第一篇：办公室岗位职责
司机岗位职责 1.认真完成公寓的派车任务要求，服从办公室指挥。
2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。4.每次出车回来后，如实填写行车记录，向办公室主任简要汇报出车情况。
5.车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
6.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。7.认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗 油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。
8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
9.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。
11.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排。
12.驾驶员在工作中不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临
时交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3）协助公寓各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4）协助建立公寓行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（5）配合公寓进行企业文化的建立；
（6）作好院长的参谋，及时为院长提供信息和建设性意见；（7）督促有关部门及时完成公寓各项工作，并将监督情况及时反馈给院长；
（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成院长交办的任务。
门卫室管理制度
一、为强化门卫执勤管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。
二、门卫管理人员要严格遵守执行《门卫室管理制度》，恪尽职守、文明执勤。
三、门卫管理人员要做到12小时轮流值勤。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，及时向上级主管部门及公安机关报案，并作好记录。
四、门卫值班室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者，视情节轻重，严肃处理。
五、门卫室值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照有关规定严肃处理。
六、门卫室执勤人员严格执行物资管理规定，任何物资出入院内均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入院内时，需在门卫值班室登记，末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明，经核对无误后方可放行;
七、门卫室执勤人员负责管理公寓院内的机动车和非机动车停放秩序。严格执行车辆出入制度（进出公寓机动车辆凭公寓院办公室发放的《车辆出入证》进出），外来车辆进公寓需检查，作好登记；院内有机动车辆进出时，门卫要负责引导车辆进入停车位；对进入公寓的非机动车，门卫要负责指导停入非机动车停车区。
八、最终解释权归三乐康复老年公寓。
宿舍管理制度
一、员工住宿由办公室统一安排，对于宿舍内的所有财产（床架、桌椅等），任何员工不得随意搬迁，不准损坏和拆改，否则照价赔偿，并视其情节严重给予处罚.二、住宿员工应严格遵守宿舍管理制度，保持宿舍卫生，室内、过道要保持清洁，禁止在员工宿舍内吸烟，禁止在室内、外乱丢果皮、纸屑和乱倒垃圾违者处以50元以上罚款.三、厉行节约用杜绝长明灯、长流水等浪费现象，室内严禁使用热得快、电炉、电热毯、电饭煲等大功率电器，禁止私自接配电线及装接电器.四、住宿员工在宿舍手机充电时，一定要远离床铺，把手机放到安全的地方充电，同时在手机电充满时，请随手拔掉充电器，以防引起火灾，如有违反者，经发现一次罚款50元.五、禁止在员工宿舍内进行赌博及其他违法活动，凡属赌博行为，除没收赌具外，每人处以100-500元罚款，情节严重者，交送公安机关处理，并予解聘.六、严禁在员工宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人，违者视情节较轻者处以100-500元罚款，情节严重者，交送公安机关处理，并予解聘.七、对于过失造成的一般火灾事故，一经查实，除赔偿所有损失外，给予责任人500元的罚款.八、宿舍不得留宿客人，外来人员拜访时在门卫予以登记，22时前
必须离开，如要留宿，应提前到客房部前台办理入住手续入住客房部按规定缴纳费用。
九、外出者须在22时返回公寓，如工作原因未能按时返回公寓者，须报部门负责人处并做登记。
十、工作期间不可无故回宿舍
门卫岗位职责
一、认真学习贯彻执行上级有关维护公寓秩序和加强社会治安管理方面的法律法规，服从领导，遵纪守法。讲文明、讲礼貌，穿戴整洁，举止端庄，说话和气，时时刻刻注意维护公寓形象。
二、门卫人员每天上班12小时，上班时必须坚守岗位不得擅自离岗。如有其他临时工作需要暂时离岗，要去办公室找其他人员帮助执勤，并向人员交代好工作。
三、认真记录公寓内12小时出入的情况，发现异常情况必须立即报告并及时处置。
四、负责接听传递电话，作好电话记录。负责收发报刊杂志、信件、电信及保管工作，急件、电报要及时与收件人联系，并妥善保管节假日报刊杂志。
五、认真做好外来人员进出公寓大门的管理工作，拒绝一切闲杂人员，尤其是拾荒者及小商小贩进入；制止公寓内外摆摊设点、乱停乱放，及时清除大门口内外的各种障碍，保持大门内外畅通无阻及安
全。
六、外来人员来公寓办事，门卫必须电话联系相关人员，待获得批准且后由门卫予以登记后放行，出门时须严格履行出门手续，登记出门时间，对于携带可疑物品者，必须经查询证实后方可放行。
七、正常工作时间，如有外来人员找本公寓人员，门卫必须告知公寓有关规定，让他本人与要找的人电话联系，确认身份年后方可放行。
八、发现形迹可疑人员严加盘查，发现扰乱公寓秩序的不法之徒，要上前制止，并报告公寓领导，严重的要交司法部门处理。
九、老人外出须接到护理部假单才可放行，并做好登记。
