第一篇:公共课教师教研室工作总结[精选]
公共课教师教研室工作总结
本学期来,教研室在基础部的正确领导下,教育教学工作再上新台阶。我们围绕教研先导,德育为首,教学为主,育人为本,全面发展的指导思想,结合我校中等职业学校办学的特色,以培养学生的创新精神和实践能力为重点,有力地推动了语文、德育课的教学工作。圆满地完成了本学期的各项任务,现将工作总结如下。
一、教学常规管理
加强常规管理,是落实教学计划的根本保证。因此,本教研室始终认真落实教学常规管理的各项规定,按照各项规定组织教学。每学期认真制定教学计划,坚持听课制度,坚持业务学习,坚持集体备课,坚持月考检查制度,加强过程管理,以保证教育教学扎实高效。
1、着力狠抓备课、上课、批改作业等教学环节
备好课是上好课的关键,教案编写是提高教学质量,实施素质教育的基础工作。老师们都能认真学习《备课细则》,在教案书写中不仅备教材,而且备学生。不仅备教法,而且备学法。体现了教学方法的研究与探讨。
上课是教学环节的一个重要组成部分,课堂是传道授业解惑的场所。老师们教学态度严谨、教学环节完整,都能遵守关于维护正常教学秩序的各项规定,教书育人,完成科室安排的各项教学任务。
作业批改是对学生所学知识掌握程度的检查、反馈,本教研组老师做到每次课后都有作业,并根据要求,对学生作业中存在的问题,有的指正,有的用红笔划出,甚至注明正确答案。对学生普遍存在问题,课前加以纠错,利用课余个别辅导。有些老师还有详细批语,批语中多是肯定、鼓励学生的话语。
2、注重实效考核,为学校实现考教分离作好准备。本学期,我们根据学生实际,有所针对的降低难度,补充新内容。本着循序渐进、注重实效的原则,对语文课程增加了早读抽查、书写规范等项目的考核,注重了学生的实际应用能力
3、开展定期听评课活动
示范课,同科听课本学期人均20节次,通过一系列教研活动的开展,使本教研室教师的专业技能和职业素质得到了极大的提升,成为我校教学科研的中坚力量。
4、开展学生能力测试,全面提高学生综合素质,通过一系列的活动的开展,提高学生综合能力水平,让学生得到全面发展。
二、加强教研工作,提高业务水平
提高教育教学质量,教师是关键。教师是教育行为中的核心问题,也是基本的问题。现代化的教育呼唤高素质的教师,以培养学生创新精神和实践能力为核心的素质教育,要求教师由经验性转向科研型,由知识型转向学者型。要求教师不但要有先进的教育观念,有较高的理论水平,有驾驭课堂的艺术,还要掌握现代教育技术,能够使用和制作课件,能够利用多媒体引导学生进行探究性学习,以适应现代化教育需要。为此,我们加强了业务学习。
1.加强学习,提高认识,转变教育观念。
我们有计划地组织教师学习,树立正确的教育观、学生观、人才观、评价观,实现教育思想现代化。采用集体学习和教师自学相结合的方式,学习现代教育教学理论,先进的教育教学方法、教学模式;使教师能运用先进的教学思想指导教学,运用现代化的教学技术辅助教学。教师由单纯的“以传授知识”为主转变为“以培养学生的能力”为主,充分体现了学生的主体,让学生真正成为学习的主人,从而激发学生的学习兴趣,提高了课堂教学效率,同时,优化了教师。
2、实抓课堂教学,促教育教学改革。教师认识的提高,观念的转变,最终要通过课堂来实践。因此,加强教师对课堂教学研究,就显得尤为重要。本学期派杜慧慧老师外出学习,借鉴其他学校的教学经验,不断丰富完善自己,使我们的语文教学工作更加符合实际,更具有创造性。
3.加强教师对现代化技术的应用。为了适应现代化教学的需要,我们号召教师利用现有条件学习课件制作。争取自己制作课件,提高课件制作水平。鼓励教师多使用课件教学。
通过一学期来的工作,我们深深地体会到:作为文化基础教研室,承担着学校的全部语文、德育课教学工作,是学生最早接触的教师。一言一行都影响着学生,都会给学生留下很深的认象。本教研室十位教师立足本职,竭尽全力,不断学习,用它山之石,攻己之玉,努力搞好教学工作,力争为转变“校风、教风、学风”做出更大贡献。以高度的责任感和紧迫感,积极投身于我校高职提升的实践中,为我校的发展贡献自己的聪明和才智。课堂一丝不苟,耐心的教书育人。课后以身作则,严格的要求自己。不断学习,互相探讨,充实自己。团结协作,完成基础部安排的各项工作。以全心全意为同学服务为宗旨,遵循以人为本的素质教育原则,弘扬勇于创新,无私奉献的精神,教书育人
