驻外项目部人员管理办法

第一篇：驻外项目部人员管理办法

驻外项目部管理办法

一、目的

随着公司业务的不断扩大，为规范公司异地工作的有序开展，提高项目部的执行力，降本增效，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司各区域的驻外项目部。

三、驻外项目部人员的招聘

1、在当地招聘并以当地为办公地的实习生或临时工。

2、签署兼职协议并以项目部驻地为办公地点的员工。

四、驻外项目部办公用品的采购管理规定

为进一步加强公司项目部办公用品管理,控制管理成本,杜绝浪费现象,本着“满足工作需要、合理使用、厉行节约”原则,特制定本规定

1.项目部员工宿舍租赁管理

项目部根据自身情况,租用当地民房、宾馆必须签订租赁合同。在合同签订前将议定事项以钉钉申请的形式报项目运营部和综合管理部,并同时报院长审批,审批通过后方可租赁。未经批准项目部不得私自签订房屋租赁合同，合同签订后将合同原件复印后交公司综合部备案,否则不予报销费用。

2.项目部办公用品、生活用品计划与采购

项目部对有需求的办公用品、生活用品,应安排专人在钉钉办公用品中申请，经公司综合管理部和分管领导审批通过后方可采购，特殊情况电话报备，原则上消耗生活用品不在采购范围内（比如洗发水、卫生纸等），如果公司总部能够调拨、或者其他项目部能够调拨、尽量调拨。

五、驻外项目部车辆管理办法

为建立完善的项目保障制度，加强车辆管理，规范用车行为，确保行车安全，结合驻外项目部的实际情况，特制定本管理办法。

车辆的管理和使用：

①项目部每辆公务用车必须安装公司的GPS及行车记录仪。

②用车范围 公务用车只能用于公务活动，严禁公车私用，如遇到特殊情况，经项目负责人批准后方可使用，所产生的费用由相关责任人承担。

③车辆维修 项目部所有车辆严格执行定时保养，并实行事前报修，超过500元费用需要报公司审核。

④车辆加油，实行每辆公务车办理加油卡，一车一卡，未经允许严禁使用现金加油。

⑤车辆保险 项目部所有车辆都要按规定统一投保，保证车辆保险在有效期内。

⑥车辆违章 每辆公务车用车受到交警管理部门的通知的违章处罚，跟据车辆运行记录等信息，记分由违章人员处理，罚款由公司报销（限制一年内≤3次）。

六、驻外项目部工具耗材的管理

1.驻外项目部工具管理

工具采购：由施工技术员在企业微信上提交原材料购买申请单，经项目经理审核后，报总经理处，再由综合部统一采购。

工具盘点：项目运营部对工具按年进行盘点。

工具换新：工具发放到个人，设定工具寿命2年，如2年内损坏、丢失的，自行负责。2年后公司免费换新。

工具保养：工具应按说明书例行保养，例如锂电池的保养，应保持一定的电量。

2.驻外项目部耗材管理

耗材出入库时必须现场清点，大宗材料必须有2人以上同时现场清点签字方可生效，并有现场清点人员登记原始记录备查。

耗材出入库时要填写材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容：名称、进/出、数量、规格、参数、经手人、时间、备注。

七、驻外项目部工作情况汇报

项目部每半个月进行一次工作汇报

工作情况：把15天内的工作情况进行整理，形成文字材料。

存在的问题：把存在的问题，存在问题的原因，有没有解决的对策全部列出来。

建议：可以为项目部和公司节约成本的好建议好点子要多提。

与指挥部沟通情况：要多保持沟通，沟通频率最低一个星期一次。

八、驻外项目部人员休假请假管理办法

本办法适用于项目部全体驻外员工。(驻外指未在本市或临市,家庭与工作地相隔较远,并长期在外的员驻外人员休假规定，长期驻外人员,每两月享有7天探亲休假(有飞机直飞的地方含来回路途时间)

