应用文教案[样例5]

第一篇：应用文教案

授课教师：钟雪珂

授课时间：4月12日下午、4月13日全天 授课科目：应用文写作

教材版本： 《应用写作教程》梁成林、莫恒全，广西师范大学出版社，2006年

一、授课内容及目标

1、授课内容

主要介绍应用文写作基本知识，并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类（其中与日常生活联系比较紧密的文种）。此外，还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、目标：通过授课，让学生了解应用文写作的含义和意义，并且掌握几种常见的应用文文种；同时，初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点，也是难点。

三、教学方法：以教师讲授，学生听讲为主。辅以学生练习，对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

（1）应用写作、应用文体、应用文的含义；

（2）应用文写作的特点（及与其他文体的区别）；

（3）应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

（1）“公文写作”的重要性：a、企业、事业、党政等机关都要用；b、公务员考试申论写作有考。

（2）“公文”的含义：注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、从形成者和使用范围的角度来看，文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类）；还要注意公文的广义和狭义之分；

（3）公文的分类： a、从来源的角度； b、从行文方向的角度（重点）； c、从涉密程度的角度（重点）（绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件）； d、从缓急时限的角度； e、从发送目的的角度； f、从物质载体的角度； g、从内容性质的角度； h、从系统的角度（重点）（党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文）；

（4）公文的种类（即文种）： a、文种的概念（见《应用文写作教程》p9）b、不同系统的文种：（注意区别行政机关公文和党机关公文文种）

（板书）▲9个相同：请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同：行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定 c、正确选择文种的意义：a、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确地选择文种，有助于促进公文写作的规范化；b、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式，正确地选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理；c、不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性； d、▲公文文种的选用原则： ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的，不同的行文目的都有相对应的文种。

如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”，而不宜用“报告”。（板书）不同发文目分的文种：

领导指导类文件：命令、决定、批复

报请类文件：议案、报告、请示

知照类文件：公告、通告、通知、通报、公函

会议文件：会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时，不同的行文关系反映了不同的工作关系。a、上行文：指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如，中国人民大学呈交给教育部的请示；再如，省财政厅上报给财政部的报告等。b、平行文：指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如，市政府所属各局之间，政府系统和军队系统之间发送的公函。c、下行文：指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如，国务院向省政府下达的指示、通知等。

（板书）不同行文关系的文种 上行文：请示、报告

下行文：决定、通知、通报、批复、意见（上下平均可）

平行文：函、议案

其他：命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身地位，在自己的权限范围内选择适宜的文种，否则行文无效。

如：在行政系统，只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件，否则不能使用“命令”。④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》，中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括：（板书）

①分清制发公文机关的性质，是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容（目的）选用文种。

（5）公文的作用（见《应用文写作教程》p10）

（6）公文的特点（见《应用文写作教程》p11）

（7）公文的文体（见《应用文写作教程》p12-13）a、公文的表达方式； b、公文的语体规范。

（8）▲公文的行文规范

a、根据机关之间的工作关系确立行文方向 a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系，如：国务院与各省政府； b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系，如：公安部与省公安厅；教育局与学校系统 c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系，如：xx市政府下面的工业局与财政局； d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系，如：国务院办公厅与军委办公厅。

b、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式：

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隶属关系，不受级别限制，故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。d、有以下特殊情况，方可越级行文：

①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；

②经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决；

③上级机关交办并指定越级上报某些事项；

④检举、控告直接上级机关；

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决；

⑥需直接询问、答复、联系具体事项；

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。c、正确选择主送机关与抄送机关

除普发文件外，通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关，直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时，应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象，不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送：向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时，应抄送另一上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关；接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送；凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。d、坚持党政分开的原则

e、联合行文时作者应是“同级”机关，并在行文前就有关问题协商一致 如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同(或相近)。具体说：

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前须就有关问题协商一致，否则一律不得按照各自的意见向下行文，以免造成工作中的混乱，或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时，应报请上级解决。f、严格控制文件数量，简化行文手续

（9）▲公文的书面格式（画图：上行文、平行文或下行）●行政公文格式的国家标准 1999年12月，国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb／t 9704—1999)。

1）公文用纸：a4型纸，210mm×297mm 2）横向距离：“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。3）纵向距离：“行”是标识公文中纵向距离的长度单位，一个基准行数指3号字的高度 加3号字的7/8倍的距离。4）图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

5）排版规格：正文用3号仿宋体字，每面22行，每行28个字。6）公文各要素：眉首、主体、版记 7）眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线。8）主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。

