第一篇：大学网站周年庆典晚会活动策划方案
2019--0 2020 版
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XX 民族大学 XX 网站周年庆典晚会 一、晚会的主旨 2019 年 11 月 20 日在学校党委宣传部的高度关注下，由 XX 网站举办的第二届网络文化节拉开了帷幕。
日益普及的互联网对我们的生活、学习都产生了巨大的冲击。同时，由此形成的网络文化也对传统文化造成了空前的挑战。如何正确地引导网络文化健康发展，合理地利用网络资源，推进校园网络文化建设已成为全社会共同关注的新问题。
七年来，XX 网站一直秉承“学生建，学生管，学生用”的理念在为 XX 民族大学的师生们提供贴近生活的网络资讯服务。民大师生见证了 XX 网站的成长，广大师生对 XX 网站的支持与信任，激励着我们前进，让我们不断创新、不断进取地全心全意为广大师生服务。
XX 网站第二届网络文化节给民大的师生一个展示自我的舞台，让他们能够放飞自己的梦想。同时，为庆祝 XX 网站建站七周年及 XX 网站所有成员和老师对网站所作出的辛勤贡献，所以我们网站将在 2019 年 12 月 26 日于四坡食堂一周厨品四楼大厅举行 XX 民族大学XX 网站七周年庆典晚会。这台晚会是民大师生的盛会，更是 XX 网站的盛会，让 XX 网站与民大师生携手共创美好明天。
二、晚会主题 关心生活，聆听世界
三、晚会组织 1．主办：XX 民族大学 XX 网站 2．时间：2019 年 12 月 26 日（星期日）19：30 3．地点：XX 民族大学四坡食堂（一周厨品四楼大厅）
4．晚会形式：以现场歌舞游戏互动为主，辅以舞蹈、歌曲、小品等文艺表演，特设互动问答（游戏）抽奖环节。
5．工作安排：
总顾问：
顾
问：
总策划：
策
划：
执行策划：
现场调度：
前台主任：
后台主任：
秘书事宜：
赞助事宜：
新闻采写：
6．具体分工：
苏
杰：秘书组
前台组 后台组 秩序组 剧务组 摄影、摄像组 何
旋：外联宣传组（一）
总控组 组
长：
副组长：
职
责：
A）晚会策划的细节完善 B）协调各工作小组的工作，监督和敦促各小组的工作质量和工作进展。
C）指导和处理各时期各小组工作中遇到的难题和紧急情况。
D）邀请晚会出席嘉宾老师。
（二）
秘书组 组
长：
副组长：
组
员：办公室、采编部成员 职
责：
A)采购晚会所需物资； B）演出服装的租借； C）晚会彩排场地的申请； D）晚会场地的申请 ； E）晚会前的嘉宾老师签到及引导观众入座； F）联系组织礼仪队； H）邀请函、节目单的印制。
（三）
前台组 组
长：
副组长：
组
员：维护部、技术部成员 职
责：
A）舞台整体效果设计； B）收集节目背景音乐、并录制成光盘； C）晚会当天负责舞台的布置，音响、灯光、投影仪和多媒体设备的检测； D）晚会进行中，话筒、碟片管理和音响设置； E）监督并确保舞台灯光、音响等的质量。
（四）后台组
组
长：
副组长：
组
员：技术部、维护部成员 职
责：
A）现场音频资料（网站、活动宣传片等）的播放； B）网络文化节相关活动 PPT 制作； C)设计节目单、海报等资料的设计； D）道具的收集与准备； E）催场，如节目顺序有变动，应立即告知主持人； F）布置道具及后台物品的看管。
（五）剧务组 组
长：
副组长：常静超（）
组
员：XX 电视台成员 职
责：
A）组织节目的采集、筛选及其后期彩排工作； B）负责节目顺序的编排及晚会全流程的衔接； C）组织网站节目的编排； D）确定主持人，并做好演出节目的串词工作，组长负责主持人台词的审核。
（六）秩序组 组
长：
副组长：
组
员：论坛部成员 职
责：
A）晚会前观众席的清理、座位划分（于晚会当晚 7:00 前完成）； B）晚会前把准备节目单、气球及小礼品等向观众发放； C）晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障，以及处理紧急情况； D）负责晚会当晚紧急突发情况的处理和安全维护工作； E）晚会结束后会场的清理（各部门积极协助）
（七）摄影、摄像组
组
长：
副组长：
组
员：电视台成员、采编部成员 职
责：
A）晚会各个时期的相关宣传报道工作； B）现场摄影及采访工作。
C）晚会现场及后期的新闻采写工作
（八）外联宣传组 组
长：
副组长：
组
员：策划与外联部成员 职
责：
A）利用海报（手绘和喷绘海报），传单等方式在晚会前期中期和后期展开宣传；
B）晚会各项经费的赞助； C）向领导发邀请函，向社团、校外兄弟网站等发请柬。（此点暂作保留）
D）接待商家，配合做好宣传工作
四、工作流程 1.晚会策划及准备前期（12 月 10 日——12 月 20 日）
五、节目单 本次晚会共有 11 个节目（待定）：
1．王法力（等人）街舞（待定）
2．不落的太阳（孔艳艳等人）
3.
