难忘的庆典（写写帮推荐）

第一篇：难忘的庆典（写写帮推荐）

难忘的庆典

1944届万县金中校友 陆昌镐

《和谐号》列车正向南京奔驰，我的思绪和它一起腾飞，因为母校——金陵中学迎来建校120周年华诞。

母校从1888年汇文书院开始，跨越了三个世纪120年的光辉历程，发展成今天的南京金陵中学——一所国际知名，国内一流的重点中学，这在我国的教育史上也是少有的。她在漫长的岁月里，呕心沥血、孜孜不倦地培育了数万名学子，涌现出享誉国内外的教育家陶行知、陈裕光，王家楫、戴安邦、陈学俊、徐僖、齐康等二十位中国科学院院士，诺贝尔文学奖获得者高行健，以及现代著名经济学家吴敬琏和厉以宁等。“雨露润无声，桃李芳千秋。”金陵中学——英才的摇篮。

母校校庆像一块强力的磁石，把海内外金中校友吸引到她的身边。我是抗战时期四川万县金陵中学高十四班学生，1944年毕业，现在已84岁啦。这次我们万县金中的老校友来了十四位，他们是：来自南京的朱祖恒、田道钧、金澍、盛爱芳，武汉的刘思明、袁厚琏，美国洛杉矶的郑跃玲、张云鹏，广州的刘作育，深圳的樊民，珠海的吴良海，成都的佘棣方，上海的余妙云和我。我们都已是79—86岁的耄耋老人了，历经沧桑，今天能聚会真不易啊！79岁的朱祖恒，满头银发，身材瘦小，为接待我们，多次与母校联系，东奔西走地张罗，把我们的食宿安排得妥妥贴贴，使大家有宾至如归之感，她还不辞劳累，亲自到车站迎送。86岁的郑跃玲是高八班的，皮肤白净，脸上没有一丝皱纹，只是背有点驼，她在丈夫的陪同下从美国洛杉矶赶来。79岁的张云鹤也来自洛杉矶，他是我们语文老师张剑秋的大公子，身材魁梧、体魄健壮，站如松，坐如钟，行如风，方方的脸庞酷似如来佛，一幅寿相。他声音洪亮，谈风极健。81岁的樊民身材高挑，仪表儒雅，他是位经济学家，股市怎么会“牛”？会“熊”？美国次贷导致金融危机，嫁祸世界各国；贪官如何洗钱？娓娓道来，引人入胜。82岁的佘棣方，身体结实，精神饱满，健步走路，打开水、买点心、买校庆纪念册、买就餐券，忙个不停，乐呵呵地为大家服务。83岁的吴良海，讲话快，嗓门大，口若悬河，能言善辩，特爱抬杠，争得面红耳赤不罢休。袁厚琏和余妙云已是80岁的老妪了，而且都有了第四代，但显得年轻。她俩说：秘诀主要是心态好。我国改革开放三十年来，国家繁荣富强，人民安居乐业，寿命增加，桑榆夕阳红似火啊！

尘封六十多年的往事都翻出来了，想当年战火纷飞，物资缺乏，办学艰难，一切因地制宜、因陋就简。我们上晚自修没电灯，用桐油灯照明，次晨洗脸，鼻孔揩出的是墨黑一团，后来学校改用两盏煤气灯，把整个食堂照得通明，同学们把书本摊在饭桌上复习功课，做练习。那时生活虽然艰苦，但文娱活动却很丰富：马文芹和陈理演出歌剧《秋子》，李绪良和欧阳国玉演京剧《宝莲灯》，李明昭的《武加坡》，大家七嘴八舌，谁和谁又演了《雷雨》，《棠棣之花》，谈得津津有味，可见当年我们文娱生活的一斑。校庆的前一天，母校校友会帮我们和旅游社联系，组织游览了雨花台和总统府，晚上聚会时，邹正校长又亲临问候，汪副会长向大家赠送了他作的《难忘》歌词一首：“回想七十年前，抗日烽火连天，金陵中学西迁万县„„”歌词朗朗上口，我们爱不释手。我们非常感谢母校领导对我们万县金中老校友的厚爱。