9）版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分：

1）公文份数序号 a、概念：公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据，便于对公文进行统计和管理，明确交接责任。b、使用要求：并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文（“绝密”、“机密”）编制份数序号、如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。

c、标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。2）秘密等级和保密期限 a、概念：①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、“机密’’或“秘密”。②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全。b、使用要求：新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。c、标识方法：同时标识秘密等级和保密期限时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上篇二：应用文写作教案

教师备课本

学科名称: 应用文写作

教师姓名: 适用班级：

年 月 日

集体备课教案使用说明

1、每位教师必须对集体备课教案认真阅读研究，在“设计意图及修改意见”栏写出每一课时的设计意图。

2、要根据自身实际和学生情况对主备教师的教案进一步研究、分析、改进。在“修改”栏中进行认真复备，对原备教案进行增删调整，尔后方可进行教学。学校在备课检查时将重点检查复备有无特色。

3、根据自己所教班级的具体情况填写“学情分析”。

4、每上完一个课时后，要认真进行教学反思，填写“教学后记”。教学后记包括：①、记教学中成功的做法。②、记教学中不足之处。③、记学生在课堂上反映的问题。④、记学生学习中的困难所在。⑤、记教师本人的课后体会。

课 题 通 知

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型 练习教学目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、学会写通知。

教学重点

1、通知的格式；

教学难点 通知的格式

学情分析

1、学生在上期已学过，但普遍已忘记。

2、学生基础差，应训练常用字的写法。

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑。

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

讲解：

（一）、通知的概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特点 1．使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面。比如下达指标，部署工作，告知事项，联合举办活动，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等，均可使用“通知”。2．使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

3．种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的结构和写作

三、教师示范两篇。

一、学生识记

通知的结构和写作

1．标题。有两种写法：(1)完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如(国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知)。(2)非完全式标题。一是由发文事由、文种组成，例如<关于召开xx学术报告会的通知)；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如<通知)。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。2．上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围大的，也可不写上款。3．正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提出执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程(保密会议不写)、参加人员及要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。告知性通知，要把何时、何地、何事、如何办理、有何要求写清楚。4．落款。写发文机关、发文日期。[例文1]

四、学生练习，教师辅导。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业

写一份会议通知

教 后 记

板书设计

××××文件

×发[××××]××号

————————————————————————★————————————————--———————

关于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ××××

2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件发至××××

主题词：×××× ×××× ××××

抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印发

课 题 通 报

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型习作 教学目的要 求

1、掌握通报的格式；

2、学会写通报。

教学重点 通报的格式；

教学难点 通报的格式；

学情分析 教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑，练习

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

一、讲解

一、通报的概念、种类及作用

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。

通报按其性质和功用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报的作用主要有以下三方面： 1．表彰先进，弘扬正气。在一定的范围内，选择先进典型，广泛宣传，树立学习榜样，号召人们学习先进人物的崇高精神。宣传先进典型的经验，以点带面，推动工作。2．批评错误，抵制歪风。揭露坏人坏事，批评严重违法乱纪事件。将有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件当事人，又教育广大干部和群众。3．通报情况，指导工作。上级的重要精神，是指导当前工作的依据。工作中出现的新经验、新情况、新问题，是值得学习或者注意的问题，及时传达给下级，指导工作。对不良倾向抓住苗头采取对策，防止蔓延。

总之，通报是主要的下行公文之一，它发自领导机关，用来指导和推动工作，具有表彰作用、惩戒作用、指导作用和宣传教育作用。[例文1、2、3]评析

三、教师示范两篇。

二、学生识记通报的写法 1．标题。完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；二是只写“通报”两个字。2．上款。写受文单位，一般用泛称，也有的不写上款。3．正文。(1)表彰性通报的正文，一般包括三个层次：首先介绍先进事迹或经验，交代具体时间、地点、人物、事情原委和结果；其次分析先进事迹或经验产生的原因，对指导当前工作的意义；最后写作出表彰的决定，写明表彰的方式，奖励的级别，号召有关人员学习。(2)批评性通报，可分为两类：一类是告知典型事故的通报，一类是批评错误行为的通报。告知典型事故的通报，正文通常包括三方面内容：先写事故基本情况，交代时间、地点、人物、经过和损失情况；再分析事故发生的原因，总结出教训；最后提出今后的要求。批评错误行为的通报，正文也分三部分：先介绍错误事实、交代错误行为的时间、地点和主要情节；再指明其性质，剖析原因，认定错误的严重程度，造成的损失或影响；最后写处理的决定，给予纪律处分、经济处罚或令其检讨纠正，吸取教训，引以为戒。(3)情况通报的正文，将告知的情况一一列出。多用夹叙夹议的写法，既叙述情况，又适当分析，作出判断，提出注意事项和要求。4．签署并注明日期。