十、任何人携带公物出公寓时，应严格检查、询问并做好记录。若手续不全，应立即扣留向公寓领导汇报。如检查不力，一切后果由门卫承担。
十一、严格控制公寓无关车辆进公寓，指导本公寓职工及来公寓办事人员车辆停放。本公寓职工车辆统一停放在公寓停车场内，外来人员车辆整齐有序地停放在规定的停车场。
十二、做好门卫内外的清洁卫生工作。卫生打扫工作。
十三、认真完成领导交办的其它任务。
三乐康复老年公寓办公室
新员工入职流程
1.填写入职员工个人简历
2.填写北京三乐康复老年公寓员工入职登记表 3.讲解新员工入职须知
4.学习三乐康复老年公寓《员工手册》 5.组织学习规章制度 6.安排到各部门入职
第二篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文字机要秘书岗位职责
一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。
二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。
四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作
五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。
六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。
七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
事务秘书岗位职责
一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。
四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
六、完成领导交办的工作任务。
打印员岗位职责
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。
二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。
六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．
八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
(试行)
一、关于重要文件的督办程序
(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。
二、关于党委会，校务会的决定(议)事项的督办程序
（一）党委会(或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。
（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。
第三篇：办公室岗位职责
办公室主任
所属部门：办公室 直属上司：总经理 直属部下：司机 职责：
1、严格遵守企业的各项规章制度,认真履行其工作职责;同时认真贯彻执行企业制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好企业领导的参谋和助手,并坚决服从企业领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为对企业领导负责.2、负责制定企业各部门的工作职责和工作标准,建立健全各部门的工作制度,同时组织并督促各部门员工按时、按质、按量完成各自职责范围内的各项工作任务.3、按照职责范围,协助企业领导开展工作,并根据企业领导授权,代理企业行政领导处理有关问题和日常事务.4、负责企业的各项管理制度的拟定、修改和编写工作,制定各职能部门的办事程序,同时负责协助企业领导沟通、协调企业内部各职能部门的业务联系和工作关系,加强各职能部门的协作配合,做好各职能部门的衔接协调工作.5、组织、收集和了解各职能部门的工作动态,掌握企业主要活动情况,并汇总各职能部门对企业经营管理中的各种意见和建议,及时向总经理汇报反映,为企业领导决策提供可靠依据.6、负责企业召开的各种会议的筹备、组织工作,并做好会议记录、纪要,同时督促和检查各部门贯彻企业召开的会议内容,部署的工作任务及各种指示、命令、计划的执行情况.7、负责以企业名义行文的文稿起草、送审、印发等工作;同时负责及时、准确地承办企业各种来文、来函、来电、汇报材料等公文的登记、分发、传递、呈送和处理工作.8、负责上级领导、来宾、来客、群众来访的接待,做到文明礼貌,热情周到.9、负责汇总企业的生产、原粮、销售等各部门的综合性资料,草拟企业的总结、工作计划和其它综合性文稿,同时负责做好企业的宣传报道工作.10、负责监督企业各类印章、行政介绍信的使用.11、负责企业的档案管理工作,对工作过程中形成的文件、材料、记录、照片（包含底片）、录音、录像带、技术革新成果、重要人事变动、外部来文、来函、上级文件以及企业协议、合同、企业的大事记等,做到及时收集、整理、立卷、归档.严禁给不相关的人查看企业的内部资料.12、负责企业基层员工的考勤工作,做到不徇私,严格按企业的考勤制度做好基层员工的考勤记录,并于每月月未将考勤表报送企业财务部主办会计处,以便其核算员工工资.同时监督各部门做好员工的考勤工作,明确规定各部门人员的请销假制度.13、督促企业基层及各部门员统一着装,不允许穿着打扮奇形怪状、五颜六色.14、组织各部门人员定期、不定期进行环境卫生清扫,同时组织各部门负责人每周对全厂卫生进行一次全面检查,及时在企业指定地点进行公布检查结果,并作出处罚决定,监督全厂员工保持自身、工作环境及所属区域的整洁干净,力争为全厂员工创造优美舒适的工作环境,并塑造良好的企业形象.15、树立良好的职业道德观,严守企业机密,未经企业领导同意,不得将有关企业的信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业来宾、企业的各类客户等）,同时不得将企业领导的联系方式随意告知他人.16、做好企业车辆和司机的管理和日常的调度工作,组织企业司机学习各项规章制度,督促企业司机做到出车必须有部门领导的批准,任何人不得擅自驾驶企业车辆外出.并积极配合后勤部长组织基层员工参加企业的劳动.17、加强对基层夜间值班工作的监管.18、完成企业领导交办的其他工作任务.司 机
所属部门：办公室 直属上司：办公室主任 职责：
