商会规章制度

1.商会规章制度 2.商会规章制度 3.县总商会规章制度 4.商会管理规章制度

5.县总商会财务管理规章制度

1、商会规章制度

会长办公会制度

为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定，特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。

1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。

2、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况，可临时召开。

3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。

4、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。

5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。

6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。

财务管理制度

根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。

一、本会经费来源主要是:会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。

二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。

四、经费开支:日常开支20XX元以内，由秘书长审定;20XX~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。

五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。

六、财务收支情况:实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。

七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。

八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督，必要时进行审计。

印章管理和使用制度

一、印章管理

1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。

2、未经会长批准，不能把印章交给他人管理和使用。

3、财务专用章与法人章应分人保管，相互牵制和监督。

二、印章使用

1、印章使用要经本会会长批准。文件用印，以文件签发、签字为准;常规用印由会长或执行会长批准，特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。

2、用印登记。每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。

3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不合手续的用印，有权拒用或提出异议。

4、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。

5、缴销。如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。

秘书处工作职责

商会秘书处是处理商会日常事务的机构，负责各类情况上通下达工作。主要职责有:

一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作，完成会长交办的其它工作。

二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、工作总结和商会对外的一切文稿。

三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。

四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议，认真做好各项会务服务工作。

五、负责商会印章保管和财产登记，做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。

六、负责来电、来访和接待联络工作，做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。

七、完成商会交办的其他工作。

计划财务部工作职责

计划财务部要按照商会章程规定的业务范围，严格执行财务制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。主要职责有:

一、督促会员单位按时上交会费，并按规定管好用好会费。建立健全商会财务管理制度。

二、做好商会财务收支预算，并报请理事会审批通过。

三、每年定期两次向监事会、会长书面汇的取财务收支分析情况，要按受监督，改进工作，完善制度。

四、重要支出需先向会长汇报，经同意后方可开支，所有发票由会长审批，对于重大开支项目，需由会长办公会议集体商量通过后方可开支(会长办公会议成员由常务副会长和秘书长组成。)

五、做好财务会计报表和决算工作，按规定向有关部门上报。

六、完成商会交办的其它工作。

维权服务部工作职责

维权服务部要认真贯彻党和国家的有关方针政策，要深入会员单位调查研究，对会员单位的各种呼声和合理的要求及时汇总并向政府有关部门反映，努力维护企业的合法权益。主要职责有:

一、遵守国家宪法、法律、法规和政策，恪守职业道德，坚持全心全意为安徽企业服务的宗旨。

二、积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权帮助服务，维护企业的合法权益。

三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位，促进在鄂安徽企业经济活动的健康有序发展。

四、为会员单位提供法律培训，提高企业整体法律意识。

五、做好会员单位有关维权方面的调研工作，积极向有关部门定期或不定期地反映企业的合理要求。

六、认真完成商会交办的临时性工作。

会员联络部工作职责

会员联络部以发展会员为主要职能，组织、协调安徽企业与省内外有关组织和社团开展活动，努力塑造安徽企业在鄂的形象，提高安徽企业的整体地位。其主要职责:

一、积极吸收和发展新的会员单位，规范和指导会员单位的管理。

二、加强对会员单位的了解，与会员保持经常性的联系，维护会员单位的合法权益。

三、组织会员单位积极参与有关经济活动，努力开拓与国内外工商社团、经济界的联络工作。

四、负责本会的外事联络工作，加强与鄂皖两省各级政府的沟通，特别是在鄂安徽各界人士的联络工作。

五、积极促进会员间的联络。努力为会员单位开拓产品市场，积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。

六、完成商会交办的其它工作。

合作发展部工作职责 合作发展部要组织开展在鄂安徽企业对外的经济、技术合作工作。增进商会和其它社团的情况交流、经济合作。主要职责有:

一、拟定商会经济合作工作计划，制定发展目标，推进在鄂安徽企业的经济发展。

二、积极协助会员单位做好项目引进，技术改造，人才招聘等工作，帮助会员单位把各项工作推向新台阶。

三、根据商会工作意见，在会长的领导下，本着实事求是的精神，科学制定商会合作发展工作计划。

四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项，做到不推诿，不敷衍。

五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交易会等提供联系和咨询服务。

六、加强信息交流，推进共同发展，努力增进商会与各社会团体的交流与合作，要不断总结经验，有利推进工作。

七、完成商会交办的其它工作。

宣传教育部工作职责

宣传教育部要积极宣传、报道在鄂安徽企业的重大项目建设进展情况和先进事迹，以提高在鄂安徽企业整体地位，树立安徽企业的良好形象。主要职责有:

一、负责向会员单位宣传党的路线、方针、政策，并有计划地组织学习活动。

二、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外有关部门的信息交流工作。

三、负责对会员单位，骨干企业的政治学习、业务培训等工作，对一些重大政治内容可组织专题研讨，提高会员单位、骨干企业的整体政治水平。

四、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传报导工作，扩大安徽企业在鄂的影响，提高安徽企业在鄂的知名度。

五、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工作，并确保各项工作付诸实施。

六、负责不定期地组织《荆楚徽商报》《荆楚徽商会刊》的策划、编辑、出版、发行工作。

七、完成商会交办的其它工作。

档案管理制度

1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，需经秘书长同意并登记签字方能借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

2、商会规章制度

山西省浙江商会会长、副会长职责

1.在理事会的监督下，坚持原则，组织领导本会各部门（处室）正常运作认真实施党和政府路线、方针、政策及理事会各项决策和部署，搞好本会的自身建设。

2.负责部署本会的计划，定期检查计划的实施情况，不断总结经验、教训、推动工作的有效完成

3.负责协调各部门（处室）关系，解决本会中出现的重大问题。

4.在政治上，思想上与党中央保持一致，坚持民主集中制，主持会长办公会议、常务会议，坚持集体领导，坚持民主作风，一经决议，坚决贯彻执行。

5.审批各部门干部的考核、培养、选拔、使用。

6.定期或不定期地向省委统战部及有关上级汇报工作，介绍情况，主动取得他们的支持。

7.组织研究制定各项工作办法，了解工作情况，加强本会工作的管理，使工作不断前进

8.在日常工作中，要抓重点，树典型，做到以点带面，推动工作全面开展。

9.常务副会长在会长的领导下，协助会长做好工作，并完成自身分管的部门工作。

山西省浙江商会秘书长职责

1.在会长、常务副会长的直接领导下，按照会长会议或常务会议的决定，负责组织各项决议的贯彻实施，安排日常会务活动。

2.实践“三个代表”重要思想，遵照党和政府的方针、策略，当好本会领导的参谋和助手，协助领导做好机关员工及各部门干部的思想工作。

3.负责收集情况，拟定会长会议及常务会议研究的议题和议程，并督促、检查各项决议的贯彻执行

4.负责计划，总结的起草工作

5.负责起草本会各项规章制度并负责检查各项规章制度情况，并监督落实实施。

6.负责接待和处理上级领导，兄弟单位，会员同志的来人来函，负责上下级函电公文的阅示。

7.认真掌握本会财经制度，严格执行财经纪律，负责审定本会机关财经预算计划。

8.提出本会机关工作人员任免，调动，离退的建议。

9.负责本会领导的自身建设，督促每个员工的政治理论和业务学习，不断提高每个成员的素质。

10.经常调查研究，解决本会工作中的问题。

山西省浙江商会会费管理办法

根据山西省民政厅、山西省财政厅【晋民管字（20XX）104】文件精神，本真民主监督、公开透明、勤俭节约、量入为出的原则，现将山西省浙江商会会费管理办法制定如下：

一．严格遵守国家的法律，法规和有关政策规定，按照国家统一的会计制度进行会计核算，并按上级部门的规定认真做好每年的财务审计和年检工作。

二．本会的经费支出必须用于本会章程规定的业务范围，首先保证本会工作的正常运转，并接受全体会员的监督和指导。

三．根据国家和山西省有关政策规定，建立严格的财务会计制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整、不弄虚作假。四．配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员严格按规定进行，会计核算，实行会计监督。每月盘点一次，详细做出每月的会费收支报告，并报会长办公室进行审议、通报。