四、学生练习，教师辅导。1.加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野、加强积累，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础。2.加强例文阅读分析。3.加强讲练结合。：

（1）教学模式体现趣味性。

（2）实例教学体现时代性。

（3）教学内容体现实用性。小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业 写一份情况通报

教 后 记

板书设计 通报 1．标题。

完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；篇三：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题 公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇四：《应用文写作》教案 应用写作教案

第 1-2 次课 授课时间 教案完成时间 1 2 3 4 5 篇五：应用文 教案

课 程 教 案 2010~2011学年第一学期

课 程 编 号

课 程 名 称 应用文写作

主 讲 教 师 刘 珍 华

职 称 讲 师

系（部）名称 航空服务与艺术系 2010年 9 月 5 日

授课内容：

一． 应用文的性质

应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用性文章。

有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’

章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版社1996年版）

二． 应用文的种类

从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致

可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和司法文书、外交文书等

三． 应用文的特征

从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1． 突出实用性。2． 恪守真实性 3． 强调针对性 4． 注重时效性 5． 讲究规范性

6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不

用抒情和描写。

四． 应用文的作用： 1.联系交往作用 2.宣传教育作用 3.规范导引作用 4.资料凭证作用

五． 应用文的构成要素及其要求

（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不

同。

第二篇：应用文,教案

授课教师：钟雪珂

授课时间：4月12日下午、4月13日全天 授课科目：应用文写作

教材版本： 《应用写作教程》梁成林、莫恒全，广西师范大学出版社，2006年

一、授课内容及目标

1、授课内容

主要介绍应用文写作基本知识，并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类（其中与日常生活联系比较紧密的文种）。此外，还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、目标：通过授课，让学生了解应用文写作的含义和意义，并且掌握几种常见的应用文文种；同时，初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点，也是难点。

三、教学方法：以教师讲授，学生听讲为主。辅以学生练习，对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

（1）应用写作、应用文体、应用文的含义；

（2）应用文写作的特点（及与其他文体的区别）；

（3）应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

（1）“公文写作”的重要性：a、企业、事业、党政等机关都要用；b、公务员考试申论写作有考。

（2）“公文”的含义：注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、从形成者和使用范围的角度来看，文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类）；还要注意公文的广义和狭义之分；

（3）公文的分类： a、从来源的角度； b、从行文方向的角度（重点）； c、从涉密程度的角度（重点）（绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件）； d、从缓急时限的角度； e、从发送目的的角度； f、从物质载体的角度； g、从内容性质的角度； h、从系统的角度（重点）（党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文）；

（4）公文的种类（即文种）： a、文种的概念（见《应用文写作教程》p9）b、不同系统的文种：（注意区别行政机关公文和党机关公文文种）

（板书）▲9个相同：请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同：行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定 c、正确选择文种的意义：a、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确地选择文种，有助于促进公文写作的规范化；b、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式，正确地选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理；c、不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性； d、▲公文文种的选用原则： ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的，不同的行文目的都有相对应的文种。

如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”，而不宜用“报告”。（板书）不同发文目分的文种：

领导指导类文件：命令、决定、批复

报请类文件：议案、报告、请示

知照类文件：公告、通告、通知、通报、公函

会议文件：会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时，不同的行文关系反映了不同的工作关系。a、上行文：指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如，中国人民大学呈交给教育部的请示；再如，省财政厅上报给财政部的报告等。b、平行文：指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如，市政府所属各局之间，政府系统和军队系统之间发送的公函。c、下行文：指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如，国务院向省政府下达的指示、通知等。

（板书）不同行文关系的文种 上行文：请示、报告

下行文：决定、通知、通报、批复、意见（上下平均可）

平行文：函、议案

其他：命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身地位，在自己的权限范围内选择适宜的文种，否则行文无效。

如：在行政系统，只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件，否则不能使用“命令”。④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》，中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括：（板书）(转载于:应用文,教案)①分清制发公文机关的性质，是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容（目的）选用文种。

（5）公文的作用（见《应用文写作教程》p10）

（6）公文的特点（见《应用文写作教程》p11）

（7）公文的文体（见《应用文写作教程》p12-13）a、公文的表达方式； b、公文的语体规范。

（8）▲公文的行文规范

a、根据机关之间的工作关系确立行文方向 a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系，如：国务院与各省政府； b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系，如：公安部与省公安厅；教育局与学校系统 c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系，如：xx市政府下面的工业局与财政局； d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系，如：国务院办公厅与军委办公厅。

b、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式：

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隶属关系，不受级别限制，故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。d、有以下特殊情况，方可越级行文：

