行政专员辞职报告[精选合集]

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《行政专员辞职报告》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《行政专员辞职报告》。

第一篇:行政专员辞职报告

行政专员的辞职报告怎么写?在每个公司,每个企业,每个集团,都会有辞职,辞职怎么才能写好呢?下面是小编为大家整理的行政专员辞职报告,仅供参考,欢迎大家阅读。行政专员辞职报告(一)

人力资源部经理:

您好!我是招聘专员,在公司工作三年,现提出辞职申请,辞职报告已经递交。为了部门更好找到相关工作交接人员,现把我的岗位职责说明如下。

招聘专员主要负责通过各种渠道(比如媒体、网络)发布和管理招聘信息,并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作。人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大学专科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成为人力资源经理或招聘经理。

由于各种个人原因,再加上自已的职业规划与现在的情况相差很大,我的理想是能够成为招聘经理,可是不管我怎么努力,都难以实现,既然这样,我想辞职可能是最好的决定。我希望能够在6月20日之前办理完辞职手续,希望经理能够安排相关的人员跟我交接工作,我将十分感谢。

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年xx月xx日

行政专员辞职报告(二)

尊敬的领导:

您好!

经过再三思考,正式向公司提出辞职。

由于诸多原因,现在我不得不向公司提出申请,对于由此给公司造成的不便,我深感歉意。但同时也希望公司能体恤我的个人实际情况,虽有很多的不舍,但还是做出以上的决定,希望公司领导能对我的申请予以考虑并批准。谢谢!

在此期间深知背后领导的信任与栽培,同事们的支持与帮助。转眼在公司已有一年多时间,不管是工作实践还是工作技能培训让我受益颇深,各方面能力都得到了很大的提高,对于公司领导对员工的技能培训表示感谢。在公司的工作很充实、愉快,同事们的支持与帮助在此表示感谢。尤其是杜总平时的教导与栽培,平时工作中的不足,还望谅解。

我希望可以在此辞呈递交之后的2—4周左右离开公司,便于公司在此期间寻找更合适的人选,来填补职位的空缺。在接下来的工作中,我一定会认真做好本职工作。

希望批准我的辞请,衷心感谢。祝公司蒸蒸日上!祝各位领导同事工作愉快!

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年xx月xx日

行政专员辞职报告(三)

尊敬的办公室主任:

您好!之前一直从事it这一块的商务谈判及业务接待,现在我申请辞职,这是我的辞职报告。

我辞职的原因有以下三点:

第一、薪酬问题

在公司已经工作近二年了,工资总共也才涨了二百来块钱,而且都没有年终奖。

第二、住宿问题

公司虽然给我们安排了住宿,但是一个房间8个人会不会太多了呢,宿舍是公司自已盖的不能太多的费用,还住这么多人有点说不过去。

第三、晋升机制

公司虽然有晋升机制,但是我感觉大部分人享受不到,理由很简单,就是上班时间要每周6天以上这一条。

不管怎么样,我决定辞职了,或许过多的抱怨,只会让您反感。

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年xx月xx日

第二篇:专员辞职报告

专员辞职报告

专员辞职报告1

尊敬的办公室主任:

您好!我是接待专员朱芳芳,主要工作如下:

来访接待

1)转接总机电话并传达至相关部门或人员。

2)接待来访客人。

3)协助酒店、客房接待的预定、费用结算。

票(卡)务管理

1)负责公司领导及员工车(机)票预定服务。

2)负责员工餐卡发放、更换及登记。

3)负责集团日常考勤登记与办公环境、秩序检查工作。

我很遗憾向您的出辞职申请,如对公司造成什么影响我深感抱歉。关于我的辞职,主要有两方面的原因。

第一、工资太低,来公司三年了,目前自已的工资水平在北京完全处于下游,一年又一年都未能看到上涨的迹象,可是现在物价上涨了一翻又一翻。

第二、工作时间太长,因为是接待工作,时常因为客人到来公司拜访,需要安排吃饭、住宿等都忙到很晚,周末也是如此,都很少能够正常时间下班,而且都没有加班费。

最后,不管以前如此,我现在最需要的就是辞职,希望主任能够批准我的辞职,在辞职报告上签个字,我将十分感谢。

辞职申请人:xxx

20xx年8月11日

专员辞职报告2

尊敬的领导:

您好!

