大学会议策划书例文[精选合集]

第一篇：大学会议策划书例文

大学会议策划书范文 一、活动背景 今年，第十一届全国人民代表大会第五次会议和政协第十一届全国委员会第五次会议，分别于 3 月 5 日和 3 月 3 日在北京开幕了。

两会是全国人民代表大会和中国人民政治协商会议的简称。两会召开的意义在于：将两会代表从人民中得来的信息和要求进行收集及整理，传达给党中央，两会代表是代表着广大选民的一种利益，代表着选民在召开两会期间，向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。两会直指当今时政及国人关心的要事，意义重大，是全党全国各族人民政治生活中的一件大事。

二、活动主题 学习两会精神·关注时事热点 三、活动时间 20xx 年 3 月 23 日 四、活动地点 树达楼 203 教室 五、策划、组织单位 09 级计算机科学与技术班全体班委 六、参与人员 09 级计算机科学与技术班全体成员

七、组织方式 以班会的形式在教室召开，但是不仅仅是单纯的一个人讲话，而是调动全班同学一起参与其中，而且还请来辅导员来班会指导。

八、具体活动安排 1、提前两天在班上宣布班会时间、地点、主题，以及让同学们准备自己的发言材料。、邀请辅导员，提前一天给辅导员打电话，通知辅导员我们班会的时间、地点以及主题，希望辅导员能前来参与。、对于每位班干部，也是让其准备好在两会精神的引导下自己的工作上的总结以及计划。、班会期间，首先第一个环节是团支书宣布班会开始，并且直奔主题，让同学们自由发表自己对两会的理解，同学们也是积极发言，在这期间，班长去邀请辅导员。、班长和辅导员加入班会后，进入第二环节，由每位班干部谈谈在怎样将两会精神实践到我们的工作当中，最后由班长总结。、第三个环节是由辅导员对此次活动进行总结，并且发表自己对两会的见解，对我们班的要求以及意见。、最后一个环节是由同学们自由发言，班长宣布班会结束。

九、经费预算 0 元

大学会议策划书范文 时间：20xx 年 3 月 20 号 地点：xx 参会人员：研究生 10 级第三党支部全体党员 主持人：xx 记录人：xx 会议内容：

一、观看两会视频、主持人简要概括两会精神 两会的十大议题：物价房价教育医疗食品安全反腐打拐转型和幸福 两会的五大热点话题：保障住房收入分配稳定物价惩治腐败和就业公平二、与会党员对两会精神进行了深刻讨论。