①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；

②经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决；

③上级机关交办并指定越级上报某些事项；

④检举、控告直接上级机关；

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决；

⑥需直接询问、答复、联系具体事项；

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。c、正确选择主送机关与抄送机关

除普发文件外，通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关，直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时，应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象，不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送：向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时，应抄送另一上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关；接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送；凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。d、坚持党政分开的原则

e、联合行文时作者应是“同级”机关，并在行文前就有关问题协商一致 如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同(或相近)。具体说：

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前须就有关问题协商一致，否则一律不得按照各自的意见向下行文，以免造成工作中的混乱，或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时，应报请上级解决。f、严格控制文件数量，简化行文手续

（9）▲公文的书面格式（画图：上行文、平行文或下行）●行政公文格式的国家标准 1999年12月，国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb／t 9704—1999)。

1）公文用纸：a4型纸，210mm×297mm 2）横向距离：“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。3）纵向距离：“行”是标识公文中纵向距离的长度单位，一个基准行数指3号字的高度 加3号字的7/8倍的距离。4）图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

5）排版规格：正文用3号仿宋体字，每面22行，每行28个字。6）公文各要素：眉首、主体、版记 7）眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线。8）主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。

9）版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分：

1）公文份数序号 a、概念：公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据，便于对公文进行统计和管理，明确交接责任。b、使用要求：并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文（“绝密”、“机密”）编制份数序号、如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。

c、标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。2）秘密等级和保密期限 a、概念：①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、“机密’’或“秘密”。②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全。b、使用要求：新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。c、标识方法：同时标识秘密等级和保密期限时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上篇二：应用文 教案

课 程 教 案 2010~2011学年第一学期

课 程 编 号

课 程 名 称 应用文写作

主 讲 教 师 刘 珍 华

职 称 讲 师

系（部）名称 航空服务与艺术系 2010年 9 月 5 日

授课内容：

一． 应用文的性质

应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用性文章。

有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’

章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版社1996年版）

二． 应用文的种类

从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致

可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和司法文书、外交文书等

三． 应用文的特征 从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1． 突出实用性。2． 恪守真实性 3． 强调针对性 4． 注重时效性 5． 讲究规范性

6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不

用抒情和描写。

四． 应用文的作用： 1.联系交往作用 2.宣传教育作用 3.规范导引作用 4.资料凭证作用

五． 应用文的构成要素及其要求

（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不

同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写篇三：应用文教案

应用文

一、通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

支部办公室（盖章）x年x月x日

二、启事

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。

种类

按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。

特点

1、告启性。启事面向大众告知事宜，它只具有知照性，没有强制性和约束力。

2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。

启事的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。

写作要求

1、内容要简而明；

2、用语讲求礼貌。

格式

启事通常由标题、正文、落款三部分组成。

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

（一）招领启事

拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

（二）寻物启事

东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

（三）、征文启事

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报 x 月x日

三、书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

四、新闻

新闻的结构内由五部分组成:1标题，2导语，3主体，4背景，5结语。（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

引题也叫引标，肩标，眉标，领标，位于正题之上，作用是介绍背景，烘托气氛，揭示意义，引出正题。

正题也称正标，母标，是多行标题的中心，用来揭示新闻最主要的事实，既提挈全篇，又浓缩文意。

副题又名副标，辅标，子标，提要等，位于正题之下，主要用来对宽泛的正标作具体的补充或限制,或点明意义，揭示效果。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

（4）背景：揭示新闻发生的环境和社会条件。

（5）结语：最后一段或最后一句话，阐明新闻所述事实的意义。

如何写好一句话新闻

1、明确一句话新闻的概括题的答题要点

形式上：一句话新闻，可以是单句，也可以是复句，一般情况下以单句为主。内容上： 严格而完全地反映新闻事实。以尽可能少的语言表达尽可能丰富的新闻内容。①时间,②地点,③人物(对象),④事件(过程结果),⑤原因(目的),⑥方法(措施,手段,途径)。它要求比导语精练,比标题具体丰富.就某一则新闻材料的概括而言，不一定面面俱到，特别是一些新闻价值不大的要素，可视具体情况取舍。

例文

根据材料拟一条一句话新闻,不超过30个字.北京市公安机关在追逃专项斗争中,采取网上作战等高科技手段和对在逃人员的分级督捕,自 7月1日至8月2 日,将211名在京作案后逃跑的犯罪疑人缉拿归案.据介绍,按照中央政法委和公安部的部署.北京市公安局白5月份开始对全市1990年以来的负案,批捕,扣留在逃犯罪嫌疑人和从监管等场所逃脱的犯罪嫌疑人和罪犯,进行全面调查,将查出的1000余名在逃人员的情况全部输入计算机上网。并与公安部联网。

