外贸跟单员工作职责内容(精选5篇)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《外贸跟单员工作职责内容》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《外贸跟单员工作职责内容》。

第一篇:外贸跟单员工作职责内容

外贸跟单员需要良好的职业操行和个人素质,出色的沟通和解决问题的能力,能承受一定的工作压力;以下是小编精心收集整理的外贸跟单员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

外贸跟单员工作职责11、跟进订单中产品的包装设计,发给客户确认并执行彩盒及说明书打样,确认

2、跟进产品生产进度,保证订单是在客户指定的交期内,加急单及时反馈

3、安排报关、订舱、出货、证书等资料

4、样品寄送、客诉进度跟进

5、完成领导安排的其它事宜

外贸跟单员工作职责21、负责出口报关作业,制作、审核出口报关数据与文件;

2、能独立操作从报价、接单、整理下单、生产进度跟踪控制;

3、准备出货、整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。

4、及时协调和处理订单执行过程中的突发状况,及时向公司反映问题提出解决建议;

6、订单跟踪、单证、出口等各项跟单业务;

7、与客户英语邮件联系订单内容。

外贸跟单员工作职责3

1.协同海外客户的国内采购、从样品到大货的订单处理及国际物流门到门的全程操作跟踪。

2.订单处理:联络供应商、跟踪交货期、安排提货、验货等, 及时和国外买家沟通交货细节。

3.物流处理:安排海运、空运、铁路、散货拼箱等运输及提单、报关单证等处理,跟踪货物运行状态。

4.清关处理:联络海外清关代理,处理清关文件、关税等目的国清关处理及问题件。

5.目的国派送:联络海外运输商处理配送到门事务及回单签收等。

6.二次销售:积极联络客户,回复日常客户咨询,争取更多订单。

外贸跟单员工作职责41、能独立处理进出口船务工

作;

2、负责船务文件制作、单据管理等;

3、依据客户要求订仓、进仓;

4、同时间能协调完成相关工作;

5、具备良好英文资料阅读能力,以及基本的听说能力。

外贸跟单员工作职责5

1,对现有外贸订单的详细跟进,对工厂货物进度的详细了解

2,对国外客户的维护对接,对样品的分类留档

3,具有良好的业务拓展能力,能承担较大压力,具有积极乐观、开拓进取的精神,具有良好的团队合作精神;

4,外贸跟单助理职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;

5,按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

6,负责巩固老客户的拓展业务;

7,负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;

8,负责样板的核对,跟踪样板之进度,保证订单或样板单的准确性,可行性。

外贸跟单员工作职责61、协助管理客户业务,跟进订单交付;

2、协助跟进样品进度;

3、部门内部资料及客户资料整理、归档;

外贸跟单员工作职责71、与客户、供货商沟通并进行订单落实,同时进行问题沟通和协调解决;

2、跟踪生产订单的执行情况,确保供货工厂严格执行订单,按质按量按时完成订单;

3、负责所有外贸单证的制作,能独立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项;

第二篇:外贸跟单员工作职责内容

外贸跟单员工作职责内容

1、跟进订单中产品的包装设计,发给客户确认并执行彩盒及说明书打样,确认

2、跟进产品生产进度,保证订单是在客户指定的交期内,加急单及时反馈

3、安排报关、订舱、出货、证书等资料

4、样品寄送、客诉进度跟进

5、完成领导安排的其它事宜

外贸跟单员工作职责21、负责出口报关作业,制作、审核出口报关数据与文件;

2、能独立操作从报价、接单、整理下单、生产进度跟踪控制;

3、准备出货、整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。

4、及时协调和处理订单执行过程中的突发状况,及时向公司反映问题提出解决建议;

6、订单跟踪、单证、出口等各项跟单业务;

7、与客户英语邮件联系订单内容。

外贸跟单员工作职责3

1.协同海外客户的国内采购、从样品到大货的订单处理及国际物流门到门的全程操作跟踪。

2.订单处理:联络供应商、跟踪交货期、安排提货、验货等,及时和国外买家沟通交货细节。

3.物流处理:安排海运、空运、铁路、散货拼箱等运输及提单、报关单证等处理,跟踪货物运行状态。

4.清关处理:联络海外清关代理,处理清关文件、关税等目的国清关处理及问题件。

5.目的国派送:联络海外运输商处理配送到门事务及回单签收等。

6.二次销售:积极联络客户,回复日常客户咨询,争取更多订单。

外贸跟单员工作职责41、能独立处理进出口船务工

作;

2、负责船务文件制作、单据管理等;

3、依据客户要求订仓、进仓;

4、同时间能协调完成相关工作;

5、具备良好英文资料阅读能力,以及基本的听说能力。

外贸跟单员工作职责5

1,对现有外贸订单的详细跟进,对工厂货物进度的详细了解

2,对国外客户的维护对接,对样品的分类留档

3,具有良好的业务拓展能力,能承担较大压力,具有积极乐观、开拓进取的精神,具有良好的团队合作精神;

4,外贸跟单助理职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;

5,按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

6,负责巩固老客户的拓展业务;

7,负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;

8,负责样板的核对,跟踪样板之进度,保证订单或样板单的准确性,可行性。

外贸跟单员工作职责61、协助管理客户业务,跟进订单交付;

2、协助跟进样品进度;

3、部门内部资料及客户资料整理、归档;

外贸跟单员工作职责71、与客户、供货商沟通并进行订单落实,同时进行问题沟通和协调解决;

