第一篇:公司管理制度大全
目录
1、安全教育培训管理制度 12、安全检查制度 33、安全目标管理制度 44、劳动用品配备和管理制度 55、安全投入制度 66、安全奖惩制度 77、安全事故报告和处理制度 88、安全例会制度 109、隐患排查治理制度 1110、特种设备管理制度 1311、特种作业、特种设备作业人员管理制度 1412、设备设施安全管理制度 1513、安全用电管理制度 1614、消防安全管理制度 1815、配件库房管理制度 1916、新建、改建、扩建项目“三同时”管理制度 2017、维修质量安全安全管理制度 2118、法律法规标准规范管理制度 2119、班组岗位达标管理制度 2320、文件和档案管理制度 2321、风险评估和控制管理制度 2522、危险化学品管理制度 2923、重大危险源管理制度 3024、作业安全管理制度 3225、相关方管理制度 3326、应急管理制度 3427、安全生产责任制管理制度 3528、三违行为管理制度 3729、职业健康安全管理制度 3930、安全管理制度及操作规程管理制度 4031、领导现场带班管理制度 4132、警示标志和安全防护管理制度 4333、安全绩效评定管理制度 4434、促销活动安全管理制度 4735、装饰装修工程现场安全管理制度 4836、安全标准化自评管理制度 49
1、安全教育培训管理制度一、目的根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《安全生产条例》等法律法规,规范企业安全生产教育培训管理,提高广大员工安全知识水平和实际操作技能,保证安全教育培训工作有序进行,结合企业实际特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的安全教育培训。
三、员工三级安全教育
新员工岗前必须进行企业级、部门(车间)级,班组级三级(二级)安全生产教育和培训,教育和培训时间不得少于24学时。
3.1企业级安全教育和培训
3.1.1由公司人事安全管理部门组织,安全管理部门、售后部等有关部门负责进行教育和培训。
3.1.2教育和培训内容:
3.1.2.1企业概况,生产经营特点和危险场所及注意事项
3.1.2.2企业安全生产规章制度和劳动纪律
3.1.2.3从业人员安全生产权利和义务
3.1.2.4有关事故案例
3.2部门(车间)级安全生产教育和培训
3.2.1由车部门(车间)经理组织,部门安全员,设备负责人、技术负责人等有关人员负责进行教育和培训。
3.2.2教育和培训内容:
3.2.2.1部门工作环境及危险因素
3.2.2.2所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故
3.2.2.3所从事工种的安全职责,操作技能及安全生产知识
3.2.2.4自救、互救、急救办法,疏散和现场紧急情况的处理
3.2.2.5安全设备、设施,个人防护用品的使用和维护
3.2.2.6部门安全生产状况及规章制度
3.2.2.7预防事故和职业危害的措施及安全注意事项。
3.2.2.8有关事故案例
3.3班组级安全生产教育和培训
3.3.1由班组安全员负责进行教育和培训。
3.3.2教育和培训内容:
3.3.2.1岗位生产特点,和安全操作规程
3.3.2.1岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项
3.3.2.1设备安全设施,消防安全设施的使用注意事项和保养知识
3.3.2.1有关事故案例
3.3.2.1其他需要教育,培训的内容
四、日常安全教育
4.1人事安全管理部门负责制定公司年度安全教育培训计划,明确培训内容,并监督检查计划的落实。
4.2各基层单位制定本单位年度安全教育培训计划,落实责任并组织实施。
4.3人事安全管理部门在每月的安全例会上部署本月安全教育计划,各单位组织落实。
4.4安全管理部门要充分利用展览、宣传画、安全专栏等多种形式,以及采用电化教育手段,对职工进行安全教育。
4.5转岗和脱岗半年以上恢复工作的职工必须进行二、三级安全教育,考试合格后,方可上岗作业。
4.6违章作业及重大事故责任者,复工前,必须由所属部门或公司安全员对其进行安全教育,考试合格,方可上岗作业。
4.7教育必须留有记录。
4.8公司内职工转岗、复工采用新技术、新设备、教育培训时间不得少于4学时。从业人员每年接受在岗安全生产教育培训时间不得少于8学时。
五、特殊安全教育
5.1企业主要负责人、安全生产管理人员应参加市、区县级安全生产监督管理部门的安全教育、培训,具备与所从事的生产经营活动相适应的安全生产知识和管理能力。
5.2特种作业、特种设备作业,必须按照国家有关法律、法规的规定接受专门的安全教育、培训,经考核合格取得特种作业操作资格证书。
5.3公司安全管理部门负责组织对本企业其他人员、部门管理人员、技术人员进行安全生产教育和培训。
5.4教育和培训内容:
5.5国家、河北省安全生产方针、政策和有关安全生产消防、职业卫生等法律、法规、规章及标准;安全生产管理、安全生产技术、职业卫生等知识;工伤保险、法律法规、应急事件的处置,国内外先进安全生产管理经验;典行事故和应急救援案例分析等。企业主要负责人、安全生产管理人员应参加市、区县级安全生产监督管理部门的安全教育、培训,具备与所从事的生产经营活动相适应的安全生产知识和管理能力。特种作业、特种设备作业,必须按照国家有关法律、法规的规定接受专门的安全教育、培训,经考核合格取得特种作业操作资格证书。人事安全管理部门制定年度的安全生产教育和培训计划,内容应包括教育培训内容,人数培训时间、授课、学习、讨论等培训地点、经营落实、组织部门等。
六、安全生产教育和培训档案管理
6.1企业各级人员的安全生产教育和培训必须建立档案,档案内容包括个人培训登记表,教育培训卡、教育培训考试试卷、考试考核成绩,证件复印件复审教育登记表,安全生产教育培训计划,培训工作总结等。
6.2档案管理按相关企业档案管理制度规定执行。
6.3安全生产教育和培训记录至少保存2年。
2、安全检查制度一、目的依据《中华人民共和国安全法》、《中华人民共和国消防法》、《国务院关于进一步加强安全工作的决定》结合企业实际,制定本企业安全检查制度。
二、适用范围
公司各级安全管理人员及全体员工
三、安全检查形式和内容
3.1公司级安全检查由安全管理部门组织,有关领导和部门负责人。
3.1.1综合安全检查:每月一次,主要检查安全管理制度落实、安全隐患的整改、机械设备、安全设施、安全教育、劳动防护用品使用、事故处理、违章行为等情况。
3.1.2重要节假日安全检查:节前安全隐患、应急准备,节中值班、节后设备重启和对重点危险部位进行安全检查。
3.1.3季节性安全检查:根据季节特点安排对重点部位和部门进行检查。雨季防雷电、夏节防高温、防汛、冬季防火、防冻。
3.1.4新产品、新项目投产前,企业组织有关人员对重点危险部位和设备进行检查。
3.2部门综合安全检查,由部门安全主管人员组织部门分管领导和有关人员参加,每月一次对所管辖的作业场所安全、消防、职业卫生等进行检查。
3.3专业性的安全检查,按职责分工由企业主管部门组织,有关技术人员,包括聘请专业人员参加,每年不少于2次。
3.3.1售后部门对电气设备、机械设备、压力容器、配电室、喷烤漆房等进行安全检查。
3.3.2安全管理部门对消防设施、器材、危险化学品进行安全检查。
3.4日常巡查:重点对重要部位、危险源等进行安全检查。
3.4.1企业安全管理人员组织部门安全员每月一次。
3.4.2部门安全员组织人员每天一次。
3.5企业安全检查记录、部门安全检查记录在企业安全管理部门备案。车间班组检查记录,每年交安全主管部门归档。
3、安全目标管理制度一、目 的根据公司经营、安全管理方针要求,公司制定安全目标、指标和管理方案,并保证有效实施,促使我公司安全管理持续有效运行。
二、范 围
公司所有活动。
三、内容与要求
职责:
3.1安全管理部门负责规划年度安全目标、指标和管理方案,向总经理报告。
3.2总经理批准年度安全目标、指标和管理方案,并发布实施令。
3.3各职能部门对本部门目标、指标和管理方案的完成情况负责。
目标、指标和管理方案实施的监测监督:
3.4对工伤事故、职业病发生情况进行监测监督。
3.5对法律、法规遵守情况进行监测监督。
3.6对重大危险源控制措施的执行情况进行监测监督。
3.7每个员工按公司年度安全目标、指标和管理方案要求,结合岗位安全操作规程的要求,每天自我检查自身安全行为是否符合,如有不符合立即纠正。
3.8班组长每天对本班员工和所辖区域进行检查。
3.9安全部每月对公司安全目标、指标和管理方案实施运行情况进行监督检查,并记录检查结果。
3.10目标、指标和管理方案主责部门每月5日前填写《 月安全目标、指标和管理方案完成统计表》报安全部,安全部汇总资料,报公司总经理检查、评价
目标、指标和管理方案的修订:
3.11目标、指标和管理方案每年年底修订一次,次年年初公布实施。
3.12法律法规发生重大变化,公司工艺发生重大变化时应及时对目标、指标和管理方案进行修订。
4、劳动用品配备和管理制度一、目的根据《劳动防护用品监督管理规定》、《劳动防护用品选用规则》等法律法规,为保证安全,改善劳动条件,预防职业病发生,保护劳动者的健康,使劳动者在过程中为免遭或减轻事故伤害及职业病危害进行相应的防护用品配备,加强员工劳动防护用品和保健品的管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司内各部门、车间。
三、劳动防护用品的采购、发放
3.1根据国家劳动防护用品发放标准和本企业现场实际安全情况和安全健康的需要,按照不同岗位、不同工种、不同劳动条件,制定发放标准明细表。
3.2员工变更岗位、工种,劳动条件,劳动防护用品发放标准随之变更。
3.3危险作业和有害作业人员配备特种劳动防护用品。
3.4采购人员必须购买合格的劳动防护用品,保管部门要进行验收,合格后分类存放,防止变质和失效,并建账登记。
3.5发放部门严格按照领用手续和标准发放。
四、劳动防护用品管理
4.1从业人员上岗前必须按照企业安全规章制度和劳动防护用品使用规则,正确佩戴和使用劳动防护用品。
4.2未按规定佩戴和使用劳动防护用品不得上岗工作。
4.3从业人员所在的部门主管领导,必须随时检查所在岗位人员的劳保用品的穿戴和使用情况。
4.4因工作特殊或抢险、救灾后,劳保用品损坏或失去其应有功能时,本人提出申请,经主管部门批准后可以提前报废更换。
4.5不得以货币形式或用其他物品替代劳动防护用品。
5、安全投入制度一、目的为保证企业安全资金投入的有效实施,依据《中华人民共和国安全法》等有关法律、法规相关规定,结合企业实际情况,制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司各项安全费用的提取以及使用管理。
三、内容与要求
3.1企业设立安全投入专项资金,做到专款专用。
3.2企业在编制年度安全工作计划时,应把安全资金投入列入年度安全工作计划的主要内容。
3.3安全投入专项资金应包括以下几个方面:
3.3.1企业进行安全宣传教育和培训及“安全月”活动所需的资金;
3.3.2配备劳动防护用品的资金;
3.3.3保障企业安全技术措施的费用,包括安全设备、设施的配备、维护保养,特种设备的检测,职业卫生措施,装修、改造等所需的资金。
3.3.4安全隐患治理费用。
3.3.5职业危害等作业人员的体检费用。
3.3.6职业危害作业场所检测费用。
3.3.7消防设施维护更新费用。
3.3.8应急救援预案演练、安全事故应急处理的资金;
3.3.9用于奖励安全先进部门或个人的资金;
3.3.10为从业人员缴纳工伤保险的资金。
3.4安全主管部门负责安全资金投入年度计划的编制,并监督专项资金有效实施。
3.5财管部配合协助年度安全资金投入计划的编制并保证专项资金合理调配。
3.6企业总经理负责企业安全资金投入计划的审查,并报安全委员会(或安全领导小组)审批。
3.7安全资金投入超出年度计划,企业按审批程序及时给予补充或合理调配。
3.8对重大专项安全技术措施资金的制定,应进行可行性论证。
3.9企业在进行年度总结时,同时对安全资金投入情况进行统计、汇总、分析,安全投入专项资金盈余部分转入下一年度安全投入专项资金。
6、安全奖惩制度一、目的为了更好地贯彻安全方针、政策、法规,落实安全的各项规章制度,根据国家相关法律规定,特制定本制度。
二、适应范围
公司所有人员和管理人员。
三、奖励
3.1在企业活动中,模范遵守安全规章制度,在劳动过程中严格执行安全操作规程,在安全工作中,成绩显著的部门、车间、班组和个人给予表彰和奖励。
3.2对在安全管理、安全技术、职业卫生等方面提出合理建议,被企业采纳的给予表彰和奖励。
3.3对发现安全隐患及时排除,有效防止安全事故发生或生命财产免受损失的给予奖励。
3.4对予制止和抵制违章作业,防止工伤事故发生或企业财产免受损失的给予表彰和奖励。
四、处罚
4.1在过程中,不遵守劳动纪律,违反安全操作规程和对所使用的设备未认真进行日常保养和检查、检修或检查不合格的将进行批评和处罚。
4.2无证上岗操作特种设备或进行特种作业的人员酌情给予批评和处罚。
4.3对于未正确穿戴劳动防护用品者进行批评教育,不听劝告和屡次违犯者酌情处罚。
4.4对在过程中,发现隐患不及时排除或发生事故后,迟报、谎报和隐瞒不报者将进行处罚。
4.5对于发生安全事故的,根据事故原因的分析,将对相关责任部门或个人,进行处罚。严重者将追究刑事责任。
4.6对特种设备、劳动防护用品等未按规定进行检测的管理部门和个人酌情给予处罚。
4.7对特种作业、特种设备作业证照,未通知按规定时间进行检验的管理部门和个人酌情处罚。
4.8各级领导违章指挥,造成安全事故的加重处罚。
五、奖惩部门职责
5.1奖励与惩罚的最高权力机构,为本企业的安全领导小组。
5.2处罚款由财管部门单独立账,罚金用于安全工作。
7、安全事故报告和处理制度一、目的为加强对工伤事故调查处理工作,采取有效措施保证职工在车间中的安全和健康,维护职工的合法权益,根据国务院《安全事故报告和调查处理条例》制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司全体员工。
三、安全事故的等级
3.1 轻伤事故:造成职工肢体伤残,某些器官轻度损伤,劳动能力轻度或暂时丧失,歇工在1个工作日以上,够不上重伤的事故。
3.2 重伤事故:造成职工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤,引起人体长期存在功能障碍,或者劳动能力有重大损失的伤害事故。
3.3 一般事故、较大事故、重大事故,特别重大事故,按照国务院第493号令《安全事故报告和调查处理条例》第三条规定划分。
四、安全事故的报告
4.1 发生轻伤事故后、重伤事故,事故现场有关人员立即向本部门负责人报告,并及时抢救伤员,保护现场,部门负责人接到报告后,应到事故现场,并及时向企业负责人报告。
4.2 发生一般事故、较大事故、重大事故、特别重大事故后,事故现场有关人员立即向本企业负责人报告,企业负责人接到报告后,在1小时内向事故发生地街、乡办事处,区安全监督管理局,区消防大队,区技术质量安全监督管理局负有安全监督管理职责的有关部门报告。,情况紧急时,事故现场有关人员可以直接向事故发生地人民政府安全管理部门和负有安全监督管理职责 的有关部门报告。
4.3 报告事故应当包括以下内容:
企业概况:发生的时间、地点以及事故现场情况;初步原因分析;造成或者可能造成的伤亡人数和初步估计的直接经济损失;采取的措施。
五、事故现场保护与清理
5.1 企业负责人接到事故报告后,应启动事故相应的应急救援预案,或者采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失。
5.2 发生事故后,安全管理部门组织人员保护事故现场,抢救组及时抢救伤员,需要移动事故现场物件时,安全管理部门做出标记、拍照、书面记录等,并妥善保存现场有关证据。
六、事故的调查
6.1 发生轻伤事故,企业负责人、安全管理人员和安全管理部门组织发生事故的部门及有关人员对事故进行调查,调查处理意见报告企业负责人。
6.2 未造成人员伤亡的一般事故,受政府委托,企业组织事故调查组调查,如实写出事故报告报当地政府。
6.3 企业积极配合当地人民政府、有关部门组织的对一般事故、较大事故、重大事故等的调查工作,并按事故调查组的要求对企业和个人了解事故有关的情况提供相关文件资料,企业和个人不得以各种理由拒绝。
6.4 在事故调查期间,企业负责人和有关人员不得擅离职守,并应当随时接受事故调查组的询问调查,如实提供有关情况。
七、事故处理
7.1 企业贯彻落实“四不放过”原则,即事故原因未查清不放过,责任人未受到处理不放过,整改措施未落实不放过,有关人员及职工未受到教育不放过,7.2 发生各类安全事故,企业组织有关部门及人员做好善后处理工作。
7.3 对在安全管理及处理安全事故中做出较大贡献的部门及有关人员,企业予以表扬和表彰。
7.4 对各类安全事故,隐瞒不报、谎报、有意拖延报告,企业要追究部门和个人的责任,从严处理,对失职、渎职行为的有关人员,依据国家法律法规条例的有关规定承担法律责任。
8、安全例会制度一、目 的为了加强安全管理,加强安全信息的沟通,消除安全中的不安全因素,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司各部门、车间。
三、内容与要求
3.1 本公司的各级领导人员在管理的同时,必须负责管理安全工作,认真贯彻执行国家有关安全的法律、法规和制度,在计划、布置、检查、总结、评比的同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
3.2 每月召开一次安全办公会议,研究安全有关事项,并做好会议记录。
3.3 参加人员:安全领导小组全体成员和各部门安全负责人。
3.4 会议内容
3.4.1学习或传达上级有关安全方面的文件和指示精神。
3.4.2听取安全主管部门负责人,对上一月安全工作的情况及隐患整改情况的汇报。
3.4.3 讨论当前安全方面存在的问题,并研究整改方案或措施。
3.4.4 听取其他部门有关安全方面的意见和建议。
3.4.5研究或讨论本企业在安全方面应给予奖励或批评教育及处罚的部门、车间班组或个人。
3.4.6 安全主管领导对上一月情况进行总结并部署下一阶段工作。
3.4.7 对于隐患排查情况,进行分类,属于非本企业的隐患,上报政府有关部门,属于本企业的安排计划予以排除。
3.4.8 每次会后,写出会议纪要,发放有关部门。