五．财会人员在调动工作或离任时，必须与接管人员办清工作交接手续。

六．根据省民政厅、省财政厅关于“社会团体可根据核准登记的章程对规定的业务范围、工作成本等因素，合理制定会费标准“的有关规定，具体会费标准另定。

七．会费缴费时间：会费由本会秘书长下发缴纳会费的通知，通知中明确规定缴纳会费的标准和时间，各会员单位按通知要求缴纳会费。

八．本会会费标准的制定和修改须经会长办公室会议提出方案，提交理事会讨论通过后，方能生效。

九．会费开支实行严格的审批制度。每笔开支在秘书长审核、会长审批的同时，每月由值班的常务副会长核准后签字：在众人把关的基础上，确保开支合理，精简节约。

十．本会秘书处每年年初参照上年的收支情况和下半年的工作部署，详细编制当年会费收支计划，该计划经会长办公室会议讨论通过后，严格按计划组织实施。

以上办法中的未尽事宜，经会长办公室会议研究确定，必须时提请理事会议研究决定。

财务规章制度

一．认真做好财务的预算、核算以及收支情况登记工作，做到并做好月月小结，每半年总结一次，并及时向领导汇报商会财务状况。

二．对商会的收支要有严格的把关，切实将经费的使用落到实处，处处以为会员服务作为工作的宗旨。

三．本会的会费必须用于商会章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

四．巨额的财务支出需要经过会员代表大会表决通过，来自国家拨款或社会捐助的必须接受审计机关监督，任何单位和个人不得私自挪用、侵占、私分、违者追究其法律责任。

五．要坚持做到财务公开，做到公平、公正。六．会计不得兼任出纳，会计人员必须进行会计核算，实行会计监督，会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

七．财务部负责人随时有权过问和清点账目，经费情况。

3、县总商会规章制度

第一章总则

第一条本团体的名称：上杭县总商会（以下简称“本会”）

第二条本会的性质：本会以上杭籍公民在县内外从事生产营销活动和来杭投资兴业的非公有制经济组织或个人为主体自愿组成的非盈利性民间组织。

第三条本会的宗旨是：高举邓小平理论伟大旗帜，贯彻落实科学发展观，认真履行统一战线人民团体和民间商会的职能，在《中华全国工商业联合会章程》指导下，依据国家法律、法规和政策，积极主动地开展外引内联活功、卓有成效地做好组织协调和综合服务工作，为会员服务，为繁荣上杭经济服务，为促进非公有制经济健康发展贡献力量。

第四条本会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为准则，接受业务主管单位和社团登记管理机关上杭县民政局的监督管理。

第五条本会的住所：上杭县临江镇解放路398号。

第二章业务范围

第六条本会业务范围：

（一）宣传贯彻党和国家的方针政策，团结、帮助、引导、教育会员爱国、敬业、诚信、守法，为上杭的经济发展和繁荣作贡献；

（二）密切与会员的联系，畅通反映意见建议的渠道，表彰宣传他们中的先进典型，向县委县政府及各级党政部门做好工商界代表人士政治安排的推荐工作，搭建会员参政议政和建言献策的政治平台。

（三）加强与当地政府和有关部门的联系和沟通，协助当地政府做好会员企业的管理服务工作，反映会员的意见、愿望、建议和要求，依法保护会员正当的经营活动，维护会员的合法权益。

（四）为本会会员所属企业提供咨询、信息、培训等服务，组织会员开展形式多样的考察、学习、交流活动，推动会员所属企业的沟通交流和团结协作，抱团发展。引导会员按照科学发展观的要求，转变经济发展方式，节约能源资源，重视生态环境保护，建立和谐劳动关系。

（五）引导会员弘扬中华民族传统美德，致富思源、富而思进，积极承担社会责任，鼓励会员投身光彩事业，参与扶贫攻坚和各项公益活动，宣传有突出贡献会员的先进事迹，并向政府有关部门和社会团体推荐表彰。

（六）接受政府的委托，组织会员所属企业承办和参加各种经贸交流活动，承办政府和有关部门委托的其它事项。

第三章会员

第七条本会会员：凡上杭籍县内外及来杭投资兴业的非公有制经济组织和个人，均可自愿申请入会，成为本会会员。

第八条申请加入本会会员必须具备下列条件：

（一）承认本会章程，履行会员义务;

（二）热心本会工作，奉献本会事业;

（三）奉公守法，依法经营，信誉良好。

第九条会员入会的程序是：

（一）填写会员登记表；

（二）经理事会审议通过；

（三）由会长发给会员证。

第十条本会会员享有下列权利：

（一）享有选举权、被选举权和表决权;

（二）参加本会组织的有关会议和活动;

（三）优先获得本会提供的有关资料和信息;

（四）有权对本会的工作提出意见和建议、并实施监督;

（五）入会自愿、退会自由。

第十一条本会会员履行下列义务：

（一）遵守国家的法律、法规和本会章程及有关规定;

（二）执行本会的有关决议、决定;

（三）维护本会的合法权益和声誉，关心本会的建设和发展;

（四）完成本会委托办理的事项;

（五）按时缴纳会费;

（六）向本会反映情况，提供有关资料（商业机密除外）

第十二条本会会员如有严重违反法律和本章程的行为、经本会理事会或常务理事会表决通过，予以除名。会员企业如因违反国家法令、政策被取缔，或经营管理不善倒闭、则取消会员资格。

第十三条会员要求退会的，应提前书面通知本会秘书处。会员一年内不缴纳本届会费或从不参加本会活动的，应视作自动退会。

第四章组织机构和负责人产生、罢免

第十四条本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表采取协商方式推荐产生。会员代表大会的职责是：

（一）制定和修改本会章程;

（二）选举和罢免理事;

（三）听取和审议理事会的工作报告和财务报告;

（四）讨论决定本会的工作方针和任务;

（五）决定本会的其他有关重大事项。

第十五条会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条会员代表大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过1年。

第十七条理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第十八条理事会的职责是：

（一）执行会员代表大会的决议;

（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长和常务理事;

（三）召开会员代表大会;

（四）向会员大会或会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收和除名;

（六）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立或撤销;

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任或解聘;

（八）领导本会各机构开展工作;

（九）制定内部管理制度;

（十）聘请顾问和名誉会长;

（十一）决定其它重大事项。

第十九条理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条理事会每年至少召开一次会议，在特殊情况下，也可采用通讯形式召开。

第二十一条本会设立常务理事会，常务理事会由理事会产生，在理事会闭会期间常务理事会行使第十八条第一、二、五、六、七、八、九、十项的职权，对理事会负责。常务理事会可授权会长全权代理职权，会长会议由会长、常务副会长、副会长、秘书长参加。

第二十二条常务理事会须由2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。

第二十三条常务理事会至少半年召开一次会议，在特殊情况下也可采用通讯形式召开。

第二十四条本会聘请名誉会长和顾问若干名，设会长1名，常务副会长、副会长若干名，秘书长1名。会长、常务会长、副会长、秘书长任期3年。任期最长一般不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表通过，报业务主管单位审查并经过社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十五条本会会长、常务副会长、副会长、秘书长须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）具有一定的经济实力和发展潜力；

（三）会长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁；

（四）为人正直公道、遵纪守法、热心助人、维护本会利益，积极参加本会活动，有较高威望；

（五）身体健康，能坚持正常工作；

（六）具有完全民事行为能力。

第二十六条本会会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会、常务理事会、会长会议;

（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

（三）代表本会签署有关重要文件。

第二十七条本会秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划;

（二）协调各分支机构、实体机构开展工作;

（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定;

（四）提名办事机构、实体机构专职工作人员的聘用，交会长会议决定;

（五）处理其他日常事务。

第五章资产管理、使用原则

第二十八条本会经费来源：

（一）会员缴纳的会费;

（二）社会组织和个人的捐赠;

（三）政府部门和其它组织的资助;

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

（五）银行存款利息;

（六）其他合法收入。

第二十九条本会按照国家有关规定收取会员费。本会会费缴纳时间为每届换届前一个月，会费缴纳标准由常务理事会根据有关规定做出明确规定。

第三十条本会接受捐赠、资助，必须符合章程规定的宗旨和业务范围，并根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用。

第三十一条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第三十二条本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料，合法、真实、准确、完整。

第三十三条本会经费的收支情况要定期向理事会报告，并接受有关部门审计和监督。

第三十四条本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十五条本会的资产，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

第三十六条本会聘用工作人员的工资和保险、福利待遇，按照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章章程的修改程序

第三十七条对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第三十八条本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意后并报社团登记管理机关批准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理

第三十九条本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十条本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十一条本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十二条本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十三条本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章附则

第四十四条本章程经20XX年10月16日会员代表大会表决通过。

第四十五条本章程的解释权属于本会理事会。

第四十六条本章程自社团登记管理机关批准之日起生效。

4、商会管理规章制度

为规范商会管理工作程序，确保商会健康稳步发展，经商会理事会研究决定，特制定如下管理规章制度：为保证商会工作健康、高效、有序地开展，特作如下规定；

一、商会会员必须遵守国家法律、法规，遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中的一切职务：

1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的；

2、参加非法组织，拒不悔改的；

3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响，严重败坏东北籍人声誉的；

4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的；

5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的；

6、侵占、挪用商会财产资金的；

7、其它对商会建设有不利影响的。

二、商会各级组织成员，要热忱参与商会工作，认真履行自己的工作职责，自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组成人员，解除其一切商会职务：

