第一篇:开业庆典方案
陈香迎宾馆开业庆典策划方案
一、活动概况
活动名称:陈香迎宾馆开业庆典
活动时间:2011年11月8日AM 9:30 活动地点:新余市陈香迎宾馆门口 活动对象:政府领导、来宾、媒体
二、活动目的
制造热点效应,树立公众形象,提高知名度;获得人们对项目的好评,从而为项目的营运与销售打下坚实的基础;向市民传达项目营运的信息,吸引市民对项目进行关注,同时给意向客户以信心;扩大企业知名度与美誉,展示开发商品牌和实力;整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈、费用节约。
三、活动前奏 1、8:00音响师开始播放音乐 2、9:00酒店高管带领礼仪小姐到来宾签到处做好迎宾工作 3、9:10酒店全体管理人员着工装整齐列到场(女士着黑色套裙装,男士着黑色西装)4、9:30—10:15:嘉宾签到后由礼仪小姐和工作人员指引到贵宾休息室(或大堂吧)休息 5、10:15工作人员和礼仪小姐指引贵宾到主礼台等候开幕
四、活动流程 1、10:15—10:25领导入场。礼仪小姐引导领导入座领导席,播放迎宾曲 2、10:25—10:30暖场表演。热闹的锣鼓队,醒狮队把现场气氛调动起来 3、10:30—10:35主持人上场。介绍领导及嘉宾 4、10:35—10:40开场激情舞。(陈香迎宾馆人员)5、10:40—10:50陈香餐饮发展有限公司董事长刘晓江先生致欢迎词 6、10:50—11:00政府主要领导致辞 7、11:00—11:18剪彩开业。礼仪小姐引领领导们上台,递上黄金剪,刹那间冷焰火盛开,礼炮响起 8、11:18—11:30开业剪彩仪式结束。工作人员安排参观和就餐 9、11:30—12:00引领嘉宾参观酒店
关于开业庆典准备工作的几点说明:
1.成立庆典活动工作小组。组长:华君 副组长:黄小辉(负责全程指挥与策划)
组员:张俊丽、付海花、郭丽娟、宋萍、张豪、张跃忠 2.付海花负责礼仪小姐安排及签到物品,并负责贵宾、领导签到 3.张俊丽负责大堂秩序维护,嘉宾及领导在接待室及大堂吧的接待工作
4.郭丽娟、张豪、宋萍负责:①嘉宾礼品的发放工作②嘉宾参观酒店的引领、介绍工作(准备好酒店简介)③准备好就餐人数、座次的安排
5.张跃忠负责所有来宾车辆停放的安排,负责庆典现场秩序的维护
接待注意事项:1.希望本酒店的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2.接待贵宾时,需由酒店高管亲自出面,在接待其它来宾时,则可由礼仪小姐负责
第二篇:开业庆典方案
烟 台 银 座 开 业 庆 典 策 划 书
一、前言
二、目的
三、主题
四、主体部分
五、活动程序
六、媒体配合
七、活动预算
一、前言
银座商城落户烟台市莱山区迎春大街。
烟台银座商城有限公司隶属于实力雄厚的山东省商业集团总公司旗下的山东银座商城股份有限公
司。银座商城股份公司是山东省商贸流通领域重点骨干企业,省政府重点扶持的大型零售集团。作为山东省商业零售著名品牌、国内知名的商业零售品牌之一—银座,志存高远,放眼全国,精耕山东。经过十多年的快速发展,公司已拥有57家大型现代化商场、100多家便民连锁超市,经营面积160多万平方米,从业人员7万多人,企业规模和效益水平一直稳居省内同行业的龙头地位,连续多年位列全国百货业“十强”。“银座”字号已成为享誉山东乃至全国的著名商标,深得消费者的喜爱和信赖,“买真货,到银座”、“购物银座,享受生活”已深入人心,成为广大消费者的共识。经营方式涉及现代百货、大型综合超市、家居、便利店、购物中心等多种业态,经营网络分布在山东省、河北省邢台市及河南濮阳等地,成为当地展示城市经济社会形象的“窗口”企业和城市名片,受到各地市民的普遍欢迎。
经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,烟台银座商城定于2010年1月1日正式开业
二、目的1、创意性庆典营造巨大的推广影响力,提升银座商城的知名度、美誉度。
2、隆重的开业仪式,增添喜庆气氛,让到场的烟台市民与银座商城的人员增进交流,相互了解,为庆典推波助澜。
3、提高银座商城开业的知名度,树行业品牌形象,营造温馨、服务、贴心的购物环境。
三、主题
激情、隆重、炫彩开幕
四、主体部分
(一)现场布置
1、典礼台布置
舞台在商城正前方广场坐北朝南搭建舞台,整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“烟台银座商城开业典礼”。舞台前方中间置立式话筒1对。舞台前下方摆放鲜花篮4个, 舞台上两侧各放1个花篮,商城正门两侧各放1个花篮右。侧后方设一主持人立式讲话台
2、空飘气球4个
放在典礼台和拱门两侧、营造开业喜庆气氛
3、舞台礼仪小姐4位
4、专业音响灯光系统一套
包括专调音师1名、主听音响4个、主听功放机2台、电子分频器1台、效果器1台、均衡器1台、无线麦克2支、双CD调音台;调光台一套、频闪灯1台、烟雾灯1台、摇头灯1台等
(二)周边环境布设
1、虹门 4座,在商城正前方设置2座,两侧偏门各1座。上写“热烈祝贺烟台银座商城开业”从整体