9、隐患排查治理制度一、目的为了建立公司安全事故隐患排查治理长效机制,加强事故隐患监督管理,防止和减少事故的发生,保障员工生命财产安全,根据国家安监总局《安全事故隐患排查治理暂行规定》等安全法律、法规的有关规定,结合企业实际制定本制度。
二、适用范围
公司安全管理人员及全体员工。
三、安全事故隐患分级(分类)
3.1一般事故隐患:是指危害和整改难度较小,发现后能够立即整改、排除的隐患。
3.2重大事故隐患:是指危害和整改难度较大,应当全部或者局部停产停业,并经过一定时间整改治理方能排除的隐患,或者因外部因素影响致使经营单位自身难以排除的隐患。
四、安全事故隐患排查
4.1企业主要负责人或安全管理部门每季度、节假日前、长假复工后,组织安全管理人员、工程技术人员和有关人员,排查本企业的事故隐患。
4.2来源于各种渠道的安全事故隐患,企业主要负责人或安全管理部门组织有关部门的安全管理人员、工程技术人员和相关人员排查事故隐患。
五、安全事故隐患管理和治理
5.1企业主要负责人、安全管理部门和安全管理人员应掌握本企业安全事故隐患的分布,发生安全事故的可能性和危害程度。
5.2对一般事故隐患可按企业级、部门级、班组级,由有关部门安排人员立即组织整改,整改后进行复查。
5.3对重大事故隐患,由安全负责人组织有关部门相关人员、工程技术人员整改资金和物资的落实、负责治理的部门和人员、治理的期限和要求、预防事故隐患的措施和应急预案。
5.4事故隐患治理过程中,由安全管理部门组织有关部门制定防范措施进行监管。
5.5对重大事故隐患或发现事故征兆可能危及人员生命和造成财产损失的,应局部或全部停止经营活动,经整改治理,复查合格后恢复经营活动。
5.6安全监督管理部门及负有安全管理职责的有关部门责令整改的安全事故隐患,应在整改期限内完成整改治理。
5.7治理工作结束后,本企业安全管理部门组织相关人员、技术人员进行复查验收。
5.8凡安监局、消防等有关部门挂牌督办,并责令全部或局部停产停业治理的重大事故隐患,治理工作结束后组织企业技术人员安全管理人员对治理情况进行评估。符合安全条件,企业向政府督办部门提出恢复书面申请,待审查同意后恢复经营。
5.9对承包、承租单位安全事故隐患排查治理进行统一协调、监督和管理。
5.10隐患整改。对查出的事故隐患要按“四定”原则:定整改内容、整改负责人、整改措施和费用,定完成期限。
六、安全事故隐患的上报
对发现的重大事故隐患和对非本企业原因造成的安全事故隐患,不能及时或难以消除的,采取必要的安全措施,并及时向上级或当地有关部门报告。
七、加强事故隐患信息档案管理
7.1事故隐患排查发现的安全事故隐患,要认真填写隐患排查表,并按事故隐患的等级进行登记。
7.2组织安全检查,发现的安全事故隐患要填写隐患整改通知单并进行事故隐患登记。
7.3对容易发生安全事故的部门、重点防范部位、重大危险源等进行登记,并建立档案。
7.4安全事故隐患表、隐患整改通知单、重大事故隐患治理方案、重大事故隐患报告等资料,由安全管理部门或安全管理人员存档妥善保管。
10、特种设备管理制度一、目的为保证本公司使用的压力容器、压力管道、起重机械、电梯等特种设备安全、正常、有效使用,根据国务院《特种设备安全监察条例》制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司特种设备的安全管理。
三、特种设备的购置、安装
新购的特种设备必须有设计文件、产品质量安全合格证、安装及安全使用维修说明、监督检验证明等文件。
四、特种设备管理
4.1安全管理部门是特种设备安全管理部门,并依据《特种设备监察条例》的要求加强管理。特种设备的管理人员按照国家的规定取得特种作业、特种设备作业证书方可从事相应的管理工作。
4.2特种设备在使用前或使用后的三十日之内,须向当地的特种设备安全监督管理部门登记。登记标志应当置于或附着于特种设备的显著位置。
4.3按照安全技术规范的要求,企业内的特种设备在安全检验合格有效期届满前1个月,由设备部向特种设备检验检测机构提出定期检验要求。未经定期检验或者检验不合格的特种设备,不得继续使用。
4.4定期对特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表进行校验、检修,并做出记录。
4.5在用特种设备至少每月进行一次自行检查,并做好记录。
4.6特种设备(设施)定人,定机专人操作。
4.7使用前检查安全装置和防护装置,齐全可靠方可作业,严禁带病使用,发现异常情况及时修理,检查应有记录。
4.8使用锅炉按照技术规范的要求,进行锅炉水(介)质处理,并接受特种设备检验检测机构实施的水(介)质处理定期检验。
4.9如在用特种设备存在严重事故隐患,无改造、维修价值,或者超过安全技术规范规定使用年限,应当及时予以报废,并向原登记的特种设备安全监督管理部门办理注销。
4.10如特种设备发生事故,企业应当迅速采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,并及时向当地安全监督管理部门和特种设备安全监督管理部门等报告。
五、特种设备登记台账
内容包括:设备名称、设备标号、购入时间、使用地点、检测维修情况、操作人员等。
六、特种设备安全技术档案
6.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量安全合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。
6.2特种设备的定期检验和定期自行检查的记录。
6.3特种设备的日常使用状况记录。
6.4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。
6.5特种设备运行故障和事故记录。
11、特种作业、特种设备作业人员管理制度一、目的为规范特种作业、特种设备作业人员的安全管理,防止人员伤亡事故,促进安全,特制定本制度。
二、适用范围
公司所有特种作业、特种设备作业人员。
三、内容与要求
3.1 特种作业是指:对操作者本人,尤其对他人和周围设施的安全有重大危险因素的作业,叫特种作业。特种设备作业是指:依据《特种设备安全法》规定,操作特种设备的作业人员。
3.2 我企业特种作业、特种设备作业是指:电工、电(气)焊工,特种设备的作业人员是指:司炉工、电梯司机作业人员。
3.3 特种作业、特种设备作业必须体检合格,不能有从事本工种所禁忌的症状。
3.4 特种作业、特种设备作业必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得特种作业、特种设备作业操作资格证书,方可上岗作业。
3.5 企业必须为特种作业、特种设备作业人员配备合格的劳动防护用品。
3.6 特种作业、特种设备作业人员要正确穿戴和使用劳动防护用品。
3.7 特种作业、特种设备作业人员要严格执行安全操作规程。
3.8 特种作业操作证每三年复审一次,连续从事本工作10年以上,严格遵章守矩的经发证机关同意的复审时间可延缓到6年一次、特种设备作业操作证每四年复审一次。
3.9按时参加资格证件的年审,过期未审,按无效证件处理。
3.10 设备部每年对特种作业、特种设备作业进行特种设备安全、节能教育和培训。
3.11 特种作业、特种设备作业熟悉操作设备的性能,掌握操作过程事故的防范和自救技能。
3.12电工、电气焊工熟悉本工种操作过程火灾危害性,掌握基本知识和防火基本技能。
12、设备设施安全管理制度一、目的为加强企业内部机械设备设施的安全管理,确保机械设备设施的安全运行及相关操作人员的人身安全,制定本制度。
二、适用范围
公司所有设施、设备。
三、建立机械设备设施台账和档案
3.1建立设备、设施台账
3.2设备部建立机械设备设施安全技术档案,安全技术档案应包括以下内容:
3.3.1机械设备的设计文件、制造单位、产品质量安全合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;
3.3.2机械设备的定期检测和定期自行检查记录;
3.3.3机械设备的日常使用状况记录;
3.3.4机械设备及安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器、仪表的日常维护、保养记录;
3.3.5机械设备的运行故障和事故记录。
四、机械设备作业人员管理
4.1企业对机械设备作业人员进行设备结构、性能教育和培训,使作业人员掌握维护、保养等知识。
4.2操作人员对自己的使用的设备班前进行点检、润滑。
4.3重要设备由车间设备管理人员进行班前点检和润滑并做好记录。
4.4作业人员在作业中严格遵守相关机械设备安全管理规章制度及安全操作规程。
4.5作业人员在作业中发现机械设备存在异常状况,应立即停止相关作业、并上报设备部或安全管理人员进行检修。
五、机械设备设施管理
5.1售后部定期对设备设施进行检查、维护
5.2售后部和车间安全员每天对操作人员点检情况进行检查。
5.3进行机械设备检修时,对相关机械设备进行断电,确认其运转彻底停止,方可进行检修作业,并悬挂“禁止合闸”等安全警示标志,设专人进行监护。
5.4机械设备设施检修结束后,检修人员全部撤离相关机械设备,方可取牌合闸,进行试运转。
5.5机械设备传动部位设置可靠的安全防护装置,危险部位应设置挡(盖)板、护栏及安全警示标志,不得随意拆除机械设备的安全防护装置。
5.6严禁无关人员进入危险因素较大的机械设备作业场所,如需进入,经售后部或安全管理人员批准,确保安全后方可进入。
5.7对危险性较大的机械设备或专用的机械设备,专人操作,不具备作业条件的人员严禁动用。
六、设备设施购置
6.1企业购置新设备设施由设备部组织相关人员对其先进性、安全性等方面进行论证评审后报总经理批准。
6.2新设备设施试运行后,由售后部组织相关人员验收合格方可投产使用。
13、安全用电管理制度一、目的为规范用电管理,杜绝电伤害事故的发生,根据《中华人民共和国安全法》相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围
公司各级配电室及操作人员。
三、内容与要求
3.1对配电室的规定
3.1.1电工属于特种作业、特种设备作业,必须经过国家规定的专门业务培训,并取得特种作业资格证书,方可上岗作业。
3.1.2电工人员,上岗前必须按规定穿戴好劳动防护用品,工作时,必须严格遵守安全操作规程。
3.1.3配电室,应有门禁制度、值班制度及安全操作规程,维修、检修等制度。
3.1.4配电室高压绝缘用具应定期检测。
3.1.5配电室内禁放杂物。
3.1.6配电室和值班室应当分开,值班室内不许放床。
3.1.7配电室应有避雷装置,并定期检测。
3.1.8配电室房间不漏雨,无孔洞。无穿越配电室内的水、气管线。
3.1.9配电室应有应急照明装置和配备灭火器材,并定期投放鼠药。
3.1.10配电、供电设备,设施应有可靠的接地保护,而且不允许超负荷使用。
3.2在安全用电方面的要求
3.2.1配电箱(柜)附近不许堆放物品,特别是易燃物品。
3.2.2配电箱(柜)按规定装设漏电保护器,箱内不许放杂物。
3.2.3电线和通讯等线路不能同走一盒一管,不许缠绕和捆绑在金属管道和金属构件上。
3.2.4未经允许不得私接乱拉临时线,和使用电炉子等表面炽热的电器。
3.2.5移动电源必须使用绝缘良好的橡胶护套线,严禁使用塑料双绞线。
3.2.6电线接头必须压接牢固,并绝缘包扎良好。
3.2.7胶盖闸用于电源开关使用时,胶盖闸内装设与设备负荷相匹配的保险丝或易熔片,不准用铜丝或铁丝替代保险丝。
3.2.8凡是设备本身的电源线是三极插头的,就应采用已接好地线的三孔插座。(接地极不准甩掉不用)。
3.2.9对机械设备要求做到:一机、一闸、一箱、一漏,禁止同一开关电器同时控制两台及两台以上的用电设备(含插座)。
3.2.10使用60瓦(不含)以上的灯泡要用瓷灯口,库房内不允许使用60瓦(含)以上的灯泡。
3.2.11使用行灯的电压应为安全电压,不得超过36V;在潮湿和易触及带电体场所的照明电源电压不应大于24V;在特别潮湿的场所和导电良好的地面、锅炉或金属容器内工作的照明电源电压应不大于12V。行灯灯体与手柄应坚固并绝缘良好。
3.2.12接地线应使用黄、绿双色专用线,并不许有接头,线径不得小于相线线径的1/2。电源线细时,相线和地线可规格相同,但是地线最小规格不能小于1.5mm2。
3.2.13使用碘钨灯照明时,必须采用密闭式或防雨灯具,碘钨灯的金属外壳和金属支架应做良好的接地保护,不允许用易燃物做支架。
3.2.14组合插座应完好无损,不得吊挂使用,严禁使用伪劣插座。
3.2.15使用1类电动工具时,其接地保护线,绝不允许与工作零线接在一起。
3.16、电气设备维修、检修倒闸操作和线路改造等较大工程时,必须经过安全主管部门审批后,方可进行。
14、消防安全管理制度一、目的为了预防火灾与减少火灾危害,根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的消防安全管理。
三、内容与要求
3.1消防工作贯彻“预防为主、防消结合”的方针。
3.2安全管理部门是企业消防工作的主管部门。
3.2.1组织制定并落实逐级消防安全生产责任制,建立健全各项消防安全制度和保障消防安全的操作规程。
3.2.2开展经常性宣传教育,每年对职工进行消防培训一次。
3.2.3按规定设置消防中控室,重点部位配置感烟报警和自动水喷淋灭火系统,配备必要的灭火器材。
3.2.4组织防火巡查,及时纠正违章行为,每月进行防火检查,及时消除隐患,做好巡查、检查记录。
3.2.5对建筑消防设施每年至少全面检测一次,确保完好有效,检测记录应当完整准确,存档备查。
3.2.6制定灭火和应急疏散预案,并定期组织演练。
3.2.7建立健全消防档案。
3.3本企业消防安全重点部位是:喷烤漆房调漆间燃气站重点防火部位设置明显防火标志,实行严格管理。
3.4全体员工必须遵守本企业的各项规章制度,认真学习防火、灭火知识,开展自防自救活动。
3.5任何企业个人不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得埋压、圈占和遮挡消火栓。
3.6消防器材、装备和设施,不得用于与消防应急救援工作无关的事项。
3.7保证疏散通道、安全出口的畅通,严禁堵塞或摆放各种物品。
3.8未经主管部门许可,不得使用临时线和电炉子等炽热电器。
3.9严格执行动用明火审批制度。
3.10新建、改建、扩建和装饰装潢时,应按有关规定上报当地公安消防机关审批。
3.11加强易燃液体、液化气体和燃气设备的管理与监督、监控,严格执行操作规程,避免意外事故发生。
15、配件库房管理制度一、目的为了加强物资存放场所的消防安全管理,保护公司员工和财产免受损害,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司配件物资存放场所的管理。
三、内容与要求
3.1 库房内主要通道的宽度不应小于2米。
3.2 库存物品应分类、分垛码放,垛与灯距、垛与墙距不应小于0.5米。
3.3 库房内敷设的配电线路,应穿管保护,电源开关应设在库房外,保管人员离库时必须拉闸断电。
3.4 库房内不准使用移动式照明灯具,不准使用碘钨灯和超过60W以上的白炽灯。
3.5 库房内不准使用电炉子、热得快、电熨斗,电烙铁等表面炽热的电器。
3.6库房内禁止存放化学危险品,易燃易爆物品应设置在专用的独立库房内,严禁带火种进入库房。
3.7 库房内不准设置办公室,休息室或留宿住人,库房内不准用可燃材料搭建隔层。
3.8 库房内整洁无其它杂物。
3.9 配备消防器材符合要求。
3.10库房管理人员,每天上班前进行检查,下班前进行检查,确认无任何隐患时才能下班。
3.11 库房管理应账、物相符。
3.12 对易碎物品,应轻拿轻放,和不可倒置等。
3.13 物品不宜码放过高,以免倒塌伤人。
3.14 使用梯子时,应放稳防滑。
16、新建、改建、扩建项目“三同时”管理制度一、目 的为完善公司安全管理,杜绝改、扩建项目施工事故的发生,根据《中华人民共和国安全法》和《企业建设项目劳动安全“三同时”审查工作程序》制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所进行的新建、改建、扩建、技术改造等发生投资行为的性建设项目。
三、建设项目“三同时”
建设项目劳动安全设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用,简称“三同时”。
四、企业建设项目设计
4.1建设项目进行可行性研究时,应当对可能存在的危害因素、采取的措施进行论证,并将论证结果纳入可行性论证文件。
4.2编制项目建议书时,同时编制《劳动安全卫生专篇》,安全设计专篇必须符合国家标准、行业标准、确保安全和职业健康。
4.3 在编制建设项目计划时,同时编制职业安全健康资金投入计划。
五、施工试运行
5.1 施工单位必须按照审查批准的设计文件要求和施工图纸与主体工程同时施工,劳动安全设施、设计方案变更时,必须重新论证。
5.2 劳动安全设施、设计方案未经审查或审查不合格的建设项目不得开工。
5.3 建设项目试运行时,同时调试职业安全健康设施并记录运行状况、效果、检测数据、存在的问题等,对存在的问题进行改正。
六、建设项目竣工验收
6.1 建设项目经试运行具备验收条件后,企业组织相关人员依据《劳动安全卫生专编》进行验收并做好记录。
6.2 验收中,提出的有关劳动安全职业健康方面的改进意见,积极安排人员、资金按期解决。
6.3 投资大的项目,在验收前委托有资质的机构,进行劳动安全卫生与评价,提出的问题按期改正。
6.4 劳动安全设施未经验收或验收不合格的建设项目不得投产使用。
17、维修质量安全安全管理制度一、目的为提高车辆的管理质量安全,加强企业职工的质量安全意识,杜绝质量安全事故的发生,制定本制度.二、适用范围
公司各维修车间。
三、质量安全管理机购
本企业成立质量安全管理领导小组,由服务经理负责.具体质量安全管理工作由技术部门负责.四、质量安全机构职责
全面负责企业质量安全管理工作,贯彻落实交通部<机动车维修管理规定>,<汽车维护,检测,诊断技术规范>等有关规章,标准规定,对全厂维修车辆进行监督,检查,考核,对维修技术,质量安全问题进行分析,并提出方案.五、内容与要求
5.1对维修车辆一律进行三级检验,严格进行汽车维护前检验,过程检验,竣工检验,严格执行竣工出厂技术标准,未达到标准不准出厂,认真执行汽车维修质量安全的抽查监督制度.5.2材料仓库应严把配件质量安全关,严格做好采购配件的入库验收工作.5.3严禁偷漏作业项目,一经发现,即严肃查处.