1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的；

2、拒不执行商会各级组织决定的；

3、不接受商会工作任务的；

4、在商会各级组织会议后，散布与会议精神相对立的言论，造成不良后果的；

5、其它对商会建设有不利影响的。

三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会，严格遵守商会的规章制度，尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘：

1、不胜任本职工作要求的；

2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的；

3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的；

4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的；

5、不服从领导指挥的；

6、严重违反劳动纪律的；

7、泄露商会机密的；

8、以商会名义为个人谋取私利的；

9、对商会团结起消极作用的；

10、其它对商会建设有不利影响的。

四、商会实行会长值班制度，每月由会长、常务副会长、副会长轮流值班。其职责是，指导秘书长处理日常工作，检查督促商会各项工作落实情况，参加有关会议。每月5日交班会长和接班会长到商会办公室进行交接班。

5、县总商会财务管理规章制度

为加强我会的财务管理，依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、国家财政部及上杭县财政局制定的财务规章制度的有关规定，结合我会的实际情况，特制定本制度。

一、经费来源

1、会费；

2、捐赠。

3、政府资助；

4、银行存款利息及会费投资收益；

5、其它合法收入。

二、经费开支

1、本会业务活动费；

2、本会工作人员的报酬；

3、办公设施和办公费用；

4、其他正当开支。

三、审批权限

1、单笔开支金额1万元以上的，由会长审批；

2、开支金额1万元以下的，由秘书长审批；

3、上报审批时使用《费用开支审批表》。

四、财务管理

1、严格遵守《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《社团登记管理条例》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》和《会计档案管理办法》等有关法规，做到会计资料合法、真实、准确、完整；

2、本会配备持有会计证的会计员、出纳员，两者不得互相兼任。会计人员必须进行会计核算，实行监督。会计人员调动或离职，必须与接管人员办清交接手续；会计人员应当遵守职业道德。

3、本会的固定资产、财务收支按照国家规定的财务制度进行管理，接受会员大会和财经委员会、审计机关的监督，并将有关情况以适当的方式发布；

4、本会每次换届或更换法定代表人之前，接受业务主管单位和社团管理机关指定的审计部门的财务审计；

5、本会专兼职工作人员的工资等待遇参照有关规定，由本会根据实际情况提出方案后执行。

6、本会的资金、财产，任何部门和个人都不得侵占、私分和挪用。

第三篇：福建商会规章制度

来 宾 市 福 建 商 会

规 章 制 度

目 录

1、管理程序及工作机构…………………………………………3

2、秘书处主要职责………………………………………………4

3、会员管理制度…………………………………………………5

4、会长办公会议制度……………………………………………7

5、会长值班制度…………………………………………………8

6、财务管理制度…………………………………………………10

管理程序及工作机构

会员代表大会 理 事 会

常务理事会（名誉会长、会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长）

会长办公会（会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副

会长、副会长、秘书长）

会员大会或会员代表大会：一年一次 理 事 会：一年一次 常务理事会：半年一次 会长办公会：一个月一次

每月安排常务副会长以上（会长除外）带领2名副会长商会领导轮流值班，指导处理日常工作，重大问题提交执会长办公会议研究决定

商会工作按照商会章程、管理制度、岗位职责执行。

秘书处主要职责

一、认真执行商会章程，组织实施和落实常务理事会、会长办公会议的决议及商会工作计划。

二、商会日常工作事务、编写处理往来文件，主要文件秘书长审示后，送交会长、执行会长，协调商会各部门工作。

三、负责商会档案管理，积极发展会员企业和商会有关证照年检工作，严格遵守保密制度。

四、协调政府、企业、会员之间的关系，负责接待来访客人。

五、积极为会员牵线搭桥，发挥桥梁和纽带作用，做好会员企业的服务工作。

六、组织会员参加经贸活动，开拓市场，促进会员企业的加快发展。

七、收集会员的意见和建议，及时处理并做好反馈工作。

八、认真管理商会财务，严格执行财务制度和收支审批程序，勤俭节约，减少浪费。

九、负责商会会刊编印工作和商会网站的管理，做好对外宣传工作。

十、负责联络广西各地福建商会，加强广西各地兄弟商会的沟通交流。

十一、组织实施培训计划、加强商会的思想、组织和自身建设，提高商会的知名度。

会员管理制度

为加强商会会员的管理，提高商会会员的整体素质水平，根据商会《章程》有关规定，结合商会实际，制定本制度。

一、申请加入商会会员应具备的条件

1、拥护商会章程；

2、有志愿加入商会的意愿，能主动热心为商会奉献；

3、在来宾市的闽籍企业和个人经营者；

4．在加入商会的同时没有参加党和国家明令禁止或取缔的社团组织。5．自觉遵守商会各项规章制度，积极参加商会活动，维护商会的团结和声誉。

二、入会的程序

1、本人提交入会申请表，由一名商会会员担任介绍人，签署推荐意见；并向商会提供身份证、企业工商登记、税务登记等相关证明材料和一寸照片两张。申请者必须为所填内容及提供材料的真实性、合法性负责。

2、由办公室向申请人介绍商会基本情况，提供《来宾市福建商会章程》、《来宾市福建商会规章制度》和《来宾市福建商会会员申请登记表》及其它相关文件。

3、所有入会成员必须经值班会长签字会长审核确认。新入会或提拔的副会长、理事，必须由商会在职的常务副会长或副会长2人以上进行考察了解并推荐，正式入会经会长办公会议表决通过。常务副会长必须由换届大会选举产生，原则上不增补，特殊情况由会长会议研究执委会通过。

4、被批准的新会员按规定缴纳会费。

5、商会办公室建立新会员档案，公布新会员批准的信息。

三、会员权利和义务

1、会员权利：在商会有表决权、选举权和被选举权；向商会反映意见、要求和建议，对商会的工作提出意见和批评；参加商会组织的各项活动；享受商会提供的各项服务；入会自愿，退会自由；享有接受商会援助和提请商会为其维护合法权益的权利。

2、会员义务：遵守商会《章程》；执行商会的决议；维护本会合法权益；积极参加商会组织的活动，完成商会交办的工作；向商会反映情况，提供有关信息资料；按规定交纳会费。

四、会费收缴

1、商会会费按缴纳

2、会费缴纳标准（暂定）： 会长（法人）：10万元/年； 理事会主席：2万元/年； 执行会长：2万元/年； 监 事 长：2万元/年； 财务总监：2万元/年 常务副会长：1.5万元/年； 副会长：1万元/年； 理 事：2000元/年； 会 员：500元/年。

会员自愿超额交纳会费不受上述标准限制。

3、为便于安排活动及作出经费预算，会员应规定的期限内缴纳会费。

4、新加入商会的会员均应在办理入会手续时交纳规定的会费。

5、会员向商会缴纳会费后，收费员应开具盖有商会公章的收据，会费列入财务监管。

五、会员管理

商会办公室全面负责会员的组织管理工作。

1、会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化，就及时向办公室报备，以便商会能够了解到会员更新的信息。

2、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意，不得泄露会员的商业机密。

3、商会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年。

4、掌握每位会员的基本信息和必要数据，及时修改会员已经变更的信息和数据档案。对执委以上人员的变更信息要及时汇报给副会长、常务副会长、会长。

5、必须和会员建立稳定可靠的联系方式。对理事以上人员保持联络渠道畅通。

6、准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会的单位和个人的档案。

7、如实记录会员履行章程规定的权利和义务的情况，上报会长办公会议。

六、会员的退会及除名

1、会员自愿退会，应书面提出申请，终止会员资格并予以公示；

2、会员如在规定时间内不交纳会费或多次无故不参加商会活动的，视为自动退会。如有特殊情况，暂缓交纳会费，应主动与商会联系。

3、会员如有严重违反国家法律、法规和本章程的行为，视情节轻重，由会长办公会议讨论给予批评、教育、警告直至取消会员资格，触犯刑律者由司法部门处理，同时不论其在会内担任任何职务，一律予以除名，并予以公示。

