行政文员年终发言稿范文（推荐五篇）

第一篇：行政文员年终发言稿范文

行政文员年终发言稿范文三篇

“如果你是一滴水，你是否滋润了一寸土地?如果你是一缕阳光，你是否照亮了一分黑暗?如果你是一颗粮食，你是否哺育了有用的生命?如果你是一颗最小的螺丝钉，你是否永远坚守在你生活的岗位上?”下面是小编为大家整理的行政文员年终发言稿范文三篇。

行政文员年终发言稿一：

回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：

一、踏实的工作态度

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

3、在行政部经理的'指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

行政文员年终发言稿二：

各位领导、各位同事：

截止今天我到咱们 镇已经整整两个月了，这两个月也是我从一个企业职工向一个乡镇基层干部角色转变的重要时期。在这两个月里我主要做的工作是外围协调。做的事情不多，但都让我感触很深，让我学到了许多我以前没有学到的东西，但同时也暴露出了自己好多方面的问题和不足，主要有以下几点： 一是乡镇经验严重缺乏，学习力度不够。我说的经验不仅包括实践经验，也包括理论知识;从客观来说自己确实工作时间很短，但从主观来说，自己在学习上未能做到坚持不懈，还不够刻苦认真和深入，学习的自觉性不够，特别在理论联系实际上还存在一定的差距。二是工作的方式和方法不太灵活，有待改进。由于自已刚来主观上特别想干好工作，有时看到工作进展较慢，便产生急躁情绪，有点急于求成，不注意讲究方式方法，容易脱离实际地盲目工作。三是对自己要求还不是很严，主动性不够，存在迁就的思想，工作效果一般化。

四是深入村组调查研究不够。到今天为止，我在反思自己这两个月把精力在外围协调这一块投入很大，但没有把更多的时间用于走村到户的去了解调查上，对村组的情况掌握不够全面。

对于以上四点自己发现的不足，我想采取以下措施进行整改：

一是转变思想观念，诚心诚意、放低自己、从零做起。记得在《大学》中有一段文字告诫我无论做什么事情，都要先从思想上重视起来，诚诚恳恳的去接受，摆正心态之后再谈行动。所以我觉得对于我来说现在首要的是从思想上认识到自己的不足与差距。

二是要积极的行动起来，敢于面对现实、面对挑战、去勤勤恳恳、踏踏实实的做事。现在的工作跟我以前的工作相比的确差异很大，挑战性也比较大，而我自己又是人常说的“80后”，身上不免具有80后的浮躁和懒惰，但面对现在的工作我信念很坚定，准备苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，以致把工作做好。

三是要深入基层、注重细节、注重方法。回想这两个月内自己所接触的一些事情，我常想如果把有些事放到现在我会用另一种方法去处理可能会更加合理、效果会更好。有时候是不了解实际情况、有时候是不注重方法、有时候是不注重细节，这些对于工作的影响看似小，但实则很大、很致命。

以上这些就是我自己这两个月的工作感受、发现的自己的问题以及提出的整改措施，不足之处，还望各位领导、各位同事批评指正。

行政文员年终发言稿三：

尊敬的各位领导、各位评委：

大家下午好!

今天我本着锻炼自己，为营业部服务的宗旨，竞聘我的原岗位—行政助理，希望得到各位领导的支持。

20xx年年末，我很幸运地加入了财富证券这个大家庭，学习证券行业的行政工作。之前有过一定的其它行业相关工作经验，但公司的企业文化和营业部的工作流程都不是很了解，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善。历经一年，20xx年参加了岗位竞聘，正式任职行政助理一职，主要负责行政人事工作。从最初处理事务的生涩到现在对岗位工作的熟练，是营业部的各位领导和同事给予了我工作上大量的指导和帮助。

在行政部工作的三年，我积极参加各类培训学习，期间获得了“证券从业资格证”、“初级统计资格证”、“二级企业人力资源管理师证”，也积累了不少的工作经验，我一直“做诚实人，行扎实事”，认真地完成手上的每一项工作，并处处为营业部的利益着想。

我目前主要负责的是营业部社保、劳动合同、人员异动、员工薪酬和各项福利的计算发放、员工日常考勤、CRM、OA系统的人员管理、各种统计报表报送以及协助其它各部门日常工作等行政事务。