为加强迫逃专项斗争的力度,北京市公,检,法机关于8月2日发出通告,限令在逃人员主动投案自首.(原载1999年8月4日<中国青年报〉)步骤

1、阅读新闻材料

2、准确筛选答题信息点

首先找出重要的的语段或语句，通常情况下，主要看导语。因为新闻导

语的任务，是以简约，精练的文字，把新闻事实的要点和要旨揭示出来，以唤起受众的注意，并引出新闻事实的主体。

其次是对照一句话新闻的答题要点逐一搜寻，概括。

最后,我们就可以试着组句。一是常规句：7月份北京公安采取网上作战分级督捕等措施缉拿逃犯211名。二是变式句：网上作战，分级督捕，北京公安7月份缉捕逃犯211名。

4、依据新闻材料倾向验证表达有无偏差

新闻类语段压缩注意点 1.句子一般采用主谓句.2.主语(陈述对象)必须存在且要准确.3.一定要概括出最主要的信息(指事件,行为,结果).4.在字数允许的情况下,尽量多负载信息.根据下面材料拟写一条一句话新闻不得超过30字.由北京市教委主办的扬帆新世纪学生百场音乐会自去年举办以来,已由北京市各中小学校学生乐团承办了88场.日前.由北京中海淀区甘家口少年之家参演的第89场音乐会在金帆音乐厅举行.70多名6至13岁的小演员表演了单簧独奏,琵琶齐奏,萨克斯二重等多种多样的节目.甘家口少年之家是北京市海淀区教委隶属下的校外教育机构,成立于l978年.20多年来,该少年之家坚持面向学校,面向少年队,面向广大少年儿童的办学方向,充分发挥培训,活动 指导作用,开设丁电声乐,西乐,民乐,舞蹈,体育,书法,绘画等近30个项目,培养出了一批批学有专长,德,智,体,美,劳全面发展的学员.(2000年3月17日《中国教育报》)答案：甘家口少年之家参演的第89场扬帆新世纪音乐会在金帆音乐厅举行.五、广告

所谓广告，是指向公众介绍商品、服务比如或文娱、体育节目等的一种宣传方式，一般通过电视、报刊、广播、招贴等形式进行。

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。商业广告词欣赏

1.今年二十，明年十八。——化妆品 2.新飞广告做得好，不如新飞冰箱好。——新飞冰箱 3.人类失去联想，世界将会怎样？——联想集团 4.人头马一开，好事自然来。——人头马酒 5.钻石恒久远，一颗永流传。——钻石 6.情系中国结，联通四海心。——联通公司 7.我的名声是“吹”出来的。——电扇 8.趁早下“斑”，请勿“痘”留。——化妆品

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。篇四：应用文写作教案

教师备课本

学科名称: 应用文写作

教师姓名: 适用班级：

年 月 日

集体备课教案使用说明

1、每位教师必须对集体备课教案认真阅读研究，在“设计意图及修改意见”栏写出每一课时的设计意图。

2、要根据自身实际和学生情况对主备教师的教案进一步研究、分析、改进。在“修改”栏中进行认真复备，对原备教案进行增删调整，尔后方可进行教学。学校在备课检查时将重点检查复备有无特色。

3、根据自己所教班级的具体情况填写“学情分析”。

4、每上完一个课时后，要认真进行教学反思，填写“教学后记”。教学后记包括：①、记教学中成功的做法。②、记教学中不足之处。③、记学生在课堂上反映的问题。④、记学生学习中的困难所在。⑤、记教师本人的课后体会。

课 题 通 知

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型 练习教学目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、学会写通知。

教学重点

1、通知的格式；

教学难点 通知的格式

学情分析

1、学生在上期已学过，但普遍已忘记。

2、学生基础差，应训练常用字的写法。

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑。

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

讲解：

（一）、通知的概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特点 1．使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面。比如下达指标，部署工作，告知事项，联合举办活动，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等，均可使用“通知”。2．使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

3．种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的结构和写作

三、教师示范两篇。

一、学生识记 通知的结构和写作

1．标题。有两种写法：(1)完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如(国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知)。(2)非完全式标题。一是由发文事由、文种组成，例如<关于召开xx学术报告会的通知)；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如<通知)。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。2．上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围大的，也可不写上款。3．正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提出执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程(保密会议不写)、参加人员及要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。告知性通知，要把何时、何地、何事、如何办理、有何要求写清楚。4．落款。写发文机关、发文日期。[例文1]

