学校元旦晚会策划书〔四〕

学校元旦晚会策划书〔四〕

一、活动主题

研途有你，快乐出发！

活动口号：青春扬帆，给力经贸！

二、活动目的为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台.20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，以达到溶和亲情、友情、师生情的目的.三、举办单位

主办方：__大学经济与贸易学院

承办方：经济与贸易学院研究生会

赞助单位：待定

四、筹备工作安排

筹备工作领导小组：

顾问：___书记

组长：___老师

副组长：__、___

成员：研究生会各部门部长、副部长及各班班长、党支书

节目组：

___、___、__、__、___

任务：

1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作.2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接.3、准备好晚会所需的一切服装道具.4、主持人的确定.5、组织演员在会场等候、并组织上台.6、制定节目预算.统筹组：

___、___

任务：联系晚会场地；确定晚会邀请嘉宾并发送请柬；制作证书.宣传组：

___、___、__、__、___

任务：

1、制定宣传预算.2、晚会前利用海报、横幅等方式开展宣传.3、负责现场摄影、照相等.布置组：

___、___、__、__、___、___

任务：

1、负责晚会现场的布置.2、晚会辅助道具的发放.后勤组：

___、__

任务：

1、负责会场后勤保障.2.、疏导观众进退场、维持会场秩序，以及处理紧急情况.舞台组：

___、___、__、__、___

任务：

1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位.2、负责晚会演员的服务工作.3、负责晚会灯光及幕布.公关组：

___、___、__、__、___

任务：

1、校内兄弟学院节目联系.2、引导嘉宾入座.外联组：

___、___、__、__、___

任务：联系晚会赞助商.五、活动对象

全体师生

六、嘉宾

学院领导、导师、赞助单位嘉宾

七、活动地点

__大学北校区学生活动中心（食堂三楼）

八、活动时间

20__年_月_日

九、活动流程

宣传阶段（_月_日-_月_日）：

1、网络宣传，定时到本院研究生qq群发信息，让所有人都收到本次晚会的信息.2、到各宿舍宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会.3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）.节目准备工作（_月_日-_月_日）：

1、节目的收集，定期和各班负责人联系，加大宣传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况；

2、晚会共120分钟，节目占用100分钟，还要考虑20分钟的中间互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

3、各节目的排练，文艺部会跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，同时准备其节目所需的服装道具；

4、_月_日，第一次彩排；

4、_月_日前，文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿；

5、_月_日（15：00），在学生活动中心大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

晚会开始：

1、开场舞；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾__送到主持人手上）；

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

a、开场舞

b、歌曲串烧

c、小品

d、音乐剧

e、舞蹈

f、话剧

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请研究生会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）.（有待探讨）

节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消.嘉宾的邀请：

1、学院领导和老师；

2、_月_号发邀请函；

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（_月_日），节目单（_月_日）

2、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在_-_号准备好；服装、灯光、化妆等在_-_号做准备

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）.4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位.活动总结：

晚会结束后，文艺部对整个活动进行全面总结.十、活动预算

总计：___

十一、资金问题

本次活动的经费来源以学院审批资金为主，赞助资金为辅.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算.十二、可行性分析

1、本次活动得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性.2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性.3、通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会.从内容和质量上保证了活动的可行性.4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性.十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位.2、邀请赞助单位领导出席晚会.3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果.4、海报：活动前就张贴在校园里，还有我们在学校宣传栏中宣传.5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念.6、赞助单位在会场__处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会__处发放企业宣传资料.7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称.8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持.9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻.10、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己.