要送老晚会策划书（合集）

第一篇：要送老晚会策划书

一、活动背景：

山东大学（威海）广播站刚刚纳新结束，各部门人员尚不互相熟悉，契合度的提升迫在眉睫。

二、活动目的：

通过此次迎新晚会希望个部门人员之间相互熟悉，提升个部门间的契合度，使广播站的氛围温馨融洽。同时晚会包含了广播站前辈对新成员的关怀与殷切希望。

三、活动时间：

10月12日14：00—19：00

四、活动地点：

大学生活动中心二楼活动室。

五、活动对象：

山东大学（威海）广播站全体成员。

六、主办单位：

山东大学（威海）广播站。

七、前期准备：

1、活动的具体时间地点下发。通知给各部门部长或者副部长，进行通知的传达。通知

老师、站长准备演讲。

2、申请场地，申请音响话筒等设备（笔记本自带）。3、采购食材、道具（气球，彩带、奖品、绳子等）。4、确定主持人，串词。

5、采编部准备采集活动信息的设备（相机等）。6、收集节目用音乐以及游戏背景音乐等。

7、技术总监负责设备调试，以及培养干事运作设备。8、各部门自己尽享节目彩排。

9、活动当天13：00进行现场布置。10、办公室准备签到表。

八、活动流程：

1、迎新大会（14：00-15：30）

⑴赵老师发言。

⑵站长发言（办公室负责会议记录）。

⑶站员用一句话进行自我介绍，要求简短，使人印象深刻。2、烤肉晚会（15：40-17：00）

⑴主持人宣布晚会开始。

⑵一部分站员进行烧烤（每组5人、15分钟换班）。⑶表演节目（穿插游戏，抽奖详细安排见节目单）。⑷主持人宣布晚会结束。

九、活动后期：

1、全站男生进行大活舞厅的整理工作。2、办公室进行活动总结与反思。

3、采编部进行照片等记录的整理，撰写通讯。

十、人员分配：

1、采购：办公室5人。

2、现场布置：栏目、新闻部门2人。3、道具准备：开发部2人。

4、设备调试：技术总监1人、办公室干事两名。5、活动摄影，记录：采编部自行决定。

十一、资金预算：

1、肉类、火腿肠等：600元。2、蔬菜类：100元。3、饮料：100元。4、瓜果类：200元。5、奖品100元。

十二、应急方案：

1.音乐问题：会前提前做好准备。（MP3、CD等格式各备。预备U盘拷贝歌曲）

2.安全问题：活动中多人参与类的游戏，主持人与xx部时刻注意游戏者的安全问题。3.准备工作人员在观众席中，到互动游戏时如果干事不愿意主动参与时，工作人员主动 或主持人叫上舞台参与，以免出现冷场。4.游戏要经过实践来确定游戏的可行性，并且小组人员要先熟悉游戏规则，避免在游戏 中发生混乱和不会玩的现象。5.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

6.任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演

员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消.7.其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。8.注意烧烤的安全问题，准备灭火器备用

9.如果室内烟雾太大。影响演出，及时借来风扇。

十三、附录：

节目单

1、小苹果5min 2、弥敦道5min 3、脱口秀10min4、(游戏+抽奖)15min5、唱歌歌曲：《陪你走到底》 《七里香》 《旅行的意义》 《送别》10min 6、朗诵《与青春有关的日子》5min7、周伊葭，兰伶钰，荀雪，石佳欣，于涵：《梁山伯与祝英台》剧本10min 8、演奏乐器演奏 5min 9、歌曲《三寸天堂》5min 10、游戏+抽奖（15min）

收集达人： 每个部门选出两人为一组，每组随机发给5张卡片，卡片上为不同物 品。参与者需在最短的时间里从现场观众中搜集到这些物品。用时最短者赢，拥有 一次抽奖机会。

物品单： 男士衬衫 唇彩 一包零食 纸币五角钱 黑色移动 源 一张异性朋友的照片(手机里)眼线笔 糖 联想手机口罩 鞋带 两根黄色女生头发 湿巾银行卡军绿色外套戒指 红框眼镜 发绳指甲刀 钱包里的照片一百元裤腰带项 链 球鞋 装卡的包

11、朗诵：《热爱生命》5min 12、歌曲串烧10min13、小品苏苏和他的情人们10min 14、千千阙歌5min

一块五毛游戏：男生价值一块，女生价值五毛，全体人员分成两组，一组一组进行游戏，支持人说一个数字，比如四块五，这时候男女生抱团，例如四个男生一个女生，三个男生三个女生，落单的人员和人数不合格的人员淘汰，一直到最后剩下三个人左右，（保证男女都在）主持人说一块五，同学起哄在一起。（每组获胜人员获得一次抽奖机会）。

主办单位：

承办单位：

活动时间：

策 划 书

一、晚会主题：梦自起航，律动未来

二．晚会意义：深秋十一月，丹桂飘香，在这美好的季节，我们将举办新送老晚会，以此来表达对前辈的敬意，对新成员的欢迎，给新生一种和谐，温馨，充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采，在互动互娱的基础上相互交流，相互学习，增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员，共同努力。