18、法律法规标准规范管理制度一、目 的为确定我公司安全所有活动、产品和服务中应遵守的法律及其他要求,并建立获取这些法律和要求的渠道,制定此制度。
二、适用范围
公司各部门及(销售、维修)作业活动管理范围内的法律法规及其他要求的获取、识别、更新。
三、法律法规及其他要求的内容
3.1我国参加的国际公约、我国颁布的法律、行政法规、国家标准和地方行业标准及规章、条例。
3.2其他要求指有关产业规范、各级政府机构下达的指标和非法律性指南及与地方政府机构的协议、我公司的规章制度、相关方的要求等。
四、各部门职责
4.1安全部门负责组织法律法规及其他要求的获取、识别(适用性评价)、登记、更新及传达。
4.2安全管理部门、销售部是法律及其他要求获取、识别、更新的重要支持部门,及时向安全部门反馈有关信息。
4.3公司其他部门识别并掌握本部门活动、产品或服务中应遵守的法律、法规及其他要求并及时向安全部门反馈。
五、法律、法规及其他要求的获取渠道
5.1相关政府机构、组织
5.2书面或电子出版物
5.3公司订阅的安全专业报刊
5.4国际互联网
5.5相关会议
六、法律及其他要求的获取方法
6.1安全部门保持与安监部门的联系,每三个月和唐山市、开平区安监局联系一次,及时掌握国家对安全法律、法规进行立法修订等方面的最新动态,并记录《法律法规更新登记表》。
6.2各职能部门亦应通过适宜的途径及时获取相关的法律及其它要求的信息,获取后将复印件反馈到安全部门,并记录《法律法规更新登记表》。
七、法律及其他要求的适用性评价、审核、批准
7.1安全部门负责组织相关部门及专业人员评价法律、法规及其他要求的适用性。
7.2总经理批准。
八、适用的法律法规及其他要求的管理
8.1安全部门保存确认的法律、法规及其他要求文本供查询,并将法律、法规及其它要求名称及时补充到《适用法律、法规及其他要求清单》中,并保存。
8.2公司适用的法律及其他要求的更新,安全部门每年一次组织有关部门对公司所有法律及其他要求进行适用性评价。
8.3当现行的法律、法规、标准和其他要求更新时,应重新确认。
19、班组岗位达标管理制度一、目 的为加强班组安全管理,提高安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有班组,包括行政班组和临时组建班组。
三、班组安全活动内容
3.1总结上周安全工作,并对班组各岗位进行安全讲评,研究布置下周工作;
3.2接合实际问题学习讨论上级有关安全指示精神;
3.3系统学习安全规程;
3.4研究解决班组在安全方面存在的问题;
3.5确认班组事故隐患和提出在安全方面的合理化建议;
3.6交流安全经验以及分析事故教训等。
四、工作程序
4.1公司安全管理部门结合公司安全实际,年初负责制定管理部门、班组年度安全活动计划。
4.2管理部门安全活动每月不少于1次,每次活动时间不少于2学时。
4.3班组安全活动每周1次,每次活动时间不限。
4.4班组安全活动由班组安全员主持,按班组安全活动记录表,填写活动记录由班长签字。
4.5安全管理部门每月至少1次对安全活动记录进行检查并签字。
20、文件和档案管理制度一、目 的为进一步加强安全管理基础工作,促进公司安全文件档案管理的标准化,规范化、科学化,制定本制度。
二、安全文件档案分级建立保管范围
安全部门、设备工程部等部门要至少建立以下台帐:
2.1重大危险源台帐
2.2关键装置和重点部位台帐
2.3危险化学品登记台帐
2.4安全奖惩台帐
2.5外来施工单位管理台帐
2.6班组安全活动台帐
2.7安全检查台帐
2.8安全例会台帐
2.9教育培训台帐
2.10劳动防护用品台帐
2.11事故台帐
2.12事故隐患整改台帐
2.13安全作业证档案
2.14消防台帐
各车间(部门)要至少建立以下台帐:
2.15安全活动台帐
2.16安全检查台帐
2.17安全例会台帐
2.18教育培训台帐
2.19劳动防护用品台帐
2.20事故台帐
2.21事故隐患整改记录
2.22安全作业证档案
班组至少要建立以下台帐:
2.23安全活动台帐
2.24安全检查台帐
2.25安全会议台帐
2.26教育培训台帐
2.27事故台帐
2.28事故隐患整改记录
三、台帐的内容
3.1教育培训台帐:包括本公司领导人和管理人员安全教育培训情况;新员工入厂三级教育情况,外来施工人员安全教育培训情况;对事故责任者的安全教育培训情况;岗位安全技术操作情况;应至少填写讲授人、填表人、培训地点、培训时间、培训内容,并要有参加人员签字以及效果验证的时间、方式和评价结果。
3.2安全检查台帐:公司要定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查情况、整改情况编号,以安全检查表的形式存档。按照我公司安全管理规定,安全部门每月组织一次综合安全大检查,每周进行一次安全检查,班组每周进行至少一次安全检查,除此外,还应根据专业特点、季节变化、节假日及特殊作业要求,开展专项检查。
3.3事故台帐:按照《事故管理制度》要求,逐级建立事故台帐。安全部门要建立爆炸、污染、人身伤亡事故台帐,销售部要建立设备(包括停电、停水、停气、停设备等)、售后部要建立(包括跑、串、冒、漏事故、指挥失误、操作失误等)事故台帐,各车间(部门)对本部门发生的事故都要建立台帐,台帐要求记录事故发生所在部门,发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“四不放过”原则进行事故原因分析,分清责任,详细填写防同类事故再发生的防范措施和处理意识。
四、台帐的保存
1、教育培训台账、安全事故台账、安全作业证档案等应长期保存。
2、安全会议台账、安全检查台账等保存期限二年。
3、重要资料备份电子档案。
21、风险评估和控制管理制度一、目的为识别及评价公司范围内的职业安全危险、危害因素,确定重大危险源,从而采取有效控制措施进行控制,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所属各单位所有常规和非常规的活动,所有经营现场使用的设备设施和作业环节危险危害因素。
三、定义
3.1危害:可能造成人员伤亡、疾病、财产损失、工作环境破坏的根源或状态。这种“根源或状态”来自作业环境中物的不安全状态、人的不安全行为、有害的作业环境和管理上的缺陷。
3.2危害识别:又称为危害辨识,是认知危害的存在并确定其特性的过程。
3.3风险:特定危害事件发生的可能性及后果严重性的结合。
3.4风险评估:依照现有的专业经验、评估标准和准则,评估风险程度并确定风险是否可容忍的全过程。
四、风险评估内容
4.1危害的根源及性质
在进行危害识别时,应充分考虑危害的根源和性质。如造成火灾和爆炸的因素;造成冲击与撞击、物体打击、高处坠落、机械伤害的原因;造成中毒、窒息、触电及辐射(电磁辐射、同位素辐射等)的因素;工作环境的化学危害因素和物理危害因素;人机工程因素;设备腐蚀、焊接缺陷等;导致有毒有害物料、气体泄漏的原因等。危害识别按照《过程危险和有害因素分类与代码》【GB13861--2009】和《企业职工伤亡事故分类标准》【GB6441~1986】中不安全状态和不安全行为,可以认为导致事故发生的直接原因即为危害。
4.2风险评估主要针对设施及辅助设施的工艺操作、过程的操作、检维修作业和管理活动等。风险评估的范围应包括:
(1)规划、设计和建设、投产、运行等阶段;
(2)常规和异常的活动;
(3)事故及潜在的紧急情况;
(4)所有进入作业场所的人员的活动;
(5)原材料、产品的运输和使用过程;
(6)作业场所的设施、设备、车辆、安全防护用品;
(7)人为因素,包括违反安全操作规程和安全管理制度;
(8)丢弃、废弃、拆除与处置;
(9)气候、地震及其他自然灾害。
五、评估组织
5.1安全部门负责评估制度的编制、修订和实施工作。
5.2总经理负责危险源辩识及风险评估的领导工作,组织安全部门、安全管理部门、销售部、售后(维修)部、财管部等单位主要负责人,组成公司风险评估领导小组。
5.3各部门、各单位参与公司范围内危险源辩识及风险评估工作,全面负责本部门的风险评估工作和风险管理。
六、风险评估的方法
6.1危险源识别方法:
现场察看、交流面谈、文件查阅等。
6.2重大危险源评判方法:
依据GB18218—2006重大危险源辨识。
6.3常用的评价方法有:
工作危害分析(JHA)、安全检查表分析(SCL)、作业条件危险性评价法(D=LEC)
6.4本公司采用评价方法主要是:
作业条件危险性评价法(D=LEC),D≥70≤160分的列为中度风险管理,D≥160分的列为公司重大隐患项目,进行风险控制管理。
七、评价准则
7.1有关安全法律、法规要求;
7.2行业的设计规范、技术标准;
7.3企业的安全管理标准、技术标准;
7.4合同规定;
7.5企业的安全方针和目标。
八、工作程序
8.1公司应进行初始状态评审,以了解公司的安全风险的现状,评审的主要内容有:
(1)相关法律、法规及其他应遵守的要求;
(2)组织机构和职能的适宜性;
(3)识别公司活动、产品、服务或运行条件中的安全风险;
(4)现有规章制度、规程、标准的适宜性;
(5)对以往事故、事件和员工健康档案分析。
8.2危险源识别与评价的时机
(1)以相关部室和活动为对象,每年在设定目标前进行,由安全部门负责组织对危险源进行识别、风险评价和风险控制。
(2)公司的安全标准化管理体系建立之初进行初始状态评审。
(3)在相关法律、法规变更或公司的活动、产品、服务或运行条件以及相关方的要求等情况下发生变化时,对危险源重新进行识别、风险评价和风险控制。
8.3危险源识别
(1)危险源识别之前,各单位应将过程活动进行划分,填制《安全检查表》,填制检查表时,应考虑以下内容:
①国家法律、法规明确规定的设备、设施及工程;
②具有接触有毒、有害物质的作业活动和情况;
③具有易燃、易爆特性的作业活动和情况;
④具有职业性健康伤害、损害的作业活动和情况。
在对危险源进行识别时,应充分考虑危险因素的正常、异常、紧急三种状态,以及过去、现在、将来三种时态。
(2)对检查表中识别出来的危险因素,根据本公司的特点将危险因素分为以下类别:
1)物体打击;2)车辆伤害;3)机械伤害;4)起重伤害;5)触电;6)灼烫;7)火灾;8)淹溺;9)意外坠落;10)化学性爆炸;11)物理性爆炸性;12)中毒和窒息;13)职业病;(14)其他伤害。
各单位、各部门应按单位作业活动,填制《危险源调查表》,并形成记录。
8.4风险评估和控制
(1)将已确定的控制措施,按照优先顺序,逐项进行落实。对确定为重大隐患项目的风险,应制定隐患治理方案,明确责任人,责任部门、技术方法、资源时间表,并对方案的实施情况进行检查,确保隐患治理方案的有效实施。重大隐患项目结束后,有关单位应进行验收,形成报告。
(2)建立重大隐患项目档案,对项目的立项、治理、竣工验收等过程进行管理。重大隐患档案应包括以下内容;评估报告与技术结论;评审意见;隐患治理方案;资金概预算情况等;治理时间表和责任人;竣工验收报告。
(3)将风险评估的结果、制定的控制措施,包括修订和新制定的操作规程,应及时向职工进行宣传、培训教育,使职工熟悉其岗位和工作环境中的风险,即应该采取的控制措施。
8.5风险信息更新
(1)对常规活动,公司每年进行一次危害识别和风险评估,识别与经营有关的风险和隐患。定期评审或检查风险控制结果。
(2)在下列情形下,公司应及时进行风险评估:
①、新的或变更的法律法规或其他要求;
②、操作变化或工艺的改变;
③、新建、改建、扩建、技改项目;
④、有对事故、事件或其他信息的新认识;
⑤、组织机构发生大的调整。
8.6对非常规性活动的风险评估
对非常规性(如拆除、新改扩建项目、检维修项目、开停车、较重要的隐患治理项目和较重要的工艺变更、设备变更项目等)的危险性较大的活动,在活动开始之前进行危害识别风险评估,在此基础上编写实施方案(施工方案、施工组织设计等),并经有关部室领导严格审批,危险性重大的活动,应经公司级领导审批。如果有发生严重事故可能性的作业活动,还应制定应急措施、编写应急预案,并且要在活动或施工之前进行演练。
22、危险化学品管理制度一、目的
为了加强对危险化学品的安全管理,预防、控制和消除职业中毒等危害,保障公司员工的身体健康及相关权益、保护环境,根据《危险化学品安全管理条例》及其它有关法律、法规的规定,制定本制度。
二、危险化学品定义
危险化学品是指具有易燃、易爆、有毒有害及有腐蚀性并对人员、设施、环境造成伤害或损失的化学品。包括爆炸品、压缩物品和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品,氧化剂和有机过氧化物,有毒品和腐蚀品等。
三、职责
3.1安全部门负责公司危险化学品的日常使用、储存等安全监督管理,负责危险化学品安全标签,安全技术说明书的管理,对危险化学品包装物和废弃危险化学品的处置实施监督管理。
3.2销售部、售后(维修)部、安全管理部门负责公司危险化学品的日常使用、储、运输过程安全管理,严格执行管理制度、操作规程。
四、使用、储存、运输管理
4.1使用、储存、运输人员必须经过相应的培训,使其熟悉化学品的性能,掌握个人防护和安全操作方面的知识,防止造成污染或人身伤害。
4.2使用、储存、运输人员在操作过程中,应穿戴好必要的防护用品,并按有关操作规程进行操作。
4.3根据危险化学品的种类、特性,在车间、库房等作业场所设置相应的安全设施、设备,并按照国家标准和国家有关规定进行维护、保养,保证符合安全运行要求。
4.4在使用、储存危险化学品的场所,设置通讯、报警装置,并保证在任何情况下处于正常适用状态。
4.5使用压缩气体和液化气体时,气瓶内应留有余压,且不低于0.05兆帕。
4.6采购危险化学品时,不得采购未取得危险化学品许可证或危险化学品经营许可证单位的危险化学品。
4.7采购危险化学品时必须向销售单位索取危险化学品安全技术说明书。
五、出入库管理
5.1库管人员必须经过有关安全知识,掌握危险化学品的安全知识、经考核合格,取得上岗资格证。
5.2危险化学品必须储存在专用仓库或专用场地内,并设置明显标志,危险化学品的储存方式、方法与储存量必须符合国家规定,并由专人管理。
5.3危险化学品出入库必须严格执行收发、登记、清点、检查制度。
六、废弃管理
6.1、使用过程中所产生的废水、废气、废渣的排放,必须符合国家有关排放标准。
6.2处置废弃危险化学品,执行《危险化学品管理制度》。
23、重大危险源管理制度一、目的为了加强安全管理,推进危险源识别、评价及监督管理制度的实施,提高对事故的防范能力和对重大危险源的控制,有效防范事故的发生,消除安全隐患,特制订本制度。
二、适用范围
本公司、储存、使用危险化学品达到和超过临界量的设备设施、部位。
三、职责
3.1主管安全副总负责危险源识别与风险评价的领导工作,并对确定的危险源审核批准。
3.2安全部门负责组织危险源的识别、汇总、分析、评价和确定,各相关部门协助实施。
四、危险源识别程序
4.1各部门在和生活场所中存在或可能发生的危险源。
4.2所使用的产品或、生活过程中存在或可能发生的危险源。
4.3识别危险源应充分考虑常规、非常规两种活动状态和过去、现在、将来三个时态。
4.4危险源识别采用现场排查法,由安全部门人员同其他相关人员进行识别、观察。
4.5风险评价采用LEC评估办法,它综合考虑各个环节发生事故的可能性,人员暴露在这些环境的频率以及一旦发生事故所产生后果的严重性等三方面因素,采取“评分”的办法和对比的手段,根据总的危险分值简易评价作业环境的潜在危险性。
4.6安全部门组织销售部、售后(维修)部等有关人员对所辖场所的危险源进行评分评级,确定重大危险源,并制定相应的管理方案,定期监督检查落实。
4.7根据现场施工内容变化,安全部门及时组织人员重新对所辖场所的危险源重新进行评价确认,并动态监控。
五、重大危险源管理
5.1.根据确定的危险源编制重大危险源管理方案,明确相关职责及措施等,经主管安全副总审批后实施。
5.2.由主管安全副总负责组织相关人员对所辖区域危险源辨识、评价,列出一般危险源和重大危险源。
5.3安全部门负责建立重大危险源识别监控台账,每月定期组织进行重大危险源检查,对存在的问题发布检查通报,按“五定”原则整改。
5.4.识别出的重大危险源必须列入应急预案中,并明确现场处置方案。
5.5.针对确定的重大危险源必须单独编制安全专项应急救援预案并进行安全技术交底,同时在现场进行公示并动态更新。
5.6安全部门在日常检查,周检、旬检中必须对列入危险源进行重点监控,同时进行每月一次的重大危险源专项检查,并留有检查记录。
5.7安全部门成立以职工骨干为成员的救援抢险队伍,施工现场配备所需的应急救援物资和设备。
24、作业安全管理制度一、目的
为加强对危险作业的安全管理,规范危险作业的审批程序,特制定本制度。
二、危险作业范围
2.1高空作业(距基准面2米以上,含2米)。
2.2带电作业。
2.3禁火区进行明火或易燃作业。
2.4有爆炸危险的作业。
2.5有中毒或窒息危险的作业。
2.6有其它危险点的作业。
三、审批程序
3.1凡涉及危险范围内的危险作业,作业下达部门或作业执行单位,填写《危险作业报告审批单》和危险作业防护措施或安全应急预案,报公司安全管理部门,经批准后方可实施作业。
3.2涉及消防或爆炸危险的作业上报公司安全管理部门,由公司安全管理部门会同开平区安监、消防部门现场检(勘)查,确认安全无误后,双方联合签批,方可准予作业。
四、监控措施
4.1进行危险作业时,作业实施单位必须指定专人现场实行全程监控。
4.2危险作业前,按制定的危险作业防护措施或安全应急预案做好充分的准备工作。否则,一律不准作业。
4.3、进行易燃易爆危险作业时,必须确定作业范围,划定区域,设置警戒线。
4.4进行有中毒或窒息危险的作业时,必须通知医护人员到场,以便处理意外情况。
五、其它
5.1如工作中出现特殊情况,需将一般作业改为危险作业时,履行正常报告审批程序。
5.2如遇紧急情况来不及履行手续时,单位领导(夜班值班领导)必须在现场履行监控职责,积极采取安全防范措施,同时报安全管理部门、或开平区安监局、消防科。
25、相关方管理制度一、目的
为了提高企业安全管理水平,控制进入公司货物、原料、备件和设备产品质量,保证公司产品正常销售,规范承包商及外来施工单位的管理,防止安全事故发生,制定本制度。
二、管理范围
2.1安全管理部门门负责公司设备安装、设备制作、设备检测、更换、竞标投标等;
2.2安全管理部门门负责公司内土建工程施工单位的管理;
2.3安全部门负责进入公司内承包商安全管理和安全培训教育工作;
2.4销售部门负责供应商资质审查,对合格供方建立名录,对供应危化、劳保等用品单位的资质证明提供给安全部门备案。
2.5、各部门负责对承包商现场施工安全监督和管理工作。
三、流程
3.1在确定外来施工单位时,由安全部门对该单位的安全资质进行严格审核。审核内容包括:工商营业执照和施工资质证书,施工单位负责人、工程技术人员和特殊工种人员资格证书,安全管理机构及其人员配备情况(施工单位必须有专职安全员,设有二级机构的施工单位必须有专门的安全管理机构)。凡不具备条件的,不准参与投标。
3.2根据项目风险评价和选择规定的有关要求,发布招标通知书,承包商根据招标要求,编制含有安全保证措施的投标书,公司安全部门对其安全保证措施进行审查,作为选择承包商的重要依据,选择信誉高、承担风险能力强、安全管理规范的施工单位。
3.3中标后的承包商,应编制项目安全计划,外来施工单位及其人员到企业施工和工作,在签定工程项目协议书的同时,必须与部门同时签订安全、防火责任协议书,明确各自的安全、消防责任。
3.4外来施工人员必须接受入厂和进入施工现场安全教育,安全教育的内容执行《安全培训教育管理规定》未经安全教育的不准进行施工作业。
四、作业过程中的监督
4.1严格持证上岗制度。外来人员需办理出入证的必须随身携带出入证、以备检查;外来施工单位的电工、焊工、架子工等特殊工种要做到持证上岗。所使用的各种工器具,要齐全完好,安全可靠。
4.2落实安全措施。外来施工单位进入现场必须按规定穿戴劳动保护用品,施工现场要旋转围栏、防护网、安全标志等。
4.3确定安全责任人。施工单位必须专人负责施工安全,安全责任人应及时与工程项目主管部门、项目所在单位、安全部门沟通、报告施工现场安全情况。
4.4严格票证办理。外来施工单位必须严格遵守企业的各项安全规章制度及行业施工要求,按规定办理各种作业票证。未经许可不准乱动企业的任何设备、管道、开关、阀门、不准擅自乱接水、电、气等管线。
4.5加强监管。工程项目主管部门必须指定专人具体协调与施工安全有关的事项。安全部门协助工程项目部门共同做好现场的安全管理工作,并对违规行为进行监督检查。
五、评价
工程项目完工后,企业工程项目管理部门对施工单位的施工进度、工程质量和安全执行情况进行评价,将承包商安全表现评价,提交安全部门备案,汇入承包商档案,作为承包商是否续用的依据。
26、应急管理制度一、目的
为确定公司可能发生的事故或紧急情况,规定预防措施、应急响应准备,以减少可能发生的损失和影响,制定本制度。
二、适用范围
本程序适用于公司的活动、产品和服务中可能发生的事故或紧急情况。
三、各级职责
3.1安全部门负责组织公司各类火灾、紧急情况的应急处理预案制定,并报市、县(区)安全监督管理局备案。
3.2安全部门负责爆炸、危险化学品泄漏;环保、安全设施故障等紧急情况的应急处理预案的制订;
3.3安全部门负责对潜在事故隐患进行监督检查;
3.4安全部门负责组织应急预案的检验(演练)、修订。
3.5销售部、售后(维修)部负责重点危险部位潜在事故、事件的控制,并完善管理制度,制定应急预案。
3.6各职能部门识别本部门的潜在危险,并完善管理制度及异常情况处置。
3.7安全管理部门负责员工相应的应急准备培训。
四、工作程序
4.1确认本公司公司可能发生的安全、环境事故或紧急情况。
4.2各相关部们根据作业中可能发生安全、环境事故情况,分别制定本部门预防与应急预案,交安全部门备案。
4.3安全部门对涉及全公司范围内可能发生的安全、环境事故情况组织制订预防及应急预案,由公司总经理批准实施。
4.4安全部门将应急预案培训列入年度安全培训计划。
4.5各部门应组织员工对应急预案进行演练,安全部门每年组织一次全公司防灾防火演练。必要时对应急预案进行修订。
4.6应急预案的演练过程应有记录。
4.7安全管理部门门应安装、维护报警器、监控设备、防雷、喷淋、灭火器等应急设备,并准备充足的手套、口罩、靴子、防护眼镜、防毒面具等应急准备物资。
4.8紧急状态发生后(如火灾),安全部门负责对外联系急救,负责调查事故原因。相关单位填写《事故分析表》报安全部门。
五、应急处置预案编写说明
应急处置预案应按照《经营单位安全事故应急预案编制导则》GB/T26939-2013明确:①总则②编制目的、依据、适用范围、应急预案体系、工作原则③事故风险描述④预警及信息报告⑤应急响应⑥应急预案管理⑦应急预案演练⑧应急物资保障⑨应急预案培训⑩应急预案修订、备案等。
27、安全生产责任制管理制度一、目的
为规定安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审与绩效测量等方面,确保本公司各级领导干部、各个部门、各类人员,在他们各自职责范围内,对安全层层负责,确保安全目标的实现,制定本制度。
