介绍信管理使用规定（精选合集）

第一篇：介绍信管理使用规定

介绍信管理使用规定

在现实社会中，我们可以使用介绍信的机会越来越多，介绍信可以帮助对方了解我们的身份、来历，同时也赋予了我们一定的责任和权利。怎么写介绍信才能避免踩雷呢？下面是小编精心整理的介绍信管理使用规定，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一条 印章的管理

公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。

第二条 印章保管员的职责

（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。

（二）经经理办主任同意后方可用印。

（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。

（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。

（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条 印章的使用范围

以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的，不准用印。

第四条 印章的使用办法

凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。

第五条 印章使用的注意事项：

（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。

（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。

（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。

第六条 印章的使用：

（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。

（三）每次用印都应进行登记。

（四）盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的4-7个字。

第七条 停用的`废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。

第八条 介绍信的管理

介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

（一）介绍信的两种形式：

一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。

（二）开具介绍信的手续

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

（三）注意事项：

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。

第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

第五条不得开空白介绍信。

第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。

第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。

为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管

公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。

2、使用印章的审批程序

(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。

(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。

(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。

(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

(1)、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。

(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。

(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。

(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。

(5)、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。

(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。

(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。

4、其它

(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。

(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

(1)、公司介绍信由综合办负责印制。

(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。

2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。

3、介绍信的保管和使用。

(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。

(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》，到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

(4)、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。

三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

五条不得开空白介绍信。

六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。

七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。

第二篇：印章、介绍信管理和使用制度

印章、介绍信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要环节。上都苑需刻制新印章必须报有关部门批准；部门需刻制新印章，需写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经主任批准后，方可到当地公安部门申请刻制。新印章要做好戳记，并留样保存，备查。启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑领导的私章由办公室统一保管，并由专人专管。部门的印章指定专人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：严格手续、认真审核、详细登记、盖章正规。印章使用必须经批准，权限可分级掌握。使用部门的印章，须经部门领导批准；使用上都苑印章，重要事项要经主任审批，一般事宜由办公室主任审批，并进行登记。

4．印章停用。由于机构变动或撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将停用印章归办公室统一保管，办好移交手续。个人印章退给本人。经报请主任批准后，按规定将停用印章存档或销毁。

二、介绍信管理

上都苑介绍信一般由总经理办公室保管和开具。开具介绍信要严格履行审核手续。重要事宜需由部门经理签字，办公室主任审批，方可开具介绍信。严禁开出空白介绍信。

第三篇：体育馆使用管理规定

体育馆使用管理规定

体育馆是学校开展体育教学、训练、比赛、大型集会、文艺演出和群众体育活动的场所，因此，为保护好体育馆内的设施，更好地服务与师生，进入馆内的人员须遵守下列规定。

一、体育馆主要以校内师生使用为主，教学活动优先做出合理安排。进入场馆进行教学、训练、科研、竞赛、集会、健身或从事其它体育活动的班级或个人，要服从学校的管理人员管理。

二、进入体育馆内必须穿软底鞋，并且保持鞋底清洁，不准穿皮鞋、高跟鞋等硬底鞋进入场馆。下雨天不得带雨具进入体育馆。

三、体育馆内要举止文明，爱护公共设施，维护场地整洁和卫生，爱护馆内设备设施。馆内严禁使用易燃、易爆、易腐物品，不得携带食品、有色饮料及含酒精饮料入馆。严禁随地吐痰、嚼口香糖、乱扔果皮、纸屑、饮料瓶等杂物，自觉将杂物扔进垃圾桶内。禁止在墙面、器材等物品上面随便刻画、涂写，严禁用球向墙面、门窗撞击。体育馆内严禁吸烟、严禁烟火。

四、体育运动要文明高雅，友谊第一，比赛第二。禁止在馆内嬉戏、打闹、冲突等影响教学、训练、比赛等行为。

五、馆内允许进行篮球、排球、羽毛球等体育项目，严禁在馆内踢球。

六、凡使用场馆灯光、音响等设施，需有关负责老师或指定专人操作。未经允许，不得随意改动馆内设施。由于使用不当造成的损坏，须照价赔偿。

七、校外其它单位或个人需要使用场地的，提前与学校领导联系，经许可后方可使用，使用时要服从学校的统一安排，严格遵守学校《体育馆使用管理规定》，使用单位有责任保证场馆设施设备的完整性、原样性，发生人为损坏须按价赔偿。

八、体育馆日常设施设备的保管、维护由体育组负责。在馆内上课、训练后，将使用过的器材放回原处。注意保持卫生。夜间值班人员每晚负责检查门窗，如遇雨雪和大风天气，负责关好门窗。

大连开发区第六中学

第四篇：发票使用管理规定

发票使用管理规定

为规范我公司票务监督和管理，根据《中华人民共和国发票管理办法》及其他有关规定，结合我公司实际情况，特制定本规定。

1、下属单位使用发票，必须指定专门的财务人员负责各种发票的领用、保管、登记、缴销等工作。

2、领用单位领用发票时，财务专管人员必须在登记薄上登记领用的日期、数量、起止号码等，并由领用人签字盖章确认。

3、收银员根据顾客的实际消费金额开具发票，未经公司批准任何人不得多开发票。

4、开具发票时必须做到按号码顺序填写，不得跳号、拆本使用，不得开具空白票据，发票填写项目齐全、内容真实、字迹清楚、全部联次一次复写打印，内容完全一致。

5、发票使用必须严格按照国家税务部门要求以及公司规定进行，领用单位必须在规定的用途范围内使用，不得代开、转借、转让票据。

6、各种票据不得随意涂改、挖补及撕毁，若有作废，必须加注作废标记，且全部联次完整保留在票据本上，不能有缺号或缺联。

7、领用发票使用完后需向公司进行核销，由公司票据专管人员进行复核发票使用情况，包括有无缺号和作废，并进行登记，领用人和复核人应签字确认。

8、9、领用发票如有遗失和被窃等情况，应查清编号及时报告公司。总公司有权定期或不定期的对发票的使用情况进行监督、检查。

10、对于作废的发票，不得刮开或损毁奖区和密码区覆盖层，否则，属于发票违章行为，追究当事人责任。

如发现违反上述管理条例的行为，立即取消其领用发票的资格，收回已经领用的发票，并负责赔偿其给公司造成的损失，触犯法律法规者按国家法律法规办理或移交司法机关处置。

本规定如与有关法律法规相抵触的按有关法律法规执行。本规定由XXXX有限公司公司负责解释。本规定自公布之日起执行。

二零一四年四月十七日

第五篇：热水器使用管理规定

热水器使用管理规定

1.公司为了营造一个良好的工作、生活环境。配备热水器等设施，住宿人员要爱惜使用。

2、热水器只供住宿人员洗浴使用，不得有用热水洗衣物等行为。3.住宿人员要合理安排洗澡时间，注意节水节电。水、电费用由宿舍内所有人员均摊。

4、除管理员外，任何人不得调节热水器功能，更改设置。

5、热水器通电加热时间为每天的17:00至00:00。

6、用水时须注意不要将水溅入插座里，以免发生意外。7．注意事项：

(1)严禁湿手拔插电源插头。

(2)在开关混水器时，不要将喷头或出水管朝向人体，以免被热水烫伤。(3)发现漏电现象，立即停用，并及时报修。

(4)出现电器故障时，请勿擅自拆卸，以免发生意外。

8.电热水器是为住宿人员提供洗浴设置的，住宿人员不得随意损坏，要爱护、妥善保管。造成损坏，应予赔偿，找不出责任人时。由该宿舍集体承担。