三．晚会时间：11月18日

四.活动地点：北区礼堂

五．参加对象：全体新老成员

六、前期准备：

1、选送节目

各部长组织本部门成员，对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室，办公室再转交文体部。

2、节目的筛选与彩排

筛选着重对作品的主题、内容、质量把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。

3、主持人的筛选：

选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，最好是2男2女的方式。

4、提前对所需场地等进行申请，并确定嘉宾名单，发出邀请。

5、宣传方式：

传单宣传：传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍

海报宣传：与商家有关的产品或标识与自律进行设计

横幅宣传：在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅

展板宣传：在晚会当天，放在礼堂门口显眼处

网站宣传：学校资源厅锐捷认证宣传

广播宣传：申请广播播音对商家及晚会进行宣传

工作人员和项目组

1、顾问：

总策划：

指导老师：

总监督：

2、项目组：

（1）、导演组

组长：

组员：主席团全体成员

任务：a、晚会统筹各组之间的调度及协调

b、晚会现场，在嘉宾席引导嘉宾入座

（2）节目、主持人组

组长：

组员：文体部全体成员

任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词的审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备晚会互动游戏

e、安排三个主持人助理

（３）宣传组

组长：

组员：宣传部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传

b、装饰晚会现场

（４）外联组

组长：

组员：外联部全体成员

任务：a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作

b、晚会当天接待赞助商

c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求，d、晚会活跃气氛物品的购买，如荧光棒、哨子等

e、节目单的印制

（５）礼仪组

组长：

组员：礼仪队全体成员

任务：a、确定礼仪队人数，礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共６名，入口４名礼仪小姐

b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席

c、发放节目单

d、在门口另加两名引导员

e、晚会当日准备服务物品，如杯子，矿泉水等，并接到好领导老师

（６）舞台、晚会事务组

组长：

组员：办公室全体成员

任务：a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置，监督并确保保障舞台的搭架和质量

b、晚会现场的布置

c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖

d、物品购买及请帖

e、道具服装等的借还及保管

f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管

（７）设备组

组长：

组员：网络部全体成员

任务：a、音响等网络及现场的维护使用

b、制作幻灯片（ＰＰＴ），使用投影仪，带电脑

c、现场拍照

（８）场务组

组长：

组员：

任务：a、晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况等

b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务

（９）机动组

组长：

组员：

任务：a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场

b、晚会气氛的调动

七、舞台布置：结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台。

活动名称：

一：活动背景

青春,是一种令人羡慕的资本,凭着顽强的毅力,你可以攀登上一座巍峨的高山;青春,是一种令人羡慕的资本,凭着旺盛的精力，你可以踩踏出一条宽广的大路。让我们踏着青春的脚拍聆听青春之歌！这次联欢晚会，以欢送毕业生为主，祝贺他们圆满的完成了大学三年的学业。同时也增进了同学与同学之间情感交流，增强我系学生会的工作能力、集体的凝聚力，并以丰富了校园文化生活为宗旨和目的，具有深远意义。

二：活动目的及意义

在即将在离开大学，完成学业的这一刻，让毕业生们回味大学生活，让新生和老生的世界相融、心灵相通，让毕业生铭记此时此刻，为他们的大学生活做一次精彩的谢幕，也为他们在即将踏入社会的此刻作一个独特的开幕！

三：活动主体：

活动时间：20xx.活动地点：营口职业技术学院东校区食堂二楼活动对象：营口职业技术学院电气电子工程系

四：活动负责人

主办单位：营口职业技术学院电气电子工程系

协办单位：电气电子工程系文娱部

邀请单位：

五：活动宣传

1.宣传：前期做宣传，制作海报，条幅

2.外联：负责联系一些商家,更大范围的宣传我们，齐心协力拉到些赞助

六：活动开展

1.前期准备：

节目准备：各班统一报送节目（节目类型可以为：舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等）；对节目进行彩排与指导（文娱部）；对所定节目进行排序（文娱部）；选定晚会主持人（文娱部）

晚会前准备：晚会所需服装及道具的租借与归还；联系好毕业生做献言准备；购买物品；布置舞台及晚会现场布置，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）；组织晚会进场秩序及舞台边秩序维持

2.活动流程：

（1）开场：主持人开场词，邀请领导讲话

（2）节目、游戏互动、节目

（3）结束：在歌声中宣布晚会结束

各部门职责：

总导演：史景文

主要负责把握晚会节目质量，演出当天现场各部门及灯光音响协调。

主席团：负责晚会的整体组织与协调工作，及时解决筹备过程中的相关问题，保证晚会的准备工作有条不紊的进行。文娱部：负责晚会节目筛选及指导督促，并动员和组织学生积极支持和参与晚会的筹备和排练工作，负责晚会的整体组织与协调工作

宣传部：通过板报或海报的形式在校园做好晚会前期宣传工作、负责晚会前伴奏音乐的搜集、晚会现场拍照留念等 组织部：负责准备晚会游戏互动环节

外联部：负责拉赞助、晚会用品采购

办公室：负责晚会当天邀请本院各级领导

学习部：负责晚会献词

体育部：负责晚会后台催节目及舞台道具转换

纪检部：负责晚会现场进场秩序以及现场秩序

生活部：负责晚会卫生情况以及观众席布置

舍务部：负责晚会现场的舞台布置

3.活动后续：1、组织相关后勤人员收拾场地。

2、相应的活动总结

七：经费预算

八：注意事项

九：活动负责人及主要参与者

电气电子工程系。

一、前言

青葱岁月，总是充满着许多的幻想，许多的美好，许多的喜怒哀乐。美丽的校园，也充满着我们的足迹，我们的风采，我们的青春年华。转眼间，大一同学来到了新的校园；大三同学就这样快毕业了，带着对校园的不舍和对未来的期望。我们衷心的祝福你们，愿你们在未来绽放自己的光芒。