9月30日，秋高气爽，阳光明媚，学校南操场上已坐满了来自各地的各届校友。9：00庆典开始，升国旗、唱国歌，千只和平鸽飞向蓝天，在校园上空翱翔盘旋，和冉冉升起的彩球交相辉映，构成一幅美丽的图画。邹正校长致辞，回顾过去，硕果累累，展望未来，前程似锦。接着校友代表齐康院士、学生代表、南京市副市长、江苏省副省长相继发言，深表祝贺之忱和殷切期望。文艺节目开始，孔雀舞舞姿优美，婆娑、婀娜；老三届校友大合唱，英姿飒爽，精神饱满，嘹亮的歌声唱出了他们战天斗地的沧桑和坚强无畏、不屈不挠的精神，气势磅礴，感人至深。随后在校同学引领我们十四位万县金中老校友上台和大家见面，电视台男女两位校友主持人轮番邀请我们自我介绍，接着同学们又为每人献上一束美丽的鲜花，我们大有受宠若惊之感，张云鹤代表我们致谢词，衷心感谢母校领导和同学对我们的厚爱。文艺节目结束，全体起立，高唱校歌：“大江滔滔东入海，我居江东，石城虎踞山蟠龙，我当其中。钟楼嵯峨教育之宫，桃李坐春风，思如潮，气如虹，永为南国雄。”

午餐后，我们万县金中和成都金中的校友在同一个教室里座谈，大家踊跃发言，陈年往事一桩桩一件件像缕缕蚕丝抽吐出来。我想起当年我们语文老师张剑秋先生，他讲课生动活泼，他讲到标点符号重要性时随手举了两个例子，因标点不同、意义完全相反，张老师偶尔也讲回文，给我留下深刻印象。前几年我和台北的李绪谦、纽约的庞贵钦同学也玩过回文等文字游戏。接着成都金中的一位老校友指挥我们大家唱校歌，唱“you and me”（你和我）、“Auld Lang Syne”（友谊地久天长）以及“游击队歌”、“大刀向鬼子们的头上砍去！”等抗日歌曲，高亢的歌声又把我们带到了那风华正茂的时代。座谈会尽兴而散，互道珍重。