1.休假制度

项目部负责人要合理安排人员进行休假,工作日休假人数不得超过30%,确保分公司正常运营，驻外员工在公司规定内休假回家的,交通费用(往返汽车、高铁、飞机费)由公司承担。

2.休假手续

驻外人员休假回家,至少提前三天向部门领导申请,经领导同意后方可休假，员工休假应服从公司安排（原则上项目部要有一人现场驻守）,依次有序进行,不得影响工作

休假前务必做好工作交接,休假期间禁止中断联系。未经批准擅自休假者,按旷工处理。休假申请程序可在钉钉申请,并以不限线上线下形式向领导汇报申请审批。

3.特殊情况

①驻外人员因为工作原因，未能休假的情况，假期可以累积，累积的假期最多只能分5次休完。

②驻外人员需要提前两个星期报休假计划，并且电话通知项目负责人、部门负责人，在不影响工作的情况下，方可休假。

湖南致同工程科技有限公司原材料入库供货单

供货单位： 入库日期： 年 月 日

审核人： 制单人：

第二篇：项目部驻外员工探亲管理办法

项目部驻现场员工探亲管理办法

第一条 目的

为增强公司对员工的关怀，解决工程管理部项目部员工长驻现场，远离家庭，难以与亲属团聚的实际情况，特制定本办法。

第二条 适用范围与条件

本制度适用于已经转正的归属于工程管理部管理（含借调）的项目部现场员工。

第三条 假期天数

1、已婚且不能在公休假日团聚的，可享受探望配偶或者其配偶（可携带未成年子女）去项目驻地探亲的待遇，每二个月探亲一次，时间为4天（不含路程时间）。

2、未婚且与父母亲不居住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇，每年可探望二次，安排时间分别为：第一次为公司春节放假期间，时间（含路程时间）与公司放假时间一致；第二次为机动安排，时间为5天（不含路程时间）。

3、探亲假当年可累计使用，当年没有使用完的不可以累积到下一年使用。

第四条 费用补贴

1、在探亲假期中，本人的工资、奖金、各类福利、津贴照常发放。

2、探亲来回的路程费用由公司报销，如员工因工作无法探亲，配偶（可携带未成年子女）可至项目当地予以探亲，同样予以报销来回路程费用(含配偶去项目地产生的住宿费用)，报销标准按照《差旅费报销制度》执行。

3、如果是自己开私车回家的，报销额度以起止地的（火车、动车，无火车的按照汽车）的票价最高额度执行，最高额度标准按照《差旅费报销制度》执行。

第五条 审批程序

员工享受探亲假，由本人申请，项目部负责人、工程管理部经理签署具体意见、分管领导同意，方可休假；工程管理部报行政管理部备案。

第六条 附则

本办法由行政管理部制定并负责解释，自下发之日起执行。

第三篇：驻外人员管理办法

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

驻外人员管理办法

公司根据业务开展和发展需要，在外设立办事处或库房配送点，对驻外人员管理作出如下规定：

一、驻外人员考勤、差旅规定：

1、驻外库房及配送人员由公司商务部负责考勤，每日9：00向商务部负责人报到并发送工作日志汇报前一天工作，便于公司的统一计划和管理。此项工作纳入绩效考核管理；

2、驻外人员请假，需提前1天向商务部负责人申请，按公司考勤制度逐级批准，报行政人事部备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理；

3、驻外人员因公往返公司和驻外机构之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻地时需通知行政人事部；

4、驻外人员因休假或其他私人原因往返公司和驻外机构之间的车船票，由其自行承担，公司不予以报销。

5、解除与公司合作提出辞职的，要在三个月前向公司递交申请，公司根据人员到岗情况安排辞职者离开时间。

二、驻外人员生活补助规定：

1、公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。住宿及办公场所同为一处的，公司承担该场所房屋租赁费用、宽带上网费用；住所及办公场所分开的，公司承担办公场所的房屋租赁、宽带上网费及住所的房屋租赁费。水电气及单独住所的宽带上网费由驻外人员自行承担；