（一）活动时间：20xx年11月

（二）活动地点：大礼堂

（三）参加人员：大三在校生及部分大一新生

（四）活动方式：文艺晚会

（五）晚会主题：围绕美好的学院生活和对未来的憧憬

（六）活动目的及意义：

三年的时间，在学校留下了太多回忆和太多的不舍。依稀还想念食堂那淡淡的菜香，依稀还想念雨夜与室友的畅言;依稀还记得老师的敦敦教导，依稀还记得生活的点点滴滴。随着新一届的大一新生的到来，我们也将送走大三的老同学们。为了迎接大一新生，为了送上对大三同学们的祝福，学院党委领导的新闻中心将举办20xx送老晚会。希望大一、大三的同学们能在未来的日子珍惜每一天，创造每一天。让大学生活成为你们生命中最美好的回忆。

二、晚会组织安排

（一）统筹部：文娱部 组长：

任务：A.制定晚会的总体方案

B.完成节目筛选、排练及审核工作 C.负责节目的流程与衔接 D.选择主持人并对其审核

E.统筹好场地布置与服装道具准备

（二）宣传组：记者站、宣传部和广播站 组长：

任务：A.制作海报，横幅及广播等方式宣传此次晚会 B.负责现场的摄影及网络宣传（三）外联组：外联部 组长：

任务：A.为此次晚会联系赞助商，并签订赞助合同 B.负责接待赞助商及接待工作（四）礼仪组：女生部 组长：

任务：A.负责现场的礼仪工作 B.协助现场统筹组布置场地（五）后勤组：青年志愿者部 组长：

任务：A.现场后勤保障以及处理紧急情况 B.负责好现场的位置安排（六）安保组：纪检部 组长：

任务：A.维持现场秩序

B.协助后勤组提供后勤保障以及处理紧急情况

三、会场布置和入场

（一）布置：采用温馨的暖色系让会场更显亲切的大学氛围，可事先在大礼堂的个别座位上留下红心，等到节目需要时，让红心座位上的同学站起来，可以连成一个大的心。

（二）入场：播放舒缓动人的音乐，让参加此次晚会的老师同学提前20分钟

等待。

四、注意事项

（一）取得校方对本次迎新送老晚会的认可和支持

（二）所有参加人员在前期、进行和后期工作中，应各尽其责，保证晚会质量，不迟到早退，为完美的晚会奉献自己的力量。

（三）各组组长对本组的任务应起到良好的管理，出现问题先追究组长。（特殊情况应汇报后征求意见）

（四）本次晚会最终解释权归主办方新闻中心所有。

第二篇：要送老晚会策划书

策划的目的就是为了最大限度地实现企业的社会价值和其产品或服务的市场，我们看看下面的要送老晚会策划书。

篇一：要送老晚会策划书

活动名称：

一：活动背景

青春,是一种令人羡慕的资本,凭着顽强的毅力,你可以攀登上一座巍峨的高山;青春,是一种令人羡慕的资本,凭着旺盛的精力，你可以踩踏出一条宽广的大路。让我们踏着青春的脚拍聆听青春之歌！这次联欢晚会，以欢送毕业生为主，祝贺他们圆满的完成了大学三年的学业。同时也增进了同学与同学之间情感交流，增强我系学生会的工作能力、集体的凝聚力，并以丰富了校园文化生活为宗旨和目的，具有深远意义。

二：活动目的及意义

在即将在离开大学，完成学业的这一刻，让毕业生们回味大学生活，让新生和老生的世界相融、心灵相通，让毕业生铭记此时此刻，为他们的大学生活做一次精彩的谢幕，也为他们在即将踏入社会的此刻作一个独特的开幕！

三：活动主体：

活动时间：20XX.活动地点：营口职业技术学院东校区食堂二楼活动对象：营口职业技术学院电气电子工程系

四：活动负责人

主办单位：营口职业技术学院电气电子工程系

协办单位：电气电子工程系文娱部

邀请单位：

五：活动宣传

1.宣传：前期做宣传，制作海报，条幅

2.外联：负责联系一些商家,更大范围的宣传我们，齐心协力拉到些赞助

六：活动开展

1.前期准备：

节目准备：各班统一报送节目（节目类型可以为：舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等）；对节目进行彩排与指导（文娱部）；对所定节目进行排序（文娱部）；选定晚会主持人（文娱部）

晚会前准备：晚会所需服装及道具的租借与归还；联系好毕业生做献言准备；购买物品；布置舞台及晚会现场布置，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）；组织晚会进场秩序及舞台边秩序维持

2.活动流程：

（1）开场：主持人开场词，邀请领导讲话

（2）节目、游戏互动、节目

（3）结束：在歌声中宣布晚会结束

各部门职责：

总导演：史景文

主要负责把握晚会节目质量，演出当天现场各部门及灯光音响协调。

主席团：负责晚会的整体组织与协调工作，及时解决筹备过程中的相关问题，保证晚会的准备工作有条不紊的进行。文娱部：负责晚会节目筛选及指导督促，并动员和组织学生积极支持和参与晚会的筹备和排练工作，负责晚会的整体组织与协调工作

宣传部：通过板报或海报的形式在校园做好晚会前期宣传工作、负责晚会前伴奏音乐的搜集、晚会现场拍照留念等 组织部：负责准备晚会游戏互动环节

外联部：负责拉赞助、晚会用品采购

办公室：负责晚会当天邀请本院各级领导

学习部：负责晚会献词

体育部：负责晚会后台催节目及舞台道具转换

纪检部：负责晚会现场进场秩序以及现场秩序

生活部：负责晚会卫生情况以及观众席布置

舍务部：负责晚会现场的舞台布置

3.活动后续：

1、组织相关后勤人员收拾场地。

2、相应的活动总结

七：经费预算

八：注意事项

九：活动负责人及主要参与者：电气电子工程系

文娱部

电气电子工程系

二〇XX年五月

篇二：要送老晚会策划书

主办单位：

承办单位：

活动时间：

策 划 书

一、晚会主题：梦自起航，律动未来

二．晚会意义：深秋十一月，丹桂飘香，在这美好的季节，我们将举办新送老晚会，以此来表达对前辈的敬意，对新成员的欢迎，给新生一种和谐，温馨，充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采，在互动互娱的基础上相互交流，相互学习，增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员，共同努力。