四、学生练习，教师辅导。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业

写一份会议通知

教 后 记

板书设计

××××文件

×发[××××]××号

————————————————————————★————————————————--———————

关于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ××××

2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件发至××××

主题词：×××× ×××× ×××× 抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印发

课 题 通 报

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型习作 教学目的要 求

1、掌握通报的格式；

2、学会写通报。

教学重点 通报的格式；

教学难点 通报的格式；

学情分析

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑，练习

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

一、讲解

一、通报的概念、种类及作用

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。

通报按其性质和功用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报的作用主要有以下三方面： 1．表彰先进，弘扬正气。在一定的范围内，选择先进典型，广泛宣传，树立学习榜样，号召人们学习先进人物的崇高精神。宣传先进典型的经验，以点带面，推动工作。2．批评错误，抵制歪风。揭露坏人坏事，批评严重违法乱纪事件。将有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件当事人，又教育广大干部和群众。3．通报情况，指导工作。上级的重要精神，是指导当前工作的依据。工作中出现的新经验、新情况、新问题，是值得学习或者注意的问题，及时传达给下级，指导工作。对不良倾向抓住苗头采取对策，防止蔓延。

总之，通报是主要的下行公文之一，它发自领导机关，用来指导和推动工作，具有表彰作用、惩戒作用、指导作用和宣传教育作用。[例文1、2、3]评析

三、教师示范两篇。

二、学生识记通报的写法 1．标题。完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；二是只写“通报”两个字。2．上款。写受文单位，一般用泛称，也有的不写上款。3．正文。(1)表彰性通报的正文，一般包括三个层次：首先介绍先进事迹或经验，交代具体时间、地点、人物、事情原委和结果；其次分析先进事迹或经验产生的原因，对指导当前工作的意义；最后写作出表彰的决定，写明表彰的方式，奖励的级别，号召有关人员学习。(2)批评性通报，可分为两类：一类是告知典型事故的通报，一类是批评错误行为的通报。告知典型事故的通报，正文通常包括三方面内容：先写事故基本情况，交代时间、地点、人物、经过和损失情况；再分析事故发生的原因，总结出教训；最后提出今后的要求。批评错误行为的通报，正文也分三部分：先介绍错误事实、交代错误行为的时间、地点和主要情节；再指明其性质，剖析原因，认定错误的严重程度，造成的损失或影响；最后写处理的决定，给予纪律处分、经济处罚或令其检讨纠正，吸取教训，引以为戒。(3)情况通报的正文，将告知的情况一一列出。多用夹叙夹议的写法，既叙述情况，又适当分析，作出判断，提出注意事项和要求。4．签署并注明日期。

四、学生练习，教师辅导。1.加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野、加强积累，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础。2.加强例文阅读分析。3.加强讲练结合。：

（1）教学模式体现趣味性。

（2）实例教学体现时代性。

（3）教学内容体现实用性。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业 写一份情况通报

教 后 记

板书设计 通报 1．标题。

完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；篇五：应用文教案

一、条据的含义和作用

二、条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据

凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：

1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据

江湾居委会（公章）经手人：李四（签章）

年 月 日

（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：

欠 条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据

黄花菜（签章）年 月 日（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：

收 条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。**批发部张三 年 月 日

（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：

领 条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

经手人：张三 年 月 日

（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：

发 条

今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据

卖菜人：**村村民

李四（印章）

年 月 日

（二）函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、写作要点（1）标题。（2）称谓。（3）正文。（4）致敬语。（5）落款。

2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：（1）请假条。（2）留言条。

三、注意事项

写作条据应注意如下事项：

1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。

【应用文写作指导】条据类

武汉市第一职业教育中心肖欣

教学目的：学会撰写常用便条、单据。教学重点：能区别各种便条与单据。

教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。数字的用法（大写数字的写法）。

教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。教学方法：讲练法。教学安排：一课时 教学过程：

一、导入：

请学生写出常用数字的大写： 0 零1 壹2 贰3 叁4 肆5 伍 6 陆7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟万亿

