企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板

企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板

（一）公司开展企业

《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商要约书

工会：

为构建和谐用工关系，维护职工合法权益，促进企业健康发展，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规、文件要求，结合公司实际情况，需要双方就企业现有休息休假、保险福利、职工培训、劳动纪律等人力资源规章制度及员工手册内容的制定进行集体协商。具体事宜如下：

一、协商的时间和地点

1、时间：建议定于

年    月    日进行协商。

2、地点：协商地点建议在。

二、协商的内容

1、人员招聘、录用。

2、试用期管理、人员异动。

3、员工薪酬、福利。

4、员工培训管理、离职管理。

5、劳动合同管理、考勤及假期。

6、员工奖励与惩罚。

7、基本行为道德规范。

8、安全守则。

9、其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项

三、协商代表的确定

按照有关规定，建议双方各选派 5 名协商代表。我方协商代表为：首席代表，其他代表为。请公司工会方尽快提出协商代表名单，以便工作沟通，做好协商前的准备工作。

四、请收到本要约书起10日内作出书面答复。

公司（章）：

2017年    月    日

（二）关于对          公司开展企业

《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商应答书

公司：

你公司发出的《开展企业<人力资源管理制度>及<员工手册>制定协商要约书》已收悉，现就有关事项答复如下：

1、同意要约书中提出的协商时间和地点。

2、同意要约书中提出的协商内容。

3、工会方协商代表总共5名，确定为：首席代表，其他代表为。

以上答复如有异议，请及时沟通。

工会（章）：

年    月    日

(三)公司

《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商会议纪要

一、协商时间：

年    月   日

二、协商地点：

三、协商议题：

《人力资源管理制度》、《员工手册》

四、公司方协商代表：

五、职工方协商代表：

六、协商内容如下：（详情《人力资源管理制度》、《员工手册》）

1、总则

2、机构编制管理

3、招聘管理

4、人员录用

5、试用期管理

6、职务异动

7、薪资管理

8、福利管理

9、培训管理

10、离职管理

11、劳动合同管理

12、人事档案管理

13、考勤及假期管理

14、奖励与处罚

15、基本行为道德规范

16、安全守则

17、附   则

18、其它与《人力资源管理制度》、《员工手册》相关需协商事项

七、协商过程

双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论，沟通，工会方代表、、、、就制度及员工手册制定内容进行提问，公司方代表、1、、、分别予以答复。

会议最终形成决议：一致表决通过制度及员工手册制定内容，并提交工会会员代表大会、企业职工代表大会讨论。

记录员（签字）：

公司方首席代表（签字）：                 职工方首席代表（签字）：

公司方盖章

工会方盖章

201

年    月    日               201

年    月   日

（四）协商双方代表名单

(五)公司

2012年度第一次工会会员代表大会

暨2012年度第一次职工代表大会会议纪要

一、会议时间：  201

年    月    日

二、会议地点：

三、会议议题：

《人力资源管理制度》、《员工手册》

四、参会公司方代表（5名）：

五、参会职工方代表（至少30名，一线员工代表人数不得少于50%，中层以上管理人员不得超过25%）：

六、讨论协商内容如下：（详情《人力资源管理制度》、《员工手册》）

1、总则

2、机构编制管理

3、招聘管理

4、人员录用

5、试用期管理

6、职务异动

7、薪资管理

8、福利管理

9、培训管理

10、离职管理

11、劳动合同管理

12、人事档案管理

13、考勤及假期管理

14、奖励与处罚

15、基本行为道德规范

16、安全守则

17、附    则

18、其它与《人力资源管理制度》、《员工手册》相关需协商事项

七、讨论协商过程

1、企业方首席行政代表            首先阐述了为建立稳定协调的劳动关系，加强企业内部管理，明确企业与员工的权利义务，充分发挥员工的工作积极性，主动性和创造性，按照我国《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》等有关法律法规要求，经过公司方和工会双方平等协商，决定在我公司开展《人力资源管理制度》及《员工手册》的制定工作。

2、企业方首席行政代表               与工会放首席代表                                  分别介绍了《人力资源管理制度》及《员工手册》近期制定工作及工会方参与制度、手册修订的情况。

3、双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论，沟通，工会方代表、、、、以及职工方、、、、等就制度及员工手册制定内容进行提问，公司方代表、、、、分别予以答复。

4、公司方在制定《人力资源管理制度》、《员工手册》的内容和流程、表单（以下简称制度）的过程中，充分征求了公司管理人员、职工代表、工会代表的意见，期间各位代表对个别条款提出了修改建议，也得到了行政方面的认可和修改。

5、本次会议认为已修订完成的制度，内容符合法律规定，充分考虑了企业与员工的利益，其相关的流程设计合理、规范，表单设计具有可操作性。制度的修订完成，对提高企业的管理水平，保障员工利益是有较大作用的。

会议应到职工代表    人，实到代表   人，超过全体代表的三分之二，符合法定人数,会议最终形成决议：

1、全体与会人员认真听取了《人力资源管理制度》、《员工手册》制定、协商过程，并进行讨论，审议通过了《人力资源管理制度》、《员工手册》，一致认为：公司《人力资源管理制度》、《员工手册》流程内容合法、程序合法，维护了职工的合法权益，经大会无记名投票表决，票同意，1 票反对，2票弃权，同意颁布实施《人力资源管理制度》、《员工手册》。

2、在本次会议后15日内，向全体员工公示《人力资源管理制度》、《员工手册》全文。

3、望公司尽快组织广大员工学习，并在执行过程中，不断修改完善。

公司（章）

工会（章）

与会代表签名：