会长办公会议制度

会长办公会是商会日常事务的决策，领导机构，为了更好履行职责，使会议做到规范化，制度化，根据商会《章程》等有关规定，结合商会实际，制定本制度。

一、会长办公会由会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长组成。

二、会议由会长召集并主持，也可以由受会长委托的常务副会长以上人员召集并主持。

三、会长办公会原则上每月28日下午16时举行。必要时，经会长决定可以举行会长办公室临时会议。如遇特殊情况，也可由值班会长提出召开。会长办公会的召开，由商会办公室提前三天通知参会人员。如遇特殊情况需要改变定期会议时间的，应提前一天通知参会人员。

四、会长办公会会议必须有应到会人员过半数出席，方能举行。参 会人员应准时出席会长办公会议。原则上每月的会长办公会议不得请假，如在有特殊情况不能出席会议的，须在开会一天前向办公室请假，否则视为缺席。迟到10分钟以上给予500元罚款，缺席给予1000元罚款，所处罚款用于办公费用。

五、会长办公会会议讨论决定问题，实行民主集中制原则，会议的决定应当以全体组成人员过半数通过。决定公布后，遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论。

六、会长办公会的职责：

1、研究决定召开会员代表大会的时间和方式；

2、研究处理会员提出的重要建议、批评和意见；研究处理会员来信来访的重大问题；

3、定期分析商会发展形势，查找存在的主要问题，研究解决的办法和对策；

4、制定商会的内部管理制度，报请理事会通过或备案；

5、决定会员，理事及副会长的吸收、辞呈、除名或职务的变更；

6、讨论商会会费标准及收费办法；

7、确定办公室工作人员的人选，并决定任免；

8、研究和决定商会日常事务中需要领导集体决定的其他事宜。

七、会长办公会议召开的时间和议题，由会长确定或由秘书长根据有关方面的意见，提出建议，再由会长确定。

八、会长办公会议讨论重要议题或者其它重要事项，可以召开扩大会议，邀请会员列席。

九、会长办公会议议定事项，如本人因故不能到会，应提前将对所议议题的意见告知办公室，并服从和执行会议通过的决定事项。

十、会长办公会会议的会务工作由办公室负责，指定专人作会议记录，并根据会议的决定编印会议纪要等。会议纪要和会议通过的文件，由会议主持人签发。

十一、会长办公会会议决定的事项，由秘书长传达，由分管常务副会长牵头组织实施。所有事项的实施情况，要向下一次会长办公会会议报告。

会长值班制度

为做好来宾市福建商会的各项工作，发挥各位副会长以上人员积极参与领导商会工作的作用。经商会会长会议研究决定，由副会长以上人员轮流担任值班会长, 领导和处理商会的有关工作。为此，制定本值班制度。

一、商会副会长以上人员实行轮流值班制度，每个月由一名常务副会长以上人员和两名副会长共同值班，值班方式为：以电话值班为主，值班会长应随时保持通信联络畅通。在值班期应经常到商会办公室了解、巡察有关工作，随时用电话与办公室联系，询问有关工作情况，处理会长交办的或办公室提出的有关问题和重要工作。必要时，值班会长须到办公室现场处理事务。

二、值班会长负责值班期间商会事务管理工作，代表商会出席会议、接待、宣传、协调、维权等工作，除重大事件需经会长会议讨论外，一般事项由值班会长作出决定。

三、值班期间发生的事件，由当值会长进行处臵，在当值期间无法处理完成的，当值会长有义务配合协助下一期值班会长继续处理。

四、值班会长当月应组织有关人员走访1-2个会员企业，开展调研工作，积累会员资料。

五、每月28日商会聚会，由当值会长汇报本期工作，并与下一期值班会长交接工作，由办公室提前三天通知下一期值班会长。非值班会长对值班会长处理问题有意见的，须将意见以书面形式提交会长或会长会议协调处理。

六、商会办公室工作人员应及时向值班会长汇报工作，并将每天发生的事件记录在商会日记中，交当值会长签字。

七、各轮值常务副会长、副会长应提早安排好本公司的工作，尽可能留在本地，以便及时参加或处理商会急需解决的事务。如确需到外地出差，应及时与会长和商会办公室沟通，以便安排其他轮值会长轮值。

八、值班会长的轮值顺序名单由办公室排定发给每位值班会长，并通报全体会员，会员有事情，可直接与当月的值班会长联系，也可以与商会办公室联系。

财务管理制度

第一章 会计岗位职责

第1条 了解国家有关财经政策、法律和法规及会计制度，掌握《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》的有关规定，熟悉商会的经营方针和目标以及商会制定的各项财务管理规定。

第2条 执行国家颁发的会计核算制度，结合商会的实际情况，科学地设臵会计核算程序，正确使用会计帐簿，合理地运用会计科目。

第3条 认真做好报帐、算帐、记帐工作，做到手续完备，数字准确，内容真实，帐证相符，帐帐相符。

第4条 根据要求定时进行结帐，对所发生的经济业务进行整理、归类、分摊，并编制财务报表，做到勾稽关系清楚，编报说明详细。

第5条 做好会计资料档案的收集和保管工作，对帐簿、文件、会计资料进行编号，并装订成册。

第6条 办理商会交办的其他事项。

第二章 出纳岗位职责

第7条 办理现金收支和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，并根据商会财务管理制度对合法有限的收付款凭证认真复核，办理款项的收付。

第8条 根据已收付的凭证，按照记帐规则，逐笔顺序登记现金和银行存款帐，并结出余额，与实际库存和银行对帐单核对，保证帐目、帐单、帐实相符。

第9条 按照现金管理规定，不得挪用现金或用白条抵库，确保现金，有价证券、印章、空白收据、支票等物品的安全完整。第10条 每月末及时、准确编制资金使用情况，并按照国家法令、制度对商会财经纪律的执行情况进行检查和监督。

第11条 承办会计交办的其他工作。

第三章 报帐流程

第12条 报帐规定

1、商会员工及时填写费用报销单。

2、会计审核。

3、值班会长和财务总监审批。

4、会计出帐。

5、出纳办理相关手续。第13条 付款规定

商会需要付款时，会计根据业务做好用款申请书，再由值班会长或秘书长审批后，交出纳办理支付手续。

第14条 收入规定 本商会的经费来源：

1、会费收入；

2、捐赠；

3、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

4、利息；

5、其他合法收入。

商会（除会员收入外）收入由秘书长审定后方可入帐。

第四章 现金管理

第15条 现金是商会运转不可缺少的流动资金，所以应加强对现金的管理，执行钱物分管制度，填塞漏洞，防止弊端；

第16条 按照国务院颁发的《现金管理暂行条理》，结合商会的实际情况，规定现金使用范围：

1、员工工资、津贴；

2、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；

3、出差人员必须随身携带的差旅费；

4、办公、招待费用等零星支出。

除上述情况可以用现金支付外，其他款项的支付应通过银行转帐结算。

第17条 对现金的核算，设臵“现金”科目，其借方反映的先进增加，贷方反映的“现金”的减少，月末借方余额，反映库存现金的余额。

第18条 安全保管库存现金，并做到日清月结，保证帐款相符，禁止挪用现金或白条抵库。

第五章 票据管理

第19条 票据是一种以支付一定金额为目的并可转让的有价证券，包括银行汇票、本票和支票。

第20条 商会的票据一般由出纳员保管，在签发和使用时，必须遵守《中华人民共和国票据法》，按照规定正确填写，做到内容完整，字迹清楚，手续完备。

第21条 在填写票据时，注明票据金额、签发日期、收款人名称，款项用途等，并加盖印章。

第22条 根据商会的有关规定，对手续完善的收付款凭证才能办理票据签发手续，而且把与票据一致的存根联作为原始凭证给会计人员出帐。

第23条 票据的金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据无效。

第24条 填写票据必须做到标准化、规范化，要素齐全，数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。

第25条 票据金额以中文大写和阿拉伯数字同时记载，二者必须一致。

第26条 票据的签章和其他记载事项应当真实、不得伪造、变造。在票据上的签章为公司的商会法人代表和商会公章。

第27条 票据主管人员应妥善保管票据，票据如发现丢失，应及时向有关部门报失并声明作废。

第六章 资产管理

第28条 资产是指本商会占有或使用的能以货币计量的经济源，包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。其中流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、各种存款、应收及暂付款项、借出款、存货等；固定资产是指使用期一年以上的资产；无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专技术、商誉权以及其他财产权利等。

第29条 各项资产管理须按有关国家资产管理办法执行。严格按照国家有关规定在银行开设存款账户，严格遵守银行结算制度并接受其监督。各项应收及付款、借出款要按时清理结算，不得长期挂账，逾期未结算的要查明原因，分清责任并按有关规定予以处理。