二、适用范围
公司各级安全责任人员的安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审与绩效测量。
三、职责
安全管理部门及其相关人员负责安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审与绩效测量的相关事项。
四、安全生产责任制的制定
4.1 安全生产责任制由安全管理部门负责起草后交各部门安全第一责任人审阅。
4.2 各部门安全第一责任人审阅后提出修改意见。
4.3 安全管理部门修改后下发相关至各级领导干部、各个部门、各类人员。
五、安全生产责任制的沟通
5.1 安全管理部门制定安全生产责任制应及时下发相关至各级领导干部、各个部门、各类人员并征求意见。
5.2 安全管理部门将征求的意见汇总后反馈给各部门安全第一责任人。
5.3 各部门安全第一责任人组织各个部门、各类人员代表召开安全生产责任制修订会。
5.4 安全管理部门根据修订会结果对安全生产责任制定稿。
六、培训
6.1 安全管理部门负责安全生产责任制的解释。
6.2 安全管理部门应定期组织领导干部、各个部门、各类人员对其安全生产责任制进行学习。
6.3 每次培训学习应有学习记录。
七、评审
7.1安全生产责任制评审小组由安全管理部门、车间、财管部等部门组成。
7.2安全生产责任制评审小组对已制定的安全生产责任制进行评审。
7.3经评审通过安全生产责任制,从上至下层层互相签字实施。
八、修订
8.1安全生产责任制的修订根据安全生产责任制评审小组的评审结果进行。
九、考核
9.1安全生产责任制的的考核由安全管理部门根据签订的根据安全责任书进行考核。
9.2安全生产责任制的绩效测量结果报安全第一责任人认可
十、周期
安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订与考核等环节内容每年应进行一次。
28、三违行为管理制度一、目的为了强化现场安全管理有效杜绝违章指挥、违章操作和违反劳动纪律现象确保安全形势的稳定杜绝各类事故的发生特制定本制度
二、范围
本制度适用于本公司所有从业人员
三、职责
3.1 安全领导小组重点组织查处违章指挥、违章操作的行为。
3.2 公司安全管理部门重点组织劳动纪律检查处违反劳动纪律的行为。
四、管理内容与方法
4.1 “三违” 行为种类的辨识
(一)违章操作作业行为
(1)未经安全教育上岗作业。
(2)特种设备未经法定单位定期检验。
(3)非特种作业人员从事特种作业。
(4)新安装设备施未经安全验收就进行作业。
(5)未按规定放置、堆垛材料、制品及工具。
(6)工作前未检查设备施或设备施带故障安全装置不齐全便进行操作。
(7)在消防器材动力配电箱、板、柜周围堆放物品且违反堆放间距规定。
(8)危险作业未经审批或虽经审批但安全措施未落实。
(9)在禁火区域内吸烟或违章明火作业。
(10)在有毒、粉尘等作业场所进餐、饮水未按规定使用通风除尘设备。
(11)危险作业时监护措施未落实及未设置警戒区域或未挂警示牌。
(12)职业禁忌症者未及时调换工种。
(13)发现隐患未排除、报告、冒险作业。
(14)不按操作规定进行操作。
(15)随意挪用现场安全设施或损坏现场安全标志。
(16)使用的安全工具、安全用具不合格。
(17)任意拆除设备施的安全装置、仪器、仪表、警示装置的。
(18)设备运转时跨越、触摸或擦拭运动部位。
(19)检修设备时未切断电源。
(20)擅自启用查封或报废设备。
(21)检修电器设施是未停电、验电、接地及挂牌操作。
(22)安全电压灯具与使用电压及要求不符。
(23)工作中不遵守劳动纪律从事与无关的活动。
(24)其它违反环境和职业健康安全法律、法规、条例、标准、规程的指令的行为。
(二)违章指挥行为
(1)指派不具备安全资格的人员上岗不考虑工人的工种与技术等级进行分工。
(2)没有工作交底没有安全技术措施没有创造安全的必备条件即组织。
(3)擅自变更经批准的安全技术措施。
(4)对职工发现的装置性违章和技术人员拟定的反装置性违章措施不闻不问不组织消除。
(5)擅自决定变动、拆除、挪用或停用安全装置和设施。
(6)设备带病运行、超负荷运行而没有相应的技术措施和安全保障措施或是让职工冒险作业。
(7)不按规定给职工配备必须佩带的劳动安全卫生防护用品。
(8)其它违反环境和职业健康安全安全法律、法规、条例、标准、规程的指令的行为。
(三)违反劳动纪律行为
(1)现场穿背心、短裤、裙裤、裙子、宽松衫、戴头巾、围巾或敞开衣襟、打赤膊、打赤脚等以及其它不安全装束。
(2)有毒有害作业未按规定配戴防护面具。
(3)在禁止吸烟区域抽烟。
(4)其它违反环境和职业健康安全安全法律、法规、条例、标准、规程的指令的行为。
4.2 “三违”行为的查处内容
4.2.1 管理人员是否认真履行安全生产责任制是否按规定进行安全检查。
4.2.2 关键岗位或工序是否执行规章制度落实安全措施。
4.2.3 岗位、施工作业现场操作人员是否遵守劳动纪律和操作规程。
4.3 “三违”行为的控制
4.3.1 切实落实《安全教育培训制度》。
4.3.2 安全员在检查中发现有“三违”行为应及时对责任人给予教育并立即纠正。
4.3.3 安全员每月度应将安全检查记录及汇总到公司办公室作为月度工作总结和月度绩效考核依据和之一。
29、职业健康安全管理制度一、目 的为预防、控制和消除职业危害,预防职业病,保护全体员工的身体健康及其相关权益,根据《中华人民共和国职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等有关法律、法规规定,结合公司实际,制定本制度。
二、适用范围
适用于对本公司职业健康的安全管理。
三、内容与要求
3.1职业健康管理人员的匹配及资质
3.1.1公司实行职业健康安全负责制,设立相应的劳动卫生管理组织和专(兼)职人员,提供必要的职业卫生设施。
3.1.2公司任命管理职业健康人员,应具体承担职业病防治工作的能力和资格。
3.2医疗、健康设施与服务
3.2.1依据风险评价在工作场所设置足够的急救箱,并对现场急救箱定期进行检查和补充。
3.2.2在腐蚀性的物料或有可能使皮肤吸收毒物的车间(岗位),应配备足够适用的防护用具和急救药品。
3.2.3定期对职业卫生设施、医疗设备进行维护与校验,保证职业卫生服务,卫生设施充分且有效。
3.3药物及相关物品的控制
3.3.1配备必要的满足许可制度要求的药物及相关物品。
3.3.2药物的派发与使用按照标准进行控制与检查,不得经非专业人员滥用药物。
3.3.3过期药物应及时进行处理。
3.4传染病的预防和控制
3.4.1加强经常性的卫生管理,加强食品、饮用水的卫生管理工作。
3.4.2保证必要的营养供给,合理安排生活作息制度,有计划的进行预防接种。
3.5员工职业卫生的管理
3.5.1新职工岗前、职工退休前要进行职业健康检查,并将健康检查结果存入职工卫生档案。
3.5.2对从事有毒、有害物质作业的人员,可逐步实行轮换,短期脱离、缩短工时,工作人员在换岗前应进行体检,进行预防性治疗或职业性疗养等措施。
3.5.3每年组织一次职工职业健康检查,并将健康检查结果归入职工卫生档案,对患职业禁忌症和过敏症者,应及时调离,并妥善安排好其工作,对不符合特种工序身体要求的,要及时调换工种。
3.5.4建立健全职工的职业健康体检档案,对职工的职业健康检查结果进行记录和存档。职业健康体检档案由专人负责,并做好分类、登记、查阅、保管工作。
3.5.5安全管理部门应根据员工工作性质,依据《劳动防护用品发放标准》为员工配备防护用品。工人上工前,必须穿戴好职业危害防护用品。
3.5.6安全办应对女职工在“四期”和因生理特点应享有的权益给以保护。
3.5.7职业病的范围和诊断标准按国家有关规定执行,对已确诊的职业病患者进行积极治疗。
3.6、教育与培训
3.6.1公司要结合实际对卫生管理人员进行职业卫生专业知识与法律法规的教育培训,提高职业卫生管理人员的业务水平和管理水平。
3.6.2新招工人上岗前,或者变换工种的工人换岗前,必须进行安全教育技术培训,并考核合格后方可上岗工作。
3.6.3安全管理部门负责对职工进行职业健康知识的培训和宣传,增强职工的职业危害防护意识,严格执行岗位操作规程,正确使用和维护个人使用的职业病防护用品。
30、安全管理制度及操作规程管理制度一、目的确保公司所有安全生产规章制度和安全操作规程为最新有效版本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司安全生产规章制度和操作规程的评审和修订。
三、职责
3.1安全部门每年12月份负责组织,对公司的安全生产规章制度进行一次评审和修订,生产技术处对操作规程进行一次评审和修订。
3.2安全部门负责将评审、修订后的安全生产规章制度发放到有关工作岗位。生产技术处负责将评审、修订后的操作规程发放到有关工作岗位。
四、工作程序
4.1安全管理部门在发生以下情况时,应及时组织对相关规章制度和操作规程进行评审和修订。
①当国家安全生产法律、法规、标准废止、修订或新颁布时;
②当企业归属、体制、规模发生重大变化时;
③当生产设施新建、改建、扩建时;
④当工艺、技术路线和装置设备发生变更时;
⑤当上级安全监督部门提出相关整改意见时;
⑥当安全检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题时;
⑦当分析重大事故和重复事故原因,发现制度性因素时;
⑧其他相关事项。
4.2修订后的规章制度和操作规程应注明生效日期。
4.3责任部门及时组织相关管理人员和操作人员培训学习修订后的规章制度和操作规程。
31、领导现场带班管理制度一、目的为进一步贯彻落实的“要严格企业安全生产管理,企业领导要轮流现场带班”的指示精神,进一步加强对现场的安全生产管理,保障安全生产,根据上级要求,经公司研究决定,施行领导干部现场带班管理制度。
二、现场带班人员范围
各职能处室负责人和安全生产管理人员。
三、现场带班工作内容
3.1现场带班人员要把保证安全生产作为第一位的责任,切实掌握当班的安全生产状况,认真落实走动管理相关规定,加强对重点部位、关键环节的排查巡视。
3.2排查隐患并要求相关单位立即落实整改,现场无法整改的隐患问题,必须下达整改通知单;协助单位制定防控和整改措施,限期整改并按期复查验收;发现较大隐患立即停止作业并报安全生产处研究处理。
3.3严格落实制止“三违”相关规定,及时制止违章违纪行为,在现场发现违章问题,立即纠错并按规定给予处罚。严禁违章指挥。
3.4解决中的突发问题;现场无法解决处理的,立即报安全管理部门。严禁超能力组织。
3.5对单位领导干部走动管理执行情况进行监督考核,单位落实不到位的,按规定进行处罚。
3.6严查“跑冒滴漏”现象,并按规定进行处罚。
3.7现场发生危及职工生命安全生产的重大隐患和严重问题时,带班人员要立即组织采取停产、撤人、排除隐患等紧急处置措施,并及时向公司主要领导、安全生产处报告。
四、相关要求
4.1现场带班人员要高度重视,认真履行带班职责,严格执行《现场带班人员安排表》规定,减少外出,深入现场靠前指挥,切实把安全生产工作的各项任务落到实处。
4.2现场带班人员有特殊情况必须向总经理请假,并通知安全管理部门,由安全管理部门安排人员替班。
4.3现场带班人员必须严格劳保穿戴,不准着便装进入现场。
4.4现场带班人员要认真记录排查问题,并由单位现场负责人签字,于每日下午下班前交安全管理部门汇总通报。
4.5现场带班人员在巡查中所发现的违章行为,一并给予单位和责任领导进行处罚,并对违章人员进行帮教。
4.6各基层单位在执行原走动管理制度的基础上,进一步严格执行领导干部现场带班制度,把主要精力用在安全生产上,切实深入一线真抓实干,为员工创造良好的安全生产环境。
五、考核规定
5.1现场带班人员未按规定执行的,每次扣罚责任人50元。
5.2现场带班人员请假后,安全管理部门未及时安排人员造成空岗的,每次扣罚安全管理部门负责人50元。
5.3带班期间出现安全生产事故的,一并给予严肃处理和处罚。
5.4对限期整改的隐患问题未及时复查验收的,每次扣罚责任人50元;因防控措施或整改措施制定不合理造成后果的,视情节给予责任人不低于100元的处罚。
5.5由安全管理部门负责对带班执行情况进行监督考核。
32、警示标志和安全防护管理制度一、目的为使公司各类警示标志和安全防护措施的设置和管理符合相关标准的要求,使之起到安全安全警示和安全防护的作用,减少安全生产事故的发生,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于全公司范围内安全警示标志和安全防护设施及用品的管理。
三、职责
3.1 各部门负责对各自职责区域内的安全警示标志和安全防护设施及用品进行规范管理。
3.2 安全管理部门负责对各部门的安全警示标志和安全防护设施及用品管理情况进行综合监督检查。
四、工作程序
4.1 警示标志的管理
4.1.1 各部门应根据作业场所的实际情况,在有较大危险因素的作业场所或有关设备上,设置符合《安全标志及其使用导则》(GB2897-2008)和《安全色》(GB2893-2008)的有关要求
4.1.2 各部门应在下列设备设施、作业场所和环境设置安全警示标志:
(1)特种设备的显著位置;
(2)可能产生严重职业危害的作业岗位;
(3)在设备设施检维修、施工、吊装等作业现场设置警戒区域和警示标志,在检维修现场的坑、井、洼、沟、陡坡等场所设置围栏和警示标志;
(4)设备裸露的运转部分,应设有防护罩、防护栏杆或防护挡板;
(5)吊装孔应设置防护盖板或栏杆,并应设警示标志。
4.1.3 各部门要建立责任区域内的安全标志台账,并载明每个安全标志的使用场所。
4.1.4 各部门要对安全标示进行经常性安全维护,保证安全标志的整洁醒目。
4.2 安全防护设施及用品的管理
4.2.1安全防护设施定义:是指安全网、孔洞盖板、防护围栏、防护栏杆及机械防护装置等。包括在施工作业中,根据施工工序、作业安全需要搭设的临时安全防护设施(如:采用挂设安全防护网、搭设钢脚手管安全防护栏杆、隔离层、安全通道等)。
4.2.2 安全防护设施的设置和维护
4.2.2.1设置
(1)各施工单位负责自身施工区域内需要的安全防护设施的设置,公用区域大型安全防护设施的设置任务由安全管理部门统一协调安排。
(2)安全防护设施的设置要完善,做到“有边就有栏,有洞就有盖,交叉作业有隔离,安全通道有封闭,高处作业下方有安全网”。无法设置栏杆时必须有水平防护绳,经常移动的安全网设置成滑动式。
(3)施工过程中需采取的临时安全防护设施要做到安全、可靠、完善、适用。
(4)安全防护设施设置后,安全管理部门要组织相关技术人员进行检验。
4.2.2.2 维护
(1)安全防护设施以“谁使用谁负责”的原则进行维护。
(2)公用大型安全防护设施,由设置单位进行维护。
(3)安全防护设施的维护过程要保存相关记录。
4.2.3 安全防护用品的管理
(1)公司应当为从业人员配备与工作岗位相适应的符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品,并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用。
(2)安全管理部门根据相关规定制定劳动防护用品发放标准,按照相关规定及时为从业人员发放劳动防护用品,并做好发放记录。
33、安全绩效评定管理制度一、目的为公司安全工作的计划、布置、检查和绩效考核评定管理,保证公司安全各项目标、指标和管理方案顺利实施,保证各项安全制度得到贯彻落实,制定本制度。
二、适用范围
公司各级安全责任人员,公司各项安全工作中产品、服务、活动全过程。
三、各级职责
总经理负责公司各级安全责任落实情况的检查监督,各级安全责任人向总经理负责。
3.1安全部门负责公司各级安全责任人员业绩考核,提出年度评定意见,报告总经理。
3.2各部门主要负责人是本部门安全第一责任人,对本部门安全工作负全面责任。
3.3安全责任人履行职责考核的具体内容包括:
(1)安全生产责任制履行情况;
(2)安全教育与培训情况;
(3)安全会议情况;
(4)安全检查及隐患整改情况;
(5)事故调查处理管理情况;
(6)危险作业管理情况;
(7)安全活动情况;
(8)职业卫生管理情况;
(9)安全管理考核情况等。
四、绩效评定要求
4.1公司安全例会每月召开一次,由安全管理部门长主持。
(1)传达公司安全、消防工作精神,并进行工作布置。
(2)检查上月各部门安全工作情况。
(3)表彰安全工作班组及个人。
(4)听取有关部门事故隐患情况的汇报。
(5)制定下月公司安全工作计划和安全措施。
(6)学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门发布的文件。
4.2会议参加人员:公司主要负责人,各部门部长。
4.3、例会时应确定会议记录人员,使用专用会议记录本进行会议记录,必要时,应形成会议记要,会议记录应简明扼要,内容完整,并在会后下发各单位执行。
4.4各部门、班组要牢固树立“安全第一”的思想,严格按照公司制定的《安全生产责任制》的要求逐项做好落实工作,把安全责任切实落实到位,确保不发生因责任制不落实而造成的事故。公司对《安全生产责任制》每半年进行一次综合考核,每发现一项不符合责任制要求的追究领导责任。
4.5、日常安全检查中对发现的违章违纪、不安全因素等,要通过查阅文件档案,台帐等资料对职能部门尽职尽责情况进行倒查,如发现职能部门的安全生产责任制不到位的追究领导责任。
4.6、发生安全故事时,按照各类事故处理标准进行处理。
4.7、公司对安全责任实行安全目标管理,每年年底按照签订的《安全目标责任书》进行奖惩。
五、绩效评定方式
5.1安全部门负责对各部门安全生产责任制的综合考核。
5.2安全部门负责对公司年度安全目标进行考核。
5.3各部门负责对所属(班组)安全生产责任制进行考核。
4、考核必须客观公正、遵守实事求是的原则。
六、绩效评定频次
1、安全目标每年考核一次。
2、安全部门对各部门安全生产责任制的每半年进行一次综合考核。
3、各部门部长对其范围人员每季度考核一次。
4、班组长对范围内人员每月考核一次。
七、奖惩办法
7.1安全生产责任制组织考核时,应认真听取被考核单位负责人的工作陈述、现场了解情况、查阅有关资料和记录进行考核。
7.2安全部门应与被考核单位负责人当面交换考核情况,提出整改意见,并报请公司领导审阅。
7.3安全部门组织考核结束后,应及时向安全领导小组汇报评定结果。安全领导小组应根据考核评定情况进行奖惩,对考核情况较好的,给予一定数额奖金,较差应进行全公司通报批评,对单位负责人进行一定数额的处罚。安全生产责任制考核评定奖励资金从安全费用中列支。
34、促销活动安全管理制度一、目的
为加强本4S店促销活动的安全管理,确保广大顾客、员工的人身安全和财产安全,依据国家商务部《零售商促销活动管理办法》制定本制度。
二、适用范围
本4S店销售、售后服务设计的促销活动。
三、活动管理内容
3.1重大促销活动(涉及促销商品面较广,易造成客流大量增加,或重在节庆庆典等活动)必须提前一周将活动举办时间、活动内容、促销形式、安全管理措施向公安机关报备,争取公安机关的重视和支持。
3.2在举办重大促销活动或庆典前,安全部门应重点确保现场安全,落实相关安全责任人和负责区域,安排充足的安全保卫力量。
3.3在举行促销活动之前,各部门应依据促销活动内容及范围、客流量等因素,分析可能发生的事故,并依据可能发生的事故制定相应的安全措施和应急疏散预案。
3.4安全管理部门应做好各种促销活动的宣传工作,促销内容、促销时间、促销方式及促销位置应在明显处公示顾客,广告或宣传信息应保持与现场销售一致。
3.5各种惊爆价商品促销活动应避免集中摆放,应分散设置促销区域(尽量选择开阔地域),周围避免设置障碍物,各疏散通道保证畅通。
3.64S店入口到促销区域,人流线路上的道口、楼梯等应设置专人职守,并安排人员疏导和进行安全提示。
3.7各种惊爆价商品促销区应安排人员设置好顾客排队的进口和出口,不得重叠和交叉,应利于快速通过。
3.8针对限时销售的惊爆价商品,应提前准备好现场销售区域的位置,商品销售数量要准备充足,且须安排保卫人员到位后方可进行。
3.9促销活动赠品发放和换购商品应避免和销售商品在同一区域进行,应另行安排场地发放(尽可能在收银区和出口以外),须做好宣传和指引工作。
3.10促销活动期间的每天早晨,安全管理部门应提早做好各项准备工作,安排值班人员和安保人员至外场观察客流情况,发现客流人数众多(超过平时客流)并不断快速增加时应提前开门营业。
3.11安保人员应在开门前先行到达入口门外,将顾客与入口门隔开一段距离,避免开门时客流一起涌入,发生顾客摔倒,碰撞挤伤或撞击卷帘门、玻璃门。
3.12当客流量大增,人流通道接近饱和时,应安排人员节流,有其它通道的,引导从其它通道进入,避免拥挤造成事故发生。
3.13促销活动前要检查4S店出入口、安全出口、门窗、通道等相关设备设施是否完好,各区域地面是否有积水或不利于疏散的障碍物。
3.14一旦发生顾客受伤事故,应第一时间将伤者带离现场送医院治疗,维持现场秩序,防止意外发生。
35、装饰装修工程现场安全管理制度一、目的
为规范公司装饰装修工程规范有序进行,防止安全事故、环境污染事故发生,保障顾客安全,制定本制度。
二、适用范围
本店装饰装修作业的内、外部作业活动。
三、作业规范
3.1施工人员进入工地,必须佩带统一的工作证,自觉接受本店安全人员的检查。
3.2进入施工现场,必须戴好安全帽,扣好帽带,正确使用个人劳动防护用品。
3.3禁止穿拖鞋、高跟鞋或赤脚进入施工现场。
3.4禁止在施工现场或易燃易爆的地方吸烟。
3.5禁止在工作前或工作时间内饮酒。
3.6两米以上高度、悬空作业、无安全设施的,必须系好安全带、扣好保险钩,如在光滑的地面使用梯子,必须在梯脚做好防滑措施。
3.7高空作业时,不准往下或向上乱抛物料和工具等物品,同时严禁随便开启已完工的幕墙活动窗口。
3.8在现场施工时,应注意保护已完成的玻璃幕墙、铝窗等产品及其它单位已完工的设施。
3.9在调制或喷涂挥发性溶剂油料地段,必须有通风措施,人员应戴过滤式口罩,同时严禁在附近吸烟、焊接或生火。
3.10施工现场严禁使用碘钨灯,一般照明应采用带安全网罩的行灯,对放有易燃物品的室内应设置防爆灯,并配置足够的灭火设备。
3.11严禁随便在施工现场大、小便,设置专人每天清扫施工现场的垃圾杂物,并按指定地点集中堆放,定期组织外运,消除造成伤亡事故的隐患。
3.12严禁施工人员在工地住宿,必须留住工地的值班人员或仓库保管人员,应经发包方的同意并登记备查,同时应注意搞好住宿地的卫生。
3.13加强施工现场的日夜值班制度,配备足够的人员加强巡回检查,切实做好防火、防盗工作,加强成品、半成品的保护。
3.14进入施工现场后,应详细检查有否带有隐患的危险孔洞并做好足够的围护措施。
3.15、存放在现场的施工用料不得随意支出运出工地。必须外运的应向发包主管部门申报原因及办理有关手续,经批准后发给放行条方能运出
36、安全标准化自评管理制度一、目的
