某学院办公室主任个人述职报告

某学院办公室主任个人述职报告

本人自20xx年担任基础医学院学工办主任以来，严格按照学校中心工作和学院党委的指示和要求，认真履行职责，抓好学生管理工作各项制度落实，充分发挥大学生党员和大学生干部队伍的模范带头作用，不断努力提升我院学生管理服务水平,取得了较好成绩，促进了和谐校园建设发展，现将任期主要工作汇报如下：

一、抓好学院学生管理工作的组织和协调工作。

一是起草制定了10余项制度和规定，有效促进了日常工作活动顺利开展。为使学生管理工作更好的适应学校新形势的发展要求，做到有法可依，逐步走向规范化、制度化，结合工作实际，制定了《基础医学院兼职辅导员工作管理规定》、《基础医学院学生日常管理制度》、《基础医学院学生评议表彰制度》、《基础医学院xx校区本科生联系日制度》等管理规定，制作《基础医学院团学工作手册》、《辅导员工作培训手册》、《大学生涯规划手册》等工作材料，为进一步做好学生管理工作奠定了良好的基础。二是认真抓了“两支”队伍素质的提高。定期召开学院学生工作会议，开展辅导员培训和经验交流会，推荐优秀辅导员到xx地区6所高校参观学习;选派辅导员到xx市xx区挂职团委副书记，提升共青团业务素质和能力;本人积极带领全体辅导员开展专业化技能培训和资格认证考试工作，并已获得国家高级职业指导师资格证，撰写了《浅谈医学生就业形势》论文1篇。1人已获得国家心理咨询师初级证和团体健康辅导培训师证。通过以上措施，辅导员工作逐步向职业化、专业化方向发展，学生管理工作水平逐年提升。重视学生干部队伍建设，充分发挥骨干主观能动性和模范带头作用。为提高学生干部队伍整体素质，学院每年组织学生干部到xx烈士陵园、xx、xx纪念馆、xx纪念馆等爱国教育基地参观学习，举办日常公文写作、班级事务管理等业务培训课，举办撰写学生工作论文评比活动，使学生干部从实践中获得了体验，从理论中获得了知识，成效显著。三是重视大学生心理健康教育工作。为抓好学生心理健康教育工作，积极组织班级干部分批参加学校举办心理健康培训讲座，先后2次在xx校区举办了我院大学生“团体辅导拓展体验营”活动，共计42个课时，分5个阶段，实施了30个团队辅导项目，共有300多名学生得到了心理辅导和愉快体验，受到了学校和师生肯定;坚持抓好心理问题学生的排查和监管工作，多次发现并妥善处理重点人引发事故苗头，确保了学院安全工作稳定。

二、做好大学生思想教育工作。

一是充分发挥好学院党(团)组织、学生会和学生科协的作用。为做好大学生党建工作，突出基层党组织的政治优势，本人在党员发展过程中主要采取：一推荐、一协查、两测评、双谈话、两公示、三审核及严把“三关”等程序，发展党员做到“三不”原则(不超计划，不降标准，不减程序)，确保了党员队伍的先进性和纯洁性。目前，共设立了1个党总支，2个党支部，构建基层党组织“一体三育”的教育培训体系，设立了党小组

“党章学习组”、年级党支部“创先实践班”、学生党总支“学习研讨班”;开展了“创先争优”系列学习活动。4年来按照条件和程序发展了120名学生党员，逐步壮大了党员队伍，在各项工作和活动中起到了模范带头作用;为加强团组织和学生会的建设，我连续组织了两届基础医学院团代会和学代会，选举产生了新的学生管理团队，使学院团学工作逐步实现了制度化、规范化、程序化。“深入开展创先争优”系列学习服务活动。二是开展志愿者活动，培养社会责任意识。领导团委制定了“立足校园、走进社区、服务社会，树立

品牌”的志愿服务思路，通过实践锻炼去收获“新思想、新知识、新能力”，培养健康发展的学习型人格和积极进取的人生态度，统一我院“我志愿

成就美丽人生

我奉献

传递人间温情”的志愿口号，面向社区、街道、福利机构等单位开展志愿服务。我院团委与大门敬老院、儿童福利院、肇庆怀集贫困山区小学建立了社会实践基地，实施了夕阳工程、爱心支教工程、扶贫助学工程等三个工程，帮助贫困小学建立“绿色希望图书室”，定期参加大门敬老院敬老日、xx敬老节义工服务、xx社区“活雷锋”义工日等志愿者活动。针对xx外来务工留守子女无人管理，联系义工站工作人员组织了50多名留守儿童在xx校区参加了我院趣味运动会和科普知识讲座，获得了家长们的好评。xx同学作为我校优秀志愿者代表，成为xx运会火炬传递手。三是结合身边事件，抓好爱心教育。善于从大学生身边发生事件入手，抓好思德教育，取得显著效果。今年，我院临床医学病理学专业李振连同学得急性胰腺炎入院，病情加重被诊断为多器官功能障碍综合症，家庭贫困无法支付医药费已停药，生命面临严重威胁。我收到消息后，立即组织班上学生成立了募捐工作小组，向全校发出倡议书，指导学生开展各项捐助活动。例如：设立捐助点，每天核算和公示捐款数额，到其他学院宣传，开展校园义演义卖等活动，组织“关注公益