1、企业司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守企业员工管理手册和其他相关的规章制度,安全驾车.2、司机应爱惜企业车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶，严禁出车时车辆存在故障。
3、司机应每天必须擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，严禁出车时车辆不干净。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告总经理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等).未经批准,严禁私自将车辆送去维修,违者费用不予报销.6、司机出车在外或出车归来停放车辆,必须将车辆停放在妥当的地点,不能在不准停车的路段或危险地段停车.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗,钥匙及行驶证要妥善保管,不准私自用车.7、日常工作中，司机在厂区驾车必须减速缓行，严禁快速行驶。若有违规者，将按公司相关规定对当事司机进行经济处罚，情节严重者，直接给予其除名离厂的行政处罚。
8、司机对所驾车辆各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全、有效.9、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车.10、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,全部后果均由司机本人承担,企业概不负责,同时企业将按相关规定给予其行政处罚.11、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等).行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应立即采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场.如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任.12、日常工作中，司机所驾车辆出现任何意外事故（包括车体轻微擦伤、碰撞等）必须及时将相关情况如实地汇报公司办公室，若当事司机隐瞒不报，私自处理解决，一经企业发现，将按公司相关规定由当事司机承担事故全部赔偿责任（包括车辆维修费用），并给予当事司机除名离厂的行政处罚，同时对司机班长进行相应的经济处罚。
13、司机因违章（包括超速、超载等）或证件不全被罚款的,罚款全部由其自行交纳;违章造成事故的由当事司机承担全部责任和后果.14、车内不准吸烟,本企业员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;企业外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本企业陪同人,但不能直接制止.15、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插话.同时要严守企业的机密,不允许将企业的任何信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业的客户等）.16、企业用车时,要准时出车,不得误点.出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认（如仅有企业外客人乘坐,由安排人员签字确认）,次日将行车记录交管理人员审核签章.每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程数一致,不一致则由驾驶员承担多余里程.17、未经公司办公室及相关领导同意，且无出车手续，司机不得私自驾车外出，违者将按公司相关规定对当事司机进行处罚。若遇特殊情况，当事司机必须及时电话通知公司办公室及相关领导。
18、外出办事，司机必须服从用车人员的调遣，做到与用车人互相配合、互相尊重，确保安全、文明驾驶。同时严禁司机利用外出之际私自用车。若有违规者，将按公司相关规定，对当事司机进行经济处罚。
19、外出司机不服从指挥、顶撞用车人者，将按公司相关规定给予处罚。同时外出司机不原地等待用车人，未经用车人同意私自离开者，用车人有权自己乘出租车回公司，期间产生的所有费用（包括租车费用及外出车辆当日燃油费）将由当事司机全部承担。
20、上班时间内司机未被派出车的,应随时在销售部等候出车,不准随便乱窜其他办公室.有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到.21、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映.22、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.23、司机驾车途中，严禁接听私人电话。若有违反，将取消当事司机当月电话补贴费。
24、企业每月给予司机手机补贴50元,任何时候,司机必须随身携带手机,对企业领导或管理人员的呼叫,应立即应答.情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因,当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费.25、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如企业领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用企业车辆学开车.同时严禁给无证人员或他人转借车辆,如私自转借车辆造成意外事故者,将由当事司机承担全部责任,企业概不负责.26、公司办公室每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一.对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理.27、司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等）必须有正式有效凭证,当事司机整理粘贴报销凭证后,交财务人员审核签字,再报总经理签字报销.原则上一周报销一次,每月末向总经理汇报当月报销情况,以及停车费、过路费和车辆使用人等情况.28、积极完成各级领导交办的其它工作任务.
