《公司合同编号规则制度》



合同分类编号规则

1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1

综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2

公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1

合同分类编号应遵循下列原则：

公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2

合同分类编号

4.2.1

合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2

合同编号方法：（按六级编码）

编码级别

编号类别

编号类别说明

一级

公司名称

编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母

二级

合同类别

编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母

三级

公司部门

编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司部门具体名称前两个汉字拼音的第一个字母

四级

合同内容

编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母

五级

合同签订年份、月份和日期

编号代码由年份后两位数和月份两位及日期两位数用阿拉伯数字共同表示

六级

合同流水号

编号代码为两位阿拉伯数字，从01自99

备注：若遇到原合同内容变更而发生的合同，则新合同编号采用在原合同编号后用（01）-（99）表示。

5、合同/协议编号方法：

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号两位

GW

6.2.合同类别缩写：代号两位

采购类CG、销售类XS

6.4.部门细分类缩写：

1)、综合管理部：ZH

2)、财务部：CW

3)、市场部：SC

4)、技术研发部：JS

5)、工艺设备部：GY

6.5.合同内容细分类缩写：

根据合同物品名称编号

7、具体编号形式请见以下举例：

1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：

编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”；

2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：

编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”；

3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：

编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”；

3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：

编号为“GW-XS-XP-18040916”；

4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：

编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）”

8、附则

此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

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END

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