晚会策划书

第一篇：晚会策划书

2011年历史与社会文化系

欢送晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：黔南民族师范学院历史与社会文化系文艺汇演——暨

“2011年毕业生欢送晚会”

2、晚会目标：为了让即将毕业的历史与社会文化系的师兄师姐们留下最美

好的回忆，为了表示我们全系对他们的怀恋之情，同时也是为了让他们通过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

3、晚会的性质：晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终；我们用歌曲、小

品、舞蹈等节目供之以欣赏。

4、晚会的结构：晚会分为上下篇：上篇为终四季之旅，下篇为始人生之程。

在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴在现。

5、晚会内容：终四季之旅：人生的成长过程总体分为三个阶段，而大学四

年则是一个难忘的人生旅程。

6、晚会时间：2011年4月28日 19：30—22：00。

7、晚会地点：黔南民族师范学院大礼堂。

8、主办单位：历史与社会文化系团总支。

9、承办单位：历史与社会文化系团总支学生会。

10、协办单位：×××赞助商。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

指导老师：余林老师

统筹组：历史与社会文化系团总支学生会主席团

2、项目组：

（1）、第一项目组：节目组

组长：孙心

组员：文艺部成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练和彩排工作。

b、主持人的选择、形象设计和台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（2）、第二项目组：宣传组

组长：马鹏

组员：宣传部成员

任务：a、利用海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传；

b、现场拍照和摄影；

（3）、第三项目组：外联组

组长：刘兰健

组员：实践部成员

任务：拉赞助

（4）、后勤组

组长：张廉霞

组员：生活部成员

任务：负责后勤和服务工作；

（5）、第五项目组：礼仪组

组长：文艺部成员担任

组员：文艺部成员及礼仪队成员

任务：b、晚会现场负责礼仪（人数：16人）；

d、接待好领导、老师、嘉宾和同学，晚会互动环节送礼品。

（6）、第六项目组：采购组

组长：韦小万

成员：组织部成员

任务：负责采购晚会所需用品。

（7）、第七项目组：纪律组

组长：陈宽丽

组员：体育部成员

任务：负责晚会现场纪律和秩序维持。

（8）、第八组：纪检组

组长：吴明丽

组员：办公部成员

任务：负责打考勤和记录租借物品。

（2）、第九组：舞台组

组长：黄亮

成员：宣传部成员、组织部成员协助

任务：晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装和背景音乐播放。

（9）、第十组：协调组

组长：徐玥李龙

组员：杨黎民冉斌王飞（各部成员协助）

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）、晚会策划及准备期（四月中下旬）；本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定以及确定赞助商；

a、节目收集：由节目组负责，采取各个班级、教师提供节目两个渠道。

b、赞助商确定：联系商家，并配合商家做好宣传工作；

（2）、晚会协调及进展期（四月下旬）；本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

a、节目筛选及排练：进行第一次彩排，彩排时间地点待定；由节目

组负责，统筹组监督，筛选优秀节目并进行排练。

b、中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开学院宣传、各系各班宣传。c、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。

d、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各

部意见。

（3）、晚会倒计时期（五月上旬）；本阶段主要完成晚会全过程确定（包

括节目单确定）进行第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由办公部，加紧排练节目。进行第二次彩排，时间地点待定。

b、末期宣传：宣传组负责，海报设计及张贴、挂横幅。

c、领导和嘉宾邀请。

2、晚会当日流程，节目确定后由文艺部负责写出晚会当日流程。

四.我系情况大体分析

黔南民族师范学院历史与社会文化系举办的欢送晚会是由我系团

总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是我系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之

计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时段，为了成功举办此次欢送晚会，我历史与社会文化系将发扬我们的优良传统，唱响这支朝气蓬勃的赞歌，做好欢送的成果。

本次活动的特点：

1、优越性：我历史与社会文化系虽然起步比较晚，但经过几年的发展也成为黔南师院的大系，人数接近900人；所以我系举办的欢送晚会是一个规模宏大、节目精彩的晚会；具有极大的吸引力；更有利于我系的宣传和赞助商产品的推广。

2、积极性：本次历史与社会文化系的欢送晚会将是一个巨大的盛会；我系的每个同学和老师都将积极参与，学院其他系的同学也会积极的参与；所以宣传的范围广，宣传的力度大。

3、意义：此次晚会意在欢送即将毕业的学长，因此，它不仅是一次盛大的晚会，还是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动；也是一场宣传效率高的晚会；所以相信每位商家都不会放弃这次宣传效果好的大好机会。

五.合作方式

我们将根据贵公司的要求，凭借我系学生会成员历年来积累的丰富

宣传经验，尽量为贵公司做出更好的宣传。同时我系学生会成员也将会成为贵公司长期、坚强的宣传队伍；并且我们可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性，使同学们以及老师更加清楚的了解贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。

