第七章-MM07_供给商主档维护流程
1.流程说明
此流程适用于公司内部供给商及外部供给商系统主档维护，包含修改、冻结/标记删除。
内部供给商主档根本资料维护由市场处执行，外部生产类供给商主档根本资料维护由采购部执行，外部总务类供给商主档根本资料维护由总务部执行，财务部统一进行所有类别供给商的财务资料维护。
一次性供给商不作系统维护作业。
假设针对供给商主档执行维护，那么必须由相关业务单位填写?SAP供给商维护申请单?〔如附件〕，并经相关主管签核。所有单位在执行供给商主档系统维护完成后，必须在申请单上签字完成后归档。
供给商主档修改：
〔1〕假设变更的供给商信息中仅限于采购根本资料而不涉及财务信息，那么由采购部、总务部及市场处相关人员专人输入系统。
〔2〕假设变更的供给商信息中含有财务信息，那么在各业务单位在系统中修改完成后，转财务执行财务信息修改。
〔3〕假设因财务之供给商的科目变更，那么由财务自行在系统中维护相关财务数据。
供给商主档冻结：
（1）
假设已建档的生产性采购供给商连续考核不符合公司要求而确定要执行系统冻结时，必须在系统中确定该厂商的订单状况〔ME2L〕，判定是否取消订单。如果确定订单无法取消，那么依照正常订单执行收货作业〔转MM22国内采购订单收货流程、MM23国外采购订单收货流程〕；如果确定订单取消，那么在系统中进行相关操作〔ME22N〕。同时请财务确认该厂商是否有应付之货款，假设确定支付，那么采购必须通知财务付款金额及付款时间〔转FI17银行付款流程〕。在上述作业完成后，由财务依据申请单统一执行系统供给商冻结作业，经冻结后的供给商无法再予以执行系统采购及付款作业。
（2）
假设因供给商重复建立，而需标记删除，那么必须经财务确认，是否有重复付款作业。假设相关作业完成，那么由财务依据申请单统一执行系统供给商标记删除作业。
因应业务需求，所有供给商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例一：在FP00〔总部及华东区生产采购组织〕下针对当前建立的供给商执行系统修改〔当前〕
相关系统修改数据在存盘后，可以当即启动使用。
例二：在FP00〔总部及华东区生产采购组织〕下针对当前建立的供给商执行系统修改〔方案〕
相关系统修改数据在存盘后，在维护的某特定时间下启动使用。
例三：在FP00〔总部及华东区生产采购组织〕下针对当前建立的供给商执行系统冻结
3.2.系统菜单及交易代码
后勤®物料管理®采购®主数据®供给商®采购®修改〔当前〕
交易代码：MK02
后勤®物料管理®采购®主数据®供给商®采购®修改〔方案〕
交易代码：MK12
后勤®物料管理®采购®主数据®供给商®采购®冻结
交易代码：MK05
3.3.系统屏幕及栏位解释
例一：T-code—MK02
栏位名称
栏位说明
资料范例
供给商
必输项，可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询
系统内部查询或手工输入
采购组织
必输项，可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询
FP00总部及华东区采购组织
一般数据
可选项，依据实际修改需求，点选修改工程
地址
采购组织数据
可选项，依据实际修改需求，点选修改工程
采购数据
按
栏位名称
栏位说明
资料范例
名称
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
震旦家具改成上海震旦家具
检索项
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
OEM改成原物料
街道地址
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
通讯
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
取消分机号码
按
栏位名称
栏位说明
资料范例
条件
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
付款条件A002改成A003
销售数据
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
控制数据
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
按或
确定输入完成后按键。
例二：T-code—MK12
栏位名称
栏位说明
资料范例
供给商
必输项
10000108
采购组织
必输项，可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询
Fp00
一般数据
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
采购组织数据
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
采购组织
栏位名称
栏位说明
资料范例
条件
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
付款条件A003改成A004
销售数据
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
控制数据
可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
确定，按键，结束。
例三：T-code—MK05
栏位名称
栏位说明
资料范例
供给商
必输项,可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询
10000108
采购组织
必输项，可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询
Fp00
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购冻结
依据实际冻结范围，点选相关工程
所有的采购组织：指公司内部所有产生采购行为的部门
选定的购置组织：仅指采购部门
所有采购组织
选定的购置组织
由于质量原因而冻结
依据实际冻结范围，点选相关工程，确定冻结采购行为范围
01：采购订单冻结
确定修改完成后，按键，系统显示“变化已经发生〞。
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