第一篇:庆典流程
公司庆典活动组织实施方案(密)
公司活动执行组
活动地点;北京经济开发区荣华中路丰大国际大酒店 主题:北京新发京建九周年庆典 副题:九年拼博创伟业,今乘祥龙续辉煌
宗旨原则:感恩客户,展示形象,推介产品,广交朋友,鼓舞士气;
主题鲜明,大气清晰,新颖震撼,热烈互动,精细节俭。
一、会场布置阶段:(3月28日8:00——:13:00时以前)
(一)场外完成以下布置:
1、产品展区布置到位;(产品、文字介绍、讲解安排)
2、在饭店正面靠近马路内侧,设置9个空飘条幅,文字分别为;(1)九年拼博创伟业,今乘祥龙续辉煌!(2)热烈欢迎各位嘉宾光临新发京建庆典活动!(3)相逢是缘,相知是福,共事是意,共赢是乐!(4)凝聚、创新、诚信、执行!(5)新发京建人愿与您真诚合作、共创辉煌!(6)新发京建愿为北京建设做出更大贡献!(7)祝福新发京建更加辉煌!
(8)让我们共同创造更加美好的明天!(9)新发京建董事长宋赶良先生向您致谢!
3、彩虹门在酒店正门口平台上设置完毕,上面文字;“热烈欢迎各位嘉宾光临新发京建庆典活动”
4、接收的花篮摆放在门前两侧合适位置。
5、威风锣鼓(狮舞)表演队就位。
6、车场调理、保安、迎宾员就位。
(二)、一楼大厅内完成以下布置:
1、大厅北侧放置签字板与背板合一(2、6x5,印有公司标识等字样)及签字笔。
2、报到登记处(桌铺红布)。
3、参会人员花名册(登记册)。
4、参会证(红蓝带2种)。
5、公司画册和庆典议程表(袋装)。
6、礼品发放准备。
7、引导员(礼仪小姐)盛装到位。
8、引导牌设置完毕,(门厅内、电梯口处各一:新发京建庆典、三楼字样)
9、来宾签字板前照(摄)像准备到位。
10、负责人分工明确,工作人员任务清楚,各环节衔接顺畅。
11、其他(根据情况临时设置)。
(三)、三楼会场内外和贵宾休息室完成以下布置:
1、电梯出口处设置引导牌(新发京建庆典、箭头指引、南会议室)。
2、会议室和贵宾休息室门口处放置标志
3、公司形象宣传展板放置在会场门外(靠墙)
4、桌椅(圆桌、金黄桌布、大红座椅)及桌牌号摆放到位。
5、会议室和贵宾休息室,饮料(每人一瓶)、糖果盘,主桌、发言席鲜花摆放到位。
6、大屏幕字幕滚动显示内容设置完毕:
(1)热烈欢迎各位嘉宾光临新发京建庆典活动;
(2)九年拼搏创伟业,今乘祥龙续辉煌;
(3)北京新发京建九周年庆典。
6、音响、麦克风、调音设备、灯光、电脑及音像配合操作调试等准备完毕,操作人员就位并完成了各种精确准备。
7、发言席、鲜花
8、主持人到位并做好了充分准备。
(四)、其他准备
1、各组衔接保证流程顺畅准备到位。
2、与宾馆协调保障和应急准备到位。
3、庆功香槟、庆生蛋糕及配套用具准备到位。
4、拜来宾客户按计划准备完毕(20人,统一着服、整队上台,带队拜来宾客户)。
二、会议签到入场阶段(13:01——14:55)
1、会场内放背景音乐(好日子),大屏幕字幕(热烈欢迎各位嘉宾光临新发京建庆典活动等3条)滚动显示,台下灯光全开。
2、场外表演14:20时开始,14:55停止退出。
3、引导来宾完成签到、照相和参会证、礼品、画册(会议程序)等领取。
4、完成来宾及陪同人员的统计登记和和贺品的接收登记。
5、完成来宾桌区划分和引导(领导贵宾到休息室,其他宾客直接入位)。
6、关注邀请来宾的到位情况,联系其及时报到。
7、主持人、发言人、音像、灯光、PPT及操作等进入会议启动状态。8、14:56时前所有参会人员入场落座完毕,大屏幕主题固定(北京新发京建九周年庆典),好日子音乐已停,新的迎宾曲响起,主持人宣布贵宾入场,全体起立鼓掌欢迎,落座后音乐停止,会场安静下来。
9、会议进入运行状态。
三、会议实施(运行)阶段(15:00——17:30)
1、主持人致开场辞,宣布活动开始(大屏幕不变,台下水晶灯关)各位领导、各位来宾、新发京建的家人们,大家下午好!