下面，就谈谈我对行政岗位职责的几点认识和理解：

1.上传下达、沟通协调作用

行政部是企业的中枢部门，起着“上传下达”、“沟通协调”的桥梁作用。我部以前在对外沟通的工作上有一定的疏忽，有时会在问题出现后才弥补关系，这样导致了营业部在一些事情的处理上处于被动状态。在今后的工作中，行政应积极协助上级领导或主动协调各种社会关系，让各种社会关系能为营业部所用，为营业部带来“隐性利益”。另注意及时向领导和上级传达营业部的内外工作，将领导的指示准确、及时的下达至各部门。

2.“管家婆”的作用

行政部也是企业里“管家婆”的角色，上至营业部的各项采购工作、下至营业部的用水、用电，节约了开支，也就能为营业部争取到更多的利润空间。关于采购，行政部可以在今后的工作中，利用平时的生活时间，多观察、多询价，备案更多供货商的资料，建立需要采购物品的档案信息，做到货比三家，这样就可以在需要采购物品时及时找到最优供应商，这将有利于提高工作效率。

办公用品和清洁卫生用品的管理，则实行“计划制”，按月申报，申报通过后按计划领取物品，严格控制，防止多申报、多浪费现象。如清洁卫生用品现在已实行按月领取，根据每层楼每月实际用量，固定每月月初领取一个月的需耗物品。

由行政及时督促保安检查每日收市后的水电关闭情况，并不定时抽查。

3.监督、服务作用

行政部需严格执行营业部的各项规章制度，起好监督、督促作用。对于员工的考勤、工作纪律要“勇于管理、严于管理”，时常督促大家遵守各项制度。

对于其它部门的各项需求，行政部应与其及时沟通或主动询问，认真仔细

地做好各种后勤支持工作，化被动服务为主动服务。在平时的工作中注意积累各部门的需求信息，如对各类会议室、培训场地及客户活动场地的需求，这样能及时地提供出有效信息。

4.安全保卫作用

安全保卫工作看似不起眼，却也是行政工作的要点。一个安静、安全、舒心的工作环境及投资环境是营业部发展之根基。之前行政部的安全保卫工作并不是很到位，忽视了保安人员的专业性及素质。营业部在经历了20xx年的一系列事件后，痛定思痛，迅速更换了保安公司及保安。而火灾隐患更不容小觑，行政部安排由保安定时巡查排除隐患，定期检查各种消防设施，及时更换过期、破损设备，组织员工进行火灾演练，“狠抓、严抓”安全保卫及消防工作。

根据公司的人力资源设臵，原来的两名行政助理将缩减至一名。那么，如果我竞聘成功，我将需接手另一名行政助理的工作：如固定资产、通讯设备、办公用品的购买、管理，印章和各类文件的管理，以及广告宣传等工作。我会在以后的工作中，努力学习各项业务，及时、认真的完成每项工作，不仅做到一个人顶两个人的工作，而且努力进一步提高工作效率和优化部门职能。

当然，竞聘成功与否，光有信心和勇气还不够，最重要的还是要有科学的工作方法和领导及同事们的支持、帮助和鼓励。假如我能够竞聘成功，当选为行政助理，我将积极发挥好参谋和助手作用，积极、努力地配合领导开展工作，用实际行动回报领导和同事们对我的关心支持。如果竞聘成功，今后，我主要是在以下三个方面努力：

第一个方面，是最基础也最重要的方面，要勤于学习。不懂的问题马上就问，及时向领导请教、向同事学习;行政工作可以说是千头万绪，纷繁复杂，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，只有通过细心的学习，才能够熟练掌握办公室的工作流程，更快的适应环境。

第二个方面是要注重细节。“天下难事始于易，天下大事始于细”，做好行政工作需要 “眼勤，手勤，口勤，腿勤”。多用笔记，多请示，多沟通，把各项工作的细节做到位。

第三个方面是要高效快捷处理有关事务。行政助理是执行者，必须要有强烈的时效观念和意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，加强执行力，在有限的时间里办好应办之事。明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。工作要扎实，力求实效。

第四个方面是做好保密工作。行政充当着领导的助手作用，也是企业各类信息的“集中地”，因此一定要注意要做好保密工作。不该说的不能说，各类需保密的文件信息须及时销毁。

总之，我一定在日常实践中挖掘和完善自己的工作思路和能力，进一步做好本部门工作，欢迎各位领导和同事批评指正工作中的不足之处。同时，希望我能够在今后的工作中，更好地为大家做好后勤保障服务!谢谢大家!