三．晚会时间：11月18日

四.活动地点：北区礼堂

五．参加对象：全体新老成员

六、前期准备：

1、选送节目

各部长组织本部门成员，对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室，办公室再转交文体部。

2、节目的筛选与彩排

筛选着重对作品的主题、内容、质量把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。

3、主持人的筛选：

选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，最好是2男2女的方式。

4、提前对所需场地等进行申请，并确定嘉宾名单，发出邀请。

5、宣传方式：

传单宣传：传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍

海报宣传：与商家有关的产品或标识与自律进行设计

横幅宣传：在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅

展板宣传：在晚会当天，放在礼堂门口显眼处

网站宣传：学校资源厅锐捷认证宣传

广播宣传：申请广播播音对商家及晚会进行宣传

工作人员和项目组

1、顾问：

总策划：

指导老师：

总监督：

2、项目组：

（1）、导演组

组长：

组员：主席团全体成员

任务：a、晚会统筹各组之间的调度及协调

b、晚会现场，在嘉宾席引导嘉宾入座

（2）节目、主持人组

组长：

组员：文体部全体成员

任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词的审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备晚会互动游戏

e、安排三个主持人助理

（３）宣传组

组长：

组员：宣传部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传

b、装饰晚会现场

（４）外联组

组长：

组员：外联部全体成员

任务：a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作

b、晚会当天接待赞助商

c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求，d、晚会活跃气氛物品的购买，如荧光棒、哨子等

e、节目单的印制

（５）礼仪组

组长：

组员：礼仪队全体成员

任务：a、确定礼仪队人数，礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共６名，入口４名礼仪小姐

b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席

c、发放节目单

d、在门口另加两名引导员

e、晚会当日准备服务物品，如杯子，矿泉水等，并接到好领导老师

（６）舞台、晚会事务组

组长：

组员：办公室全体成员

任务：a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置，监督并确保保障舞台的搭架和质量

b、晚会现场的布置

c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖

d、物品购买及请帖

e、道具服装等的借还及保管

f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管

（７）设备组

组长：

组员：网络部全体成员

任务：a、音响等网络及现场的维护使用

b、制作幻灯片（ＰＰＴ），使用投影仪，带电脑

c、现场拍照

（８）场务组

组长：

组员：

任务：a、晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况等

b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务

（９）机动组

组长：

组员：

任务：a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场

b、晚会气氛的调动

七、舞台布置：结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台。

晚会流程：

梦自起航 特邀表演 酷乐乐队

激情无限《wow wow wow 》

雄浑壮阔美声《月满西楼》

梦回大唐小品《大唐选美》

互动 送老环节(具体在流程里)

青春懵懂 音乐小品

型男靓女 走秀

激情无限 染色体街舞

互动 游戏抽奖（具体在流程里）

异国天籁《向着未来》（后来日语版）

欢乐时光雷人舞

律动未来手语《相亲相爱一家人》

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

九、注意事项：

1、晚会过程中，所有工作人员坐在靠近门的位置，秩序组随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，要注意维持好观众秩序，机动组立即处理好突发事件。

2、晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知。

3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。

4、为了增加现场的气氛，避免冷场，向观众分发热场道具，如哨子、荧光棒等。

5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况，要备用两台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行。

6.为避免音乐播放与演员的表演不协调，事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在哪句话前后或哪个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;