2、驻外人员驻外期间，每月享受驻外补贴300元，年底统一发放。驻外人员当月驻外不满15天的，当月不享受驻外补贴；驻外人员中途离职的，驻外补贴次月和工资一起发放；

3、驻外人员驻外期间，按照公司规定享受一定额度的通讯费补助，超额部分自行承担；

4、驻外人员驻外期间，饮食、交通等费用自行承担；

5、驻外人员驻外期间，因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可以凭正规发票据实报销。但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附件，报财务部审核；

6、驻外人员驻外期间，所产生的办公费用，如办公用品、传真纸或其他办公必须设备及办公用品，可凭采购申请、正规发票据实报销；

三、驻外人员职责规定:

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。

3、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。

4、驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况，每日报送工作日志、每月报送库存盘点表；按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作；

5、驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具：如车辆、电脑等，产生费用可据实凭票报销；如因个人疏忽等原因给公司造成损失，视情节予以赔偿和处罚；

6、驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。

7、驻外人员要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。

8、严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。

—————————————————————————————

第四篇：项目部人员配置

关于项目部人员配置的问题，请酌情考虑。

为保证孙水世家项目顺利运转，配置的项目管理人员的日常工作顺畅，每人的工作都有侧重面，分工合作，顺利完成生产任务。

1、项目技术管理：项目对内的技术管理工作，对外（建设职能部门：质检、安监、建管处、环保等）的衔接工作，施工方案的编制，进度计划的编制，工程预结算工作的衔接。

2、现场生产任务的落实：各工种的协调、工序搭接、施工技术交底、钢筋配料单的审核，钢筋验收、架子验收、材料计划的提交。

3、工程测量定位：标高控制、轴线控制、木工专业施工管理。

4、混凝土的浇筑，砌筑前的轴线复核，砌筑过程的控制、装饰工作的过程控制工作。

5、资料员：随生产进度及时进行报验，资料的收集管理。

6、取样、实验员：各种原材料的取样送检、混凝土的取样送检、钢材和混凝土台账的建立登记和实验报告的收集。

7、材料的采购和进场验收，保管发放。

8、财务的出纳、会计。项目人工工资的发放和材料费的支付。

第五篇：项目部人员岗位职责

项目部岗位职责

一、项目经理

项目经理由公司总经理授权，全面负责项目的生产建设工作，作为总承包项目的第一责任人，对总承包项目的质量、职业健康安全环境、进度管理负领导责任。

1、组织指挥职责：明确项目总方针、总目标、阶段目标并组织分解落实；组织编制总承包工程的《施工组织总设计》，并负责落实施工组织总设计。

2、生产管理职责：根据合同，组织编制并实施项目进度计划，组织项目生产协调会、工程调度会、技术专题会，研究解决工程中存在的管理、技术问题，保证合同最终目标的实现。

3、安全质量保证职责：贯彻执行公司的质量、职业健康安全及环境体系方针，组织制定、发布项目质量、职业健康安全及环境体系目标、指标及管理方案，组织编制并审核《项目质量、职业健康安全与环境手册》，批准项目部发布的项目管理制度及项目部产生的表式等体系文件；通过质量、职业健康安全及环境体系的有效运行，确保项目质量、职业健康安全及环境体系目标的实现；组织对重大质量问题、质量事故、安全事故及环境事故的调查、处理；

