大学生校庆活动策划方案〔三〕
一、活动目的__学院自19__年成立以来走过了近__年,在这__年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造.而20__年是__学院的__周年校庆之际,借__周年这一契机,将__学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的.通过前期的有关__学院知名度和美誉度的调查,了解了__学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强__学院的知名度和美誉度.使__学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方.二、活动主题
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三、活动时间、地点
(一)时间
20__年_月__—__日
(二)地点
主会场:__学院__校区
分会场:__学院__校区
四、活动人员
(一)参加人员
__学院全校师生、__学院毕业校友、__学院学生家长、相关社会人士和媒体代表.(二)面向人员
__学院__周年校庆活动面向全体公众,主要面向__省省内公众.五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1.20__年_月末_月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友.2.20__年_月联系媒体,在媒体造势.调动__地区所有媒体,__的省级媒体,以及网络媒体.3.20__年起建立__学院_周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议.4.20__年_月拍摄__学院_周年主题记录宣传片.5.20__年_月物料准备、条幅制作.6.20__年_月下达通知,各二级学院依据通知准备.7.提前一个月向相关人员发送请柬.(二)活动流程
1.前期活动
(1)_月开通__学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复.(2)_月举办__学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见.2.启动仪式——20__年_月__号
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕.8:00__学院_周年校庆启动仪式开始.(1)__学院院长讲话.(2)__学院校友讲话
(3)__学院学生代表讲话
(4)__学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布__学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
10:00国际报告厅__学院校友交流会
11:30__学院校友大型宴会__园食堂_楼
14:00——17:00外来人员参观__学院校史馆
18:00——21:00__学院_周年校庆大型文艺演出
3.20__年_月__号——经济管理类
_月__日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、__学院、旅游学院与会计学院.(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等.(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅_楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业.(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
4.20__年_月__号——文学艺术类
_月__日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院.(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等.(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业.(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
5.20__年_月__号——科技创新类
_月__日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院.(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等.(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业.(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
6.分会场活动
科技创新类与文学艺术类在__、__两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同.(三)后期工作
1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间.2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革.六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20__年_月初起,公关部负责联系媒体.主要媒体有__本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站.1.媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;
(2)结合当地形式,量力而行;
(3)依据活动目的,适当选择范围.2.可选择媒体
(1)市级媒体
__日报、__晚报;__电视台;__广播电视台;
(2)省级媒体
__晚报、__日报;__电视台
(3)网络媒体
__网、__论坛、__网、__网、___、____
3.传播方式
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片
(3)网络媒体,__学院_周年校庆宣传片上传、__、分享
(二)内部传播
1.博客传播
开设__学院_周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议.2.海报宣传
_月开学起在校内张贴__学院_周年校庆海报,在校园内部造势.七、会场布置
(一)启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性.(二)场外布置
1.校外
临校两条路均设高空彩虹门.2.校内
校内__路上所有银杏上系上红丝带.八、经费预算
(一)物料表及费用
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(二)其他费用
1.舞台搭建:
2.媒体费用:
3.交通费用:
4.餐饮费用:
5.纪念品费用:
共计:
(三)费用合计
物料费用+其他费用=
九、效果评估
通过本次__学院_周年校庆活动,宣扬了__学院学生积极向上的精神,__人明德笃学,践履维新的意识.可极大改善__学院的形象,使之重新塑造.后期媒体统一造势,能够是__学院在省内一炮打响.十、人员分工
(一)媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作.设有负责人一名,组员5名.(二)资料组
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等.设有负责人一名,组员5人.(三)后勤组
主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等.设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生.(四)礼仪组
主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作.设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成.