我是主持人,首先请允许我代表新发京建董事长宋赶良先生,对各位应邀前来参加庆典活动,表示热烈的欢迎和诚挚的感谢!
今天是个好日子,九年前的今天,宋赶良先生从河北任丘来到了北京,创立了新发京建。九年的风风雨雨,九年的不懈追求,新发京建人不抛弃、不放弃,锐意进取,风发向前,从小到大,从弱到强,不断创造着神话般的的业绩和辉煌,可喜可贺。
成功的新发京建人没有忘记,他们一路走来,靠的是各位领导和大家的帮助与支持,靠的是社会各界朋友的精诚合作。同时,他们也没有忘记为新发京建做出贡献的所有人。他们感恩社会,感恩大家,感恩今天参加庆典活动的各位朋友。
我们也感谢他们组织这次活动,为我们大家提供了欢聚一堂,畅叙友情的机会
2、主持人介绍嘉宾、媒体等。(15:03—15:10)
下面,我非常荣幸地介绍参加这次活动的领导和嘉宾: 国家 长: 先生,大家欢迎!
应邀前来的还有,新发京建的老员工们,宋总家乡的朋友们,对新发京建有过帮助的各界朋友们。新浪、搜狐、中国建设报、北京晚报等新闻媒体的朋友们。
对于大家的到来,再次表示热烈的欢迎和感谢!
下面我们先看一个新发京建的介绍片。
3、播放公司宣传片(暗灯、大屏幕换放宣传片15:10——15:25)(亮灯、大屏幕主题固定持续显示至庆生开始、发言间隔考虑适配衔接音乐)主持人串词
刚才,我们看的片子里,大家应该记住这么一个人,他文化不高,但智商很高;他个子不大,但抱负很大。没有他就没有新发京建,更不会有新发京建的今天,他就是新发京建的创始人,董事长兼总经理宋赶良先生。让我们以热烈的掌声欢迎宋总上台致辞:
4、新发京建董事长宋赶良先生致辞(15:26-15:35)
主持人:宋总的致辞情真意切,他的感恩之心让人感动,他的宏图抱负让人兴奋。我们相信,宋总和他的新发京建一定会有一个更美好的未来!
万物生长靠太阳,企业的成长离不开国家的好政策,离不开政府的领导和支持。九年来,各方领导给予了新发京建很多的关心和帮助,新发京建人不会忘记。
5、领导(政府方面代表)讲话(15:35——15::45)
主持人:下面请北京市政府住建委副主任 朱和平先生讲话: 下面请来自于宋赶良先生家乡的任丘市人民法院院长 先生讲话
6、行业代表(领导或专家)讲话(15:46——15:51)
主持人:新发京建人从建筑材料加工租赁到今天的工程施工,得到了行业领导和专家们的大力帮助和支持,才是我们新发京建的发展顺风顺水。下面请 讲话。
感谢 的讲话,希望新发京建能够得到行业领导们的更多关注和支持。
7、客户(合作)代表讲话(15:52——15:57)
主持人:九年来,新发京建在市场的大潮中,走遍了大江南北,转战在祖国各地,不但干出了精品工程,而且结交了一批肝胆相照,携手并进的朋友。
下面请他们的代表 上台讲话。
8、公司员工代表发言(15:58——16:03)
主持人串词
过去的九年,新发京建不仅创造了辉煌,是舍己奉献的楷模,他们为企业贡献,他们自己也在企业里成长。
下面请员工代表 发言。
员工代表的发言让人兴奋,让人感动,有了他们才有了今天的新发京建,有了他们,才会有新发京建更加灿烂的明天。真诚的感谢他们。愿新发京建人团结拼搏,再续新的辉煌。
发言就到这里,让我们为他们的精彩演讲表示感谢!
