学生会总结大会策划书[推荐5篇]

第一篇：学生会总结大会策划书

一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xxx学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式

活动时间：

活动对象：

三、活动安排

1.前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室;

(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;

(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;

(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;

(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;

(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照;(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部，为活动画海报;

2.活动流程

(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);

(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。

四、预算

五、宣传方案

电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;

海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。

一、活动背景：一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又茁壮成长了，期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互交流，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。

二、活动主题：“总结经验，完善自我，传承优秀。”

活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么；做到了什么；得到了什么......反思不足，完善自我......相互探讨，促进整个学生会的发展，加强部门与部门之间的交流与联系，增进各部门干事之间的友谊，增强部门的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

三、活动对象：计算机应用系团总支学生会全体成员

四、活动地点：H3410 具体时间待定

五、活动内容：

1、主持人宣布大会开始

2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)

3、王逃西老师、单贵老师讲话

4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在4分钟以内，形式不限）

5、各部长、干事演讲期间，干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。

（演讲部门顺序依次为：宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部。）

6、毕＃锐副主席讲话

7、接下来是交流时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟)

8、赵冉主席总结讲话

9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给主席团。（团总支的干事交给王泽峰）

9、大会顺利结束

六、活动流程：

（一）前期准备：

1、志愿者准备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座)注：座位安排待定

2、秘书部准备（申请教室、做好会前通知）

3、文艺部准备（主持人安排 演讲稿流程待定）

4、学习部准备（规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注：①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿）

5、物品准备：纸、笔自带(每人一份)

6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本（双份PPT备用）

7、矿泉水22瓶（对象：老师、主席团、各部长）

（二）活动期间：

1、新闻部准备(拍照人员，准备相机)

2、秘书部准备（负责各部门签到与考勤工作）

（三）活动后期：

1、PPT拷贝

2、大会相关资料的整理

3、生活部（做好善后、会场整理）

七、注意事项：

1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。

2、会场保持安静，手机调成震动或静音。

3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室的同学。

策划人：李阳

一、活动主题：“工作总结大会”

二、活动背景：

上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，学生会凝聚力要待提高。

三、活动目的：

为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强系学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。

四、活动对象：

上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员

五、活动形式：

开展总结大会

六、活动内容：

(一)活动前期

PS:进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸写真心话。

1)文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配

2)学习部负责签到工作和真心话的收集

(二)活动期间

1)欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白

2)邀请段老师致词

3)邀请薛艳亮主席发言

4）主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划，期间宣布干事成员。（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）

5）快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程，要求准确快速，用时短者获胜)。

5）主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和主席团颁奖(待定)

6）抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。

4)邀请段老师致闭幕词

5)背景音乐下响起，主持人宣布大会结束

（三）活动后期

1)学生会成员负责清理活动现场

2)办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结

3)宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照

七、活动时间：

20xx年10月9日（具体可修改）

八、活动地点:

新教学楼，教室（待定）

九、活动前期准备：

1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程

2、实践部准备好奖品和将状

一、主办单位：艺术系分团委学生会

二、活动时间：20xx年11月1日17:00（暂定）

活动地点：行政楼202（暂定）

三、活动目的：对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对

20xx—20xx年度工作进行总结。

四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾

邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人

工作人员：学习部、秘书部

五、前期准备：(详情见附录四)