4、经营管理职责：负责制定项目的经营方针和策略并组织落实实施；

5、资源管理职责：以团队精神为管理目标，提出资源需求并进行项目资源管理。

二、项目执行经理

1、协助项目经理完成各项项目管理工作。

2、在项目经理的领导下，负责现场施工管理工作。

3、负责组织并协调现场施工过程中各项质量、安全、进度工作。

4、协助项目经理领导项目各级人员工作以及资料档案工作。

5、负责项目组织机构及职责与权限的编制、调整的实施和管理工作。

6、负责组织、协调项目部员工间的有关信息交流及与外部相关方相关信息的接收、传达与回复。

7、负责宣传公司的方针、目标，提高全员质量、职业健康安全与环境保护意识。

8、完成项目经理交办的其他工作。

三、项目副经理

1、协助项目经理完成项目部各项日常工作，协助项目执行经理完成现场管理工作。

2、组织编制并审核《项目质量、职业健康安全与环境手册》，组织落实项目建设计划。

3、项目经理/项目执行经理外出时，代理项目部日常工作。

4、协助项目经理组织编制总承包项目《施工组织总设计》，协助落实施工组织总设计。

5、组织对项目安全事故、质量事故、环境事故的内部调查和处理。

6、负责制定项目部工作目标，组织编制项目工作总结。

7、协助项目部经理负责项目部安全和保卫工作。

8、完成项目经理交办的其他工作。

四、项目总工程师

1、协助项目经理完成项目部各项日常工作，协助项目执行经理完成现场管理工作。

2、协助项目设计经理完成项目技术管理工作，在项目经理领导下，主持项目部技术管理工作。

3、具体编制《施工组织总设计》，负责组织工程重大施工方案的审核，负责组织审查分包单位的专业施工组织设计。

4、负责编制项目进度计划，组织项技术专题会，研究解决工程中存在的技术问题。

5、负责项目质量管理工作，参与项目各项质量监督检查工作。

6、负责项目培训需求的确定和培训人员的管理；

7、完成项目经理交办的其他工作。

五、安全专工

1、在项目经理的领导下，认真贯彻执行安全工作规程、安全管理制度及上级颁发的有关安全施工的规定条例，负责项目安全管理工作。

2、编制项目部安全、保卫工作目标计划，经领导审定后组织实施并落实，负责项目部安全工作总结。

3、负责对项目部的危险源和环境因素进行辩识并制定措施。

4、负责审查施工、调试单位的安全资质、重大项目的安全技术措施和安全施工措施，监督检查施工、调试单位的安全施工责任制状况。

5、监督检查现场工程建设健康安全与环境管理工作和安全文明施工状况，及时督促解决存在的问题；并做好考核和奖惩及安全宣传、教育、培训工作。

6、负责相关职业健康安全与环境相关法律法规的收集。

7、协调施工、调试单位安全交叉施工作业，解决交叉作业中存在的事故隐患。

8、参加施工组织设计的编写和审查工作，参加检查验收工作。

9、定期召开安全会议，每周一次的安全检查和安全网络例会，每月出刊一期安全简报。

10、负责现场保卫管理工作，作好治安保卫、执法检查、危害物品、消防及车辆交通安全的监督检查工作；负责组织节日前后治安保卫和危害物品库房的安全检查，及时解决存在的问题。

11、负责组织火灾、爆炸、中毒等安全环境事故的调查，负责事故调查分析、处理、统计、上报工作，认真按“四不放过”的原则处理；负责组织项目部消防应急预案演习。

12、组织、参加各项安全大检查。

13、完成项目经理交办的其他工作。

六、质量专工

1、在项目经理的领导下，认真贯彻执行质量工作规程、质量管理制度及上级颁发的有关工程质量的规定条例，负责项目的质量管理工作。

2、建立、运行、完善项目质量、职业健康安全与环境管理体系；组织项目质量、职业健康安全与环境计划、管理制度的编制、修改工作，并进行监督指导。

3、在项目经理、项目副经理的领导下，负责项目质量目标及管理方案的制定与实施，并对目标、指标及管理方案的实施予以指导、监督和检查、评估，并将评估结果向项目经理汇报。

4、负责管理体系内部观察的具体组织和实施；负责内部观察纠正与预防措施的跟踪验证；配合公司做好内部质量、职业健康安全及环境体系审核工作。

5、负责项目部的质量检验工作，参加进货检验，负责过程检验和最终检验，并进行验收评定。

6、负责施工调试过程的质量监督，负责不合格品的控制。

7、归口负责产品标识和可追溯性，检验、测量和试验设备控制，检验和试验状态，质量记录、服务、统计技术等.8、负责编制质量检验计划，负责施工活动中的质量记录确认点（R）、质量见证点（W点）和停工待检点（H点）的验证工作。