第四篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
办公室在企业里主要承担着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能，具有参谋、协调、综合、办文、督查、信息等职能，具体岗位和职责如下：
办公室主任：
1、负责公司基本制度和总经理办公室相关制度的建立和完善工作
2、负责总经理办公室费用预算的制定和执行工作
3、负责企业重要报告、工作总结等综合性材料的组织起草工作
4、负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发，负责审核与印发以及企业名义印发的公文
5、负责公司会议以及工作会议的组织和会务工作，负责起草会议有关文件
6、负责企业档案的管理和保密工作
7、完成总经理交办的其他任务
办公室文员：
1、协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作
2、协助总经理办公室主任制定工作计划并贯彻执行
3、统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求
4、负责办公用品、设备的领取、登记、发放
5、根据领导安排，列席各种日常会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要的整理及下发等工作
6、对企业全体员工日常工作行为进行监督检查，保证日常办公管理规定的实施
7、完成领导交办的其他工作
行政秘书：
1、协助总经理办公室主任做好总经理办公室各项工作
2、负责来电来文的整理、分类、登记，按领导批示将来电来文分送有关部门并加以催办
3、负责总经理办公室的各类文件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建档
4、为总经理参加各种会议准备资料，负责会议报名、会议通知、会议联络、信息反馈等服务工作
5、协助了解市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理
6、完成领导临时交办的其他任务
第五篇：办公室岗位职责
部门职责
（一）办公室主要职责
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
三、岗位职责
（一）办公室
1.办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；
⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；
⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；
⑸负责组织汇总公司综合性资料。收集和了解各部
门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；
⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；
⑽完成公司领导交办的其他工作。
2.行政文秘及网络管理员岗位职责
在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；
(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；
(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；
(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；
(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；
(7).负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；
(9).完成领导交办的其他工作任务。
3.办公室行管事务员岗位职责
在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；
(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；
(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;(5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效优质管理提供良好保障；
(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；
(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；
(8).完成领导交办的其他工作任务。
（二）市场营销中心
1.市场营销中心主任岗位职责
在公司分管副总领导下，主持市场营销部全面工作，并具体负责做好以下工作：
（1）.组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，优质高效地做好日常组织协调工作；