我是______,我非常遗憾这次向您来辞职,我作为一名人事在______这里工作了一年多的时间,回顾工作留下了一笔厚厚的回忆,在今后的工作当中我会怀念这段经历,当然我知道这份对我的影响一定是非常大的,其实这就是一个过程,我能够在这份工作当中收获才是非常关键的,虽然是看上去比较简单,没有什么大问题,可是不管是在什么时候都应该清楚这一点,我这次来辞职也是觉得自己对这份工作抱着质疑了,当时来到______这里时候我是有着自己的规划的,在工作当中我也在一直在想着怎么去做好自己的本职工作,现在想想其实还是有很大问题的,我规划了这份工作到现在已经出了问题了,离自己期待的方向是越来越远,这是我不愿看到的。

在______这里一年的时间我总是在给自己鼓励,我希望能够有所收获,作为一名人事专员我需要做到的事情还很多,这不仅仅是对带自己的工作一个判断,很多时候也应该有一个好的规划,可可是这一年来这份工作对我来说做的不是那么快乐了,因为在来之前我就已经规划好了这份工作,过去这一年来我也在不断的纠正自己,可是我发现在工作当中这不并不是自己想要的工作状态,这段时间以来我就在提醒自己一定要把这些完善好,可是工作不是自己满意的情况,再怎么去适应都不会有什么好的结果,现在我非常清楚自己这么做很不负责,我这是对自己工作非常不稳定的因素我。

往往在工作当中就是缺少这种好的习惯,过去这一年来,我没有纠正好心态,这会出问题的,当然在______这里一年来我非常的充实,现在来辞职我觉得很不应该,第一就是这是我自己选择的,也是______给了我机会,过去我就一会走希望能够有一个平台展示自己,在工作生活当中都应该达到一个平衡的状态,第二就是我工作了一年我才弄清楚这些,我现在说自己不适合这份工作这就显得有点不好了,但是我必须要去面对这些,这本就是真正存在的一些问题,我希望能够把自己的事情做好,无论是在什么时候都是如此,这次的离开我希望自己不辜负了______对我的培养,作为人事专员我是知道一个员工一定要发挥自己的价值,给公司创造了价值才是实际的。

在这最后的时间我会发挥自己双倍的努力,对自己在______这里一年来的工作有一个交待,请领导批准。

此致

敬礼!

辞职人:_________

_________年___月___日

专员辞职报告3

人力资源部经理:

您好!

我是人事专员,在公司工作x年,现提出辞职申请,辞职报告已经递交。为了部门更好找到相关工作交接人员,现把我的岗位职责说明如下;

人事专员主要负责通过各种渠道(比如媒体、网络)发布和管理人事信息,并进行正式人事前测试、简历甄别、组织人事、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与人事相关的工作。人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大学专科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成为人力资源经理或人事经理。由于各种个人原因,再加上自已的职业规划与现在的情况相差很大,我的理想是能够成为人事经理,可是不管我怎么努力,都难以实现,既然这样,我想辞职可能是最好的决定。我希望能够在x月x日之前办理完辞职手续,希望经理能够安排相关的人员跟我交接工作,我将十分感谢。

此致

敬礼!

辞职人:

年月日

专员辞职报告4

尊敬的公司领导:

您!

自20xx年4月初入职至今,两年多的时间里我在公司策划部担任策划专员期间得到了公司领导的关怀和各位同事热心帮助,在此表示感谢。

过去两年多时间里,公司给予了我良的学习环境和学习机会,部门工作氛围也非常和谐融洽。除了做本职工作外,我在人际交往和专业技能方面均取得了显著进步,增加了自身的阅历和实践经验。在此对公司两年来的关照表示衷心感谢。

由于本人制定的个人发展目标与公司发展定位有一定落差,个人认为寻求新环境迎接新挑战更有利于自己长期发展及成长需要。加之一些个人原因的影响,对工作造成了一定阻碍。经过本人慎重考虑,现向公司提出辞职,望公司予以批准。对此造成的工作影响本人深表歉意。

感谢公司领导及同事在我在职期间给予我的信任和支持,并恭祝公司的事业蒸蒸日上,再创辉煌;并预祝所有同事和朋友们在工作和生活中取得更大的成绩和收益!

