小学办公室工作总结（精选多篇）

第一篇：小学办公室工作总结

写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。下面是小编我为您准备的“小学办公室工作总结”3篇，欢迎参考，希望能对您有所帮助。小学办公室工作总结一

学校办公室是学校综合协调部门，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在上级领导的关心指导下，在各口的大力支持帮助下，努力践行“把细节当成习惯”的校训，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，充分发挥职能作用。现将主要工作情况，总结如下：

一、完成长传下达工作

组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，及时通知各口开展相关工作，加强督办检查，促进学校各项工作的落实。

二、做好活动接待工作

保证接待室清洁，及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。工作中强化服务意识，做到礼貌、耐心、细心、诚心，灵活掌握办事的尺度，实实在在做事，强化与外界的交流和联系。

三、负责日常行政工作

负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表，包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。

四、协调各口相关工作

注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展，配合各口迎接相关检查，参与各类档案整理工作，对具体活动开展进行照相等。

五、加强学校宣传工作

学校信息和统计工作，及时在各网站发布学校最新动态，做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现，每周不少于x条新闻，做好时效性宣传。汇总学校相关资料，办好校报《xx》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对，整理相关活动的照片资料等。

在办公室工作的一个学年里，工作着，反思着，成长着，也在不断的探索着未来的发展之路，在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精，敢于创新，为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。

我于20xx年3月16日到xx大学xx学院教学秘书。几个月以来，我以踏实谦虚做人，专心致志做事为标准严格要求自己，倍加珍惜这难能可贵的机会，勤奋努力学习，高度珍视协同团结，更加勤奋专心的工作。现将xx年来的工作情况做如下简要总结：

一、提升思想素养加强业务水平

(一)强化政治理论学习，提升自身政治思想素养

我以党的路线、方针、政策为准绳，党的指导思想为指导，强化学习为基础，提升自身党性为核心，能力升华为关键，不断加强自身理论学习。在认真学习马克思主义和中国特色社会主义核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度，特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中，我始终坚持理论联系实际工作作风，努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重，以求更好更有序地开展教学管理工作，为服务对象全面有效的服务。

通过学习，我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高，人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念，牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习，自己的党性修养有了进一步的提高，思维能力有了进一步的提升。

(二)贯彻实践检验真理标准，提高业务水平和服务能力

近几个月来，在学院各位领导的悉心指导下，在同事们的积极帮助下，始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作，在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法，增强主动创新的意识和能力，及时发现自身的不足并加以改进，进一步提高了自己的业务水平和服务能力。

二、工作方面

在学院各位领导和老师的悉心指导下，在同事们的积极帮助和关心下，在各位任课老师的积极配合下，我自始至终严格要求，做到遵守学校的各项规章制度，端正工作态度，认真细致，踏实地协助教学秘书开展教学事务工作，并取得了一定的成绩。

(一)稳步开展日常教学事务工作

1、处理日常的教学事务，上下协调各任课教师的调、停、补课，教室的申请，包括外聘、专职和行政管理人员，并将学校的各项通知及时传达给各相关人员，争取得到他们的支持和配合。

2、负责监督学生的出勤率，督促xx级共计22个班的纪律委员按时递交《教学日志》，并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。

3、配合学院主管领导组织的期中教学检查，督促学生进行期中教学网上评价，并进行统计汇总上报。

4、及时报送各种相关表格，如《课酬表》、《课时预报表》、《实际课时统计表》等，以配合相关部门开展各项工作。

5、协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。

6、收归在杨林校区任教的各位教师的教学材料，包括《教学进度表》、《教学大纲》、《教学课件》等。

7、负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。

8、配合学校督导和教务处，检查相关教师的教学情况，并形成书面材料报送领导审议。

9、学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。

(二)在实践中学习，在学习中收获

通过自己的认真学习和同事的悉心指导帮助，认真履行教学秘书岗位工作职责，顺利有序地开展相关日常教学事务工作，同时加强自身的实践技能学习，积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。

通过理论学时并应用到实践工作中，积极参加学校“迎评促建”档案整理工作，为我院迎评促建工作做出了应有的努力，认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。