上渲染开业隆重的气氛。
2、赠予祝贺条幅若干从楼顶悬挂下来。
3、迎宾彩旗 10面,悬插在迎春大街靠商城一侧。
4、气球门1个,装饰电梯入口处,让人感到耳目一新,增加人性化感觉。
(三)迎宾区布设
礼仪小姐6位负责现场的迎宾、引导、签到、贵宾接待、礼品资料发放等工作
签到处置于商城内东侧,签到画轴两本。杨兰花胸花15,设置VIP暂休息间,供提前到得贵宾休息。
(四)其他准备
1彩色气球串,剪彩时放飞10串
2军乐队 20人,仪式开始前和剪彩仪式进行中演奏,烘托气氛,聚集人气.3提前联系好演出演员团队。
(五)嘉宾名单
烟台市副市长(分管商业的)烟台市工商局副局长 烟台市经贸委主任 烟台市工商联合会会长 烟台莱山区区长 烟台莱山区工商局局长 烟台公安局莱山分局局长 烟台莱山区城管执法大队队长 烟台电视台记者 烟台日报社记者 齐鲁晚报记者
五、活动程序
(一)仪式前准备
12月30日确保参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿准确无误。
(二)开始前工作安排
8:00 开幕式筹备组成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
8:20 军乐队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。8:30 礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、开始表演。
8:50 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,纪念品发放,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)议程安排
9:30开业典礼仪式正式开始主席台各嘉宾坐好就绪。主持人感谢前来祝贺的领导嘉宾、单位和广大烟台市民,并宣布 “烟台银座商城”隆重。
9:40主持人依次介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾。
9:50 请烟台市副开业剪彩,放飞彩色气球串。(军乐队配合奏乐)9:55 烟台市副市长和莱山区区长致辞。10:10银座董事长和烟台银座总经理致辞。
10:25节目表演,并现场向市民分发纪念品,调动观看市民的情绪,实现互动。11:25宣布开业庆典圆满结束。同时开业三天促销活动开始
11:40 邀请到场领导嘉宾参加开业午餐。
六、媒体配合1、电视媒体,邀请《烟台电视台》报道
2、选择平面媒体《烟台日报》、《今晨六点》、《齐鲁晚报》等
注:预算费用不包括电视报纸等媒体费用
第三篇:开业庆典方案
“我的未来 · 江苏总部成立”活动方案
时 间: 2016年8月19日上午10:28(具体时间暂定)地 点:京口区文体局
主 题:我的未来〃江苏总部 开业庆典
第一部分 主会场、主席台区域、沿路的布置及氛围营造方案
一、沿路的布置
1、进主干道至活动现场道路两侧每隔10米施放空飘气球;
2、道路两侧地面每隔10米设臵带有LOGO的彩色旗臶;
3、道路两侧路灯处悬挂红色横幅,用于渲染氛围;
二、主席台区域布置方案
1、舞台:长18米,宽7.2米;台高0.8米,2、背景长18米,高6米,两侧设臵辅助背景宽3米,高5米;舞台上沿口摆设绿色花卉植物装饰;
3、舞台中间设臵1米启动球用于仪式;右侧3米处为音控区域;
4、舞台左侧设臵帐篷摆设签约桌以及仪式相关用品,专人负责相关事宜;
5、舞台前沿设臵8组皇家小礼炮,待领导剪彩时喷射
或者舞台两侧各设臵4门大型皇家礼炮;
6、主大楼大厅内设臵签到处及签到背景,同时安排礼仪小姐引导至休息室;
7、门口处设臵显著停车区域标志,避免交通混乱;
8、主大楼迎宾处设臵美女不倒翁派发单页及迎宾;
9、主大楼区域墙体悬挂红色竖幅,增添现场氛围,大门口区域摆设盘龙拱门及盘龙气柱;
10、门口均铺设红色地毯,两侧摆放祝贺单位花篮,同时安排礼仪小姐迎宾;
第二部分 庆典活动前期准备工作及到位时间
一、8月18日
我方18号进场,18晚23:00前地毯及其他配套设施等全部到位,主办方2路电源到位(用于彩虹门以及音响)
二、其他物料设施于8月19日上午7:00前全部安排到位;
第三部分、活动议程及过程时间细案
舞狮队表演,从主大楼区域将相关参加典礼的领导引导至主席台区域
1、龙鼓开场8人
2、主持人介绍领导及来宾;
3、主办方领导致欢迎辞;
4、相关合作单位领导致辞;
5、相关合作单位领导致辞;
6、主持人邀请相关领导进行签约仪式;
7、邀请相关领导按响开业庆典仪式启动球(同时礼炮彩带、升空彩烟齐鸣)
8、舞狮队现场即兴表演
9、来宾参观
10、开业典礼仪式结束
第四部分、备注
1、所有活动文字内容及背景内容确认,建议提前5天到位。
2、方案确认后,提前6天双方签订合作协议。
3、方案所策划项目,主办方可根据自身情况进行增减;
4、在双方方案确认以后,建议开一次碰头会,关于细节问题进行商讨,确保仪式圆满成功!