游戏互动 4．诗歌朗诵（每部门选派一名代表，诗歌由采编部构写并提供）
5． 论坛节目（待定）
6.
《遇见》主角对唱 7． 有奖问答（题目由论坛部，技术部，维护部提供）
8． 小品（黄妍静、陈怡静等人负责）
9.
论坛节目（待定）
负责部门 具体工作 完成时间 秘书组 1、晚会场地的申请 2、请柬、节目单、工作牌、台签的制作与印发 3、联系组织礼仪队 4、采购物品（奖状、礼花、气球等）
5、嘉宾老师签到、引导 12 月 10 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 25 日晚会前 前台组 1、舞台设计方案的确定 2、收集节目背景音乐、并录制成光盘 3、音响、灯光、投影仪及电脑的调试 4、舞台场景布置 12 月 20 日前 12 月 22 日前 12 月 25 日晚会开始前 12 月 25 日晚会开始前 后台组 1、道具的收集与准备 2、催场，道具及后台物品的看管 12 月 25 日前 12 月 25 日晚会时 剧务组 1、节目收集 2、主持人确定及排练 3、节目的编排 4、节目的彩排 12 月 15 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 23 日前 秩序组 1、座位划分 2、发放气球及小礼品（站徽）等 12 月 25 日晚会前 12 月 25 日晚会（前）时 摄影、摄像组 1、活动现场的摄影 2、活动晚会的录制 12 月 25 日晚会（前）时 12 月 25 日晚会（前）时 外联宣传组 1、写策划，拉赞助 2、接待商家，配合做好宣传工作 12 月 24 日前 晚会前、中、后
10.
现场集体舞（待选舞曲兔子舞，跳芭啦芭啦樱之花，sorry sorry,nobody,baby baby 等）
11.