（2）.负责组织制定公司营销战略规划和产品营销方案。根据铁路轨道技术发展前景和公司战略发展目标，制定营销计划，细化季度、月度销售与供应计划，并负责分解落实销售责任；
（3）.负责开展市场调研和分析预测。随时搜集掌握行业政策，了解同行竞争动态信息，客户终端需求变化和市场发展趋势；努力拓宽业务渠道。运用各种有效促销方式，确保市场的占有率；
（4）.负责协调相关上级主管部门、重点客户并保持良好关系，促进新技术、新产品的立项开发；负责公司产品市场的调研开发与承揽业务，及时反馈调研结果，提出产品开发、改进建议；
（5）.负责组织公司产品市场推广和宣传工作，扩大公司及产品知名度，实现公司销售目标；负责接待重要客户，组织开展公关活动，保持和维护公司良好形象；
（6）.负责组织编制公司对外合同的招投标文件。根据投标项目特点，区域性质和项目规模，组织对外报价，业务洽谈、合同谈判及协议合同的签订和投标方案的制定工作；
（7）.负责公司对外协作项目的销售合同预算、成本预算编制、审定工作；负责履行各重点工程项目的销售管理、组织供应、资金结算、售后服务等工作；负责成品库的制度管理和出入库把关；
（8）.负责督促各合同项目及时回收货款，减少应收账款；负责组织协调各合同项目供货、验收、安装工作；负责组织协调公司、项目部与甲方的有关事宜;（9）.负责营销队伍的建设和考评、考核管理，力求做到各司其职，各尽其责；负责合理控制营销团队的各项费用支出和审核；负责工程现场项目部的各项管理工作，分工配合，团结协作；抓好部内人员的清正廉洁教育工作，避免不廉洁的行为发生；
（10）.完成公司领导交办的其他各项工作任务 2.市场营销中心副主任岗位职责
在主任领导下，积极当好助手和参谋，并具体负责做好以下市场营销工作：
（1）.协助主任认真完成公司领导安排和本部门分管的各项工作任务；严格执行公司的营销工作制度和工作标准，认真履行其工作职责，加强沟通协作配合，优质高效地做好分管的各项工作；
（2）.负责参与编制公司年、季、月度产品销售计划。并按时与生产制造、财务部门沟通，合理下达计划；随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题；
（3）.负责制定公司销售管理制度。拟定销售管理办法，产成品及供货管理流程。明确销售工作标准，建立销售管理网络，协调并指导销售人员做好各个销售环节；
（4）.负责参与组织营销活动方案的组织实施。负责营销宣传资料的设计，积极策划营销活动，分析总结经营活动效果，保证活动顺利实施，并对营销活动执行情况跟踪调查；
（5）.负责参与组织编制公司对外合同的招投标文件。负责参与公司对外协作项目的销售合同预算、成本预算编制、审核工作；负责督促做好各重点工程项目的销售管理、组织供应、资金结算、售后服务等工作；
（6）.负责保持与外协厂方的密切沟通联系，确保供货衔接与货源组织供应；负责督促各合同项目及时回收货款，减少应收账款；随时了解和掌握市场信息及竞争对手的动态，了解客户需求和相关信息，搜集各方客户提出的营销服务建议；
（7）.负责协助主任做好驻外项目部、营销网点的销售组织及运输调配工作；及时汇总编制产品需求计划，合理平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织做好产品的运输、调配，完善发运过程的交接事宜；
（8）.负责产成品的入库、出库查验管理工作。负责组织制定成品库产品明细账和出入库管理流程，严格按照成品入库验收、分类保管、组织发送等程序做好成品管理工作；负责做好材料库及产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的安全；
（9）.负责定期进行库存产品的期末盘点工作。对盘点
中发现的问题，应查明原因，做好记录，分别按程序办理调整账目手续；负责组织编制销售统计报表，做好销售统计核算基础管理工作；
（10）.负责做好销售产品的售后服务工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；负责做好广告宣传，正确编制销售费用及广告费用计划；
（11）.负责协助主任做好本部门人员的思想教育工作，避免不廉洁的行为发生；主任外出期间，受其委托负责做好本部门工作；
（12）.完成公司领导交办的其他各项工作任务。3.市场营销中心营销策划岗位职责
在主任领导下，具体负责做好以下市场营销策划工作：（1）.严格遵守公司的各项管理制度，服从营销部的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成部长安排的各项工作任务；
（2）.负责贯彻执行公司的发展目标战略宣传。负责起草公司各种营销策划活动提案，围绕公司总体发展前景和其他各项工作，开展营销策划工作；
（3）.负责参与制定公司整体营销策划和具体实施方案，并协助部长完成各种营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等；参与公司营销目标战略研究，产品种类的市场定位和具体实施；
（4）.负责定期组织开展宣传分析和调研工作，及时搜
集整理市场信息，了解同行的策划动态，并提出相应的应对措施，为公司决策层提供切实可行的策划方案；
