公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责8篇

【第1篇】企业办公室主任岗位职责

1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;

2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行;

3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;

4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办;

5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持;

6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象;

7.完成公司或领导交办的其它工作。

【第2篇】企业办公室主任岗位职责

1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;

2、负责公司固定资产管理工作并流程化;

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;

5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。

【第3篇】企业办公室主任岗位职责

1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作;

6.做好重要客人的接待和服务工作。

【第4篇】企业办公室主任岗位职责

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;

4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等;

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。

【第5篇】企业办公室主任岗位职责

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感;

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准;

7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

9、完成公司领导交办的其他工作。

【第6篇】企业办公室主任岗位职责

1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

【第7篇】企业办公室主任岗位职责

1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;

3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;

6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;

9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

13、完成上级交办的其它各项工作。

【第8篇】企业办公室主任岗位职责

1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

4、负责公司管理文件的管理和实施。

5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。