第一篇:市委办公室领导班子述职报告
中共**市委办公室领导班子述职报告
2006年以来,市委办公室在市委的领导下,在上级党委办公室的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的路线、方针、政策,紧紧围绕市委的中心工作和“两业一城一市”的发展目标,立足“三服务”,积极组织带领全办干部职工,紧紧围绕信息调研、督促检查、秘书事务、机要保密和后勤管理等各项重点工作开展服务,促进市委工作的顺利开展,为我市经济社会持续快速健康发展作出了积极的贡献。现将3年来的主要工作述职报告如下:
一、加强学习,提高班子思想政治素质
近年来,市委办坚持把思想理论建设放在首位,把学习和工作有机结合起来,坚持每周五的全办干部职工政治学习和每周二文秘人员业务学习制度,积极参加先进性教育活动,组织文秘人员参与市委中心组学习和各类专题讲座,认真阅读上级党委重要文件和领导同志的重要讲话等。通过不断加强理论武装,全办干部职工政治素养不断提高,政治立场更加坚定,奉献精神、服务意识进一步增强,没有发生过违反政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律和廉政纪律的事件和情况。1年来,市委办领导班子成员和干部职工经常放弃休息时间和节假日,任劳任怨,加班加点开展工作,为保证市委各项工作落到实处作出了艰辛努力。
二、围绕中心,积极做好政务服务工作
政务服务是办公室工作的重点,是办公室全体文秘人员服务水平的重要体现。3年来,市委办紧紧围绕“两业一城一市”发展目标和市委中心工作,积极为市委领导搞好政务服务,较好地发挥了参谋助手作用。
一是参与起草重要文稿。按照“吃透上情,摸清下情”的要求,根据市委领导的安排,市委办认真组织文秘人员,深入基层开展调查研究,起草了市委工作要点、常委会工作报告和其它市委重要文件以及全市领导干部大会、经济工作会等重要会议讲话稿等文稿资料。许多文稿如《中共**市委关于贯彻<中共中央关于加强党的执政能力建设的决定>的意见》、《市委工作规则》等,得到了市委领导的肯定。3年来,共拟草市委文件570余份,撰写会议纪要170余份、各类稿件近500份,累计字数达200万字以上。
二是谋划和参与重要工作。在对外宣传推介赤水旅游、加快旅游基础设施建设、实施景区旅游管理体制改革、大力推进退耕还林等工作中,认真收集和反馈各方面的信息,积极提供相关服务,为市委决策提供参考。针对干部思想作风、生活作风等方面存在的问题,为市委建议,开展了机关效能建设、党员干部作风整顿、经济发展环境治理三项重点整治工作。积极参与全市农村基层组织示范带建设、村委会换选、“四在农家”创建活动和“四民社区”创建等工作。同时,切实做好上级领导莅赤调研、考察活动的准备和接待工作。3年来,参与接待了全国政协副主席张思卿、周铁农,中宣部原部长王忍之,国防大学校长邢世忠,成都军区政委、上将刘书田等众多国家、省委领导以及中央先进性教育活动巡查组等重要领导,没有出现过问题和差错。
三是扎实开展先进性教育活动。我办保持党员先进性教育活动,按照市委的统一安排,认真开展学习动员、分析评议、整改提高三个阶段工作,较好地完成了各项学习、整改任务,达到了预期目的。在整个先进性教育活动中,我办46名党员共记读书笔记35万余字,撰写心得体会近100篇,查找并整改了三个方面12条存在问题,建立健全了22个各类工作制度,完善了干部职工年度考核评比办法,干部职工的工作积极性和主动性明显加强,责任意识、大局意识、团结意识明显增强,精神风貌明显改善。
三、强化服务,努力提高秘书事务质量
办公室秘书事务工作较好地发挥了承上启下、组织协调的枢纽作用,保证了市委各项工作的正常开展。
在办文方面,认真执行《中国党公文处理条例》和《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》等党的公文处理法规,始终坚持及时、准确、保密原则,严格执行公文运转各个环节有关制度,认真把好公文处理“五关”,保证了公文有效运转,无积压、遗失、泄密现象发生。
在办会方面,坚持周密、安全、严谨的原则,对会前、会中、会后各个环节都做到精心安排,周密布置,圆满完成了市委全会、全市经济工作会、全市领导干部大会、工作汇报会以及市委工作会议等各类重要会议的会务服务工作,得到了领导的肯定和参会人员的好评。
在信访工作方面,严格按照《信访工作条例》的有关规定,本着热情、周到、耐心的原则,及时办理和接待群众的来信来访,认真做好分类登记,并按照领导要求和批示,积极主动督促有关单位和人员及时办理,有效预防矛盾激化,真正体现为群众服务的宗旨。
四、提高质量,认真抓好信息政研督查工作
1年来,办公室信息、督查、政研工作,紧紧围绕市委的各项工作部署,紧贴市委领导工作思路,以提供决策建议、推动决策落实、畅通信息网络、强化规范运作为重点,较好地发挥了参谋助手作用。
1、信息工作。坚持“三服务”原则,积极开展信息反馈和调查研究,为市委及时准确全面了解情况、科学决策、指导工作当好“耳目”。1年来,共向遵义市委办公室和省委办公厅报送各类信息1000余篇,被上级采用近200篇,我办信息工作于2003、2006年分获遵义市信息工作第三名和第五名的好成绩,******等同志相继被省委办公厅评为优秀信息员,多篇信息如《**市小水电代燃料生态工程的调查与思考》、《抓生态环境建设促进人与自然和谐发展——**市生态建设情况调查》、《**市“五一”黄金周旅游呈现五大亮点》、《**市旅游业发展的成效、存在问题及对策建议》、《实行计划生育30年,少生人口10余万》和《选准载体、四轮驱动,努力探索全面建设农村小康社会的有效途径——**市“四在农家”创建活动的主要做法、成效和下步打算》等得到省、**市领导的批示和关注,有的还在《当代贵州》、《贵州日报》、《贵阳新报》、新华社网络版等报刊和媒体转载,这为有效地宣传推介**、上级领导全面了解**起到了重要作用。
2、督查工作。以抓决策落实为本,构建目标明确、责任到位、监督有力、考核严格的大督查工作格局。紧紧围绕市委中心工作和全市经济社会发展重点开展督查,加大对重要会议和重大工作决策的督查力度,3年共下发督查通报28期,办理各级领导批示件350多件,督办件12件,上报各类督查调研报告和情况报告80余篇,被上级采用24篇,其中,《**市旅游发展存在的问题及建议》、《国有商业银行在支持**地方经济发展中存在的问题及建议》和《**市农村合作医疗工作中存在的问题和建议》等文章,得到上级领导的关注。