（5）.负责联系及辅助广告公司设计各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、电视、报纸、路旗、车体、网络广告、宣传单等宣传品的制作和印刷。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作；
（6）.负责参与对销售工作的计划实施，进行业务指导、审核、监控、协调，配合开展媒体投放、产品促销等营销活动；
（7）.负责公司企业形象宣传设计工作。开展与外部媒体的联系和公关，与周边企业单位、广告公司建立良好的合作关系。协助公司领导及部长做好广告联系和洽谈工作；
（8）.负责参与丰富和开展公司的企业文化、市场文化和管理文化，组织开展形式多样的企业文化活动；
(9).完成部长交办的其他工作任务。4.市场营销中心产品销售岗位职责
在主任领导下，具体负责做好以下市场销售工作：（1）.严格遵守公司的营销管理制度。按照规范要求做好公司产品销售工作，扩大公司的产品营销市场；忠于企业，恪尽职守、热爱销售，专注销售，诚实守信地为公司开拓销售市场；
（2）.负责参与制定公司营销战略规划和产品营销方案。根据公司战略发展目标和营销计划，细化季度、月度销售与供应计划，负责落实完成销售计划任务；
（3）.熟悉公司产品配件性能和质量，掌握市场销售知识与技能；积极向销售客户做好产品介绍，发现公司产品滞销或积压的，应主动了解情况查明原因，及时向公司汇报反馈；
（4）.负责完成公司部门下达的销售任务，拟定自己的销售计划。建立产品销售记录，做好销售数据分析；负责掌握供货方的基本情况，及时了解对方对公司产品的需求动态；
（5）.严格执行公司产品出库发送管理的各项规定。负责监督成品库管理员对成品库各项管理规定的执行；认真核对查验发货品种、数量单据与供货品种、数量是否相符，确保产品供应质量；
（6）.负责做好与客户的沟通协调工作，高标准地为客户提供优质服务；维护老客户，拓展新市场，巩固和扩大销售网络，不断提高产品销量；
（7）.负责及时收集公司供货产品的不良反应情况，一旦发现及时上报，必要时应及时全部追回；及时反馈客户或市场对产品质量的意见和要求，妥善处理客户投诉，以提高客户的满意度；
（8）.注意讲求销售礼仪，注重销售职业形象，杜绝吃拿卡要的不正当行为发生；保守公司相关秘密，不得泄露企业产品秘密，维护公司的核心利益和集体声誉；
（9）.完成主任交办的其他工作任务。5.市场营销中心成品库管库岗位职责
（1）.严格执行公司产成品管理制度和规定。严格按照成品入库验收、分类保管、组织发送等程序做好产成品的管理工作；
（2）.负责公司所有产成品出、入库管理流程的制定；自觉做好成品入库验收，办理入库手续，并登记入库台帐；成品库发货管理，仔细核对产品订购单，督促配货员配货，并检查产品数量、规格及质量与产品订购单无误。
（3）.负责建立成品库产品分类明细账。根据公司产成品种类划分及入库单、出库单、接货单、发货单做好成品库产品明细账，做到各类产成品分类存放和整齐保管；
（4）.负责根据销售供货计划或发运货物定单提前做好产品供货准备，并对其产品进行抽查，确保产品数量、质量无误后，填写《出库产品货单》，须经提货人员或客户签收后方可出库；
（5）.根据成品库的产品存量和货位，负责及时与生产车间主管沟通联系，安排产成品配货打包，调运入库；根据不同供货规格要求，负责告知配货打包相关事宜，确保产品供货数量、质量；
（6）.根据公司月、季销售供货计划和生产计划，制定、调整成品库房产品的最高和最低库存量；库存产品储备不足或不能满足供货备库量时要及时上报主管，以便督促生产，满足供货数量；
（7）.负责每月对入库的计件数量单据（产品入库单）进行汇总，并与生产车间主管核对无误后上交公司人力资源部，核算员工计件工资总额；负责每月定期上报库存月报表；
（8）.负责定期盘点库存成品并配合财务部盘点，进行库存分析，及时上报预警信息。负责产成品报损、报失、报废工作，做好调整、退换产品办理，并制定相应的纠正与预防措施；
（9）.负责成品库的安全、防火、卫生管理工作，做好库内产品码放及清洁卫生；负责成品库工具、设备设施的维护与管理工作；
（10）.负责成品库出入库各项单据及资料的保管与存档工作。
三、质检研发中心岗位职责
（一）质检研发中心主任岗位职责
在公司分管副总领导下，主持技术品质部全面工作，并具体负责做好以下工作：
1.组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，优质高效地做好日常组织协调工作；
2.负责制定公司技术品质管理制度。负责组织产品研发
设计、试制、标准化技术规程、技术情报管理制度；组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度；
3.负责组织编制公司技术品质发展规划。制定近期技术品质提高计划和技术改进措施；负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品技术不断更新和扩大；
4.负责制订公司技术标准和修改技术操作规程。合理编制技术文件，规范改进工艺流程；适时开展技术革新和技术管理工作，组织编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定；
5.负责组织编制公司产品标准，统一产品标准，实现产品的规范化管理；及时指导、处理、协调和解决产品质量出现的技术问题，确保生产经营工作的正常进行；
