(价格、质量、服务等方面)。进行比选时至少选择三家有资质的供应商。选择性价比较高的材料供应商,按程序签订材料合同,尽可能降低材料采购成本。
4、公司集中供应的钢材、水泥等材料计划,每月23号前报分公司 物资科。周计划和三日内要料计划直接传真公司物资部。
5、负责督促材料供应商对须办理交易凭证的工程用材料办理交易凭 证。
6、负责对现场材料进行检查、管理,按公司要求做好材料正确堆放 及正确标识,防止材料不必要的损失。
7、进场材料须与材料质保单对应,有权拒收不符合质量要求的材料、无质保单的材料和质保单不符和要求的材料。
8、负责收集、整理所购材料的合格证、质保单、备案证明、试验 单、说明书等有关书面资料。
9、负责项目部材料的报审工作。
10、负责材料的验收、保管与发放工作。
11、每月做好材料月报和资金月报,负责建立工地材料台帐、综合台帐、危险品台帐和成本台帐等各种台帐与记录,配合做好材料成本
分析,做好材料的调拨与结算。
12、配合取样员做好材料取样、送检工作,13、负责防汛、防台专用仓库及物资的管理,建立防汛、防台物资 清单(上墙)。
14、负责对分包单位采购材料的评审与管理。
15、工程竣工后,配合编制竣工资料。
16、及时完成领导交办的各项任务。
第五篇:员工作职责
碧海社区卫生计生监督协管员工作职责
1、掌握辖区内生活饮用水(含集中式供水、二次供水、分散式供水)、学校、公共场所、医疗服务及计划生育机构等行业的基本情况,建立本底资料档案,做到一户一档。
2、认真开展日常性监督巡查,督促被监督单位执行卫生计生法律、法规和卫生标准,按要求制作协管服务现场巡查记录、协管服务意见书及相关表格。监督频率每季度不少于1次,监督覆盖率达到100%。
3、提供卫生行政许可事项的咨询、指导、帮助和服务。协助开展本辖区卫生行政许可现场审查,出具初步现场审查意见。
4、对辖区内突发公共卫生事件及时上报,并积极配合卫生计生监督机构调查处理;发现违反法律、法规的行为,应现场予以劝诫制止、及时上报,并协助卫生计生监督机构开展本社区卫生计生违法案件的初始调查和处理。
5、协助、开展本辖区卫生计生法律法规和相关卫生知识的宣传、培训,提供卫生咨询服务。
6、按照相关要求做好辖区卫生计生监督协管相关信息的收集、整理和报送工作。
7、负责本辖区群众举报投诉的登记、报告,并协助区卫生计生监督机构继续调查处理。
8、参与上级卫生计生监督机构在本辖区的专项执法检查行动,完成上级卫生计生监督机构交办的其他工作。