1）与系主任沟通，确定时间

2）行政楼202的场地申请

3）确定嘉宾名单，制作邀请函

4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书

5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员

6）准备20xx—20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水

7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口

8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备

9）20xx届学生会代表准备诗朗诵（见附二）

10）各部门准备20xx—20xx部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）

11）各部门（包含现任主席团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）

12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。

13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。

物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘

人员安排：主持人，周飏（暂定）

礼仪，礼仪队6人

场控，文艺部体育部各2人

PPT控制，秘书部2人

照相，秘书部学习部各一人

各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部

学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。

秘书部：院学生会年度工作总结1份。

学习部：院级组织负责人的邀请函制作。

秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。

秘书部：PPT音像材料的制作。

秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。

活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。

活动流程：

一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。

二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。

三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。

四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）

五、各部门按顺序做20xx—20xx年度工作总结（25分钟）

六、系主任致词（5分钟）

七、辅导员老师代表致词（5分钟）

八、系主任为主席团颁发聘书

九、辅导员老师为干部颁发聘书

十、主席团为干事颁发聘书

十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）

十二、系学生会20xx-20xx年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）

十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）

十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）

十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗

十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，各部门现任干部将礼物送给老干部）

十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录

十九、仪式结束，嘉宾退场

二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照

七、后期安排： 1）会场的清洁整理

2）新闻稿附上活动照片上传

（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）

3）相关物品的归还

4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录

5）活动经费的报销，由秘书部负责

八、注意事项：

1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。

2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权

3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行

第二篇：学生会总结大会策划书

学生会总结大会

策

划

书

软件学院学生会 2013年7月1日

0

目 录

一、策划书内容················（2）

1、活动主题·················（3）

2、活动背景·················（3）

2、活动目的·················（3）

3、活动对象·················（3）

4、活动形式·················（3）

5、活动内容·················（3-4）

6、活动时间·················（5）

7、活动地点·················（5）

8、活动要求·················（5）

9、活动注意事项·················（5）

10、活动经费预算·················（5）

一、活动主题： “工作总结大会”

二、活动背景：

软件学院学生会这个大家庭大家在一起已经一年了，在这期间我们一起经历了竞标、技能大赛、晚训、助导选拔等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了软件学院学生会这个大家庭，但是各部门之间干部干事间仍缺少沟通，没有很好与其他同学联系，学生会凝聚力要待提高。

三、活动目的：

为了这次总结大会宗旨在对本年学生会各部门各项工作 进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个团委学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强学院学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一年的到来。

活动对象：

软件学院学生会干部、干事、成员

四、活动形式：

开展总结大会

五、活动内容：

(一)活动前期

PS:进场的时候，发同学录，发工作证，每个人给一张白纸 写真心话。

1)办公室、生活部准备大会所需的各项物资【奖品】 2)组织部、体育部负责布置会场，到时候需要人员再做调配 3)制作大会背景ppt，收集各部门总结汇报的资料（ppt，背景音乐）

4)做工作证【名字、照片、软件学院团总支学生会】 5)监察部负责签到工作(二)

活动期间

1)欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白 2)邀请宁老师致词 3)邀请主席代表主席团发言

4)主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的下学期自己的计划。5)颁奖（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）放视频，写同学录

6)主持人宣布各部门优秀干事，邀请学工办老师和主席团颁奖(待定)7)邀请宁老师致闭幕词

8)背景音乐下响起，主持人宣布大会结束

（三）活动后期 1)学生会成员负责清理活动现场

2)办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结 3)新闻部负责对本次大会的新闻报道还有拍照

六、活动时间：

2013年7月7日 注：活动具体时间见附表

七、活动地点: 软件学院308教室

八、活动注意事项：

1、提前做好签到

2、提醒各位学员把手机调成振动、静音或者关机。

十一、活动经费预算

笔记本

耗材：纸张、抽签盒 奖项设置：

表彰成员：笔记本【20个】

2013

软件学院学生会 年7月1号

第三篇：学生会大会策划书

管理工程系

学生会第一次例会

策 划 书

管理工程系学生会 主席团办公室

一、活动主题

管理工程系学生会新干事动员大会

二、活动目的

激发新干事的工作热情和积极性，增强其对系学生会的归属感和责任感，让新干事更快的融入管理系学生会这个大家庭，为系部开展工作打下基础。

三、活动内容

动员学生会新干事，调动各干事积极性

四、活动时间 2015年11月22日

五、活动地点 教学楼B100

六、活动对象

管理工程系学生会全体成员

七、活动流程

（一）前期准备 1．策划书 2．PPT背景

3．在活动时间及地点确定好后，提前两天邀请嘉宾 4．准备相机（大会期间拍照，确定到人）

（二）会议具体流程

1．主持人致开场白（操杰 张磊），介绍出席本次大会的领导及老师（系党总支书记刘渭锋 系办公室副主任李晓斌 辅导员郭联俊 吴鹏飞 秦涛 曹福莲 刘利鑫 李阿娟 张薇）