7.关于音量问题，要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。

8.为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音。

9.为了确保演员都准时出席，把演员集中在一个休息区，安排工作人员在场，为演员服务。

10.为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用。

篇三：要送老晚会策划书

一、活动背景：

山东大学（威海）广播站刚刚纳新结束，各部门人员尚不互相熟悉，契合度的提升迫在眉睫。

二、活动目的：

通过此次迎新晚会希望个部门人员之间相互熟悉，提升个部门间的契合度，使广播站的氛围温馨融洽。同时晚会包含了广播站前辈对新成员的关怀与殷切希望。

三、活动时间：

10月12日14：00—19：00

四、活动地点：

大学生活动中心二楼活动室。

五、活动对象：

山东大学（威海）广播站全体成员。

六、主办单位：

山东大学（威海）广播站。

七、前期准备：

1、活动的具体时间地点下发。通知给各部门部长或者副部长，进行通知的传达。通知

老师、站长准备演讲。

2、申请场地，申请音响话筒等设备（笔记本自带）。

3、采购食材、道具（气球，彩带、奖品、绳子等）。

4、确定主持人，串词。

5、采编部准备采集活动信息的设备（相机等）。

6、收集节目用音乐以及游戏背景音乐等。

7、技术总监负责设备调试，以及培养干事运作设备。

8、各部门自己尽享节目彩排。

9、活动当天13：00进行现场布置。

10、办公室准备签到表。

八、活动流程：

1、迎新大会（14：00-15：30）

⑴赵老师发言。

⑵站长发言（办公室负责会议记录）。

⑶站员用一句话进行自我介绍，要求简短，使人印象深刻。

2、烤肉晚会（15：40-17：00）

⑴主持人宣布晚会开始。

⑵一部分站员进行烧烤（每组5人、15分钟换班）。⑶表演节目（穿插游戏，抽奖详细安排见节目单）。⑷主持人宣布晚会结束。

九、活动后期：

1、全站男生进行大活舞厅的整理工作。

2、办公室进行活动总结与反思。

3、采编部进行照片等记录的整理，撰写通讯。

十、人员分配：

1、采购：办公室5人。

2、现场布置：栏目、新闻部门2人。

3、道具准备：开发部2人。

4、设备调试：技术总监1人、办公室干事两名。

5、活动摄影，记录：采编部自行决定。

十一、资金预算：

1、肉类、火腿肠等：600元。

2、蔬菜类：100元。

3、饮料：100元。

4、瓜果类：200元。

5、奖品100元。

十二、应急方案：

1.音乐问题：会前提前做好准备。（MP3、CD等格式各备。预备U盘拷贝歌曲）

2.安全问题：活动中多人参与类的游戏，主持人与xx部时刻注意游戏者的安全问题。3.准备工作人员在观众席中，到互动游戏时如果干事不愿意主动参与时，工作人员主动 或主持人叫上舞台参与，以免出现冷场。4.游戏要经过实践来确定游戏的可行性，并且小组人员要先熟悉游戏规则，避免在游戏 中发生混乱和不会玩的现象。5.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

6.任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演

员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消.7.其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。8.注意烧烤的安全问题，准备灭火器备用

9.如果室内烟雾太大。影响演出，及时借来风扇。

十三、附录：

节目单

1、小苹果5min

2、弥敦道5min

3、脱口秀10min4、(游戏+抽奖)15min5、唱歌歌曲：《陪你走到底》 《七里香》 《旅行的意义》 《送别》10min

6、朗诵《与青春有关的日子》5min7、周伊葭，兰伶钰，荀雪，石佳欣，于涵：《梁山伯与祝英台》剧本10min

8、演奏乐器演奏 5min

9、歌曲《三寸天堂》5min

10、游戏+抽奖（15min）

收集达人： 每个部门选出两人为一组，每组随机发给5张卡片，卡片上为不同物 品。参与者需在最短的时间里从现场观众中搜集到这些物品。用时最短者赢，拥有 一次抽奖机会。

物品单： 男士衬衫 唇彩 一包零食 纸币五角钱 黑色移动 源 一张异性朋友的照片(手机里)眼线笔 糖 联想手机口罩 鞋带 两根黄色女生头发 湿巾银行卡军绿色外套戒指 红框眼镜 发绳指甲刀 钱包里的照片一百元裤腰带项 链 球鞋 装卡的包

11、朗诵：《热爱生命》5min

12、歌曲串烧10min13、小品苏苏和他的情人们10min

14、千千阙歌5min

一块五毛游戏：男生价值一块，女生价值五毛，全体人员分成两组，一组一组进行游戏，支持人说一个数字，比如四块五，这时候男女生抱团，例如四个男生一个女生，三个男生三个女生，落单的人员和人数不合格的人员淘汰，一直到最后剩下三个人左右，（保证男女都在）主持人说一块五，同学起哄在一起。（每组获胜人员获得一次抽奖机会）。

篇四：要送老晚会策划书

一、前言

青葱岁月，总是充满着许多的幻想，许多的美好，许多的喜怒哀乐。美丽的校园，也充满着我们的足迹，我们的风采，我们的青春年华。转眼间，大一同学来到了新的校园；大三同学就这样快毕业了，带着对校园的不舍和对未来的期望。我们衷心的祝福你们，愿你们在未来绽放自己的光芒。

（一）活动时间：2012年11月

（二）活动地点：大礼堂

（三）参加人员：大三在校生及部分大一新生

（四）活动方式：文艺晚会

（五）晚会主题：围绕美好的学院生活和对未来的憧憬

（六）活动目的及意义：

三年的时间，在学校留下了太多回忆和太多的不舍。依稀还想念食堂那淡淡的菜香，依稀还想念雨夜与室友的畅言;依稀还记得老师的敦敦教导，依稀还记得生活的点点滴滴。随着新一届的大一新生的到来，我们也将送走大三的老同学们。为了迎接大一新生，为了送上对大三同学们的祝福，学院党委领导的新闻中心将举办2012送老晚会。希望大