三、回顾反思

通过实习，我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力，提高了责任意识、服务意识，提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时，掌握了学院“教务管理系统”教学管理并能熟练操作。

在肯定主要工作及成绩的同时，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等方面还有待进一步加强，有的工作完成还不够理想，需要加强学习，认真整改。

总结过去、对照反省，让我更加明白，增强服务意识，树立为教学服务的思想在教学中的重要性，树立服务意识也是一种管理，教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我们的工作重心，教学服务必须落到实处，而不是一句简单的口号，即使是工作繁琐，任务繁重，但是增强自己的服务意识是必须的，急师生之所急，想师生之所想。不仅做到有始有终，更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。

在今后的工作岗位上，我将继续以“踏实谦虚做人，专心致志做事”的态度改进不足，努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平，进一步提高自己的服务能力，进一步增强时代责任感和历史使命感，争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。

回顾一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同事之间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下，不足之处恳请同志们批评指正。

一、作为办公室人员，完成基本任务情况。

1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。

为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

4、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。

5、印章管理。

在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。

二、作为办公室主任，履行基本职责情况。

1、承办职责。

办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

③ 教育局等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完 成各类承办事项。

2、参谋职责。

参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。

3、管理职责。

作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。

联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。

在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。

其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。

第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美好前程不辱使命。

第二篇：2019年小学办公室工作总结-

2019年小学办公室工作总结-范文汇编

在过去的一年里，我主要负责日常工作中文件和通知的上传下达以及教职工考勤、师德建设、信息宣传、校刊编印、档案管理等工作。主要蹲点四年级。下面结合区教育局全员管理目标考核、镇教育办的学校管理工作中期检查和个人工作实际，对2012年的工作进行简要总结并简要谈谈下一步工作的初步设想。

一、日常管理工作：对于日常工作中上级下发的文件及时填写《文件传阅单》，并送校长批示后交由相关人员传阅处理，工作完成后由责任人签字归档。有专门的《电话通知记录单》，有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时，在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报，并对校长安排的临时性工作及时处理，做到了上传下达，确保信息畅通。

在今年的工作中，我将进一步完善日常工作的管理，在继续执行文件传阅和来电记录的基础上，设立《工作运行备忘表》，每天及时将各项工作的完成时限等记录下来，并及时提醒相关人员按期完成，从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。

二、教职工考勤工作：严格执行学校的考勤制度，每天将考勤情况及时记录在考勤表上，每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示，在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报，妥善处理。

在今后的工作汇总，继续认真执行考勤制度，力争将考勤工作进一步做细做好。

四、信息宣传工作：认真制定并执行了《信息宣传奖励办法》，调动了教师们的积极性，全年累计在《山东教育》、《东营日报》、《黄河口晚刊》、东营电台、东营区电台以及东营区教育信息网等发表稿件83篇。编辑校刊三期，我校校刊《清泉》在全区优秀校报校刊评选中获得三等奖。今后将进一步修订完善宣传激励机制，努力拓宽宣传渠道，力争今年取得更加优异的成绩。

五、档案管理工作：由于日常工作比较繁杂，各处室文件借阅很难做到及时归档，今后将做好文件借阅及归档记录工作。

第三篇：市五一路小学办公室2014年工作总结

2014年市五一路小学办公室总结

岁月如梭，一学年即将过去，在学校各位领导们的关心和帮助下，在全体老师们的支持配合下，特别是在各位主管领导的关心和帮助下，在郑娜副主任、陈老师的认真协助下，我们服从学校领导工作安排，加强学习，坚持“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的要求，围绕学校工作目标来开展工作，较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我们来说每一次都是很好的历炼。

一年来，办公室在学校领导的带领下，按照学校工作计划和本部门工作安排，围绕学校中心工作,发挥办公室职能,以服务学校大局,提高工作质量为目标,凝心聚力,主动谋划,积极服务,狠抓落实,扎扎实实地推进了各项工作。

现在将大半年来的工作总结、述职汇报如下：

一、摆正位置、做好服务工作

作为办公室，我们认为最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我们时刻提醒自己必须有高度的事业心，要甘心吃苦，努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作，而我们在实际工作中也是这样做的。在工作中，尽量发挥自己的主观能动性，积极主动地想问题，办事情，力争把各项服务都做在领导决策前，同时注意做好经验总结，发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时，我们也总是从共同做好工作的良好愿望出发，尊重每个部门的每一位同志，尊重每个职务角色的重要性，切实做好协调和督办工作，促进全校各项工作的顺利进行。