2.学生会负责人郭联俊老师宣读第七届学生会干部名单 3.学生会主席发言（孙煜棋）

4.学生会副主席王璞宣读《学生会章程》 5．办公室代表发言（王雪雪）

6.各部长代表发言（体育部 纪检部 外联部 学宣部 生活部 女生部 文艺部）

6.学生会干事上台自我介绍（自愿）7.学生会负责人郭联俊老师讲话 8.领导致辞 9.合影留念

9.主持人宣布大会圆满结束，各干事依次离场

管理工程系学生会 主席团办公室

第四篇：学生会大会策划书

策划书是为了我们更好的进行工作，各位，大家可以看看下面的学生会大会策划书，欢迎借鉴哦！

学生会大会策划书

主办单位：

经管系团总支 承办单位：

经管系学生会

经济与管理科学系第三届学生会 成立大会书

主办单位：

经管系团总支

承办单位：

经管系学生会

一、活动目的与意义：

为过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。

以和展望 为核心，合理安排下学期工作。为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部 成员相互了解，促进团结合作能力。

成员相互了解，促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大，展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支部成员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。

员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。

总结、吸取我系团总支的经验与教训，不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门 接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、更好的为大家服务。

同时整合力量，进一步加强团总支学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定 举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。

活动时间：

二、活动时间：

XX年x月x日

活动地点：

XX

三、活动地点：

教学三区xx报告厅

活动对象：

XX

四、活动对象：

经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表 及相关获奖人员代表

五、前期准备

1、宣传工作 坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发 动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。宣传部)(宣传部)

2、邀请工作 制作请柬，发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室 制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。

3、申请设备工作 申请教室，话筒，托盘等

4、相关准备工作 领导入尝退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。

〈1〉 领导入尝 退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。网(络信息部)络信息部)

〈2〉 会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部)。(文艺部 布置会常(生活部)。(生活部）

〈3〉 布置会常(生活部)

(4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部)。(纪检部）

六、活动注意事项：

活动注意事项：

相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)

1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1 小时 到场，布置会场，其他人员需提前20 分钟到常 到场，布置会场，分钟到常

2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐(就坐。(纪检部安排

3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。纪检部安排 各部位置)各部位置)

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后，由生活部主要负责清理会常 会议结束后，由生活部主要负责清理会常

七、大会流程

主持人致开场白及介绍到场领导

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾

2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐 全体起立，唱中国共产主义青年团团歌,3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞 欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞 ** 进行团总支

4、进行团总支、学生会风采 ppt 展示

5、xx级新任部长发言，xx 级新成员代表发言 级新任部长发言，6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相 由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、室主任***宣读第二届学生会先进个人 关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。

7、由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、先进个人 由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、***宣读迎新期间先进集体 名单，由系主任为获奖代表颁奖并合影留念 名单，由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗，***发言

8、由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗，郭江坤带领所有成员郑重宣誓

9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁 为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书

10、合影纪念 欢送领导离席。

10、欢送领导离席。

八、活动预算：

奖状：

共计** **元 奖状：

*张 *元/张 共计**元。

所需物品及价钱(水等)**元。所需物品及价钱(水等)**元 合计：

**元 合计：

**元

九、后期工作

1、清理会场

2、撰写

3、新闻稿撰写

4、一事一卷录

十、各部门相关任务

略

第五篇：学生会总结大会策划书

学生会总结大会策划书

一、活动目的

花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从2011年5月紧张的换届选举到2011年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在2012x学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会2011年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式

活动时间：

活动对象：

三、活动安排

1.前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室;

(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;

(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;

(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;

(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;

(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照;(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部，为活动画海报;

2.活动流程

(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);

(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。

四、预算

五、宣传方案

电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;

海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。