a。听完温的报告，让人心潮澎湃，深受鼓舞。我们作为新时代的青年，生长在一个没有硝烟的时代，是祖国巨大历史成就的见证者和受益者。

b。听完报告后，我更加坚信在以 xx 同志为的党中央的领导下，一定会把握住重要的历史机遇，继承和发扬优良传统，中国不定能赢得宝贵的发展时间来全面建设小康社会。

c。温的讲话为我们点名了今后一段时间内的工作重点和目标;加快科技发展。我们只有加快科技发展，才能进一步解决发展中碰到的困难和问题。

d。听完报告后，我认为作为当代大学生，我们必须围绕加快科技发展这个战略目标，努力学习，积极探索，在不断的实践过程中充实自己，以实际行动接受考验。

e。我觉得我们应该从我做起，从现在做起，从一点一滴做起，走时代前列，争做时代先锋是我们所要承担的责任。

f。从报告中，我觉得我们大学生党员应该平常时刻能看的出来;关键时刻能冲的出来;危难时刻能豁的出来，学习掌握更多的科学文化知识和本领，为将来建设打下基础。

三、由党支部书记做最后总结。经过激烈的讨论，使我们更加深了对两会精神的学习，希望我们能从中学的很多，也希望我们能随时为祖国建设添砖添瓦。

第二篇：会议策划书

会议策划书

（一）一、政府的前期策划

（一）会议目的：

1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。

2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。

（二）需要邀请的人士

1、山东省各大知名旅行社的总监

2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

（三）交通、住宿、会议和餐饮

1、交通：

1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

2、住宿：

1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

3、会议和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

4、餐饮

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

（四）具体人员安排及相关职责

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

（五）具体时间安排1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

（六）其他具体细务

1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

二、会议的具体策划

会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

会议时间：8月7日中午10：10

与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

会议流程：

1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

6、由沂水县县委书记***致结束词。

会议细务：

1、姓名卡的摆放要得当。

2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。

3、会议结束后全部与会人员合影留念。

三、费用计算

这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

7、六名医生的雇佣费。

8、记者的车马费。

会议策划书

（二）一、会议举办地点（由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店）

二、会议时间： **年 月 日

三、会议室安排：会议公司与主办方协商，按主办方要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水）

四、会议保障措施

A、接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。

如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

B、入住：由会议公司统一安排报到入住。

会议工作人员 3 名（佩戴工作证）

C、会议资料：由报到时统一领取。

D、集体照：由会议主办方通知，会议公司安排时间。

E、会议礼品、证件及通讯录制作：由会议主办方提出要求，会议公司负责执行。

F、媒体、记者邀请：由会议主办方通知，()会议公司安排。

G、招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作：由会议公司安排。

H、停车：由会议公司与酒店协调解决（费用由会议公司支付）。

J、返程票务：由报到时会务组统一办理。

K、会后考察线路：由会议公司旅游接待部安排。

五、发票出具：由会议公司出具规范会议公司税务发票。

六、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会议公司负责接待，直到离开为止。

会议策划书

（三）一、活动背景

PMI中国正在建设上虚拟社区。该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期，志愿者的招募正在进行中，社区相关活动正在推广中。在该背景下，决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会，并通过站Webinar功能分享给线上参与者。

二、活动目的

为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。

与会者针对企业方提出的问题点，共同探讨各自所在行业的相关经验。宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。介绍并测试站WEBINAR功能。

三、活动时间

六月底（具体时间待定）

四、活动地点

广州（具体地点待定）

五、活动形式

现场会议形式；站WEBINAR。

六、设备要求

租赁会场、会场横幅（可选）、签到簿。

第三篇：大学策划书

主办单位：创业实践部

一、活动名称：

创业团队研讨会

二、活动目的意义：

1、各团队间加强交流与合作，为各个团队的建设和发展进一步提高。

2、研讨团队的管理、发展方向

和经营范围，促进学校和我部的管理，创建和谐的创业和

学校环境。

3、三、活动时间：

X年X月X号至X年X月X日

四、活动地点:

XXXXXXXXXX

五、活动群体：

XXXXXXXXXX

六、主办单位：XXXX

承办单位：XXXXXXXXXXX

协办单位：

七、前期宣传1、2、3、八、活动流程

（一）活动前期准备

1、X月X日~X日，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(分管部门）

2、X月X日，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（分管部门）

3、X月X日~20日，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（分管部门）

（二）活动期间

1、X月X日，XXXXXXXXXXXXXXXXX（分管部门）

2、X月X日，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX（分管部门）

3、X月X日，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（分管部门）

（三）活动后期

1、X月X日，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（分管部门）

2、X月X日,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3、X月X日, ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

4、Ｘ：00~Ｘ：00，XXXXXXXXXXXXXXXXXXX5、X:00~X：00，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

八、资源需要：

（一）已有资源

2、XXXXXXXXX3、XXXXXXXXXXX

(二）需要资源

1、XXXXXXXXX2、XXXXXXXXXXXX3、XXXXXXXXXXX

九、活动中应注意的问题及细节

1、XXXXXXXXXXX2、XXXXXXXXXXX3、XXXXXXXXXXX

十、资金预算

1、xx：元/件（单件X元×件数= X元）

2、同上

3、同上

4、同上

合计：X+X+X+X+„„+X=X元

附录一：活动说明

1、XXXXXXX2、XXXXXXXXXXX3、XXXXXXXX

附录二：(游戏等）内容介绍

2、XXXXXXXXXXXX3、XXXXXXXXXXXX

„„结束

制作后寄：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

分享：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你

们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人

第四篇：大学会议通讯稿

燃烧青春，传承梦想

--寄管理系<<第三届第四任干部任命暨校运会表彰大会通讯稿>>

2011年12月14日晚上19:30，管理系第三届第四任干部任命暨校运会表彰大会在A栋教学楼第一报告厅隆重举行。出席本次大会的有xxx主任、xxx副主任、系团支部书记xx老师、系辅导员xxx老师、xxx老师及学生干部、运动员等百余人。此次大会分为两个环节，第一、校运会表彰环节；第二、新一届学生干部任命环节。