5、未尽事宜,待双方沟通协调后进行最后确认!
6、如遇下雨天气建议主舞台上方搭建龙门架,方阵人员发放一次性雨衣!
第四篇:开业庆典方案
4月28日格瑞芙精品酒店开业庆典方案
一、前期准备工作
1、确定拟邀请人员名单----由总办江主任负责汇总齐名单 A、省、市委、省、市政府主要领导----总办汇总名单 B、政府接待办负责人----总办汇总名单
C、各大旅行社负责人----市场营销部汇总名单 D、酒店重要客户----市场营销部汇总名单 E、新闻媒体----总办汇总名单 F、各业务单位负责人----各部门提供名单
2、请柬印制及发放----由总办江主任负责请柬的印制及填写 A、4月24日请柬制作完毕,用餐席位签制作完毕
B、4月25日—4月27日开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
3、印刷品及礼仪用品定制----由市场营销部刘经理负责A、促销宣传页B、胸花
C、小礼品及签到本、以上物品应于4月25日前完成。
4、宴请菜品及酒水----由餐饮部王总监负责
宴请菜单及酒水制定、餐台装饰鲜花预定应于4月20日前完成。
5、礼仪公司洽谈----由总办负责洽谈协调
6、费用预算----由财务部苌经理负责
二、现场布置[
三、仪式流程
8:30 迎宾:音响播放迎宾曲,礼仪小姐迎接到场宾客,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花并派发礼品。冷餐
会:请来宾在御品楼大堂休息,提供冷饮。
09:30 舞狮队、锣鼓队进行表演。礼仪引导嘉宾进入现场贵宾席。
10:30 音乐结束,主持人上台宣布格瑞芙精品酒店、御品楼开业庆典正式开始,介绍贵宾,宣读祝贺单位
贺电、贺信。
10:50主持人:邀请政府领导致辞。
11:10主持人:邀请懂事长致辞。
11:20主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
11:30主持人:宣布格瑞芙精品酒店、御品楼开业剪彩仪式开始,工作人员放飞气球、点燃礼炮,主礼嘉
宾为庆典仪式剪彩。
11:50 礼仪小姐引导嘉宾进店参观。
12:00 礼仪小姐引导嘉宾至餐饮包厢入席, 宴请开始
四、广告宣传
1、短信宣传
于短信平台发送40000条开业信息。
2、报刊广告
A、4月28日于《大河报》以“格瑞芙精品酒店”及“御品楼”为主题的开业宣传广告
五、注意事项
A、由项目部加强对酒店设施的检修,特别是电梯的安全运行,务必保证庆典当天运行稳定,维修人员
配备到位。
B、电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作,而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门,切
勿超载或夹伤宾客。
C、厨师长要严格控制食品卫生安全
D、采购部门必须抓好食材的采购关,提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨房部也要警惕闲杂人等
混入厨房,以免发生事故,给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位,始终保证有一人在现场。
E、抓好酒店卫生:餐饮部负责餐饮区域、房务部负责客房区域及剪彩现场区域卫生。
27日晚上做好酒店的卫生,开业当天要保持各楼层的卫生,特别在打扫卫生间时避免高声喊话,注意文明礼貌,多使用文明用语。
F、3安保部员工负责疏导交通并指引停车服务
G、为消除火灾隐患,客房参观区域不能抽烟。保安调配2人在各楼层巡逻,同时监控室也要多加注意,保证一旦发生险情能及时排除。御品楼、及格瑞芙精品酒店门前侧梯两边各2名保安,维持门前秩序,放置花篮,劝阻顽童进入酒店嬉闹或在御品楼大堂水池处玩耍;防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;12楼屋顶配2名保安,注意参观人群,防止意外事故发生,不准任何人上天台。
H、房务部指派专人在11:50时控制客房区两台电梯,给剪彩的贵宾到五楼参观专用,并且所有员工此
时均不能乘坐电梯上下楼。
I、礼仪公司负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训,注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住,剪彩时马上放气球。剪彩结束礼仪小姐引导嘉宾领导到格瑞芙精品酒店参观客房,大堂副理跟随负责房间介绍。客房参观完毕,礼仪小姐引导嘉宾领导到御品楼就餐。
J、礼品发放保管,礼金、礼品收取:财务部指派专人负责并登记台账。保安部配合礼品在御品楼大堂的摆放。
第五篇:开业庆典方案
开业庆典方案
目 录
前言
活动宗旨
庆典活动表现形式
庆典主体部分
1、现场布置
2、现场布置的配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合5、庆典物量数量费用预算
庆典人员邀请
庆典活动筹备工作安排
销售人员培训准备
重要物品准备
附件
前 言
【经过公司董事会全体领导紧张有序的前期筹备工作,公司新址搬迁大型活动决定予2010年7月27日正式举行。】
浙江信林担保有限公司座落于【浙江省杭州市江干区之江路×××大厦】,始建于2004年8月。公司专业从事为广大林业中小型企业提供融资、担保、评估、管理咨询等服务,是浙江省首次获得:政府扶持、协会牵头、企业参股、银企合作、市场化运作方式组建成立的农口系统专业担保公司,公司首次投入注册资本8000万元人民币,后期增资总投入资本达亿元人民币。
在省政府、省财政厅、省林业厅、省农产品协会教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先