唱生日歌（全体成员齐唱，并切蛋糕）
节目单备注说明：
（1）
电视台：12 月 23 日前，通过彩排筛选确定最终节目单；作好节目的窜词工作并通过负责人审核；现场集体舞部分要确定两到三个舞曲的领舞工作）
（2）
技术部：节目单确定后，负责节目单的设计；晚会中节目单的影音播放（3）
办公室：印制节目单，并于晚会前在签到处发放节目单（4）
论坛部：负责有奖问答环节的有关网站题目支持，技术部和维护部也可以提供一定
的问答题。
（5）
策外部：负责游戏互动环节的游戏提供（6）
维护部：负责保障节目的有序进行及节目演出前后的突发事件处理。
（7）
采编部：负责各个节目的现场气氛 High 点 六、晚会流程 1．19:20 网站成员、部分观众、嘉宾入场完毕，会场一切工作准备就绪 2．19:30 主持人宣布晚会开始、介绍出席晚会的领导及嘉宾 4．19:35 领导、站长致辞 5．20:00 晚会节目表演及现场歌舞游戏互动 6．22:00 主持人宣布晚会结束，观众退场 7．22:10 合影留念 8．22:30 晚会工作人员留下清理晚会现场
七、晚会应急方案 1．节目应急方案 1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时上演示，后面的节目及时跟进。
2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目：若重演扔出现问题，这该节目立即退场，视具体情况决定其是否再次重演或取消。
3）如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致人员受伤的，情况较轻的，由工作人员进行处理，情况严重者，则送往医院进行治疗。
2．音响灯光应急方案 1）晚会开始两小时前，要调试好音响设备是否有问题，并检查外接电源保障安全，确保晚会如期进行；若出现问题及时联系技术人员及时处理，最好也能准备一套备用音响以防突发事件。
2）若晚会前出现停电情况，总控组成员应第一时间设法了解停电原因，并迅速安排下一步工作。晚会最多延迟一个小时即 20:30 进行，此时工作人员应做好现场协调工作，观众可以自行处理自己的时间。如果一个小时后仍没有供电，则工作人员向观众宣布晚会改天进行，并引导观众有序离开。
3）若晚会中途出现停电，演出未过一半且停电超过半小时时，则工作人员宣布晚会改天重新进行。若晚会演出已过半且停电时间超过半小时时，则工作人员宣布晚会结束。
4）停电期间，物资组和节目组负责服装道具的看管工作，礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作，机动组负责现场秩序的维持，舞台布置组负责舞台音箱设备，灯光设备的看管。
3．其他紧急情况，由机动组和安全维护组进行处理。
八、注意事项 1.各部门各工作组应具体部署安排相关工作。
2.有演出任务的工作人员可以分配工作任务。
3.各工作组应相互合作，可根据需要实现人员调动，协调配合，加快整体工作进程，高质量完成各项工作。
4.如遇到紧急情况，所有工作人员都应听从安排，协助处理。
5.晚会后各种物资、服装等搬回网站办公室，其中租借的物品由物资组负责归回。
6.由于场地有限，现场互动时，主持人要适时提醒现场人员注意安全，小心受伤 7.若出现失火等紧急状况，现场总指挥要及时有序地组织现场人员疏散，防止踩踏事件的发生（紧急疏散方案会作详细说明：见附件）
九、宣传攻势 第一阶段：晚会前期宣传 A、网站宣传 晚会开始前两个星期设计好 XX 民族大学 XX 网站七周年庆典晚会的海报设计以及制作好专题网页（内容包括庆典晚会情况介绍、活动时间表、活动的进程展示）。
B、校园宣传 ①大型喷绘宣传。
②海报、宣传单 ③制作带有庆典晚会的精美小礼品（如网站站徽、网站宣传册等）
④联系校报，在校园新闻网上发表文章。
第二阶段：晚会期间新闻报道宣传 庆典晚会期间 XX 记者团需负责晚会期间的新闻采写，并及时上传到庆典晚会专题网页上，校广播台负责期间活动的播音，校报负责重大新闻的采写，并及时公布到民大新闻网上。
第三阶段：晚会后期强化性宣传
保留庆典晚会专题网页，并在 XX 网站首页上建立明显的友情链接，作为以后展示的一个平台。
举办庆典晚会节成果展示会。
制作庆典晚会宣传杂志与宣传光盘，分发到各分院以及各相关高校，为此次 XX 网站庆典起总结宣传作用。
为了扩大此次 XX 网站七周年庆典晚会的影响力，联系校外媒体，通过外联推广，邀请其他高校媒体参加报道重大活动，或我们相关活动的报道发送给他们刊登。试着联系 XX 新闻网、XX 日报、南国早报等媒体对本次活动作适当的报道。
十、晚会初步预算
1.晚会节目单印制
元 2.音响、灯光
400 元（预计）
3.花（花篮）
元（参考：花篮 50 元/束，可以租借盆栽或不摆设）
4.站徽（小礼品）
300 元（预计）
5．蛋
糕
元（暂定）
（建议：可以考虑买四层蛋糕）
6.
气
球
元/袋（50 个/袋）*6=90 元 7.水
元（桶装水 6 元/桶*5，矿泉水 20 元/件*2）
8.