一、大三的同学们能在未来的日子珍惜每一天，创造每一天。让大学生活成为你们生命中最美好的回忆。

二、晚会组织安排

（一）统筹部：文娱部 组长：

任务：A.制定晚会的总体方案

B.完成节目筛选、排练及审核工作 C.负责节目的流程与衔接 D.选择主持人并对其审核

E.统筹好场地布置与服装道具准备

（二）宣传组：记者站、宣传部和广播站 组长：

任务：A.制作海报，横幅及广播等方式宣传此次晚会 B.负责现场的摄影及网络宣传

（三）外联组：外联部 组长：

任务：A.为此次晚会联系赞助商，并签订赞助合同 B.负责接待赞助商及接待工作

（四）礼仪组：女生部 组长：

任务：A.负责现场的礼仪工作 B.协助现场统筹组布置场地

（五）后勤组：青年志愿者部 组长：

任务：A.现场后勤保障以及处理紧急情况 B.负责好现场的位置安排

（六）安保组：纪检部 组长：

任务：A.维持现场秩序

B.协助后勤组提供后勤保障以及处理紧急情况

三、会场布置和入场

（一）布置：采用温馨的暖色系让会场更显亲切的大学氛围，可事先在大礼堂的个别座位上留下红心，等到节目需要时，让红心座位上的同学站起来，可以连成一个大的心。

（二）入场：播放舒缓动人的音乐，让参加此次晚会的老师同学提前20分钟

等待。

四、注意事项

（一）取得校方对本次迎新送老晚会的认可和支持

（二）所有参加人员在前期、进行和后期工作中，应各尽其责，保证晚会质量，不迟到早退，为完美的晚会奉献自己的力量。

（三）各组组长对本组的任务应起到良好的管理，出现问题先追究组长。（特殊情况应汇报后征求意见）

（四）本次晚会最终解释权归主办方新闻中心所有。

第三篇：13年送老晚会策划书

青春飞扬·梦想起航

——“迎七一•送学子”大型文艺晚会

六月将至，莘莘学子即将离开母校。伴随着青春的脚步，追随着励志的梦想，懵懂的学生时代就在这眨眼间，即将告别这青春的校园。我们年轻的灵魂里装着梦更装着思想，不论是孤独行走还是结伴同行，让每一个脚印都坚实而有力量。让我们张开青春的羽翼，向着梦想乘帆起航！

一、活动简介

活动主题：青春飞扬·梦想起航

活动形式：大型文艺晚会

活动地点：待 定

晚会时间：6月中旬

晚7：00—9：00

活动目的：通过此活动让毕业生感受母校的温暖，以及回忆大学四年

来用浪漫年华度过的日子的同时，也表达大家对毕业生的美好祝愿，借此为毕业生踏上辉煌的征程而祝福。

二、晚会三部曲

（一）懵懂的我们，来了

秋日的落叶散落满地，在金黄色的季节邂逅，似乎已然注定了我们的缘分。曾经的我们是如此的懵懂，雨天的清晨，当我正快步向学校走去……

（二）爱，要勇敢说出来

（三）离别，是为了相聚

三、晚会相关筹备工作

1、场地申请：团委（含化妆间 候场室 室内彩排地点）

2、准备物品：红地毯、音响设备、灯光设备、花束、荧光棒、请柬、冷焰火等。

3、会场工作人员安排提前一周落实到各部门个人：其中包括迎接领

导、现场秩序维护、晚会催场、录像、照相、发放节目单等相关工作。

4、后台秩序由校团委学生会全体工作人员负责，各部门相互协调配

合。

5、晚会结束后，礼仪将领导送出会场，观众退场。

四、晚会工作工作人员要求及其事项安排

1、凡工作人员一律要佩带工作证和团徽。

2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，坚守工作岗位。对突

发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和相关负责人联系。

3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人审查。

5、晚会准备期间，选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀

请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演员必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。

6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

五、经费预算 幕布：1000元

灯光音响设备：3000元

嘉宾：水，节目单200元

演员服装：价格待定

校学生会文艺部2012年5月25日

第四篇：2013年迎新送老晚会策划书

2013年迎新送老晚会

主办单位： 承办单位： 活动时间：

策 划 书

2013年迎新送老晚会策划书

一、晚会主题：梦自起航，律动未来

二．晚会意义：深秋十一月，丹桂飘香，在这美好的季节，我们将举办新送老晚会，以此来表达对前辈的敬意，对新成员的欢迎，给新生一种和谐，温馨，充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采，在互动互娱的基础上相互交流，相互学习，增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员，共同努力。

三．晚会时间：11月18日 四.活动地点：北区礼堂 五．参加对象：全体新老成员

六、前期准备：

1、选送节目

各部长组织本部门成员，对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室，办公室再转交文体部。

2、节目的筛选与彩排

筛选着重对作品的主题、内容、质量把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。

3、主持人的筛选：

选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，最好是2男2女的方式。

4、提前对所需场地等进行申请，并确定嘉宾名单，发出邀请。

5、宣传方式：

传单宣传：传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍 海报宣传：与商家有关的产品或标识与自律进行设计

横幅宣传：在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅 展板宣传：在晚会当天，放在礼堂门口显眼处 网站宣传：学校资源厅锐捷认证宣传

广播宣传：申请广播播音对商家及晚会进行宣传

二、工作人员和项目组

1、顾问：

总策划： 指导老师： 总监督：

2、项目组：（1）、导演组 组长：

组员：主席团全体成员

任务：a、晚会统筹各组之间的调度及协调

b、晚会现场，在嘉宾席引导嘉宾入座

（2）节目、主持人组 组长：

组员：文体部全体成员

任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词的审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备晚会互动游戏 e、安排三个主持人助理

（３）宣传组 组长：

组员：宣传部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传

b、装饰晚会现场

（４）外联组 组长：

组员：外联部全体成员

任务：a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作

b、晚会当天接待赞助商

c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求，d、晚会活跃气氛物品的购买，如荧光棒、哨子等 e、节目单的印制