机是一个重要因素。在省委、省政府主要领导重视关心,省财政厅、省林业厅、省农产品行业协会联席会议秘书处等有关部门大力扶持,全体员工共同努力下,公司坚持“服务林业企业,服务林业产业,服务„三农‟,促进林业增效、林农增收”的经营宗旨,以“经营信用、管理风险、打造信用林业”为经营理念,以“安全第一、服务第二、盈利第三”为原则,开拓进取,稳健运作,扎扎实实为林业中小企业提供融资担保服务,至今已累计为200余家林产品加工企业、专业合作社提供融资担保15亿元。在缓解我省林产企业原料收购资金短缺、流动资金周转困难、贷款担保难、林业政策性贴息贷款落实难的矛盾,支持林产品加工企业和林业专业经济合作组织扩大林产品的收购加工,促进林产企业加快技术进步、提高技术装备水平和竞争力等方面取得了较大成效。
由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。**有限公司**自2000年8月6日开业以来,在北京总部的关怀指导下,在**的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,一年来**取得了令人瞩目的成绩,从销售业绩到商业形象都得到了**市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。超市名声家喻户晓商品走进千家万户,“**”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“**”的商业道德颇得人们赞赏。
在此**开业周年之际,我们怀着激动的心情,充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。
活动宗旨
采取“人气—氛围—商机”,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕“人气—氛围—商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。
庆典表现形式:
1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。
4、纪念品发放,5、产品现场展示
6、领导题词,合影纪念
庆典主体部分:
一、现场布置
1、公司门外,玻璃上端挂横幅:“祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业”,长度为7.5米。
2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典),给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、POP5、手提袋
6、DM单张16开宣传单页
7、现场分区平面指示图(见附件)
8、各功能区布置效果图(见附件)
9、主持台背景效果图(见附件)
三、庆典活动程序
前日下午四点 所有布置完毕,组织验收
8:00——8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00——9:45 来宾签到,纪念品发放。
9:55——9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:58——10:02 庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“鑫辉高科”隆重开业
10:02—— 10:05 领导剪彩,揭幕
10:06——10:20 董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言
10:30——11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合1、电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道
2、选择平面媒体(《湖南日报》,《潇湘晨报》)
3、平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、庆典所需物品(如下表)
名 称 数 量 费用(元)名 称 数 量 费用(元)
大型花篮 2 毛笔 2
签到台鲜花 1 墨汁 1
条幅 1 红纸 3
室内吊旗 10 宣纸 3
DM广告 3000 胶水 1
手提袋 3000 裁纸刀
1信封 3000 剪刀 4
托盘 4 铁锤 1
请柬 100 图钉 2
相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10
指示牌 6 签到簿 2
名片银盘 1 签到笔 2
组合音响 1 砚台 1
立式话筒 2 揭牌红绸 1
主持台背景 1 签到台 1
铁钉 签到台红绸 1
题词薄 1
费用合计为:
2、聚餐费用
3、纪念品
4、其他费用
摄影师:
主持人:
礼仪小姐:
小计:
总费用:
庆典人员邀请
预计人数为100人,见附表
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员:
组长:
副组长:
成员:
1、外务部():
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部():
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部():
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注:责任到人,灵活运用,主动出击
附:
1、场地平面布置图
2、人员邀请表
3、主持台背景效果图
4、POP指示牌效果图