9、庆生仪式:(16:04——16:25)
(1)主持人渲染氛围(大屏幕回到主题显示)
(2)会场灯光突然暗下来,随后生日快乐音乐缓缓响起。(主持人配白,意:九周年的路程、风风雨雨、凝聚着公司广大员工和各位来宾朋友的心血,公司全体员工用心制作了一个大蛋糕,祝福新发京建和他的创始人宋赶良先生.九年的成功和果实是我们大家共同创造的,也让我们大家一起来分享)。
(3)礼仪或服务小姐先后推着插有9颗燃烧蜡烛的蛋糕车和香槟酒车(备有配套用品),(追光灯跟踪)从会场大门缓缓进入并上台。(4)主持人首先邀4位嘉宾和公司5位高管上台,主持人数1、2、3共同吹灭蜡烛,会场灯光亮起,生日快乐音乐拉高(主持人:庆祝今天的这一刻,祝福新发京建更加辉煌)。宋总在大家协助下切蛋糕9大块,每块再切成9小块,(此处献歌:好日子)服务员分发靠前嘉宾分享,而后退出(生日快乐音乐止)。
(5)大家品尝蛋糕的同时,来宾代表敬献歌曲:好日子。主持人:下面请来宾代表 女士代表来宾献上一首歌曲,祝贺新发京建九周年生日。歌曲名字;好日子。大家欢迎!
10、主持人串词
下面,由公司主要领导向大家介绍公司情况和主营产品
11、公司及产品推介:(16:30——17::10)
主持人分别简要介绍发言人,(大屏幕、PPT、全程配合,中间配音乐)
(1)公司综合情况和主营业务介绍
主持人:下面请北京新发京建基础工程有限公司常务副总管福顺先生发言,介绍新发京建综合情况和主营业务。管福顺先生是一位标准的军人,就读过国防大学和南京工程兵学院,担任过工程师和工程兵团长,参加过多项国防工程和地方各种工程的建设。欢迎他上台:
(2)钢支撑支护和脚手架系列产品介绍
主持人:下面请北京市新发京建工贸有限公司常务副总王新兵发言,介绍公司的钢支撑支护和脚手架系列产品。王总是随新发京建的创立发展而成长起来的,是一名忠诚的新发京建人。下面请他上台。(3)钢支撑支护施工业务介绍;
主持人:下面请北京新发京建基础工程有限公司副总经理马宝乐先生发言,介绍基础公司的支撑支护施工业务。马总又是工程师,就职过中建一局,长期从事基础工程施工工作,是地铁和桥梁支撑支护方面的专家。下面请他上台:
(4)塑胶管道系列产品及应用施工介绍;
主持人:下面请公司河北沧州生产基地厂长兼总工程师周志刚先生发言,介绍塑胶管道系列产品及应用施工技术。周总是国家重点大学的高材生,担任过政府的局长,是管道方面研发生产的专家,其研发的塑胶管道获得过多项国家专利。下面请他上台。
新发京建不断的成长壮大,是因为他们有好的成熟的产品,有一只能攻善战的懂专业会管理的队伍,祝福你,新发京建。
12、拜客户(来宾)仪式:(17:10——17:30)
(大屏幕回复主题显示至宣读拜辞与心相连止)
主持人串词,衔接:新发京建人时刻铭记,九年的风雨沧桑,九年的不凡历程,得到过太多的社会和朋友们的帮助。他们感恩社会,感恩客户,感恩朋友,感恩帮助过他们的所有人们。这是新发京建文化的灵魂。下面举行新发京建拜客户来宾仪式。请新发京建管理团队的代表们上场高管上台,其他管理人员整队从场外跑步上台,在台上与高管整合列队(20人整齐饱满),领队组织口令并宣拜词,90度深鞠躬拜三次,(领词:请伸出右手与心相连,感谢各位领导和朋友前来参加庆典活动;感谢您与我们的精诚合作和给予的支持帮助;感谢您与我们的继续携手再创辉煌),(以上3句话大屏幕分3次显示,领词开始时放音乐这一拜,至三拜完收起)
主持人:新发京建人的真诚让人感动,新发京建人的执着让人敬佩,新发京建人的精神让人震撼,让我们刮目相看。在优秀的掌舵人宋赶良先生带领下,新发京建这个团队勇于开拓,百折不饶,创造了让人惊叹的业绩,打造了一支特别能战斗的队伍,走过了光辉绽放的九年。今天的新发京建更加成熟,更加智慧,更加强大,就像一艘蓄势待发的航船。面对更具挑战的商海大潮,虽然前面有着不可预知的惊涛骇浪,但是我们相信,新发京建人一定会乘风破浪,勇往直前,创造新的辉煌!(背景PPT显示新发京建管理团队、股东、员工等,背景音乐:新发京建之歌,或飞得更高)
13、主持人结束词:
各位领导、各位嘉宾:
相逢是缘,相知是福,共事是意,共赢是乐。今天我们欢聚在这里,庆祝成功,畅叙友情,谋划未来,同时又是我们合作共赢的新起点。九年拼搏创伟业,今乘祥龙续辉煌,让我们携起手来,共同创造更加美好的明天!