橘子
元 9.糖
200 元 10． 瓜子
元 11.花生
元 12.其他后勤杂物支出（电池、剪刀、胶水，电线等）
元
总预计：1740 元
附件：
紧急疏散方案 前言：
为应对晚会当天（12 月 26 日晚）四坡食堂一周厨品四楼可能出现的火警、闹事等紧急突发事件的发生，特制定一套晚会现场的紧急疏散方案作为临时解决方案。
大厅基本情况说明：
根据简易示意图，1.舞台位于大厅的南面，舞台左右为两个包间称为“才智厅（电影厅），舞台最右边为洗消间与安全出口三； 2.大厅北面依次为“清华园”“XX”“未名湖”三个大包间，“清华园”包间右手边为安全出口一，“未名湖”包间左手边为洗手间与安全出口二（有一个升降电梯）； 3.大厅西面为三个餐窗，餐窗右手边为一个升降电梯，左手边边位餐厅柜台； 4.大厅东面为四个 VIP 包间，从左至右分别为：VIP2，VIP5，VIP9，VIP1。
紧急疏散方案：
（整个大厅共三个安全出口，及两个升降电梯）
（1）
疏散安全临时指挥组：
总指挥：
副总指挥：
疏散组长：
嘉宾观众疏散组长：
（2）
临时解决方案：
总指挥：
副总指挥：
职责：A）安定现场恐慌情绪，按紧急疏散方案有步骤实施
B）指导和处理各小组工作中遇到的难题和紧急情况，并准确及时作好现场临时调度
C）若是火警，及时拨打火警报警电话 119；若是闹事，及时拨打 110 报警电话 疏散组长：清泉、黄妍静、陈怡静、何旋、孔艳艳、苏杰、陈驹（即各部门负责人）
职责：A）紧急突发事件发生时，及时组织自己部门到安全地点集合并排成两列纵队
B）指导各部门副部长安定部门成员恐慌情绪 嘉宾观众疏散组长：李天庚、梁森正 职责：A)紧急突发事件发生时，及时组织嘉宾观众到安全地点集合并排成两列纵队
B）安定现场恐慌情绪
（3）紧急疏散安排：
（注：考虑到火警、闹事等紧急突发事件，电梯安全的不可预测性，先暂时不考虑电梯紧急疏散）
一、一般情况疏散：
A）一号安全出口：采编部、论坛部、维护部等三部门成员排成两列纵队有秩序疏散，下楼梯时，绝对防止插队造成踩踏事件发生。
B）二号安全出口：策外部成员、技术部成员、嘉宾及观众排成两列纵队有秩序疏散，下楼梯时，绝对防止插队造成踩踏事件发生。
C）三号安全出口：办公室成员、电视台成员排成两列纵队有秩序疏散，下楼梯时，绝对防止插队造成踩踏事件发生。
疏散注意事项：
1.在疏散时，组长、副组长要及时了解疏散人员情况，安定疏散人员的恐慌情绪，组织大家有秩序地安全地撤离； 2.在紧急时刻，希望大家发扬“女士优先，相互帮助”的精神，保障所有人都能安全撤离；3 若疏散时有人晕倒，男生要有绅士风度地及时上前搀扶或背起并有秩序地安全带离现场； 4.若疏散时有人受伤，在现场简单处理后，由专人安全带离现场，伤势严重的，要送到医院及时处理。
：
二、特殊情况疏散：（若是火警、闹事等紧急突发事件的发生在某一个安全出口，为安全考虑则因放弃，那么就有两个安全出口供其疏散，这样紧急疏散的速度就会放慢，因此在保证电梯绝对安全的前提下，启用电梯作为应急之用）
A）安全出口一：策外部、技术部、维护部、采编部等四部成员排成两列纵队有秩序疏散，下楼梯时，绝对防止插队造成踩踏事件发生。
B）安全出口二：办公室、电视台、论坛部等三部成员排成两列纵队有秩序疏散，下楼梯时，绝对防止插队造成踩踏事件发生。
C）升降电梯：嘉宾观众有序疏散，嘉宾观众疏散组长维持秩序，安定情绪。
第二篇：保险公司周年庆典晚会策划方案
文章标题：保险公司周年庆典晚会策划方案
“感恩之夜”——营销十周年庆典晚会组织方案
一、参加人员范围
1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员
2、业务员：老业务员、十周年竞赛入围业务员
3、客户：大客户代表、十周年回馈客户
二、晚会的举办目的1、十周年庆典
2、感恩员工，表彰先进，提升国寿员工的凝聚力
3、感恩客户，培育更多的忠诚客户
4、向社会展示企业文化和公司形象xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com/
5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程，体味创业、发展的艰辛与喜悦。
以感恩为主题，最终要感动所有观众。
三、晚会形式
1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题，既隆重、热烈，又富有内涵和文化底蕴，内容要深入人心、要使观众产生共鸣，充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。整场晚会以公司成长为背景，以营销十周年为时间主线，分为三个时段，即“创业篇（96—99年）、发展篇（2000—2005年）、展望篇（2006—2010年）”三个篇章，每个篇章开始为员工代表（5—8名）诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点，后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿，中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2、演出的节目除聘请专业或知名演员外，要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目，还要邀请客户代表（3名左右）演出节目，节目内容要尽量与晚会主题相关。此外，要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾，其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属，家属讲出家人从业的感人事迹，或间接体会到的保险从业的艰辛，以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。
