第一篇：会计基础2014年最新课件第九章会计档案（定稿）
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第九章会计档案
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案的保管期限为最低保管期限，具体可以分为：
1．需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。
2．保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账、税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3．保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账（不包括现金和银行存款日记账）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证。
第九章会计档案
4．保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设、拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5．保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行存款余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
6．保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。
单位和其他组织会计档案保管期限表
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
第九章会计档案
三、会计档案的查阅和复制和交接
（一）会计档案的查阅和复制
各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封或抽换。
各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
第九章会计档案
（二）会计档案的交接
1．单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
2．单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
3．单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后，由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
4．单位分立中未结清的会计事项，所涉及的原始凭证应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
5．单位因业务移交其他单位所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
第九章会计档案
6．单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
7．建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
8．单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
9．交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
10．我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业（简称境外单位）的会计档案，应当按照《会计档案管理办法》和有关规定进行管理。
第九章会计档案
四、会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁的，可以按照以下程序销毁：
（1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明：销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销
第九章会计档案
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
（5）不得销毁的情况：
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
提示：会计档案的销毁是一项严肃的工作，各单位必须严格按照《会计法》和《会计档案管理办法》的规定进行。
故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告的行为，以及授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告的行为，都是违法行为。
第九章会计档案
【例题1·单选题】会计档案的保管期限，应从（）。
A．移交档案管理部门之日算起B．会计年度终了后的第一天算起
C．年度会计报表签发日算起D．下一会计年度首月末之日算起
【答案】B
【例题2·多选题】保管期限为25年的会计档案有（）。
A．现金日记账B．银行存款日记账C．原始凭证D．记账凭证
【答案】AB
【例题3·多选题】下列属于会计档案的有（）。
A.银行对账单B.银行余额调节表
C.会计档案保管清册D.会计档案销毁清册
【答案】ABCD
第九章会计档案
【例题4·单选题】以下各项中，不属于会计凭证类会计档案的是（）。
A.原始凭证B.汇总凭证C.辅助凭证D.记账凭证
【答案】C
【例题5·多选题】下列各项中，属于会计账簿类的会计档案有（）。
A．明细账B．日记账C．固定资产卡片D．总账
【答案】ABCD