我们衷心祝愿母校金陵之光，永创辉煌！

第二篇：庆典

开业庆典策划方案

一·时间： 二·地点：

三·主题：庆典仪式 四· 活动所需设备：

1·桌牌 2·鲜花

3·公司简介的幻灯片。领导演讲稿。（可以邀请客户中的某位领导对我公司的未来发一下言。）

4·礼仪小姐两名（潘艺馨？）5·放生物品

6·剪彩物品，彩气球7个，托盘7个，剪刀7把，胸花7个 7·鲜花会场

8·主持人（小雨有个主持人佛友）9·饮用水（是否准备午餐）

10·条幅（热烈庆祝黑龙江省天泰金佳智能仪表销售有限公司隆重开业）

11·主席台前设置两个话筒，一组居中供领导讲话，一组摆放左侧供主持人讲话使用，音响摆放在主席台两侧，播放礼仪歌曲。

12·安排专人录像（给上师录像的师兄）13·签到本一本，笔一套，（签字笔在大广告纸签名留念？）14·预留好停车位 五·庆典流程：

*庆典前日

1·主席台背景搭建完毕

2·条幅悬挂完毕

3.·需准备物品到位

4·演示一遍庆典流程 * 庆典当日：

早7:30分 再次检查准备工作是否有漏洞 早8:30分

1· 音响师到位并开始调试

2·检查所有事项及物品的安排情况 9:00

1：音响调试完毕开始播放庆典音乐

2：礼仪小姐到位（化妆，服装）到指定位置列队

3：签到处人员到位，礼品到位

4：工作人员核对流程 9:30

1：主持人到位，开始核对来宾名单，熟悉活动内容

2: 接待人员带领来宾到签到处，并由礼仪小姐带至休息区

3：检查所有事项 10:00

1：主持人最后核对参加仪式的领导名单并最后确定

2：接待人员组织领导来宾步入会场

10:05

音乐声逐渐停止 10:30

庆典仪式开始

1·气势恢宏的音乐声响起，参加庆典仪式的领导和嘉宾在礼仪小姐的引导下步入主席台，主持人随后

2·音乐逐渐停止播放

3·支持人致开场词并逐一介绍到场的主要领导及嘉宾 4·主持人请李总/金总介绍公司情况 5·主持人请

讲话 6·主持人请领导讲话

7·主持人请参加庆典仪式的各位领导及来宾为我公司开业剪彩

8·在主持人宣读参加剪彩仪式的领导名单的同事，礼仪小姐列队走上主席台，并将剪刀递给参加剪彩领导及嘉宾的手中，当领导手中的剪刀剪断彩绸的同时彩花漫天，鼓乐齐鸣，鞭炮震天，伴随着漫天飞舞的彩花，整个庆典现场气氛达到高潮，成为欢乐的海洋！9·庆典仪式结束

10·由礼仪小姐带领嘉宾和领导们去用餐区域。11·文艺表演？

12·公司领导负责送领导。员工负责送亲戚朋友。

主持人

上台宣布

公司开业庆典仪式正式开始，主持人介绍嘉宾

1·宣读祝贺单位

（鼓掌齐鸣）主持人（会议议程）邀请董事长（总经理）至欢迎词（鼓掌）

邀请贵宾代表讲话（掌声）邀请县领导致贺词（掌声）

主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台

主持人：宣布

公司开业庆典仪式开始，嘉宾为开业庆典仪式剪彩，鼓乐齐鸣，漫天飞舞的彩花花环和真真锣鼓把庆典仪式推向高潮

主持人：宣布

有限公司开业庆典仪式正式结束，请领导和嘉宾视察和参观

公司

第三篇：庆典

一、成立：公关、礼宾、财务、会务小组；

庆典的接待，由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

来宾的迎送（仪式的现场迎接或送别）

来宾的引导（为来宾带路到既定的地点）

来宾的陪同（年事已高或非常重要的来宾）

来宾的招待（为来宾提供饮料、点心）

二、地点的选择：场地的大小

三、环境的美化：悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓

四、音响的准备：麦克风和传声设备，播放的音乐应慎重筛选。

五、具体程序

1、预备：八点以前安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯；大堂设参加庆典的登记处，备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表；

2、8：30--9：40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾；总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾；带领来宾到登记处签名，安排就座，介绍佳宾。

3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场 4、10:00：主持人宣布庆典正式开始，鸣礼炮，全体起立，奏国歌，酒店员工代表上台唱本单位之歌（可选激励类歌曲）。5、10：20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾，宣布仪式程序，并致辞：对来宾表示感谢，介绍庆典的缘由，重点庆典的可“庆”之处。

6、10:30董事长致辞。7、10:40邀请嘉宾讲话：出席领导、协作单位及社区关系单位。（应当提前约定好）对外来的重要贺电、贺信等，可不必一一宣读，公布其署名单位或个人。

8、10:55员工代表致辞。9、11：00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩，同时鸣放鞭炮，彩花。

10、11：20典礼结束，来宾参观主要经营设施。11、11：50举行开业典礼宴会，总经理主持董事长致祝酒词，宣布开宴，12、12：10总经理率经理向来宾敬酒致谢。

13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾

店开业庆典策划方案

一、活动主题

xx大酒店开业庆典仪式

二、活动时间 2011年6月 日

三、活动地点

南阳理工学院、文法学院、10#117室（待定）

四、活动背景

如何将“xx大酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成其南阳市同行业中的推动力，并利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要解决的核心问题。

五、主持人：

六、参与人员（详见附录1）：

1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

2、南阳市各大媒体相关人员。

3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

4、其他相关生意合作伙伴。

七、策划思路：

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛，对目标受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对该银行的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。