3、奖项设置：（以竞赛方案为准）
奖项创业篇发展篇展望篇
杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名
杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名
忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名
4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的T恤，充分营造热烈的现场氛围；演出节目的人员一律着专业的演出服装，化舞台妆。
5、整场晚会要请媒体录制、报道，并在电视台播放。
《保险公司周年庆典晚会策划方案》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读保险公司周年庆典晚会策划方案。
第三篇：周年活动庆典策划方案
周年活动庆典策划方案
一、活动构思
庆典礼仪是一次公司(品牌)形象的集中展示与全面传播，它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
“具有企业自身特点和个性的公关活动”是企业树立品牌，宣传企业形象和文化的必然手段，是企业综合实力的全面展示，在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。
1、活动目的
庆贺金储物资有限公司成立二十周年，回顾过去展望未来，增强企业的凝聚力，进一步打造优秀的企业文化。通过活动策划、包装和形象提升，在来宾参与整个庆典活动的体验中，使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式，都能够引发来宾的共鸣，留下深刻美好的印象，从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作，取得双赢。通过媒体的邀请和传播，扩大金储在行业内的影响力，提升金储品牌形象。
2、活动主题口号
主题：岁月砺金，诚就辉煌
含义： 上海金储物资公司成立的二十年，是历经磨练、方成大器的二十年，“砺金”既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性，又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。在这二十年里，正是一贯秉承“诚”的经营理念，才最终铸就了金储与客户牢固的合作关系，成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。
3、二十周年标识
设计灵感来自金储公司的LOGO，同时将20周年的时间概念完美的结合起来，大气勃发，充满向上奋进的活力，具有强烈的时代感。以金牌的形式做创意表现，既体现出金储所从事的行业属性，又象征着金储取得的优异成就—行业的翘楚地位。
作为金储20周年的历史见证，纪念标志将被用于会场内外的制作物上，以及画册、礼品、公司网站等宣传中。
4、活动主视觉创意 目的：
将企业经营理念和文化进行集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展，形成统一有效的企业形象 主题创意元素：
金--寓意： 其品如金
鼎--寓意： 其信如鼎
竹--寓意： 其节如竹
6、活动带来的附加效应
(1)进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度
(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业，集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象
(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础
7、活动概况
上午11：00--11：30 来宾签到
中午12：00--13：00 午宴
下午13：30--17：30 企业年会(会中安排茶歇15：00－15：30)晚上18：00--21：00 答谢晚宴及演出
9、参会对象(300人)
(1)金储物资公司高层领导
(2)政府或行业主管部门领导
(3)客户领导
(4)合作伙伴
(5)大众媒体和专业媒体记者
二、活动议程
1、活动时间安排
2、活动高潮环节烘托
整个活动中的高潮部分尤为关键，它能增强企业自豪感、员工凝聚力；使与会来宾情绪受到热情的感染；激发与会来宾参与感；使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象；并且能够籍此充分展现金储物资公司的企业管理和运作水准，实现很好的公关活动效应。
为此我们预设了二个高潮和一个亮点，层层铺垫，把活动环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。(1)一个亮点--时光隧道
雾屏门帘： 超声波起雾设备营造雾屏，雾屏上投影金储公司企业logo形成门帘效果, 来宾一边欣赏奇幻的光影效果，一边穿越雾屏门帘进入时光隧道。
神秘隧道： 黑色丝绒布作围幔，覆盖整个隧道空间，结合布满隧道空间的静逸奇丽的音乐，营造出神秘深邃的空间氛围。
回眸瞬间： 隧道沿路均匀布放8个等离子显示屏，播放回顾金储企业发展历程的照片flash(按企业发展阶段划分制作)。流光溢彩： 鹅卵石和流水中映衬出的彩色光带闪烁跳动，伴随来宾在时光隧道中向前行进。恢弘新篇： 隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光，营造出一种梦幻迷离的效果，来宾穿越隧道末段，进入宴会大厅，大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。(2)第一个高潮--铸鼎仪式环节