（５）礼仪组 组长：

组员：礼仪队全体成员

任务：a、确定礼仪队人数，礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共６名，入口４名礼仪小姐

b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席 c、发放节目单

d、在门口另加两名引导员

e、晚会当日准备服务物品，如杯子，矿泉水等，并接到好领导老师

（６）舞台、晚会事务组

组长：

组员：办公室全体成员 任务：a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置，监督并确保保障舞台的搭架和质量

b、晚会现场的布置

c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖 d、物品购买及请帖

e、道具服装等的借还及保管

f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管

（７）设备组 组长：

组员：网络部全体成员

任务：a、音响等网络及现场的维护使用

b、制作幻灯片（ＰＰＴ），使用投影仪，带电脑 c、现场拍照

（８）场务组 组长： 组员：

任务：a、晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况等

b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务

（９）机动组 组长： 组员：

任务：a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场

b、晚会气氛的调动

七、舞台布置：结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台。

八、晚会流程：

梦自起航 特邀表演 酷乐乐队 激情无限 《wow wow wow 》 雄浑壮阔 美声《月满西楼》 梦回大唐 小品《大唐选美》

互动 送老环节(具体在流程里)青春懵懂 音乐小品 型男靓女 走秀 激情无限 染色体街舞

互动 游戏抽奖（具体在流程里）异国天籁 《向着未来》（后来日语版）欢乐时光 雷人舞

律动未来 手语《相亲相爱一家人》

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

九、注意事项：

1、晚会过程中，所有工作人员坐在靠近门的位置，秩序组随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，要注意维持好观众秩序，机动组立即处理好突发事件。

2、晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知。

3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。

4、为了增加现场的气氛，避免冷场，向观众分发热场道具，如哨子、荧光棒等。

5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况，要备用两台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行。

6.为避免音乐播放与演员的表演不协调，事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在哪句话前后或哪个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;7.关于音量问题，要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。

8.为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音。

9.为了确保演员都准时出席，把演员集中在一个休息区，安排工作人员在场，为演员服务。

10.为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用。

11.为了让节目的演出效果更好，在舞台的正中间暗设标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台。

十、应急预案： 1.演员方面

演员在18：40分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员在演员区等候。

2.嘉宾方面

嘉宾区旁安排1位工作人员，随时了解嘉宾、评委的需求，如有状况立即上报总负责人，总负责人给予解决。

3.会场方面

礼堂四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，维持秩序的工作人员及时与总负责人联系，由总负责人去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