【例题6·单选题】单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管（）年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。
A.10年B.20年C.1年D.15年
【答案】C
第九章会计档案
【例题7·单选题】财政部门销毁会计档案时，应当由（）派员参加监销。
A.上级审计部门B.下级审计部门C.同级审计部门D.公安部门
【答案】C
【例题8·单选题】其他单位如果因特殊原因需要使用会计档案时，经本单位负责人批准（）。
A.可以查阅或复印B.只可以查阅不能复制
C.不可查阅和复制D.可以借阅
【答案】A
【例题9·单选题】企业明细辅助账薄的保管期限为（）。
A.10年B.20年C.1年D.15年
【答案】D
第九章会计档案
【例题10·多选题】会计档案的内容是指会计档案的范围，具体包括（）。
A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.其他会计核算资料
【答案】ABCD
【例题11·单选题】企业的下列会计档案中，保管期限为15年的档案是（）。
A.企业和其他组织的月度或季度财务报告 B.企业和其他组织的银行对账单
C.财政总预算会计单位的总账、明细分类账、分户账或登记簿
D.税收会计的税收会计报表
【答案】C
【例题12·单选题】下列关于月度财务报告保管期限的表述中，正确的是（）。
A.3年B.5年C.15年D.永久
【答案】A
【例题13·多选题】会计档案的保管期限是指会计档案应予保管的时间，可分为永久和定期两类。定期保管期限分为 25年和（）。
A.3年B.5年C.10年D.15年
【答案】ABCD
第九章会计档案
【例题14·多选题】企业和其他组织的会计档案永久保管的是（）。
A、会计档案销毁清册B.会计移交清册
C.会计档案保管清册D.年度财务会计报告
【答案】ACD
【例题15·多选题】企业和其他组织的会计档案保管期限为5年的是（）。
A.银行对账单B.会计移交清册C.记账凭证D.银行存款余额调节表
【答案】AD
【例题16·多选题】企业和其他组织的会计档案保管期限为15年的是（）。
A.会计档案销毁清册B.会计移交清册C.记账凭证D.汇总凭证
【答案】BCD
【例题17·多选题】单独抽出立卷的会计档案应当在（）中列明。
A、会计档案销毁清册B.账簿扉页
C.会计档案保管清册D.会计移交清册
【答案】AC
第九章会计档案
【例题18·单选题】下列各项中，在国家机关销毁会计档案时，需派员参加监销的单位是
A.同级税务部门B.同级财政、审计部门C.上级审计部门D.上级财政部门
【答案】B
【例题19·多选题】保管期满不得销毁的会计档案有（）
A.未结清的债权债务原始凭证B.涉及其他未了事项的原始凭证
C.固定资产备查账D.银行存款对账单
【答案】AB
第九章会计档案
【例题20·不定项选择题】
1．保管期限为3年的会计档案有（）。
A．辅助账簿B.固定资产卡片
C.企业月度财务会计报告D.企业季度财务会计报告
【答案】CD
2．企业年度财务会计报告的保管期限为（）。
A.15年B.25年C.10年D.永久
【答案】D
3．会计档案的内容是指会计档案的范围，具体包括（）。
A.购销合同B.会计凭证C.会计账簿D.财务会计报告
【答案】BCD
4．下列会计档案中需要保管25年的是（）。
A.银行存款日记账B.三栏式明细账C.银行存款对账单D.科目汇总表
【答案】A
第二篇：会计课件
出纳员的岗位职责
根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规，出纳员具有以下职责：我认为做出纳最重要、最关键的是责任心和细心
一、现金和银行1.办理现金支出，必须经过会计审核、财务经理签批，方可办理款项收支。一般单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。
收付款后，加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过5000元，如有超出，需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票，要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金，更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理，不得私下取走或补足。如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。现金收支要细心，要勤对帐做到日清月结
2.办理银行结算，规范使用支票。严格按照银行结算制度规定收到支票需及时填写支票进帐单并送银行，不可延期送票。
办理汇款，注意帐号的填写，严禁发生汇款错误的事件。
签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期，并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，规定限额和报销期限，并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
二、日常管理
1、，保管库存现金和各种有价证券（如，国库券、债券、股票等）的安全与完整。
2、保管有关印章，空白收据和空白支票。不准签发空头支票。由中国人民银行处以票面金额5％但不低于1000元的罚款掌握银行存款余额
3、不超限额保存现金，不私借、挪用公款，不用开支单据和“白条”顶替库存现金，不为其它单位、部门用支票套取现金。
4、.负责认真执行银行账户管理和结算规定，不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
5、出纳工作交接要做到两点：一是移交人员与接管人员要办清手续；二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理.6、兼职公司外汇收付核销工作;