“诚信、团结、高效、务实”的四种“燃料”： 宴会大厅四角布置挂旗，分别为“诚信、团结、高效、务实”的寓意，四种象征的“燃料”从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。
熔炉/宝鼎/铸鼎过程： 熔炉中火焰不断熊熊燃烧，宝鼎先是放射红光最后放射金光，独特的创意和一流的制作特效，让全场来宾留下深刻印象。
瀑布式焰火： 铸鼎完成的同时，瀑布式冷焰火燃放，场面弘大，色彩亮丽，伴随热烈昂扬的音乐，烘托出企业豪迈自信的情怀，将活动推向第一个高潮。(3)第二个高潮--祝贺演出成功/合影共庆环节
压轴节目： 压轴节目气势宏大，振奋人心，与会来宾再一次感受到积极热烈的现场气氛。
祝贺演出成功及合影： 领导与演员握手祝贺演出成功，欢庆热情的背景音乐响起，共同合影，来宾全体鼓掌。
彩虹机燃放： 企业领导人和主要负责人悉数亮相，彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花，寓意金储企业全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌，活动由此被推向第二个高潮。五.活动筹备及现场管理
六.好的活动策划，一定要有好的执行团队才能将其变为现实。博扬凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验，可以确保项目的全面执行，现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来，以利于双方作进一步探讨：
1、筹备阶段
(1)成立活动运作小组： 小组成员分工(2)人员邀请
拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。请柬内附有： 行车路线图，VIP停车证
请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。(3)活动现场资料、宣传片准备
(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡，主背景、签到台画面等)(5)灯光音响视频设备准备，专人负责(6)鲜花、绿化准备，现场气氛渲染设备准备(7)必需物品落实
(8)领导讲话落实(指定人员，发言稿确定)
2、记者新闻资料准备
新闻稿件(大众、行业媒体)、公司简介(或画册)、发展历程梗概、公司远景规划、印有公司LOGO的笔和信纸、交通费
3、活动现场布置
1.引导区、签到区、演讲区、表演区、宴会区、操作区
4、执行阶段
(1)落实事项催办、工作节点表：
我公司根据经验，将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿，必要时双方可以相互提醒工作进程。(2)人员邀请
所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达，视情况补充嘉宾并落实。(3)活动管理
参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求，现场所有准备物品到位。博扬活动质量管控表
5、应急措施：
(1)博扬会在活动前3天获取天气信息，以提前作出预案。
(2)在酒店执行现场，一般独立架设音响控制系统，由专业调音师控制，采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式，准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂，保证不会出现临时故障、确保万无一失。六.媒体邀请和发稿清单
报纸媒体、新闻晨报、新民晚报、文汇报、解放日报、青年报、申江服务导报、电视媒体、上视新闻综合、东视新闻娱乐、第一财经、网络媒体、-新浪、网易、搜狐、上海热线、东方网、雅虎、专业媒体、待定(客户提供)七.项目服务组
注： 每个项目组将配备5名组成员配合各项工作的实施，所有工作将由项目组与金储相关部门人员协作完成。八.项目时间进度 日期 项目 活动方案确认
报价、签约，支付预付款 设计 主持人确定
设计、布置、制作方案确认 嘉宾邀请完成
制作物品完成 进场 活动/撤场 附录
画册主要内容：
序言、目录、领导关怀、发展历程、辉煌荣誉、业绩展示、结束语 尺寸： 285265mm 装订： 精装本，封面封底单面哑膜，裱2mm荷兰板，精装，封面157克哑粉，内页250克哑粉，logo、企业名称烫银。
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第四篇：周年庆典晚会活动方案
周年庆典晚会活动方案
一、活动目
迎XX加入XX一周年。
二、活动主题
相伴左右，感恩有您。
三、活动时间
2012年4月27日晚19：00-21：30（如下雨则顺延）
四、主办单位
商品管理部、综合管理部
五、协办单位
营运管理部
六、活动地点
XX分店前门
七、领导小组
总指挥：XXX
总协调：XXX
组员：XXXXX
八、活动流程
说明：㈠ 抽奖流程
⒈ 抽奖条件：4.16-4.24收集的购满38元的电脑小票。⒉ 抽奖形式：邀请5位抽奖嘉宾、5位现场观众上台抽奖，每次抽1辆，共抽三轮。第一轮抽二辆，第二轮抽四辆，第三轮抽四辆，共抽10辆。嘉宾顺序（待定）。抽奖片区次序在节目单上注明，为主持人提供便利。
⒊ 抽奖次序：第一轮抽奖：XXX区号箱、XXX片区②号箱；共抽2次→第二轮抽奖：XXX片区③号箱、XXX片区④号箱、XXX片区⑤号箱、XXX片区⑥号箱；共抽4次→第三轮抽奖：XXX片区⑦号箱、XXX片区⑧号箱；共抽4轮。
⒋ 抽奖规则：同一身份证号重复中奖者将视为一次中奖，限领取摩托1辆，信息不全则作废票（完整票含个人地址、电话、身份证号、姓名）。公司员工亦可参与抽奖，如本司员工中奖，为避免不必要的麻烦，领奖时不宜穿工衣亦不宜表明是公司员工，请知悉并传达。