办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、学校校园建设、学校重大活动的录象等多项工作，是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门，既要承担繁忙的事务，又要参与政务，做好校领导的参谋和助手。今年学校大事特别多，新校园建设、旧教学楼的改造、人事的变动、老师招聘工作等等、而办公室是学校的协调部门，承担着协调、联络、督导的重要职能，为配合学校做好这些工作，我们以认真负责的态度、高质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进行做出了贡献。

二、思考管理，搞好服务

为了学校的进一步发展，我们坚持为领导搞好调研、制定规划，协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题，对学校发展的瓶颈问题，我们都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我们力求做到诚恳、热情、细致、周到，对待他人，时刻告诫自己：脸色和蔼一点，说话和气一点，谈吐文雅一点，办事热情一点。起草公文做到了准确，及时，规范。

三、召集会议，联动协调。

不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我们都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。

四、文件处理及时、快捷

做好了文件的接受、传送、管理及保密和档案管理工作以及会议记录等日常工作，并尽量做到严谨有序，不出差错。接到上级文件能及时向领导和有关人员、有关部门汇报传达，并及时下发、宣传、贯彻、落实，然后复印归档。各项文件材料，都力求及时、准确，优质、高效

五、任务重、扎实做好教育教学工作

这年我带的一个班的数学课，今年起还接收了退休老师管理和党务工作，且从本年起刚好开展党的群众路线教育实践活动，增加了不少工作量，郑娜副主任上了14节课与学生排练的教学和跑外的工作任务，故汽油费翻倍增加（望学校领导是否考虑补贴一下，这也是为学校工作，特殊岗位是否特殊考虑）。相对别的学校办公室人员配置来讲我校人手是最少的。虽然人手少，任务重，但还是咬紧牙关坚持下来了。我们能利用课余时间不断总结教学经验，充分利用上课40分钟把知识讲透、讲深、讲全，并能注重侧重点，根据课改新理念，精心设疑，巧妙提问，恰当引导，耐心启发，采用新颖多样的教学手段，创设生动活泼的教学情景，营造轻松愉快的课堂气氛，每节课的教学内容我都尽量做到“宜少不宜多”，目的是突出重点，分散难点，让学生学一点，得一点，学了就会，使学生们学习的兴趣较以前有所提高。我平时能认真写教案和制作课件，按时参加教研活动，积极主动地参加学校举办的各种教育教学及文体活动，工作热情高。在课后，能精选作业，按规定作业量布置作业，而且批改认真及时，从未出现过拖欠学生作业本的情况。不体罚，变相体

罚学生，能热爱、尊重每一个学生。做到了全心全意为老师、学生及家长服务。

六、存在问题：

1、与各部门协调不够紧密，为校长分忧解难不够。

2、我因为随着年龄大增大，身体素质下降，做事今长力不从心。

3、对学校的宣传工作力度还不够。

4、个人的文秘功底还要加强学习提高。

七、今后的工作打算：

1、制订好新学期的工作计划，按计划开展好工作。

2、加强工作交流和工作总结，提高工作水平。

3、调整宣传工作方式，及时向平台等媒体宣传学校工作的同时，考虑并完成学校大宣传稿，争取宣传工作取得好成绩。

4、根据学校和上级工作需要，做好文件管理、接待、档案等工作。

总之，一年来，办公室在校级领导的正确领导和同志们的帮助下，认真负责地开展各项工作，但由于事务多、事情杂，所以在工作中尚有欠缺，希望各位同事和领导给予谅解。在今后工作中我们将虚心接受大家批评和监督，不断进步，努力与大家一道为学校的发展作出自己的贡献。

面对更为艰巨的任务,我们将进一步加强理论学习,提高理论水平和业务能力,创新工作思路,提高服务质量,把办公室工作推上一个新台阶!

2015.01.