出纳不得兼任稽核、会计档案保管。不得由一人办理货币资金业务的全过程。
三、记帐和报表1.认真登记现金和银行存款流水账，保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。
根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账，并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对，有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。每星期要填报资金收入及支出的明细表。
2.每日盘存现金及银行存款，做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。会计报帐时间：每月1-15号，节假日顺延
现代会计人员应具备的业务胜任能力
在实际的会计工作，往往需要的不是一种能力，而是多种能力的组合。
会计人员的知识结构好比一座宝塔，塔尖部分是专业学科知识，塔的中间部分是专业学科的基础知识，塔的下半部是应用专业性知识所需要的其他知识，如数学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的基础文化素质和修养。所以说塔越高，则塔的基础应越宽，能力有以下几种
观察能力：敏锐的观察力使会计人员能够利用表面上微不足道的线索取得显著的会计成果。从小的说观察每个会计的工作方法，取长补短通过往来款项的划拔，观察对方的经济状况，从大的方面看企业工资政策，销售的信用政策，投资方向等，这些相关政策关系到一个企业的兴衰存亡，企业老总的故事
记忆能力：是会计专业知识的仓库，它为思维提供原材料。会计人员在思考问题时所应用的材料大都来自记忆，一个优秀的会计人员要求有较好的记忆检索的功能，能迅速找到自己所需要的思想材料，为确定会计工作的不确定因素及时提供材料。日新月异的知识更新，知识老化的周期缩短，更要求会计人员具有良好的记忆能力。每个帐户的余额、往来款情况必须做到心中有数
思考能力：在整个会计工作过程中起着指导和调节的作用，对会计工作质量控制有着重要的影响。较强的思维能力要求会计人员具有丰富的知识和经验，空洞的头脑是不可能进行思维的。一个人在业务知识越丰富，技能技巧越熟练，思路就越灵活，判断就越准确。（杜拉拉）此外，丰富的知识和经验可以使人产生广泛的联想，使思维灵活而敏捷，有丰富经验的会计人员对会计事实的判断力强，得出的会计结论更符合事实。凭证如何传递、碰到有问题的会计凭证如何处理、办理交接如何防止漏洞
沟通能力：包括内部交往和外部交往。内部良好的态度是制胜的法宝，内部员工的沟通主要在服务态度上，外部主要是对政策的把握变通的基础上有筹集资金，了解往来企业的经济状况等。在筹集资金时，有可能会和金融机构打交道，与税务部门打交道除了要了解税收相关政策及政策变动情
学习能力：知识经济时代的来临，使全世界进入了一个知识爆炸的时代。知识更新周期越来越短。进入二十一世预计为3～5年。当你们毕业走向工作岗位后，这些知识很可能已经陈旧了，甚至过时了，又有更新的知识出现。因此，现代科技知识和信息日益激增与会计人员接受信息的时间限度之间存在着矛盾；专业知识增长的无限性与会计人员生命的有限性之间存在着矛盾；知识更新周期的不断缩短与会计人员受教育时间不断延长之间存在矛盾：专业知识既高度分化又高度综合的发展趋势与现在学校所设专业研究方向越分越细，以及各个专业之间缺乏横向联系的局面等也存在着尖锐的矛盾。解决这些矛盾的办法只有一个，学习学习再学习
这些能力之间相互联系、相互制约，各自都在业务胜任的能力结构中发挥着一定的作用。单纯追求某一能力的发展，而忽视其他能力的发展，会造成业务胜任能力的失衡，形成业务胜任能力的畸形。
观察能力、记忆能力、思维能力、学习能力、沟通能力、是业务胜任能力中的认识能力，只有认识能力而缺乏操作能力，是难以取得会计业绩的。会计业务要求会计人员必须是手脑并用的人才。
公众会计是指从事专业性公众服务，包括审计、税务咨询以及管理咨询。公众会计师必须经过注册后其签字才有法律效力。注册后的公众会计师称注册会计师(CPA：Certified Pubeic Acountant)各国对注册会计师的资格要求各不相同，在中国必须通过中国注册会计师协会所规定的几门专业课考试并在专业会计师事务所工作两年以上，由所在会计师事务所提出申请，经省及财政部门批准，方可成为一名注册会计师。因注册会计师是独立于股东、债权人、政府机关及企业自身之外的第三人，具有地位、工作、经济上的独立性，因此注册会计师的工作
被认为是最客观公正的工作，并由于注册会计师对国家会计、税务、工商制度十分熟悉，所以注册会计师的审计、税务咨询、管理咨询为企业所提供的帮助是其他会计师所不能取代的。公众会计在我国也正逐渐被认识和得以发展，也是学习会计专业的学生将来可选择的一种职业。资格证书考试时间，每年二次。一次是6月份，一资是11月份。考试内容：财经法规与会计职业、会计基础与会计电算化
进入企业后如何面对各种问题
1、做事慢怎么办：新手做事情的速度有时候比较慢，但做为财务人员细致而不出错，这才是最为关键的。——考验你的记忆能力、基本功
2、缺乏经验，如何胜任这份工作：首先要正视这一现实困境，承认这是你目前的一个局限，这是一个客观因素，——观察能力，学习能力。观察每个人的长处，学习他们的工作方法，变他人经验为自己经验。
3、经常加班怎么办？这是一个工作态度的的问题。
首先，高效工作是人才的一个必备素质，也是为企业提高效率的一个途径。因此，能在工作时间内完成的就不要拖到休息时间。但如果是工作需要，或者公司做了临时的安排，那加班完成工作当然是义不容辞。‘把事情做好’应是每一个职业人员一贯的准则
我希望从这个职位得到些什么？这是你对自己的职业认知、职业目标的一个问题。首先你希望得到什么就必须思考这个职位需要什么样的能力和经验。在我的努力下是否能胜任，其次，你还可以有一个职业目标。---综合思考能力
