仓库印章管理制度

第一篇：仓库印章管理制度

弘富嘉仓库印章管理制度

一、目的

为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，进一步规范操作流程，特制定本管理制度。

二、适用范围

仓库所有出入库业务

三、印章名称

弘富嘉家居公园入库专用章（以下简称入库章）、弘富嘉家居公园出库专用章（以下简称出库章）

四、印章使用范围及规范

（1）入库章

1、办理入库手续时，填写的入库凭证，由仓管员/理货员加盖

2、货物已收货，签回执使用，由仓管员/理货员加盖

（2）出库章

1、拣货单、随货通行、出库单、客户返单，由订单管理员加盖

2、货物出库单据、出库指令、发货完毕、出门证，由订单管理员加盖

五、印章日常管理及保存

（1）入库章由仓管员/理货员班长保管并使用，如班长不在仓库，则指定第二负责人使用，其他人不得使用。

（2）出库章由订单管理员保管并使用，其他人不得使用。

（3）每日作业结束后，出/入库章统一由结算管理进行保存。

第二篇：印章管理制度

印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司行政公章、合同印章、银行财务预留印章的刻制均由公司上报集团公司审批同意后统一刻制下发（以下简称）。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）部门印章、公司使用的个人私章由本公司总经理负责审批，其中，部门印章刻制（印模）报备集团行政部门。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（三）公司各部门的专用章，根据工作需要自行决定其形体、规格到公司固定刻章店由行政部门统一刻制。

（四）未经有权审批人同意、任何单位和个人不得擅自刻制本公司及本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章启用前要做好戳记（印模），统一在资料管理岗统一留样保存，同时建立印章档案登记（用印章交接登记簿代档案登记簿），以便备查，并将印章移交给实际使用人，需填写

—1—（见附件：表2《印章交接登记表》）办理印章交接登记手续。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、合同章、银行财务预留印章、其它专项业务章、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。

6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：、对外投资、合资、合作协议。、借款合同。

3、其它各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使

—2— 用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）总经理、副总经理负责

总经理负责行政章的使用审批工作，副总经理负责工作权限范围内使用审批工作。

（二）公司内部各部门范围内的印章使用 部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责执行保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、指定专人管理

（1）公司行政章指定由总经理助理负责管理。（2）合同专用章指定由资料岗专人负责管理。（3）各部门印章指定由部门负责人负责管理。

2、印章使用审批流程

（1）印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章，其中公章/合同章使用需填写《公章/合同章使用审批表》见附件表（3）；

—3—（2）印章的使用由印章管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）；

（3）使用公章和合同章必须是在相关责任人签章或本人签章加签字或被授权人签字后方可使用；

（4）财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用；

（5）严禁私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，经有权人签批后方可带出，印章外出期间，需由保管人及印章部门将印章装在双人上锁的铁盒内，使用时双人打开，相互监督使用，使用完毕共同加锁。（见附件：表6《携带印章外出申请表》）；

（6）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由部门负责人审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）；

（7）任何印章不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；

（8）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经管理部门负责人初审后，提交总经理审批后，方可盖章。

3、印章的保管

（1）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、—4— 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；

（2）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管；

（3）印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作；

（4）非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任；

（5）印章应及时维护、确保其清晰、端正；

（6）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向部门负责人和总经理报告，并备案，配合查处。

（7）印章管理员必须切实负责印章的使用和保管，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开，岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

（8）印章管理人要做好用印登记，用章人应在印章登记簿上签名，审批单及其他文字批准手续和用印登记簿要妥善保存备查。并对业务部不留底的用印予以复印留存。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

—5—

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章报送集团公司管理部门封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。见附件：表7《印章停用申请表》

附件：1.《印章刻制申请表》 2.《印章移交登记表》 3.《公章/合同章使用审批表》 4.《部门印章使用申请表》 5.《印章使用登记表》 6.《携带印章外出申请表》 7.《印章停用申请表》

—6—

第三篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 目的

单位印章是单位合法存在的标志，是单位权力的象征。为了保证单位印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。第二章 使用范围

1.单位的印章主要包括单位公章、财务章及党章。所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。2.公司公章的使用范围主要为：

○1.单位对外签发的文件、文书。包括各类通知、通报、报告、决议、决定、计划、计要、工作 方案、工作总结、各类报表等；

○2.单位与相关单位联合签发的文件；

○3.由单位出具的证明及有关材料；

○4.单位与供应商签订的协议、合同、订购单；

○5.员工的任免聘用；

○6.其它工作所需之文件；

3.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。4.党章主要用于单位党委会入党申请及党内事务的请示、批示。

第三章 印章的刻制及保管方法

1.单位印章的刻制均须先申请报单位局长审批。经同意后按国家相关印章刻制办法实行。未经单位局长批准，任何单位和个人不得擅自刻制印章。

2.单位公章，党章由办公室负责保管。

3.财务章由财务室负责保管。

4.单位所有印章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；印章保管人员应建立《印章使用登记表》按照规定程序使用，严禁私自交于他人。凡因印章使用不当而出现问题的，要追究相关人员责任。