第四篇：小学学校办公室工作总结

本学期我担任学校办公室主任和四年级3班语文教学工作。一学期来，我紧紧围绕学校工作的总体要求，以“为学校，为教师、为学生服务”为宗旨，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，落实学校各项安排部署，积极配合各部门工作，爱岗敬业 尽职尽责。

一、完成唐山市学校公园绿地普查工作。

9月份，教育局按照《关于开展全市公园绿地普查通知》的精神，成立了相应的领导小组和工作班子，有计划、有步骤的开展了公园绿地普查工作，对各校提出明确要求：一是要进一步提高思想认识，增强做好普查工作的责任性；二是要认真抓好实地普查，确保普查数据及图片资料的真实可靠；三是建立健全督察机制，确保普查工作的高质量。表格内容多，分类细，如长绿灌木、落叶乔木、藤本色块分类统计，我按照要求，依据原始资料，又查阅了大量资料，核实数据，准确分类，规范了我校绿地普查统计，为教育局提供了真实可靠的绿化数字及图片资料。

二、完成河北省二星级学校和唐山市和谐单位申报工作。

2009年我校被评为省级二星级学校并申报市级和谐单位。这两个奖项是对我校教育教学工作的充分肯定和鼓励，申报和填表都有统一的要求一和定的程序。唐山市和谐学校申报材料共9条25款。包括：唐山市和谐学校评审表、学校自查报告、劳动合同制度建设情况，建立了教职工聘用合同台帐以及“创建学习型组织、争做知识型职工”活动的实施方案和开展教职员工文体活动、学校奖励及教育教研活动照片等。这些内容需要大量的文字和图片资料，工作量很大，材料标准高，时间要求也很紧，尤其是有很多内容都是空白，没有材料积累，需要“新打锣，另开张”。我开动脑经，尽心竭力，创造性的开展工作，不等不靠，从头开始。

之一：此次唐山市和谐校园申报有一个前提，申报单位必须已经申报了河北省职工代表大会二星级企业，并被批准。所以，我首先要填写二星级职代会相关表格。两项表格都有一系列的标准，我认真搜集资料、修改稿件、填写表格、打印成文，然后找校长审定，有一份文档涉及到工会、教代会职务安排，可是学校还没有进入选举程序，结果下边的表格无法填写，我耐心等待。由于申报无经验可以借鉴，所以一些文件反反复复，不厌其烦地修改，有些数字不统一，也得协调平衡，否则不被通过，前功尽弃。有的内容还涉及到拍照，我挤时间拍照、冲洗，忙忙碌碌，时不我待，只争朝夕。为了按照标准组好唐山市和谐校园申报卷宗，为了不影响备课上课，批改作业，我起早贪黑，夜以继日，争分夺秒，有时累得几乎腿都软了，有时一上午连口水都没有空喝。通过此次申报，我最大的感受就是，不论做什么事情，都必须本着“今日事今日毕，明天还有明天的事”来不不得半点拖拉；无论工作多生疏，多复杂，多艰难，只要你用功，只要你尽心尽力不停地干，就没有干不好的！

之二：辅助学校筹备召开第一小学第二届工会第一次会议及档案建设工作。

为了达到申报河北省职工代表大会二星级企业的标准，11月上旬在校长直接领导下，我校第二届工会代表大会第一次会议在三楼多媒体胜利召开，大会主席团由霍玉锋等8人组成。全体代表认真听取么震山同志关于学校党委和大会主席团的提名，无记名等额选举产生第二届工会委员会委员、教代会代表的选举办法。小组依据教代会代表的选举办法，按照比例分别推举候选人，共计30名；其次，从30名代表中等额选举出工会委员5名，并分别担任工会相应的职务。此次会议历经两周，完成所有选举内容。为下一步规范开展学校工会各项工作做好了铺垫。

三、规范完善学校教代会、工会档案。

xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

根据上级工会档案管理要求，规范档案管理工作，使档案管理更科学、规范，符合保密要求，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。主要包括：教代会换届选举材料；工会工作制度、职责；计划、总结；教职工文娱体育活动材料等二十几个项目。

第五篇：办公室工作总结

办公室工作总结

转眼一年的时间，办公室在老师和主席团指导和各部门配合下，以及在所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团以及各部门的肯定，大致完成大一初制定的工作计划。