4、这项工作对我而言目前存在着什么样的困难？这取决于你对所要从事的工作的了解程度，以及你解决问题的实际能力。关键是对目前的工作和岗位有一个明确的认识，清楚自己即将干些什么。才能知道这份工作的难点。发现问题解决问题，在最短的时间达到这个职位的要求。----学习思考能力
5、和上司意见如果不一致你将怎么办？这是一个沟通能力和对自我角色的认定问题。对一个新人来说首先是服从，在你没有足以信服别人的能力和资历时，想法永远只能是想法而不能形成意见，做为财务人员如果你有足够的的实质数据，提出工作上的漏洞，那也要形成书面文件。否则没有任何说服力的。
6、领导要求做假帐怎么办？这是个很无语的问题啦，这个问题其实没什么正确答案可言，主要是，你要坚持自己的观点，切忌不能犹豫不决，原来说的是什么就坚持什么就对了，其实单位都会作假帐，合理避税嘛，你坚持说我不做，领导就把你调到不负责税务整理的工作上去，你肯定的说按领导的意思做，领导就会考虑让你参与资本运作，这都是可以的，唯一人家不要的就是那种又不敢做，又不想得罪领导，表现就是犹豫着不知道怎么办，这种单位是不敢要的，怕你做不好会影响整个单位。（在这里说一种单位领导最期望的答案，就是说我会按领导的要求做，但会另外把真实的账目单独记录在另一本账簿，这样会给领导一种我很清楚这些道理的印象）
8、出现错误怎么办，真正认识到问题的根源和严重性，并切实的去改变，不要自己骗自己。有了这样的态度，你会更好的。但做为一名财务人员有些错误是可以犯的，有些错误是永远不能犯的，所以从你进入这个岗位的第一天起你就要清楚的知道我这个岗位哪些地方是容易出错的，一旦错误如何纠正，哪些是一定不可以错的，只有这样才能有效避免错误
9、经得起人品的考验：
1、、职业道德：
1、会计人员在任职与离职之时，都不应泄露企业财务与经营情况。否则会计人员自身的职业操守也会被其他人怀疑，从此很难再从事会计职业。
2、另外由于企业竞争的需要，现代企业中有许多销售竞争，人才竞争政策，而这些政策必然从财务核算内容中反映出来，例如企业工资政策，销售的信用政策，投资方向等，这些相关政策关系到一个企业的兴衰存亡，所以作为能够了解到企业这些相关政策的会计人员，一定要严守企业的商业秘密。3.任何会计人员都不应借助于财务管理上的漏洞，进行经济犯罪。因为欲望的口子一旦打开，将会不可遏制地越张越大最终导致经济犯罪。所以会计人员应尽量克制自己的私欲，恪守会计职业道德，不可为一念之差断送职业和自由。
国营企业 向银行贷款时、夸大资产、隐藏不户良资产。向税务局申报纳税时、隐匿收入，向主管部门上报经营业绩时、增加利润，企业改制时等等
私营业逃税逃税再逃税
案例：回答问题
一、漏底发票：某公司收款员在2005-2008年通过后面收的钱弥补前面被占用的漏洞的手法，在一式二联的收据上给客户的一联盖收银章，在另一联上却不盖章，将钱挪为他用，等手头宽裕时，再将这笔钱补上盖章上缴财务，通过这种方式，共截留12万元购买彩票，直到东窗事发
违反了哪些会计制度1、2、3、4、二、餐饮业的收款问题：
三、15年前王某来到某教育局做出纳，15年的工作经验使他对教育局的财务状况了如指掌，也深暗其中漏洞，现金支票由他一个保管，他随时可以加盖支票印鉴，每月一次的银行对帐他也只对总帐不不对明细帐，如挪用公款，银行对帐单上有反映，但对帐单是由我本人保管，单位也不易发觉。这一系列的便利使得他挪用贪污公款达200万，被判20年。
贪污公款、涂改发票（涂改支出凭证和奖金、加班费发放单和利用假发票等手段）涂改支票存根和发票将3改成8，大写叁字撕破，虚列支出、设帐外帐等： 违反了哪些会计制度
钱帐分管，印鉴分管，帐帐核对（总帐明细帐未核对）
四、帐外帐、小金库：存款人不得违反国家规定在多家银行开立基本帐户
存款人不得违反国家规定在同一家银行多个分支机构开立一般帐户存款人的帐户只能办理自己的业务不得出租、转让帐户
五、投资创业：大学生小张投资12万、小王投资8万总计20万.运行一年后小张
向父母借款10万扩大规模，08年金融危机公司陷入困境，净资产仅剩
8万元。而小王上此时考入研究生决定退出公司股份转让给小张，但就
转让价格产生分歧。
（5）有十二个乒乓球形状、大 小相同，其中只有一个重量与其它十一个不同，现在要求用一部没有砝码的天秤称三次，将那个重量异常的球找出来，并且知道它比其它十一个球较重还是较轻。
首先分成3组，（1）拿第一组和第二组称，设它们同重，于是凶手就是第三组里面„„说错„„（2）第三组有4个，分成两小组，称量„„假设在第2小组，最后只剩下两个，好办了„„ 根椐原始凭证填制记帐凭证，根椐记帐凭证登记明细帐，根椐记帐凭证编制科目汇总表，根椐科目汇总表登记总帐 案例中公司收款员在填制记帐凭证时没有做到及时性记帐原则从而导致弄虚作假
第三篇：会计基础讲义-第十章会计档案
第十章 会计档案
【字体：大 中 小】【打印】
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 会计档案的概念和内容 会计档案的归档
会计档案的保管期限★ 会计档案的查阅和复制 会计档案的销毁★
第一节 会计档案的概念和内容
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
会计档案的具体内容包括：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、半、财务报告，包括会计报表、报表附注及财务情况说明书等。
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
注意：各单位的财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案，而非会计档案。
【例题·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（）。
A.现金日记账
B.总账
C.购销合同
D.购货发票