第七章 其他

第30条 本制度自颁布之日起开始执行。

第四篇：商会管理规章制度

商会管理规章制度

为规范商会管理工作程序，确保商会健康稳步发展，经商会理事会研究决定，特制定如下管理规章制度：

为保证商会工作健康、高效、有序地开展，特作如下规定；

一、商会会员必须遵守国家法律、法规，遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中的一切职务：

1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的；

2、参加非法组织，拒不悔改的；

3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响，严重败坏东北籍人声誉的；

4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的；

5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的；

6、侵占、挪用商会财产资金的；

7、其它对商会建设有不利影响的。

二、商会各级组织成员，要热忱参与商会工作，认真履行自己的工作职责，自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组成人员，解除其一切商会职务：

1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的；

2、拒不执行商会各级组织决定的；

3、不接受商会工作任务的；

4、在商会各级组织会议后，散布与会议精神相对立的言论，造成不良后果的；

5、其它对商会建设有不利影响的。

三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会，严格遵守商会的规章制度，尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘：

1、不胜任本职工作要求的；

2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的；

3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的；

4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的；

5、不服从领导指挥的；

6、严重违反劳动纪律的；

7、泄露商会机密的；

8、以商会名义为个人谋取私利的；

9、对商会团结起消极作用的；

10、其它对商会建设有不利影响的。

四、商会实行会长值班制度，每月由会长、常务副会长、副会长轮流值班。其职责是，指导秘书长处理日常工作，检查督促商会各项工作落实情况，参加有关会议。每月5日交班会长和接班会长到商会办公室进行交接班。云南省东北商会财务管理工作细则

一、关于财务工作责权关系的简要说明

1、会长是商会法人代表，有权利和责任根据商会的财务制度“一支笔”批示请款单和报销单，其他人非经会长授权都没有批示权。如会长违反财务制度，监理会可要求会长做出检查并酌情在经济上予以赔偿。

2、在常务会长办公会及会长的领导下，秘书处财务部制定预算、决算报告和商会财务状况报告，检查监督财务人员遵守财务制度情况，并重点防止出现贪污、挪用商会资金和侵占商会财产的情况发生。如果工作监督不力，发现问题不及时，秘书长和财务部领导要负相应责任。

3、民主理财小组对会长、秘书长、财务部负责人和财务人员实施全面监督，并审查财务的预算、决算报告和商会财务状况报告。

4、财务人员在工作业务上要接受财务部的监督、检查和工作部署。但是，因为商会的财务人员需要兼职，所以对他们的日常管理及兼职工作的分配，由办公室主任负责。

二、民主理财制度

1、商会成立民主理财小组。监事会的全体成员均为理财小组成员，监事长兼任民主理财小组组长；

2、民主理财小组在理事会的领导下展开工作。民主理财小组的职权是：

（1）审核认定财务部对商会组织重大活动所提出的财务预算、决算报告；

（2）依据商会的财务制度，对商会各项费用的使用情况进行监督检查；

（3）审议商会财务部向理事会提交的商会财务收支情况的报告。

三、招待费、捐资费、礼品费使用制度

1、上述费用使用额度在5万以下（含5万元）由会长决定，5万以上由常务会长办公会议决定；

2、商会宴请各级领导有如下原则：

（1）不得用商会的资金以个人名义宴请客人；

（2）不得用商会的资金为个人办事宴请他人；

（3）宴请标准：省市四大班子领导人均500元，市级委办局领导人均300元，其他客人人均200元；

（4）宴请客人最少有两位副会长以上负责人作陪，原则上陪客人数不得超过客人数；

（5）对东北来的各区市县客人原则上由商会相关负责人个人接待。

四、商会会务活动费使用制度

商会专项活动费在5万元以上，由会长办公会议决定；5万元以下（含5万元）由常务会长办公会议决定。活动预算经费经相关会议批准后，由秘书处负责管理使用，并开展工作。

五、差旅费使用制度

1、下列情况下，差旅费的使用由会长决定：按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关会议；根据商会工作需要到外地处理相关事宜；邀请外地人员来连帮助商会工作等。出差如果超过2人需经常务会长办公会议决定。

2、下列情况下，差旅费的使用由常务会长办公会议决定：到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动。

3、出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。

4、不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。

六、办公室日常办公费使用制度

1、办公室日常办公经费的管理由秘书长负责，但购买办公设备需经常会长办公会议决定。

2、办公室日常办公经费要有预算。如决算额超过预算百分之十，秘书长要向常务会长办公会和民主理财小组写出书面报告说明原因。

3、办公室日常办公经费预算经民主理财小组审核并经常务会长办公会批准后，要将其列为专项资金，任何人不得以任何理由挪用，以保证商会正常运转。

七、财务工作程序

1、财务工作报告程序

财务工作报告（草案）有秘书处财务部撰写，在征求监事会同意后，交秘书长、会长审阅，由秘书长提交常务会长办公会议或会长办公会议通过后，提交理事会审议。

2、财务工作检查程序

监事会定期对商会的财务工作进行检查。在监事会检查前，财务部要提前做好应检的准备工作。

对监事会所提问题的处理程序：如属于财务人员工作不规范的问题，由财务部指导纠正；如属于财务人员严重违反财务制度的，由财务部提出处理意见，交秘书长请示会长处理；如属于秘书长违反财务制度问题，由监事会通报会长处理；如属于会长违反财务制度问题，由监事会和会长沟通，如不能达成一致意见，监事长可在常务会长办公会或会长办公会上提出动议，讨论决定处理意见。

3、商会经费使用程序

（1）商会经费支取和报销的通用三原则：会长最后签字；手续齐全；白条子原则上不入账（在下列情况下白条子可入账，在每笔金额在100元以下，销售方不能提供发票，事先经秘书长同意，事后有2人以上签字，且每月不超过两笔）。

（2）商会活动经费的使用程序：先由秘书长或活动筹备小组、专项工作领导小组根据常务会长办公会或会长办公会的决议精神，制定预算，交财务部审核，经秘书长请示会长批准后方可使用。

（3）商会活动经费的报销程序：出纳员按财务制度相关规定，严格审核报销凭证，并要求经办人（2人以上）签字后交财务部负责人审核并签字，再由秘书长签字，最后经会长签字同意后方可报销。

（4）招待费、捐资费和礼品费使用程序：在会长权限额度内支出，由会长签字即可领取和报销；在商会活动经费中支出，按商会活动经费使用程序办理。

(5)差旅费使用程序：在经办人、财务部长、秘书长签字后由会长签字方可领取和报销。

（6）工作餐经费使用程序：在发票上注明原因和就餐人数，经办人（2人以上）签字后，由秘书长签字即可报销。

(7)办公室日常办公费用使用程序：办公室房租费、物业费，专职人员工资、节日补贴费、市内办公交通费，日常办公消耗品费及办公室设备维修费等在经办人签字后，由秘书长签字即可报销；办公设备购置费、专职工作人员奖金费，在经办人签字后，必须由秘书长和会长共同签字方可报销（凡购买物品需2人以上 签字）。

八、财务人员工作制度

1、财务基本制度

（1）严格遵守财政制度和财经制度；

（2）认真执行严守商会秘密，不得向无关人员泄露有关财务情况；

（3）按照银行制度的规定合理使用资金，加强现金管理，做好结算工作；（4）维护商会信誉，确保资金安全，保证商会工作顺利开展；（5）保管好财务方面的一切有关档案资料；（6）遵守职业道德，严守工作纪律；

（7）按照会计制度的规定记账、算账、报账。

2、收款业务制度

（1）审查支票、现金有无疑问，开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚，大小金额是否相符，字迹是否清楚有无涂改；