二、明确概念 1．条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。

三、格式介绍： 1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。

标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。

便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。

四、实例分析 【便条】

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。

第三篇：应用文教案

一、条据的含义和作用

二、条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据

凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：

1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：

借条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据

江湾居委会（公章）

经手人：李四（签章）

年月日

（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：

欠条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据

黄花菜（签章）

年月日

（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：

收条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

**批发部张三

年月日

（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：

领条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

经手人：张三

年月日

（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：

发条

今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据

卖菜人：**村村民

李四（印章）

年月日

（二）函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、写作要点

（1）标题。

（2）称谓。

（3）正文。

（4）致敬语。

（5）落款。

2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：

（1）请假条。

（2）留言条。

三、注意事项

写作条据应注意如下事项：

1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。

【应用文写作指导】条据类

武汉市第一职业教育中心肖欣

教学目的：学会撰写常用便条、单据。

教学重点：能区别各种便条与单据。

教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。

数字的用法（大写数字的写法）。

教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。

教学方法：讲练法。

教学安排：一课时

教学过程：

一、导入：

请学生写出常用数字的大写：

0零1壹2贰3叁4肆5伍

6陆7柒8捌9玖10拾100佰

仟万亿

二、明确概念

1．条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。

2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。

三、格式介绍：

1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。

标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。

正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。

尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。

2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。

便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。

由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。

四、实例分析

【便条】

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。

3、借条和收条的规范格式是怎样的？

4、便条与单据的区别是什么？

第四篇：应用文

（一）申请书的写法

申请是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。包括标题、主送单位、正文、落款四部分。标题为事由加文种，例“关于XXX的申请”（注：申请书不是法定公文）。

（二）介绍信的写法

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

（三）请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“当否，请指示”、“妥否，请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间，并加盖公章。发文机关名称要使用全称或规范化简称。标题写发文机关名称的，落款处可以省略署名。

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第五篇：应用文

应用文

一、通 知

通知是一种上级对下级，组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。

通知的一般写法：

一、第一行中间写“通知”两字，也可根据情况写“紧急通知”、“重要通知”、“XX（单位）关于XXX的通知”等。

二、通知对象的名称，一般写在正文内容的前头，顶格写，下加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名称也可省略。

三、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。

四、发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。

示例：

北京XX厂工会 关于开放游泳池的通知

各车间（科室）工会小组：

我厂游泳池的准备工作现已就绪，六月一日正式开放。现将游泳池的管理办法发给你们，望你们作好宣传，积极组织职工参加游泳活动，并向职工进行遵纪守法和社会公德的教育。

北京XX厂工会（盖章）

****年五月二十日

通 知

校男子篮球队定于五日下午四时在大操场集训，希全体队员准时出席。

体育教研组

十月四日

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二、启 事

启事是一种公告性的应用文。单位或个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。

启事的写法，一般是：首行正中写启事的名称，如“寻物启事”“招领启事”“征文启事”等；然后另起一行空两格写启事的内容；末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。

启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌罗嗦。

示例：

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想的火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。

《中学时代》编辑部

X年X月X日

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三、电 报

有紧急事情需要尽快的告诉另一地区的单位或个人，可以发电报。邮电局有印好的电报稿纸，它有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目，只要按规定逐项填写就行了。

这里只谈写电文要注意的问题。

一、文字要简明。如放暑假了，李谷买了8月2日5次特别快车的车票，从北京到汉口去看望奶奶。李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接，电文写成：“8月2日坐5次特快离开北京到汉口盼望三日到车站接我谷”。意思是全了，可是字数太多，应改为：“5次车3日抵汉接谷”。

二、语言要准确，不能有歧义。上面的电文如写成：“3日乘5次抵汉接”，就让人不明白，是三日到还是三日从北京乘车，有两种理解，会误事。

电文写完之后，要多检查几次，仔细想想，是不是把意思说清楚了。

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四、汇 款

需要把一笔钱寄给某人或某单位，就要到邮电局或银行办理汇款手续。少量的钱一般都是通过邮电局汇寄。到邮电局汇款，要填写邮政汇款通知单。“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。

一、汇款金额要用大写汉字数字书写。大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个“整”字，如“贰佰陆拾元整”。

二、收款人和汇款人的地址需详细填写，不能简称。

三、在“汇款人简短附言”栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。

五、介绍信

介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。

介绍信有固定的书写格式：

一、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。

二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加“同志”先生“等称呼，下加冒号。

三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。

四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如”此致敬礼“之类。

五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。

六、最下一行左方注明有效期，如”X月X日前有效“或”有效期X天“等，天数要大写。

示例：介 绍 信

X X X X：

现介绍我厂设计科科长XXX同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加XXXX会议并联系XXXXX等事宜，请接待。

此致 敬礼

XXX厂（公章）

2002年X月X日

（1991年X月X日前有效）

介 绍 信

XXX：

兹介绍XXX等五位同志前往贵处办理XXXX等事务。请协助。

此致 敬礼

XX公司（盖章）

2002年X月X日

（有效期拾天）

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六、证明信

证明信是证明某人身分、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：

一、第一行正中用大号字写”证明“两个字。

二、第二行顶格写需要证明信的单位的名称，名称后面加冒号。

三、第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。

四、正文结束后，另起一行低两格写”特此证明“（有时也可以紧接在正文后面）四个字。再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。

