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新春团拜会暨X颁奖典礼活动案
春节将至,为丰富XX文化生活,增添节日气氛,营造积极向上的XX文化氛围,增强XX的凝聚力战斗力,展现XX第七XX新年新气象,XX计划举办“奋进新时代,XX立新功”新春团拜会暨感动XX、十佳XX颁奖典礼活动,具体方案如下。
一、指导思想
深入贯彻习主席系列重要讲话精神特别是XX建设重要论述,聚焦实现XX目标,紧贴XX实践,通过文艺汇演的方式,展示XX年初以来全面建设成果,充分发挥先进文化熏陶育人的作用,宣传XX优良传统,厚实XX文化底蕴,积极营造欢度春节的浓厚氛围,激励XX传承基因,聚焦XX,为推动XX发展提供强大的精神动力和力量源泉。
二、组织机构
总策划:XXX
总导演:XXXX
执行导演:XX
节目编排、审查组:XX
文字统筹组:XX
灯光音响组:XXX
舞美设计组:XXX
协调保障组:XXX
视频制作组:XXX
新闻报道组:XXX
三、职责划分
总体工作由宣传XX牵头负责,具体工作划分如下:
1.XX管理:①礼堂全场座位分配;②演出现场秩序维护;③统计观看演出人数;④组织全体XX干部按时观看演出;⑤提前20分钟组织XX。
2.通信:①负责演出现场转播;②负责保障演出用通讯器材。
3.人力:①负责提供感动XX、十佳XX受奖人员名单②统计汇总现场观看演出XX人数。
4.宣传:①制定演出方案,具体筹划全程工作;②指导各单位完成节目创作,对节目进行审核把关,及时和共建单位做好沟通联系;③布置礼堂节日环境氛围及相关物品购置;④确定演出流程、撰写领导致辞、主持词、制作节目单;⑤排练及演出期间的音响、灯光及其他设备保障;⑥排练场务保障流程及演出后台管理;⑦演出现场摄影、摄像,撰写新闻网稿;⑧节目排演期间对文艺骨干和相关参演人员管理等。
5.财务科:负责督导各XX将演出人员XX转给保障XX。
6.各XX:①负责督导所属XX进行排练,定期进行检查把关;②活动当日派出车辆做好参演人员和观看演出人员的往返机动工作,对所属人员进行现场管理;③院内各XX分工负责参演人员的XX保障。
7.保障XX:保障文艺骨干集中后的XX。
四、演出时间、地点、方式
1、演出时间:拟于2020年XX月XX日(XXX)10:00举行,时间约90分钟。
2、演出地点:机关礼堂设主会场,XX设分会场。
3、演出主题:奋进新时代,XX立新功。
4、主持人:XXX5、参演单位:基层XX、机关各部、共建单位。
6、观演人员:XX全体XX、部分XXXX和共建单位相关人员。
五、总体设计
演出在各单位保留节目的基础上,鼓励积极创作反映XX生活实际的新作品,通过文艺表演的形式诉真情。演出以庄严朴实的主基调,综合采取歌曲类(独唱或联唱、歌伴舞等)、动作类(舞蹈、武术等)、语言类(相声、小品、配乐诗朗诵)、特色文艺节目(锣鼓、龙狮等)及其他创新类型的表现形式,紧紧围绕“奋进新时代,XX立新功”这个主题,呈现XXXX服从党的号令,继承优良传统、履行XX使命,聚焦XX的生动形象。
各XX单位要合理筹划相关工作,妥善处理工作冲突,要求每个基层XX在12月XX日前遴选上报一个节目(上报格式见附件),鼓励多单位进行合作(只按一个单位计算数量),且XX要对节目类型进行统筹,XX在上报节目时必须至少包括歌舞类、动作类、语言类三种,最终演出拟定节目数量为10-12个,择优入选。
六、推进计划
(一)筹备阶段
1、前期准备阶段(12月XX日至12月XX日):XX部宣传XX拟制活动方案,呈批XX,下发预告通知,征集各单位节目名单。各XX统筹所属XX的节目设计和创作情况,各XX遴选人员参与节目创演。XX拟于12月XX日在礼堂组织对各XX上报节目进行初选。
2、排练及审核阶段(12月XX日至1月XX日):由各XX督导所属XX进行节目排练,宣传XX负责人对节目质量进行不少于两次审核并确定入围节目。入围节目确定后,组织参演人员分批次在保障XX集中,并进行日常排练。
3、实施阶段(1月XX日至1月XX日):各XX保障入围节目所需音乐、文字和视频资料(视频资料宣传科视情协助制作),并配齐服装道具等演出要素,宣传XX负责完成场地环境布置和设备调试,并于1月XX日、1月XX日及1月XX日组织三次彩排,确保正式演出前各项工作准备到位。
(二)演出当天
1、完成会场布置及饮用水、节目单、座签摆放,由XX带礼宾XXXX负责。
2、接送共建单位领导、参演人员以及XXXX,并陪同入场离场,由XX负责。
3、组织参演人员进入候场位置,确认各项演出要素完成准备,督导后台各部位人员按预案开展工作,由XX负责。
4、完成各拍摄机位的架设并做好全程照相摄像工作,由XX带XX负责;保障舞台设备正常运行,由XX负责。
5、组织XX入场并安排座位,由XX负责。
6、做好场务保障和晚会全程总体把控,由XX负责。
7、转场间设置在后台休息室和控制室,XX带XX负责。
8、XX设置:在礼堂正门入口设置XX两名,由仪仗XXXX负责。
七、其他保障
1、车辆保障:①人员集中前由XX派出车辆往返机动;②活动当日有关地方单位及XX由宣传CXX负责派车接送。
2、卫勤保障:由卫生XX负责。
3、通信保障:由信息通信XX保障8部XX,并完成好现场直播信号保障。
4、经费保障:演出所需经费在预算内执行。
八、有关要求
(一)加强对参演节目排练的指导力度。
在前期下发通知的基础上,宣传XXX聘请专业人士全程进行具体指导,结合单位实际划分准备节目的类型和所表现的内容,并充分发掘人才和利用地方资源,确保节目高质量。(二)搞好同共建单位的协调配合。
积极争取地方共建单位的支持,在演出主题及流程、节目编排上形成共识,通过文艺汇演既活跃XX业余文化生活,又增进XXXX与驻地人民群众之间的鱼水之情。(三)按照分工各司其职。
由宣传XX牵头负责演出全程的组织实施,主要是检查各业务XX任务筹备情况,及时发现和解决问题。各单位要按照计划安排和职责分工对照抓好落实,在规定时间内完成相关准备工作,确保活动顺利开展。