（2）所收账款金额应与开具收据相符，并按顺序填写凭证、编号、登记银行、现金日记账；

（3）收到现金应及时存入银行账户，不得半途用于购物支出或调换掺混；（4）收到款项清点审核无误，应当及时开具收款收据。

3、付款业务制度

（1）付款前首先复核原始凭证；

①是否有正规发票

②票内容是否属实并填写清楚

③有无领导人及经办人签字

（2）付款报销后，经办人需在凭证上签字；

（3）收入款项不存入银行，不得对外支出；支付时，需要到银行取款再行支付；（4）对外开具支票，不得签发空头支票和远期支票；

（5）不得巧立名目，弄虚作假，严禁利用账户搞非法活动。

4、复核对账制度

（1）核对账款，只准钱碰帐，不准帐碰钱；

（2）加强与银行核对业务，发生未达账项应立即与银行调账，保证银行与商会往来账款相符；

（3）银行对账单要加盖银行公章；

（4）会计、出纳经常对账，发现问题及时纠正并向商会主管领导汇报。

5、库存管理制度

（1）出纳现金库是保管现金的专用金库，必须严格管理；（2）出纳现金必须做到账款、账实、账账相符。

6、财务公开制度

（1）定期向商会领导报告财务管理工作情况；

（2）如实向商会及理事提供财务有关收、支情况；定期接受商会主管领导及理财组的监督检查。

云南省东北商会会议制度 为加强本会的组织建设，提高工作效率和工作质量，特制定本制度

一、会议制度

会议分为：常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员大会、和学习交流会。

（一）常务会长办公会

常务会长办公会，由会长、常务副会长组成，秘书长、副秘书长列席会议，不定期召开。其职权：

1、根据主管部门的工作要求、理事会的决议精神，结合商会建设的实际情况，制定工作目标、工作标准，限定工作任务完成的时限；

2、审议批准秘书处提出的工作计划以及重要商会活动规划方案；

3、定期听取秘书处的工作汇报；

4、决定召开会长办公会、理事会，提出会议议程草案；

5、根据秘书处提出的建议，决定商会专职工作人员的编制、聘用、解聘；

6、增补理事；

7、决定预算外开支费用在5万元以下（含5万元）的各种商会活动；

8、其它需要常务会长办公会决定的重大事宜。

（二）会长办公会

由会长、常务副会长、副会长组成，秘书长、副秘书长列席。原则上每两个月召开一次，特殊情况下可临时召开。其职权：

1、审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届中会员大会审议的会议文件草案；

2、审议通过准备提交理事会的商会经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告；

3、讨论决定商会各项规章制度的草案；

4、提出增补副会长的人选名单，提交理事会表决通过；

5、讨论决定预算外开支费用在5万元以上（不含5万元）的各种商会活动；

6、决定专职工作人员的工资标准；

7、听取秘书处的工作汇报；

8、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定的其它事宜。

（三）理事会

由全体理事组成，每年至少召开一次。其职权：

1、执行会员大会决议；

2、选举或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长；

3、审议通过商会经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告；

4、筹备召开会员大会；

5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

6、制定内部管理制度；

7、决定其它重大事项。

（四）会员大会职权

会员大会，原则上每年召开一次，其职权：

1、审议通过理事会工作报告和财务状况报告；

2、选举产生理事会；

3、会员大会召开时间由理事会根据情况确定。

（五）学习交流会

学习交流会根据情况可不定期召开。参加会议人员可视情而定。

二、议事规则

1、常务会长办公会、会长办公会、理事会议研究问题时，应坚持民主集中制原则，会前充分酝酿，会上充分发表意见，对分歧较大的问题可缓议，必须决策的应按照少数服从多数的原则进行表决。通过的决议，全体会员应认真贯彻执行。

2、理事会闭会期间，商会实行常务会长办公会议集体领导下的分工负责制，及会长对商会全面负责，常务副会长、副会长按照阶段性工作分工对会长及常务会长办公会议负责。

3、关于会议提案，一般由办公室会前拟定，也可由各理事以上单位会前提出建议交办公室汇总。是否提交会议研究的一般提案由会长决定，重大事项的提案，由会长办公会议讨论并表决。需要交理事会或会员大会讨论的，再提交理事会或会员大会讨论、决定。

4、每次会议所议事项，办公室应事先通报与会人员，必要时发给与会人员每人一份会议提案或议题，与会人员应围绕提案讨论发言。表决结果公布后，自觉遵循少数服从多数的原则，服从并遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言行。

5、会议议题的表决采用举手表决或无记名投票表决。

6、每次会议应对上次会议决议的执行情况作简单汇报，凡对执行有难度的应予以说明或提起复议。

7、会议内容，特别是各项决议，由办公室专人负责实况记录，会后整理“会议纪要”，并通报各与会人员及备案存档。

8、各类会议决议和实施全过程，应接受会员的监督和检查。

三、会议纪律

1、会员大会、理事会、会长办公会议必须有本人出席并按时到会，因故不能到会，应向办公室说明缘由，并服从和执行会议会议通过决定的事宜。

2、会长办公会议，如本人因故不能到会，因提前将对所议议题的意见书面告知办公室，并服从和执行会议通过决定的事宜。

3、会议需要表决议题的，按少数服从多数的原则，以参与表决人数过半通过，方能生效。

4、会议议定事项，若有保密时限的，在保密期内任何人不得扩散。

5、与会人员应按时参加会议，因故不能到会者，应提前向办公室请假，原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的三分之一。否则按商会有关规定处理。

云南省东北商会档案资料管理规定

为保障本会档案资料的原始性、真实性和安全性，保障本商会各项工作的正常开展，特制定档案资料管理规定如下：

一、档案资料的范畴

1、财务资料。会计、出纳所记载的一切账簿、原始凭据，所有财务报表、报销凭据、银行往来凭证，所有收支凭证；

2、会议资料。提交会议（会员代表大会、理事会、常务会长会议、会长会议）等研究的提案，以及会议议程，会议决议，会议纪要等；

3、会员资料。会员提供的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照副本的复印件、照片、文字资料、通信地址、联系方式等；

4、书刊资料。复印的书籍、会刊、简报、宣传资料，刊载商会信息的报纸、杂志及其他信息资料；

5、文件资料。商会自成立以来，上报、下发的所有正式文件、函件。政府有关部门，特别是工商联发给商会的文件、函件等；

6、函件资料。以商会及秘书处的名义，发出的所有函件、通知等；

7、组织相关活动的资料。业务洽谈、信息交流，座谈会、茶话会、联欢会、团拜会、投资考察、培训学习等相关资料；

8、档案资料包括：纸介质、磁介质、及电子介质等载体形式。

二、档案资料的搜集整理

1、由办公室牵头，负责搜集整理和督促各部门搜集整理；

2、各分管专项工作的人员，负责在完成每一件工作后，及时汇总资料，按要求整理归档；

3、每年12月份，应将当年的工作资料汇总，整理成该项工作的档案资

料并归档。

三、档案资料的管理使用

1、办公室负责所有的档案资料的管理；

2、有关人员查询、使用档案资料时，应予登记；重要资料的查询，应报秘书长、会长审批；

3、办公室应确保档案资料不丢失、不损坏。

云南省东北商会公文管理规定

一、收文管理

1、收文范围包括：各级党委、政府及部门文件（含传真、电报、信函）,市内各兄弟商会及相关单位的函件；

2、收文办理包括：签收、登记、分发、拟办、传递、承办、催办、存档、立卷、销毁等程序；

3、收文当天应及时登记、分类、拟办意见，呈送秘书长；

4、按批办意见抓紧办理，及时将公文归档，立卷；

5、没有归档和存档价值的经鉴别和秘书长批准，可定期销毁。

二、发文

1、发文范围包括：商会向上级主管部门报出的请示、报告及其它公文材料，商会与兄弟商会、单位工作联系的各种函件、各种白头文件；

2、发文办理包括：拟稿、核稿、签发、登记、批示、核对、用印、送发、归档、立卷、销毁等程序；

3、拟稿人员负责文稿结构层次合理、词句规范通顺、数字事实准确，核稿人员负责是否需要行文，是否符合国家法律、法规和政策方针，是否需要事前协商，文件格式是否符合规定；

4、所有办公起草公文、函、电等由秘书长审阅，会长签发；

5、需要编文号、登记的由办公室办理；

6、发文要连同签批原稿由办公室存档。

云南省东北商会公章管理规定

商会（公章）是商会的凭证和标志，必须加强管理。

1、商会公文、函件，报出的财务资料、表格经会长签批后加盖公章，并登记用章事宜；

2、各会员单位有关文件需商会加盖公章的，由秘书长审阅，会长签署；

3、各种证书需要盖章，按领导签批意见处理。一律不准盖空白章；

4、介绍信等应有秘书长批准，介绍信存根和内容必须一致；

5、公章启用、停用必须按规定履行手续，废印章登记后转存或销毁；

6、凡盖章的各种材料要如实登记，需要材料留存备查；

7、印章由办公室专人保管，不得私自委托他人代管，确需他人临时代管时，要经秘书长同意，并交代清楚。云南省东北商会员工聘用管理规定

为了加强商会员工管理，提高员工的从业素质，规范员工的录用、考核、解聘、辞退程序，特制定本规定。

1、员工录用

（1）商会招聘员工的程序为：由办公室主任提出申请，报秘书长批准，确定招聘人员，进行现场招聘或登报招聘。

（2）公司用人原则要求：忠诚、能力、勤奋、主动和团队精神。注意优秀人才的选拔和培养。

（3）商会员工必须有大专以上文化程度，财务人员必须具有初级以上专业技术职称（含初级）。

（4）商会准录员工必须无不良习惯（如打架、斗殴、酗酒、赌博、吸毒、犯罪记录等）。

（5）员工试用期为三个月，试用期满后，由秘书长、办公室主任对拟聘员工表现和工作能力等进行综合考评。根据考评结果提请商会常务会长办公会议研究决定给予定岗定薪、解聘或延长试用期。