【答疑编号911100101：针对该题提问】
【答案】C
第二节 会计档案的归档
1、根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案，在会计终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3、移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构
B.档案部门
C.人事部门
D.指定专人
【答疑编号911100102：针对该题提问】
【答案】A
第三节 会计档案的保管期限（主要根据重要程度）
一、永久档案与定期档案
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的）
1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及财务报告；
2.25年的：现金和银行存款日记账；
3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；
4.3年的：月度、季度财务报告；
5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。
【例题·单选题】企业银行对账单和银行存款用额调节表的保管期限为（）。
A.3年
B.5年
C.10年
D.15年
【答疑编号911100103：针对该题提问】
【答案】B
【例题·单选题】会计档案的保管期限是从（）算起。
A.会计终了后第一天
B.审计报告之日
C.移交档案管理机构之日
D.会计资料的整理装订日
【答疑编号911100104：针对该题提问】
【答案】A
【例题·单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（）。
A.15年
B.25年
C.3年
D.10年
【答疑编号911100105：针对该题提问】
【答案】A
【例题·单选题】各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（）。
A.3年、10年、20年、30年、40年5种
B.1年、5年、10年、15年、20年5种
C.3年、5年、10年、15年、20年5种
D.3年、5年、10年、15年、25年5种
【答疑编号911100106：针对该题提问】
【答案】C
第四节 会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第五节 会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁时，可以按照以下程序销毁：
1、编造会计档案销毁清册
会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
2、专人负责监销
销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销；财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员监销。
监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情况报告本单位负责人。
【例题·单选题】武汉市财政局销毁保管期满的会计档案时，应由（）派人监销。
A、武汉市财政局会计处
B、湖北省财政厅
C、武汉市审计局
D、武汉市财政局监督处
【答疑编号911100107：针对该题提问】
【答案】C
3、不得销毁的会计档案
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
【例题·判断题】保管期满但未结清的债权债务原始凭证，经单位负责人批准后可以销毁。（）
【答疑编号911100108：针对该题提问】
【答案】×
【例题·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有（）。
A.未结清的债权债务原始凭证
B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案
C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D.银行存款余额调节表
【答疑编号911100109：针对该题提问】
【答案】ABC
【解析】对于保管期满但尚未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，有档案部门保管到未了事项完结为止，选项A、C属于这种情况。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。
【例题·判断题】销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。（）
【答疑编号911100110：针对该题提问】
【答案】√
总结
1、教材内容讲完了，即大家已听完一次完整的课程。
2、学习时重在理解，不要死记硬背。
3、一定要注意学习方法：最好对照着教材做题。当然一定要做自己省市的历年考题和中华会计网校专门为大家编写的练习题。而且第一次做题时，不管会不会做，都要查教材。主要目的是加深印象，另外每年教材可能有变化、答案也有可能有错，要以教材为主。甚至也为了不打击我们的自信心，因为很多同学感觉是：听课时觉得明白了，但一做题就懵了。我们要掌握每一个知识点，而不仅仅是一道题，因为一个知识点可以出很多题型。
比如：以下账户属于资产类的有（多选）（AB）
A应收账款 B预付账款 C应付账款 D预收账款
变形1，以下账户属于负债类的有（多选）（CD）
变形2，预付账款是负债类账户（判断）（×）
等等。
4、认真学，最基本的知识一定学扎实，为以后打基础。
5、最后祝愿大家顺利通过考试。步步高升。
第四篇：会计基础总结08章 会计档案
第八章 会计档案
一、会计档案的概念和内容p99