3、政研工作。紧紧围绕“两业一城一市”发展目标,充分发挥政研工作“摸实情、讲实话、求实效”的作用,为市委科学决策提供参谋建议。3年共上报各类调研文章87篇,采用11篇,编发《**调研》29期。《实施工业战略 谋求跨越发展》在《中国县域经济实力全书》刊发,《生态修复——神秘**绿满眼》在《当代贵州》刊发,《狠抓两业,谋求发展,实现跨越》等。2003、2004年我办政研工作获**市委政研工作先进单位。同时,承担市建设经济强市领导小组办公室工作,认真做好协调指导,制定完善各项发展思路和各乡镇办及市直部门考核指标、奖惩方案。我市继2001年成功进入贵州省20个经济强市后,通过努力,在2004年实现了升位目标,名列第18位。
五、强化责任,确保机要保密工作万无一失
机要工作始终以“高标准、严要求、保安全、保畅通”为主线,在密码通信、信息化密码保障、密码管理和党委系统信息化建设上探索新思路、新方法,确保了密码的绝对安全和绝对畅通。3年共译传办理各类电报3296份15332页,县乡传真电报6331份14989页,未发生任何丢失、压误、漏发、错办电报和密码失泄密事故,充分发挥了生命线、保障线、指挥性的重要作用。3年来,我办机要工作先后获遵义市先进集体和三等奖,盈琨、付命才、罗礼平等同志先后获遵义市机要系统个人三等功和先进人个表彰。
保密工作遵循省、遵义市保密工作思路,强化管理,依法行政,杜绝失泄密事件发生。开展形式多样的保密宣传活动;认真做好“四大类”试卷监督管理和巡查工作,确保了试卷保密安全,组织纪委、公安、机要等相关部门对全市乡镇和部门以及重点涉密单位和保密要害部位的安全检查。3年来,未发生一起泄密、失密案件。我办保密工作连续三年获**市保密先进单位。
六、尊重历史,充分发挥党史资政育人作用
认真组织人员收集、编写**市党史,充分发挥党史资政育人作用。经过4改3校,正式印刷出版《中国党**市历史大事记(1927-2004)》,基本形成了《中国党**市历史》草稿;认真撰写专题资政文章,其中《挖掘革命老区资源推进红色旅游发展》得到市委相关领导的批示。
七、加强管理,切实做好机关后勤服务工作
几年来,我们严格执行有关工作制度,强化行政管理,增强服务意识,提高了办事效率。一是精心预算、加强管理、严格财经纪律、统筹安排、合理开支,保证了市委及其机关的办公需要。二是严格物资管理,坚持办公用品领用制度,做好有关证件、印件、现金、票据的存放和保管工作。三加强国有资产管理,确保水电正常供应,强化机关大楼的安全防火设施,改善办公大楼的卫生环境。四是严格管理车辆,强化驾驶员业务学习和行车安全教育。各个驾驶员始终坚守岗位,做到“招之即来,来之能战”,确保市委领导和办公室各项工作正常运转.八、加强建设,努力造就一支高素质干部队伍
一是市委办班子始终坚持民主集中制原则,切实做到大事要事主任办公会集体研究决定,来不及召开会议则分别征求班子成员意见。严格执行民主生活会制度,在班子成员内认真开展批评与自我批评,统一思想,提高认识,增强整个班子的凝聚力和战斗力。二是牢记“两个务必”,严格执行“四大纪律”、“八项要求”和“六个不允许”规定,进一步加强党风廉政建设和反腐败工作。对照党风廉政建设纪律规定,全办干部职工没有大吃大喝现象,没有超标准接待情况,没有公车私用行为,没有违反“六个不准”规定,没有违反党纪国法情况发生。三是积极培养和推荐优秀干部,3年来,办公室被提拔、交流正科级领导干部3名,提拔副科级干部4名,推荐正科级后备干部2名、副科级后备干部3名。四是积极开展新党员培养和教育工作,把思想政治素质好,工作认真负责的同志吸收到党内,为党组织增添了新鲜血液。3年来,共发展中共党员6名,培养入党积极分子1名。
3年来,我们的工作虽然取得了一定成绩,但离市委和上级部门的要求和期望还有不少差距,主要表现为:一是信息网络建设有待进一步加强;二是秘书事务服务效率不够高,公文运转有待进一步规范;三是为市委领导服务的主动性不强,参谋助手作用应进一步发挥;四是干部职工政治理论学习和业务学习还需要进一步加强;五是走出去到企业、农村等调查研究不够等。
对于这些存在的问题和不足,我们将认真对照检查,有针对性地加以解决和改进。在今后的工作中,我们决心在市委的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,继续深入贯彻学习党的十六大和十六届五中全会精神,进一步统一思想,明确方向,强化政治意识、大局意识、群众意识、效率意识、创新意识,以昂扬向上的精神状态和求真务实的工作作风,紧紧围绕市委中心工作,努力探索并不断改进工作方法,进一步提高政务服务和事务服务水平,更好地发挥好参谋助手作用,为实现“两业一城一市”发展目标作出更大的贡献。
第二篇:市委办公室领导班子及个人述职报告
我代表市委办公室领导班子,就班子以及我个人一年来履行工作职责的情况,向考核组和办公室全体职工汇报如下。
一、注重班子建设,努力增强合力,为促进办公室整体工作提供组织保证
今年以来,我们针对办公室领导班子实际工作中存在的问题,始终把保持班子团结,努力发挥班子整体合力,作为提高办公室工作水平和质量的重要保证,以“三个代表”重要思想为各项工作的出发点和落脚点,继续遵循“内强素质、外树形象、开拓创新、精益求精”的总体工作思路,按照提高政务工作水平、优化事务服务规范、确保后勤保障质量的工作要求,通过多种形式,注重班子成员的思想、作风建设;认真落实集体领导、分工负责的制度,进一步明确、细化班子成员的工作职责和分工重点,做到责任到人、全程负责;健全各项工作制度,加强办公室工作的程序化、制度化、规范化建设。一年来,班子各成员紧紧围绕市委中心工作,切实加强内部管理,发挥带领、引导作用,积极改进工作作风,认真履行岗位职责,坚持重大事项在认真征求职工意见的基础上集体讨论、民主决策,组织和带领办公室各岗位工作人员努力工作,积极为市委领导、机关部门和基层提供优质服务,认真履行好参谋协调职能,使各项工作都取得了明显进步,实现了我们年初确定的工作目标和任务,有效的保证了市委机关的协调运转。办公室整体工作在全区党委系统办公室工作会议上获得全区党委系统办公室工作优秀奖,名列全区前2名。
二、加强队伍建设,全面提高素质,为推动办公室各项工作奠定坚实基础