衷心祝愿新发京建人在宋赶良先生的带领下,扬帆起航,再创一个更加辉煌的九年!
(大屏幕显示以上字句分3组),(最后邀贵宾和公司高管9人共同伸手触摸幻影球,闪字:扬帆起航,再续辉煌,大屏幕大船劈波斩浪镜头,背景音乐拉起、场内等齐亮、喷彩条、推至高潮)
17、主持人宣布会议结束
18、主持人:所有人员门前合影照相和参观产品、公司展板,而后回来,参加晚宴和抽奖活动。
四、场外照相参观阶段(17:30:——18:00)
1、组织照相(一楼门前)
2、参观产品(3楼展板)
3、调整整理会场场地
4、协助准备酒席
5、召集与会人员入酒席座位(大屏幕滚动加背景音乐)
五、答谢宴会阶段(17:50左右开始)
(大屏幕滚动加背景音乐)
1、主持人致辞
2、宋总致酒词
3、公司领导巡回敬酒
4、组织抽(发)奖
5、演唱活动
6、领导和礼仪人员大厅送客
六、撤场阶段
1、各组清点回撤物资
2、核(结)算账目
方案拟制人;管福顺 公司常务副总
***
电话;
第二篇:庆典流程
开业庆典流程一、二、三、四、1.2.时间:2012年2月18日上午10时18分 地点:曹洛比童话酒店7楼**厅 主题:庆典仪式 活动所需物品及设备: 电脑及音箱、麦克设备、背景音乐及剪彩时的激昂音乐 庆典会场门口摆放左右2个花篮并带真诚贺词,员工胸花6个(嘉宾胸
花是否需要待定)
3.剪彩用剪刀、托盘
4.签到桌、签到纸和笔
5.主持处鲜花摆台、横幅、会场四周悬挂三角吊旗
6.投影仪背景——公司LOGO及庆典名字
7.制作公司会员折扣卡或高级VIP客户卡发放当天到场来宾,传播项目开
业喜讯,扩大其社会知名度;
8.正常应该发放公司宣传册,但由于时间关系,可提前制作带有公司
LOGO、地址、电话、业务范围的宣传单或名片,现场发放来宾
五、庆典流程:
1.早8:30分负责酒店员工到位,准备果盘,茶水,签到物品,指引水牌、连接投影仪
2.鲜花摆放到位、胸花到位
3.9:30分开始播放庆典音乐及投影仪背景字幕
4.9:40录像、照相人员到位,录制DVD,拍摄照片,保存资料
5.9:50随着现场来宾和观众的到来,组织引领来宾签到和入座(并佩戴胸
花)
6.10:00主持人就绪,核对来宾名单
7.10:15分背景音乐逐渐停止
8.10:18分庆典仪式正式开始,主持人介绍开场词及介绍到场的主要嘉宾
9.请公司总经理辛志恒致欢迎词
10.请嘉宾代表**讲话
11.请到场领导及来宾为鼎鑫酒店管理策划公司开业剪彩
12.主持人将剪彩用剪刀递交各位剪彩来宾,当来宾手中剪断彩绸的同时,礼花炮鸣放,激昂的音乐响起,庆典气氛达到高潮
13.庆典仪式结束,全体来宾及公司领导员工合影
六、结束后清理工作
1.现场物品清理,回归原样
2.实际租赁费用结算,并开具发票
3.整理并保存后期资料,包括图片、光盘、讲话稿
第三篇:庆典流程
庆典活动是组织利用自身或社会环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆祝会和纪念活动的总称,包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和其他活动。通过庆典活动,可以渲染气氛,强化组织的影响力;也可以广交朋友,广结良缘;成功的庆典活动还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的知名度和美誉度。
编辑本段作用
庆典活动的作用:可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。
(1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。
(2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。
(3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。
编辑本段主要类型