概念：
内容：会计凭证：原，记
会计账簿：日，总，明
会计报告：报表，附注，财务情况说明书
其他：调节表，对账单，其他专业资料，移交、保管、销毁清册
二、会计档案的归档
当年的会计档案，终了后，由本单位会计机构保管一年。
需要拆封重新整理的，档案机构会同会计机构和经办人共同拆封。
三、会计档案的保管期限P100 表
永久：决算报告，保管清册、销毁清册
定期：3，5，10，15，25年
3年----月、季度财务报告
5年----银行存款余额调节表，银行存款对账单，固资卡片账
25年----日记账
15年----其余
终了后的第一天算起（1月1日）
四、会计档案的查阅和复制
不得借出。单位负责人批准可查阅复制，并登记。
五、会计档案的销毁
由单位负责人签署意见，单位档案机构和会计机构共同派员监销。保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，单独立卷，不得销毁。
第八章 会计档案 / 第1页
第五篇：会计档案
会计档案
一、单项选择题
1.下列说法正确的是（）。
A.会计档案销毁清册需要保管15年
B.银行存款余额调节表需要保管5年
C.固定资产卡片账应保管15年
D.现金日记账需要保管15年
[答案]：B
[解析]：会计档案销毁清册应该永久保存；固定资产卡片账应该在固定资产报废清理后继续保存5年，现金日记账需要保管25年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
2.原始凭证和记账凭证的保管期限为（）年。
A.3年
B.5年
C.10年
D.15年
[答案]：D
[解析]：会计凭证的保管期限是15年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核
3.下列会计档案中需要保管15年的是（）。
A.月、季度财务报告
B.明细账
C.会计档案保管清册
D.银行对账单
[答案]：B
[解析]：月、季度财务报告应当保存3年，会计档案保管清册应当永久保存，银行对账单应当保存5年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
4.各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.档案部门
B.财务会计部门
C.人事部门
D.指定专人
[答案]：B
[解析]：
[该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核]
5.以下内容不属于会计档案的是（）。
A.银行存款日记账
B.总账
C.购销合同
D.购货发票
[答案]：C
[解析]：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料
包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。购销合同不包括在内。
[该题针对“会计档案包括的内容”知识点进行考核]
6.按照《会计档案管理办法》的规定，企业记账凭证的保管期限为（）。
A.15年
B.5年
C.3年
D.10年
[答案]：A
[解析]：本题的考点为会计档案的保管期限。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核
7.保管期限为25年的会计档案有（）。
A.各类会计凭证和会计账簿
B.银行存款余额调节表和银行对账单
C.现金、银行存款及税收日记账
D.月度和季度财务会计报告
[答案]：C
[解析]：本题的考点为会计档案的保管期限。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
8.需要永久保存的会计档案是（）。
A.现金日记账
B.原始凭证
C.会计档案保管清册
D.银行对账单
[答案]：C
[解析]：本题的考点为会计档案的保管期限。现金日记账应该保管25年；原始凭证应该保管15年；银行对账单应该保管5年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
9.会计档案和其他类是指与会计核算、会计监督密切相关，由会计部门负责办理的有关数据资料，不包括（）。
A.银行对账单
B.存储在磁性介质上的会计数据
C.财务数据统计资料
D.生产计划书
[答案]：D
[解析]：本题的考点为会计档案的内容。生产计划书不是会计档案。
[该题针对“会计档案的内容”知识点进行考核]
10.各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（）。
A.1年、3年、5年、10年、25年5种
B.3年、5年、10年、15年、20年5种
C.3年、5年、10年、15年、25年5种
D.1年、5年、10年、15年、20年5种
[答案]：C
二、多项选择题
1.关于会计档案的销毁，下列说法正确的有（）。
A.应当由本单位财务会计部门提出销毁意见
B.应当编制会计档案销毁清册
C.单位负责人应在销毁清册上签署意见
D.应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销
[答案]：BCD
[解析]：应当由本单位档案管理部门提出销毁意见。
[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核
2.下列会计档案中，需要永久保存的有（）。
A.汇总凭证
B.辅助账簿
C.财务报告
D.会计档案销毁清册
[答案]：CD
[解析]：汇总凭证和辅助账簿都应该保存15年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
3.企业的下列会计档案中，保管期限为15年的应有（）。
A.固定资产总账
B.库存商品明细账
C.现金日记账
D.长期股权投资总账
[答案]：ABD