辞职人:

专员辞职报告5

尊敬的领导:

您好!

真的非常的抱歉,在过去的工作中受了您这么多的帮助,但是在现在,却不能继续在您的手下为您解忧了。因为自己的情况,我必须在这里向您提出辞职,必须向xxx公司说出再见!

真的很不舍,做这个决定的时候,我真的考虑了很久,想了很多种可能。但是作为一名人事,我其实能看清现在的情况。自己的情况已经不再适合在这里继续下去了。虽然感到非常的抱歉,但是,这个时候我的离开对公司,对自己,可能才是最好的选择!

自己这几年来,一直尽心尽力的为公司付出自己的贡献,在您的帮助和领导下,我们圆满的完成了公司交给我们的任务,将适合公司的人才从茫茫的求职者中挑选出来,一步步的培养成更加优秀的公司员工。在一开始的工作中,自己真的非常糟糕,在面试的时候自己甚至比面试者还紧张一些,不过好在身边还有您,您的安慰和鼓励让我有了信心进行接下来的工作。在这些年来,您对我一直都是亦师亦友的存在,因为由您,我才能学会当一名人事,因为由您,我才有信心做好自己的工作。

反观现在,公司中不少的同事都是我招聘进来的,他们如今在默默的为公司奉献出自己的力量,我也感到非常的欣慰。但是想起在过去自己错出的错事,也感到非常的汗颜。

作为人事,我自然了解我们的公司,尽管不如领导们这样透彻,但是自己也明白自己该如何的去发展和提升。当初其实自己给自己定下了发展的目标,甚至现在还只是在实施中。可是,当初的自己毕竟还只是个稚嫩的新人。我忽略了自己身体可能出现的变化,甚至在之后都没能察觉出这个漏洞。现在,这个漏洞出现问题了,因为身体的问题,我必须要离开这里。这是无法拒绝的,也没有办法折中。这让我感到很难过,正应为我努力到了现在,我更加感到对这里的不舍。

我在这里x年,认识了很多的人,有的人走了,有的人还在努力,一直以一个第三人的角度看事的我,却没想到自己也有离开的一天。但是既然已经成为了既定的事实,自己也没必要闹别扭。只希望能在最后的一刻,一直坚持在自己的岗位上。

最后,祝愿xxx公司能越做越好,xxx的同事们都能工作顺利,步步高升。祝愿您,身体健康,家庭幸福!

此致

敬礼!

辞职申请人:xxx

20xx年x月x日

专员辞职报告6

尊敬的部门领导:

你好!此次我怀着无比愧疚的心情来写此报告。因为事情来得太突然,仓促得让我措手不及。

首先,是感谢各位领导和同事们对我的照顾。特别要感谢周经理、易主任和各位同事在我的工作中所给予的照顾、支持和批评指正,让我看到了自己在工作中的不足,提醒我及时改正错误,变得更努力、更上进。这也将为我以后打下良好的工作基础。

再次,是致歉。无力的一个字一个字的写着这份连我自己都没底的报告,是我没能履行好与周经理的约定,也是我辜负了领导对我的一番赏识与提拔。我的突然离职,给领导和同事凭添了许多麻烦,也给部门的开展工作增加了诸多不便,在此,我致以深深的歉意。

站在平时的岗位边,看着这眼前刚刚适应的环境,回想自己在这一个多月时间里...要说自己对这个岗位有多深的感情,那是虚谈。但是,再怎么样也是自己辛辛苦苦努力过将近两个月的地方,那些烈日下汗水,那些疲累中的坚持,都将成为我即将过去的回忆...突然的离开让我变得很不舍,也困在与经理之间的承诺犹豫不决。人往高走,水往底流。经再三考虑,还是决定提笔写此报告,呈请部门领导批准。再次感谢我的这些领导和同事,也再次对xx致歉。

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年xx月xx日

专员辞职报告7

尊敬的领导:

您好!