第二篇:公共课教研室工作管理细则
公共课教研室管理办法
公共课教研室是按照公共课程而设置,是直接组织教学工作、开展教学研究、进行教学改革以及提高教师业务水平为主要任务的基层教学组织。为加强教研室建设,进一步明确教研室的职责任务,充分发挥教研室的作用,切实保证学院教学工作的正常进行,不断提高教育教学质量,使管理工作科学化、制度化、规范化,特制定基础教学部教研室管理细则。
一、公共课教研室的设置
公共课教研室隶属于教务处,下设公共文化课教学组、公共基础课教学组、思政课教学组、体育课教学组。其建立、合并与撤销均由教务处负责,提出方案上报人事处和院委会批准并备案。
二、公共课教研室工作制度
1.会议制度:一般情况下,每两周召开1-2次教研室例会,研究、布置教研室工作,开展教研和学术交流。特殊情况下,由教研室主任组织教师召开临时会议,解决具体问题。每次会议都要做好会议记录和考勤记录。2.教学检查制度:教研室要认真组织好集体备课、观摩教学、相互听课、期中教学检查,交流教学经验和教学方法等教学活动。对本教研室教学工作规范进行自查,了解教学计划的执行情况,分析教学质量。
3.教师业务考核制度:教研室要根据学院有关规定定期对教师的工作态度、业务水平、工作成绩等几方面进行考核,作好业务考核记载。
4.工作总结与汇报制度:在每学期即将结束时,教研室主任应总结一学期的工作,分别向教研室全体教师报告和向部领导汇报,并提交教研室工作总结的电子文档。
三、公共课教研室主任和教学组组长职责
教研室主任对教研室工作全面负责。教学组组长对教学组工作全面负责。
(一)教研室主任职责
1.主持本教研室日常工作,组织制订本教研室教育教学及科研工作的发展规划。
2.领导本教研室教学督查组织的工作,组织教学检查,实施教学管理。3.组织学科建设、课程建设、教材建设,根据学校专业和课程建设总体目标、任务和建设规划,结合本教研室实际有计划、分阶段、分层次、系统性的组织课程建设。
4.完成学院安排的其它工作。
(二)教学组组长职责
1.组织制订或修订本教学组所属学科相关的课程教学大纲、考核大纲;组织制订本教学组教学工作计划,落实各课程教学任务。
2.组织制订教师选聘和培养计划;组织教师业务考核、安排教师任课,加强对所属教师队伍建设和管理。
3.加强集体备课制度,对担任同一门课程教学的教师实行统一教学计划、统一教学进度、统一教学内容,并保证落实效果。
4.组织本教学组教学督导工作,加强对本教学组教师能力与水平的考核。
四、目前我院公共课教研室的人员组成 公共课教研室主任:赵爱萍
(一)公共文化课教学组 教学组组长:赵爱萍
成员:冯培勇、王明明、彭杉、李桂峰、李蓓
(二)公共基础课教学组
教学组组长:王瑞婷
成员:刘雪莹、刘桂芳、田百顺、顾明辉、毛萍
(三)思政课教学组
教学组组长:李志宇
成员:任爱芬、苗婉君
(四)体育课教学组
教学组组长:王振强
成员:张晗、吕驰、韩志恒、曾庆庆
四、本办法从2018年3月21日起开始执行,未尽事宜由基础教学部负责解释。
第三篇:各教研室教师工作总结
2011-2012学上期 教师个人工作总结
XX教研室XXX 请所有教师写本学期工作总结,要突出体现新的教学理念、教学改革(项目式教学、工作过程导向、重在实践等)。包括以下几部分: 序
一、本期所做的工作
二、存在的问题
三、今后的打算
请各教研室收齐后(分为高职、非高职)于1月5日前将电子稿传给刘家英。
文档格式
1.新建文字材料均采用WORD文档格式,A4型纸竖向打印(表格等须横向打印的材料除外)。各种“统一格式”的统计表格按具体要求填写,一般不得更改格式。各类材料均采用A4纸双面激光打印(印刷),页面设置采用默认值,左侧装订。汇编材料首页为封面,次页为目录。
2.标题用二号黑体(字多可用小二号),如有副标题,用小二号(或三号)宋体;标题可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,行距为22磅左右。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
3.正文用四号宋体字(表格内文字的字号可适当调整)。正文在标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“