第二篇：行政文员年终发言稿

行政文员年终发言稿

行政文员年终发言稿1

尊敬的各位领导、各位评委：

大家下午好!

今天我本着锻炼本人，为营业部服务的宗旨，竞聘我的原岗位—行政助理，希望得到各位领导的支持。

20xx年末，我很幸运地参加了财富证券这个大家庭，学习证券行业的行政工作。之前有过一定的其它行业相关工作经历，但公司的企业文化和营业部的工作流程都不是很了解，一切都从零学起，从零做起，使本人从零中渐渐成长和完善。历经一年，20xx年参加了岗位竞聘，正式任职行政助理一职，主要负责行政人事工作。从最初处理事务的生涩到如今对岗位工作的熟练，是营业部的各位领导和同事给予了我工作上大量的指导和帮助。

在行政部工作的三年，我积极参加各类培训学习，期间获得了“证券从业资格证〞、“初级统计资格证〞、“二级企业人力资源管理师证〞，也积累了不少的工作经历，我一直“做诚实人，行扎实事〞，认真地完成手上的每一项工作，并处处为营业部的利益着想。

我目前主要负责的是营业部社保、劳动合同、人员异动、员工薪酬和各项福利的计算发放、员工日常考勤、CRM、OA系统的人员管理、各种统计报表报送以及协助其它各部门日常工作等行政事务。

下面，就谈谈我对行政岗位职责的几点认识和理解： 1.上传下达、沟通协调作用

行政部是企业的中枢部门，起着“上传下达〞、“沟通协调〞的桥梁作用。我部以前在对外沟通的工作上有一定的疏忽，有时会在问题出现后才弥补关系，这样导致了营业部在一些事情的处理上处于被动状态。在今后的工作中，行政应积极协助上级领导或主动协调各种社会关系，让各种社会关系能为营业部所用，为营业部带来“隐性利益〞。另注意及时向领导和上级传达营业部的'内外工作，将领导的指示准确、及时的下达至各部门。

2.“管家婆〞的作用

行政部也是企业里“管家婆〞的角色，上至营业部的各项采购工作、下至营业部的用水、用电，节约了开支，也就能为营业部争取到更多的利润空间。关于采购，行政部能够在今后的工作中，利用平常的生活时间，多观察、多询价，备案更多供货商的资料，建立需要采购物品的档案信息，做到货比三家，这样就能够在需要采购物品时及时找到最优供给商，这将有利于提高工作效率。

办公用品和清洁卫生用品的管理，则实行“计划制〞，按月申报，申报通过后按计划领取物品，严格控制，防止多申报、多浪费现象。如清洁卫生用品如今已实行按月领取，根据每层楼每月实际用量，固定每月月初领取一个月的需耗物品。

由行政及时催促保安检查每日收市后的水电关闭情况，并不定时抽查。

3.监督、服务作用

行政部需严格执行营业部的各项规章制度，起好监督、催促作用。对于员工的考勤、工作纪律要“勇于管理、严于管理〞，时常催促大家遵守各项制度。

对于其它部门的各项需求，行政部应与其及时沟通或主动询问，认真仔细

地做好各种后勤支持工作，化被动服务为主动服务。在平常的工作中注意积累各部门的需求信息，如对各类会议室、培训场地及客户活动场地的需求，这样能及时地提供出有效信息。

4.安全保卫作用

安全保卫工作看似不起眼，却也是行政工作的要点。一个平静、安全、舒心的工作环境及投资环境是营业部发展之根基。之前行政部的安全保卫工作并不是很到位，忽视了保安人员的专业性及素质。营业部在经历了20xx年的一系列事件后，痛定思痛，迅速更换了保安公司及保安。而火灾隐患更不容小觑，行政部安排由保安宁时巡查排除隐患，定期检查各种消防设施，及时更换过期、破损设备，组织员工进行火灾演练，“狠抓、严抓〞安全保卫及消防工作。