我是xx社区的一名社区服务专员,我叫xx。来到我们社区工作也有了四年多,虽然在这四年里,我一直工作的很开心,也已经习惯和适应了这份工作,但是这份工作的工资却一直很低。以前养活我自己一个人还可以,但是我现在要结婚,要开始养家了,所以即使这份工作我再喜欢,再舍不得,我也要辞职了。我要担当起我作为一个男人的责任,我不能因为贪图这份工作的轻松和享乐,我就不去挣钱养家,那我以后我孩子的奶粉钱谁来出,我以后我儿子的学费谁来出,所以我不能选择当一条咸鱼,即便是要受很多苦受很多累我也要去找一份能养得活我们全家的工作。

我是20xx年来到我们社区工作的,因为我家就在这个社区里,当时社居委又正在招人,我爸妈觉得这个工作挺轻松离家也挺近的,所以就想让我去试一试。我听从的我爸妈的建议,就来到了我们社区居委会来应聘工作,一听办公室主任跟我说这份工作又有双休,而且又不用加班,每天下午五点左右就下班了,确实挺轻松的`。唯一有一点不好的地方,就是工资有一点低,但是相对于这么轻松的工作来说,我也能理解。而且那个时候我还没有结婚,还没有要养孩子的负担,所以想也没想就答应了下来。接着就是来到我们社区开始了我的社区专员工作。

因为我是社区服务中心为数不多的青年男子,所以那些社区工作的大妈们都很喜欢我,也都很照顾我,还经常会把她们的女儿给介绍给我,所以就是在那个时候,我认识了我现在的未婚妻,谈了三年的恋爱,现在也准备要结婚了。虽然工作以来基本上都是很轻松的,属于我自己的空余时间有很多,我很享受一个工作,也很热爱这一份工作,因为我觉得能为我们社区解决很多矛盾,能把我们社区建设的更和谐更完美,是我的荣幸。

但是这一份社区服务专员的工作,我想可能更适合一个女孩子来干,因为这份工作的工资已经支撑不起我以后要养家的一个经济费用。我要结婚了,我就要考虑到我和xx的未来生活,我不能让她跟我吃苦,要给她一个更好的生活,所以我决定我要辞掉社区这份轻松但是低薪的工作,我要去找一份高薪的工作去挑战自己,或者去开一家只属于我和xx的小店。我要开始为我们以后的生活为我们以后孩子的生活费攒钱了。

此致

敬礼!

辞职人:xx

20xx年xx月xx日

专员辞职报告8

尊敬的领导:

您好!

我怀着复杂的心情写这封辞职报告。由于您对我的能力的信任,使我得以加入酒店客服岗位,并且在短短的两年间获得了许多的机遇和挑战。

很抱歉,也许我的辞职是很不好的。我没有能够坚持下去,没有兑现来之前的承诺,没有贡献自己的能力在工作中,反而还添加了麻烦。希望您可以谅解我,理解我,在此谢谢,衷心的感谢。

对于由此为酒店造成的不便,我深感抱歉。但同时也希望酒店能体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准为盼。

此致

敬礼!

辞职人:xxx

20xx年x月x日

专员辞职报告9

人力资源部经理:

您!我是招聘专员haoword,在公司工作三年,现提出辞职申请,辞职报告已经递交。为了部门更找到相关工作交接人员,现把我的岗位职责说明如下;

招聘专员主要负责通过各种渠道(比如媒体、络)发布和管理招聘信息,并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作。人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大学专科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成为人力资源经理或招聘经理。由于各种个人原因,再加上自已的职业规划与现在的情况相差很大,我的理想是能够成为招聘经理,可是不管我怎么努力,都难以实现,既然这样,我想辞职可能是最的决定。我希望能够在6月20日之前办理完辞职手续,希望经理能够安排相关的人员跟我交接工作,我将十分感谢。