八、活动目的及意义

正式宣布酒店开业，引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；

让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望

进一步加强与南阳媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；

借助开业机会，建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。

参与人员：市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

九、现场布置：包括场外布置和场内布置：

1、在酒店（10#117）大门两侧设立迎宾两名，用气球等用品适当布置。

2、酒店大门上沿挂横幅一条，内容：xx大酒店开业庆典；

3、在酒店（10#117）大厅里设置迎宾台，设迎宾一名，旁边有身着喜庆旗袍（可视情况而定）的 名礼仪小姐，在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式；

4、现场礼仪服务人员 名，负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。

5、主席台两侧放置户外远程音响一对，活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

十、相关庆典布置人员安排：（详见附录2）

十一、开业典礼实施流程

2011年 月 日，：00酒店工作人员到达现场做准备工作，保

安人员正式对现场进行安全保卫。

十二、庆典活动流程：

00:00 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐；

00:00

礼仪小姐迎宾（佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处）； 00:00

主持人介绍相关活动情况，邀请相关领导和来宾至主席台前就位； 00:00

主持人宣布xx大酒店仪式正式开始，介绍到场领导及嘉宾。00:00 第一项： 鸣炮（下载鞭炮音乐代替）

00:00 第二项： 邀请省南阳市相关领导讲话；（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）00:00

第三项：邀请宛城区领导致恭贺词：（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:00 第四项：酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍；（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）00:00 第五项：主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩；（礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐）00:00 第六项：主持人宣布开业大典胜利闭幕，由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

十三、预期效果

1、使xx大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来 次活动。

2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

5、在同行业中做到后来者居上，成为行业内一匹黑马

十四、活动预算经费

1、现场布置：条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。

2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。

3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×××元。

十五、所需物品清单：（详见附录3）

第四篇：庆典 文档

公司成立10周年庆典策划

XX有限公司自成立至今已有十年。十年来，XX企业一直致力于品牌建设，成为中国久享盛誉的企业聚集宝地。十年来，XX企业始终勇敢面对市场，坚持开拓创新，即增加了企业无形资产价值同时也获得了市场的尊崇。在这十年里，我们共同奋进，在这十年里，我们风雨同舟，在这十年里，最不能缺少得失领导的关怀，员工的努力和顾客的支持。正值XX有限公司成立十周年之际，将对公司十年来的光辉历程、企业荣誉、骄人业绩进行阶段性的总结，同时，也是继往开来、承前启后的一次盛会。

一主题：用十年去感动，再创感动的十年

解释：过去十年是发展的十年，这十年中有很多领导的关怀，合作伙伴的支持，员工的激情和努力，这些都在感动着企业，我们要将这十年的积淀回馈给社会，回馈给用户，以卓越的服务去创造下一个感动的十年。

二预期目标

1.见证十年成长，汇报十年成果。

2.感谢用户十年相伴，真诚回馈社会。

3.凝聚员工，积淀企业文化。

三邀请人员

1.上级领导。邀请地方党政领导、上极主管部门的领导，主要是为了表示感激之心。

2.社会名流。社会各界的名人对于公众最有吸引力，能够请到创始们，将有助于更好地提高本单位的知名度。

3.大众传媒。有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。

4.合作伙伴。请他们来与自己一起分享成功的喜悦。

5.社区关系。会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位，或是给予本单位更多的方便。

6.单位员工。员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。

四嘉宾中某集团老总祝词

今天是XX公司十周年的生日，是值得所有人庆贺的日子。公司成立十年来，在各位股东的大力支持下，在公司全体员工的共同努力下，XX由小到大，从弱到强，从一个默默无闻的小公司发展成为行业龙头企业。这是我们大家共同努力的结果，也是对全体人辛勤付出的最好回报！今天，我们在这里欢聚一堂，隆重庆祝公司成立十周年，在此我谨代表公司董事会向各位股东和全体员工表示热烈的祝贺和衷心的感谢！

回顾公司的发展史，我们走过的是一条艰难曲折的道路。就在创业前两年，我们可以说是在生死存亡的边缘上苦苦挣扎，在整个行业黯然处境下，我们凭着顽强的毅力和坚定的信念，脚踏实地，开拓进取，一步一个脚印地走了过来。特别是近两年的发展，我们取得了辉煌的成绩，在全市同行业中名列前茅，被评为十佳企业。企业实力进一步扩充，市场竞争能力得到进一步提高。可以说，公司成立以来是起步的十年，是打基础的十年。经过艰难的十