根据公司的人力资源设臵，原来的两名行政助理将缩减至一名。那么，假如我竞聘成功，我将需接手另一名行政助理的工作：如固定资产、通讯设备、办公用品的购买、管理，印章和各类文件的管理，以及广告宣传等工作。我会在以后的工作中，努力学习各项业务，及时、认真的完成每项工作，不仅做到一个人顶两个人的工作，而且努力进一步提高工作效率和优化部门职能。

当然，竞聘成功与否，光有自信心和勇气还不够，最重要的还是要有科学的工作方法和领导及同事们的支持、帮助和鼓励。假设我能够竞聘成功，中选为行政助理，我将积极发挥好参谋和助手作用，积极、努力地配合领导开展工作，用实际行动回报领导和同事们对我的关心支持。假如竞聘成功，今后，我主要是在下面三个方面努力：

第一个方面，是最基础也最重要的方面，要勤于学习。不懂的问题马上就问，及时向领导请教、向同事学习;行政工作能够讲是千头万绪，纷繁复杂，天天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，只要通过细心的学习，才能够熟练把握办公室的工作流程，更快的适应环境。

第二个方面是要注重细节。“天下难事始于易，天下大事始于细〞，做好行政工作需要“眼勤，手勤，口勤，腿勤〞。多用笔记，多请示，多沟通，把各项工作的细节做到位。 第三个方面是要高效快速处理有关事务。行政助理是执行者，必需要有强烈的时效观念和意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，加强执行力，在有限的时间里办妥应办之事。明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。工作要扎实，力务实效。

充当着领导的助手作用，也是企业各类信息的“集中地〞，因而一定要注意要做好__。不该讲的不能讲，各类需保密的文件信息须及时销毁。

总之，我一定在日常实践中挖掘和完善本人的工作思路和能力，进一步做好本部门工作，欢迎各位领导和同事批评指正工作中的缺乏之处。同时，希望我能够在今后的工作中，更好地为大家做好后勤保障服务!谢谢大家!

行政文员年终发言稿2

各位领导、各位同事：

截止今天我到咱们镇已经整整两个月了，这两个月也是我从一个企业职工向一个乡镇基层干部角色转变的重要时期。在这两个月里我主要做的工作是外围协调。做的事情不多，但都让我感触很深，让我学到了很多我以前没有学到的东西，但同时也暴露出了本人好多方面的问题和缺乏，主要有下面几点：一是乡镇经历严重缺乏，学习力度不够。我讲的经历不仅包括实践经历，也包括理论知识;从客观来讲本人确实工作时间很短，但从主观来讲，本人在学习上未能做到坚持不懈，还不够刻苦认真和深化，学习的自觉性不够，十分在理论联络实际上还存在一定的差距。二是工作的方式和方法不太灵敏，有待改良。由于自已刚来主观上十分想干好工作，有时看到工作进展较慢，便产生急躁情绪，有点急于求成，不注意讲究方式方法，容易脱离实际地盲目工作。三是对本人要求还不是很严，主动性不够，存在迁就的思想，工作效果一般化。

四是深化村组调查研究不够。到今天为止，我在反思本人这两个月把精神在外围协调这一块投入很大，但没有把更多的时间用于走村到户的去了解调查上，对村组的情况把握不够全面。

对于以上四点本人发现的缺乏，我想采取下面措施进行整改：一是转变思想观念，诚心诚意、放低本人、从零做起。记得在（大学）中有一段文字告诫我无论做什么事情，都要先从思想上重视起来，诚诚恳恳的去接受，摆正心态之后再谈行动。所以我觉得对于我来讲如今首要的是从思想上认识到本人的缺乏与差距。

二是要积极的行动起来，敢于面对现实、面对挑战、去勤勤恳恳、踏踏实实的做事。如今的工作跟我以前的工作相比确实差异很大，挑战性也比拟大，而我本人又是人常讲的“80后〞，身上不免具有80后的'浮躁和懒惰，但面对如今的工作我信念很坚定，准备苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，以致把工作做好。

三是要深化基层、注重细节、注重方法。回想这两个月内本人所接触的一些事情，我常想假如把有些事放到如今我会用另一种方法去处理可能会愈加合理、效果会更好。有时候是不了解实际情况、有时候是不注重方法、有时候是不注重细节，这些对于工作的影响看似小，但实则很大、很致命。 以上这些就是我本人这两个月的工作感受、发现的本人的问题以及提出的整改措施，缺乏之处，还望各位领导、各位同事批评指正。