5.印章保管人因事离岗时，须由办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作。第四章 印章的使用要求

1.凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义签订的各类合同、项目协议、订购单、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由各股室负责人审核，经局长同意签字后，方可盖章。

2.凡涉及到财务、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由财务负责人及局长签字后盖章，否则，不予盖章。

3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律先书面申请，经分管领导及局长同意签字后，方可盖章。

4.社保资料，人员任免聘用需盖印公章时必须经办公室主任或分管领导签字同意后方可盖章。

5.单位印章禁止带出本单位外使用。确需将印章携带使用的，必须经局长同意后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

7.单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书

面申请，经主要领导签字同意后，方可盖章。

8.凡启用印章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写《印章使用登记表》，经办人在《印章使用登记表》上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，印章管理人员进行审核，严格按文件核准份数加盖公章。印章保管人应建立完善的《印章使用登记表》，对印章使用情况实行一事一登记，以备后续有据可查。

9.特殊情况急需使用印章的，由印章使用人注明事由，并向分管领导和主要负责人取得联系后可先行用章。10.对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。

11.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。第五章 附则

1.未经批准任何人不得私自使用印章盖章，若违反印章管理使用规定的，视情节轻重，对相关人员给予批评教育或党纪政纪处分，因违规使用印章引起法律、经济纠纷的，经济损失由责任人承担，并依法追究法律责任。

2.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

3.本制度解释权和修改权归本单位所有，本制度自发布之日起执行。

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司印章管理，规范完善印章的刻制、领用、废止、销毁等行为，防范经营管理风险，特制定本制度。

第二条 本制度所指公司印章分为以下四类：

（一）行政印章：指公司印章（含军工番号厂名印章）、各职能部室及分厂印章、子公司印章。

（二）党务印章：指公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章。

（三）专用章：指公司财务专用章、发票专用章、合同专用章、收发专用章等各类业务专用章。

（四）个人章：指公司法定代表人、总经理、党委书记、管理者代表、财务负责人等以个人名义刻制，用于公务的印章。

第三条 公司印章的主管部门为办公室，其主要职责是：拟定公司印章管理制度，经批准后组织实施；负责公司各类印章刻制的申请审核及制作工作；负责公司印章使用的审核、登记工作；负责监督公司各单位（含子公司）各类印章的日常管理和使用，对发现的违规行为上报公司进行处理；负责对公司各类停用的印章进行封存或销毁。

第二章 印章的使用和审批

第四条 印章使用范围

（一）以公司名义制作的正式公文、函件等。

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（二）以公司名义制作的各类业务报表、财务报表等。

（三）公司科研、生产、经营管理过程中对外发生的各类协议、合同等法律文件及相应的授权委托书。

（四）以公司名义签订或开具的劳动合同、产品合格证、介绍信、证明、申报材料等。

（五）公司内部的各类通知通报、专项检查、制发的各类奖状及证件等。

（六）其他需以公司名义用章的文件材料等。第五条 印章使用的审批程序

（一）办公室制定印章使用登记表，记录用印时间、用印内容、经办人、审批人、用印材料数量及去向等内容。用印单位的经办人须进行登记，并由本单位领导签字确认后，办公室负责人进行审核无误后方可盖章。

（二）公司各类文件用印，须填写文件审批表，经公司总经理或分管公司领导审核签发后方可使用。

（三）公司对外签订合同、协议等法律文件用印，必须按照公司合同管理制度的有关规定严格履行相关程序，最后经公司总经理批准签发后方可使用。

（四）使用公司法定代表人、党委书记、管理者代表的个人章，须经领导本人签字批准后方可使用。

（五）党务章由公司党委书记批准使用或授权使用。

（六）以公司名义制作的公司财务报表、生产报表，上报上级

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机关的报告、申请、汇报材料等（不以红头文件形式）用印，须在公司印章使用登记表上进行登记，并由总经理或分管公司领导签字批准后方可使用。

（七）各职能部室、分厂印章的使用，由单位主要负责人批准用印，且印章使用仅限于公司内部的报告、检查、请示、通知等，严禁对外代表公司用印。

（八）用印审批人须在制度规定的权限范围内进行用印审批，不得超越审批权限。

（九）公司对外签订的各类合同、协议，办公室应保留一份正本，并按档案管理有关规定归档备查。

（十）严禁在空白材料或未填写完整的材料上加盖公司印章。

（十一）公司各类印章原则上不准携带外出使用。确因特殊情况需将印章带出公司使用的，必须办理印章外出使用登记手续，注明带出时间、具体经办人、使用事由等，由用章单位领导签字，并经公司总经理或分管公司领导签字批准后，由两人以上共同携带外出使用。

（十二）遇有特殊情况急需用印，而用印单位审批人不在单位的，由办公室负责人按用印审批权限征得主管领导同意后方可用印，事后用印单位须及时补办手续。

（十三）办公室印章保管人在用印前，必须按照用印审批程序的规定和要求，进行认真审核把关，对符合规定的文函方可用印。对超越审批权限或未经审批的文函，印章保管人有权拒绝用印，并向有