一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”, 第五层为“①”。正文中如有多级标题,第一级标题用黑体字,第二级标题用仿宋(加粗)字,第三级标题用仿宋字。所有标题独立成行,不加标点。页码在下居中。
4.附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”,后标冒号和名称。附件如有序
号使用阿拉伯数字(如“附件1:×××××”);附件名称后不加标点符号。
5.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。
(三)所有复印件统一使用A4纸,需手写的文字材料一律用黑色(蓝色)钢笔或签字笔书写。
(四)照片类材料暂不粘贴,装订,装袋后分类保存,并标明内容与数量。电子档案资料(录音、录像、光盘)应有附加说明,包括内容、录音(像)时间、地点和制作人。
(五)数据表格
由各指标责任人负责根据评估指标要求组织“样表”设计(一般为EXCEL格式),并组织有关部门按要求填写后进行汇总。表格格式同文档格式,一般应竖向打印。
(六)材料汇编
汇编成册的材料主要有:规划(教育事业发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等)、教学管理制度、人才培养方案(教学计划)、主要课程教学大纲、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评估文件、迎评工作简报等。
(七)原始材料整理
1.文字材料的整理
教学工作中形成的材料一般应按照学年进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结;其他材料一般按照自然收集、整理、汇总、统计、分析、总结。四级支撑材料目录所列材料一般不用原始档案;五级支撑材料目录所列材料一般为原始档案材料。除会议记录外,其他材料都要采用打印稿;所有材料要求分类准确,编目清楚,整齐美观,保证评估时专家调用材料的方便、快捷。
总结性材料应能全面、准确地反映我校教学与管理工作的特色、优势,要对有关支撑材料进行充分的提炼,确保能
充分反映评估指标要求。
第四篇:公共课教学部就业教研室自评报告
公共课教学部就业教研室自评报告
为体现我院激发学生潜能和推进以学生为主体的教学模式改革的办学特色,根据《南昌大学共青学院标准化教研室建设评估指标体系》和《南昌大学共青学院教研室特色工作评估指标体系》文件精神,对本教研室建设情况开展了全面的自查,对积累的经验进行了总结,对存在的主要问题进行了分析,并提出了相应的整改措施。目前已完成自查工作,现作总结报告。
一组织与队伍建设明确了就业教研室主任岗位职责和就业老师岗位职责,制定了完备的就业教研室规章制度,并把各项工作都落到实处,完成学院和部门布置的各项工作任务。(见《就业课教研室主任岗位职责》、《就业课老师岗位职责》、《就业指导课教研室教师工作规范》、《就业教研室教学质量监控方法》、《教师职业道德规范与修养》、《教师行为规范》)2 积极开展师德师风活动,本学期本教研室所有教师为人师表,无不良言行,严格遵守工作纪律,无因私事调、停课、迟到、提前下课等现象,无教学事故。教研室开展积极向石秋杰老师学习的活动,并上交2篇读书笔记和1篇学习心得。(见教务处调课情况、向石秋杰老师学习读书笔记、向石秋杰老师学习的心得)教研室有明确的发展目标、良好的合作精神和合理的梯队结构,老中青搭配,职称和知识结构合理,在指导和激励中青年教师提高专业素质和业务水平方面成效显著。(见就业指导课教研室2012-2013-2专职授课教师信息)
二教研室日常管理制定了完备的就业教研室规章制度和教研室教师考核办法。(见《就业指导课教研室规章制度》、《公共课教学部就业指导课教研室教师考核办法》)积极开展集体备课,本学期共进行了3次集体备课活动。(见教研室活动记录:集体备课)根据学院、部门、人事处要求,认真做好学期初、期中教学检查工作,包括教案、点名册、作业、课堂发言记载情况检查等。(见教案检查表、教学材料检查表)积极开展听课和观摩教学活动,并进行讨论。(见听课计划安排表、听课记录表、观摩教学表、教研室活动记录)