9、负责对质量相关法律法规的收集、确认及使用。

10、负责质量事故的报告，参与质量事故的调查处理。

11、负责工程质量验评、施工图到位率及施工过程不合格品数据分析、处理工作，编制质量月报.12、负责质量奖惩的具体工作。

13、负责质量活动开展的组织工作并负责对外联系。

六、各专业技术专工

包括土建、机务、电气、仪控、防腐、调试等专业技术专工，各专业人员视工程实际情况，由项目经理协调配置。

1、在项目经理的领导下，贯彻执行国家及上级有关部门的标准、规程、规范及技术文件，贯彻执行业主方的现场管理制度和项目部有关管理制度。

2、宣传贯彻本专业施工工艺纪律及施工工艺守则。

3、参与编制施工组织总设计，负责检查落实施工组织总设计的有关专业内容，参与审查分包单位的专业施工组织设计。

4、编制专业过程控制中的技术文件；负责组织本专业施工图的审查工作、审核施工、调试单位的作业指导书、开工报告等。

5、负责施工现场的总平及各分承包单位的施工进度管理工作，负责施工过程的策划。

6、负责解决专业施工中的技术问题.7、负责现场设计、设计变更和材料代用的管理和审核工作。

8、负责与有关单位的技术接口工作。

9、负责专业的施工方案和施工图的审查及技术交底；负责施工过程不合格品的控制工作。

10、参与设备供方和施工单位的招标、评标、合同谈判等工作。

11、负责专业质量问题并参与安全/环境事故的调查工作，落实防范措施。

13、负责专业施工过程质量验证及专业质量活动开展的组织工作。

14、负责专业安全技术措施的审核，并监督落实。

15、完成项目经理交办的其他工作。

七、设备管理员

1、在项目经理的领导下，贯彻执行国家及上级有关部门的标准、规程、规范及技术文件，贯彻执行业主方的现场管理制度和项目部有关管理制度。

2、参与编制施工组织总设计，负责检查落实施工组织总设计的有关专业内容，参与审查分包单位的专业施工组织设计。

3、经常深入现场，解决本专业相关问题。

4、负责项目部到货信息的管理工作，负责催缴设备及厂商图纸资料、说明书，联系落实厂商工地代表。

5、配合公司进行设备供方的评价工作。

6、负责组织现场设备的开箱验收工作，协助有关部门处理在开箱中发现的技术、质量问题。

7、负责设备、材料进场验收、搬运、储存、保管、发放等管理工作。

8、负责设备、材料有关质保书及随机设备资料的收集、整理、移交工作。

9、负责设备备品备件、专用工具的验收、保管和移交工作。

10、负责办理设备、材料出入库和领用手续。

11、完成项目经理交办的其他工作。

八、档案管理员

1、在项目经理的领导下，贯彻执行国家及上级有关部门的标准、规程、规范及技术文件，贯彻执行业主方的现场管理制度和项目部有关管理制度。

2、负责项目档案管理工作，负责对分包单位的档案管理工作的指导和检查。

3、负责项目相关法律、法规和各类最新版本的技术、质量、安全标准规范的收集、归档管理工作。

4、负责行政文件、工程文件、工程资料的收发、分类、立卷、整编、归档、编码、储存工作。

5、负责项目竣工资料的收集、检查、整理、组卷和移交工作。

6、负责管理体系文件、电子版文件的归档、保管，并提供查询途径。

7、完成项目经理交办的其他工作。

九、驾驶员

1、认真学习交通法规和交通常识，杜绝违章驾驶，保证行车安全。

2、努力学习汽车原理，熟悉车辆性能，按规定进行车辆保养，使车辆性能保持良好状态。

3、服从项目领导指挥，保证工作的出车需要。

4、及时进行车辆的保洁工作。

5、完成项目经理交办的其他工作。