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关上级领导报告。

（十四）办公室应按将公司各类印章使用的审批凭证装订成册，交公司档案室存档备查。

第三章 印章的刻制、领用、保管、废止和销毁 第六条 印章的刻制

（一）公司印章，由办公室持有关机关核发的证照及相关批准文件，经公司法人批准后，到公安机关指定的刻章公司进行刻制。

（二）公司各职能部门印章及各类专用章，用印单位须填写刻章申请报告，经公司总经理批准后，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。

（三）公司法人代表、党委书记、管理者代表、财务负责人等公务私章，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。

第七条 印章的领用和保管

（一）公司各类印章启用前，办公室应在《印章登记簿》内登记印模留样，并由办公室通知相关单位办理手续后领取印章。

（二）为防范风险，印章保管应做到用审分开。负责审批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章，应由专人负责保管。

（三）公司法人章、法定代表人个人章由公司办公室负责保管；党务印章由公司党群工作部负责保管；公司法定代表人财务印鉴、财务专用章由公司财务部门负责保管；其他专用章和职能部门印章由相关部门指定专人管理。

（四）各印章保管单位应对印章实行专人保管制度，并须将责

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任人、使用要求、用印范围等情况报公司办公室备案。

（五）印章须在安全可靠的设施内妥善保管，严防被盗用、丢失。如有遗失，须及时向公司领导和办公室报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。

第八条 印章的废止、销毁和停用

（一）公司机构发生调整或印章变更内容时，应停止使用有关印章，并交由公司办公室予以封存或销毁。

（二）印章损坏不能继续使用的，相关单位应及时将印章退缴办公室。

（三）办公室对上缴的停用或损坏印章进行报废处理，并由使用单位按相关审批程序申请重新刻制新章。

第四章 印章的管理责任

第九条 公司任何人员必须严格按照本制度的规定和要求使用印章。

第十条 凡违反本制度的规定和要求，给公司造成损失的，将对责任者予以严肃处理；对产生违法行为的，依法追究相关责任人的法律责任。

第十一条 子公司印章的使用，必须按照本印章管理制度的规定和要求比照执行。

第十二条 本制度自二○一二年七月十九日日起实施，由公司办公室负责解释。原“公司印章管理制度”（皖东科字[2009]52号）同时废止。

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第五篇：印章管理制度

印章管理制度

一、目的

单位印章是单位合法存在的标志，是单位权力的象征。为了保证单位印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、使用范围

1.单位的印章主要包括单位公章、财务章及党章。所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

2.单位公章的使用范围主要为：

○1.单位对外签发的文件、文书。包括各类通知、通报、报告、决议、决定、计划、计要、工作方案、工作总结、各类报

表等；

○2.单位与相关单位联合签发的文件；

○3.由单位出具的证明及有关材料；

○4.单位与供应商签订的协议、合同、订购单；

○5.员工的任免聘用； ○6.其它工作所需材料文件；

3.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

4.党章主要用于单位党支部入党申请及党内事务的请示、批示。

三、印章的刻制及保管方法

1.单位印章的刻制均须先申请报单位局长审批。经同意后按国家相关印章刻制办法实行。未经单位局长批准，任何单位和个人不得擅自刻制印章。2.单位公章，党章由办公室负责保管。3.财务章由财务室负责保管。

4.单位所有印章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；印章保管人员应建立《印章使用登记表》按照规定程序使用，严禁私自交于他人。凡因印章使用不当而出现问题的，要追究相关人员责任。

5.印章保管人因事离岗时，须由办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作。

四、印章的使用要求

1.凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义签订的各类合同、项目协议、订购单、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由各股室负责人审核，经局长同意签字后，方可盖章。

2.凡涉及到财务、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由财务负责人及局长签字后盖章。

3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律先书面申请，经分管领导及局长同意签字后，方可盖章。4.社保资料，人员任免聘用需盖印公章时必须经办公室主任或分管领导签字同意后方可盖章。

5.单位印章禁止带出本单位外使用。确需将印章携带使用的，必须经局长同意后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

7.单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可盖章。

8.凡启用印章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写《印章使用登记表》，经办人在《印章使用登记表》上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，印章管理人员进行审核，严格按文件核准份数加盖公章。印章保管人应建立完善的《印章使用登记表》，对印章使用情况实行一事一登记，以备后续有据可查。

9.特殊情况急需使用印章的，由印章使用人注明事由，并向分管领导和主要负责人取得联系后可先行用章。

10.对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。11.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

五、附则

1.未经批准任何人不得私自使用印章盖章，若违反印章管理使用规定的，视情节轻重，对相关人员给予批评教育或党纪政纪处分，因违规使用印章引起法律、经济纠纷的，经济损失由责任人承担，并依法追究法律责任。

2.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

3.本制度解释权和修改权归本单位所有，本制度自发布之日起执行。