行政文员年终发言稿3

各位领导、各位同事：

截止今天我到咱们 镇已经整整两个月了，这两个月也是我从一个企业职工向一个乡镇基层干部角色转变的重要时期。在这两个月里我主要做的工作是外围协调。做的事情不多，但都让我感触很深，让我学到了许多我以前没有学到的东西，但同时也暴露出了自己好多方面的问题和不足，主要有以下几点： 一是乡镇经验严重缺乏，学习力度不够。我说的经验不仅包括实践经验，也包括理论知识;从客观来说自己确实工作时间很短，但从主观来说，自己在学习上未能做到坚持不懈，还不够刻苦认真和深入，学习的自觉性不够，特别在理论联系实际上还存在一定的差距。 二是工作的方式和方法不太灵活，有待改进。由于自已刚来主观上特别想干好工作，有时看到工作进展较慢，便产生急躁情绪，有点急于求成，不注意讲究方式方法，容易脱离实际地盲目工作。 三是对自己要求还不是很严，主动性不够，存在迁就的思想，工作效果一般化。

四是深入村组调查研究不够。到今天为止，我在反思自己这两个月把精力在外围协调这一块投入很大，但没有把更多的时间用于走村到户的去了解调查上，对村组的情况掌握不够全面。

对于以上四点自己发现的不足，我想采取以下措施进行整改：

一是转变思想观念，诚心诚意、放低自己、从零做起。记得在《大学》中有一段文字告诫我无论做什么事情，都要先从思想上重视起来，诚诚恳恳的去接受，摆正心态之后再谈行动。所以我觉得对于我来说现在首要的是从思想上认识到自己的不足与差距。

二是要积极的行动起来，敢于面对现实、面对挑战、去勤勤恳恳、踏踏实实的.做事。现在的工作跟我以前的工作相比的确差异很大，挑战性也比较大，而我自己又是人常说的“80后”，身上不免具有80后的浮躁和懒惰，但面对现在的工作我信念很坚定，准备苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，以致把工作做好。

三是要深入基层、注重细节、注重方法。回想这两个月内自己所接触的一些事情，我常想如果把有些事放到现在我会用另一种方法去处理可能会更加合理、效果会更好。有时候是不了解实际情况、有时候是不注重方法、有时候是不注重细节，这些对于工作的影响看似小，但实则很大、很致命。

以上这些就是我自己这两个月的工作感受、发现的自己的问题以及提出的整改措施，不足之处，还望各位领导、各位同事批评指正。

第三篇：行政文员

一、行政文员一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先，办公室行政这一职位是文职上的职位，因此行政工作一定要做到以下几点：

1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室行政工作相当于集团的小管家，办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、固定资产管理等工作。因此办公室行政一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）做好客户接待工作，（2）做好卫生打扫

（2）做好低值易耗品的分类整理、各类帐务的报销工作。

（3）协助办公室领导做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行公章管理规定，不滥用公章。

（4）做好办公用品的管理工作。按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（5）做好办公室设备的维护和保养工作，（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（2）做好文书工作：及时完成领导交办的各种东西，3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

（1）提升自身的专业工作技能。

（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。

办公室行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为成都丰睿资产管理有限公司就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

第四篇：行政文员

第一节

行政文员职责与特点

文员是企业最常见的职位之一，具有极为重要的基础性，服务性作用，是企业有效运转的重要要素。企业的运转依赖于信息，信息最重要的载体是文件系统，而文件系统的操作者注要就是文员。虽然文员是最底层的“白领”，但却是许多缺乏职业经验的知识女性，或者是应届毕业生的首选职业，更是一些女性成长为高级白领的第一步选择。

一、行政文员的职责

文员分很多类，比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员。文员的级别又分初级、中级和高级。行政文员一般来说做的是行政方面的工作，如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作，具体为：