市场分析

1、同电视媒体、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资

金达到最好的宣传效果。

2、学校消费地域集中且针对性强，波动小，消费稳定，产品品牌易深入人

心，且高校学生是最具有时代消费思想的人群。

3、学生在学校开展活动比贵公司易申请，而贵公司在我院开展宣传促销活

动则需通过一系列复杂手续，如果与我们合作，贵公司可以便捷的在我院开展宣传活动。

4.、我系愿与贵公司建立长期友好合作关系，以保证贵公司产品在我院内

外有更好的市场占有率。

六．宣传方式

1、悬挂横幅：我系负责在足球场、校园文化长廊等人群较集中地区提前悬

挂贵公司提供的宣传横幅，为贵公司争取更长时间的宣传。

2、张贴海报：在学院人群集中的地区和易被看到的区域张贴宣传海报，海

报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（贵公司可参与海报设计）

3、我系学生会组织学生会成员在晚会前期、晚会现场、晚会结束后为贵公

司发放宣传单，为贵公司争取更好的宣传效果。

4、背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位。

5、礼品宣传：贵公司可准备一些印有贵公司的名称和宣传词的小礼品发给

活动现场的观众和参与者，以扩大其宣传效果。

6、以上宣传方式为我系初拟，具体实施方案和宣传方式要根据贵公司的实

际情况进行开展。

七、资金预算

幕布：（16m×11m）

音响设备：（包括音响、话筒和冷焰火泡泡机）1200元

海报：8张，80元

宣传横幅：（10米×0.5米）五条，400元

互动环节礼品：100元

气球、荧光棒、杯子、茶叶和水等：150元

请柬：20*2=40元

历 史 与 社 会 文 化 系

2011年3月17日

第二篇：晚会策划书

文艺晚会策划书范文

今年是西北师大知行学院10年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：

一、主题：回顾光荣历史，展望美好未来

二、名称：流金岁月(暂定)

三、举办时间：时间：2009年10月场次：一场(彩排两场)时长：100分钟

四、演出场所：知行大学生活动中心

五、主办单位：西北师大知行学院1 形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。3.舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。4.灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况)，主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。

六、宣传口号(布置于场地四周)：

1、热烈庆祝西北师大知行学院建校10周年!

2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!

4、坚持与时俱进，不断开拓创新。

5、爱我学校，兴我学校，强我学校。

6、新世纪，新发展，新学校。

7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。

8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。

七、观众：主体观众：全校师生特邀观众(嘉宾)：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。

八、演员：本校师生和校友

九、主持：(一)人选：主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，(二)要求：

1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;

2、富有激-情与感召力，能充分表达出演出的主题;

3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。

十、节目：(一)晚会结构采用板块式结构第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台······(二)要求：

1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。

2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。

3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

十一、经费的筹措与管理：(一)筹措方式：

1、学校拨款;

2、接受单位或个人的赞助;

3、其他。(二)管理模式：经费筹措之后，直接存入专设的银行帐户，资金的使用，一律先编制预算，再决定是否列支。

第三篇：晚会通用策划书

活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间： 2010年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点： 南昌理工学院南院学术报告厅 六.活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康，积极向上。2.鼓励自创和模仿。3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。八.评分标准： 1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)2.思想内容健康，积极向上(2分)3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分 6.老师参加另加五分 九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会常⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、......余下全文>>的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算 1.现场秩序：包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元 3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券：xx元/张*xx张=xx元 节目单：xx元/张*xx张=xx元 请柬：xx元/张*xx张=xx元 4现场饮料：瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元 冲洗xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元 6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元 7.奖品总计xx元 其他一切不可知费用小计：xx元 总计：XX元 附录1：票据和节目单 附录2：邀请函 XX学院主席: 您好!为了扩大艺术学院2010年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于2010年12月24日前张贴于贵系宣传栏。基本格式如下: 预祝:艺术学院2010年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功 XX学院团委学生会 2010年11月X日 附表3：工作人员安排 指导：**********(艺术学院辅导员)**********(艺术学院辅导员)总策划：********** 总负责：********** 前台负责人：********** 组员：********** 后台负责人：**********

第四篇：晚会策划书[模版]

社团展演

——暨音韵社成立仪式

晚会策划书

2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间：2012年5月15日19：00—22：004、地 点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部

承办单位：音乐系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：刘越

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

社团展演策划书

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：###、###

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：###、###

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：###、###

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：###、###

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：###、###

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：###、###

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

（9）第九项目组：机动组

组长：###、###

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共**个节目（暂定）：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用 途 金额（单位：元）备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

xxx

2012-5-7

怀化学院音乐系社团展演

——暨音韵社成立仪式

晚

会

策

划

书

策划人：刘越、李诗龙

参与人员：系学生会及全体演职人员

第五篇：晚会策划书

XXX学院

庆祝图管会成立晚会

策

划

书

庆祝图管会成立晚会

一． 晚会主题

庆祝图管会成立

二． 活动背景

“生日”是每一个人都值得庆祝的日子，对于图管会的生辰当然也是一件欢天喜地的大事。在图书馆各位老师和图管会成员的共同努力下，四川工程职业技术学院图管会于2010年10月份成立了。为了庆祝图管会成立，进一步宣传图书馆在同学们心中的影响力，同时建立良好的校园文化气氛，图管会特举办这次庆祝图管会成立的庆典晚会。

