第一篇:董事长岗位职责3篇
董事长岗位职责3篇
岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
·负责召集董事会议;
·负责董事会议的记录;
·负责公司印章、法人章的管理;
·负责董事会会议筹备、通知;
·负责会议材料的整理、存档工作;
·负责会议资料的发放、收集;
·负责董事长来往信件的处理工作;
·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
兼职工作:
·负责公司的传真接收和发放;
·负责公司文件的打和复印;
岗位要求:
·具有大专以上的文化程度;
·具有较强的文组织和管理协调能力;
·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议:
·参加董事会和公司召开的有关会议;
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长岗位职责(2)| 返回目录
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、办公室
内
务、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长助理岗位职责董事长岗位职责(3)| 返回目录
董事长助理岗位职责:
(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;
(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;
(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;
(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;
(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
副董事长岗位说明书
第二篇:董事长岗位职责
董事长岗位职责范本
(一):
公司董事长工作职责
董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机子高效运转,高速稳步发展。推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争潜力。其具体职责如下:
二、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、经营计划及日常经营工作中的重大事项。
三、召集和主持产品开发、销售、市场动态,公司发展投入规划社会市场决策和可行性额算审核。
四、主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。
五、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。
六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
七、处理检督部门的管理工作的重大事项。
八、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。
董事长岗位职责范本
(二):
董事长工作职责
1、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。
2、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工推荐总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。
3、召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。
4、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。
5、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行状况进行监督、检查。
6、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行职责认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。
7、对公司的日常经营活动、管理措施带给参考意见。
8、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。
9、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
董事长岗位职责范本
(三):
董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下;
第一条主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
第二条召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
第四条决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案。
第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
第六条签署批准调入公司的各级管理人员。
第七条签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
第八条处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长岗位职责范本
(四):
董事长工作职责
1、主持、召开公司重大会议以及公司、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。
3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。
4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。
7、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
8、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、任免副总经理以上高层管理人员。
5、审批财务报告。
董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下;
第一条主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
第二条召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
第四条决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案。
第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
第六条签署批准调入公司的各级管理人员。
第七条签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
第八条处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长岗位职责范本
(五):
1、主持、召开公司重大会议以及公司、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。
3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。
4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。
7、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
8、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、任免副总经理以上高层管理人员。
5、审批财务报告。
董事长岗位职责范本
(六):
公司董事长岗位职责
1。认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决议。
2。按照企业表里环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,iso9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施iso9001的贯标工作。
3。召集和组织本企业的董事会会议,检核对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决议的实施状况。
4。检查公司章程、制度及授权经营的执行状况。组织提出公司章程的修改草案。
5。签订按法律、法规、制度划定应予签订的法律文书、公告、经济合同、资产经营职责书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及赏罚、委托授权书等文件、生产进度报表。
6。组织制定公司成长规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品研发的决策。
第三篇:董事长岗位职责
广东亚材门窗幕墙有限公司 ACG——DS——000
董事长岗位职责
1.遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政策,认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。
2.根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,建立健全规范的管理体系;外拓市场,实施品牌战略。
3.召集和组织本企业的董事会会议,检讨公司董事会决议、决定的实施情况。4.召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。
5.提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
6.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。7.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
8.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
9.签署按制度规定应予签署的文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
10.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
11.处理其他由董事会授权的重大事项。
12.根据公司目前的实际情况,董事会设常务董事一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调董事会日常工作。
第四篇:董事长岗位职责
董事长岗位职责
一、依据董事会决议处理集团日常事务。
二、任免各公司、各部门经理以上管理人员。
三、负责集团发展规划,确定投资决策、资金运作、控制及分配。
四、审核集团基本管理制度,各分公司、各部门经济责任制、经营方式及市场经营、价格策略。
五、审定集团、各分公司工作计划、机构设置、人员编制及员工薪金标准、福利计划。
六、参与集团重要会议及经济合同洽谈、签订、核准。
七、处理集团内外重要事务。
第五篇:董事长岗位职责
董事长岗位职责
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、召集公司董事召开董事会会议;
3、负责召集股东召开股东大会,并主持股东会议;
4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
5、全面监督公司管理体系的运行情况;
6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作;
2、负责编制公司预算计划,并实施;
3、负责制定公司总体战略目标和经营计划,以实现公司的远景目标;
4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;
5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
6、审定、批准公司管理制度或相关规定;
7、审核、签发以公司名义发出的各类文件;
8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;
9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;
11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
综合办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、协助经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、完成经理交给的各项工作与任务;
4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。
市场部经理岗位职责
1、全面负责公司市场的管理与规划;
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
行政商务助理岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
综合联络员岗位职责
1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;
2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;
3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;
4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;
10、完成企业领导交给的其它工作。
文秘岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、完成上级领导下达的其它工作任务。网站管理专员岗位职责
1、全面负责公司网站的维护与管理;
2、负责公司网络域名的申请与注册;
3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;
4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;
5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;
6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;
7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;
8、负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理;
9、完成上级领导交给的其它工作。
市场主管岗位职责
1、负责开具市场交易票据,并管理交易票据;
2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;
3、协助市场部经理完成工作目标;
4、协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;
5、做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;
6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况;
7、建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;
8、杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;
9、完成上级领导交给的其它工作。
市场出纳岗位职责
1、协助财务主管做好财务管理的有关工作;
2、协助会计做好会计帐务有关工作;
3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;
4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;
5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;
6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
7、开具销售发票并进行保管、存档管理;
8、办理公司有关税款的申报及缴纳;
9、负责编制有关税务报表及统计报表;
10、办理与税务有关的其它事务;
11、完成上级领导交给的其它工作。
公关助理岗位职责
1、协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划;
2、负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;
3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;
4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;
5、改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;
6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持;
9、进行公关档案的建立和管理;
10、完成公司交给的其它工作。
场地主管岗位职责
1、负责交易市场的场地管理和维护;
2、协助市场部经理共同实现公司的工作目标;
3、完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;
4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;
5、经常检查场地各种设施的安全、有效情况;
6、负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;
7、做好场内车辆的注册登记与看管;
8、为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;
9、完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。
财务专管员岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:
1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
1.5 发票的开具及保管;
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;
1.7 办理公司税款申报及缴纳;
1.8 编制有关税务报表及统计报表;
1.9 办理与税务有关的其它事务;
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;
3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;
4、负责资金、资产的管理工作;
5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;
6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。
财务主管岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:
1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
1.5 销售发票的开具及保管;
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;
1.7 办理公司有关税款申报及缴纳; 1.8 编制有关税务报表及统计报表;
1.9 办理与税务有关的其它事务;
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;
3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;
4、负责资金、资产的管理工作;
5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
6、协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作;
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。