手机、对讲机使用管理制度

手机、对讲机使用管理制度1 目的为加强手机、对讲机的管理，及正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量，延长使用年限, 特制定本制度。2 适用范围

2.1本制度适用于孝义孝义红然公司所有使用对讲机的车间和部门；

2.2对讲机频道分布：频道1（主装置一楼、氢铝上料、萤石上料），频道2（电工、仪表、机修），频道3（氟化车间）；3 职责

3.1 综合部负责对各车间在用对讲机进行统一编号登记，并负责对损坏对讲机进行鉴定和调换；

3.2 各车间和部门负责对所用对讲机进行维护保养，遵循“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。管理要求

4.1 对讲机使用管理

4.1.1使用对讲机要求专人专机专岗使用，严禁转借他人他岗，严禁个人携带外出；

4.1.2 班组交接班时，必须做好对讲机的移交检查工作，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验，发现损坏或通讯失灵立即报告班长，并写入交接班记录，签字确认。因使用人保管不当导致对讲机磕碰开裂、接触不好但勉强能使用的也应做好交接班记录并报告班长。如未按交接班制度要求交接班，损失费用由接班人承担；

4.1.3 班长须接班后对本班各岗位进行联络，各岗位及时响应，以验证通信畅通，班长应将联络验证情况记录在接班记录上；

4.1.4 使用过程中发现故障必须及时上报直接管理人员，对故障对讲机使用部门立即收回停用，并立即到现场调查损坏原因，确认责任人员，并及时将故障对讲机上交综合部维修，并将损坏对讲机在《损坏对讲机更换表》进行登记，并交由营销部送厂家维修，费用由责任人员自行承担，无法确定责任人由车间或部门承担；

4.1.5对讲机要求最低使用年限为二年。

若在使用年限内出现故障，营销部负责维修或采购，费用由责任人或责任部门自行承担；

4.1.6 综合部部每月对所有对讲机进行一次核查，并将核查结果记录在《对讲机每月核查表》上，发现遗失或损坏，需及时维修或补充，费用由责任人或责任部门承担；

4.1.7 对于人为因素损坏的对讲机，生产技术部将按维修费用加倍考核

4.2 手机管理

4.2.1 所有人员进入氟化车间主装置范围不允许携带手机，需自觉将手机在规定地点存放（氟化车间主装置统一放主控室，辅助岗位统一放 硫酸库主控室），如有需要可到存放手机处领取相应手机；

4.2.2 公用对讲机及存放手机由归属地人员保管，保管人员需及时对公用对讲机进行充电、保养，并做好外借记录；

4.2.3上班期间员工应当自觉把手机放在手机存放点，如发现有员工未按规定存放，一律按车间班组考核进行处理。

4.2.4 对于发现员工上班期间玩手机，一律按车间班组考核进行处理，未进入班组考核人员给予 20 元/次处罚并通报。

4.3 对讲机使用方法

4.3.1 按下发射键（也叫 PTT 键）并开始讲话，讲话完毕松开 PTT 键；

4.3.2 对讲机发射时，距离头部或身体至少 2.5 厘米；

4.3.3 讲话时不必大声，只需在距对讲机 5—10 厘米处以正常音量讲话即可。

4.3 对讲机使用人员操作行为管理

4.4.1 严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为；

4.4.2 不可将对讲机放在极度多尘、潮湿有水、强腐蚀环境；

4.4.3 不可让对讲机长时间受阳光直射及放置在加热装置附近；

4.4.4 按规定频道正确使用对讲机，严禁乱调乱按其他频道；

4.4.5 严禁将对讲机除电池外其它部件拆卸使用；

4.4.6 要将对讲机关机后更换电池，以保障对讲机的性能、寿命和使用效果；

4.4.7 对讲机电池不能经常更换，电池充电时间不能超过 8 小时，充电前将对讲机关闭进行充电；

4.4.8 如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，送交部门负责人；

4.4.9 不准用对讲机谈论与上班无关的事情或使用不文明言语；

4.4.10 各部门对不按要求使用对讲机自行制定处罚办法。

4.5 对讲机通话规范用语

呼叫方：XX 岗位或 XX 呼叫 XX 岗位或 XX 人，听到请回答（重复一次或数次），结束时用“完毕”。

被叫方：XX 岗位或 XX 人听到，请讲，结束用“完毕”。

呼叫方：语气平稳把呼叫内容讲清（尽量简明扼要），结束用“完毕”。

被叫方：XX 岗位或 XX 人明白，结束用“完毕”。