升华自我”为主题的教育讲座，经过三天时间，共筹捐款十三余万元。本人撰写题目为《用真情铸就希望

用爱心传递生命》文章报道，充分表达了感激和敬意之情。李振连同学在回到学校后，了解到有位师姐患白血病住院，无钱医治，亲手将个人治病剩下的1万元送到病房。通过组织活动，使每个人既是爱心施助人，又是精神感悟者。四是认真做好勤工助学工作。每年不少贫困学生因家庭经济困难、健康堪忧等原因，导致意志消沉，自卑心理严重，学习、生活态度均受到一定程度的影响。本人积极通过日常谈心交流、电话沟通等方式，不断引导他们正确认识困难，努力学习取得优良成绩，以学校提供各项补助和勤工俭学等方式，解决经济困难。开展300多人次的贫困资格审查，为120人申请到了助学贷款，330人获得国家助学金，为15名学生介绍勤工助学岗位。对已毕业贷款学生定期还款教育，无1人发生超期欠费情况，多年受到学校表扬。五是开展大学生素质教育活动。为帮助学生更好的参与校园文化生活，提升综合素质能力，我积极鼓励团学组织开展以文体活动为载体，加强对文艺积极分子的选拔、培训和管理，建立了舞蹈队、篮球队、主持人队、辩论队，为提高学生综合素质搭建了形式多样的活动舞台。从2

0xx年至今，每年举办了“迎新生同乐晚会”、宿舍文化节、主持人大赛、主题辩论赛，人生领航“基础讲坛”等活动;举办了x届“基础杯”师生篮球赛、拔河比赛、乒乓球赛、健美操比赛等体育活动。荣获学校“南方杯”大学生主题辩论赛亚军，参赛选手代表学校参加省港澳辩论赛，获得冠军。在校级“学习十八大精神主题演讲比赛”荣获“二等奖”。本人组织的学生街舞演出节目被学校作为惟一学生节目参加了“xx周年”校庆文艺晚会表演节目，代表学院连续两年选入学校“新年同乐”晚会决赛，获得第二、三名。

三、创新工作方法，提升管理水平。

一是深入开展学风养成教育活动。我牵头组织学院本科生自律检查委员会，对班级到课、宿舍环境、请销假等情况进行不定期检查，对违纪学生视情节予以处理。对照学校规定“六项”管理制度，抓好平时检查和讲评工作，做到检查有整改，会上有总结，确保学生各项管理工作较好落实到位。针对不同的年级确定了不同的侧重点，对一年级重点进行尊师守纪、职业道德等诚信教育活动;二、三年级重点进行反对抄袭，参与学术科研，诚信求知为主要内容的学风教育活动;四、五年级重点进行职业素养和就业技能实践。建立了大学生自律督查组，不定期抽查班级学生的上课情况、寝室卫生情况、外出请销假等情况，制定了《基础医学院学生管理暂行规定》和《基础医学院内务检查奖惩制度》，狠抓工作落实，先后4次在优良学风养成月评比中获得好成绩。二是信息化管理，打造新型学生工作服务平台。为了提高学生工作效率，我利用一年多的业余时间与2名学生一起设计了“基础之家”学院学生工作网站，综合了网页、BBS、FTP网盘、“本科生网上数据管理系统”等模块，完成了学院全体师生网上注册，打造了全院师生交流学习的网上平台。“本科生网上数据管理系统”是核心功能，实现了学生在校期间所有信息的储存、查询、审批、打印等实用功能，极大减少了以往重复性工作。下一步，我将通过该平台，逐步完善学生工作管理模式，极大的调动师生的主观作用，努力实现学生工作动态化管理。三是在“争先创优”活动中，实现学风建设水平不断提高。作为党总支书记在“争先创先”活动期间，结合实际，建立了“展党员风采，创优良学风”党员宿舍挂牌制度，以“一名党员

一面旗帜”作为目标口号，组织80多名学生党员对身边后进同学提供专业学习、人际关系、思想困惑等方面的引导，辅助辅导员解决好班级各种问题，受到同学们的认可。四是坚持开展学生课外科研活动。为培养本科生的专业兴趣，积极引导学生走医学研究道路。20xx年至今，我积极联系课时老师，组织学生开展“研之行”系列活动：大一学生“走进实验室”，加深主观印象、大二学生“研之行”，培养科研兴趣、大三以上“课外科研小组”(开展科研训练)，累计参加人数480多人，每年毕业生留学和读研平均升学率为38%，该活动被

学校评为大学生素质教育品牌活动。多名学生在老师指导下，参加xx省及学院组织的各项活动及竞赛并取得了优异的成绩：获得“挑战杯”全国大学生课外科技大赛二等奖1个，xx省特等奖、二等奖各1个;校级“学习十七大精神主题演讲比赛”分别获得二、三等奖;在历年寒暑假社会实践征文评比中我院上报获奖率达到100%。本人也被评为20xx年精神文明先进个人。这些成绩的取得说明了我院团学工作的开展是卓有成效的。

四、加强就业工作措施，保证达标。

一是积极配合我校毕业生就业指导中心开展工作，认真收集就业信息并多方联系各大医院、公司到我院开展招聘会，为毕业生就业开辟多条渠道，转化毕业生择业观念。为锻炼学生求职技能，培养职场竞争意识，从20xx年至今，开展了四届模拟招聘会和简历制作大赛，帮助在校生和毕业生熟练掌握应聘技巧和职场发展基本常识，学院初次就业率平均达到96%以上，年终100%就业。2009年学院评为初次就业率达标单位，本人被评为就业先进个人。二是我院对每届毕业生随机抽取30%的人，以电话或传真调查表的方式进行质量追踪调查，经统计用人单位表示对我院培养的学生综合素质较高，职业素质良好，工作踏实肯干，满意率达87.2%。

五、努力的方向

本人工作始终坚持在学院党委的正确领导下，在学校机关体指导下，落实好学校各项工作要求，密切联系青年学生，为学生的全面发展和全面成才付出汗水和辛劳。同时，不断提高教育理论知识水平和业务能力，特别是大学生心理、就业等方面理论知识，创新管理方法，不断汲取国内外大学先进理念和教育管理经验，提升教育和服务质量。