年，公司的生存问题基本解决，今后一个阶段是公司快速发展的关键时期，这就要求各级管理人员和全体员工在思想观念上，经营管理水平上都要有一个大的突变，我们要紧紧抓住这个关键，保持和发扬“拼搏奉献、爱岗敬业”的工作作风，精诚团结，齐心协力，把公司的各项工作做的更加出色，把企业做大、做强。

十年来公司蓬勃发展，硕果累累，我们每个员工都得到了锻炼和提高，一批优秀的新人加入我们的团队，产品被用户充分认可，销量成倍增长，为企业的持续发展打下了良好的基础，全体人正在为完成自己的愿景和使命迈开坚实的脚步。展望未来，市场竞争日益加剧，充满了无穷的机会与挑战。我们会时刻保持创业的激情与勇气，开拓创新、锐意进取。我们坚信，在大家的齐心协力，在未来的征途中必将会取得更大的成就，一定会基业长青，早日实现目标。

最后，祝大家身体健康、工作顺利、万事如意！谢谢！

五、活动程序：

1、周年庆典仪式各项工作准备完毕；

2、公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队；

3、主持人登场，宣布仪式相关注意事项；

4、各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮；

5、主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白；

6、董事长/总经理致辞；

7、嘉宾致辞；

8、嘉宾致辞；

7、仪式结束，嘉宾、领导退场；

8、按照组织序列退场；

9、清理场地

【**周年庆典文艺晚会】

一、活动主题：风雨中，我与**一并前行——**周年庆典文艺晚会

二、活动时间：2010年12月

三、活动地点：预订酒店

四、活动对象：公司全体职员

五、晚会节目要求

内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等，形式不限。

六、评委安排

公司领导

第五篇：庆典

鼎食餐饮集团开业庆典

1、新闻发布会的 时间地点主题

时间 早上九点开始

地点 鼎食餐饮集团一楼大厅

主题

鼎食集团成立信息发布会

2、活动准备

1、场地气氛准备：

⑴背景布置 主题背景板，内容含主题、会议日期，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI（Visual Identity, 即企业VI视觉设计，是企业VI形象设计的重要组成部分）为基准。

⑵场地布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门、鲜花、彩旗、烟花、礼乐、礼仪、在电梯、转弯处有指引牌、X展架之类的宣传物等。在会场门口布置签到台，准备好签到薄与笔，签到薄上设计姓名、单位、人数、联系方式栏目，并备好会议主题介绍、新闻通稿、提问提纲等相关资料。

布置VIP休息室，冬天要准备好热茶水，夏天要准备好瓶装矿泉水，准备几包高档香烟，放好打火机与烟灰缸。

⑶席位摆放摆放方式：。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。设置主持人位和发言席，台下以座椅为主，摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”，一、二排坐贵宾与企业领导，三排以下为记者席，摄影记者尽量安排在前面正中位置，组织一般人员坐后面或旁边。注意席位的预留。每个席卡前摆一只话筒，再给记者准备两只。（4）发布会其他道具用品安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障，以及确保电力保障。(5)安保措施

负责保安的人员要对现场进行安全检查，特别注意是否存在不安全隐患，譬如：消防通道不畅通，电源线乱糟糟，甚至有坏椅子等等。

2、资料准备 提供给媒体的资料，以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为： 会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）、公司宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）、空白信笺、笔（方便记者记录）3、邀请函的发送

用请帖的的方式发送邀请函，在活动举办的前三到五天，发送邀请函，并在活动举办前一天，电话提醒。邀请函不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时必须进行回绝。

4、会前准备与接待

新闻发布会的统筹负责人与各小组人员要提前至少两至三个小时到达新闻发布会的现场。到达现场以后，会前管理分四个步骤开展工作，首先要布置现场、然后作全面检查、同时可以进行主持人与言人的彩排、最后，各就各位开始接待工作。