⒌ 电话连续二次拨打无人接听，则视为弃权，进行二次抽奖。
㈡ 摩托大奖领取流程
晚会现场：嘉宾抽得小票交由主持人当众宣读→主持人拨打现场电话（扩音设备）联系幸运顾客→顾客在场，则上台领取；顾客不在场则由该片区店长代表领取，主持在现场电话通知顾客凭本人身份证到临近门店领取→领奖者、代领奖者合影留念。
晚会后：领奖需在10个工作日内凭“个人身份证件原件”和“奖品证书”至所在门店领取，并由前区主管代收所得税款（奖品价值20%即580元）之后方可领车，门店需开具收据证明，并列明款项。
九、活动筹备工作单
十、费用预算
十一、其它
未尽事宜由综合管理部负责解释。
第五篇：公司周年庆典策划方案
公司周年庆典策划方案
为了庆祝*****有限公司顺利投产一周年，增强全体员工的凝聚力、向心力，提升**文化，展示员工风采，彰显企业品牌，特策划此次“**周年庆典”。具体方案如下：
一、活动主题：风雨中，我与**一并前行——**周年庆典
二、活动时间：2008年3月17日—22日
三、活动地点：园区及预订酒店
四、活动总体安排：
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传，3月18日举行周年庆典仪式； 2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动，并确认参加文艺晚会的节目； 3、3月17日至18日17：30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处； 4、3月20日16：00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签，产生彩排序列； 5、3月20日18：00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选，确定入围节目； 6、3月21日18：00由人力资源部组织晚会预演；
4、3月22日晚18：30在预订酒店正式举行“**周年庆典文艺晚会”。【**周年庆典仪式】
一、活动主题：**周年庆典仪式
二、活动时间：2008年3月18日10时
三、活动地点：园区
四、活动对象：公司全体职员
五、活动程序：
1、09：50周年庆典仪式各项工作准备完毕；
2、09：55公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队；
3、10：00主持人登场，宣布仪式相关注意事项；
4、10：05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮；
5、10：08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白；
6、10：15董事长/总经理致辞；
7、10：30嘉宾致辞；
8、10：45嘉宾致辞；
7、11：00仪式结束，嘉宾、领导退场；
8、11：05按照组织序列退场；
9、11：15清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17：30前将印有“热烈庆祝*****有限公司顺利投产一周年”的条幅（8米），悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外；
2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上；
3、由采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧；
4、由人力资源部于12日前设计“**周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方；
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口，拱门字为“*****周年庆典仪式”；
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”；
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处（园区东侧、西侧），条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”等；
七、嘉宾邀请及外部宣传1、3月10日12：00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处；
2、由总经理助理于3月12日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于3月15日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中；
3、由网络工程师于3月12日17：30之前在各大网站发布**周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动；
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”，宣传企业品牌；
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之**周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容；
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位；
3、由人力资源部于3月18日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位；