第一个环节在激昂的共青团团歌声中开始，会上回顾了刚结束不久的校运会每个精彩和感人的瞬间，仿佛把在场的所有同学带回了那个充满激情和兴奋的时空，在场同学无不动容，把本次大会带入高潮。其后，xxx主任还就校运会进行了总结和宣读了校运会健儿以及优秀干事的获奖名单，并为在校运会中为本系做出贡献的运动健儿和学生会干事们颁发了奖状，引起台下同学阵阵热烈的掌声。

接下来是干部任命环节，由xxx主任宣读了管理系第三届第四任学生干部名单，并举行学生干部任命仪式，由新一任的系团支部副书记xxx和学生会主席xxx带领学生会干部读任命宣誓书和进行接力棒传递，之后，学生会主席xxx上台作了演讲，他表示自己愿意以身作则，不断地提高自身能力，带领系学生会全体成员为了管理系更好的明天而努力拼搏。xxx主任也对管理系新一届学生干部寄语，建议学生干部工作要注重严谨和高效，在加强自身建设的同时注重与友部的合作。最后，大会在同学们热烈的掌声中圆满结束。

通过这次大会，我们可以深深地感受到我系学生奋发向上的活力与激情以及浓浓的师生之情和同学之谊，也深刻地了解到团学工作是我系学生工作的主要阵地，管理系历来重视本系团学组织的建设和发展，始终秉持“求真、务实、主创”的基本方针，不断加强团队建设，不断完善管理机制，不断提高学生干部综合素质，协调组织，全面管理，以期为院团学工作的开展及大学生思想政治建设做出更大的贡献。

第五篇：会议策划书精选

会议策划书范文精选

会议策划书范文

（一）日前，我参与了一项“人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想

关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

09：5510：00 幕后音

10：0010：05 开场白

10：0510：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：0710：20 领导一讲话

10：20 鲜花

10：XX：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10：2210：25 主持

10：2510：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

10：2710：35 领导二讲话

10：35 鲜花

10：3510：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10：3711：10 专家演讲：《拥抱健康时代》

11：1011：30 演示产品

11：3011：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

11：4012：00 受赠代表讲话（4位）

12：0012：05 领导退场 播放“会后音乐”

12：0512：15 代表入席午餐宴会

12：1512：20 组委会领导：祝酒词

12：XX：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

13：3014：00 欢送嘉宾出场

14：00 会场清理

会议策划书范文

（二）一、会议背景

近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就休闲食品连锁经营开展交流会。

主办机构：上海会展有限公司（华山路）

协办机构：休闲食品连锁品牌协会

媒体：人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯

时间：**年10月2326日

会议地点：上海香格里拉（上海市浦东新区富城路33号）

二、参会人员

会议主持人：上海会展有限公司负责人 ***

嘉宾：休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新

台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青

香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯

与会人员：来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

三、与会者住宿地点

紫金楼

四、餐桌的摆放形式

五、日程安排 1、10月23日上午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。()签到后，各位与会人员活动自由。2、10月24日至25日进行会议。

3、10月25日18时进行晚宴。4、10月26日上午自由活动，下午2点安排返回。

六、会议主题

10月24日：

（一）全体会议：宣布会议的正式开始。（休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话）

（二）谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”

（三）讨论会议2：“美味实惠又健康”

10月25日：

（一）讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”

（二）全体会议2：会议总结。（会议记录员宣布会议总结）

七、晚宴

欣赏歌舞表演（18：3519：10）

嘉宾休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话（19：1019：30）

表彰优秀与会者代表（19：3019：50）

宣布晚宴结束（19：5020：00）

八、会场布置

签到台2个：布置在门口

指示牌5个：酒店提供（其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口）

会议桌椅的摆放：

大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个。

讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。

会议背景喷绘：**年秋季休闲食品连锁经营交流会。

会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

八、其它相关事项

1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由休闲食品经营协会出资赞助。

2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店（由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自己公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司）。

3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用

4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。

九、组织及分工

领导小组

组长：*** 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：*** 负责协助组长，并及时解决突发事项；

成员：**、*** 负责所有签到；***、*** 负责住宿和交通安排；***、***负责会场和舞台；***、***负责会议期间的安全。

分组及工作职责

组长：

成员：

工作任务：

1、负责完成活动策划案实施。

2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作。

3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放。

4、负责设计会议标志。

5、负责与会者礼品制作。

6、负责全程摄像，摄影和记录。

注意事项

1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作。

2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实。

3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备一定的备用服装。

4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌。

5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。

6、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因。