我们坚持把强化理论、业务学习作为提高队伍素质的重要途径,常抓不懈。在理论学习方面,分阶段对办公室理论学习进行安排,积极探索和改进学习方法,通过全体工作人员集体学习、各岗位分组学习和职工自学相结合等多种形式,强化学习实效。今年突出抓了“三个代表”重要思想、世界贸易组织基本知识、党的十六大精神以及市委重要文件和重要会议精神的学习讨论,同时,组织办公室全体政务岗位工作人员参加了市人事局举办的WTO基本知识培训,组织全体副科级以上干部参加了市委党校干部理论教育培训班,都取得了好的学习成绩。在业务学习上,依据各岗位工作性质不同,采取集中学习、岗位练兵、个人自学相结合的方式,在着力提高各岗位工作人员本职工作业务素质和工作能力的同时,积极扩展学习领域和工作视野,锻炼提高自己适应各项工作的综合素质,为今后的成长和发展奠定了良好的基矗以秘书岗位为主体在全体职工中开展了市情知识竞赛活动,激发了大家的学习兴趣和积极性,收到了良好效果,得到了市委领导的好评,同时也促进了大家对市情的了解。今年,办公室职工人均做理论学习笔记2.8万字,最高的达5.8万字;人均做业务学习笔记2.1万字,最高的达5万字。同时,办公室还积极支持各岗位工作人员参加各种学历教育,鼓励自学成才,不断更新知识结构,提高业务能力。目前,办公室政务岗位80%以上的人员达到了大专以上文化程度,本科以上文化程度占30%。在干部培养上,积极培养业务骨干,主动给他们交任务、压担子,促其尽快成长,对条件成熟的人员及时向组织推荐,今年有4名同志得到提拔任用。另外,通过认真物色审察,选调进3名同志充实到了通讯岗位,为办公室工作注入了新的活力。认真做好党员发展工作,今年有2名预备党员转正,目前办公室党员人数占到了总人数的68%以上。在干部监管上,切实加强政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律教育,认真改进工作作风,严格落实干部廉政承诺责任制,全体干部职工没有发生违纪违法问题。
三、把握工作重点,增强工作实效,努力发挥好参谋助手作用
1、突出政务服务,进一步提高工作水平。今年我们把政务工作作为办公室各项工作的重中之重,按照“站高角度,当好参谋,主攻文字,当好秀才,突出信息,当好耳目,优化服务,当好助手”的目标要求,狠抓了政务工作岗位围绕市委工作决策服务的水平、文件材料质量的提高和办文办会办事能力的培养,改革了秘书管理办法,政务工作人员积极性、主动性大大增强,政务工作水平和服务质量有了新的提高。秘书人员全年共起草各类文件材料58.5万字,质量有了进一步提高;~完成了市委交办的各类大型会议、大型活动和中央、盛地领导的重要接待任务,得到了基层和各方面的肯定。按照“突出重点、讲求实效”的原则,实行办公室政务岗位全员参与的督查工作机制,围绕全市重点工作、重点产业、重点任务开展督查活动,有效地促进了各项工作的落实。信息工作坚持“紧贴中心、服务决策、加强调研,提高质量”的思路,加大特色性、调研性、突发性、问题性信息的收集编写,规范信息的编辑、审核、签发程序和手续,加强质量把关,在做好向上级党委信息报送的同时,注重为本级领导服务,切实发挥了信息服务决策的作用。今年,共编写信息540条,编写《工作通报》47期,《督查专报》20期,完成调研性信息40篇。信息采用在全省县市直报点中名列第三,在全区各县市中名列第二,市委办公室被评为全省党委系统优秀信息工作单位和地区党委系统优秀信息工作单位。
2、注重事务服务,完善优化工作规范。保密工作,认真开展保密法律、法规宣传活动,狠抓了领导干部、涉密人员保密法规教育,加强督促检查,规范定密工作,促进保密技术的推广,严格执行国家秘密载体管理规定,强化电子网络传输的保密监督和管理,全市没有发现违反《保密法》的失泄密事件。文档工作,狠抓制度化、程序化、规范化建设,严把文件登记、传递、批示办理、存档立卷、清退销毁关,加快了档案管理现代化建设步伐,在做好纸质文件立卷归档的同时,实现了所有文件材料登记、存储、查阅、归档、立卷的微机化管理,会议记录、会议服务、文件运行等各项工作的质量明显提高。文印工作突出效率,强化质量,工作人员业务能力和综合素质不断提高,文印质量和文件整体水平有了显著提高,为基层单位文件质量的提高和公文格式的规范化起了良好的示范作用;同时,积极探索改进文件编辑、规格,压缩篇幅,节省了文印
公室工作的特点出发,不断加强自身建设,建立健全各项制度,推行目标管理,在抓主、抓重、抓实、抓协调、抓管理、抓落实等方面狠下功夫,推动了办公室工作的高效运行。
3、搞好协调,履行好沟通上下左右的职责。协调上下左右的关系是办公室的重要职责,更是办公室主任的重要任务,直接关系到全市机关部门的运行效率,关系到整个机关的同频共振。在执行协调职责上注重做到:一是加强办公室内部协调,日常工作由分管主任按照分工负责的要求去落实,以副职的“独挡一面”来实现正职的“抓好全面”,重大活动、重要任务,集中力量,全力以赴。二是加强上下协调,力争吃透上情、了解下情,有效沟通上下级信息,确保政令畅通。三是加强办公室与部门之间的协调,尤其是注重与几大班子办公室的联系,保持协调一致,保证了整个机关工作的协调运转。
4、带好队伍,增强办公室整体活力。在队伍建设上,着重抓了三个方面,一是注重了队伍的思想政治作风建设,二是注重了队伍业务素质的提高,三是注重了办公室工作人员专长才干的发挥。在具体工作中,通过抓学习、抓培训、抓管理,从工作作风、工作纪律、精神面貌、办事效率等方面入手,教育职工牢固树立“办公室无小事”和“机关工作一盘棋”的思想,注意工作方式方法,建立完善了各项工作环节的程序、标准、规范和运行机制,保证了各项工作的有序进行。同时,妥善处理使用与培养的关系,做到用人上大胆信任,培养上循序渐进,妥善处理队伍稳定与适当流动的关系,严格把好进、用、出三个关口,在办公室内部根据岗位需要和个人专长,量才使用,对具备条件的,积极向组织推荐,委以重任,从而保证了工作人员的良性循环,促进了整体素质的稳步提高和活力的不断增强。
今年,虽然我们办公室各项工作都取得了一定的成绩,但与新的形势和任务要求相比还存在一些不足。主要表现在:一是部分工作调度不够平衡,影响了工作质量;二是由于财政经费不能及时到位,影响了办公室一些正常工作的开展;三是有些工作还不适应新一届市委工作的要求。在今后和明年的工作中,我们将针对这些不足认真加以改进,力争使各项工作再上新水平。
第三篇:市委办公室领导班子及个人述职报告
我代表市委办公室领导班子,就班子以及我个人一年来履行工作职责的情况,向考核组和办公室全体职工汇报如下。
一、注重班子建设,努力增强合力,为促进办公室整体工作提供组织保证
今年以来,我们针对办公室领导班子实际工作中存在的问题,始终把保持班子团结,努力发挥班子整体合力,作为提高办公室工作水平和质量的重要保证,以“三个代表”重要思想为各项工作的出发点和落脚点,继续遵循 “内强素质、外树形象、开拓创新、精益求精”的总体工作思路,按照提高政务工作水平、优化事务服务规范、确保后勤保障质量的工作要求,通过多种形式,注重班子成员的思想、作风建设;认真落实集体领导、分工负责的制度,进一步明确、细化班子成员的工作职责和分工重点,做到责任到人、全程负责;健全各项工作制度,加强办公室工作的程序化、制度化、规范化建设。一年来,班子各成员紧紧围绕市委中心工作,切实加强内部管理,发挥带领、引导作用,积极改进工作作风,认真履行岗位职责,坚持重大事项在认真征求职工意见的基础上集体讨论、民主决策,组织和带领办公室各岗位工作人员努力工作,积极为市委领导、机关部门和基层提供优质服务,认真履行好参谋协调职能,使各项工作都取得了明显进步,实现了我们年初确定的工作目标和任务,有效的保证了市委机关的协调运转。办公室整体工作在全区党委系统办公室工作会议上获得全区党委系统办公室工作优秀奖,名列全区前2名。