三教学工作管理所有教师均在开学初共同讨论决定了课程教学进度安排并按时交教务处,按照教学进度组织教学。(见教研室活动记录、教学进度表、教学进度检查表)所有教师均在课前认真备课,准备好课件,并按教案工作规范认真撰写教案,教案项目齐备。(见教学材料检查表、教案检查表)3 积极开展实践教学,如:学生上台演讲、班级模拟面试。(见《大学生就业与创业指导》课程班级模拟面试活动)每门课程均布置2次作业,并认真批改后进行讲评,针对个别学生的作业进行单独辅导。(见作业布置表、平时成绩记录表)严格执行课程考试制度规范,教研室经过讨论,统一考试内容。(见
教研室活动记录:期末考试题目讨论)本教研室专业教师学历高,2名专业教师都是研究生学历,硕士学位,心理学专业。(见就业指导课教研室2012-2013-2专职授课教师信息)教研室教学活动、教学管理、教学质量的各种教学资料、教学文件齐全,统一交办公室管理,管理较规范。(见教务员检查材料记载)
四科研、教研教改
开学初制定详细的教研室工作计划,并按计划开展教研室活动。《公共课教学部就业指导课教研室2012-2013学年第二学期工作计划》、《公共课教学部就业指导课教研室工作任务安排表》、教研室活动记录)
五课程建设
能结合课程、学生实际积极开展教学改革,并有实践。如让学生上台演讲提高口语表达能力,现场展现自己的优势提高自信心,参与模拟面试让学生掌握面试技巧。(见《大学生就业与创业指导》课程班级模拟面试活动、学生反馈意见表)
六教材建设
严格执行学院教材选用制度,所开课程优先选用近3年的规划教材和优秀教材。(教材科监督)
七特色工作围绕激发学生潜能,积极开展教学模式的改革,教研室进行了研讨并运用到教学中。(见教研室活动记录、《公共课教学部就业指导课教
研室教学模式改革》)每门课程经过教研室讨论,统一教学内容,各章节重难点,明确课程要求和各知识点的讲解,力求实践性、科学性和系统性,突出强调理论联系实际,切实增强针对性,注重实效,保证教学质量。(见教研室活动记录)
3王细燕老师参加了院级微课比赛。(见听课记录表)积极开展教学研讨和交流,开学初经过教研室讨论确定教学进度,每次听课、观摩教学后均进行研讨,以促进教学。(见听课记录表、教研室活动记录)课堂严格实行点名制,点名册上注明每次点到情况,保证学生的出勤率。(见点名册、到课率统计情况)每个班学生对授课老师课堂情况进行匿名评价,结合同行评价、团委教师满意度综合考察教师的授课情况。(见学生反馈意见,同行评价表)课内外鼓励学生通过考研提高自己的学历,通过身边的例子激励学生拼搏奋斗,并讲解考研相关知识,让学生了解考研、确定是否考研以及如何准备。积极开展高校课堂活动,通过观看河北省职业指导课程教师教学比赛视频,学习了其他高校优秀教师的授课经验,以提升自己的授课水平,并上交了学习心得。((见《河北省职业指导课程教师教学比赛视频的观后感》)听从学工处安排,陈远丽老师给辅导员培训了《大学生职业生涯规
划》、《大学生就业与创业指导》课程内容,壮大了就业队伍,辅导员与就业专职教师共同做好学生的职业规划教育和就业教育。(见学工辅导员培训安排)为了让我院学生更好地规划自己的未来,提高我院学生就业率,5月17日晚19:00-21:00在1116教室,教研室面向10、11、12级学生开展了“2013届学子经验交流会”,邀请了2013届六位优秀学子分享成功经验,含考研、考公务员、创业、直接找工作成功者。活动现场气氛非常活跃,该次活动圆满成功。并针对学生的考研、考公务员、创业、直接找工作四种意向,建立了相应的QQ群,将毕业生加入QQ群,方便学生进行交流,做到高年级为低年级学生服务,体现毕业生爱校并回报母校的高级情感。(见“2013届优秀学子经验交流会申请”“2013届优秀学子经验交流会总结”)
八 存在的问题及应对措施
由于专职教师严重缺乏,在听课过程中,发现部分兼课教师对课程内容把握不准,致使某些知识点讲解错误,误导学生。日后在教学中如果兼课老师对知识不了解,应多查阅相关资料,多和其他老师交流,保证知识点的正确性;由于兼课老师工作忙,每次开会和学院的会议有冲突,都不能全部到场,致使工作很难全面开展,希望学院支持招聘全职教师;在科研和教研方面,科研和教学成果不多,专业教师应积极发表论文,目前正在积极申请江西省2013年高校毕业生就业创业课题;经费保障不足,教师参加学术交流的机会较少,望学院在经费上多支持。
