第一篇:综合采购员岗位职责
综合采购员岗位流程
为明确物料采购员的工作任务、权限和责任,加强物料采购供应管理。造就一支高素质的员工队伍根据部门职能及工作要求,特制定各综合采购员工作职责和工作流程如下:
一、岗位职责
(一)在采供部经理的领导下,在公司各相关部门的业务指导下,负责全司生产用等物资的采购工作。
(二)采购员必须加强学习物资采购、管理知识,提高自己的综合素质,自觉抵制不良的思想和行为,加强洁身自律,遵守物资采购纪律,严格按计划,按合同及领导要求进行物资采购工作,不得任意越权采购。
(三)认真执行物资采购制度、规程(标准),努力完成分工负责的物资采购工作和协助其他采购人员搞好物资采购工作,配合仓储人员搞好仓储物料管理、保管工作。
(四)物料采购的原则严格按照“主要物料供应商名单”中的单位择优择价采购。
(五)签订物料采购合同时应遵守物料部制订的物料购进计划按照规格、数量、厂商等进行。
(六)采购人员应熟悉物资供应渠道、行情,随时注意市场信息的变化和资源短缺情况,了解熟悉采购物资的性能、规格和质量标准,握物资使用、保管情况,及时提供物资采购意见,以供领导参考、决策。
(七)在保证质量的前提下,坚持最低价原则,做到货比三家,努力降低物资采购成本和厂生产成本,保证生产计划正常进行。
(八)做好日常工作记录,了解采购物资的使用情况,主动征求意见,保证采购物资的质量、数量和时间要求,发现问题及时处理。及时汇报采购信息、情况。
9、服从领导工作安排,完成领导分配的其他工作任务。
二、工作标准
(一)非特殊情况上下班时间为:
上午:8:00上班→清洁秘书室→文秘工作或其他接待、礼仪工作→11:30下班。
下午:2:30上班→文秘工作或其他接待、礼仪工作→5:30下班。特殊情况需安排加班必须无条件执行,节假日期间安排轮流加班,因病因事需要请假时,必须提前报告分管领导,待安排好相关人员接替工作后方可外出。(迟到、旷工按公司相关制度处理,迟到每次计扣考核分2分,旷工每次计扣5分)
(二)采购合格率。(是否按质按量进行采购工作,不合标准每次计扣考核分1分)
(三)采购及时性。(是否及时按照其他部门需求开展采购工作,拖延一次扣考核分1分)
(四)供货商管理情质量(是否能够提供完整的供货商信息,并及时更新,未按规定实施每次计扣考核分1分)
(五)严格遵守公司“三条禁令”(违反其中一条则直接开除处理或退回人力资源部)。严格遵守公司各项制度,违反公司制度按照相关处理办法执行并每违反一次计扣考核分5分,实行双叠加处理。
(六)严格遵守保密守则,杜绝将公司文件、机密对外泄露,禁止在公共场合讨论公司重大机密。(因泄露公司机密造成公司损失的作直接开除处理或退回集团人力资源部)
(七)对公司有突出贡献的根据贡献程度由后方管理委员会协定加一定绩效考核分。
三、考核及运用
(一)日常工作行为由集团后方管理委员会或部门负责人现场监督计分办法实行现场计分,月末根据计分核算计发绩效工资,半年统计表现较差的人员下调一个职级工资,全年表现较差的年末予以淘汰处理,全年表现优秀的结合评优方案优先考虑评优或晋级或上调一个职级工资。
(二)个人10%月绩效工资兑现办法:考核分≥90分为优秀,发放100%绩效工资;<90以下按照相应百分比发放绩效工资,如当月考核分为85分,绩效工资为100元,实际发100元*85%=85元。90分及以上为优秀、80-89为合格、70-79为及格、69分以下为不及格。
第二篇:采购员岗位职责
采购员工作职责
一、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。
二、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册。
三、定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
四、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报张经理审批。
五、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报张经理,以便及时调整采购策略。
六、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
七、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。
八、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
九、实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。
十、在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料录入《潜在供应商名册》,以确保供应资源的丰富与选择范围的宽阔。
十一、就采购资料(如图纸、样品、检验标准、包装要求等)向供应商的提供、变更与回收,并建立采购“外发文件资料登记表”。
采购注意事项
一、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。
二、对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户合理归类。
三、必要的话要对供应商的工厂进行考察。查看厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。
四、向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数等是否符合需求。
五、要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
第三篇:采购员岗位职责
采购员岗位职责
工作目标:要求将公司生产所需的物资保质、保量及时采购 权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 全面负责公司所需物资的采购工作; 合理安排采购顺序,负责签订购货合同; 工作职责
1. 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行; ;
3对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
4市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略; 5与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
6加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
7做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
第四篇:采购员岗位职责
采购员岗位职责
一、在采购主管的领导下,负责做好采购部门内务工作及材料采购。
二、严格遵守国家法律法规,遵纪守法,执行好公司关于采购工作各项规定,努力工作,合理使用资金。
三、配合各部门做好要货计划,发现问题及时请示汇报。
四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保采购物资的及时性、准确性,做到急事急办。
五、对所购物资及时做好入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。
六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决,禁止推脱责任。
七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,做好呆滞物资的处理工作。
八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。
九、笨重、量大的物资提货应及时联系车辆,协助进行提货。
十、采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事.十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和采购主管对外事务工作、联系、付递工作。
第五篇:采购员岗位职责
采购员岗位职责
1、服从分配,听从指挥,认真执行公司采购管理规定,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购;注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
4、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
5、负责办理交验、报账手续;加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
6、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
7、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告,定期上报给采购主管;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
8、完成领导交办的其它各项工作。