[解析]：现金日记账的保管期限为25年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
4.会计档案中的定期档案的保管期限有（）。
A.5年
B.10年
C.15年
D.20年
[答案]：ABC
[解析]：定期档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
5.下列属于会计档案的内容的有（）。
A.记账凭证
B.明细分类账
C.会计报表
D.银行存款余额调节表
[答案]：ABCD
[解析]：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。其中，会计凭证包括记账凭证和原始凭证；会计账簿包括日记账、总分类账和明细分类账等；财务会计报告包括会计报表、报表附注和财务情况说明书；其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
6.下列关于会计档案管理的说法中正确的有（）。
A.出纳人员不得兼管会计档案
B.会计档案的保管期限，从会计档案形成后的第一天算起
C.单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见
D.采用电子计算机进行会计核算的单位，应保存打印出的纸质会计档案
[答案]：ACD
[解析]：本题的考点为会计档案的保管。会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。
7.按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（）。
A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
B.正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁
C.固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年
D.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制
[答案]：BCD
[解析]：本题的考点为会计档案的保管、查阅和销毁。会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两种。会计档案的定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5种
8.会计档案的内容包括（）。
A.会计凭证类
B.会计账簿类
C.财务报告类
D.其他会计核算资料
[答案]：ABCD
[解析]：本题的考点为会计档案的内容。
三、判断题
1.对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。（）
2.会计档案保管清册要保管15年。（）
3.对于保管期满的会计档案可以直接销毁。（）
4.各单位保存的会计档案原则上不得借出，但如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以借出。（）
5.本单位的会计档案机构为方便保管会计档案，可以根据需要对其拆封重新整理。（）
6.当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。（）
7.各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。（）
8.单位负责人应在审核无误后的会计档案销毁清册上签署意见。（）
9.会计账簿类会计档案的保管期限均为15年。（）
10.企业员工查阅会计档案，必须经本单位负责人批准。（）
11.企业和其他组织的银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产报废清理后的固定资产卡片等会计档案保管期限应当为5年。（）
三、判断题
[答案]：Y
[解析]：[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核]
[答案]：N
[解析]：会计档案保管清册要永久保管。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
[答案]：N
[解析]：对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。
[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核]
[答案]：N
[解析]：各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
[该题针对“会计档案的查阅和复制”知识点进行考核]
[答案]：N
[解析]：移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
[该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核]
[答案]：Y
[解析]：
[该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核]
[答案]：Y
[解析]：本题的考点为会计档案的保管。
[该题针对“会计档案的保管”知识点进行考核]
[答案]：Y
[解析]：
[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核]
[答案]：N
[解析]：本题的考点为会计档案的保管期限。现金日记账和银行存款日记账的保管期限为25年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
[答案]：N
[解析]：本题的考点为会计档案的查阅。可以经单位负责人批准，也可以由会计主管人员批准。
[该题针对“会计档案的查阅”知识点进行考核]
[答案]：Y
点击咨询 