公共课教学部就业指导课教研室
2013年6月3日
第五篇:黑龙江医药卫生职业学校-公共课教研室函、会议纪要
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第五单元 应用文写作
函、会议纪要
【复习提问】
消息与简报的区别和联系
1、消息和简报反映情况都要求实,但消息一般仅限于客观报道,而简报允许对事实予以评论;
2、消息和简报编发都要求快,但消息比简报要求更快;
3、消息和简报内容都要求新,但消息侧重于新闻性,而简报则侧重于经验性;
4、消息和简报篇幅都要求短,但简报的篇幅相对来说要长于消息,简报的核实实际即是一则消息或几则相关的消息;
5、消息和简报的作用都是沟通信息,但消息对外,是对当前社会出现的具有一定影响力的事实所做的简要报道;而简报对内,是对企业事业单位内部出现的情况做简要的报道;
6、消息具有公开性,而简报在一定程度上具有保密性。【新课导入】
应用文的写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表的是威严和信誉。学好应用文的写作,对于走入社会的我们来说是非常重要的。今天,我们就一同来学习另一种公文——函。
【职业综合能力培养目标】
1.知识目标:了解国家行政机关公文中函的适用范围、特点、作用、和写作方法以及撰写注意事项。
2.能力目标:具备通用公文中函和会议纪要两种文书的写作能力。3.情感、态度及价值观目标:培养理论联系实际的工作态度。【新课讲解】
函
一、函的概念
函是不相隶属的机关单位之间商洽协议、询问、答复问题、请求批示、答复审批事项的公文,是用来处理公务的信件。
二、函的分类
(一)按性质分 可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常生活事务性工作的处理。便函不属于正式公文,03
没有公文格式的要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分 可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函;复函则是为回复对方所发出的函。
(三)按内容和用途分 可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函等等。
三、函的特点
1.沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
2.灵活性 表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制:二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以不编发文字号,甚至可以不拟标题。
3.单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
四、函的写作格式
1.标题:(1)由发文机关、事由、文种三部分组成(2)由事由、文种构成 2.主送机关:函的主送机关,复函的主送机关 3.正文:(1)开头 交代发函的缘由
(2)主体 说明发函事项
(3)结语 写明结语和请求 4.落款:发函机关名称以及发函的时间
五、函的写作要求
1.行文简洁、内容集中 函的行文不能转弯抹角,行文要简洁,开门见山。内容单一集中,一函一事,避免一函多事,便于对方单位的及时处理。
2.语气诚恳、谦和 函代表单位对外行文,一定要尊重对方。用语措辞要恰当,对上级机关要尊重、谦虚,但也不必恭维和迎奉。对级别低的机关不能冷淡和粗暴,更不能用命令的口气。对平行机关要以诚相待,积极友好。
【例文一】 事宜商洽函
九州通医药公司关于全面建设协作关系的函
03
某某医科大学:
近年来,我公司与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、一起设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、公司之间学术讨论与学术交流(略)