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个（悬挂彩色喷绘用），并于于3月18日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位；
5、由人力资源部于3月18日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的支持工作及摄影；
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作；
7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装（全套），对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚（保安员可着保安制服）；
8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止；
9、具体现场氛围布置及安排见附件1； 【**周年庆典文艺晚会】
一、活动主题：风雨中，我与**一并前行——**周年庆典文艺晚会
二、活动时间：2008年3月22日
三、活动地点：预订酒店
四、活动对象：公司全体职员
五、晚会节目要求
内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等，形式不限。
六、评委安排 公司领导
七、评分细则
1、领导评委：采用十分评分制，满分为10分，保留小数点后两位，现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后，其平均分为该选手的最后得分（具体评分表见附件）；
2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。
八、现场保障
1、由总经理助理全程做好总协调工作；
2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作；
3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作；
4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影；
5、由总经理助理、前台文员负责现场主持；
6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。
九、晚会程序1、18：00参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店，熟悉场地及音响设备；
2、18：20评委及观众入场完毕（建议租赁大巴接送员工）；
3、18：30主持人登场，介绍到场领导及开场白；
4、18：35总经理致辞；
5、18：45晚会开始（每次参赛选手表演完毕后，由评委现场评分，主持人现场公布参赛选手的分数）；
6、22：00主持人宣布获奖名单；
7、22：05颁奖典礼（一等奖、二等奖、三等奖）
8、22：30主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众，并现场赠送幸运奖；
9、23：00全体合唱《明天会更好》
10、23：10全体返回
十、奖励设置
本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个； 奖金设置：一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个，幸运观众12名；
奖品设置：一、二、三等奖荣誉证书各1本，优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个，幸运观众生活套装各1套（幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装）；
十一、颁奖嘉宾 一等奖：董事长
二等奖：总经理、行政副总
三等奖：财务总监、采购副总、生产副总 优秀组织奖：行政副总、财务总监 优秀班组奖：采购副总、生产副总 幸运观众：全体领导评委（每人两次）
十三、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动，并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者，将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚，并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准，多者不限（人数较少的部门至少一个节目）；
2、各部门应鼓励员工到晚会现场，座次不限，坐满为止，但绝对不能影响公司的正常生产运营；
3、所有人员应爱护场地卫生，不要有影响晚会进行的行为和举止；
4、由前台文员提前准备评分纸，供评委评分使用；
5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘，并于8日17：30前将样稿报送采购部进行采购；
6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸，供公司领导抽取幸运观众；
7、由采购部于12日17：30之前将彩色喷绘采购到位；
8、由采购部于12日17：30之前将印有“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位（8米）。
9、公司所有职员进场时，请在活动前台领取小白纸，写上所在部门或车间及自己的姓名，并投入“抽奖箱”，以便“幸运观众”的产生。
十四、费用预算 **周年庆典仪式
此预算费用包含庆典仪式城市管理审批费用，但不包含招待费用、广告刊登费用。
**周年庆典文艺晚会
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