二、加强队伍建设,全面提高素质,为推动办公室各项工作奠定坚实基础
我们坚持把强化理论、业务学习作为提高队伍素质的重要途径,常抓不懈。在理论学习方面,分阶段对办公室理论学习进行安排,积极探索和改进学习方法,通过全体工作人员集体学习、各岗位分组学习和职工自学相结合等多种形式,强化学习实效。今年突出抓了“三个代表”重要思想、世界贸易组织基本知识、党的十六大精神以及市委重要文件和重要会议精神的学习讨论,同时,组织办公室全体政务岗位工作人员参加了市人事局举办的WTO基本知识培训,组织全体副科级以上干部参加了市委党校干部理论教育培训班,都取得了好的学习成绩。在业务学习上,依据各岗位工作性质不同,采取集中学习、岗位练兵、个人自学相结合的方式,在着力提高各岗位工作人员本职工作业务素质和工作能力的同时,积极扩展学习领域和工作视野,锻炼提高自己适应各项工作的综合素质,为今后的成长和发展奠定了良好的基础。以秘书岗位为主体在全体职工中开展了市情知识竞赛活动,激发了大家的学习兴趣和积极性,收到了良好效果,得到了市委领导的好评,同时也促进了大家对市情的了解。今年,办公室职工人均做理论学习笔记2.8万字,最高的达5.8万字;人均做业务学习笔记2.1万字,最高的达5万字。同时,办公室还积极支持各岗位工作人员参加各种学历教育,鼓励自学成才,不断更新知识结构,提高业务能力。目前,办公室政务岗位80%以上的人员达到了大专以上文化程度,本科以上文化程度占30%。在干部培养上,积极培养业务骨干,主动给他们交任务、压担子,促其尽快成长,对条件成熟的人员及时向组织推荐,今年有4名同志得到提拔任用。另外,通过认真物色审察,选调进3名同志充实到了通讯岗位,为办公室工作注入了新的活力。认真做好党员发展工作,今年有2名预备党员转正,目前办公室党员人数占到了总人数的68%以上。在干部监管上,切实加强政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律教育,认真改进工作作风,严格落实干部廉政承诺责任制,全体干部职工没有发生违纪违法问题。
三、把握工作重点,增强工作实效,努力发挥好参谋助手作用
1、突出政务服务,进一步提高工作水平。今年我们把政务工作作为办公室各项工作的重中之重,按照“站高角度,当好参谋,主攻文字,当好秀才,突出信息,当好耳目,优化服务,当好助手”的目标要求,狠抓了政务工作岗位围绕市委工作决策服务的水平、文件材料质量的提高和办文办会办事能力的培养,改革了秘书管理办法,政务工作人员积极性、主动性大大增强,政务工作水平和服务质量有了新的提高。秘书人员全年共起草各类文件材料58.5万字,质量有了进一步提高;圆满完成了市委交办的各类大型会议、大型活动和中央、省、地领导的重要接待任务,得到了基层和各方面的肯定。按照“突出重点、讲求实效”的原则,实行办公室政务岗位全员参与的督查工作机制,围绕全市重点工作、重点产业、重点任务开展督查活动,有效地促进了各项工作的落实。信息工作坚持“紧贴中心、服务决策、加强调研,提高质量”的思路,加大特色性、调研性、突发性、问题性信息的收集编写,规范信息的编辑、审核、签发程序和手续,加强质量把关,在做好向上级党委信息报送的同时,注重为本级领导服务,切实发挥了信息服务决策的作用。今年,共编写信息540条,编写《工作通报》47期,《督查专报》20期,完成调研性信息40篇。信息采用在全省县市直报点中名列第三,在全区各县市中名列第二,市委办公室被评为全省党委系统优秀信息工作单位和地区党委系统优秀信息工作单位。
2、注重事务服务,完善优化工作规范。保密工作,认真开展保密法律、法规宣传活动,狠抓了领导干部、涉密人员保密法规教育,加强督促检查,规范定密工作,促进保密技术的推广,严格执行国家秘密载体管理规定,强化电子网络传输的保密监督和管理,全市没有发现违反《保密法》的失泄密事件。文档工作,狠抓制度化、程序化、规范化建设,严把文件登记、传递、批示办理、存档立卷、清退销毁关,加快了档案管理现代化建设步伐,在做好纸质文件立卷归档的同时,实现了所有文件材料登记、存储、查阅、归档、立卷的微机化管理,会议记录、会议服务、文件运行等各项工作的质量明显提高。文印工作突出效率,强化质量,工作人员业务能力和综合素质不断提高,文印质量和文件整体水平有了显著提高,为基层单位文件质量的提高和公文格式的规范化起了良好的示范作用;同时,积极探索改进文件编辑、规格,压缩篇幅,节省了文印费用,全年共完成打字文印量近200万字。通讯工作,内外勤人员密切配合,相互支持,自身素质逐步改善,工作热情主动,工作质量不断提高,安全、及时、准确地完成了通讯及服务工作。
3、强化责任意识,提高后勤保障服务质量。财务岗位的工作,坚持不断提高财务电算化管理水平,严格财经纪律,积极克服办公经费不到位的困难,基本保持了市委机关工作的正常运转。车队司驾人员,以提高服务质量、确保运行安全为目标,强化安全意识,注重车辆日常维护,安全、正点、有效地完成了为市委领导和办公室工作承担的各项任务。除1辆车办理保险理赔外,其余车辆均实现了全年安全运行。总务及后勤保障工作,进一步加强固定资产管理,保证办公大楼内外水、电、暖的畅通,按需提供办公服务用品,为整个机关工作的正常开展提供了良好的保障;机关安全保卫工作,强化门卫保安人员责任意识,认真落实来访人员、出入车辆登记检查制度和值班巡查制度,确保了楼内安全。督促检查机关环境卫生和楼内清洁保洁,保持了良好的工作环境。
四、精心组织,狠抓落实,确保“得意之笔”三件事的全面完成
年初,我们把市委办内部办公计算机局域网的一体化、规范化建设,改进文风会风和办好市十二次党代会等三项重点工作作为今年的“得意之笔”,统筹兼顾,精心组织,狠抓落实,高质量的完成了预期目标任务。
1、强化内部办公计算机局域网的一体化、规范化建设,切实提高办公自动化实际应用水平。今年,我们在已有内部办公局域网基本设备的基础上,提出了在全市党政部门中率先实现办公自动化的目标,选派技术骨干参加网络管理专业学习,优化网络办公设备配置,强化网络操作系统的优化升级,制定和完善了《市委办公室计算机局域网操作使用规程》、《市委办公室计算机局域网保密规定》等制度,指导学习计算机局域网设备的使用、维护、修理和保养,加强职工办公自动化基础知识的学习和操作技能技巧的提高。目前,我办共有14台电脑联网运行,文件材料的起草、修订、打印、查阅、收发处理、归档立卷、刻录存储都实现了局域网内的无纸化一条龙运行,创新了工作方式,提高了工作效率,使办公室文字处理、文件运行和岗位工作实现了微机管理,办公室整体运行模式发生了根本变革,实现了年初预期目标。