二、根据公司、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据公司、校各自人员配备情况,校方在设定那个的条件下,对公司方生产以及科研人员的培训予以帮助(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在适当的条件下,予双方提供利用(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
湖北省九州通医药公司(盖章)
二00九年某月某日
主题词:XX XX XX 函 【例文二】 请求批准函
某某总公司武汉分公司配置轿车一辆请求批准函
某某公司鄂函【2010】5号 某某总公司:
我公司销售部门从去年十月至今,销售业绩不断攀升,业务日益增多,经常有许多业务需要外出洽谈,为便于工作,我们拟给本部门配置一辆轿车,请予批准。
可否,请批准。
某某公司武汉分公司(盖章)
二00九年一月十日
主题词:XX XX XX 批复 答复函
某某总公司关于批准销售部门配备轿车复函
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某某公司函【某某】40号
某某公司武汉分公司:
你公司【某某总公司武汉分公司配置轿车一辆请求批准函】收函。现复函如下:
你公司销售部门的情况总公司已经悉数了解,对于你们的请求,总公司通过董事会决定,为保证你公司销售部门的业务发展,对你们的请求予以批复。同意本年三月份为你们销售部门配备一辆轿车。
此复
某某总公司(盖章)二00九年一月十七日
主题词:XX XX XX 批复 【例文三】 征求意见函
中国食品药品监督管理局
【XXX药品的生产、经销的方法(草案)】意见函
国药监局函【某某】某某号
各省、市食品药品监督管理局:
现将我们草拟的关于【某某某药品的生产、经销的方法(草案)】送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国家食品药品监督管理局(盖章)
二00九年某月某年
【例文四】 催办函 某某包装厂:
贵厂在2010年10月为我公司生产的利巴韦林的包装盒,距离11月15号的交货时期已经超期了一个月吗,为此我公司曾多次去函催贵厂尽快给予发货,但贵厂一直未明确答复。由于缺少包装,我公司生产的利巴韦林一直无法正常出厂,经济上已造成了很大的损失。为此特在次函请贵厂尽快将我厂的包装盒发往我厂。
某某某公司(盖章)2010年12月15 日
【例文五】
03
邀请函
关于出席思力华(噻托溴铵吸入剂)药品临床研讨会的邀请函 某某某教授:
我公司新推出治疗慢性阻塞性肺炎的药品——思力华(噻托溴铵吸入剂)兹定于12月下旬在武汉市召开药品的临床效果研讨会。现将有关事项函告知如下:
一、会议报到时间:2009年12月21 日
二、会议地址:武汉市新世界广场(中心店)6楼会议厅
三、联系人及电话(略)特邀请您届时出席。
德国某某公司(盖章)二00九年十二月二十一日
会议纪要
一、会议纪要的作用
会议纪要是记载和传达会议情况与议定事项的一种行政公文。在会议过程中,由专门记录人员把会议情况和会议内容如是笔录,形成的一种具有法定行政效力的书面材料。是本单位、本地区、本系统开展工作的依据,会议纪要的精神也可以供其他单位、其他系统参考。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等会议有关材料综合整理出来的公文。不能随意更改会议的基本精神,擅自删减或者增加,或者更换与会者议定的事项;不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或者会议的某项内容进行分析和评论。
二、会议纪要的写作格式
1.标题:(1)由发文机关、会议名称、文种三部分组成(2)正标题(会议内容)副标题(文种)2.正文:(1)前言 概述会议的基本情况
(2)主体 讲述会议的主要内容
(3)结语 会议的自然结尾或不写结尾 3.落款:包括署名和成文时间
三、会议纪要的特点
1.纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况
03
等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随便篡改会议的基本精神,不能擅自增加或删减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题,也要真实、概括地予以反映。由于会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