作为材料的证明信，要言必有据、证据确凿，反映被证明的人或事的真实情况。语言要准确、简洁，切忌使用有歧义的模糊语言。

示例：

证 明

XX中学：

你校X年X月X日来信收到。根据信中要求，现将XXX同志在我校工作期间的情况介绍如下：

XXX同志于X年X月至X年X月在我校任高级教师。该同志政治上积极要求进步，衷心拥护并坚持四项基本原则，几次口头和书面要求加入中国共产党，是我校党支部的主要培养对象。该同志对教学工作认真负责，精益求精，获得本校教师和学生的好评。该同志曾多次被评为校优秀教师。特此证明。

此致 敬礼

XX中学党支部（公章）

2002年X月x日

七、公开信

公开信是一种公之于众的书信，或刊登在报刊上，或广泛散发给公众。这种信不保密，为的是让更多的人了解事实真相，获得理解、支持和同情。

公开信的书写格式：

第一行居中写上”公开信“三个字，也可根据情况具体写明”XX（个人、单位或团体）致XX的公开信“。

第二行顶格写称谓，下加冒号。

第三行空两格起写正文。正文要选择有影响的大事情，或反映问题．或提出建议；并用准确通俗、简明扼要的语言写清事情的来龙去脉和建议的具体内容。

正文后写致敬语言（也可不写），然后在右下方分两行写上写信人姓名（单位或团体名称）和日期。

示例：

全国137家中学生文学社致《语文报》读者的公开信

《语文报》的读者们：

你们好!

我们--来自全国28个省、市、自治区的137家中学生文学社的274名代表，应语文报社的邀请，在暑假期间从祖国四面八方汇集在一起，参加了全国第三届中学生语文夏令营。

……

我们是在邓小平同志关于教育坚持”三个面向“的指示精神指引下，在教育要改革的热潮中，在开展”第二课堂“的活动中组织创办起自己的文学社的。

回顾走过的道路．我们深深体会到：组织、参加文学社的活动，不仅有力地促进了课内学习．而且大大地培养和提高了我们的创造能力、组织能力、写作能力、阅读能力、综合运用知识的能力。在去年、今年高考语文试题着重考查运用知识的能力，题目比较灵活的情况下，我们文学社的考生表现出明显的优势。当然，我们的收获不仅仅表现在这个方面。

我们觉得，在中学生中开展文学社活动，是十分有益的……我们希望更多的语文老师、更多的同学们进入文学社的行列……创造出更适合我们自己全面发展的新的课外活动形式来。我们希望教育部门的各级领导，继续给我们以积极的有力的扶持、引导，使我们能够在这一创造性的活动中始终沿着健康的方向发展。

参加全国第三届中学生语文夏令营的 137家，274名文学社代表

2002年8月

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八、倡议书

倡议书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。

提倡议的目的是：发动群众、动员社会力量，共同完成某项任务，树立某种风尚，或开展某种公益活动。倡议书可以张贴在公共场所，或刊登在报纸上，或通过电台广播，以求得响应。

倡议书的格式：

第一行正中用大号字写上”倡议“或”倡议书“，有时也可以不写。

第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。正文要写清提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项。

正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名。注明日期；

提出的倡议一定要理由充足，目的明确，内容要切实可行并富有改革创新精神。倡议书的语言要具有鼓动性，能够吸引人。

示例：

倡 议 书

全公司售货员同志们：

为使我公司的服务质量更上一层楼，我们特提出以下倡议：

一、坚守；作岗位，不擅自走开，不扎堆聊天，不干私事。

二、接待顾客，态度热情，礼貌周到。

三、买卖公平，不以次充好，不短斤缺两。

四、唱收唱付，货款两清。

五、保证食品卫生，不卖腐烂变质食物。

六、严格执行物价政策，决不乱涨价。

七、欢迎群众监督．诚恳接受批评。

XX公司XX商场全体售货员 2002年X月X日

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九、申请书

申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。一般说来，入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。

申请书的格式：

一、第一行正中写上”申请书“三个字，还可以在前面加上标明性质的字样，如”入党“"入团”等。

二、第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。

三、第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第-，申请什么，要求有关部门批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

四、正文后，一般写上“请X X（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。

五、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。

申请书要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然；为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。

示例：

申 请 书

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同志的教育和帮助，认识到作为二十一世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织--中国共产主义青年团。

共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军。是培养青年学习共产主义，具有“四有”“五爱”品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。

我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作。做一名名副其实的共青团员，处处起模范作用。为祖国建设贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心。要接受考验，继续创造条件争取。

此致 敬礼

××中学初二（1）班 黄小芬

2002年×月×日

十、感谢信

感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。

感谢信的格式如下：

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。

如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈。使所有看到信的人都受到感染。

三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。