2、切实改进文风会风。今年,我们严格按照市委、市政府关于贯彻十五届六中全会精神,切实转变工作作风的33条规定要求,切实精简文件、压缩会议,带头倡导少发文、发短文,少开会、开小会、开短会,并按照市委要求通过文印等环节以相应的经济手段控制和督促各部门压缩文件篇幅,减少发文数量,大力改变一味通过文山会海推动工作的形式主义做法。同时,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》的规定,进一步严格行文规则,严把以市委、市委办公室名义下发文件的格式规范,严格控制部门自办刊物印制发行,巩固去年精减文件刊物的成果,没有出现反弹现象,使市委机关各部门文件刊物的制作规范和文字质量有了明显的提高,得到了市委领导和基层单位的好评。今年我办共制发各类文件、刊物773号,较去年同期的980号减少207号,降低22%;文件材料的篇幅较过去有明显的缩减,一般都控制在三千字左右,本次党代会报告在文字上较上届减少25%。各类会议数量大幅减少,今年,市委共组织召开一、二、三类会18个,比去年减少32%,会议时间一般在1-2小时,比过去缩短近一半时间,并在集中合并、降低规格、控制规模等方面严格把关,取得了良好的效果。
3、认真筹备开好市十二次党代会。五年一届的市党代会对我们办公部门来说,从报告的撰写、各类会议文件材料的起草,到会议的整体协调、服务,是一次严峻的考验,也是对我们办公室整体工作和人员素质的一次检验。党代会报告作为会议最重要的文件,先后10易其稿,凝聚了新老市委班子、各方面干部群众和各界人士及秘书人员的辛勤劳动,是大家集体智慧的结晶,受到了与会代表的高度评价。在这次会上制发的其它各类会议文件材料近60种,安排就餐人员最多时近40桌,参与会议服务的工作部门达10多个、工作人员百余人,在会议筹备领导小组的统一领导下,4个会议工作组各负其责,密切配合,协调一致,全面完成了秘书、组织、宣传、会务等各方面的工作任务,保证了会议的圆满成功,为新一届市委的产生和工作启动发挥了积极的作用,受到了与会代表和新一届市委领导班子的好评。
五、抓主抓重,以身作则,带头履行好工作职责
总体来看,一年来,办公室工作在市委领导的亲切关怀和大力支持下,在班子其他成员密切配合和全体职工的辛勤努力下,全面完成了各项工作任务,同时,也使我个人在办公室工作管理方面学到了许多新的知识,为进一步提高领导水平,有效履行好“一把手”工作职责起到了积极的推动作用。
1、当好参谋,为领导科学决策提供服务。市委办公室是市委机关的中枢,负责协调、落实市委各项决策和工作要求,办公室主任是领导最贴近的身边工作人员,是领导重要的参谋助手,随时随地都要向市委领导介绍情况、建言献策,这使我深感责任重大,同时也对我做好工作提出了严峻的考验,在具体工作中,我切实注重处理好在办公室工作中当好“主角”和在为领导服务中当好“配角”的关系,找准坐标,把握好当参谋做助手的时机和度,恰到好处的为领导提供自己意见和建议,为领导决策搞好服务,努力使自己成为一个领导信任、职工满意、工作称职的办公室主任。
2、以身作责,发挥好班长作用。作为办公室主任,要带领一班人做好工作,就必须身先士卒,率先垂范。为此,常常警示自己,首先,时时保持一种紧迫感和责任感,做到身先士卒,对一些难事、大事,自己身体力行,亲自抓好督促落实。其次,运用“弹钢琴”的办法,抓主要矛盾,统筹安排,正确处理大事与小事的关系,力争在纷繁的事物中奏出和谐的乐章。三是参与政务、管理事务、搞好服务,努力实现政务、事务、服务一体化,三者齐头并进,防治顾此失彼。同时,从办公室工作的特点出发,不断加强自身建设,建立健全各项制度,推行目标管理,在抓主、抓重、抓实、抓协调、抓管理、抓落实等方面狠下功夫,推动了办公室工作的高效运行。
3、搞好协调,履行好沟通上下左右的职责。协调上下左右的关系是办公室的重要职责,更是办公室主任的重要任务,直接关系到全市机关部门的运行效率,关系到整个机关的同频共振。在执行协调职责上注重做到:一是加强办公室内部协调,日常工作由分管主任按照分工负责的要求去落实,以副职的“独挡一面”来实现正职的“抓好全面”,重大活动、重要任务,集中力量,全力以赴。二是加强上下协调,力争吃透上情、了解下情,有效沟通上下级信息,确保政令畅通。三是加强办公室与部门之间的协调,尤其是注重与几大班子办公室的联系,保持协调一致,保证了整个机关工作的协调运转。
4、带好队伍,增强办公室整体活力。在队伍建设上,着重抓了三个方面,一是注重了队伍的思想政治作风建设,二是注重了队伍业务素质的提高,三是注重了办公室工作人员专长才干的发挥。在具体工作中,通过抓学习、抓培训、抓管理,从工作作风、工作纪律、精神面貌、办事效率等方面入手,教育职工牢固树立“办公室无小事”和“机关工作一盘棋”的思想,注意工作方式方法,建立完善了各项工作环节的程序、标准、规范和运行机制,保证了各项工作的有序进行。同时,妥善处理使用与培养的关系,做到用人上(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)大胆信任,培养上循序渐进,妥善处理队伍稳定与适当流动的关系,严格把好进、用、出三个关口,在办公室内部根据岗位需要和个人专长,量才使用,对具备条件的,积极向组织推荐,委以重任,从而保证了工作人员的良性循环,促进了整体素质的稳步提高和活力的不断增强。
今年,虽然我们办公室各项工作都取得了一定的成绩,但与新的形势和任务要求相比还存在一些不足。主要表现在:一是部分工作调度不够平衡,影响了工作质量;二是由于财政经费不能及时到位,影响了办公室一些正常工作的开展;三是有些工作还不适应新一届市委工作的要求。在今后和明年的工作中,我们将针对这些不足认真加以改进,力争使各项工作再上新水平。
第四篇:市委办公室领导班子及个人述职报告
我代表市委办公室领导班子,就班子以及我个人一年来履行工作职责的情况,向考核组和办公室全体职工汇报如下。
一、注重班子建设,努力增强合力,为促进办公室整体工作提供组织保证
今年以来,我们针对办公室领导班子实际工作中存在的问题,始终把保持班子团结,努力发挥班子整体合力,作为提高办公室工作水平和质量的重要保证,以“三个代表”重要思想为各项工作的出发点和落脚点,继续遵循“内强素质、外树形象、开拓创新、精益求精”的总体工作思路,按照提高政务工作水平、优化事务服务规范、确保后勤保障质量的工作要求,通过多种形式,注重班子成员的思想、作风建设;认真落实集体领导、分工负责的制度,进一步明确、细化班子成员的工作职责和分工重点,做到责任到人、全程负责;健全各项工作制度,加强办公室工作的程序化、制度化、规范化建设。一年来,班子各成员紧紧围绕市委中心工作,切实加强内部管理,发挥带领、引导作用,积极改进工作作风,认真履行岗位职责,坚持重大事项在认真征求职工意见的基础上集体讨论、民主决策,组织和带领办公室各岗位工作人员努力工作,积极为市委领导、机关部门和基层提供优质服务,认真履行好参谋协调职能,使各项工作都取得了明显进步,实现了我们年初确定的工作目标和任务,有效的保证了市委机关的协调运转。办公室整体工作在全区党委系统办公室工作会议上获得全区党委系统办公室工作优秀奖,名列全区前2名。