为做好公司安全标准化运行自评工作,改进企业安全管理制度,实现企业安全管理制度化、规范化、标准化,对安全标准化的实施情况进行检查和评价,及时发现问题并采取纠正措施,使安全标准化得到持续有效的实施。特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于唐山和凌雷克萨斯汽车销售服务有限公司内部安全标准化的自评。
三、自评依据、安全标准化运行自评依据
《企业安全标准化基本规范》(AQ9006-2010)。
四、工作流程
纠正措施
验证
实施
计划
策划
五、自评领导小组
5.1公司成立两级安全标准化运行自评小组,即公司级和部门级。
5.1.1公司级自评小组
组 长:公司级领导人
副组长:分管副经理
成 员:各部门负责人
5.1.2部门级自评小组:
组 长:各部部长
成 员:各班组长
六、职责分工
6.1公司级自评小组职责
6.1.1负责编制、实施公司安全标准化运行自评计划(可结合公司年度安全管理工作部署进行)。
6.1.2对自评发现的问题和差距,提出完善措施,编制自评报告,并在公司经理批准后实施。
6.1.3负责对自评结果的监督落实及跟踪验证。
6.2部门级自评小组职责
6.2.1配合公司级自评工作
6.2.2负责编制、实施本单位安全标准化运行自评计划(可结合本单位年度安全管理工作部署进行);
6.2.3对自评发现的问题和差距,提出完善措施,编制自评报告,并报公司级自评小组;
6.2.4负责对自评结果(包括本单位自评和公司级自评中涉及本单位的问题和差距的整改要求)的落实及完成情况跟踪验证。
七、自评内容
7.1自评至少每年进行一次。
7.2每年12月上旬,各部门将本部门安全标准化运行情况进行全面自评,编制年度自评报告报公司级自评小组,自评报告可结合工作总结进行。
7.3每年12月下旬,公司自评小组根据各部门自评情况,在公司范围内组织进行综合检查和评价,编制自评报告,提出进一步改进安全标准化工作的意见,报公司批准后实施。检查和自评结果与公司考核挂钩。
7.4自评的依据主要有:
7.4.1各种安全考核记录
7.4.2安全标准化的各种培训及安全活动的实施情况
7.4.3本年度各种检查情况
7.4.4隐患整改情况
7.4.5自评报告
7.4.6现场自评
自评人员根据计划进行自评,通过面谈、提问、查阅文件、现场查看、测试等方式来收集客观证据,并记录自评结果,对受评部门作出自评。自评员应按检查表的项目逐项检查,不轻易偏离检查表,经常对照来核正自评方向,收集证据应采取随机抽样的方法进行,保证所抽取的样本具有代表性,并认真做好记录。
八、自评结果确认
8.1自评后自评组应评审所有自评结果,以书面形式开列不符合项,通知被审部门,以使不符合项得到确认。并有针对性的展开纠正预防措施活动。
九、纠正措施
9.1对需组织整改的问题,由评价小组以“问题整改表”或其他文件形式下达到责任部门,限期完成。评价小组对实施情况进行跟踪验证。若受审部门未实施纠正措施,自评组人员应向总经理反映情况。
十.自评报告
10.1自评报告由自评组长编写,对自评/考核情况进行概述。
10.2自评计划、自评检查表、自评报告和不符合项报告等记录由安全领导小组保存归档。
十一、附则
11.1本制度从下发之日起执行。
第二篇:公司管理制度
公司管理制度 14篇
公司管理制度 1
一总则
1、为加强公司文书档案的科学、规范管理,提高文书档案工作质量,保证和维护档案的安全、完整,进一步充分发挥档案的功能,提高利用价值为公司经营管理直接服务的作用,根据《中华人民共和国档案法》及档案法实施办法,结合本公司实际情况特制订本暂行规定。
2、本规定所称档案,是指公司在经营、管理活动中形成的各种有保存价值的资料,包括文本资料、电子记录资料、声像资料和实物资料等。
3、公司各部门、分子公司所有员工均有保护公司档案的义务。
4、公司的档案工作实行统一领导,分级管理,定期归档的方式,共同做好档案资料的收集、保管、整理、立卷和归档工作。
二、档案管理的机构和职责
1、公司行政部为公司档案管理的主管部门,对公司的档案资料实行统一归档和日常管理。
2、公司档案工作实行部门收集整理,档案室统一归档的原则。
3、各部门为档案管理的分管部门,由指定专人负责本部门的档案资料收集、保管和移交归档工作。
4、行政部档案管理员和各部门档案管理员(兼职)均为公司的档案管理工作人员,应保持相对的稳定,各部门专(兼)职档案管理员名单须报行政部备案,如有变动须及时通知行政部。
5、档案管理员出现工作变动或离职,应将其经办或保管的档案资料向接办人移交,严禁擅自带走或销毁。
6、档案管理员应当忠于职守,遵守公司《档案管理规定》和《保密规定》,保守公司秘密,不得向其他人员泄露档案内容。
三、档案的收集
1、坚持部门收集、管理资料的原则。各部门、分子公司专(兼)职档案管理员按本部门资料的归档范围负责及时收集、管理本部门的资料,即把好文件“质量关”,要检查文件及附件是否完整,文书处理程序是否完备,处理的来龙去脉是否注明,文件质量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司档案室归档立卷,并办好交接签收手续。
2、凡公司发出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集、立卷、归档。
4、公司与外单位签订的合同或协议,在用印时即按合同约定的份数收取归档。
5、召开的各种重大会议,由会议主管部门将会议纪要、会议材料、声像资料等向行政部移交,季度统一向档案室移交。
6、其他声像档案的收集应在声像资料形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档(归档的声像资料均必须为原版、原件,照片含底片)。
四、归档范围
1、公司应归档的资料包括:公司在日常工作和经营活动中形成的有保存和利用、参考价值的文书资料、工程资料、图片和声像制品。
2、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、批复、命令、条例、规定等文件材料。
3、公司对外的正式发文以及与有关单位来往的文书。
4、公司对内进行管理、规范事务的正式发文。
5、重要的会议材料,参加上级部门会议带回的会议材料,公司内部会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议纪要和会议记录等。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、统计报表、简报及合理化建议等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书和有关法律文书等文件材料。
8、公司的财务报表、账本、凭证等。
9、公司关于员工劳动、人事、工资、福利方面的文件材料以及对员工奖励、处分的文件材料。
10、公司工程项目资料及有关报建审批手续和验收记录、证明资料。
11、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的报道、照片、录音、录像等。
12、凡是加盖过公章未经正式使用文件资料的必须交回行政部。
五、档案的立卷
1、公司各部门要坚持档案资料的平时立卷工作。
2、各部门对处理完毕或保存的文件资料,由专(兼)职档案管理员集中统一保管。
3、各部门应根据业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料立卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。
4、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导签发的文件材料,收集齐全,加以整理,送交本部门专(兼)职档案人员归卷。
5、专(兼)职档案管理员应及时将收集的文件材料,按照“案卷类目”条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发文登记簿上注明。
6、公司档案立卷工作由档案室负责统一规范立卷,保证案卷质量,各相关部门专(兼)职档案人员配合,共同做好档案的立卷、组卷、编目工作。
六、文件归档与移交
1、各部门文档应于次年三月份以前向档案室移交;
2、《移交清单》(见附表一)一式二份,清单上需包含的内容:文件名称、文件号、行文日期、文件页数、是否原件、文件密级、移交人、监交人、接收人信息。
3、文件移交清单三方签字为有效。
4、公司档案资料分类组卷由行政部统一规范,具体的分类标准为:先大类(行政管理、经营、科研、后勤),后部门(董事会、行政、人事、财务部、项目部等),再小类(文件在前、资料在后)。
5、保管期限分为永久、长期(50年)、短期三种。新规则对20xx年以后形成的归档文件,保管期限分为永久、长期(30年、)两种。
6、确定文件材料归档范围和划分保管期限的原则是:
(1)从维护公司历史面貌完整出发,用全面的、历史的、发展的观点,分析和鉴定文件材料的现实作用和历史作用,以文件材料形成部门的职能作用及文件材料的具体内容作为判定归档范围和划分保管期限的基本要素。
(2)凡是记录和反映公司主要经营管理活动、中心工作和基本历史面貌的,在维护公司权益等方面具有永久性凭证价值和文化价值,对公司有长远利用价值的各种文件材料应定为永久保管;
(3)凡是记录和反映公司经营管理活动,在较长时间内对本公司工作有查考利用价值,在维护公司权益方面具有凭证性价值的文件材料,应定为长期保管。
7、案卷质量总的要求是:遵循文件资料的形成规律和特点,保持文件资料之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
8、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的`同一文件,放在一起,不得分开;绝密文件单独立卷。
9、不同的文件一般不得放在一起立卷,但跨的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨的规划放在针对的第一年立卷;跨的总结放在针对的最后一年立卷;跨的会议文件放在会议开幕年;工程资料放在项目验收;其它文件的立卷按照有关规定执行。
10、卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依次序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
11、卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右下角,背面的左上角打印页号。永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
12、有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾。
七、档案的保管、统计
1、公司档案资料实行专人、专柜、专室管理。
2、公司档案资料的保管按机构、、保存期限、编号次序进行保管,并编制好案卷目录等工作。
3、档案管理员须做好档案资料的保护工作,做到“八防”:防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防霉、防光。
4、公司档案实行计算机监控管理,实现档案管理的规范化、自动化、现代化。
5、公司档案室应当加强档案的管理和利用,定期对档案的价值进行鉴定。
6、声像档案在保管期限内须进行定期检查,防止档案的变质、退磁。对重要的声像档案应制作光盘保管。严禁私自撤销、清洗、消磁和修改。
7、文书档案要建立健全统计制度,对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行统计,统计数据做到准确可靠。
编制案卷目录、全引目录,专题卡片、资料等检索工具,方便利用,提高效率。
八、档案的查阅、借阅
1、公司员工查阅、借阅档案资料时,应严格按程序办理,填写《查(借)阅档案审批表》,档案室负责人对查(借)阅人、查阅档案内容、查阅时间和归还时间进行详细登记后方予查阅。
2、查(借)阅档案员工应根据申请内容进行查阅,对档案内容与本身工作无关的档案,一律不得查阅。
3、档案查(借)阅的批准人:普通档案由文件归属部门总监审批;秘密级以上档案由总裁或主管副总裁审批。
4、公司档案原件原则上不外借,如因工作需要确需外借带出,普通档案由行政部经理批准,秘密级档案由总裁或主管副总裁批准。对常用的档案资料,档案室可提供复印副本供借阅,副本在使用部门使用完毕后,应及时交还档案室。严禁未经允许私自对档案资料进行复印和复制。
查(借)阅档案人员须爱护档案,不得在文件上作任何标记、标志或涂改,不得在阅览桌上摆放茶水、墨水瓶,不得在阅览时吸烟,以免造成档案的损坏。
5、声像档案一般不得借阅。在不影响保密的前提下,经总裁或主管副总裁批准可用于公司内部学习、对外宣传。
九、档案的销毁
1、对超过保管期限和确已失去价值的档案,档案工作人员应定期整理,进行销毁。档案的销毁具体见《档案销毁程序》。
2、档案需要销毁时,由行政部档案管理员提出销毁意见,经行政部经理会同相关职能部门经理严格审查,并编制档案销毁清册,经公司相关系统总监审核,并在会计档案销毁清册上审批签字后销毁。
3、其他档案销毁前,应将需销毁档案在清单一一列明,报行政部经理审核,经总裁或主管副总裁审批后,方可实施销毁。其他任何人不得私自销毁档案。
4、档案销毁时须有两人以上人员进行现场监督,并在销毁清单上签字确认该档案确已销毁。不得一人单独进行档案的销毁。
十、罚则
有下列行为之一的,由公司行政部责令限期改正;情节严重的,报请总裁或主管副总裁对负责的主管人员和直接责任人给予处分。
1、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝移交档案室归档的。
2、违反公司规定擅自缩小档案收集范围的。
3、明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的。
4、档案管理员、对档案负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。
5、未经批准,私自复印或销毁档案的。
拆件、涂改、勾划、折叠、转借,损毁、丢失和擅自提供、抄录、涂改。
6、伪造档案的。
7、擅自发布或传播公司尚未对外公布的档案内容的。
十一、附则
本规定由行政部制订和解释,经总裁或主管副总裁审批,修改时亦同。
本规定施行后,凡既有的类似制度自行终止。
本规定自20xx年10月30日起试实行。
公司管理制度 2
第一章总则
第一条为加强城市客运出租汽车管理,提高客运出租汽车服务质量,保障乘客、用户和客运出租汽车经营企业、个体业户(以下简称经营者)及其从业人员的合法权益,根据有关法律、法规,结合本市实际,制定本条例。
第二条本条例所称的出租汽车,是指按照乘客和用户意愿提供客运服务或者车辆租赁服务的客车。客运服务是指按照乘客意愿提供运送服务,并且按照里程和时间收费的出租汽车经营活动。车辆租赁是指向用户出租不配备驾驶员的客运车辆,并且按照时间收费的出租汽车经营活动。
第三条本条例适用于本市城区客运出租汽车的管理。
第四条市公用事业行政管理部门是本市城区客运出租汽车的行政主管部门,其所属的市客运出租汽车管理机构负责本市城区出租汽车的监督、管理,依法查处违反本条例的行为。公安行政管理部门负责本市城区客运出租汽车的治安管理。交通、工商、物价、技术监督、城建、规划、税务、环保、财政等部门应当按照各自职责,协同实施本条例。
第五条客运出租汽车行业发展应当纳入全市经济、社会发展计划,并根据实际需要,对客运出租汽车行业发展规模、数量和车型实施宏观控制。市公用事业行政管理部门,应当依据全市经济、社会发展总体规划和计划,会同有关部门编制客运出租汽车的发展规划以及客运出租汽车的数量、乘降点及停车场(站)的发展计划,报市人民政府批准后执行。
第六条客运出租汽车行业应当实行统一管理、合法经营、公平竞争、方便群众的原则。客运出租汽车的营运定额和税费标准,应当按照国家、省和本市有关规定执行。
第七条市公用事业行政管理部门、客运出租汽车管理机构及工作人员应当依法管理,秉公办事,依法维护经营者、乘客、用户和从业人员的合法权益。
第二章经营资质管理
第八条本市客运出租汽车经营权实行有偿出让和转让,取得客运出租汽车经营权,并办理有关手续后,方可从事客运出租汽车经营活动。经营者所取得的客运出租汽车经营权,在正式营运半年后,经客运出租汽车管理机构批准,方可有偿转让。经营权使用期满,由市人民政府无偿收回。客运出租汽车经营权的使用期限、有偿出让、转让的`方式、标准由市人民政府制定。
第九条取得客运出租汽车经营权的企业,应当具备下列条件:
(一)有符合规定数量和质量要求的客运车辆和相应的资金;
(二)有符合规定要求的停车场地和经营场所;
(三)有达到规定标准的管理人员和驾驶员;
(四)有与经营方式相适应的经营管理制度;
(五)能独立承担民事责任;
(六)符合其他有关规定的条件。
第十条取得客运出租汽车经营权的个体业户,应当具备下列条件:
(一)有符合规定要求的客运车辆和相应的资金;
(二)有符合规定要求的停车场地;
(三)有达到规定标准的驾驶员;
(四)符合其他有关规定的条件。
第十一条客运出租汽车驾驶员,应当具备下列条件:
(一)有本市常住户籍或者暂住证;
(二)具有初中以上文化程度;
(三)有公安部门核发的机动车驾驶证,驾龄满2年以上;
1、出租车司机必须遵守《中华人民共和国交通管理条例》及有关交通安全管理的规章法则,安全驾车,遵守员工手册,遵守出租车公司其他相关的规章制度
2、爱惜车辆,定期对车辆进行维护保养,经常检查汽车的主要部件,确保车辆的正常运行。
3、出租车司机应每天抽时间对车辆进行清洗、加油,保持车辆卫生。
4、出租车停放时应注意安全,司机离开车辆时,要锁好车辆,以防车辆被盗。
5、出租车时间因为工作时间的特殊性,应合理安排时间休息,严禁疲劳驾驶,酒后驾驶。
6、对乘客要热气、礼貌、说话应文明大方,乘客谈话时,除非乘客主动搭话,否则不准随便插嘴。
7、对该城市的地理熟悉,能满足顾客的要求。
8、要勤劳工作,因为每个月出租车要扣除相应的费用,还有油、气的成本。
9、提高自身素质,端正服务态度,提高服务质量。
公司管理制度 3
1.负责物业公司员工宿舍安排及内务管理。
2.负责抓好公司食堂的卫生、就餐秩序、饭菜质量与份量等方面的.监督管理。
3.负责协调公司举办各种活动临时用餐数量的落实。
4.负责收集各部门每月“物品申购计划表”,做好每月物资采购计划,及时做好物资采购落实工作。
5.会同物资采购部门工作人员对物资的规格、质量、数量进行验收入库,按各部门作业要求,及时做好物资发放工作。
6.负责做好固定资产登记管理工作。
7.根据物资性能及目前仓库现状,合理有序摆放物资,防止物资积压及损坏。
8.保持仓库通风良好,做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,确保仓库物资质量和库房安全。
9.按时做好仓库物资的“进、销、存”月报表;做好半年一次仓库物资盘点核算工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
公司管理制度 4
第一章总则
第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理,建立礼貌、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。
第三条凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
第四条人资行政部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司的基建、绿化、生产、后勤等有关部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第五条环境卫生设施的开支经费由人资行政部提出计划,经总经理审批后,由财务部监督使用。
第六条人资行政部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
第七条专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,礼貌作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。
第八条卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。。
第二章公共区域的清扫与保洁
第九条公司公共区域(包括厂区、公共绿地、员工宿舍寝室外环境等)的清扫与保洁,由人资行政部负责安排人员进行。
第十条公司各部门应当按照人资行政部划分的卫生职责区,负责清扫与保洁,并实行“门前三包”的职责制管理。办公室各部门的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:正门花坛由办公室人资行政部和财务部负责,办公室南部廊区花坛由采购部、贸易关联部负责,北大门外(宿舍外)花坛由食堂、宿舍负责,正大门外花坛由技术部、品牌事业部负责。其他公共区域由清扫工完成。职责区(办公室各部门承包花坛部分)卫生清理每周集中进行一次,日常保洁由办公室人资行政部牵头进行卫生检查评比。卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的资料。
第十一条公司统一使用的建筑物、宣传设施、公告栏、厕所由人资行政部负责安排保洁人员清扫与保洁。各部门使用的建筑物、办公室等,应当由各部门自行负责持续清洁。
第十二条公司内部的施工场地由施工单位负责清扫保洁及垃圾清运。人资行政部在与施工单位签订项目建设合同或协议时,就要把有关由施工单位负责建筑工程施工现场的卫生管理、建筑垃圾和工程渣土的处置等事项写进合同或协议。
第十三条临时占用通道或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。
第十四条公司会议室的日常卫生由人资行政部负责安排保洁工人清扫和保洁。但其他部门使用后应负责清扫整洁。
第十五条禁止在公司内部公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生职责区内的垃圾扫入通道或公共场地,禁止在厂区内焚烧垃圾和树叶,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
第十六条公共走道及阶梯,至少每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段(房前屋后等地角),每周至少清扫两次,做到无垃圾、无积水、无死角。
第十七条排水沟应经常清除污秽,持续清洁畅通。
第十八条厕所、更衣室及其他公共卫生设施,务必个性持续清洁,尽可能做到无异味、无污秽。
卫生间管理是企业管理水平和员工礼貌素质的综合体现,为树立良好的企业形象,创造一个干净、卫生的生活环境,特制订本制度:
一、公司厂区卫生间、办公室卫生间管理由专人负责清扫,人资行政部负责不定期检查,作为对负责管理人员的考核。
二、卫生间务必保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要及时维修。
三、定时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。
四、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角持续干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物。
五、便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞,违者发现一次罚款20元。
六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对故意损坏卫生设施者,将根据情节轻重罚款50—100元。
第十九条禁止在树干、电线杆、建筑物上张贴各种海报、标语及广告宣传品(公司统一安排的除外)。
第二十条务必按人资行政部规定的区域和位置停放车辆,厂区内严禁乱停放自行车和汽车。
第二十一条公司内(含员工宿舍)禁止饲养鸡、鸭、鹅、兔、猫、狗等家禽和动物。
第二十二条人资行政部要安排保洁人员定期对公共厕所、垃圾场等场所实施药物喷洒,杀灭蝇蛆。
第二十三条厂区内的树木、花草须加强养护和整修,持续鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准利用树木晾晒衣物。
第三章室内卫生的管理
第二十四条各部室都要建立每日轮流清扫卫生的制度。
第二十五条室内应持续整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净;室内无蜘蛛网、无杂物。
第二十六条室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
第二十七条办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
第二十八条室内禁止停放自行车。
第四章废弃物收运与管理
第二十九条分布在厂区内的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由人资行政部安排保洁人员负责管理。
第三十条各部门产生的垃圾、废弃物,应当按照人资行政部规定的地点、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾筐、垃圾袋由各部门使用并协助人资行政部管理,勿随意变动地点或位置。
第三十一条各车间、技术部、食堂等部门产生的`有机物、无机物垃圾不得任意遗弃,应倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。
第三十二条生产部门产生的垃圾和排放物务必按照公司《卫生管理制度》的规定处置。
第三十三条在厂区内运输生产垃圾、散装产品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及废弃物时,不得洒落和抛撒,如有洒落和抛撒,务必清扫干净。
第五章环境卫生设施的设置与管理
第三十四条环境卫生设施(垃圾箱、公共厕所等)的设置与管理,应当贴合公司《卫生管理制度》的相关规定。
第三十五条任何部门和个人不得擅自在通道旁或门前放置各类垃圾容器。
第三十六条人资行政部负责厂区内垃圾堆放容器、垃圾箱、等卫生设施的保洁、维护统一性;由人资行政部管理,任何部门和个人不得更改。
第三十七条设置在各部门、办公室的垃圾箱等,部门和个人有职责和义务协助做好保洁工作,不丢失、不人为损坏。
第六章食堂的卫生管理
第三十八条认真学习《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
第三十九条食堂的环境卫生、个人卫生,由人资行政部督导,炊事员包干负责,明确职责。
第四十条炊事员务必每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员务必先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。
第四十一条食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
第四十二条操作间及其环境务必干净、整洁,每餐清扫,持续整洁,每周彻底大扫除一次。
第四十三条食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,持续无蜘蛛网、无黑垢油污。
第四十四条食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
第四十五条各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
第四十六条炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
第四十七条各种蔬菜加工时,务必严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
第四十八条凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。
第四十九条待出售的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
第五十条炊事人员上岗工作时务必穿戴工作服、帽,上岗前务必先洗手和消毒。
第五十一条炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
第五十二条出售直接入口的食品务必使用工具,不得用手直接拿取食品。
第五十三条食堂的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具务必每一天消毒。消毒程序务必坚持“一洗、二清、三消毒”。客人使用的不锈钢餐具每次使用完毕后要进行清洗后的消毒。
第五十四条出售后剩余的饭菜应尽可能放置在冷藏柜里,但放置时光不能超过24小时。剩饭、剩菜出售时,务必先经食堂负责人鉴别确保无变质、变味后,加温热透才可出售。
第五十五条食堂采购的原材料务必新鲜,存放的环境应通风、干燥,避免霉变。严禁使用过期或变质的原材料和食品。
第五十六条炊事工用具务必生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品务必生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品
第五十七条遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际状况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
第七章宿舍卫生标准及要求
第五十八条每个宿舍设宿舍长,卫生工作由每个值日人员负责,随时清扫。
第五十九条地面每一天最少用托布托两次,不许有污迹、垃圾随时清理,不许堆放。
第六十条被罩、床单定期清洗,持续干净、卫生、整洁。
第六十一条被子按标准叠放,排列整齐,方向一致。
第六十二条衣服放在衣架上,摆放整齐,不许乱堆乱放。
第六十三条洗漱用品统一放在脸盆架上,摆放一致。
第六十四条鞋统一放在鞋架上,不许乱放,上、下铺人员把拖鞋摆放整齐。
第六十五条床下要干净、整洁,严禁堆放杂物。
第六十六条搞好个人卫生,宿舍要持续通风、干燥,无异味。定期消毒,星期二、星期五为每周的消毒日。
第六十七条住宿人员每一天将宿舍内的床、鞋架、脸盆架、衣柜擦洗干净。
第六十八条各宿舍住宿人员使用的床单、被罩、脸盆要统一。无床单、被罩者严禁住宿。
第六十九条各宿舍每周做一次大扫除,宿舍卫生由宿舍长负责检查,宿舍长有处罚权。
备注:以上各项如有违者扣1—5分,每分5元。
第七十条宿舍管理员每日至少早晚两次对宿舍廊区、上下楼梯通道、洗漱间等进行清扫和整理,要求地面整洁、光亮、无水渍。
第八章奖罚
第七十一条人资行政部要结合公司的具体状况,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的部门和员工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。
第七十二条同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由人资行政部责令其纠正违规行为,采取整改措施并在通告栏予以通告,并可视情节严重程度给予经济处罚,处罚每次10~100元不等:
一、随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物;
二、垃圾不装袋、不入桶(箱)随意弃置的;
三、施工工地未设护栏设施,竣工后未及时清理和平整场地,影响厂容和环境卫生的;
四、转运生产排放物、工程渣土、建筑材料、散装产品等,造成泄漏、抛撒的;
五、在厂区内饲养鸡、鸭、鹅、兔、猫、狗等家禽动物的;
六、占用、损坏环境卫生设施的;
七、不履行环境卫生职责区清扫保洁义务、影响环境卫生的。
第九章附则
第七十三条本制度自颁布之日起执行。
第七十四条本制度由行政部负责解释;不足或改动之处亦同。
公司管理制度 5
家具公司员工出差管理办法(试行版)
第一章总则
第一条目的:加强公司出差管理,明确出差要求与标准,规范出差行为。特制订此办法。
第二条依据:《劳动管理规章制度》《员考勤制度》等相关规章制度。
第三条适用:本司各级出差员工均按照本办法执行。
第四条原则:迅速、高效、节约。
第五条出差员工必须及时完成公司指派的任务。不得延误工作进程;不得铺张浪费;不得无故耽误返回时间;
第二章出差核准流程及相关规定
第六条出差员工共分为管理、职员、员工三个级别。管理级别员工包括经理、厂长、副总等职务人员;职员级别员工包括主管、质检以及办公室、商场、办事处等文职人员;员工级别员工包括生产车间所有一线技工、生产工、杂工等。
第七条所有因公出差的员工在出差前须填写《出差单》(见附表1),需明确工作任务、出差时间,经权限领导审核批准后方可执行。
第八条员工级人员出差由直属主管审批、厂长或副总或其授权职务代理人核准;职员级别或以上人员出差由厂长或副总或其授权职务代理人审批、总经理核准;
第九条因公出差的员工需预支差旅费的,凭核准的《出差单》到财会部门按规定办理差旅费预支,原则上预支金额不超过核准金额的80%。
第十条出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请权限领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权限领导并在出差结束后提供相关证明。如果违反此规定者,不予报销差旅费,并视其情节轻重予以不同程度的处罚。
第十一条出差工作以计件为报酬的员工与职员级别或以上人员出差期间原则上不得报支加班费;出差工作以计时为报酬的.员工,出差时间及加班时间按实际工作时间计算。
第十二条出差员工在返回后24小时内凭有效《出差单》到行政人事办理考勤登记。
第十三条出差结束后应在3个工作日之内提交《出差费用报销明细表》(见附表3)核销出差费用及提交《出差报告单》(见附表4)等相关报告。
第三章出差费用标准及相关规定
第十四条公司员工在市内出差,一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须权限领导审核批准。公共交通费用凭据实报实销。
第十五条公司员工在外地出差,一般情况下乘坐长途汽车及火车,特殊情况需要乘坐快车、飞机的(以经济舱为主),事前须经权限领导审核批准。交通费用凭据实报实销。
第十六条住宿费、伙食费按《出差员工食宿标准》(见附表2)报销,超标自付;由对方接待或公司安排的,住宿费、伙食费、交通费与交际费等不得重复报支。
第十七条出差公关或交际费用额度由总经理核准,未经核准费用的由出差员工自理。
第十八条差旅费用一律凭证报销,不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
第十九条不同级别的员工共同出差,住宿可按高级别员工标准执行,其他费用标准不变。
第二十条报销住宿费需附清单,如无相关凭证者,则按相应住宿费标准50%支付;出差当日返回不报销住宿费。
第四章附则
第二十一条本制度由行政人事部配合财务部监督落实执行,财务部需对出差费用进行审核,对违反规定的予以退回,不予报销。
第二十二条行政人事部对本制度享有最终解释权。
第二十三条本制度经厂长、副总审核,呈总经理核准后生效,修订时亦同。
核准:审核:审核:拟订:z
公司管理制度 6
为加强公司劳动纪律,提高办事效率,维护公司正常办公秩序,确保各项工作有序、高效开展,根据有关规定,并结合我公司实际,制定本办法。
第一条 公司所有职工都必须严格遵守劳动纪律,按规定的作息时间上、下班,不得迟到、早退和擅离工作岗位。
第二条 上班时间,不得进行与工作无关的娱乐活动,不得酗酒、赌博、吵嘴、打架。
第三条 考勤形式
采取机关集体统一考勤和各监理项目组考勤相结合,以各职能部门考勤为主的考勤办法。对外聘人员的考勤,以机关集体统一考勤为主。
(一)机关集体统一考勤由办公室考勤员负责,每日考勤员将考勤表张贴表填上,按时统一考勤。
(二)项目考勤由项目内负责,且各项目必需确定专人进行本项目的考勤工作。
第四条 考勤管理
(一)公司成立考勤领导小组。组长由公司经理担任,副组由公司副经理担任,成员由公司各部室负责人担任。领导小组下设办公室。公司办公室主任兼任考勤领导小组办公室主任;公司考勤员负责每天考勤登记。
(二)考勤范围:公司所有工作人员。
(三)公司考勤员应严格按照每天出勤情况,如实填写考勤表。考勤员和各项目组应于每月2日前将上月考勤表及考勤统计情况(包括请假单等)送办公室。凡未报项目组缓发当月工资及出勤补贴。
(四)凡因旷工、考勤不负责任等需扣除的费用,由考勤办公室核对后,从当事人当月工资中直接扣除。
第五条 批假权限
(一)职工请假累计每月在4天以内或连续假期不超过2天的,由各部门负责人审批,每月假期累计4天以上或连续假期超过2天的,由各部门负责人签署意见后,报分管领导批准。
(二)各部门负责人请假需经分管领导批准。
(三)所有工作人员在市内办事,须按上述批假权限履行口头报告手续。市内办事,一般应先签到后办事,特殊情况需由部门负责人同意。在市内办事,凡未履行口头报告手续,视为脱岗,达4小时的,视为旷工。
(四)请假时间以半天为计算单位,不足半天按半天计算。
第六条 缺勤管理
(一)公司职工应严格遵守作息时间,不得迟到、早退、中途脱岗,不得无故缺勤。因故不能出勤必须事先办理书面请假手续,填写请假单,按规定经有关负责人批示后生效。如遇特殊情况,不能事先请假的,事后应及时补假。如不补假,视为旷工。禁止委托他人代请假。
(二)根据上级通知和领导指示,外出参加会议、短期培训等,视作出勤,但应有文字依据。
(三)经公司领导批准,参加成人高校学习、职称培训等,凡占用工作时间的,经请假后,一律视为事假处理。未经公司领导批准或未请假者,一律作旷工处理。
(四)一般工作人员省内出差由部门负责人批准,省外出差由部门负责人报公司分管领导批准,特殊情况可由公司其他领导批准。部门负责人省内出差由公司分管领导批准,省外出差由公司分管领导报公司主要领导批准。
第七条 各种假期的有关规定
(一)病假
1.职工请病假须持有病假条 和市级以上医院建议休息证明,并按批假权限范围审批,如遇急症病休,必须在两天内补办手续。
2.病假超过7天的,相关部门要把该职工名单报考勤领导小组或办公室,职工所在部门要上门看望。
3.职工病假期间不得从事有收入活动。
(二)事假
1.职工请事假须按批假权限范围审批后方可离开,不得擅自离岗。
2.职工事假期间不得从事有收入活动。
(三)探亲假、婚假、产假、丧假、年休假
职工的探亲假、婚假、产假、丧假、年休假分别按《劳动法》和省现行有关规定执行。
(四)工伤假
职工因公受伤请工伤假一般伤情由所在部门负责人签署意见后报考勤领导小组批准;损害性工伤,职工所在部门三天之内依据事故发生经过提出报告,填写伤亡事故登记表,并附病历和证明,报考勤领导小组审核后提交上级处理,同时呈劳动部门审批。
第八条 假期待遇、违纪处罚
(一)病假
工作人员病假时间内不发出勤费。工作人员连续病假超六个月,从第七个月起停发岗位工资。一年内累计病假超过半年的,不参加本考核。
(二)事假
一年内累计事假达3个月的',不参加本考核。
(三)探亲假、婚假、产假、丧假、年休假
职工请探亲假、婚假、产假、丧假、年休假,在法定假期范围内,工资和福利按月足额计发,但不发出勤费。超过规定的假期,请假者,按事假处理;未请假者,按旷工处理。
女职工在怀孕期间和哺乳未满1周岁的婴儿期间,有关假期按国家规定执行。
请年休假应履行请假手续。
(四)工伤假
职工因公受伤疗养期间,视作出勤。
(五)迟到、早退、中途脱岗
按规定的上、下午上班时间,迟到20分钟为迟到;按规定的上、下午下班时间,早退20分钟为早退;在上班时间,撤离岗位为中途脱岗。当日迟到或早退或路途脱岗达4小时的,按旷工1天处理。
公司机关工作人员上班时间应集中精力抓紧工作,不得串岗闲聊,不得做与工作无关事项,不得带小孩上班。旷工工作人员未办任何请假手续,又无正当理由缺勤为旷工。旷工1天扣100元。当月旷工3天的,责令检查。一年内旷工累计达30天,按有关规定处理。
第九条 检查和考核办法
公司考勤建立随时随地的抽查制度,由考勤领导小组或考勤办公室实施。对机关工作人员出差、外出办事的时间与地点,考勤领导小组或考勤办公室可以随时进行核查。
第十条 奖惩
(一)各考勤员必须认真考勤,不得弄虚作假,若发现实际出勤与考勤记录不符的,查到一次,分别扣考勤员和部门负责人100元,以此类推。
(二)年终进行考勤评比,对认真考勤、严格管理、报表规范的机关考勤、项目考勤员和部门负责人,给予一次性奖励。
(三)机关工作人员出勤情况,与评选先进、考核等工作挂钩。凡出勤率达不到95%的,一律不得评为先进。
第十一条 本办法未尽事宜由公司考勤领导小组研究处理。
公司管理制度 7
为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,符合会计基础规范化的要求,公司根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和国国档案法》的规定,特制定本制度。
一、会计档案立卷管理办法
1、会计凭证:每月做好的会计凭证必须在下月5日内进行顺号、查对、清点,检查凭证是否都符合规定,然后按每本50号装订成册,凭证封面标名每月共几本、每本凭证的编号,再将装订成册的`凭证按顺序立案存档,使查找凭证方便、快速、一目了然。
2、会计报表:每月做好的会计报表必须依次编定页码,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:单位名称、单位地址,财务报告所属、季度、月度,送出日期,并由单位负责人、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。再将会计报表按年份顺序存放,立案归档,以便查找。
3、会计帐本:每月结帐后,将打印出来的会计帐簿加具封面,装订成册,标明帐户名称、顺序号、标上标签,将会计帐簿按年份顺序存放,立案归档,以便查找。
4、财务文件:财务文件、审计报告等按文件内容进行分类,按立案时间打出文件清单,标上标签、编上编号,便于查阅。
二、会计档案调阅管理办法
借阅档案必须按正常手续进行,财务部查阅档案资料,要求当天查阅当天归放原处;审计人员查阅档案要有借阅手续;外调档案,必须经财务部主管批准,并付上借阅档案借据,写明借调日期、用途、档案名称、份数、归还时间等,方可借出档案。档案管理人员要根据借调档案规定,到期及时催收归还档案,确保档案完整无缺。
三、会计档案保管期限
1、会计凭证:
①原始凭证、记帐凭证保管期限为;
②银行存款余额调节表保管期限为3年;
2、会计帐簿:
①现金和银行存款日记帐保管期限为25年;
②明细帐保管期限为15年;
③总帐保管期限为15年;
④辅助帐簿保管期限为15年;
⑤固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年。
3、会计报表:
①月、季度会计报表保管期限为15年;
②会计报表保管期限为永久。
4、其他:
①会计移交清册保管期限为15年
②会计档案保管清册保管期为永久
③会计档案销毁清册保管期为永久
④银行存款对帐单保管期限为5年
四、会计档案销毁
根据会计档案保管期限,销毁会计档案时,到期限的档案必须列出详细的会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、编号、册数、起止、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并有档案管理人员签名、财务部主管签名、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。会计档案销毁时应由上级主管部门派员监销。
公司管理制度 8
人力资源管理制度
第一部分总则
第一条为了规范四川xx建筑设计咨询有限公司(以下统称公司)人力资源管理工作,明确公司劳动用工管理、人力资源管理工作的原则、方式、流程,特制定此制度。
第二条本制度适用于xx设计。
第二部分劳动用工管理制度
一、考勤制度
1、按国家规定,八小时内,办公员工必须准时上下班,
每周星期一至星期五为工作日,上午9:00上班,下午18:00下班,
午休时间为12:00至14:00(不针对出差人员及加班到22:00后下班人员)。
2、员工每日到公司上班必须先打卡报到,有事需外出的必须在行政部填写《员工外出登记》或提交钉钉外出申请,事假及调休最小请假单位为1小时,不足1小时按1小时计;年假最小请假单位为半天,不足半天按半天计,审批通过后方可外出,下班时打好卡方可离开,迟到或早退30分钟以内,乐捐50元;迟到或早退30分钟以上(含),按旷工一天处理,扣除日工资的2倍(基本工资21.75天*2)扣除5分钟内(不包括5分钟)不算迟到。
3、事假需提前一天填写事假请假单或提交钉钉申请,请假1天(含)经部门主管签字同意,请假超过1天以上3天(含)以内需经部门主管、行政人事经理审批通过后准假,3天以上需经部门主管、行政人事经理、总经理审批通过后准假,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/21.75天×事假天数)。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。
