第一篇:房地产采购员岗位职责
房地产采购员岗位职责
欢迎来到聘才网,下面是小编为大家搜集整理的房地产采购员岗位职责,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。
(1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。
(2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
(3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
(4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。
(5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。
(6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。
(7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
(8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。
(9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。
(10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。
1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制
2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;
3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;
4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;
5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;
6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;
8、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;
9、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;
10、负责建设项目的合同签订工作;
11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;
12、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定,参加工程项目竣工验收;
13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;
14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;
15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;
第二篇:烟台房地产企业采购员岗位职责制
烟台山海花园投资开发有限公司工程部
采购员岗位责任制
一、材料采购员要遵守公司各项规章制度,遵循公司规章制度办事,工作上积极主动,行动上不做有损公司形象和利益的事情。
二、做好市场调查,加强自身业务、技术、市场信息、政策法规的学习,不断提高自身业务素质,熟悉本职工作。
三、对工作高度负责,有严谨的工作作风。坚决克服工作中的随意性,高质、高效地搞好服务。
四、采购员要公私分明,坚持原则,本着质优价廉、节约成本的原则,经多方询价、议价、比价后进行采购,坚决制止在业务活动中索取“回扣”如采购员违反原则或有失职行为,根据情节轻重,给予工资降级或辞退。
五、严格按已审批的计划单采购,不得随意更改采购计划,对临时变化的情况要及时向上级部门汇报,取得同意后方可更改。
六、采购员未经上级批准禁止在外赊欠商品,否则不予报销。
七、对已采购入库完毕的物资要及时办理报销手续,切实做到“一借一清”,杜绝公款私用现象的发生,因特殊情况不能及时结清,要向部长及有关部门说明情况。
八、对特殊商品的采购要会同有关部门专业人员一同采购,共同协商保质、保量搞好采购。
第三篇:采购员岗位职责
采购员工作职责
一、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。
二、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册。
三、定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
四、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报张经理审批。
五、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报张经理,以便及时调整采购策略。
六、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
七、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。
八、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
九、实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。
十、在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料录入《潜在供应商名册》,以确保供应资源的丰富与选择范围的宽阔。
十一、就采购资料(如图纸、样品、检验标准、包装要求等)向供应商的提供、变更与回收,并建立采购“外发文件资料登记表”。
采购注意事项
一、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。
二、对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户合理归类。
三、必要的话要对供应商的工厂进行考察。查看厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。
四、向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数等是否符合需求。
五、要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
第四篇:采购员岗位职责
采购员岗位职责
工作目标:要求将公司生产所需的物资保质、保量及时采购 权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 全面负责公司所需物资的采购工作; 合理安排采购顺序,负责签订购货合同; 工作职责
1. 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行; ;
3对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
4市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略; 5与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
6加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
7做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
第五篇:采购员岗位职责
采购员岗位职责
一、在采购主管的领导下,负责做好采购部门内务工作及材料采购。
二、严格遵守国家法律法规,遵纪守法,执行好公司关于采购工作各项规定,努力工作,合理使用资金。
三、配合各部门做好要货计划,发现问题及时请示汇报。
四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保采购物资的及时性、准确性,做到急事急办。
五、对所购物资及时做好入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。
六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决,禁止推脱责任。
七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,做好呆滞物资的处理工作。
八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。
九、笨重、量大的物资提货应及时联系车辆,协助进行提货。
十、采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事.十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和采购主管对外事务工作、联系、付递工作。