二、加强队伍建设,全面提高素质,为推动办公室各项工作奠定坚实基础
我们坚持把强化理论、业务学习作为提高队伍素质的重要途径,常抓不懈。在理论学习方面,分阶段对办公室理论学习进行安排,积极探索和改进学习方法,通过全体工作人员集体学习、各岗位分组学习和职工自学相结合等多种形式,强化学习实效。今年突出抓了“三个代表”重要思想、世界贸易组织基本知识、党的十六大精神以及市委重要文件和重要会议精神的学习讨论,同时,组织办公室全体政务岗位工作人员参加了市人事局举办的WTO基本知识培训,组织全体副科级以上干部参加了市委党校干部理论教育培训班,都取得了好的学习成绩。在业务学习上,依据各岗位工作性质不同,采取集中学习、岗位练兵、个人自学相结合的方式,在着力提高各岗位工作人员本职工作业务素质和工作能力的同时,积极扩展学习领域和工作视野,锻炼提高自己适应各项工作的综合素质,为今后的成长和发展奠定了良好的基矗以秘书岗位为主体在全体职工中开展了市情知识竞赛活动,激发了大家的学习兴趣和积极性,收到了良好效果,得到了市委领导的好评,同时也促进了大家对市情的了解。今年,办公室职工人均做理论学习笔记2.8万字,最高的达5.8万字;人均做业务学习笔记2.1万字,最高的达5万字。同时,办公室还积极支持各岗位工作人员参加各种学历教育,鼓励自学成才,不断更新知识结构,提高业务能力。目前,办公室政务岗位80%以上的人员达到了大专以上文化程度,本科以上文化程度占30%。在干部培养上,积极培养业务骨干,主动给他们交任务、压担子,促其尽快成长,对条件成熟的人员及时向组织推荐,今年有4名同志得到提拔任用。另外,通过认真物色审察,选调进3名同志充实到了通讯岗位,为办公室工作注入了新的活力。认真做好党员发展工作,今年有2名预备党员转正,目前办公室党员人数占到了总人数的68%以上。在干部监管上,切实加强政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律教育,认真改进工作作风,严格落实干部廉政承诺责任制,全体干部职工没有发生违纪违法问题。
三、把握工作重点,增强工作实效,努力发挥好参谋助手作用
1、突出政务服务,进一步提高工作水平。今年我们把政务工作作为办公室各项工作的重中之重,按照“站高角度,当好参谋,主攻文字,当好秀才,突出信息,当好耳目,优化服务,当好助手”的目标要求,狠抓了政务工作岗位围绕市委工作决策服务的水平、文件材料质量的提高和办文办会办事能力的培养,改革了秘书管理办法,政务工作人员积极性、主动性大大增强,政务工作水平和服务质量有了新的提高。秘书人员全年共起草各类文件材料58.5万字,质量有了进一步提高;~完成了市委交办的各类大型会议、大型活动和中央、盛地领导的重要接待任务,得到了基层和各方面的肯定。按照“突出重点、讲求实效”的原则,实行办公室政务岗位全员参与的督查工作机制,围绕全市重点工作、重点产业、重点任务开展督查活动,有效地促进了各项工作的落实。信息工作坚持“紧贴中心、服务决策、加强调研,提高质量”的思路,加大特色性、调研性、突发性、问题性信息的收集编写,规范信息的编辑、审核、签发程序和手续,加强质量把关,在做好向上级党委信息报送的同时,注重为本级领导服务,切实发挥了信息服务决策的作用。今年,共编写信息540条,编写《工作通报》47期,《督查专报》20期,完成调研性信息40篇。信息采用在全省县市直报点中名列第三,在全区各县市中名列第二,市委办公室被评为全省党委系统优秀信息工作单位和地区党委系统优秀信息工作单位。
2、注重事务服务,完善优化工作规范。保密工作,认真开展保密法律、法规宣传活动,狠抓了领导干部、涉密人员保密法规教育,加强督促检查,规范定密工作,促进保密技术的推广,严格执行国家秘密载体管理规定,强化电子网络传输的保密监督和管理,全市没有发现违反《保密法》的失泄密事件。文档工作,狠抓制度化、程序化、规范化建设,严把文件登记、传递、批示办理、存档立卷、清退销毁关,加快了档案管理现代化建设步伐,在做好纸质文件立卷归档的同时,实现了所有文件材料登记、存储、查阅、归档、立卷的微机化管理,会议记录、会议服务、文件运行等各项工作的质量明显提高。文印工作突出效率,强化质量,工作人员业务能力和综合素质不断提高,文印质量和文件整体水平有了显著提高,为基层单位文件质量的提高和公文格式的规范化起了良好的示范作用;同时,积极探索改进文件编辑、规格,压缩篇幅,节省了文印
公室工作的特点出发,不断加强自身建设,建立健全各项制度,推行目标管理,在抓主、抓重、抓实、抓协调、抓管理、抓落实等方面狠下功夫,推动了办公室工作的高效运行。
3、搞好协调,履行好沟通上下左右的职责。协调上下左右的关系是办公室的重要职责,更是办公室主任的重要任务,直接关系到全市机关部门的运行效率,关系到整个机关的同频共振。在执行协调职责上注重做到:一是加强办公室内部协调,日常工作由分管主任按照分工负责的要求去落实,以副职的“独挡一面”来实现正职的“抓好全面”,重大活动、重要任务,集中力量,全力以赴。二是加强上下协调,力争吃透上情、了解下情,有效沟通上下级信息,确保政令畅通。三是加强办公室与部门之间的协调,尤其是注重与几大班子办公室的联系,保持协调一致,保证了整个机关工作的协调运转。
4、带好队伍,增强办公室整体活力。在队伍建设上,着重抓了三个方面,一是注重了队伍的思想政治作风建设,二是注重了队伍业务素质的提高,三是注重了办公室工作人员专长才干的发挥。在具体工作中,通过抓学习、抓培训、抓管理,从工作作风、工作纪律、精神面貌、办事效率等方面入手,教育职工牢固树立“办公室无小事”和“机关工作一盘棋”的思想,注意工作方式方法,建立完善了各项工作环节的程序、标准、规范和运行机制,保证了各项工作的有序进行。同时,妥善处理使用与培养的关系,做到用人上大胆信任,培养上循序渐进,妥善处理队伍稳定与适当流动的关系,严格把好进、用、出三个关口,在办公室内部根据岗位需要和个人专长,量才使用,对具备条件的,积极向组织推荐,委以重任,从而保证了工作人员的良性循环,促进了整体素质的稳步提高和活力的不断增强。
今年,虽然我们办公室各项工作都取得了一定的成绩,但与新的形势和任务要求相比还存在一些不足。主要表现在:一是部分工作调度不够平衡,影响了工作质量;二是由于财政经费不能及时到位,影响了办公室一些正常工作的开展;三是有些工作还不适应新一届市委工作的要求。在今后和明年的工作中,我们将针对这些不足认真加以改进,力争使各项工作再上新水平。
第五篇:市委办公室领导班子及个人述职报告
我代表市委办公室领导班子,就班子以及我个人一年来履行工作职责的情况,向考核组和办公室全体职工汇报如下。