1.负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

2.负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

3.负责做好计算机打字、复印等行政工作。

4.负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

5.负责公司邮件和报刊的收取分发工作。

6.负责公司电话的接线工作

对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼、恰当使用礼貌用语。

对未能联络上的记录在案并及时转告。

对紧急电话没法接通、未接通者速报行政部经理处理。

负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的激回。

负责各类办公用品的仓库保管、每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。

按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档有不长期积存。完成各项勤杂、采购工作。

负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

完成行政部经理临时交办的其他任务。

二、行政文员的特点

行政文员与前台文员、办公室文员、商务文员、生产文员、跟单文员、工程文员、采购文员等。虽然具体的工作内容有很大的区别，但都具备一些共同的特点：

辅助性

文员工作很细致，千头万绪，也很灵活，千变万化，归纳起来就是两大职能：一是为领导整理资料服务，二是为领导出谋划策。具体起来有很多方面，不如草拟文稿，整理、提供信息，作调查报告，为领导的决策提供参考预案等，文员本身属于办事人员，其根本任务就是协助领导搞好工作，就是文员的辅助特点。从这个角度来说，文员工作具有从属性、被动性、执行性、服务性的特点。

中介性

文员工作的中介性是由文员的特殊地位所决定的。文员辅助领导决策，但本身并不是决策者，而是被领导者。但又和其他被领导者不同，文员不是决策的主要执行者，其任务更多地是传达决策，了解决策执行情况，检查、监督决策的贯彻等。文员的工作既关联上级，也关联下级，似乎是一个中间环节，也似一个纽带，可以用这样一句话来表达：文员的中介性体现在不上不下，亦上亦下，可上可下。

事务性

文员的工作很多时候相当烦琐，大量的工作需要文员亲自去做，比如决策时需要的各种信息

资料的收集与整理，体现决策意图的文件草拟，使用复印机、文字处理设备等，可以说文员工作的事务性是实际工作体现出来的。

三、行政文员的工作要求

行政文员在工作中要了解具体要求，方能做好了工作。一般而言，行政文员的工作要求至少有以下一些：

（1）在工作中要服从上级的安排、积极配合领导和其他部门的工作，凡事以大局为重，遇有疑难问题及时汇报请示，有问题不搁置、不拖延，办事要有始有终，事事有结果。

（2）对待工作认真细致，积极主动，应当做到忙而不乱、有条有理。

（3）要有保密意识，对外做到守口如瓶，涉及公司内部保密问题（指那些还未公开，在讨论研究中的事项），要做到巧妙回避，不私传、不扩大、不声张。

（4）要求文员保持稳定的心理状态，有利于在工作中能正常发挥，以免影响工作。稿件

完成后交给有关部门批阅审核，签字后予以打印、保存。

（5）要严于律己，工作时间不做私活、不串岗、不聊天、不迟到早退，有事先请假。

（6）起草文稿要字迹清晰、工整、语言力求简洁精练。

（7）善于处理部门工作、业务中的来往关系，注重团结协助。

四、行政文员发展之路——高级秘书

在公司里，秘书和行政人员其实是一个有很多共同点的岗位，甚至有的公司秘书和行政文员就是一个在担任，但是严格来说，秘书的要求往往比文员更高。其实，可以这样来理解什么事秘书：秘书就是高级文员，也就是说行政文员如果有很强的工作能力，有很广泛的知识面，以及相对熟练的专业知识，那么就可以成为高级文员，当然也能称为秘书了。它们本来就属于同一职业的不同层次，秘书其实是行政文员的前景职业。

秘书除了负责日常工作之外，还要接受董事长的指示、监督并管理企业人事、财务、对外事务，还要负责企业内部各部门间的关系，向董事会或股东汇报企业业绩，接受董事会询问等。所以如果说行政文员是工作在前台，那么秘书除了前台还更多地深入到企业的幕后。

由于行政文员的工作和秘书最接近，所以秘书是多大数行政文员今后的发展的方向，也是行政文员在职业生涯中获得成功的一种最容易最稳妥的途径。

秘书也有好几个层次和级别。你可以先由初级秘书（也就是文员）干起，先在企业从事一些简单的工作，比如接听电话、整理文件、前台接待„„这对于行政文员来说是一个锻炼的机会，时机成熟以后，你就能轻易胜任秘书的工作，那么你就已经不再是普通文员了，你是高级文员。然后你可以考虑获取升级的机会，这对于一个优秀的行政文员来说并不是很难的事情，因为你的工作就是与客户、与公司高层打交道。

