庆典注意事项

第一篇：庆典注意事项

关于庆祝上海牛奶(集团)有限公司五十五周年

文艺汇演出席人员安排和注意事项的通知

一、时间安排:

2011年1月21日(周五)下午，除参加彩排的职工演员外，观众1:00进场。

二、单位出席对象及座位安排：

根据公司人事部提供的职工人数，按比例进行分配。所有单位必须按照持有票数安排等额人数参加，一人一票，不得出现一人多票和浪费情况。当天下午，市区单位可酌情考虑观看汇演的职工放假半天。

1、所有职工演员的均在文艺汇演当天上午进行彩排，其座次都安排在楼上，请不要再分配楼下座次给演员，以防止人员的频繁走动影响楼下汇演的正常有序进行。各单位当天到场的驾驶员座次也将安排在楼上

2、楼下座次，各单位分为两个区域，即各单位领导班子座次和各单位职工方阵。

3、请以上三类职工观众一律凭票入场。

三、签到和礼品兑换

1、文艺汇演的签到工作，从中午12:30分开始。签到分三处

（贵宾、基层领导班子和离退休老干部），所有到场人员到统一的礼品兑换处领取礼品。

2、所有出席人员一人一票，凭票当天兑换礼品一份。

四、会场秩序维持

1、各单位要事先对出席人员做好相关的文明教育并详细关照注意事项，与会人员应自觉遵守会场纪律,保持良好的会场秩序，要提前入场, 做到不迟到、早退,不随意走动，不大声喧哗，认真观看演出。

2、各单位领队应确实负起责任，确保出席人员做到文明、有序、整洁，并在恰当的时间带头调动会场气氛。维持秩序的工作人员，除了保证整个演出过程中的纪律外，切实做好职工的安全工作。各单位领队要在做好本职工作的同时，相互有机的配合，主动解决偶发事件。

3、为保障演出人员的随身物品安全，请在本单位楼上座次中安排1人看管演员财务。

4、演出结束后，各单位按秩序退场。

上海牛奶（集团）有限公司

二〇一一年一月十二日

第二篇：庆典会议注意事项

庆典会议注意事项

1、告知顾客全省丽可代理店众多，此次参加庆典的代理店是区域中比较优秀的代理店。

2、参加庆典的代理店院长、老师着装统一，西装领带，顾客统一丽可帽子，出席证、方队牌、车牌子。

3、各代理店顾客到达会场后，在会场外排好队，以便拍摄录像，派各代理店服务老师到各自代理店所在区域负责引导。

4、告知所有参会顾客要保持会场秩序，不允许随意接打手机、交头接耳、随意走动、上厕所。

5、各代理店在来之前要统一口号：健康生活 感谢丽可，健康生活感谢董事长，能够够达到一呼百应的效果。

6、庆典期间各代理店服务老师不允许入座，要全程站立于会场四周，集中注意力多观察，维护好会场秩序，管理好顾客，并且带头鼓掌、积极回应，喊响丽可口号。

7、各代理店在参会期间必须携带应急药品，特别是速效救心丸，人手一瓶。

8、参加庆典会议的顾客不允许带孩子和贵重物品（钱、金首饰类）。

9、为了体现丽可人的高素质（文明丽可人）和人身安全，退场时一定要听从安排、服从管理，按顺序退场。

10、所有参加庆典会议代理店必须在11月19日中午12点之前准时到达会场，按顺序依次进入会场。

第三篇：关于举办庆典的注意事项（共）

关于举办庆典及签约仪式的注意事项

为使集团今后举办各类庆典仪式能够更加规范、完善，避免错误的重复发生，现将集团历年来举办的庆典仪式进行总结，列出注意事项，请各公司遵照执行。

一、整体方案的制定

需提前至少半个月以上的时间明确整体方案，方案应包括成立工作小组，庆典名称、时间、地点、主办单位、协办单位，人员名单、庆典流程、会场布置、后勤接待、费用预算等内容。

二、工作小组的成立

比较大型的庆典仪式需成立领导小组、工作小组；明确组长、副组长、组员名单，明确各自工作职责、完成节点、负责人；庆典仪式举行前起码要求召开2次以上的工作小组碰头会。

三、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位 需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、政府负责，集团一般作为协办单位出现；仪式时间的设定要征求党委和政府意见。

四、明确人员名单

包括党政部门领导、合作伙伴、媒体、集团人员等，明确在主席台就座的名单。

五、费用预算

费用预算包括：会场布置物料费用、食宿费用、礼品费用、媒体费用、预备金等。

六、流程安排

大致流程为：礼仪小姐备场→礼仪小姐迎宾客（军乐队奏迎宾曲、1

龙狮队热场）→来宾签到、佩带胸花→参观项目宣传栏、休息区等候→领导及来宾到主席台就坐→仪式开始→主持人介绍领导和来宾→签约方代表致辞→集团领导致辞→党政领导致辞→领导宣布项目开工/签约双方正式合作→主席台领导集体剪彩或铲土/双方签约→就餐→结束。