提前30分钟，礼仪小姐在会场作好接待准备。对于重要的领导，还要安排在大厅的专人接待。

背景音乐开始播放，摄影师进入工作状态。嘉宾签到后，礼仪小姐带嘉宾到VIP休息室休息，服务人员及时把茶水送上，需要配戴鲜花的由礼仪小姐为嘉宾认真的配戴好。

负责VIP接待的人员要核对已到位领导和嘉宾情况，会务负责人要亲自为领导和嘉宾送礼金或礼品，如果有的重要领导临时不能来，会务负责人要及时安排主持人更改讲话内容，同时要安排服务人员把不能到的人员名字牌撤掉。

记者签到后，工作人员为记者发放会议主题介绍、新闻通稿、提问提纲等相关资料，媒体负责人安排、协调各媒体的签到记者，要保持热情和细致。

记者入座以后，进入媒体等候阶段，这段时间不宜超过10分钟，音响师播放视频资料和CD。会议开始前三分钟左右，请相关领导、嘉宾、组织高层等进入会场，在前排就坐，会议准备开始。

5、会中管理

从会议开始到结束，时间应控制在30分钟以内，媒体负责人要提前跟记者沟通好，避免出现特别刁难的提问，避免出现尴尬的场面。主持人，一般由组织的高级领导来担任，新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体，谈吐具有幽默感和亲切感，不要给人生硬、冷漠的距离感。有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

由宋娇（公关部经理）担仍主持，准备好发言稿。

6、发言人回答记者问的准备 发言人进行发言以后，一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。主要介绍对本集团的基本情况，领导层，员工情况，以及经营理念，发展目标等等。

发言人八不要：不要说“无可奉告” 不要说谎。新闻发言人不是代表自己，他是代表企业，只有实话实说，才能守住企业信用的低线。不要说“我不知道”。确实遇到不知道的情况，要学会巧妙的应变，不要生硬的说不知道。不要目中无人，自说自话。这主要是要体现对记者的尊重。同时，还要记住：不要与记者为敌；不要有“应付记者”、“利用记者”的想法；不要给记者留下猜测的空间；不要给记者坏印象。

新闻发言人在现场要表现出自信、热情、专业，言之有物，言而有信。

7、会议议程

主持人宣布新闻发布会开始，介绍领导与嘉宾，简单介绍会议的主题与概要。在有必要的情况下，主持人请先领导发言，但是，要给领导准备好发言稿，发言内容不宜太长，三分钟既可。主持人请新闻发言人详细发言。

主持人请现场记者对新闻发言人提问。不管谁发言或提问，要有专人负责递、收话筒。提问要有序，内容控制在提纲约定的范围以内。主持人应注意掌握节奏、控制现场气氛，现场气氛根据不同的主题，严肃与活泼的倾向不一样，现场气氛应该与主题匹配。

8、收场管理

主持人根据会议的时间安排，结合现场记者提问的进展情况，正式发言与答记者问，一般控制在30分钟以内，不宜超过60分钟，适时做出简要的总结，并宣布新闻发布会结束。

主持人还要作以下安排：请礼仪小姐引导领导与嘉宾离场。会务负责人与对口接待的人员要亲自送领导与嘉宾，甚至到车上，以示礼貌。

请记者对发言人进行采访。虽然，不是正规的“答记者问”，但是，会后的采访也不能疏忽，要注意以下几点：充分准备应答自如；紧抓主题巧妙回避；注意身份莫失语态；形象端正仪态良好；表现谦卑尊重记者；对记者的提问要尽力而为；多提供一些与采访主题有关的资料。

请摄影记者拍照。媒体负责人要送记者离开，并保持热情。

在这个环节中，保安组的人员负责维持好秩序，随送领导、嘉宾与记者，要保证与会人员安全、愉快的离开。

服务人员收拾现场道具、资料与常用物品，移交给行政后勤和负责媒体传播的人员，新闻发布会的传播管理工作就开始了。

9、最后还要做好信息的收集反馈，了解大众对此次公关活动的知情度看法，以及对企业的了解。

鼎食餐饮集团开业庆典策划