辞职申请人:

专员辞职报告10

我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。

来到xx公司也已经两年多了,正是在这里我开始踏上了社会,完成了自己从一个学生到社会人的转变。有过欢笑,有过收获,也有过泪水和痛苦。公司平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有着找到了依靠的感觉,在这里我能开心的工作,开心的学习。然而工作上的毫无成熟感总让自己彷徨。或许这真是对的,由此我开始了思索,认真的思考。

或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。从小到大一直过得很顺,这曾让我骄傲,如今却让自己深深得痛苦,不能自拔,也许人真的要学会慢慢长大。我也很清楚这时候向公司辞职于公司于自己都是一个考验,公司正值用人之际,公司新的制度的启动,所有的前续工作在公司上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到公司今后在这个项目安排的合理性,本着对公司负责的态度,为了不让公司因我而造成的决策失误,我郑重向公司提出辞职。

我想在项目还未正式启动开始之前,公司在项目安排上能做得更加合理和妥当。长痛不如短痛,或许这对公司对我都是一种解脱吧。能为公司效力的日子不多了,我一定会把好自己较后一班岗,做好工作的交接工作,尽力让项目做到平衡过渡。离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的譐譐教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。也愿公司在今后的工作中发挥优势,扬长避短,祝愿公司兴旺发达!

辞职人:

专员辞职报告11

尊敬的人力资源部经理:

您好!我是培训专员小陈,今天我是来辞职的,这是我的辞职报告。为了不占用您太多的时间,我大致把我的辞职理由和想法说一下。

首先,我的职位是培训专员。我的主要工作应该是这些;协助拟订培训与发展计划,公司内部培训需求调查,会同直属上级共同确认需求;培训活动的具体执行和后勤协助,使得培训顺利完成;执行培训效果评估工具,编写评估报告;联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;管理员工培训档案,编制培训类报表和分析报告。但是我现在我的工作远不止这些,一些报销上的工作以及内勤的工作都是我兼着做了,加班加点成了加常便饭。公司人员配备不够,我知道公司这么做是减少人员开支,这个可以理解。然而对于我的加班应该给加班费,不管是从劳动法来讲,还是公司原则上来讲,我觉得支付加班费是必须的。这个情况我已经向您反映了很多次,然而迟迟未能有结果,我想是没有希望了吧,所以我决定辞职。

最后希望贵公司一路走好。

××

年月日

专员辞职报告12

尊敬的推广部主任:

您好!我是网络营销推广专员xxx,在××医院已经工作三年,一直从事网络营销推广工作。

其实我很早就想要辞职了,只是刚好碰到春节,只能到过年后再申请辞职。现我的辞职报告已经递交给人力资源部,并已进行辞职手续阶段。我主要的工作职责就是发外链、博客推广、qq营销、邮件营销等工作,希望主任能够为我安排一下交接工作人员,以利于我把手头的工作和资料移交给相关人员。

一直很感谢主任和部里的同事,如果没有你们帮助我,我成长就不会这么快。网络营销让我明白一个道理,要想做好一件事,就必须有很强的执行力和耐心,这也是我很崇拜主任您的原因。最后希望医院发展越来越好。

此致

敬礼!

辞职人:xx

20xx年xx月xx日

专员辞职报告13

尊敬的领导:

在人力资源专员的岗位上也算是非常的适应了,并且我也是在这份工作上感到相当的得心应手了,本来我想要在目前的岗位上做好自己,但是现在却由于我个人的一些家庭中的因素不得不选择离开这份工作。

对于人力资源专员这份工作我还是比较喜欢的,从这些年的工作上我也是从中学到了非常多的东西,现在更是对整个公司都有着非常浓厚的感情。现在想想要离开大家这所有的一切都让我的内心非常的不安,并且非常的难受,我更是非常不想要做下如此的决定,但是生活的一切完全不允许我继续在这份工作上坚守下去。