三． 活动目的弘扬我院文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣传图管会的成立以及图管会的各项职能，带动同学们利用图书馆学习的积极性；加强图管会全体成员的团队协作能力。

四． 举办单位

XXX

五． 赞助单位

待定

六． 晚会时间

2010年12月16日19:30

七． 晚会地点

学院图书馆三楼学术报告厅

八． 参与人员

1.晚会邀请嘉宾（图书馆馆长、副馆长和各位老师，各系学生会代表、经管系老师、赞助方代表等）

2.图管会全体成员

3.到场观众

九． 晚会前期准备工作

1.活动策划工作：策划书在11月30日之前完成；

2．活动举办申请以及场地申请；

3.活动宣传工作：由图管会文化活动部负责，主要以海报、横幅等形式进行；

4.服装问题：由图管会秘书处负责联系学校团委老师租借服装。

5.外联工作：

（1）、负责联系各系学生分会的代表，并到时发出邀请函；

（2）、寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。

6.人员物资准备工作：

（1）、嘉宾的邀请和确定；

（2）、主持人的选拔及串词准备【此次晚会需4名主持人，两男两女，11月30日之前挑选完，一起进行一些培训】；

（3）、节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作；

（4）、各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。

十．晚会准备工作

（1）、主持人台词的熟悉和服饰的选定；

（2、节目彩排（具体时间待定）；

（3）、晚会节目单和的制作；

（4）、晚会会场的布置和会场设备的调试和准备；

（5）、会场嘉宾席和观众席的布置；

（6）、粘贴宣传海报和横幅；

（7）、向我院领导老师、嘉宾发送邀请函。

十一． 活动安排

（1）、11月28日组织选定节目；

（2）、12月13日进行节目彩排；

（3）、12月15日进行第二次彩排；

（4）、12月16日上午开始布置舞台；

（5）、12月16日下午带妆彩排；

（6）、12月16日晚上7点30分晚会准时开始。

十二.人员和工作安排

1.晚会总负责人：XXX

2.节目组工作：由文化活动部负责

（1）组织，排练，完成节目的最终确定工作；

（2）将节目名单报给总负责人；

（3）准备主持人的形象设计及台词。

2.礼仪组工作：由秘书处负责

（1）12月15日之前制作好请柬和节目单；

（2）12月15日发送请柬；

（3）在12月14日之前确定礼仪人员。

3.舞台组工作：由服务管理部和文化活动部负责

（1）、会场的布置和会场设备的调试和准备；

（2）、负责道具的搬放。

4.物资组工作：由信息调研部负责

（1）晚会一切所需用品的购买；

（2）晚会前后的物资收集、整理和存放。

5.后勤组工作：由服务管理部负责

（1）、在晚会时间站岗维持晚会现场秩序；

（2）12月16日晚上会场服务物品的准备，如水、食品等；

（3）负责晚会后的收场工作；

（4）晚会嘉宾席和观众席的安排。

6.机动组工作：由图管会八名干事负责

核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

十三.晚会流程

1.晚会30分钟前，观众入场，并发放荧光棒等。

2.晚会10分钟前，礼仪小姐带领领导、嘉宾入场，入座嘉宾席。

3.晚会开始，以配乐诗朗诵《校园赋》开场；

4.主持人报幕并介绍与会各领导和嘉宾；

5.图书馆馆长和图管会主要负责人致辞；

6.节目上演，按照节目单的次序依次上演；

7.为赞助方的宣传环节和晚会中间的互动环节（一个全体观众可以参加的游戏和图管会负责人讲话）；

8.最后以合唱结束晚会

9.主持人总结，宣布晚会结束。

10.晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。

十四.晚会后期工作

1.召开协会内部会议，总结此次晚会效果及经验；

2.向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢；

3.妥善做好此次庆典晚会的善后工作。

十五.晚会开支预算

1.晚会宣传资料、请柬、节目单等制作费用：100元

2.晚会现场布置费用：300元

3.晚会矿泉水、食品、荧光棒等费用：400元

4.宣传费用：200元

总计：壹仟元整（1000元）

十六.晚会注意事项

1.观众按时入场：

2.机动组、后勤组控制会场纪律，注意文明观看；

3.机动组要及时处理好各项突发事件；

4.负责搬放道具的同学要及时，与表演节目的同学协调好；

5.具体事宜责任到人，注意人身安全；

6.端正工作态度，注意自身形象；

7.礼仪人员做好接待工作。