6.负责解决生产过程中出现的技术问题，负责产品质量问题的技术分析；制定公司生产工艺的技术标准，编写工艺配件与操作规范，组织工艺改进；
7.负责编制公司技术研发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好技术培训和管理工作；
8.负责质检研发中心的组织管理和质检研发重点工作安排。重点抓好各个试验室的技术性能检测，提高质检研发专业水平；组织开展研发科研成果及技术经济效益的评价工作；
9.负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照
“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作。
10.完成公司领导交办的其他各项工作任务
（二）质检研发中心副主任岗位职责: 在主任领导下，积极当好助手和参谋，并具体负责做好以下工作：
1.协助主任认真完成公司领导安排和本部门分管的各项工作任务。督促落实岗位责任制和工作标准；熟悉掌握生产技术各个环节，加强沟通协作配合，优质高效地做好分管的各项工作；
2.负责贯彻执行各项技术管理制度。负责参与组织制定公司工艺技术近期工作和长远发展规划，并制定技术组织措施方案。负责参与公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作；
3.负责生产技术设备安全管理。负责组织制定落实公司各项生产安全制度，定期组织安全生产教育，抓好员工安全技能培训；负责定期组织设备安全检查，控制关键要害部位，杜绝安全隐患，防止设备安全事故的发生；
4.负责公司产品工艺技术质量管理工作。负责编制修定工艺标准和工艺装置操作规程。负责编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；负责组织装置新工艺、新技术、新装备、新产品的试运、投产、验收等工作；
5.负责参与制订公司技术标准和修改技术操作规程。合理编制技术文件，规范改进工艺流程；适时开展技术革新和
技术管理工作，组织编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定；
6.负责参与组织编制公司产品标准，统一产品标准，实现产品的规范化管理；及时指导、处理、协调和解决产品质量出现的技术问题，确保生产经营工作的正常进行；
7.负责解决生产过程中出现的技术问题，负责产品质量问题的技术分析；负责对技术项目设计过程的跟踪、质量控制，并主持对规划设计成果的审查验收工作；
8.负责随时掌握同行科技发展新动态，认真推广新技术，改进不合理设备，解决设计和施工中的遗留问题；参与设计系统的重大改造工程，力求节能降耗，提高产品技术含量；
9.负责公司自动化控制设备的组织管理、调试和良好运转；负责熟悉掌握自动化设备控制的核心技术原理和机械运动操作原理；负责参与所需设备选型采购，协同有关部门制订生产设备采购，参与所需设备的选型和申购；
10.完成主任交办的其他各项工作任务。部长外出期间，受其委托负责做好本部门工作。
（三）质检研发中心工程师（工艺质量）岗位职责 在主任领导下，具体负责做好以下产品工艺技术管理工作：
1.严格遵守公司的各项管理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；
2.负责贯彻执行各项技术管理制度。负责参与制定工艺技术近期工作和长远发展规划，并制定技术组织措施方案。负责参与公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作；
3.负责公司产品工艺技术质量管理工作。负责编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；负责设计工艺装备及工艺工装的验证和改进工作；负责设计公司、车间工艺平面布置图；
4.负责编制修定工艺标准和工艺装置操作规程。负责编写技术标定报告和装置改造说明、技术培训等工艺技术资料；负责组织装置新工艺、新技术、新装备、新产品的试运、投产、验收等工作；
5.负责工艺技术管理制度的起草和修订工作，组织相关人员搞好工艺技术管理，严格执行工艺操作规程，监督执行工艺纪律，保证产品工艺质量；
6.负责参与组织新工艺、新技术的试验研究工作。负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计，完善试制报告和有关工艺资料，参与新产品鉴定工作；
7.负责抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定，并组织推广应用；深入生产现场，掌握质量情况，指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题，搞好工艺技术服务工作；
8.负责掌握工艺装置改进产品的品种、产量、能耗、原材料及加工能力（或处理量）等技术经济指标及实际生产数
据；负责收集和整理保管工艺改造过程中的技术图纸、工艺卡片、台帐记录、工艺纪律及现场事故的处理资料工作；
9.负责开展技术攻关和技术改进工作，不断提高工艺技术水平。负责推进公司产品质量认证及全面质量管理工作。参与质量管理体系的策划、建立；
