办公室副主任述职报告(文员)

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办公室2017年度述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

下午好。2017年7月,我通过公司中层干部选拔竞聘到办公室工作,任职办公室副主任,主要负责“办文”。近6个月以来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我立足本职工作,较快地适应了新的岗位,在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,总结起来收获颇多,现作简要汇报:

一、以学促进,提高自身素质

坚持“用学习促提升”的理念,坚持在学习中感悟,在感悟中练笔,在练笔中提高。一是加强思想政治学习。专题学习了党的十八大、市委四届历次全会和区“三会”精神,以及习近平总书记系列重要讲话和视察重庆重要讲话精神,认真提炼精髓,融入我司的文字材料中。二是加强专业知识学习。《改革内参》、《秘书工作》、《党风廉政建设》等各类专业杂志已经成为我的案头书,记录学习笔记5000余字,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。三是加强业务知识学习。全面深入学习办公室文化,认真学习收发文系统,以期熟练做到办文“零”失误。

二、以文为本,强化工作职能。

按照办公室分工,由我牵头负责公文处理,包括收文分办、发文审核、信息报送、工作汇报材料的撰写、企业文化和对外宣传资料的提炼、党务材料和会议材料的汇编等具体工作。公文处理是办公室工作的基础,代表着公司对外形象,体现着一个单位的素质和水平,我从以下三个方面当好办文的笔杆子和文件的把关人。

一是严格把关,促进公文正常运转。

我牵头规范处理各类公文*件,提高了办文质量,加快了办文速度。其中,收文分办*件,发文审核*件,起草撰写专题汇报材料*件、会议材料*件等。我牵头规范送文和文件督办程序,保证了文件的及时收发、传阅、送阅以及文书立卷工作。

二是抓住热点,做好信息宣传。

在公司领导的关心和支持下,实现了信息发表“零”突破。我从加强各部室内勤负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,抓住今年工作热点,重点开发特色信息、精品信息。我牵头撰写了《XX》、《XX》、《XX》等对外宣传类信息14篇,被《XX》和《XX》采用6篇,被《XX》采用1篇。同时报送XX日报特约稿2篇,起草并编制《XX动态》4期和《XX信息》6期。

三是耐心细致,搞好配合工作。

一配合“办事”。主动协助处理办公室琐碎繁杂事务,并协助部长与有关部门建立良好关系,互相协作,有利于领导指示、会议决议的执行和事务督办顺利。二配合“办会”。凡是上级领导来我司检查指导工作,党政网上接到会议通知后,我都配合后勤的同事认真准备接待,从安排好会议通知及会议材料方面着手落实,并做好会议记录。

三、以缺为矛,奋战2017年

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。回首2017年,在办公室主任的正确带领下,在各位同事的大力支持下,干了一些事情,但仍然清醒地认识到我在工作中仍存在许多不足。具体体现在三个方面:文稿质量不高、领导意图领会不够,服务水平不够。2017年,我将努力在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。一是加强学习培训,丰富专业知识,注重拓宽学习渠道,着力提高政治敏锐度和专业知识积累,并在文稿内容和遣词造句词上狠下功夫,力求眼界广一点,视野宽一点,思想深一点,笔锋尖一点,认真提炼反复修改,精益求精,使文稿达到内容新,结构巧,篇幅短,语言活的境界。二是认真领会领导意图,掌握领导“关注点”,围绕领导思路开展创造性思维,大胆拓展、深化、完善领导思路的意见。三是按轻重缓急分清工作处理次序,做到忙而不乱,忙而有序,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成。四是正确认识和充分发挥副职的辅助作用,服从领导安排,认真做好领导的日常事务工作。坚持身体力行,多干实实在在的事情,以实际行动为全体同事提供更便利的服务。

不妥之处,请批评指正。

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