流程安排可以做适当增减。

七、开工仪式现场布置

会场需划分出各区域位置，主要有会场区、签到区、宣传区、礼品区、嘉宾休息区、主席台区、奠基区、卫生间等，可根据庆典的主题进行适当增减。

现场布置一般由广告公司承接、提供物料，需提前一星期以上时间确定现场布置方案，并做出布置效果图。

八、广告宣传

包括横幅、空飘，新闻通稿、宣传展板、项目宣传册、集团宣传资料、摄影摄像等，并与媒体记者沟通新闻发布、采访事宜。

九、后勤接待

主要负责车辆引导、签到、礼品派送、嘉宾引导入座、食宿安排等。

十、领导讲话

包括主持稿、集团领导致辞、党政领导致辞等。

十一、收尾工作

全体工作人员负责开展收尾工作，包括保管好签约文件、回收宣传资料、回收礼品、清点物料等。

十二、庆典仪式举办过程中处事原则

（一）各工作小组保持充分的沟通，遇事不推诿；

（二）细节决定成败，在仪式过程中一定要细心、细致，注意所有细节问题，时刻保持紧张状态；

（三）要“多管闲事”，不管是否属于自身所负责的工作，都要多闻多问，形成互相监督、互相帮助的良好机制；

（四）事后及时总结、吸取教训。

十三、案例分析

案例分析主要针对不足之处进行讨论。

（一）蔗渣项目开工仪式

1.由于事前审核力度不够，导致项目宣传栏出现众多文字错误； 2.宣传栏摆放时无专人负责，导致摆放混乱无序； 3.会场地毯准备不够充足；

4.工作分配需进一步优化，防止出现忙闲不均现象； 5.仪式前一晚未能及时安排保安到现场值守。

二○一一年十一月七日

第四篇：庆典

开业庆典策划方案

一·时间： 二·地点：

三·主题：庆典仪式 四· 活动所需设备：

1·桌牌 2·鲜花

3·公司简介的幻灯片。领导演讲稿。（可以邀请客户中的某位领导对我公司的未来发一下言。）

4·礼仪小姐两名（潘艺馨？）5·放生物品

6·剪彩物品，彩气球7个，托盘7个，剪刀7把，胸花7个 7·鲜花会场

8·主持人（小雨有个主持人佛友）9·饮用水（是否准备午餐）

10·条幅（热烈庆祝黑龙江省天泰金佳智能仪表销售有限公司隆重开业）

11·主席台前设置两个话筒，一组居中供领导讲话，一组摆放左侧供主持人讲话使用，音响摆放在主席台两侧，播放礼仪歌曲。

12·安排专人录像（给上师录像的师兄）13·签到本一本，笔一套，（签字笔在大广告纸签名留念？）14·预留好停车位 五·庆典流程：

*庆典前日

1·主席台背景搭建完毕

2·条幅悬挂完毕

3.·需准备物品到位

4·演示一遍庆典流程 * 庆典当日：

早7:30分 再次检查准备工作是否有漏洞 早8:30分

1· 音响师到位并开始调试

2·检查所有事项及物品的安排情况 9:00

1：音响调试完毕开始播放庆典音乐

2：礼仪小姐到位（化妆，服装）到指定位置列队

3：签到处人员到位，礼品到位

4：工作人员核对流程 9:30

1：主持人到位，开始核对来宾名单，熟悉活动内容

2: 接待人员带领来宾到签到处，并由礼仪小姐带至休息区

3：检查所有事项 10:00

1：主持人最后核对参加仪式的领导名单并最后确定

2：接待人员组织领导来宾步入会场

10:05

音乐声逐渐停止 10:30

庆典仪式开始

1·气势恢宏的音乐声响起，参加庆典仪式的领导和嘉宾在礼仪小姐的引导下步入主席台，主持人随后

2·音乐逐渐停止播放

3·支持人致开场词并逐一介绍到场的主要领导及嘉宾 4·主持人请李总/金总介绍公司情况 5·主持人请

讲话 6·主持人请领导讲话

7·主持人请参加庆典仪式的各位领导及来宾为我公司开业剪彩

8·在主持人宣读参加剪彩仪式的领导名单的同事，礼仪小姐列队走上主席台，并将剪刀递给参加剪彩领导及嘉宾的手中，当领导手中的剪刀剪断彩绸的同时彩花漫天，鼓乐齐鸣，鞭炮震天，伴随着漫天飞舞的彩花，整个庆典现场气氛达到高潮，成为欢乐的海洋！9·庆典仪式结束