一、注重班子建设,努力增强合力,为促进办公室整体工作提供组织保证
今年以来,我们针对办公室领导班子实际工作中存在的问题,始终把保持班子团结,努力发挥班子整体合力,作为提高办公室工作水平和质量的重要保证,以“三个代表”重要思想为各项工作的出发点和落脚点,继续遵循 “内强素质、外树形象、开拓创新、精益求精”的总体工作思路,按照提高政务工作水平、优化事务服务规范、确保后勤保障质量的工作要求,通过多种形式,注重班子成员的思想、作风建设;认真落实集体领导、分工负责的制度,进一步明确、细化班子成员的工作职责和分工重点,做到责任到人、全程负责;健全各项工作制度,加强办公室工作的程序化、制度化、规范化建设。一年来,班子各成员紧紧围绕市委中心工作,切实加强内部管理,发挥带领、引导作用,积极改进工作作风,认真履行岗位职责,坚持重大事项在认真征求职工意见的基础上集体讨论、民主决策,组织和带领办公室各岗位工作人员努力工作,积极为市委领导、机关部门和基层提供优质服务,认真履行好参谋协调职能,使各项工作都取得了明显进步,实现了我们年初确定的工作目标和任务,有效的保证了市委机关的协调运转。办公室整体工作在全区党委系统办公室工作会议上获得全区党委系统办公室工作优秀奖,名列全区前2名。
二、加强队伍建设,全面提高素质,为推动办公室各项工作奠定坚实基础
我们坚持把强化理论、业务学习作为提高队伍素质的重要途径,常抓不懈。在理论学习方面,分阶段对办公室理论学习进行安排,积极探索和改进学习方法,通过全体工作人员集体学习、各岗位分组学习和职工自学相结合等多种形式,强化学习实效。今年突出抓了“三个代表”重要思想、世界贸易组织基本知识、党的十六大精神以及市委重要文件和重要会议精神的学习讨论,同时,组织办公室全体政务岗位工作人员参加了市人事局举办的WTO基本知识培训,组织全体副科级以上干部参加了市委党校干部理论教育培训班,都取得了好的学习成绩。在业务学习上,依据各岗位工作性质不同,采取集中学习、岗位练兵、个人自学相结合的方式,在着力提高各岗位工作人员本职工作业务素质和工作能力的同时,积极扩展学习领域和工作视野,锻炼提高自己适应各项工作的综合素质,为今后的成长和发展奠定了良好的基础。以秘书岗位为主体在全体职工中开展了市情知识竞赛活动,激发了大家的学习兴趣和积极性,收到了良好效果,得到了市委领导的好评,同时也促进了大家对市情的了解。今年,办公室职工人均做理论学习笔记2.8万字,最高的达5.8万字;人均做业务学习笔记2.1万字,最高的达5万字。同时,办公室还积极支持各岗位工作人员参加各种学历教育,鼓励自学成才,不断更新知识结构,提高业务能力。目前,办公室政务岗位80%以上的人员达到了大专以上文化程度,本科以上文化程度占30%。在干部培养上,积极培养业务骨干,主动给他们交任务、压担子,促其尽快成长,对条件成熟的人员及时向组织推荐,今年有4名同志得到提拔任用。另外,通过认真物色审察,选调进3名同志充实到了通讯岗位,为办公室工作注入了新的活力。认真做好党员发展工作,今年有2名预备党员转正,目前办公室党员人数占到了总人数的68%以上。在干部监管上,切实加强政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律教育,认真改进工作作风,严格落实干部廉政承诺责任制,全体干部职工没有发生违纪违法问题。
三、把握工作重点,增强工作实效,努力发挥好参谋助手作用
1、突出政务服务,进一步提高工作水平。今年我们把政务工作作为办公室各项工作的重中之重,按照“站高角度,当好参谋,主攻文字,当好秀才,突出信息,当好耳目,优化服务,当好助手”的目标要求,狠抓了政务工作岗位围绕市委工作决策服务的水平、文件材料质量的提高和办文办会办事能力的培养,改革了秘书管理办法,政务工作人员积极性、主动性大大增强,政务工作水平和服务质量有了新的提高。秘书人员全年共起草各类文件材料58.5万字,质量有了进一步提高;圆满完成了市委交办的各类大型会议、大型活动和中央、省、地领导的重要接待任务,得到了基层和各方面的肯定。按照“突出重点、讲求实效”的原则,实行办公室政务岗位全员参与的督查工作机制,围绕全市重点工作、重点产业、重点任务开展督查活动,有效地促进了各项工作的落实。信息工作坚持“紧贴中心、服务决策、加强调研,提高质量”的思路,加大特色性、调研性、突发性、问题性信息的收集编写,规范信息的编辑、审核、签发程序和手续,加强质量把关,在做好向上级党委信息报送的同时,注重为本级领导服务,切实发挥了信息服务决策的作用。今年,共编写信息540条,编写《工作通报》47期,《督查专报》20期,完成调研性信息40篇。信息采用在全省县市直报点中名列第三,在全区各县市中名列第二,市委办公室被评为全省党委系统优秀信息工作单位和地区党委系统优秀信息工作单位。
2、注重事务服务,完善优化工作规范。保密工作,认真开展保密法律、法规宣传活动,狠抓了领导干部、涉密人员保密法规教育,加强督促检查,规范定密工作,促进保密技术的推广,严格执行国家秘密载体管理规定,强化电子网络传输的保密监督和管理,全市没有发现违反《保密法》的失泄密事件。文档工作,狠抓制度化、程序化、规范化建设,严把文件登记、传递、批示办理、存档立卷、清退销毁关,加快了档案管理现代化建设步伐,在做好纸质文件立卷归档的同时,实现了所有文件材料登记、存储、查阅、归档、立卷的微机化管理,会议记录、会议服务、文件运行等各项工作的质量明显提高。文印工作突出效率,强化质量,工作人员业务能力和综合素质不断提高,文印质量和文件整体水平有了显著提高,为基层单位文件质量的提高和公文格式的规范化起了良好的示范作用;同时,积极探索改进文件编辑、规格,压缩篇幅,节省了文印费用,全年共完成打字文印量近200万字。通讯工作,内外勤人员密切配合,相互支持,自身素质逐步改善,工作热情主动,工作质量不断提高,安全、及时、准确地完成了通讯及服务工作。
3、强化责任意识,提高后勤保障服务质量。财务岗位的工作,坚持不断提高财务电算化管理水平,严格财经纪律,积极克服办公经费不到位的困难,基本保持了市委机关工作的正常运转。车队司驾人员,以提高服务质量、确保运行安全为目标,强化安全意识,注重车辆日常维护,安全、正点、有效地完成了为市委领导和办公室工作承担的各项任务。除1辆车办理保险理赔外,其余车辆均实现了全年安全运行。总务及后勤保障工作,进一步加强固定资产管理,保证办公大楼内外水、电、暖的畅通,按需提供办公服务用品,为整个机关工作的正常开展提供了良好的保障;机关安全保卫工作,强化门卫保安人员责任意识,认真落实来访人员、出入车辆登记检查制度和值班巡查制度,确保了楼内安全。督促检查机关环境卫生和楼内清洁保洁,保持了良好的工作环境。
四、精心组织,狠抓落实,确保“得意之笔”三件事的全面完成