1.节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同国家甚至同一国家不同地区,都有自己独特的节日。节日又有官方节日和民间传统节日之分。常见的官方节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,组织举办一些具有地方特色的节庆活动,如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以,每年6月1日前后,大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁;中秋节前,则会爆发一轮又一轮的月饼大战;五一和十一长假前夕,旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其优质的特色服务。
2.纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多,如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和著名人士的诞辰或逝世纪念日;而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日,更是举办纪念活动的极好时机。通过举办这样的活动,可以传
播组织的经营理念、经营哲学和价值观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。因此,举办纪念活动实际上又是在做一次极好的公关广告。
3.典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。有的仪式非常简单,如某个企业办公楼的开工典礼,放一挂鞭炮,企业老总喊一声“开工”,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。
编辑本段组织程序
1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。(2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
编辑本段注意事项
庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。上面讲的是举办庆典活动所要注意的一般事项。实际上,庆典活动中还有一些细节问题需要注意,下面仅举两例加以说明。
1)国旗悬挂
国旗是一国的标志和象征,人们往往通过悬挂国旗表达对本国的热爱和对他国的尊重。在国际交往中的悬旗惯例,已为各国公认,成为一种重要的礼宾仪式。接待国宾时,通常要在国宾下榻的住所和交通工具上悬挂该国国旗;两国国旗并挂,以旗本身面向为准,右挂客方旗,左挂本国旗;车上挂旗,则以车辆行驶方向为准,司机左方为主方,右方为客方。在国际会议会场也要悬挂与会各国国旗。悬挂国旗的一般规定是日出升旗,日落降旗;悬挂双方国旗,左为下,右为上;升旗时,服装整洁,立正,脱帽,行注目礼。如遇外国元首或政府首脑逝世,一般在特定建筑物上降半旗致哀,通常的做法是先将旗升至杆顶,再下降至离杆顶相当于 1/3的地方。
2)签字仪式
签字是一种常见仪式,作为组织中负责对外交往和礼宾的公关人员,应当熟悉签字仪式 的程序。签字时,双方签字人的身份应大体相同。安排签字及签字仪式是一项细致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作;第二,准备好签字用的文具、国旗等物品;第三,与对方商定签字人员及参加签字仪式的人员,原则上是双方参加会谈的人员出席,或者是为表示重视,安排较高级别的领导人出席签字仪式。签字后,由双方签字人员互换文本,相互握手,有时还备有香槟酒,以示庆贺。
第四篇:新婚庆典流程
新婚庆典安排流程
一、筹办第一次会议
时间:2012年8月11日中午
地点:楚商会馆
参加人员:东家、总管及工作人员
内容:策划研究婚庆基本事项
二、筹办第二次会议
时间:2012年8月19日上午10时
地点:山西祥彬亚洲茶铺有限公司
参加人员:家人、总管及全体主要参加人员
内容:
(一)总管细化分工,落实责任;
(二)审定婚庆流程相关事项;
(三)中午是12时到楚商会馆试菜并按照调整后的菜谱备宴席;
(四)与酒店筵席部负责人商定宴席桌数,及浮动桌数;
三、第三次会议
时间:2012年8月22日下午3时全体工作人员到位