10·由礼仪小姐带领嘉宾和领导们去用餐区域。11·文艺表演？

12·公司领导负责送领导。员工负责送亲戚朋友。

主持人

上台宣布

公司开业庆典仪式正式开始，主持人介绍嘉宾

1·宣读祝贺单位

（鼓掌齐鸣）主持人（会议议程）邀请董事长（总经理）至欢迎词（鼓掌）

邀请贵宾代表讲话（掌声）邀请县领导致贺词（掌声）

主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台

主持人：宣布

公司开业庆典仪式开始，嘉宾为开业庆典仪式剪彩，鼓乐齐鸣，漫天飞舞的彩花花环和真真锣鼓把庆典仪式推向高潮

主持人：宣布

有限公司开业庆典仪式正式结束，请领导和嘉宾视察和参观

公司

第五篇：庆典

一、成立：公关、礼宾、财务、会务小组；

庆典的接待，由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

来宾的迎送（仪式的现场迎接或送别）

来宾的引导（为来宾带路到既定的地点）

来宾的陪同（年事已高或非常重要的来宾）

来宾的招待（为来宾提供饮料、点心）

二、地点的选择：场地的大小

三、环境的美化：悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓

四、音响的准备：麦克风和传声设备，播放的音乐应慎重筛选。

五、具体程序

1、预备：八点以前安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯；大堂设参加庆典的登记处，备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表；

2、8：30--9：40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾；总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾；带领来宾到登记处签名，安排就座，介绍佳宾。

3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场 4、10:00：主持人宣布庆典正式开始，鸣礼炮，全体起立，奏国歌，酒店员工代表上台唱本单位之歌（可选激励类歌曲）。5、10：20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾，宣布仪式程序，并致辞：对来宾表示感谢，介绍庆典的缘由，重点庆典的可“庆”之处。

6、10:30董事长致辞。7、10:40邀请嘉宾讲话：出席领导、协作单位及社区关系单位。（应当提前约定好）对外来的重要贺电、贺信等，可不必一一宣读，公布其署名单位或个人。

8、10:55员工代表致辞。9、11：00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩，同时鸣放鞭炮，彩花。

10、11：20典礼结束，来宾参观主要经营设施。11、11：50举行开业典礼宴会，总经理主持董事长致祝酒词，宣布开宴，12、12：10总经理率经理向来宾敬酒致谢。

13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾

店开业庆典策划方案

一、活动主题

xx大酒店开业庆典仪式

二、活动时间 2011年6月 日

三、活动地点

南阳理工学院、文法学院、10#117室（待定）

四、活动背景

如何将“xx大酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成其南阳市同行业中的推动力，并利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要解决的核心问题。

五、主持人：

六、参与人员（详见附录1）：

1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

2、南阳市各大媒体相关人员。

3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

4、其他相关生意合作伙伴。

七、策划思路：

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛，对目标受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对该银行的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。

八、活动目的及意义

正式宣布酒店开业，引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；

让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望

进一步加强与南阳媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；

借助开业机会，建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。

参与人员：市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

九、现场布置：包括场外布置和场内布置：

1、在酒店（10#117）大门两侧设立迎宾两名，用气球等用品适当布置。

2、酒店大门上沿挂横幅一条，内容：xx大酒店开业庆典；

3、在酒店（10#117）大厅里设置迎宾台，设迎宾一名，旁边有身着喜庆旗袍（可视情况而定）的 名礼仪小姐，在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式；

4、现场礼仪服务人员 名，负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。

5、主席台两侧放置户外远程音响一对，活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

十、相关庆典布置人员安排：（详见附录2）

十一、开业典礼实施流程

2011年 月 日，：00酒店工作人员到达现场做准备工作，保

安人员正式对现场进行安全保卫。

十二、庆典活动流程：

00:00 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐；

00:00

礼仪小姐迎宾（佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处）； 00:00

主持人介绍相关活动情况，邀请相关领导和来宾至主席台前就位； 00:00

主持人宣布xx大酒店仪式正式开始，介绍到场领导及嘉宾。00:00 第一项： 鸣炮（下载鞭炮音乐代替）

00:00 第二项： 邀请省南阳市相关领导讲话；（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）00:00

第三项：邀请宛城区领导致恭贺词：（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:00 第四项：酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍；（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）00:00 第五项：主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩；（礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐）00:00 第六项：主持人宣布开业大典胜利闭幕，由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

十三、预期效果

1、使xx大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来 次活动。

2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

5、在同行业中做到后来者居上，成为行业内一匹黑马

十四、活动预算经费

1、现场布置：条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。

2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。

3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×××元。

十五、所需物品清单：（详见附录3）