XX县物业管理联席会议制度

XX县物业管理联席会议制度

根据《XX省物业管理条例》(以下简称条例）有关要求，为规范我县物业管理、提高服务水平，严格落实部门工作责任，充分发挥各部门综合协调的管理职能，明确解决物业管理问题的工作程序和工作方式，及时协调解决实施物业管理过程中出现的矛盾纠纷，结合小区物业服务管理工作实际建立XX县物业管理联席会议制度。

一、联席会议成员单位组成XX县物业管理联席会议由各乡镇人民政府（街道办）、县财政局、县发改委、县城市管理局、县住建局、县民政局、县卫健委、县市场监管局、县应急管理局、县自然资源局、XX生态环境局、县住房保障中心、县消防救援大队、公安派出所、供电、供水、供气等单位及居民委员会、物业服务企业、业主委员会或者业主代表等组成。

二、联席会议召集人

县城市管理局、乡镇人民政府、街道办事处分管物业管理工作的领导

三、联席会议议事内容

主要协调各成员单位履行管理服务职责，解决管理服务中出现的问题，主要包括以下几方面：

1.业主委员会不按时组织召开业主大会、业主委员会会议、补选业主委员会成员等不依法履行职责的问题。

2.老业主委员会到届不按期组织换届选举、换届选举中对选举程序有争议等业主委员会换届过程中出现的问题。

3.因欠物业费造成的导致停电、停水等履行物业服务合同中出现的重大问题。

4.企业或业主大会履行合同终止相关程序要求，选举业主委员会、选聘新物业企业接管物业项目等提前终止物业服务合同的问题。

5.企业履行退出项目程序要求，在物业服务用房、业主档案、公共设施设备资料移交等物业服务企业退出和交接过程中出现的问题。

6.治理小区业主违章私搭乱建、车辆乱停乱放、侵占道路等问题。

7.治理小区业主圈占、破坏绿地，道路、绿化、排水设施的维修、养护等问题。

8.治理小区业主私自拆改房屋墙体，破坏楼房结构等问题。

9.生活垃圾中转站、垃圾桶的维修等问题。

10.破坏小区围档、门禁、门卫室、供电、供水、供气、供热、消防设施、电梯等公共设施、共用设备问题。

11.小区内路灯的养护、维修等问题。

12.需要协调解决的其他物业服务管理问题。

四、联席会议议事程序

（一）物业服务企业、业主委员会、居委会等部门或居民反映社区存在的物业服务管理突出难点问题，物业服务企业无法协调解决，向街道办事处反映。

（二）联席会议召集人根据反映问题所涉及内容，负责组织相关部门，召开物业管理联席会议。

（三）联席会议各成员单位对反映的实际问题认真研究，提出解决方案、制订具体措施，明确责任人及解决问题的时限。

（四）会议集体议定后，由街道办事处负责整理联席会议记录并形成会议纪要，同时负责相关资料的整理、存档、备查。

（五）街道办事处会同县城市管理物业管理部门负责议定事项的督促、检查、落实，并将各单位落实情况以简报形式报送县政府。

五、联席会议工作要求

（一）联席会议成员单位应当按照议定的事项或会议纪要落实工作责任，按照时限要求解决，推动物业管理工作顺利开展。

（二）联席会议公章主要用于物业管理联席会议形成的会议纪要、决议、发布的公告等方面，但不具备法人实体资格。