“后来的我们”文艺晚会策划书

传媒与艺术学院

学生党建工作委员会

后

来的我们

文

艺

晚

会

策划单位：学生党建工作委员会

策划时间：2018.05.11

前言：

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。漫步入夏的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们学生党建工作委员会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们精心策划了“后来的我们”文艺晚会!本次活动策划不但总结了前两届毕业晚会的经验，而且通过了整个学院团委和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是商丘学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院

各社团协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

市场分析：

1.现市场竞争较为激烈，很难在市场达到低投资高宣传目的，在媒体、报刊相比之下校园内宣传却能弥补这个不足。

2.大学校园内的有利资源：

（1）.学生较多，消费最为集中的地方，能够在商家投资的同时能够让学生老师们看到为此宣传的特色、信息等等。

（2）.作为当代大学生而言，想要在最短时间内抓住学生消费者的心务必是要抓住消费者的心理，现在大学生多为追求新鲜、刺激、有活力展示形象的晚会活动，在参与人多的同时更能够提高对商品了解度和支持度。

（3）.因为我们此次举办的是毕业晚会，有刚步入校园的莘莘学子，也有即将步入社会的精英骨干，在即将踏入社会的大学生而言，既有对商品的需求性，又能够从我们活动中了解以及参与到商品优惠中来。所谓一举两得。

一、活动背景

本次活动，意在丰富同学们的校园生活,增进同学间的友谊,塑造

浓厚的校园生活气息。本活动为学生组织自己开展，不依赖于其他载

体，文化是人类生活的反映，活动的记录，历史的积沉，是人们对生

活的需要和要求、理想和愿望，是人们高级精神生活。这一点，对于

当代大学生来说，尤为重要。这一次的“天鹅湖活动”，正是基于此

原因。

二、活动目的及意义

1.通过这次活动与同学们一起感受生活的美好，让大学生感受到属于他们的快乐时光，让学生体会到校园生活的五彩缤纷与璀璨，并能够认识更多的人，了解更多的事，能渐渐敞开心扉，去拥抱身边的一切；

2.共同呼吁更多的人加入我们的朋友圈，！让更多的大学生参加公益活动，塑造一个和谐友爱的校园；

3.展现我们学生党建工作委员会全体学生的积极向上的品格和美好的品质，丰富大学生的课余生活,增强学生的自我认知能力和与人相处的能力。

三、活动主题

“青春旋律，和谐校园”。

四、活动名称

“后来的我们”文艺晚会

五、主办单位

商丘学院传媒与艺术学院学生党建工作委员会全体成员

六、活动地点

商丘学院天鹅湖

七、活动对象

商丘学院全体师生

八、活动时间

2018年5月末

九、活动流程

（一）活动前期准备：

（1）节目收集

①事务部提前两星期通知传媒与艺术学院的班委每班出两个节目，做好统计。

②宣传部做宣传海报并按规定张贴海报。

③组织部选主持人，组织者。根据统计数据写好串词。

④安排人员进行拉赞助。

（2）审节目流程

①

5月10日下午

：

0

0在2号楼203教室，要到达现场，进行抽签。按顺序依次表演。初审

：

0结束

②

5月

18日下午

:

0

0在2号楼203教室，要到达现场，进行抽签。按顺序依次表演，进行复审7

：

0结束

（3）制作照片

由各个部门上交该部门的活动照片（或者有该部门特色的照片），交由宣传部集体制作电子相册。

（4）制作ppt

由宣传部制作，ppt中包含青协的成长图片，并且用比较生动的语言来形容我们的成长。

（5）宣传

A、海报宣传 各分院张贴一张晚会海报

B、班级宣传 通知各班班委告知大家此次晚会的具体时间及地点，要求班委做好晚会活动的班级宣传工作

（二）中期活动：

（1）布置会场

宣传部用买来的装饰品装饰舞台,别的部门辅助。

（2）节目彩排

①各部门节目表演者需要在晚会开始前3小时到场，准备彩排；

②各部门负责人彩排前到场复制节目曲目，彩排需配乐彩排；

③由综合办公室人员负责整理所有曲目，并且试乐，以保证音乐可以正常使用。

（3）主持人准备串词

必须在活动开始前一天熟悉流程，提前3小时到场配合彩排

（4）人员到场

观众会提前半小时陆续到场，在此期间，循环播放制作的ppt.（5）引导入场

由组织部人员专门负责安排观众入座

（6）晚会开场

①晚会准时开始，开始时由领导讲话，宣布晚会开始。

②上歌舞节目开始表演。

③主持人与观众互动，为赞助商宣传。

④中场休息，推上水果和饮料，全场观众可以自行品尝。

⑤主持人与观众互动，为赞助商宣传。

⑥下半场歌舞节目表演。

⑦主持人宣布晚会结束，观众散场。

（三）后期工作：

（1）卫生清扫

晚会结束以后，全体成员留下清扫现场垃圾。

（2）宣传工作

宣传部将此次晚会的照片及新闻稿公布于学院微博、微信及相关网站。

十、活动注意事项

（1）由于晚会过程场，有可能灯光音响会出现问题，所以全程过程舞台监督部必须有人全程在监控室以应对紧急状况。

（2）演出过程中若有演员无法及时上台表演，可以请嘉宾或者台下同学即兴演唱首曲子等。具体看主持人应变。

（3）晚会中有可能有音乐突然播放不了，所以每个节目音乐都要备份，以便应急。

（4）各部门负责人在晚会当天需签到，签到单晚会后将交给总指导批阅

（5）晚会结束后，各班在指导下有序退场

（6）各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边物品；避免出现混乱时丢失物品现象

十一、活动总结

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与。音乐自殷商以来就是被广为盛行的娱乐活动，其实最擅长于抒发情感，最能拨动人心弦的艺术形式，它借助声音这个媒介来真实地传达，表现和感受审美情感。传媒与艺术学院学生党建工作委员会举办这次大学生音乐节是能够让大学生们感受到音乐的魅力，丰富娱乐生活，借音乐抒发情感，用音乐对过去人生的总结与怀念。

附：活动经费预算以及商家宣传问题

活动经费预算：

名

称

数

量

价

格

总

额

证书

奖状

0.5

条幅

海报

气球

荧光棒

卡纸

签字笔

胶带

细绳

1.5

音响设备(租)

400

4000

麦克风

200

水

共4643元

商家宣传问题：

为商家提供的宣传渠道

1、设点宣传：赞助商可以在活动前期或活动期间在学校进行实地设点的宣传，亦可以在宣传中进行具有商家特色的各种活动。(在校内的一切营业活动应遵循校内规则,采取校园卡支付的方式)

2、网络、媒体宣传：主要是在活动前期利用学校网络(学院网站、微博、微信、QQ群等)进行大规模的宣传。也可利用广播台等媒体进行宣传。

3、晚会现场：在晚会现场可以由主持人对商家的商品进行推荐和宣传，亦可在晚会节目中穿插具有商家特色的广告词等。在观众互动的环节中我们也可以用赞助商的商品作为奖品。如果赞助商愿意，我们亦可提供2-3分钟的时间给赞助商代表发言。同时我们也可以在活动现场发放印有商家宣传信息的小礼品或宣传册(由赞助商提供)。

4、现场微博：在晚会的现场我们可以提供一个大屏幕作为微博宣传之用。微博直接上传至互联网，可以扩大宣传的范围，使宣传得到最好的效果。

5、张贴海报喷绘：可将带有贵公司广告语或标志性图片的海报张贴于学校人流量较大的张贴栏(赞助商提供)。贵公司的标志及特色的图片亦可设计到我们晚会现场的大型背景喷绘上。

6、现场用品宣传：现场工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等(服装、道具由赞助商提供)。晚会邀请函、入场券、节目单等也可以按赞助商的要求来制作

7、宣传单：主要在活动前期进行宣传单的发放，内含商家宣传内容。(赞助商提供)

8、展板横幅宣传：手绘和喷绘展板部分版面作为赞助商宣传宣传门面,放在老主楼等人流量大的地方

9、如果是餐饮及娱乐性质的商家，我们可酌情考虑定点消费细则(如发放优惠券及打折卡促进消费以及我们活动完毕后的庆祝定点消费等)，给商家带来直接的经济收益。

宣传效果

1.多样性：在宣传方式上我们除常见的发传单做展板拉横幅以外，更提供了一些新颖的宣传方式，例如网络宣传及现场微博的宣传等，能使宣传得到更好的效果。

2.活动规模大：本次活动面传媒院，以往都有过成功举办的经历。通过我们的宣传可以对全校新老学生产生一定的影响，为贵公司打开广阔的销售市场，扩大贵公司的影响力，提高贵公司的知名度，树立良好的品牌，扩宽潜在的商机。