（6）通过商会试用期综合考察的拟聘员工，商会与其签定正式劳动合同。

2、员工解聘

（1）员工试用期满后商会领导不满意者给予解聘。

（2）员工有严重的斗殴、赌博等违反商会章程，严重影响商会利益和声誉的行为，商会可以与其解除劳动合同，严重的可追究其民事法律责任。

（3）商会正常活动中，由于员工的重大过失或是失职的行为，使得商会蒙受巨大的经济损失，其以不再适合本职工作的，商会可以与其解除劳动合同。

（4）员工在工作中表现不积极，经常请假、迟到、早退、事假连续超过20天或全年累计事假超过40天，考虑到商会的正常工作的需要，商会可以与其解除劳动合同。

（5）员工无特殊理由旷工2天以上者，商会可以与其解除劳动合同。

3、员工辞职

（1）试用期员工，连续请假超过2天、累计超过7天，或无故旷工半天，视 为自行辞职。

（2）事假连续超过20天或全年累计超过40天者，视为自行辞职。

（3）员工无故旷工2天以上者，视为自行辞职。

（4）员工要求辞职必须提前15天向办公室提出口头申请，报秘书长批准，由办公室主任监督办理相关离职手续。

云南省东北商会办公秩序管理制度

为切实加强商会专职员工的管理，增强纪律责任意识，保证商会正常工作秩序和各项工作任务的圆满完成，制定如下办公秩序管理制度：

1、商会实行五天工作制度，工作时间为：上午8：30-11：30，下午1：00-4：00，特殊情况除外。

2、商会执行国家法定节假日规定，特殊情况除外。

3、商会所有专职员工请病假、事假或因公外出，参照《考勤制度》有关规定执行。

4、员工必须注重仪表、仪态、礼节、礼貌。办公时间，不得说笑、上网聊天，不得大声喧哗，不得吃东西，不得做与工作无关的事情，不得打磕睡或睡觉。

5、使用电话要文明礼貌，不得占用电话闲聊。

6、每天下班前要整理好个人办公用品，保持办公环境整洁有序。

7、讲究公共道德，爱护公共财物。个人使用的桌椅、电脑、电话等公用物品实行包干责任制，凡丢失、损坏要照价赔偿。

8、为严肃会场纪律，商会列会时，员工必须保持通信工具不发出声音。

9、加强防火、防盗、防爆、防责任事故的“四防教育”，杜绝恶性事故发生。

10、办公室内要注意节约用水用电。

11、严格保密规定，不得泄露公司秘密。

云南省东北商会员工考勤制度

1、员工必须按照商会规定的时间上下班，由办公室负责考勤。

2、员工无特殊情况不得请事假。如确因本人或家属必须请事假时，应提前填写请假报告，办理请假手续。事假可充抵当年正常休假，无休假按事假处理。事假按天数扣发工资。事假连续超过20天或全年累计超过40天的人员将其解聘。

3、员工因病不能坚持正常工作时，必须凭医疗单位证明，办理请病假手续。因病不能来单位办理请假时，可用电话或委托他人请假，待病愈上班后，补办请假手续。员工因病需要上医院就诊，经秘书长批准每月累计病假在2天以内不扣工资，超过2天一律按事假处理。

4、员工享受除国家法定的节假日外，每年可休假20天。员工结婚，商会给予15天假期。

5、员工需要休假必须提前提出申请，经秘书长批准后方可执行。当年假期当年休完，不能正常休假的，经批准可补发工资，或来年补休。

6、员工占用工作时间参加社会上组织的各种学习班、辅导班、培训班时，须经秘书长批准，并按《职员专业技术资质考试、上岗培训及岗位管理办法》有关规定执行。

7、员工请假，时间在一天以内由办公室主任批准，两天以上报秘书长审批。

8、所有请假手续，一律到办公室领取申请表，申请人填写理由，并经秘书长批准后，交回办公室备案。

云南省东北商会办公用品管理规定

为规范商会办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，减少浪费，特制定本规定。

1、办公室是商会办公用品的归口管理部门，负责办公用品的购买、发放和管理、监督工作。

2、其它人员负责办公用品的日常保养、维护及管理。贵重设备应设专人管理，如因使用和保管不当，造成设备损坏的应追究使用人的责任。

3、办公用品的发放应建立登记台账，注明名称、规格、数量及领用人等。

4、商会各部门的资料复印，必须经办公室主任确认必要性，核实数量、登记签字，严禁任何人复印工作范围以外的资料。

5、办公用品实行购买申请制度，本着实事求是、勤俭节约的原则，于每季度第一个月的五日前，编制本部门办公用品需求计划报办公室，由办公室汇总后报秘书长批准方可购买。

6、本规定所指办公用品包括四类：

第一类：办公家具：如：办公桌椅、文件柜、保险柜等。

第二类：办公设备：如：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等到。

第三类：办公用品：如复印纸、稿纸、信封、笔记本、铅笔、签字笔、胶水等。

第四类：生活用品。如茶具、茶杯、茶叶、电水壶等。

第一、二类用品，原则上首次配齐，今后不再更换。

云南省东北商会办公车辆管理规定

为加强商会办公车辆管理，降低办公用车的耗油，杜绝浪费，节约开支，确保车辆安全运行，为商会工作活动提供保证，特制定本规定。

1、商会办公车辆均由办公室统一管理和调度。

2、驾驶员应根据《用车申请单》的目的地，合理选择行车路线，安全，快捷，准时的完成出车任务，同时认真做好行车记录。

3、商会车辆原则上不能私用和外借。商会员工如遇特殊情况用车，由办公室酌情安排。如确需外借，需经秘书长同意，并履行出车登记。

4、任何人带办公车出长途（含瓦房店、普兰店、庄河）需向办公室申请，经报秘书长批准后方可出车。

5、驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司的规章制度。对于不服从统一管理，未经办公室安排，擅自出车的，将给予必要的教育和处罚，直至辞退。

6、驾驶员要定期做好车辆的维护保养工作，保持车辆始终处于良好状态，确保车辆正常行驶。发现问题及时修复，不得带病行车。

7、车辆如需维修或更换配件，经办公室审批，并指定维修站维修，驾驶员不得自行决定（特殊情况驾驶员须事先请示，事后应提供书面报告及有效票据）。

8、驾驶员必须遵守交通规则，严禁疲劳驾车和酒后驾驶。凡因违章驾驶所造成的损失和处罚均由个人承担。

9、驾驶员应按时参加车辆的各项审验工作，并交行政管理部办理相关手续。如因个人原因而漏检所造成的损失由驾驶员本人承担。

10、保持车容整洁，车况良好，在商会楼下停放。原则上车辆不得开回家，特殊情况须报办公室主任同意。

云南省东北商会主要人员岗位职责

为规范商会组织程序，依据分工合作组织原理，就商会工作活动过程中所涉及的工作，明确商会主要人员岗位工作职责范围及隶属关系，使其能各司其职，互相配合，充分发挥最大效能，促使商会健康有序发展，特制各类人员岗位职责。

一、会长职责

会长在理事会领导下，主持商会全面工作，其主要职责是：

1、对贯彻落实会员（代表）大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会的决议精神，对商会的及商会的会务、商务、政务工作全面负责；