10.负责公司环境保护和职业健康安全管理工作。负责生产车间废水、废气、噪声的环境污染防治管理；做好固体废弃物品管理、节能降耗管理、劳动环境改善和危险化学品管理控制等工作；
11.负责建立工艺技术改造设计和产品质量认证技术资料的立卷、归档及保管工作；认真做好工艺技术图张、技术资料的收集回档工作；
12.完成部长交办的其他各项工作任务。
（四）质检研发中心工程师（自动化控制）岗位职责 在主任领导下，具体负责做好生产自动化控制技术管理工作：
1.严格遵守公司的各项管理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；
2.负责贯彻执行国家和行业的各项技术管理制度。参与公司生产线的半自动化及自动化建设；负责参与公司技术革新、自动化改造的设计、策划及审定等工作；
3.负责公司自动化控制设备的管理、调试和良好运转；负责熟悉掌握自动化设备控制的核心技术原理和机械运动操作原理；
4.负责编写修订自动化流水线设备的技术操作规程，负责编写设备装置说明、技术培训等技术资料；负责组织装置新工艺、新技术、新装备、新产品的试运、投产、验收等工作；
5.负责公司自动化设备改造的设计技术攻关。负责公司自动化机械设备的自动化控制的设计、机器自动控制程序的编写和机器调试；负责自动化生产线的维护及保养工作；
6.负责自动化机器设备视觉图像处理软件的更新开发和机器视觉系统的定期调试；研究和摸索自动化控制的科学流水作业规律，实现安全、质量、高效的有效运行控制；
7.负责自动化设备的产量、能耗、原材料及加工能力的综合效益，熟悉掌握技术经济指标及实际生产数据；
8.负责收集整理自动化设备安装、改造过程中的技术图纸、工艺卡片、台帐记录、操作纪律及现场事故的处理资料工作；
9.负责组织操作人员执行自动化控制技术操作规程，组织做好技术培训提高操作人员技能水平，提高自动化设备的生产效率；及时指导、处理、协调和解决产品中出现的各种技术质量问题；
10.完成部长交办的其他各项工作任务。
（五）质检研发中心工程师（锻压、模具设计）岗位
职责
在主任领导下，具体负责做好生产锻压、模具设计管理工作：
1.严格遵守公司的各项管理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；
2.负责贯彻执行各项技术管理制度。负责公司现有模具的技术改进、产品模具改造的设计、策划及审定等工作；负责新型产品模具的研制工作；
3.熟悉了解锻压专业、金属成型模具的设计。负责产品模具的技术设计。负责审核设计图纸，解决锻压模具设计技术问题；
4.掌握模具设计应具备的视图、制图、拼图和三维立体知识，熟练操作电脑绘图及设计软件应用熟练使用Office办公软件，掌握产品设计的CAD、PRO/E等2D、3D辅助设计软件；
5.负责产品模具制图。将三维产品及模具模型转换为常规加工使用的二维工程图；根据产品模型与设计意图，设计出模具图，建立相关的模具三维实体模型；
6.负责产品模具分析。根据产品成形工艺条件，进行模具零件的结构分析、温度分析、疲劳分析和模具的运动分析；
7.负责产品模具制作成形。按照模具注塑成形、冲压成形的制作程序，定制适合公司生产模具设计标准件及标准设计过程；负责模具的生产以及后期管理维护；
8.负责生产车间的模具管理、保养、简易修理。负责模具的收发管理工作。培训工艺人员的操作技能，协助生产作业现场解决工艺问题；
9.负责锻造车间的生产工艺流程和管理。熟悉锻压机械和锻造工艺技术，熟练掌握锻压机械性能和原理；熟悉锻件的生产工艺，指导操作人员严格按照操作规程和工艺程序生产锻件；
10.负责成型模具的新技术收集工作。负责建立模具台帐和模具明细卡分别进行记录管理，跟踪模具进度、质量；
11.完成领导交办的其他各项工作任务。
（六）质检研发中心工程师（金属材料及热处理）岗位职责:
1.严格遵守公司的各项管理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；
2.负责贯彻执行各项技术管理制度。负责公司产品锻造及加工过程中热处理的工艺编制；负责热处理工艺的设计、策划及审定等工作；
3.熟悉掌握各种材料锻件的锻造工艺及热处理工艺，独立完成热处理工艺技术问题；负责热处理工艺设计，包括工艺方案的制定、工艺文件的编写以及工艺规程的编制；
4.负责热处理工艺的优化、改进和提高。负责热处理新产品、新技术工艺方案的制定，热处理制造过程的工装设计，专用器具等的设计工作；
5.熟悉掌握金属材料及热处理、机械制造等专业基础知识。负责熟悉掌握热镦及冷镦技术以及分析并解决热处理工艺问题的能力，严格把好公司各类产品锻件和高强度紧固件技术标准；
6.负责日常生产中热处理质量问题鉴定和处理分析，金相分析及相关仪器操作，熟练使用Office、CAD等办公、绘图软件，具备一定的计算机操作技能水平；
7.负责金属材料产品的消耗定额编制、修订工作；参与金属材料及热处理工时定额的编制、修订工作；
8.负责新材料的技术收集、原材料的选型及工艺试验工作，做好金属类产品实验分析，掌握标准及先进的金属测试和金相分析方法；
9.负责对现场工艺实施过程的控制，对相关人员进行技术指导，保证热处理工艺质量达到产品要求；
10.负责热处理新工艺的收集及推广工作，积极开展技术攻关，提高工艺水平，提高产品质量，有效降低工艺成本；
11.完成领导交办的其他各项任务。
点击咨询 