4、员工生病应及时通知部门主管及行政人事部,请假三天及以上需提交区级以上医院证明和病历,补填病假请假单,请假审批流程同事假。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/21.75天×病假天数/2)。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。
5、外出:员工因公外出,须直接向主管领导报告,并填写《员工外出登记表》或钉钉提交外出申请。员工上班后中途因私有急事外出,须向部门主管及人事部报告去向,经批准,交待手头工作,并递交签批后的请假手续,方可外出,否则作旷工处理。主管以上职务因私事外出,须向总经理报告去向,经批准后办理请假手续。
6、如未能按上述第3、4、5条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人二倍日工资(2×基本工资/21.75天),无故旷工三天以上者视为自动离职。
7、员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。
二、工资制度
1、公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基础工资+岗位工资+绩效工资+加班工资+补贴+奖金。
正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+社保+补贴。
2、员工试用期为一个月(表现突出者可视情况而定),在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。
3、员工领工资时及时核对金额,不允许随意交流个人收入金额。
第三部分员工的福利管理制度
一、假期类型
(一)无薪假
1、所有事假均为无薪假,连续事假不得超过5天,全年累积事假不得超过30天。
2、年薪人员无薪假,每天扣款基数:基准年薪/12/21.75。
3、月薪人员无薪假,每天扣款基数:月薪/21.75。
(二)有薪假
1、病假:
①员工因病请假,需提供正规医院出具的病历本、收费单等原件,且与请假时间相符),视为病假。全年病假天数不超过24天。
②病假一天(含)以内,发放日薪的50%;病假超过一天,五天(含)以内,发放日薪的40%;连续病假超过五天,按医疗期相应待遇处理。
2、医疗期
①员工因患病或非因工负伤停止工作住院治疗的,按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。
②医疗期结束后,员工仍不能正常工作的,公司与员工协商一致,按调岗、调薪、解除劳动合同关系等方式处理。
③在规定医疗期内,员工收入按当年成都市最低工资标准的80%为基数计算。
3、工伤假:
凡符合国家有关规定属于工伤的情形,经申报批准后可做工伤处理。伤者入住当地社会保险管理机构指定的医院,并持医院证明方可进行休假。工伤期间待遇,按国家相关规定执行。
4、婚假:
根据国家规定享受有薪婚假3天。四川省外员工可增加2天路程假,员工请婚假必须向行政部出示其结婚证书。
5、产假:
产假期限根据国家规定执行。20xx年产假规定为女员工生育假期可享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假,给予男方护理假15天。产假期及以后该员工的岗位,由公司另行安排。
6、丧假:
员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女,除次以外均不属直系亲属)死亡可享受有薪丧假。丧假期限为5天。
7、陪护假:
①男性员工属于晚育的,且生育第一胎的,在配偶生育前或后可一次性享受10天陪护假(含节假日)。
②陪护假需报人力资源部审核,并出示员工结婚证、准生证及出生医学证明等材料。
③陪护假为带薪假。
8、哺乳假、接送假:
女性员工育有13周岁(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小时的哺乳、接送假。哺乳、接送假为带薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。
9、学习假:
员工在考取注册执业资格证、职称证后,并注册用于公司的,可持有效凭证补请学习假(一年内假期不超过5天),学习假为带薪假。
10、年假:
与公司正式签订劳动合同并在公司工作满一年的正式员工,从第二年起可享受带薪年假,司龄每满一年派发一次。
年假天数
司龄
年假天数
1~2年
5天
3~4年
6天
以后每增加1年,年假增加1天,最长不超15天.
员工有下列情形之一的,不享受当年的年假或者冲抵休假天数:
①司龄满1年不满的'员工,请病假累计2个月以上的不享受当年的年假。
②司龄满10年不满的员工,请病假累计3个月以上的不享受当年的年假。
③司龄满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的不享受当年的年假。
④请事假连续超过5天或全年累计超过30天以上的,不享受当年的年假。
⑤全年连续旷工超过3天或全年累计旷工超过5天,不享受当年的年假。
⑥职工已享受当年的年假,内又出现本条上述五种情形之一的,不享受下一的年假。
3)年假使用
①年假可由本人申请,也可由公司根据实际工作情况统一安排。如由本人提出申请,公司根据实际工作情况可对员工的年假申请进行调整。
②原则上年假要求在本内休完。公司在每年3至8月份有计划安排员工休年假,其余月份根据工作情况,不批准连续年假。因工作需要,而不能在内休完年假的,经总经理批准,可将剩余年假延期至下累加使用。
11、国家法定节日:
国家规定的法定节日为带薪假。
12、六一儿童节:
育有13周岁以内儿童的员工可带薪休假半天。
13、三八妇女节
女员工在“三八妇女节”可带薪休假半天。
14、保险:员工在试用期满转正后,均享受本公司提供参加成都市社会保险福利。
15、生日福利:转正员工在生日当天可获得公司赠送的生日福利一份。
16、全勤奖:为加强公司日常管理,提高工作效率,公司特设立全勤奖:
①员工要严格遵守作息时间,按时上下班,做到不迟到、不早退、不随意请假。
②月末根据考勤打卡记录统计确认后,一次性每月给予全勤奖励。
三、假期规定
1、婚假、年假及三天以上的国家公布的长假(含调休)相互间不能连续休假。
2、三天以上的国家公布的长假(含调休)前后各一天不得请事假和调休。
四、人事管理制度
1、公司按法律规定禁止录用以下人员:
①未满法定工作年龄者;
②经医疗机构证明的患有传染病、精神病及其它不适合工作的疾病者;
③被剥夺公民权利尚未恢复者;
④通缉在案,尚未结案者;
⑤曾有严重渎职行为者;
⑥曾因贪污受贿、私挪公款受到处罚者;
⑦其它违反国家禁止性法律法规者。
2、员工入职办理:
①新员工到部门办公室报到,提交各类相关材料。如毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件等。
②新员工填写入职登记表,办理入职。
③新员工入职后,由部门安排办公位置等,并介绍部门人员及其他部门相关人员,由直接负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
④试用转正:新员工工作满试用期时,由部门主管安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行评估,填写《转正申请表》,如果公司认为试用人员合格,则通知试用人员转为正式员工,双方签订聘用合同,签订合同前提条件:能胜任本岗位工作,充分理解合同条款并诚实履行合同义务。合同期由入职本公司之日起计。
类别
合同期限
试用期限
主创及以下级别设计师/其它岗位基础员工
三年
3个月
资深设计师及以上/中层以上管理岗位
三年
6个月
中级以下设计师
一年
1-3个月
试用期间表现特别突出或为公司做出突出贡献者,可申请提前转正。
五、加班
1、非工作日因工作需要加班的,经方案组长或项目设总或中心副总组织,由总经理签批确认,记为加班。加班确认手续需在加班后二个工作日内完成并交行政前台备案,逾期则不记为加班。
2、特殊情况,因工作需要由总经理签批认可的在公司的集中加班,视为加班。
3、加班考勤以加班确认手续为依据(包含钉钉打卡记录)。
4、方案组长、项目设总、中心副总对加班考勤的真实性和准确性负责。
5、加班时间,按月统计并公布。
六、加班纪律
1、公司各级部门及员工应合理安排工作,杜绝不必要的加班。
2、如因工作需要,必须加班的,员工需无条件服从,不可拒绝。
七、加班补助
1、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐标准按公司规定执行)。
2、加班交通车:非工作日在公司集中加班超过21:00后的,公司安排交通车送加班员工至相应公交车站或换乘地点。
3、自带车辆员工非工作日在公司集中加班拼车的、或因加班额外产生的停车费,给予车辆补助(按公司现行车辆补助规定执行)。
八、晋降级:
1、定期:
①公司每年进行一次晋降级评定工作,参加人员为司龄超过一年的员工。按照公司管理体系标准对符合要求的员工上一工作业绩进行绩效考核,经公司综合评定后确定晋降级。
②新进员工在转正满半年后,参加一次评级工作。
2、不定期:在平时工作中,对表现优异、对公司有特殊贡献的员工或表现恶劣,无法胜任本岗位工作者,由用人部门提名,报各中心副总及总经理核准后,向董事长提请晋降级批准。
九、岗位调整:
1、员工可根据自身能力及公司岗位空缺的情况申请岗位变动。
2、公司可根据发展需要、员工个人能力及公司岗位空缺的情况对员工调整岗位。
3、凡需要进行岗位调整的人员均须填写《员工岗位调整申请表》,并报本部门、调入部门、人力资源部、公司领导审批。岗位调整以人力资源部出具《岗位调整通知书》后方生效。员工岗位调整时,应填写《工作物品移交表》,并在三个工作日内交接工作、物品,结清相关帐务,并经调出部门负责人签字后方可到新岗位入职。
4、员工离职办理:
①员工离职,须提前15-30天提交离职审批表,向本部主管提出书面或钉钉申请,人事部签字,转交总经理审批签字。
②在甲乙双方商定的期限内,双方进行工作交接,乙方交还公司财物。
③员工办理完所有离职手续后,到财务部进行各种款项的交割结算,包括各种借款、物品扣款、工资、福利等结算。
5、合同解除:
甲方辞退乙方,须由乙方所在部门的主管填写辞退审批表交总经理签字,然后由该部门主管会同财务部与乙方办理离职前的交接手续,向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。
6、有下列情况之一,甲方可以随时解除劳动合同:
①在试用期被证明不符合录用条件的;
②严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响工作的;
③严重失职、营私舞弊、私吞公司财产、泄露公司商业机密、未经公司允许擅自帮助其他品牌或人员等对公司利益造成重大损害的;
④不服从工作安排,顶撞上级、出言不逊或发生打架斗殴事件等行为,严重影响公司品牌形象的。
7、试用期内,离职人员以约定的工资标准以其实际劳动时间给予工资。
十、财务制度
(一)报销制度:
1、各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管部门审核后交财务部,由财务部统一交总经理审批后发放。
2、日常费用报销须严格遵循以下步骤:
①经办人认真填写费用报销单
②部门主管签字-(审核费用合理性)
③财务部主管签字-(审核票据真实性并符合财务制度)
④总经理签字-(审批签发)
⑤到财务部出纳处领款。
3、填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。
4、将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。
第四部分员工的培训计划
公司人力资源部根据目前公司发展需要,结合公司实际情况采用多种方式开展培训实施。例如开展内部员工当任讲师、聘请专业讲师,购买在线视频培训、采购专业培训课程等。
批准与解释
1、本制度自审批完成之日起生效执行。
2、本制度未提及事宜,按公司其他有关规定执行,与本制度有冲突的公司的其他规定,自本规定执行日起废止。
公司管理制度 9
1 、目的`:
规范公司人员厂牌、饭卡、工作服发放和补办要求,明确办理程序和规定
2 、厂牌办理规定
2.1新入职之品检组长级以上人员,均在入职当天办理正式厂牌。
2.2新入职员工经部门试用合格,办理入职手续时办理正式厂牌。
2.3员工换厂牌必须将旧厂牌一并交与人事部并收取工本费一元,无旧厂牌不予更换。
2.4员工如有厂牌丢失申请补办者,本人申请组长签字,主任审批后交人事部补办,补办厂牌每个扣款10元。
2.5补、换厂牌一律由部门组长将签批单于每天九点前直接交于人事部办理,员工不得私自办理,人事部除拒绝办理外,并做罚款10元处理。
2.6人事部定于每日下午4点-4:30为领取厂牌时间(星期天除外)其它时间一律不予办理。
2.7凡未按规定程序,规定时间办理者,一律不予受理。
3、饭卡办理规定
3.1公司人员可自由选择,可在公司就餐,也可不在公司就餐。在公司就餐人员,在组长处登记申请入职十五天后由人事部发饭卡。
3.2伙食费用在当月薪金中扣除。
3.3就餐人员因各种原因丢失饭卡则需要补领者,按补发天数从当月薪金中重新扣罚相应费用。
3.4离职人员离厂时应交回饭卡,按就餐天数从薪金中扣除费用,若不交回饭卡者,按整月扣款。
4 、工作服管理规定
4.1公司新进之普通员工,入职上班半个后,由部门组长申请,经部门审批,部门经理核对,人事部批准,统一到仓库领取工作服。
4.2仓库将领取工作服人员名单,报薪资核算员,从当月薪资中扣除成本费用。
4.3换领工作服之程序同领程序相同。
4.4组长级以上人员均无须扣工作服费用,早领需由行政经理签批方可领取。
公司管理制度 10
第一章总则
第一条为维护公司夜间安全生产,使夜间值班人员巡查工作有章第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条可循,将本公司值班人员管理制度明确、细化,确保工作顺畅,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。
第二章适用范围
第二条本公司夜间值班人员。
第三章夜间值班处理事项
第三条夜间突发事件的处理,值班人员遇到突发事件可先行处理,事后报告。如遇到其职权范围以外或重大、紧急事情时,应立即请示公司相关分管领导,以便事情得到及时处理。(突发环境及安全事故的应急流程:事故发现人员第一时间向安环部负责人报告,由安环部统一协调调度各部门进行抢险,被通知部门应积极协助不得拒绝)。
第四条管理、监督夜间出勤员工上班纪律。预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。公司临时交办的其它事宜。
第四章值班人员职责
第五条值班人员应该遵守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,遇事提前向上级主管领导请假,或请公司其他管理人员代替和换班。
第六条所有值班人员须按规定严格履行巡查任务,加强对生产重点部位的监管,杜绝生产员工脱岗、串岗、睡岗现象。强化责任意识,忠于职守,尽职尽责,尤其加强对危废仓库的巡视、巡查,做好防火、防灾等工作。
第七条值班期间要检查公司各功能区消防设施是否完好,办公楼和生产区各办公室照明、空调、电脑、等办公电器是否关闭,门窗是否锁好,做好安全防盗工作。
第八条值班期间要对公司区域内所有设备设施进行巡查,杜绝发生设备运行的安全事故。
第九条值班人员要认真做好巡查记录,尤其要做好存在问题及问题处理情况的`交接,保证工作连续性。
第十条值班人员夜间对生产车间及办公楼区域最少要巡查三次,巡查值班人员应做好巡查记录。
第五章值班时间和地点
第十一条值班时间:晚上19:00至次日8:00。第十四条值班休息地点:A车间生产办公室。第十五条值班人员于次日早上8:00后休息1天。
第六章奖惩
第十二条值班人员在值班期间无故擅离职守,公司应给予处分,造成重大损失者,应从重处理。
第十三条值班人员因病或其他原因不能值班的,应先请假或请其他值班人员调换,出差时亦同。
第十四条值班人员根据排班表每天轮流值班。
第十五条本制度自公布之日起实行,每年修订一次。
公司管理制度 11
一、目的
为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司总裁(不含总裁)以下的全体员工(不含场地施工人员)。
三、主要内容
1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。
2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。
3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。
4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的'感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。
四、要求
1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。
2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。
3、各类报表按规定时上报。
4、所有报表公司提供统一标准格式,年报表自行以PPT的形式,并以电子版本的形式上交。
5、报表文件命名标准:部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期,
(如:20xx年11月8日人力资源部小张的周报,则文件命名为:人力资源部-小芬周报1108)
五、时间安排
1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。
2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。
3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书,由总裁秘书统一呈送总裁审阅。
4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以总裁办通知为准。
5、每周、月报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由总裁秘书统一存档管理并跟进各部工作落实情况。
六、违规处理
1、未按时提交报表、未按要求提交或弄虚作假者(予以乐捐20元/次)。
2、凡本制度规定条款,是考核日常工作表现的形式之一,也是年终考核的依据之一。
3、以上两种违规处理方式并用。
七、附则
1、附件1:周报标准格式
2、附件2:月报表标准格式
3、本制度解释权归人力资源部,并自20xx年12月28日起执行。
公司管理制度 12
一、目的
为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围
适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限
1、采购申请单
采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:
(1)估算金额在 元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在 元至 元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在 元至 元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)估算金额在 元以上(大宗采购),由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)
采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;
(1)采购金额在 元以内,由采购经理直接审批。
(2)采购金额在 元至 元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)采购金额在 元至 元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)采购金额在 元以上(大宗采购),由董事长加批。
(5)采购金额在 元以上,财务经理附核。
3、验收入库审批权限
1、入库金额在 元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在 元至 元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
3、入库金额在 元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
4、领用发货审批权限
1、出库金额在 元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在 元至 元的单据,需分管副总加批。
3、出库金额在 元以上的单据,需总经理加批。
四、物资采购流程
1、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。
2、采购部凭已审核的采购申请单,制作采购订单或采购合同(含报价),在完成采购订单的审批手续后,给供应商下达采购计划,同时送采购订单到财务部备案。
3、供应商送货到指定仓库,采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。品质部进行来货检验,并进行品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开具入库单,入库单一份给采购部、一份给财务部,一份给供应商,并在供应商送货单收货确认。
4、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。
五、支付流程及审批权限
1、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账,产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单),采购经理签字确认,对账清单报送到财务部。
2、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认,由财务经理审核。
3、供应商凭送货单、入库单、采购订单、对账清单、供货发票到公司办理审批手续:
(1)发票金额在 元以内,由采购经理审核、财务经理审批。
(2)发票金额在 元至 元的,由采购经理审核,财务经理和分管副总共同审批。
(3)发票金额在 元至 元的,需总经理加批。
(4)发票金额在 元以上的,需董事长加批。
六、供应商的管理