这次会选择离开公司,完全都是我自己的一些家庭因素,实在是我没有办法割舍的,其实我也算是在外游荡很多年了,对于家人更是基本没有花费心思去照顾,更是没有试图去好好投入更多心血。这么多年了,我没有尽到一个人子应该做的事情,所以这一次我是必须要辞去这份工作,在之后的时间中去投入家庭,更让我的家庭可以更加温馨、和睦。

我的辞职也希望领导可以尽快批准,对于我的家人我想是不能够再等下去了,自己的下一步更是需要非常谨慎的去选择,当然也是必须要尽快做出的决定。我相信不管是现在还是以后,我是都不会为这次的选择而后悔,不论接下来我会遇到什么我都是会尽力让自己在日后的生活中有更加积极的心态去面对。待我找到下一份工作,我依旧会非常努力的去做好我的工作,也是会努力做好自己应该要做的事情,我相信未来一定会非常的好!

此致

敬礼!

辞职人:xx

20xx年xx月xx日

专员辞职报告14

各位领导:

经过一段时间的仔细考虑,我决定从公司辞职。我已经决定辞去客服专员一职,从5月15日(最后一个工作日的第二天)开始生效。

首先感谢公司这几个月对我的培养,感谢各级领导和同事对我的帮助和给我的舞台,让我有锻炼的机会。

在公司工作四个月,只拿到一张N元的网上招聘表格。我的自信心受到了严重打击。在这样的环境下,我无法正常工作。打电话的时候完全没有过去的状态和感觉,喜欢的职业成了一种痛。

以后无论生活工作如何,我都会一直感谢Xaar网络公司的培养,希望以后有机会能继续为公司工作。

公司是一棵参天大树,我只是树上的一片叶子。每年秋风起的时候,都会有一些树叶掉下来,但是大树总是那么高大威武。希望我的离职不会给公司带来不便。

此致

敬礼!

辞职人员:XXX

20xx年xx月xx日

第三篇:行政专员

【行政专员是做什么的】:

行政专员主要就是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

那么,具体一点来说,行政专员是做什么的?下面是世界工厂网小编为您总结的行政专员的工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

考核和指导行政部工作;

协助承办公司相关法律事务;

参与公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。

【行政专员的岗位职责】:

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12、完成上级交办行政主管(**行政主管)的各项工作。

【行政专员岗位指导】:

根据行政专员的具体工作内容以及行政专员的岗位职责,一位资深行政专员曾做过一下指导工作,还是很有必要学习一下的。

企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。作为一个行政专员,其工作对公司的发展也起着举足轻重的地位。

行政专员的主要工作职责:

一、行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

第四篇:行政专员

行政专员

岗位职责:

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作,负责公文及档案管理;

4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

7、负责公司各部门的办公的纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;

8、成本控制及水电管理;

9、人员的用餐统计;

10、申报园区及国家颁布的相关政策;

11、完成上级交办的其他任务。

任职资格:

1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;

3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,工作积极主动,责任心、执行力较强,抗压能力较强;

4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;

5、有良好的服务意识;

6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。

7、对办公室工作程序熟悉。

工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

第五篇:行政专员

重庆市恒丰塑胶电器有限公司

一、行政人事部行政专员岗位工作说明书 岗位责任制:

1.遵守并执行公司各项规章制度;

2.执行行政人事部管理制度;

3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作,重要客人来访迎送等招待工作;

4.协助副总搞好6S工作;

5.负责公司非生产性固定资产维护及管理;

6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作;

7.负责公司后勤保障工作,主要是卫生保洁、宿舍管理工作;

8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;

9.负责办理行政事务方面的日常工作;

10.完成领导交办的临时任务。

11.协助公司各岗位责任说明书,检查职责落实情况。

二、权限:

1.工作建议权;

2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。

三、责任:

1.对自己工作成果负责;

2.对部长交办的工作负责。

四、考核指标:

1.办公费用控制率;

2.电脑、网络修复及时率性;

3.宿舍管理合格率;

4.公司领导满意度。

岗位责任人签字:

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