岗位描述 仓库单证主管

岗位描述-仓库单证主管

1.汇报关系：

向仓库经理汇报工作。

下属人员为单证员。

2.岗位职责：

2.1.负责依据记账凭证，操作仓库系统记账，确保记账及时、准确和真实；系统数据与实物和单证保持一致。

2.2.起草系统记账规则（单证作业指导书）。

2.3.接收客户收发货指令，或其他指令，必须书面。每日与客户确认客户指令完成情况，每日与仓管员确认库内指令完成情况，核对收发货和库存数据，并保持逻辑一致，无差异。

2.4.审核送货和提货驾驶员的身份与指令相符，保留驾驶员登记信息和证件复印件。

2.5.根据客户指令，出具入库单和出库单，当面交接给该任务对应仓管员。

2.6.入库操作向库管员派发入库单应附货卡和二维码标签，附入库破损记录表。当日入库操作完毕，应向仓管员收回填写完整的入库单，向质量主管收回填写完整的入库破损记录表。向仓管员回收入库照片。

2.7.出库操作提前一天派发出库单，仓管员提前拣选备货，单证员应主动与仓管员确认备货情况。当日出库操作完毕，应向仓管员收回填写完整的出库单。向仓管员回收出库照片。

2.8.从仓管员收到移库单，现场抽样确认无误，立即完成系统相应操作。

2.9.从质量主管收到动盘盘点表、循环盘点表和破损变动表，现场抽样确认无误，立即完成系统相应操作。

2.10.所有记账所依据的凭证，包括各种客户指令和表单，应标记是否已经操作记账完成，以及完成日期，完成后应分类，按日期顺序，每月5日前建册归档上一月所有凭证。

2.11.每日应导出库存报告，收发货报告，电子版发送仓库经理和运营总监，并在文件名标明日期，按月归档。

2.12.负责整理每日发送客户的报表，电子文档归档留底，邮件发送客户，抄送仓库经理和运营总监。

3.岗位授权

单证员分工，任务分派；单证员绩效考核。

4.任职资格：

5年以上仓库工作经验，2年以上库管员或单证员经验，熟练使用仓库管理系统；

大专以上学历，物流管理或信息管理专业。

5.考核办法：

单证正确及时完整；

系统操作正确及时完整；

报表正确及时完整；

文件归档正确及时完整；