如果你已经成功取得了秘书职位，那么你就因该接着进行下一步。你需要多学习一些专业知识，继续给自己充电，直到你通过了国家的考试，并获得“中级秘书资格证书”。中级秘书包括经理秘书、总经理秘书、经理助理等。如果你是中级秘书了，这时你的权力已经有了质的飞跃，不再一位普通文员，而且你的薪水自然的会增加很多，工作相对更加自由，空间会更加广阔。

第二节

行政文员任职要求

行政部门本身是企业中较为重要的部门，所以在选择本部门人员时，要遵循一定的标准，为企业和部门选择真正实用的人才。虽然不同的事务处理对行政文员的素质要求侧重不同，但就整体而言，行政文员应具有以下行政文员的基本要求：

一、扎实的文化基础

文化的概念，比知识的概念具有更广泛的内容。行政文员的基础文化包括两个主要方面。

一是社会科学基础文化，如历史、政治、社会发展史、哲学理论等。行政文员，尤其是涉外行政文员不仅要了解本国文化，还要了解业务伙伴所属国家的历史变迁和民族文化等。了解不同国家的特点，对于开展行政工作有很大帮助。在经济联系日益国际化的今天，这一点就显得更加重要了。二是自然科学基础文化，如数学、物理、化学、天文地理等。当代社会的工作与生活离不开自然科学知识，高科技水平的社会生产必须以自然科学知识为基础。一方面现代办公设备日益复杂化和高技术化，没有一定自然科学知识，就很难了解其原理和性能。另一方面现代企业的产品技术含量不断增加，有的采用电子技术，有的采用生物工程技术和化学反应原理，没有一定的自然科学知识，行政部门很难为企业的其他功能部门提供服务。

二、丰富的专业知识

行政文员的专业知识，是指行政文员由于其工作职能、工作范围、工作内容而需要掌握的知识。具体来说，包括四个方面：

1、有关办公的专业知识

秘书学。有关秘书的工作性质、工作范围、职能和权限以及职业道德、职业素质要求的知识。

文书档案学。有关文书文件的起草、运转、立卷、归档，资料

第五篇：行政文员

行政助理岗位职责签批；

一、直接上级：行政部经理

二、岗位资格：

1、大专（或以上）文化，熟练操作计算机办公软件；

2、良好的沟通表达能力、社交能力、被管理能力，执行能力；

3、具有敬业精神，团队协作精神。

三、岗位职责

1、负责公司员工的行政纪律检查，对违规的进行纠正和登记并行政处理通告；（每周2次）

2、负责准确做好公司卫生及5s检查，对违规的进行纠正和登记并行政通告；（每周2次）

3、负责准确与保安一起做好员工入住宿舍后宿舍卫生管理工作；（每月15号30号每月2次）

4、负责准确做好公司及员工行政物资申购工作并跟催完成；（周3前每周1次）

5、负责准确与保安一起进行完成做好监督保安的消防检查，对消防器材检查清洁整理，摆放规范，对违规的进行纠正；（周1前每周1次）对消防水栓检查清洁整理，（每月6号1次）

6、负责做好公司网站更新，登陆市政府采购网关注新的行业采购通告等；（周3前每周1次）

7、负责营销部行政监督营销员外出访客座到先登记后外出。第二天催收营销员填报访客记录表；

8、负责营销部行政文件收发、电话转接、电子邮件收发、信息平台使用；

9、负责营销部财务管理数据统计登记收发；

A（合同、收据3天内要回收跟踪，如未使用的要回收审阅后再发给）

B（营业额、应收、已收、未收等。周1前每周1次）；

10、负责营销部行政管理数据统计登记收发（访客客户资料、一周效率等。周1前每周1次）；

11、负责每周下午全厂卫生清洁（每周星期四1次）：

12、负责外贸图片的制作每周300张，阿里巴巴国际站的更新（每天2次）：

13、协助经理（总监）做好协调保安工作的日常管理监督（每周2次）；

14、协助经理（总监）做好文件资料发收，会务记录等工作；（每周一、周三的会务工作）

15、协助经理（总监）做好员工考勤审复核工作，收集考核审核各类表格，整理考核结果；

16、协助公司规章制度及行政公文的起草、修订、完善及执行事项；

17、协助公司文化建设等相关事项，全力完成上级交办的其它日常事务

五、岗位权力：有

六、岗位责任

1、对负责岗位失职而造成的后果负直接责任。