1、对于大宗或经常使用的物资,应建立相对稳定的供应商,并建立“供应商目录”作为采购时询价议价和供料的参考,应严格按ISO质量体系要求来运作。
2、对于经常采购的物资,应找两家以上的'供应商作为储备或交互采购,货比三家,采购性价比较高的物资。
3、根据供应商信誉状况、货源稳定性(品质、数量)、资金状况等方面综合考虑,把供应商分类A、B、C、D等几类,并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商。
4、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
5、对于交货品质不符合质量标准,交货数量不足,延误交期,售后服务不良等情况的供应商,应采用末位淘汰法进行淘汰,并另行开发新的供应商。
6、采购人员应积极调查物资资讯,收集物资市场行情,积极开发新的供应商。新的供应商必须具备:营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、产品检验报告、专利证书等一系列质资文件。
七、采购纪律规定
1、各物资需求部门应根据生产经营需要,本着“节约、降本”的原则提交采购请购单。
2、采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。
3、采购人员必须做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。
4、采购人员应及时掌握市场动态信息,自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量的做好物资供应工作。
八、如公司采购员自行采购,则采购流程及审批权限类同上述。
九、本制度从20xx年3月18日试行。
XX有限公司
二○xx年三月十八日
公司管理制度 13
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,塑造企业的良好形象,特制定项目部办公室卫生制度。
一、项目部机关环境卫生要求:
(一)公共区域:包括办公室走道、会议室等,请各部门员工自觉爱护环境卫生,公共区域环镜卫生应做到以下几点:
1、保持公共区域及个人部门办公区域地面干净清洁、无脏物。
2、不随地吐痰、乱扔垃圾、乱扔烟头,请勿将茶叶倒入涮拖布的水池内,以免引起堵塞。
3、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。
(二)办公室内:
1、办公室内办公桌椅、沙发、茶几表面清洁干净、烟灰缸内无杂物。
2、办公设备和用品摆放整齐、有序,表面清洁。
3、地面无垃圾、无烟头、无污渍,做到窗明地净。
4、垃圾筐内严禁投进有害物品(如废旧电池、玻渣等)、有异味的`杂物和易燃易爆物。
二、请扫卫生工作分工:
1、各办公室内由各办公室人员负责清扫。
2、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。
3、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。
三、办公设备包装箱、报废办公设备、用品及其他较大废旧物品由项目部办公室人员按规定程序予以清理。
四、每天下午下班前10分钟内为清扫卫生时间。
五、环境卫生检查:
1、项目部办公室主管在每天早上上班时,对各办公室内和公共区域的环境卫生进行检查,如发现明显没有做好的,做好记录并督促该办公室人员做好。
2、项目部经理办公室、项目部办公室、会议室的环境卫生由行政主管副经理在每天早上上班时检查。
公司管理制度 14
(一)严格遵守公司的一切规章制度;按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,遇事要请(销)假,未经同意不得擅自离开工作岗位;
(二)树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德;文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责;做到饭熟菜香,味美可口,饭菜定量,食品足称,平等待人;
(三)遵守财经纪律;炊事人员按规定做好员工就餐登记手续;任何人在食堂就餐须按规定做好登记;不得擅自向外出售已进库的物品;
(四)坚持实物验收制度,搞好成本核算;做到日清月结,帐物相符;每月盘点一次,每月上旬定期公布帐目,接受员工的监督;
(五)爱护公物;食堂的一切设备、餐具有登记,有帐目,不贪小便宜,对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人),不得随便搬运或拿作它用;对无故损坏各类设备、餐具者,要照价赔偿;
(六)做好炊事人员的`个人卫生;做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽;炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作;
(七)计划采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒;
(八)按时开膳;每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样,提高烹调技术,改善员工伙食;对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,可事前有预约和通知;
(九)做好安全工作;使用炊事模具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查种类电源开关、设备等;管理员要经常督促、检查,做好防盗工作;
(十)加强管理,团结协作,严格执行各类规章制度,圆满完成各项工作任务。
第三篇:公司管理制度
公司管理制度目录
一、企业理念
二、公司质量目标
三、公司员工行为规范
四、人事管理制度
五、奖惩制度
六、考核制度
一、企业理念
服务理念: 真诚
专业
创新 经营理念: 规范管理
注重实效
锐意进取
铸就辉煌
质量方针: 科学规范的管理
竭诚高效的服务
安全文明的环境
持续发展的追求
目标远景: 实现企业规模化发展
树立行业领先形象
二、公司质量目标
1、管理区域内重大安全、消防责任事故率为0;
2、物业服务业主满意率90%;
3、消防设施设备完好率100%;
4、业主投诉处理及时率100%;
5、零修急修及时率100%,返修率不高于1%;
6、员工岗前培训率100%;
7、物业管理服务费季度收缴率90%;
8、保洁绿化合格率95%。
三、公司员工行为规范
一)、仪容、仪表
1、员工上班时,必须时刻保持衣冠、头发的整洁。不能涂抹气味浓重的护发用品及香水。男员工须经常理发,发长不盖耳、遮领,不准留大鬓角、烫发,不准蓄小胡须,且应做到每日剃胡须。
2、女员工应打扮适度,可淡妆上岗,不准浓妆艳抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的饰物。
3、注意个人卫生,做到无汗味异味。上岗前及上岗时不得饮酒、不得吃葱蒜、韭菜等带异味的食品以保持口腔卫生。
4、上班时必须精神饱满,和颜悦色,不得带有不耐烦、面孔冷默的表情。二)、着装规定
1、员工试用期满后,由公司统一配发工服(特殊岗位除外)。
2、员工上班时间必须穿着工服,佩带工牌。遗失工牌者将交纳违约金处理。
3、服装必须时刻保持清洁、整齐、平整。不得带有污迹、灰尘和褶皱,且无开衩、脱线脱扣等现象,衬衣亦须保持干净并做到经常换洗。如无故损坏、遗失将予以赔偿。
4、皮鞋应保持光亮、无污迹,不得加钉响钉。任何时间均不得在物业公共区域穿拖鞋、短裤、背心等。三)行为举止
1、坐姿:入座要轻,两肩放松,胸部挺起,不侧靠斜倚,前趴后仰。
2、站姿:不驼背、不弓腰。女士双腿并拢、男士双腿自然齐肩而立,左手搭在右手背上自然下随置于身前,或自然下垂置于大腿外侧,或双手交叉放在背后。不许双手抱于胸前。
3、走姿:脚步要轻,姿态稳健,不跑不颠,不勾肩搭背。
4、手势:介绍、指示方向时,身体稍前倾,手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标。切忌用一个手指指向目标。
5、递物、接物:双手恭敬地奉上或接受。切忌漫不经心地一扔或单手取接物件。
6、与业主、上级相遇时,要点头问好;与业主、上级同行到门前时,应主动开门让业主、上级先行;过道上遇业主、上级应侧站于右侧,让业主先行。
7、与人交谈,眼望对方,要有反映,不左顾右盼,不做小动作。
8、在办公区域及公共场合不得聚众聊天,大声呼叫,不得吸烟。
9、进入业主或公司领导办公室,应轻叩门征得同意后进入。
10、工作期间应保持室内安静,不大声喧哗、干私活、吃东西、上网聊天、打游戏等。做到说话轻、操作动作轻,保持良好的工作气氛。
11、保持工作台面清洁,物品摆放整齐,除工作用品外,不得有杂物。
12、开会时,手机应调于振动或静音。非紧急情况不得接听电话。四)电话礼仪
1、电话应在三响内接起,语气温和,声音适中,首先要自报家门: 1)接电话:
您好!伟丰物业***部门(外线)
您好!***部门(内线)请问有什么可以帮您的吗? 请问您贵姓?
对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当? 您还有别的事吗? 当对方要找的人不在时——
对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗? 2)打电话:
您好!我是伟丰物业**部门,请问……。当要找的人不在时——
您能替我转告他吗?谢谢您,再见 3)、用户电话投诉时 先生,您好!伟丰物业。
先生,请问您的房号是/是哪家单位?请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗?
对不起,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?
您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。
2、养成电话内容记录的习惯,并及时向相关人员传达,通话完后让业主先挂电话。
五)乘电梯礼仪
1、上、下班高峰时,公司员工只能乘坐指定电梯,任何时间均不得与业主、客户争抢电梯。
2、上、下电梯时,应主动控制住按钮,让业主先行。
3、两层楼之内不得乘座电梯上下。
4、电梯内不得大声说话,遇业主点头示意,注意电梯礼仪。六)语言规范
1、基本礼貌用语
1)常用礼貌用语:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、劳驾、麻烦您、能否代劳、效劳、请稍侯、请问、请讲、请慢走。2)称呼语:**经理、先生、小姐、夫人、阿姨、大姐、大妈、师傅、小朋友。3)问侯语:您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!4)祝贺语:节日快乐!新年快乐!圣诞快乐!生日快乐!
5)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、这是我应该做的。我理解您的心情、我们帮您办、这种情况有关规定是这样的。
6)征询语:我能为您做什么?请您重复一遍好吗?请把您的需求告诉我!您看这样好不好?
2、服务忌语: 喂,干什么? 不知道,不清楚
还没上班呢,上班后再说 这么晚了明天来 你问我,我问谁
这事我管不了,你找我们领导去
我就这态度,怎么了 墙上贴着呢,自己看
四、人事管理制度
一)、试用
1、任职资格
1)管理人员:
a)大专以上学历;持有物业岗位资格证书或受过相关的职业培训; b)熟悉本职业务,具备二年以上相关工作经验; c)工程技术管理人员具备相关专业技术职称; 2)工程设备人员 a)高中或中技以上学历; b)相关专业工作二年以上经历; c)持有相应专业操作证; 3)保安人员
a)初中以上或复转军人;
b)身体健康,反应灵敏,履历清白,无不良陋习; c)身高1.70米以上。4)保洁人员 a)初中以上学历; b)身体健康,吃苦耐劳;
2、面试:
1)一般员工必须通过管理处客服专员及用人部门两次面试;
2)管理人员必须通过管理处客服专员、用人部门及项目经理三次面试。3)主管领导通知或试用通知单,对符合试用要求的人员办理试用手续。
3、试用手续留存文件
1)求职登记表、身份证复印件、照片; 2)学历证、资格证、职称证复印件;
3)其它证明文件。
4、试用办理
1)、办理服装领用事宜(按公司要求办理,到库房领用并签字)。2)试用留存文件齐全,且已办理了服装手续时,由管理处客服专员统一通知入职,填写相关入职表,并签订《劳动合同》。
3)、进行岗前培训。管理处客服专员在员工上岗前进行培训,培训公司级管理文件相关内容。员工所在部门及班组负责在员工上岗后一周内培训,并将培训记录送管理处客服部存档。二)、转正
1、新员工试用期为1-3个月。
2、试用期满由本人提出申请,由相关人员对该员工进行试用期转正的测试与考核,签署转正、延期转正、不予转正意见。由管理处客服专员统一办理手续;
3、转正员工,由管理处客服专员组织签订劳动合同,一般为1-3年期限; 三)、岗位异动
岗位异动指员工升迁、降职、岗位调整、自动离职、辞职、辞退等事项。
1、员工升迁、降职、岗位调整:
由员工所在部门或公司提出,由管理处客服专员办理手续,并通知财务调整相应工资待遇。
2、自动离职:
员工累计旷工三日以上者为自动离职,由客服专员通知办理离职手续。
3、辞职:
1)员工辞职由本人写出书面申请,正式员工提前30天、试用期员工提前7天。由所在部门主管签准,经管理处经理批准后,由管理处客服专员办理离职手续; 2)员工提出辞职申请,未得到批准前,应按正常要求上班,如无故缺勤,将按旷工对待。
3)员工提出辞职报告后,公司应在规定的时间内给予答复(正式员工30天,试用期员工7天),若到期未做出答复,视为同意员工辞职,员工可要求办理离职手续;
4、辞退:
1)员工出现下列情形之一者,可予以辞退。a)违反公司规章制度,情节严重者; b)考核不合格者;
c)受到业主重大投诉,造成极坏影响者; d)劳动合同中规定的其它条款;
2)辞退员工由部门提议,报总经理批准后办理离职手续。
5、离职手续:
1)部门交接工作完成,部门主管签字认可;
2)库房领用物品、工具、服装交接完成,客服专员签字认可;
3)向客服专员交接办公用具、工牌、考勤卡等,并落实服装交接事项; 4)财务清算欠款; 5)其它相关手续;
6)相关人员签字、总经理批准。四)、考勤规定
1、工作时间规定:
1)行政办公时间为:每周一至每周五 上午8:30时至12:00时,下午14:00至18:00时。
2)各管理处及各职能部门的特殊时间遵从公司的特别时间规定。
2、考勤
1)考勤实行指纹打卡制。所有员工必须按规定的工作时间打卡。并提前到岗,做好工作准备。
2)上班后30分钟为内为迟到,下班前30分钟内为早退。除此而外的无故缺勤为旷工。
3)因工作需要未及时打卡者,应于当日班前、班后到客服部客服专员处进行登记,并经部门主管及项目经理确认。
4)当班期间外出应在客服专员处填写《外出登记表》,部门主管外出由项目经理批准。
5)客服专员查阅考勤记录时,如有漏卡者,除事先有登记外,一律按漏卡计算。
6)每月2日前,统计上月考勤记录,经总经理签字后交财务部进行工资核算。
3、请假
1)员工请假需提前一天办理手续,1天以内,由部门主管批准;1天以上3天以内,由部门主管签署意见后,报项目经理批准;3天以上的请假报总经理批准。
2)因特殊情况不能请假者,应于当天上班前电话请假,待上班后补办书面请假手续,凡上班半小时内仍未请假者,一律按旷工对待。
4、带薪假
1)婚假:员工转正后达到法定结婚年龄,且在公司工作满1年的员工可休婚假7天。婚假只能在结婚当日前后1个月内使用。
2)产假:符合国家计划生育政策的女员工可休产假90天(包括国家法定假日在内)。休假期间只发本岗位的基本工资。
3)丧假:员工直系亲属去世,给予带薪假3天(不包括周六、周日)4)婚丧假期间,遇节假日顺延。
5、罚则
1)迟到、早退,每次罚款30元。
2)每月漏刷卡超过3次,超出部分每次罚款30元。
3)无故旷工者,每旷工一天扣发一天工资(工资总额计),并罚款50元,旷工两天者除扣发工资外,并罚款100元,总计旷工三天者予辞退和除名。
4)凡恶意钻考勤漏洞、误报漏刷卡等虚假行为,处罚当事人及连带责任人各100元。
五、奖惩制度
一)奖惩目的:为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性。二)奖惩原则:以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。三)奖励:
1、奖励方式:口头或书面表扬、奖励奖金、晋升提级
2、奖励细则:
1)积极为公司提供合理化建议,所提建议实施后效果显著; 2)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,成为员工楷模者; 3)以公司利益为重,有奉献精神,主动承担额外工作者; 4)服务意识强,受到业主认可或口头等方式表扬者; 5)拾金不昧者;
6)节约能源,事迹突出者;
7)维护公司声誉,受委屈忍辱负重,不计较个人得失;
员工有上述行为之一者,根据情节可给予:口头或表扬(当月考核分加5分-10分);奖励奖金(50元-200元);晋升提级(提升一级工资或给予岗位晋升)。四)惩罚:
1、惩罚方式:警告、经济处罚、辞退处理
2、惩罚细则:
1)工作责任心不强,屡次出现工作差错者(第一次警告,屡次处罚30-50元);
2)当班期间打游戏、聚众闲聊等做与工作无关之事(第一次警告,第二次处罚30-50元);
3)酒后上班或上班期间喝酒(处罚50-100元); 4)擅离职守或当班期间睡觉(处罚50-100元);
5)未按规定交接班,或交接时不清楚,推卸责任(处罚30-50元); 6)对公司或部门下达的工作任务,无故未完成(处罚30-50元); 7)不服务领导管理及工作安排,随意顶撞领导者(处罚30-50元); 8)不执行岗位工作程序要求,对公司造成影响者(处罚30-50元); 9)违反《员工行为规范》情节轻微者(第一次警告,第二次经济处罚30-50元);
10)违反《员工行为规范》造成一定影响者(在公司内部造成影响的处罚50-100元,在公司外部或业主中造成影响的处罚100-200元); 11)思想不纯,监守自盗或私拿业主物品(辞退处理); 12)违反《员工行为规范》造成恶劣影响者(辞退处理); 13)在突发事件情况下,临阵脱逃或坐视不管者(辞退处理);
14)见利忘义,以权谋私,拾遗不报(辞退处理); 15)员工之间打架(无论何原因,给予辞退处理); 16)与业主发生争吵(辞退处理); 五)奖惩程序
员工所在部门及时发现并推荐上报给予奖励或处罚的事迹;凡辞退处理的,需公司行政办公室核实,总经理批准后实施。
第四篇:公司管理制度
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公司管理制度
公司办公室工作制度
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,进入办公室必须着装整洁,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好部门与部门、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加办公室各项集体活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要说到做到,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的精心收集
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问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
会议制度
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、参会人员务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误
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或造成损失的,追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
员工行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
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八、私人资料不得在公司打英复英传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
不管你在哪里上班 请记住以下黄金定律
第一则:工作不养闲人,团队不养懒人。
第二则:入一行,先别惦记着能赚钱,先学着自己值钱。第三则:没有哪个行业的钱是好赚的。
第四则:干工作,没有哪个是顺利的,受点气是正常的。
第五则:赚不到钱,赚知识;赚不到知识,赚经历;赚不到经历,赚阅历。
第六则:只有先改变自己的态度,才能改变人生的高度。只有先改变自己的工作态度,才能有职业高度。
第七则:让人迷茫的原因只有一个,那就是本该拼搏的年纪,却想得太多,做得太少。
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感恩 诚信 团结 拼搏 创新
诚信:诚信是人必备的优良品格,一个人讲诚信,就代表他是一个讲文明的人。讲诚信的人,处处受欢迎;不讲诚信的人,人们会忽视他的存在;所以我们人人都要讲诚信。诚信是为人之道,是立身处事之本。我: 团结:团结就是相互配合,真正的团结就是无条件的配合。团结并不只存在于志同道合中。想要成为一个团结优秀的集体,只需要我们都用真诚去面对集体中的每一个人,让这个集体里的每一个人,都感觉到心灵的温暖。我: 拼搏:拼搏是尽最大的力量,用自己的所有不顾一切地极度努力,去实现自己的目标。我: 创新:以现有的思维模式提出有别于常规或常人思路的见解为导向,利用现有的知识和物质,在特定的环境中,本着理想化需要或为满足社会需求,而改进或创造新的事物、方法、元素、路径、环境,并能获得一定有益效果的行为。
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第五篇:公司管理制度
公司管理制度(工程)
FDGL-001:
针对工程部员工辞职需在公司继续在公司工作一个月后方可办理辞职手续离职.我感觉应视工程情况,可以有条件的交接完可以走比如要扣除一定罚金,一是这样离职可以杜绝辞职后就不加班,是现场项目经理更好管理开展工作,现在工程现场只要是递交了辞职报告就不加班.再工作一个月也不起好作用一般.