一、工作职能

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构。在过去的一年时间里办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用。在各种活动中积极联系各部门并协助工作，在学生会有良好的反响。

另一方面，办公室在物资保障上也是很好的完成了各种物资采购以及保存工作，避免了学生会的财产损失，保证了活动的正常举行。通过一年的工作，也发现了物资管理制度的不完善，在接下来的工作中将会重点建设。

二、部门活动

办公室所主要负责的就是物资的采购和布置以及联系并协助各部门工作。

在每次的深蓝讲堂活动中，场地的装饰工作以及席卡和招待工作都由办公室各干事负责，确保活动的顺利举行。干事主要负责装饰物资采购，后勤保障，并汇总核实费用花销情况，进行账面记录。在活动的宣传方面，办公室干事会负责在外摆摊以及发传单的工作。在海外学子交流会以及深蓝学院联欢晚会上，进行了海报的制作，设备的搬运以及现场的灯光负责工作，并在晚会结束后协助场地的清理。干事们的能力得到进一步提高，各种准备工作有条不紊的进行，在自己工作完成后积极协助其他部门工作，使得工作效率进一步提高，学生会内部的凝聚力也有提高。

在提高部门内部凝聚力方面也进行了许多活动，多次进行部门聚餐娱乐等活动，进行“家”文化建设。也参加了由学生会举行的南山聚餐活动，也为活动进行了物资的管理工作。在“腾飞中国龙，炎黄科大情”—黄埔文冲杯中华传统文化挑战赛中，办公室人员到南山活动举办地负责场务工作，并引导参赛人员顺利完成比赛。在最终的比赛中负责东校区场地的布置工作，着实锻炼了部员的实践能力。

关于各部门的工作记录情况会在每周的例会中进行汇总，各部门的会议记录员认真记录工作情况并及时进行反应，为学生会内部的建设出一份力，也让老师以及主席团能够及时了解各部门的工作进度。

在活动的策划方面，办公室会进行会议讨论，为活动的形式出谋划策，并会汇总其他部门的意见，以保证活动创新性，努力举办具有深蓝特色的与众不同的活动。

三、工作总结

经过一年的工作，部员们拥有了丰富的工作经验，也经历了许多困难，解决问题的能力也得到了提高。

我进入办公室的目的也是为了锻炼自己，而学生会也的确给我许多机会。办公室的工作比较繁琐，所以需要很多的耐心，工作中也需要细心，对于性子不严谨的我是一个很大的挑战，同时也是我提高的一个机遇，经过一年的锻炼能够收获一个更优秀的自己，这是我最大的成就。

进入大学就不再是懵懂的高中生，需要适应社会，以便更好地进入社会之中，学生会便是一个很好的地方，这里能够更加充实自己。所以经过深思熟虑之后我决定留在学生会任职，希望能够把我的一些工作经验与下一届的学弟学妹们分享。

既然是第一年的工作就不可能每件事都做的尽善尽美，其中当然也存在一些问题。首先是我自身的性格问题，不善于与人交流，这在接下俩的工作中是一个很大的阻碍。然后办公室的有些制度例如物资管理制度并不是很完善，从而导致的一些损失也是很大的。内部的交流也需要提高频率，出现问题一定要及时解决。下面的工作重点是制度建设。

四、未来展望

1、物资管理制度：制定并完善物资管理制度，与各部门交流沟通具体事项，制定值班人员表，确保物资管理工作能够有条不紊的进行。在实行期间与各部门人员沟通，逐渐完善。提高办公室干部的责任意识，明确赏罚制度。

2、财务管理：沿用办公室的财务管理，选定人员进行管理。

3、任务布置及传达机制：计划进行轮流值班负责的形式，以加强干部的组织能力。进行月轮换，提高干部的执行能力。

4、交流机制：内部确保至少两周一次例会，通过例会的形式及时了解干部的想法和状态。平时加强与部员的交流，隔一段时间进行集体活动。与各部门之间的交流需要增加频率，与多个部门最好形成经常性的联系，提高办公室的工作效率。

我相信未来的学生会会建设的越来越好，办公室也会有一个光明的未来。