2.概括性 会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提炼才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
3.指导性 会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”。它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。
四、会议纪要的写作要求
1.忠实会议实际,全面反映会议精神 会议纪要具有纪实性的特点,一定要忠实于会议内容,不能够脱离会议实际搞再创作和人为的杜撰。内容不但要真实而且要全面并如实反应会议的精神,不能以偏概全。
2.抓住关键问题、突出重点 会议纪要除了要反映会议全貌之外,还要注意抓住重点问题。在写作中,文字要简练,分轻主次,条理要清楚,就算没有参加会议的人看了都能一目了然。
3.做好问题的概括和总结 会议纪要从总体上是反映与会者的集体意志。表达集体意志时常以“会议”成为做表述的主体。
4.成文及时 要按照会议要求的时间写好初稿,及时送有关领导审核,便于征求与会者的意见,及时修订和发送。
五、会议纪要的写作方法
1.前言的写作方法 第一种就是在会议纪要导语中采用平列式的写法,也就是将会议的时间、地点、参加人员和主持人罗列出来的写法;第二种是概述会议的基本情况;会议、开会时间、开会地点、出席人员、会议议程。这些要素的介绍让人看了一目了然。
2.主体的写法 第一种,在办公会议纪要、工作会议纪要中采用把会议中
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一定的事项分条记录的方法;第二种,有些会议比较重要,规模比较大,讨论问题比较多,需要把会议讨论的许多问题和意见,按内在逻辑顺序,归纳为几个方面或者几个问题比较完整系统地写出来,以突出会议的中心和主旨,这种纪要方法多用于比较大型的会议;第三种,在一些重要的座谈会、学术研讨会纪要中,多采取摘记式的写法,着种写法能比较客观地反映与会人员对有关问题的观点和主张,能比较准确地反映他们对问题的认识和理解,有助于读者理解个人对问题的不同看法。在写作的时候要出啊猪重点和关键。
六、会议纪要与会议记录的区别
1.性质不同 会议记录是讨论发言的实录,属于事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
2.功能不同 会议记录一般不公开,无须传达。只做资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达,要求贯彻执行。
3.内容繁简不同 会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性。
4.形式不同 会议纪要具有一般公文的规范格式,二会议记录的形式则比较灵活自由。会议纪要通常采用总文式结构。而会议记录则采用顺时结构。
【例文一】平列式前言
×××公司办公室会议纪要
时间:2008年11月19日 地点:公司三楼会议室
参加人员:××× ××× ××× 主持人:××× 【例文二】 概述式前言
中国医药学会第八届年会南京国际学术研讨会纪要
中国医药学会第八届年会南京国际学术研讨会于×××年×月×日至×日在南京举行,会议代表由会长王××教授,副会长×××、×××、×××等专家学者共计124名。南京市副市长×××发飙了热情洋溢的讲话,南京药科大学校长×××出席开幕式并致辞。名誉会长×××发表了书面讲话。
本次年会的主要议程式;研究中国医药的法转和开拓问题,研究高等医药
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学校教学问题;总结本届理事会常务理事会工作;选举新的理事会。
【例文三】 分条记录法
中国高教学会秘书学会会议纪要
时间:1996年6月17日 地点:中华研修大学会议室