年初,我们把市委办内部办公计算机局域网的一体化、规范化建设,改进文风会风和办好市十二次党代会等三项重点工作作为今年的“得意之笔”,统筹兼顾,精心组织,狠抓落实,高质量的完成了预期目标任务。
1、强化内部办公计算机局域网的一体化、规范化建设,切实提高办公自动化实际应用水平。今年,我们在已有内部办公局域网基本设备的基础上,提出了在全市党政部门中率先实现办公自动化的目标,选派技术骨干参加网络管理专业学习,优化网络办公设备配置,强化网络操作系统的优化升级,制定和完善了《市委办公室计算机局域网操作使用规程》、《市委办公室计算机局域网保密规定》等制度,指导学习计算机局域网设备的使用、维护、修理和保养,加强职工办公自动化基础知识的学习和操作技能技巧的提高。目前,我办共有14台电脑联网运行,文件材料的起草、修订、打印、查阅、收发处理、归档立卷、刻录存储都实现了局域网内的无纸化一条龙运行,创新了工作方式,提高了工作效率,使办公室文字处理、文件运行和岗位工作实现了微机管理,办公室整体运行模式发生了根本变革,实现了年初预期目标。
2、切实改进文风会风。今年,我们严格按照市委、市政府关于贯彻十五届六中全会精神,切实转变工作作风的33条规定要求,切实精简文件、压缩会议,带头倡导少发文、发短文,少开会、开小会、开短会,并按照市委要求通过文印等环节以相应的经济手段控制和督促各部门压缩文件篇幅,减少发文数量,大力改变一味通过文山会海推动工作的形式主义做法。同时,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》的规定,进一步严格行文规则,严把以市委、市委办公室名义下发文件的格式规范,严格控制部门自办刊物印制发行,巩固去年精减文件刊物的成果,没有出现反弹现象,使市委机关各部门文件刊物的制作规范和文字质量有了明显的提高,得到了市委领导和基层单位的好评。今年我办共制发各类文件、刊物773号,较去年同期的980号减少207号,降低22%;文件材料的篇幅较过去有明显的缩减,一般都控制在三千字左右,本次党代会报告在文字上较上届减少25%。各类会议数量大幅减少,今年,市委共组织召开一、二、三类会18个,比去年减少32%,会议时间一般在1-2小时,比过去缩短近一半时间,并在集中合并、降低规格、控制规模等方面严格把关,取得了良好的效果。
3、认真筹备开好市十二次党代会。五年一届的市党代会对我们办公部门来说,从报告的撰写、各类会议文件材料的起草,到会议的整体协调、服务,是一次严峻的考验,也是对我们办公室整体工作和人员素质的一次检验。党代会报告作为会议最重要的文件,先后10易其稿,凝聚了新老市委班子、各方面干部群众和各界人士及秘书人员的辛勤劳动,是大家集体智慧的结晶,受到了与会代表的高度评价。在这次会上制发的其它各类会议文件材料近60种,安排就餐人员最多时近40桌,参与会议服务的工作部门达10多个、工作人员百余人,在会议筹备领导小组的统一领导下,4个会议工作组各负其责,密切配合,协调一致,全面完成了秘书、组织、宣传、会务等各方面的工作任务,保证了会议的圆满成功,为新一届市委的产生和工作启动发挥了积极的作用,受到了与会代表和新一届市委领导班子的好评。
五、抓主抓重,以身作则,带头履行好工作职责
总体来看,一年来,办公室工作在市委领导的亲切关怀和大力支持下,在班子其他成员密切配合和全体职工的辛勤努力下,全面完成了各项工作任务,同时,也使我个人在办公室工作管理方面学到了许多新的知识,为进一步提高领导水平,有效履行好“一把手”工作职责起到了积极的推动作用。
1、当好参谋,为领导科学决策提供服务。市委办公室是市委机关的中枢,负责协调、落实市委各项决策和工作要求,办公室主任是领导最贴近的身边工作人员,是领导重要的参谋助手,随时随地都要向市委领导介绍情况、建言献策,这使我深感责任重大,同时也对我做好工作提出了严峻的考验,在具体工作中,我切实注重处理好在办公室工作中当好“主角”和在为领导服务中当好“配角”的关系,找准坐标,把握好当参谋做助手的时机和度,恰到好处的为领导提供自己意见和建议,为领导决策搞好服务,努力使自己成为一个领导信任、职工满意、工作称职的办公室主任。
2、以身作责,发挥好班长作用。作为办公室主任,要带领一班人做好工作,就必须身先士卒,率先垂范。为此,常常警示自己,首先,时时保持一种紧迫感和责任感,做到身先士卒,对一些难事、大事,自己身体力行,亲自抓好督促落实。其次,运用“弹钢琴”的办法,抓主要矛盾,统筹安排,正确处理大事与小事的关系,力争在纷繁的事物中奏出和谐的乐章。三是参与政务、管理事务、搞好服务,努力实现政务、事务、服务一体化,三者齐头并进,防治顾此失彼。同时,从办公室工作的特点出发,不断加强自身建设,建立健全各项制度,推行目标管理,在抓主、抓重、抓实、抓协调、抓管理、抓落实等方面狠下功夫,推动了办公室工作的高效运行。
3、搞好协调,履行好沟通上下左右的职责。协调上下左右的关系是办公室的重要职责,更是办公室主任的重要任务,直接关系到全市机关部门的运行效率,关系到整个机关的同频共振。在执行协调职责上注重做到:一是加强办公室内部协调,日常工作由分管主任按照分工负责的要求去落实,以副职的“独挡一面”来实现正职的“抓好全面”,重大活动、重要任务,集中力量,全力以赴。二是加强上下协调,力争吃透上情、了解下情,有效沟通上下级信息,确保政令畅通。三是加强办公室与部门之间的协调,尤其是注重与几大班子办公室的联系,保持协调一致,保证了整个机关工作的协调运转。
4、带好队伍,增强办公室整体活力。在队伍建设上,着重抓了三个方面,一是注重了队伍的思想政治作风建设,二是注重了队伍业务素质的提高,三是注重了办公室工作人员专长才干的发挥。在具体工作中,通过抓学习、抓培训、抓管理,从工作作风、工作纪律、精神面貌、办事效率等方面入手,教育职工牢固树立“办公室无小事”和“机关工作一盘棋”的思想,注意工作方式方法,建立完善了各项工作环节的程序、标准、规范和运行机制,保证了各项工作的有序进行。同时,妥善处理使用与培养的关系,做到用人上(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)大胆信任,培养上循序渐进,妥善处理队伍稳定与适当流动的关系,严格把好进、用、出三个关口,在办公室内部根据岗位需要和个人专长,量才使用,对具备条件的,积极向组织推荐,委以重任,从而保证了工作人员的良性循环,促进了整体素质的稳步提高和活力的不断增强。
今年,虽然我们办公室各项工作都取得了一定的成绩,但与新的形势和任务要求相比还存在一些不足。主要表现在:一是部分工作调度不够平衡,影响了工作质量;二是由于财政经费不能及时到位,影响了办公室一些正常工作的开展;三是有些工作还不适应新一届市委工作的要求。在今后和明年的工作中,我们将针对这些不足认真加以改进,力争使各项工作再上新水平。