2、跟踪生产订单的执行情况,确保供货工厂严格执行订单,按质按量按时完成订单;

3、负责所有外贸单证的制作,能独立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项;

第三篇:外贸跟单员工作内容

外贸跟单员工作内容:1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:

6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和

单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。7.验货:

7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务

跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10.租船订仓:

10.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

第四篇:外贸跟单员工作职责描述

外贸跟单员工作职责描述

1、协助外贸业务员开展外贸工作,处理相关外贸业务;

2、负责订单审核、结算、售后服务等工作;

3、处理货物打样、出货等事宜,及时、准确的向客户反映情况;

4、全程跟踪货物出口操作,(从发货、出口报关全程运输和完成信息反馈等全程跟进);

5、制作外贸单据、报关单证等出口文件;

6、完成领导交待的其他工作。

外贸跟单员工作职责21、负责跟进订单的计划、生产、包装、运输等过程;

2、能够独立完成整套单据和相关的证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;

3、及时通知客户和货代有关货物装运的情况;

4、在接到客户订单后及时安排好生产。按照客户的要求,并以书面的形式详细列出订单明细单;

5、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单;

6、对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题应做好记录,并及时反馈给相关部门妥善解决,以保证客户满意;

7、催收应收回的款项。

外贸跟单员工作职责3

1)负责从RFQ开始到交付收汇的全程跟踪反馈,包括订单,邮件,系统等的日常操作与安排

2)反馈客户端信息准确,及时;内部沟通全面,顺畅

3)对客户有整体的战略发展方向把控,引导和跟进

外贸跟单员工作职责41、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

外贸跟单员工作职责51、熟悉外贸服装跟单流程,熟练使用英语;

2、负责从开发头版直至大货完成的整个过程,日常与国外客户邮件沟通,接收样板,进行相关客人评语和资料的翻译,制作样板制单和大货制单准确无误的传达给板房和工厂;

3、沟通协调好板房进度和工厂生产过程中的相关事宜,及时提供相关资料,以便他们及时完成样板和大货的生产;

4、订单跟进,负责跟踪订单的质量、进度、货期、以及跟单工作中涉及的各项问题;

5、出货前与相关客户的货代协调好出货事宜,出货后制作相关的文件和装箱单等。

外贸跟单员工作职责61、根据客户要求,寻找匹配订单合适的配套工厂

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督工厂的生产;

3、有质有量的完成工作目标、工作计划;

4、善于与工厂协调关系,安排生产进度

5,订舱,制作清单发票,跟进B/L

6,参加国内外展会

外贸跟单员工作职责71、负责依据有效信息找寻供应商,进行产品报价;

2、协助业务人员进行采购单的制作,负责跟踪供应商对订单的生产情况,准备并跟踪出货相关工作;

3、协助业务完成公司工作目标与计划。

第五篇:外贸跟单员工作职责概述

外贸跟单员工作职责概述

1.负责回复客户的询盘和报价:产品、服务等,并促成订单成交。

2.对老客户和潜在客户的维护和跟进,定期与客户沟通和发布公司产品信息。

3.负责订单的管理、流程的节点跟踪,做好入库出库记录,建立文档,并与其他部门做好内部沟通。

4.负责对货物质量、货款交付的监控,并及时响应和处理相关问题。

外贸跟单员工作职责2

协助业务经理按照客户的要求,制作单据,安排样品出运。

协助业务经理按照客户的要求,制作单据,安排货物的空运及海运清关和出运。

根据单证的要求,及时办理产地证,商检证,健康证及植物濒危物种证明。

外贸跟单员工作职责3

1.新客户开发,老客户维护;

___日常客户询价回复;

3.客户订单录入转化;

4.客户订台及发货库存台账;

5.外销业务员要适应经常性国外出差;

6.负责组织参与和客户的商务谈判,拟订销售合同;

7.协调外理客户投诉

外贸跟单员工作职责4

1.从事纹绣美容工具海外市场开拓和维护工作,公司提供阿里巴巴,中国制造,国内外展会等多个平台。

2.熟知英文B2B、B2C、阿里巴巴国际站、Facebook,Instagram,WhatsApp,Google平台运用操作;

3.通过各种渠道开发潜在客户,主动收集客户信息并进行联系沟通

4.主动询盘,及时整理和建立客户档案,维护增进已有的客户关系做好及时反馈和处理并熟练掌握并完成客户订货、返货流程;

外贸跟单员工作职责51、负责产品的上传、编辑和内容优化,提高产品爆光率;

2、与客户良好的沟通,解决客户疑问,及时回复客户的询盘与跟进;

3、及时处理客户订单,整理出货资料,做好客户的跟进;

外贸跟单员工作职责6

A、负责我司阿里巴巴国际站后台管理,发布产品,跟进询盘,跟进客户资料归档整理。

B、配合业务员做好跟单、对账、安排仓库出货,更新客户资料、公司产品的样板整理,旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需等工作;

C、跟进业务员或业务经理交待的客户开发,跟进,发收英文邮件。

外贸跟单员工作职责7

1.根据客户的要求接单和跟进订单;

2.独立处理好订单中可能出现的各种情况或问题,确保货物按时发出;

3.跟采购及生产协调好,维护好订单交期,跟进生产进度,按时按质交货;

4.负责跟进与维护公司新老客户及时向领导进行协调沟通和汇报。

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