参加人员:常务副会长范××,副会长姚×x、郝××、路××,办公室主任王××、副主任高××,活动中心主任刁×,中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××,副会长张××,常务副秘书长郑××,副秘书长张××因事请假,会后分别通电话征求了意见。
会议内容:
一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定,范××、郝××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话:XXXXX。
二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。
三、为便于开展工作,建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长,负责学会的后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请8月份常务理事会确认。
四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。【例文四】 摘记式写法
哈尔滨市医学会心血管病学专业委员会学术会会议纪要
哈尔滨医学会文件 哈医(2008)16号
2008年8月30日,在正明锦江大酒店隆重召开了哈尔滨市医学会心血管病学专业委员会学术年会。会议首先由哈尔滨市医学会心血管病学专业委员会主任委员魏××致辞,由哈尔滨市医学会心血管病学专业委员会副主任委员×××主持、有来自省、市的心血管病学专业同道100余人参加了此次会议。
我国心血管病发生率逐年升高。据2007年 最新统计,中国高血压患者高
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达2亿人口,高血压也成为人类健康之大敌;同时,对于冠心病的防治也已成为心血管病学医生最为关心的领域之一。针对这两大心血管病学疾病,此次会议特别有幸邀请哈大一医杨××教授、着重探讨近期在高血压、冠心病治疗领域的新进展以及这些进展的临床意义。并在会上为学员提出的问题现场进行解答,会议充分体现了哈市地区共同交流、共同学习的良好学术氛围。
通过此次会议,式哈尔滨市全市心血管病学专业医护人员的专业知识和技能经验得到加强和提高,特别是在冠心病的预防上有了更进一步的认识,收到了良好的效果和强烈的反响,同时为繁荣我是心血管病学事业的发展起到重要作用。
哈尔滨市医学会 二OO八年八月三十日
【课堂小结】
自主学习方式,给同学两分钟总结时间,然后举手发言向全体同学及老师阐述本节课学到了什么。最后教师总结本节课所学的两类通用公文文书的作用及书写格式。
【巩固练习】 填一填 1.公文。
2..函通常有、、、等。3.会议纪要的前言有、两种写作方法。4.会议纪要正文分为、、三个部分。
想一想
1.撰写函需要哪些事项? 2.函的主要特点是什么?
3.会议纪要和会议记录有什么区别? 4.怎么写好会议纪要? 找一找
下列事项中可以用函来处理的有(AD)函主要是在不相互隶属的单位之间、、、、、答复审批事项的 03
A.我校与白云学院商洽互相参观学习。
B.天河区委拟向广州市委汇报某重大案件查处情况。C.广州市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求。D.天河区人事局拟撰文请求天河区财政局拨给××考试办公费。【作业布置】
1.某某研究中心定于2010年3月下旬,在某某省某某市召开一次国家某某部某某科学研究院批准的,关于某某课题研究的项目该项课题的研讨会。决定邀请某某某秘书长参加,请你替××研究中心给××秘书长写一份邀请函。
2.××市卫生局收到人民医院的信函,卫生局准备派人去人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经医院决定,准备同意接收2~3人,时间安排在9~10月份。请你替××市卫生局写一封回函。
3.×××大学在2005年10月10日第一会议室召开住房建设会议。只要研究:○1选址和建设问题;○2资金问题;○3成本核算问题;○4分配问题;○5组织领导问题。请写一份会议纪要。
【小先生】
1、请示的定义与格式
2、报告的定义与格式