4.工作人员方面

若出现某组工作人员不足，机动组总负责人根据具体情况，及时调动其他有空的工作人员或机动组去支援，以求工作顺利进行。

6.用电方面

大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态，主持人随机应变。

7.安全方面

音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。

十一、所需物品：

8条横幅 一个12*7的幕布 一个投影仪

主持人服装（4套，2男2女）

追光仪一个

印有“相亲相爱一家人”字样的横幅 粗笔五根

互动环节礼品（晚会流程有数量）

音响设备(至少两个麦克风和五个小蜜蜂)嘉宾及演员茶水 荧光棒和哨子

气球和彩带（舞台布置）排插（可以去借）礼炮（至少4个）„„

晚会的时间段及人员安排

14号开始借服装及相应的道具、礼仪小姐服装等 14号联系礼堂的灯光设备老师并申请借盆栽事宜 14号找物机学院借30把椅子

15号文体部安排第一次彩排，办公室协助发放服装

音乐上交完毕及PPT制作完毕，主持人稿写好（宣传部负责）16号把请帖都发送达完毕到老师及各主席手上 16号晚上19:30带灯光、音响开始彩排

16号申请嘉宾席红布、果盘、礼仪小姐服装等物品。17号晚上安排勤工俭学同学发放宣传单 18号中午12:30各工作人员礼堂集合

礼堂会场安排

12:30~14:30打扫及桌椅排整齐

14：30~18：00外联部负责安排主持人、节目演员等做好化妆、造型。

16：00~18：00 文体部召集各演员重新排练一遍

带工具：卫检队带30把毛扫把，30个畚斗，4个竹篓 全体女生带抹布 舞台由办公室人打扫

南北区男生扫地，全体男生排椅子100排，全体女生擦椅子（实为机动，谁任务完成就帮忙没完成的人）

宣传部：安排本部门人员装饰礼堂大门，贴座位表、标签（嘉宾席、学生嘉宾席、演员区、各部门座位区），装饰舞台，吹气球

外联部：安排本部门人员于大门门口挂一条横幅，荧光棒500根，哨子50个，拍手器40

个、投影仪、节目单800张17:00之前要到位，在舞台的前端挂上12米的横幅，背幕16:00之前要到位，17:00之前要挂好

礼仪队：带领本部门人员，12:30到礼堂时带水（商业街10箱水、女生宿舍1箱）一次性杯子200个，礼仪队5名人员要保证晚上18：30之前到时能准时到场

外联部：负责晚会前的化妆及商家的接引及晚会会场气氛的调动，配合其他工作人员，小礼品的到位。

办公室：安排本部门人员布置嘉宾席发节目单及水，买水果。

网络部：安排本部门人员，带笔记本电脑PPT及现场拍照、摄影、两个人员协助后场话筒及小蜜蜂调配

全体工作人员：16:00搬运花卉17：00完成

18：00~19:00

17:45人员再次全部到齐

18:00所有工作人员到理工一搬30张椅子

18:30礼仪小姐开始上岗。门口6个，另加两个引导员，加发放节目单 礼仪小姐带领老师至嘉宾席与主席团交接，由主席团引导老师入座

19:30晚会正式开始

1.签到、签退考勤： 2.主持人：

3.主持人助理：前台催上： 4.后台催下：（负责后场门口秩序维持）5.后台协调： 6.音响控制：

7.统计节目进度、时间提醒： 8.灯光控制： 9.道具组：

10.物品管理： 11.机动组：（前台）

（后台）

12.场务组（现场秩序维持）：

13.礼品管理： 14.照相、录影： 15.投影仪： 16.追光灯：

17.18.19.20.21.22.23.泡泡机、烟雾机、冷焰火： 幕布组： 礼炮组： 协调组： 前台主任： 后台主任： 总监督：

第五篇：大学生送老晚会策划书

09年信科送老晚会策划书

【整体情况】：

1.晚会主题：2009年信息科学与技术学院送老晚会

2.晚会目标：大家依依惜别，升华师生感情；新老生手牵手，表达相互之间的美好祝愿，毕

业生重温往昔，畅想明天，迎接美好未来；进一步推广学院爱的理念，扩大学院影响力。

3.时间：2009年5月（具体待定）

4.地点：音乐排练厅

5晚会形式：演出节目由本院学生报名参加，形式不限，内容阳光、健康尽量贴近大学生活

贴近主题。视具体情况做歌曲、舞蹈、话剧、相声等多方面准备，为活跃气氛，还要有互动性节目。

6.特色节目：做一个爱之树，让同学们分别在纸片上写上对未来的期望和祝福以及对老师的感谢，或者对低年级同学传授经验，并将纸片折成心，在晚会高潮的时候，配乐诗朗诵，毕业生将自己的折的心挂上爱之树，以表示落叶对根的情谊和不断生长的爱。

【组织安排】：

顾问：信科院团总支书记、导员

总策划：学生会

各部大体安排：

文艺部：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接，确定节目单；

d、准备好晚会所需的一切服装道具，设计互动游戏；

e、确定主持人及演员服装、化妆，与外联部确定能由赞助商提供的部分； 秘书处：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，确定嘉宾老师座位；

b、确定礼仪人数，礼仪小姐分别安排在会场内外；

c、晚会期间与纪检部，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；d、提前确定排练、候场及化妆间场地和校内可用道具；

e、管理经费出纳，设立会场的指挥中心负责及时调度；

外联部：

a、负责联系商家，尽力拉到活动所需费用；

b、联系好演员化妆单位和提供晚会服装的赞助商；

c、确定赞助商，与宣传部配合商家搞好赞助单位的前后宣传；

d、列出赞助物品明细单交给生活部以统计和处理善后；

e、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务；

宣传部：

a、利用海报、横幅、网络途径等方式开展前后期宣传；

b、制作给嘉宾老师的请柬并完成请柬和节目单的印制；

c、确定舞台布置方案并与生活部完成布置晚会现场；

d、与外联部共同完成赞助商的宣传要求；

e、必要时进行摄影及前期ＤＶ摄像备会上使用；

纪检部：

保证晚会的安全和治安工作，维护晚会前后场的秩序；

a、做出现场安全预案与秘书处共同应对紧急情况；

b、晚会前确定大家工作完成情况；

c、监督并确保舞台的设计和质量；

d、需要时活动现场气氛；

体育部：

a、负责彩排和现场的道具搬运；

b、后场催台；

c、搬运会场不足的桌椅；

生活部：

a、搞好晚会前后的卫生；

b、各部总结后制定完整的采购计划，提前结束采购；

c、负责礼品和荧光棒的发放，准备答谢小礼物；

d、会场后勤保障，保管好租借或赞助的服装和道具，最后交外联部还回；

e、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装与协调；

学习部：

f、为机动组

各部门间相互协作完成任务

【工作计划】：

一、策划准备期（20天）

本阶段主要确定晚会主题，完成前期宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1）制定晚会方案，部署安排工作；进行节目收集，确定主持人候选人，开展外联工作；设计好晚会的宣传喷绘图样、横幅用语以及制定好挂出的计划，进行第一次晚会网络宣传发出邀请；；确定筛选场地；

2）第一次节目筛选和质量提高指导，明确节目需要得到的帮助；初步确定节目顺序；选出合适组合的主持人；晚会海报、横幅等宣传物品全部到位，配合赞助商做好宣传工作。

二、协调进展期（6天）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买

1）第二次节目筛选和质量提高指导，确定每个节目时间，音乐灯光要求，确定节目顺序；制定好主持人串词；同时申请音乐排练厅使用权；确定礼仪小姐；制定好服装租赁计划； 设计邀请函及节目单，明确份数；初步制定会场设计方案；

2）制作好伴奏带顺序；确定所需物品并制作购买方案；根据天气展开第二次海报、横幅宣传，在校园网同步发稿宣传；确定邀请函及节目单样式；查看会场，分配好会场区域；敲定会场布置。

三、晚会雏形期（4天）

本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请。

1）进行第一次节目彩排调整节目单，查看漏洞；完成物品采购；完成晚会服装计划；最后确定邀请函及节目单并影印；初步制定每个人的工作任务和会场气氛调节人；进行最后一次的宣传设计，在网络上发出诚挚邀请和部分晚会亮点；

2）写好请帖，联系好领导送邀请函，确定落实到每个人的工作任务和气氛调节人，最后一

次张贴晚会海报，准备好晚会需要的一切物品，为晚会做最后的准备。

四、晚会进行日

12点前 协调好舞台；将演员服装领到位；所有物品带到会场

13点前 完成舞台布置；初步完成会场布置

15点半前 进行带装连排；会场布置完毕；清理观众席卫生；将桌椅摆放整齐；化妆师到位 16点前 嘉宾席布置完毕

17点前 演员休息 各部检查自己任务

17点~17点半 所有演员准备候场 相关人员准备就绪 严格维持好会场秩序

17点半~18点 组织观众入场确认花名册

18点~20点晚会进行

【资金预算】：

用途金额（单位：元）

海报25

荧光棒，爆竹，气球100

喷绘幕布320

彩条25

纤维绳、棉线、透明胶等10

节目单110

横幅120

邀请函100

宣传展板50

互动和礼品150

矿泉水50

摄影及VCD制作100

流动资金200

总预算：1810元人民币。

资金来源：院里拨款和赞助商提供

【后期工作】：

1、后期宣传

2、晚会总结

3、VCD制作