秘书部岗位职责

第一篇：秘书部岗位职责

秘书部-行政秘书岗位职责

公司日常细则：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作：

一、负责人事处文秘、公章管理；

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；

三、负责各种文件和通知的收发及督办工作；

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作；

五、负责人事档案和文书档案的管理工作；

六、协助做好人事统计报表的统计工作；

七、安全保卫、保密等工作；

八、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责：

一、负责一般性行政公文、上级交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理；

十一、完成领导交办的其他工作。工作计划表流程与稽核：

一、工作计划表分为“工作检查表及工作计划安排及完成进度表”；

二、专员以上职员填写“工作计划安排及完成进度表”；

三、助理级一般职员填写“工作检查表”；

四、行政秘书需填写两份表格；

五、部门主管每周还须于每周一10点前提交周工作计划表；

六、工作计划表的制作及填写规范；

七、每天下午17点45分收集各部门工作计划表，主管以上职员须将第二天工作计划体现在计划表内一并上交或于当天早上09点前上交；

八、行政秘书需对工作计划表进行跟踪落实；

九、工作计划表完成情况列入每月绩效考核；

十、助理级一般职员工作计划完成情况，差评一次处罚50元，从20%绩效中扣取；

十一、专员以上职员工作计划完成情况，差评一次处罚100元，从30%绩效中扣取；

十二、若出现多次差评，以绩效扣完为止。

十三、

第二篇：综合管理部综合秘书岗位职责

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7.完成部门领导交办的其他事务。

第三篇：行政部总经理秘书岗位职责

1.总经理、副总经理日常行程的安排。

2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

5.往来客户的接待工作。

6.公司日常文书的翻译。

7.公司日常行政辅助工作。

第四篇：系部教学秘书岗位职责

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；

8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

9.办理本系教师调课手续；

10.完成领导交办的其他工作。

第五篇：秘书岗位职责

综合办秘书岗位责任制

一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。

二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。

三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。

四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。

五、完成领导交办的各项工作。