地点:家中
参加人员:全体工作人员
内容:
(一)检查工作人员到位数情况;
(二)检查各组工作准备情况;
新婚庆典时间:2012年8月23日中午
新婚庆典时间:楚商会馆二楼宴会厅
新婚庆典组织机构
人员职责分工:
总管:黄火平
副总管:李随运、汤祥彬、张伟、李良文、方韶义、程振海、王海峰、周春志、尹登元、王昌青、陈光宗。
协助总管做好新婚庆典的各项工作,重点抓好婚庆公司的场景布置、娶亲、车辆组织
调用安全、来宾接待、婚宴保障、财务结算等工作的协调安排。
(一)婚宴接待组:
负责人:汤祥彬
成员:王昌青、陈光宗、王海峰 等等
主要职责:
1、落实宾客分块接待席位,做好结婚当日酒店门口及喜宴楼层的迎宾工
作。(注意门前贴双喜字)
2、负责婚宴检查酒店饭菜质量和后厨对接,送慰问品。
3、负责入席宾客桌数及时调整空缺位置,确定第二轮就餐人员桌数。
(二)礼房后勤组:
负责人:程振海
成员:张朝金、含笑、杨剑、小王、小史等等
职责:
1、落实喜酒、糖、干果、酒水等物品;
2、准备帐礼薄和笔,记好礼帐;
3、准备回赠宾客礼品;
4、其女方住处的礼品;
5、负责男方家结婚当日的喜酒、糖、干果、茶等物品的布置;
6、为婚宴组所需烟、酒、茶、饮料、干果提供保障,调谐酒店服务人员布置摆
放(标准:烟一盒,糖、干果一盘);
7、配合婚宴组做好宴席间酒水、饮料的补充及宴席后续事务完善工作;
8、负责8月22日晚上工作人员就餐安排;
9、负责8月23日早餐安排(在家中6:30~7:30吃)。
(三)婚庆礼仪接亲组
负责人:张伟
成员:李随运、方韶义等
职责:
1、和婚庆公司前期对接,确定现场布置方案,婚礼现场议程安排;
2、明确对接人员及各自职责;
3、对婚礼庆典现场布置的检查验收;
4、确定8月23日上午工作人员及婚庆公司入场时间;
5、落实酒店新郎、新娘更衣室;
6、协助总管确定男方、女方认亲的人员及顺序及名单及男女迎亲时所用的红
包和认亲时的红包、女方赠送物品人员的红包回赠;
7、安排8月23日下午新郎及家人酒店彩排事项;
8、安排新郎化妆时间、出发迎接新娘的时间、到酒店的出发时间、陪新郎新
娘喝酒的人员。
(四)外阜人员来宾接待组:
负责人:尹登元、李良文
职责:负责外阜来宾客人吃、住、行、接待等事宜
(五)车队炮队组:
负责人:方韶义
成员:周春志等
职责:
1、做好车辆联系落实,现场调配工作;
2、负责去女方家接亲车辆的行车路线、车辆就为并给司机师傅烟糖等
礼品(一盒烟、糖果等);
3、负责结婚当日迎接新娘车辆的装扮、布置;
4、负责放炮、摄影、照相人员的车辆;
5、负责8月22日晚上12点的放炮及23日接亲、酒店几个环节的放炮;
6、负责结婚当日前进酒店及其他所需车辆安排;
7、负责结婚前晚,并盖贴红纸。
(六)婚房布置组:
负责人:梁家启夫人等
职责:
1、婚房的布置含门窗的喜字、对联;
2、新郎22日24时所吃的饺子;
3、去新娘家准备的礼品(礼金、箱子);
4、22日去新娘家准备的物品(按新娘家的要求准备)。
郑重提醒:
新
婚
庆
典
流
程
第五篇:庆典仪式流程
庆典仪式流程
9:30所有工作人员全部到位,做好庆典前的一切准备工作。
9:38仪仗队奏响嘹亮高亢的迎宾曲,礼仪小姐列队迎接各位领导、嘉宾光临、引导各位领导、嘉宾签到。
9:58礼仪小姐引导各位领导主席台就座。
10:08主持人到场,念开场词,介绍展辉医院开业庆典的有关事项 10:18主持人宣布庆典仪式开始,燃放第一轮冷烟花20支,礼炮21
响,仪仗队、音乐同时响起。
10:28主持人宣布参加庆典仪式的领导、嘉宾名单
10:36请省领导()致词
10:42请邵阳市领导()致词
10:48请武冈市领导()致词
10:55请湘雅三院领导()致词
11:02请卫生局领导()致词
11:08请展辉集团董事长()致词
11:13请展辉医院领导()致词
11:18主持人宣布参加剪彩仪式的领导名单,并请领导移步主席台正
前方剪彩,剪彩仪式开始,燃放第二轮冷烟花28支,鸣礼炮21响,彩炮8门,仪仗队、音乐同时响起,结束后请各位就座。
11:28主持人请参加揭牌仪式的领导移步到医院大门口准备揭牌,揭
牌仪式开始,鸣礼炮16响,彩炮8门,仪仗队、音乐同时响起。
11:38主持人宣布庆典仪式结束,请各位领导参观展辉医院。