2021年公司办公管理制度范本

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2021年公司办公管理制度范本

一、办公用品分类

1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件框、文

件夹、打孔机、剪刀、直尺。

2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。

3、办公设施:办公用品价格达___元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。

二、办公用品申请

1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品

需求申请,由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后,交采购部统一购买。

2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写《办

公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。

三、办公用品采购

1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。

2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共

同进行采购。

3、采购单价大于___元以上办公用品,采购人员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。

四、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员负责登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品采购___应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销。

五、办公用品领用

1、办公室建立《办公用品领取登记簿》,部门领取人员登记品名、数量并签字后,方可领取。

2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。

3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的,必须以旧换新。

六、办公用品使用

1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁浪费与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,从应发工资中按原价扣除。

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

4、蓄意损坏办公用品的,由责任人照原价赔偿,并处以一倍以上罚款。

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