2、召集并主持召开常务会长办公会，会长办公会；

3、在时间紧迫的情况下，对商会各种会议没有决定的事项有随机决策权，并要对自己的决策承担相应的责任，事后向常务会长办公会报告；

4、签发商会下发、抄送、抄报的文件；

5、代表商会签署协议、协定等重要文件；

6、对商会的专职人员有聘用权，解聘专职工作人员需常务会长办公会决定；

7、依据商会的理财制度，对商会的费用支出有一支笔签字权（办公室日常办公费用交由秘书长负责管理）；

8、其他需会长决定的事宜。

二、常务副会长职责

常务副会长在理事会和会长领导下开展工作，其主要职责是：

1、参加常务会长办公会、会长办公会、理事会，有发言权、表决权；

2、根据常务会长办公会的分工，对分管工作进行检查、监督和调研；

3、对发现的问题，如属于商会已有明确规定的，和会长沟通，由会长处理，处理结果要反馈；如属于商会没明确规定的，提交常务会长办公会讨论，形成决议后，由会长处理；

4、受会长委托，代表商会出席重要社会活动，表态签约；

5、应会长要求，指导帮助秘书长处理疑难问题。

三、副会长职责

副会长在理事会和会长领导下开展工作，其主要职责是：

1、参加会长办公会，有发言权、表决权；

2、根据秘书处的安排列席常务会长办公会，有发言权，无表决权；

3、应秘书长的要求参加与商会活动的组织工作；

4、受会长委托代表商会出席社会活动并表态。

四、秘书长职责

在理事会和会长领导下工作，其主要职责是当好会长的参谋助手，主持商会的日常工作：

1、全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定；

2、领导秘书处，主持商会日常工作，协调分支机构、代表机构、实体机构 开展工作；

3、提名商会聘用专职工作人员和分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定；

4、管理使用商会预算内经费，但必须由会长一支笔签字报销。

5、受会长委托，代表商会出席有关活动、表态、签约；

6、处理其它日常事务。

副秘书长协助秘书长工作，在秘书长不在位期间，代表秘书长主持商会日常工作。

五、办公室主任职责

在会长、秘书长领导下开展工作。其主要职责是给会长、秘书长当好参谋和助手，协调好各方面的关系。其主要职能是：

1． 协助会长和秘书长制定好商会发展建设计划；收集和整理各部门及其它相关信息，为商会领导的决策提供参考；汇总各方面的合理化建议，向会长、秘书长提出系统化的工作改进方案。

2、协助会长和秘书长协调商会与政府有关部门的关系；负责与其他外部单位的联系，安排商会来访人员接待事宜。

3、负责组织和安排商会日常活动、办公会，并做好上述会议内容的记录与整理，形成系统性的文件。协调商会领导与各会员单位的关系。、负责会员服务、会员发展工作，向各会员单位传达商会决策会议内容、重大决策和部署；负责监督各部门和会员单位商会重大决策和部署的落实情况。

5、负责商会日常行政事务管理、办公车辆管理、安全消防管理、人事管理和专职人员的思想政治工作。

6、负责商会印章的管理使用和各种证照的保管。

7、完成会长和秘书长交办的其它工作。

六、财务部会计职责

在会长、秘书长领导下开展工作。其主要职责是抓好商会财务制度建设、财务管理、资金管理。具体职责下：

1、组织编制商会财务管理的规章制度、会计制度、定期或不定期对商会财务管理规章制度的执行情况进行自查。

2、负责商会资金的管理与调配，完成日常收支、计帐和职工工资审核发放工作。办理支票、现金等收付款业务。对库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理。负责现金、银行结存、月报表的编制工作。

3、编制商会财务预算与决算报告、财务状况报告，参与审查商会的各项活动经费开支预算。

4、搞好帐务管理。负责编制、解析和分析商会统一的财务报表和统计报表体系，填制与审核财务报表。

5、加强财务审计工作。按照商会总体活动计划，制定审计工作计划，并组织实施。对商会活动的真实性、准确性、合规合法性进行审计。

6、完成商会领导交办的其它工作任务。

七、文员职责

在秘书长、办公室主任领导下开展工作。其主要职责是当好办公室主任的参谋助手，具体职责是：

1、协助办公室主任做好会员服务、会员发展工作，参与商会各项会务活动的筹备工作；

2、负责商会文件的收发、登记、阅办、管理、归档，参与商会文件的起草并负责校对、打印、装订。

3、负责商会网络管理、会员数据库管理及各种信息的收集、整理、汇总。

4、负责商会各种会议的会务准备、通知下发、会议记录和整理会议纪要。

5、负责商会办公场所环境卫生的管理，确保办公室整洁有序。

6、协助办公室主任做好外来人员的接待工作。

7、文员兼任商会司机，并应严格执行商会关于车辆管理的规定。

8、完成领导交办的其它工作任务。

云南省东北商会

2012年4月8日

第五篇：贵州省江苏商会规章制度

贵州省江苏商会

黔苏商字[2009]第002号

贵州省江苏商会规章制度（2009年6月19日第一次会长会议审议通过）

第一项 会议制度

一、会员大会

本会最高权利机构为会员大会，会员大会的职权是：

（一）制定和修改章程。

（二）选举和罢免理事。

（三）审议理事会工作报告和财务报告。

（四）制定和修改会费标准。

（五）决定终止事宜。

（六）决定其他重大事宜。

会员大会须有1/2以上会员出席方能召开，其决议须有1/2以上出席会员通过方能生效。

会员大会每年一次，商会每届为四年，因特殊情况需延期换届的，报经业务主管单位审批。

二、理事会

理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会负责。

理事会的职权是：

（一）执行会员大会的决议。

（二）选举和罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长，聘请秘书长。

（三）筹备召开会员大会。

（四）向会员大会报告工作和财务收支情况。

（五）决定会员的吸收或除名。

（六）决定申请设立办事机构、分支机构、代表机构以及实体机构。

（七）决定副秘书长，各机构主要负责人的任聘。

（八）领导本会各机构开展工作。

（九）制定本会内部管理制度。

（十）决定其他重大事项。

理事会须有1/2以上理事出席方能召开，其决议须经1/2以上出席会议的理事表决通过方能生效。

理事会每年至少召开一次会议。情况特殊时，也可采用通讯形式召开会议。

三、会长会

会长会在理事会闭会期间行使理事会职能，对理事会负责。会长会每年不得少于四次，如工作需要可增加，主要研究商会当前工作及有关人事安排等事项。会长、执行会长、常务副会长、副会长、首席顾问和秘书长参加，会前安民告示会议议题，议事坚持民主集中制，会后要落实好会议决议。会议文书工作由秘书处负责。

第二项文书管理制度

一、凡以贵州省江苏商会（以下简称商会）名义上报、下发、对外联系（包括国内，国外）的各种文件、信函等，由商会秘书处统一办理。

二、商会所发公函和文件必须经会长、执行会长或秘书长审批后方可正式印发，秘书处做好编号登记存档工作。

三、国内外有关部门（含政府主管部门）发给商会的文件，统一由商会秘书处受理登记，及时送秘书长签发阅件意见，根据内容交有关会长批办或传阅，商会秘书处负责催办文件落实情况和归档立卷；

第三项公章管理制度

一、商会公章（包括商会公章、财务专用章、法人财务章）由秘书长统一管理。

二、公章使用用途、日期、经手人、审核人要建立登记台帐。

三、使用公章，须经秘书长签字批准后方可使用，出了问题由秘书长负责。

第四项财务管理制度

会费及其它收入是商会开展工作和活动的主要经费来源。为维护广大的会员和商会的利益，必需严格财务管理。

1、本会秘书处负责商会财务的管理工作，主要职责：草拟有关财务管理的制度、规定；实施财务管理和会计预算及有关审计报表。

2、本会财务管理严格执行国家有关法律、法规、财务规章制度及有关费用开支标准；本着厉行节约，制止浪费，量入为出，统筹兼顾，合理开支的原则，确保商会工作正常运转。

3、本会发生的各项经费应当在依法设置的会计帐薄上统一登记、核算。

4、本会的银行帐号、帐户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用,不得将公款借给外单位，不得以商会名义对其他单位和个人提供经济担保。

5、本会的财务收支情况每年向会员大会报告一次，同时接受业务主管单位和社团管理机关的监督检查。

6、商会配备具有专业资格的专兼职财务人员2名，认真履行职责。

7、对会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管，注意保密。

8、坚持审批制度，商会的费用支出，2000元以下开支须由执行会长和秘书长共同审批，2000元至5000元以内开支，由会长审批，5000元以上开支，必须经会长会议通过。报销凭证须三人以上签字,即经办人、核准人、审批人签字方可生效。

第五项电脑设备及网站管理制度

商会的电脑设备、电子办公用具由秘书处负责管理，使用人要爱护电脑等设备。各部门建立自己部门的电子邮箱，做到方便快捷的现代化办公模式，节约时间和费用，提高工作效率。商会确定专人负责网站的维护和管理，及时更新，做到形式活泼、内容真实、紧跟形势，并逐步开展电子商务服务等，把商会网站办成与会员联系的桥梁和纽带，与政府部门、兄弟单位沟通的有效途径，宣传会员和反映诉求的重要阵地。

第六项日常工作秩序和接待制度

商会工作人员要遵守公布的作息时间，以饱满的热情爱岗敬业，保持一个良好的工作环境和工作秩序。

接电话、接待来访会员及客人要热情礼貌，文明用语，认真负责为其办事，使会员感到温暖亲切满意。要建立专用电话登记簿，对来往电话要认真进行记录，并及时处理待办事项。

请客接待要节俭，开支经费按权限签字，陪同人员由秘书长确定。

贵州省江苏商会

2009 年6月23 日